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ORATRIA - APRESENTAO POWER POINT

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ORATRIA - APRESENTAO POWER POINT

SETE PONTOS BSICOS NAS APRESENTAES QUANDO O


ORADOR UTILIZA-SE DO APOIO DE POWER POINT

Autor: Alkndar de Oliveira

(alkindar@terra.com.br)

Existem dois momentos nas apresentaes pblicas: antes e depois


do advento da informtica. Neste artigo, focarei procedimentos para
melhor utilizarmo-nos de um dos mais conhecidos programas que a
empresa de Bill Gates (Microsoft) trouxe para os palestrantes: o Power
Point.

No tratarei aqui dos recursos do Power Point ou de questes


tcnicas relacionadas com esse programa de computador. Pois, com essa
finalidade, existem no mercado excelentes livros de informtica. Nosso
propsito ater comunicao propriamente dita, isto , aquele momento
em que o palestrante utiliza-se de Notebook (ou do computador pessoal)
e do Projetor Multimdia (tambm denominado DataShow).

Vamos s tcnicas de apresentao por meio de Power Point:

Obs.: Por vrias vezes irei reportar-me ao termo lmina, que nada
mais do que a imagem que o Projetor Multimdia projeta na tela (ou na
parede), por meio do programa Power Point presente no Notebook.

Em alguns momentos, por fora do hbito, utilizarei da palavra


slide, com o sentido de lmina. Apesar de ser uma nomenclatura
errada, pois os slides so pelculas do projetor de slides, esta forma de
falar est se tornando lugar comum. E, como quem faz a lngua o povo,
existem situaes em que o bom senso permite a adoo da palavra slide
com o mesmo sentido da palavra lmina.

I) Projete um item por vez.

Se, por exemplo, voc tiver que comentar seis itens presentes na
lmina, no projete todos ao mesmo tempo. Programe o Power Point
para que aparea um item por vez. Pois, se voc projetar todos os seis
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itens de uma s vez, enquanto voc estiver explicando o item 1, boa


parte do pblico estar lendo os demais itens, prejudicando a ateno e a
reteno do contedo de sua fala.

No projete a lmina antes do tempo.

E seguindo a lgica do pargrafo primeiro, s projete a prxima


lmina quando terminar a apresentao da atual. s vezes, de forma
inadvertida, o orador comete a falha de projetar a lmina seguinte e
continuar falando sobre a anterior. Esta atitude prejudica a ateno do
espectador, pois seus ouvidos estaro ouvindo um assunto e seus olhos,
curiosos que so, estaro lendo outro!

II) Evite pular lminas.

Quando o orador percebe que no haver tempo para projetar todas as


lminas, ele se v obrigado a pular algumas delas. Na maioria das vezes
que isto ocorre, a causa a ausncia de um bom planejamento e preparo
prvio.

Esta atitude configura ntido desrespeito para com o pblico. Para


evitar este erro, valorize o seu preparo prvio. Saiba antecipadamente
quanto tempo voc vai precisar para projetar todas as lminas. Se
verificar que o tempo que voc ter pouco para a quantidade de
lminas, no h alternativa, se no eliminar algumas delas, mesmo que
isto lhe parta o corao, pois, pior ser se durante a apresentao voc se
ver obrigado a pular algumas lminas (cena esta que geralmente no d
para esconder do pblico).

Tempo de apresentao de uma lmina:

Para melhor preparar-se, saiba que em mdia cada lmina leva dois
minutos para ser apresentada. Perceba que eu disse em mdia, pois
assim como em algumas vezes voc precisar de cinco minutos para
apresentar uma lmina, em outra talvez voc precisar de apenas 20
segundos! Mas a mdia acima tende a prevalecer. O que equivale a dizer:
se sua palestra for de 60 minutos, 30 lminas o ideal. Mas pense
sempre nisto: o nmero de lminas realmente ideal o menor possvel!

Aquele orador que tem como caracterstica a fala espontnea e


altamente envolvente, pode eventualmente no utilizar do projetor
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multimdia ou, se o utilizar, colocar pouqussimas lminas. Conheo


excelentes oradores que mantm a mdia de dois minutos por lmina,
assim como tambm conheo excelentes oradores que em 60 minutos
utilizam-se de apenas quatro ou cinco lminas ou, s, vezes, de nenhuma.

Utilizar-se de nenhuma ou poucas lminas pode ser o procedimento


adequado para o raro tipo de orador que tem fala retumbante que
arrebata coraes e mentes. O que no invalida reafirmar que quando o
ouvinte usa de dois sentidos, viso (as lminas) e audio (a fala do
orador), aumentam a capacidade do espectador reter o contedo.

III) No use frases desestimulantes.

Duas frases so comumente, e erroneamente, utilizadas por alguns


oradores:

A primeira: Se eu tivesse mais tempo poderia aprofundar-me nos


itens desta lmina ou esta com o mesmo sentido: S esta lmina levaria
o dia inteiro se fosse para falar com profundidade.

Pergunto-lhe, caro leitor, no que este tipo de frase ajuda o pblico?


Pelo contrrio. Ele imediatamente percebe que no est recebendo a
informao completa. Mais saudvel no pronunciar a citada frase, e
dar o mximo de si para que o pblico retenha o essencial do que est
projetado na tela.

A segunda frase desestimulante: Pessoal, desculpem-me mas eu


no sou orador, sou expositor. Quem utiliza desta frase est dizendo
claramente: perdoem-me pela falta de qualidade em minha fala. Na
realidade no importa qual seja o or, se voc tem um pblico sua
frente preciso que se prepare adequadamente para ser um
comunicador.

IV) Evite utilizar-se de um auxiliar para clicar a tecla do


computador.

procedimento comum - e inadequado - o orador utilizar-se de um


auxiliar para clicar a tecla do computador que insere o prximo slide.
Explico o porqu dessa inadequao: A comunicao para ser boa precisa
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ser fluente e, praticamente toda vez que um auxiliar o responsvel pelas


mudanas das lminas, a natural fluncia do orador deixa de existir, pois
no h auxiliar no mundo que aperte a tecla do computador no exato
momento necessrio, a no ser que este seja um clone do orador! E dois
segundos de parada nos momentos de troca de slide, podem dispersar a
ateno do espectador.

Quando o prprio orador o responsvel por esse ato, a lmina sempre


trocada no momento exato, e a fluncia tende a ser a ideal. Procure
deixar o computador ao seu lado para que voc facilmente possa apertar a
tecla no exato momento. E deixando o computador ao seu lado uma outra
vantagem voc ter: a tela do computador ficar no seu campo de viso,
o que facilitar a leitura do contedo da lmina, sem precisar olhar para
trs (na parede ou na tela onde esta sendo projetada a lmina).

E se for preciso ter um auxiliar?

s vezes as circunstncias geradas pelos organizadores do evento


faz com que o orador seja obrigado a utilizar-se de um auxiliar. Neste
caso, para minimizar o problema, evite o uso da tradicional palavra
prximo (que a usual dica para o auxiliar mudar a lmina). Esse
prximo irrita o pblico. De forma inconsciente, mas irrita. Neste caso
quando no houver alternativa e voc precisar de um auxiliar - combine
com ele um sinal identificador que seja quase imperceptvel para o
pblico, por exemplo, tocar a mo no pedestal do microfone ou colocar
uma das mos sobre o plpito.

Importante: se tiver que recorrer a um auxiliar, coloque-o numa


posio em que ele no seja visto pelo pblico. s vezes ocorre do orador
e do auxiliar ficarem no palco lado a lado. E, pesquisas comprovam, que
quando h mais de uma pessoa no palco, as demais tambm so alvos da
ateno do pblico. Com certeza haver momentos em que o pblico em
vez de prestar ateno no orador, estar analisando o comportamento do
auxiliar. Para que e por que dispersar a ateno do pblico?

V) No palco, preocupe-se com os posicionamentos seu e da


tela.

Algo que no pode ocorrer o fato do orador ficar - momentos que


sejam - entre o pblico e a tela (onde est sendo projetada a lmina).
Pois, nesta circunstncia, como no poderia deixar de ser, o orador estar
atrapalhando a viso do pblico. Este errado procedimento acontece com
relativa freqncia.
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Conhea o auditrio:

Procure chegar ao auditrio antes do pblico. Assim procedendo


voc ter a oportunidade de se colocar no lugar fsico dos espectadores.
Se for preciso, sente-se em algumas cadeiras para ter a viso que o
pblico ter. Isto fazendo, pergunte a si mesmo se todos os espectadores
iro bem enxergar a tela e que, em nenhum momento voc estar entre
os espectadores e a tela presente no palco.

Sente-se inclusive nas cadeiras da ltima fila para verificar se o


espectador, que ali sentar, conseguir enxergar bem o tamanho da letra.

Posies adequadas do orador e da tela:

Em relao ao posicionamento no palco, os dois procedimentos mais


adequados so: Primeiro: O orador fica na parte central do palco, e a tela
de projeo em um dos cantos num ngulo de 45O ou, ento, o segundo e
tambm adequado procedimento: O orador fica em um dos cantos do
palco, e a tela na parte central.

Altura da tela em relao ao palco:

Outra questo importante em relao ao posicionamento da tela:


sua altura em relao ao piso do palco. preciso instal-la de forma que a
linha inferior da tela fique num ngulo em que a cabea de nenhum
espectador atrapalhe a viso de quem est sentado na cadeira logo
atrs.

Claridade da sala ou do auditrio:

Mais um fato a ser lembrado: muitas vezes, para que o espectador


enxergue ainda melhor o que est projetado na tela, o orador solicita que
as lmpadas sejam apagadas. Este procedimento inadequado e
desnecessrio, pois os projetores modernos foram fabricados com
tecnologia apropriada para projetarem boa imagem em ambiente onde a
claridade esteja presente. O leitor poderia questionar: mas se apagarmos
as lmpadas a imagem projetada vai ficar muito melhor. Isto um fato
verdadeiro. No entanto, repito: o ambiente precisa estar o mais claro
possvel, pois este proceder deixa o orador bem visvel ao pblico, o que
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muito importante, e tambm faz com que o espectador fique mais


receptivo fala, o que no ocorre na penumbra ou na escurido. Para a
eficaz comunicao, a projeo no pode ser mais importante do que o
orador. Os organizadores de eventos precisam sempre colocar o orador
em local bem iluminado.

Uma exceo em relao a este assunto: quando se passam cenas


de filmes, conveniente deixar a sala na penumbra ou no escuro, pois
nosso crebro est habituado a, nos cinemas, assistir filmes no escuro.

VI) O orador no pode fazer da projeo da tela, seu roteiro.

H oradores que tm a projeo da tela como o seu roteiro. Dois so


os inconvenientes: Primeiro: assim como o espectador no sabe qual a
lmina que vem a seguir, o que bom; o orador tambm no sabe, o que
pssimo, pois prejudica sua fluncia. A segunda inconvenincia o fato
do orador estar sempre voltando seu olhar para a tela de projeo, sendo
que o correto olhar frente, onde est o pblico.

importante que o orador tenha um roteiro sobre o plpito, pois


assim, quando estiver comentando a lmina um, saber qual o contedo
da lmina dois. Este procedimento gera a possibilidade de grande fluncia
ao orador, o que ocasiona maior receptividade do pblico. Um tipo de
roteiro bastante conveniente aquele em que o orador imprime trs slides
por folha sulfite (o Power Point tem este recurso).

VII) Alguns cuidados na formatao da lmina

a. Padro de Cores:

preciso que haja contraste entre a cor de fundo da lmina e a cor


das letras. As cores mais adequadas so: fundo preto ou azul escuro, e
letras brancas ou amarelas;

b. Tamanho das letras:

Evite inserir letras com tamanho pequeno.


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Uma referncia de tamanho adequado: se a letra for tipo Arial, use


no mnimo corpo 30.

bvio que voc pode utilizar-se de outro tipo de letra alm do Arial.
Dou este exemplo apenas para servir como referncia de tamanho mnimo
das letras;

c. Evite textos longos:

Lembre-se: as lminas so o ponto de apoio de sua fala, e no o


contrrio. Isto , na lmina deve constar os itens bsicos e no o texto
completo, pois este - o texto deve corresponder sua fala. Em outras
palavras, como regra preciso evitar inserir textos longos nas lminas.

Ateno: como no h regra sem exceo, s vezes existem textos


que precisam ser apresentados de forma completa. Por exemplo, o
depoimento de um autor que ratifica sua fala. Quando os depoimentos ou
os textos forem necessrios e so longos, distribua-os em mais de uma
lmina, com letras de bom tamanho.

comum, e inadequado, o orador inserir textos longos - com letras


pequenas - em uma s lmina. Evite este procedimento.

Acredite nisto: muita informao desinforma. Hoje o pblico


agradece no pela quantidade de informaes que passamos a ele, mas,
sim, pelas que deixamos de passar. No h ser humano que consiga reter
a quantidade de informaes que recebemos todos os dias. Por isto o
processo de filtragem do orador precisa ter como foco passar o essencial.
E com qualidade. Para que, tanto na apresentao propriamente dita
quanto no contedo das lminas, seja atingido o objetivo de transformar
dados em informao, e informao em conhecimento.

d. Evite diagramas ou desenhos com complexidade de


entendimento ou visualizao.

s vezes o orador elabora determinados diagramas que para ele


uma verdadeira obra de arte. Deleita-se com sua criao. Mas quase
sempre os diagramas so como um labirinto para o espectador. Para
evitar este inadequado procedimento, tome o seguinte cuidado na
elaborao: coloque-se no lugar do espectador e imagine que ele nada
entenda do assunto (mesmo que ele entenda), e ento procure elabor-lo
de forma que tenha passos seqentes lgicos e simples, alm de cores
apropriadas para diferenciao dos tpicos;
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e. Coloque ttulo

A maioria das lminas precisa ter ttulos, os quais tm por objetivo


sintetizar o que vem a seguir. Procure utilizar-se de poucas palavras no
ttulo. Necessariamente o ttulo precisa ter cor diferente da cor das letras
do texto.

f. D vida lmina

Sem fazer de sua apresentao um show pirotcnico, d vida


lmina. No somente insira textos e smbolos, mas tambm imagens e
movimento.

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