ELEMENTOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIN DE UN

PROYECTO DE TIC

ENSAYO

Estudiante aprendiente

JESUS ROMERO ARRIETA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
BUCARAMANGA
MAYO 21 DE 2017
ELEMENTOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIN DE UN

PROYECTO DE TIC

ENSAYO

Estudiante Aprendiente

JESUS ROMERO ARRIETA

Mdulo:

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

Profesor consultor:

LUZ MARINA RUEDA RUEDA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
BUCARAMANGA
MAYO 20 DE 2017
Debe existir una unidad de control que se encargue de gestionar los procesos llevados a
cabo durante el desarrollo del proyecto y as poder llegar a trmino satisfactorio. Se conoce
como "gerencia de proyectos, la cual es la disciplina de organizar y administrar los
recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones del alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. (Cano,2003).
La gente a menudo suele utilizar un proyecto como un medio para lograr el plan estratgico
de una organizacin. Los proyectos son generalmente autorizados debido a la demanda del
mercado: necesidad de organizacin (por ejemplo, una empresa que autoriza un proyecto
para crear un nuevo curso para aumentar sus ingresos); solicitud del cliente (un
departamento de ventas puede pedir capacitacin para los nuevos representantes de ventas);
avances tecnolgicos (como nubes de computacin como un medio de organizar la
enseanza y el aprendizaje de las aplicaciones).

Para que estos proyectos sean llevados a cabo satisfactoriamente, es necesario desarrollar
una buena gestin del proyecto, que es un medio para la gestin eficaz de todos los
recursos, especialmente el recurso humano.

Actualmente, al hablar de Gestin de Proyectos se hace referencia a las funciones

gerenciales o administrativa relacionadas con la etapa ejecucin y puesta en marcha del
ciclo del proyecto. Sin embargo, si partimos del rol de la administracin en los proyectos,
no debiramos excluir las dems etapas que hacen parte del ciclo del proyecto y que
podran, en determinado caso, comprometer el xito de los mismos.
La gestin de proyectos conocida tambin como administracin de proyectos, quien es la
que gua o integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar y administrar los
recursos, con el fin de culminar todo trabajo requerido para desarrollar un proyecto
cumpliendo con su alcance, dentro de los lmites de tiempo y costos definidos.

La gerencia de proyectos de tecnologa Educativa se enfoca en la inclusin de

TIC en la Educacin y direcciona la secuencia ordenada y eficaz del proceso de actividades
que se necesitan desarrollar de forma estructurada para obtener los resultados propuestos en
determinado proyecto establecido y previsto en recursos, tiempo, costos y calidad. Se debe
tener en cuenta cada paso correspondiente en cada proceso para que se pueda llegar a un
objetivo. Se debe prever la sucesin bien concreta de actividades con un principio y un
final.

Se comienza con el proceso de Iniciacin que es la autorizacin que debe tener el proyecto
mediante un acta, que ser presentada por el ente iniciador o el patrocinador del proyecto
donde quedar nombrado oficialmente el director y toda la informacin referente al
proyecto.

Luego se hace la planificacin estratgica, o la planeacin que ser la etapa ms

trascendental en la cual planifica el curso de accin para conseguir los objetivos de un
proyecto; etapa en la cual se tiene como finalidad recoger todas las reas en las cuales el
proyecto pueda tener respaldo y en las cuales de estas se debe hacer nfasis y as lograr
excelentes resultados. Para que, ello se cumpla es necesario tener en cuenta las siguientes
reas o fases: Integracin, alcance, Tiempo y Costos; que deben ser cumplidas exactamente
antes de pasar a la siguiente.

Se sabe que, con el constante crecimiento y evolucin de la industria y el sector

productivo, en especial del sector tecnolgico, las empresas y las diferentes organizaciones
deben estar a la vanguardia de estos progresos, y es all donde aparece la necesidad de
desarrollar proyectos que compensen estas necesidades, ya sea la necesidad propia de la
empresa por mejorar o por satisfacer las necesidades de los clientes. Ahora, el solo hecho
de empezar un nuevo proyecto genera cierta incertidumbre con respecto a los resultados y
riesgos con su desarrollo, por esta razn emerge una herramienta muy poderosa,
denominada Gestin de Proyectos, definida por Romano, G. & Yacuzzi, E. (2011) como: La
gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las probabilidades de
obtener un resultado favorable. Estos conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas
son diversas y se encuentran vinculadas con el management en general. (p. 3) y es de gran
importancia porque es lo que ayuda a la organizacin a finalizar dicho proyecto con el
cumplimiento de los objetivos y el alcance propuesto, en el tiempo establecido sin afectar
los costos presupuestados Estos componentes mencionados anteriormente (objetivos,
alcance, tiempo y costo) son muy importantes debido a que es lo que restringe a un
proyecto, ya que su cumplimiento o no, impactar positiva o negativamente el xito de ese
proyecto, as como la satisfaccin del interesado.

Una herramienta clave a la hora de delimitar el alcance de un proyecto es la Estructura de

Desglose del Trabajo (EDT), descrita por Romano, G. & Yacuzzi, E. (2011) como una
descomposicin jerrquica del trabajo del proyecto, necesario para alcanzar sus objetivos y
generar los entregables identificados. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en partes
ms manejables y controlables. (p. 10), el EDT permite organizar y detallar el alcance
completo del proyecto, mediante la subdivisin de las actividades en actividades ms
pequeas y sencillas de ejecutar, logrando controlar y organizar cada nivel de actividad para
una ptima programacin, planificacin y seguimiento del proyecto. Tambin se encuentra
la gestin del tiempo, este elemento estipula el tiempo en el que se tiene que realizar el
proyecto, por lo que es necesario llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos propuestos
dentro de los plazos sealados para que dicho proyecto se considere exitoso; por esta razn,
hay que establecer un cronograma de actividades y como se mencion anteriormente la
herramienta EDT facilita la creacin de un listado minucioso de las actividades que se
deben realizar para el cumplimiento de los objetivos logrando un desarrollo adecuado del
proyecto. Sin embargo, no se puede dejar de lado el hecho de que el tiempo total del
proyecto es directamente afectado por muchos factores externos que incurrirn en la
desviacin del cronograma, por otra parte, no olvidar que el mayor porcentaje de las
actividades depende de una actividad anterior por lo que hasta no finalizar dicha actividad
no es posible continuar con la siguiente. Por lo tanto, es indispensable que se tenga en
cuenta como estos factores van a afectar el cronograma para disear un plan de
contingencia que soporte cualquier tipo de contratiempo que pueda darse desde el inicio del
proyecto. Para finalizar, se tiene la gestin de costos cuya misin es estimar el presupuesto
general del proyecto, teniendo en cuenta los recursos necesarios para completar las
actividades propuestas; esto implica sumar los costos aproximados de cada actividades
planteada con el propsito de estimar una base del costo del proyecto, todo esto lleva a la
creacin de procesos indispensables para la planificacin, estimacin y control de los
costos del proyecto con el objetivo de concluirlo con el presupuesto establecido.
Gestin de Proyectos es el enfoque utilizado para gestionar un determinado trabajo dentro
las limitaciones de tiempo, costo y objetivos de rendimiento. Se caracteriza por tener un
conjunto de habilidades y una metodologa especfica, con un enfoque en resultados
concretos que se pueden medir, por ejemplo: horarios, personal y costo. El objetivo de la
gestin del proyecto es asegurarla culminacin exitosa de un proyecto con respecto a la
calidad (rendimiento), el tiempo(horario), y el presupuesto (costo).

En el campo de la educacin, podemos ver que son muchos los proyectos que se desarrollan
durante el ao lectivo dentro de una institucin educativa, ya sea a nivel administrativo
o pedaggico. Es ah donde cobra importancia la gestin de proyectos que es donde se
organizan todos los recursos pertinentes que el proyecto requiere y se administran de
manera tal que se pueda llevar a trmino un proyecto donde el resultado sea el esperado
teniendo en cuenta el alcance, tiempo y costos estipulados al comienzo de este.

La fase de planeacin de un proyecto es de suma importancia ya que recoge todas las reas
donde este pueda tener impacto y en las cuales hacer ms nfasis con el fin de obtener los
mejores resultados. Dentro de las fases iniciales tenemos cuatro reas bsicas para lograr la
culminacin eficaz del proyecto.

El plan de gestin de la integracin, que establece todos los procesos y actividades

para poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las actividades deben ser unificadas,
consolidadas y articuladas para un correcto fin del proyecto. Se debe crear un acta de
constitucin del proyecto que es el documento que da inicio al proyecto. Esta acta contiene
todas las funciones del director del proyecto y es generada por un patrocinador externo a la
organizacin del proyecto, como una empresa, una agencia del gobierno o una institucin
financiera reconocida. El plan de gestin del alcance garantiza que el proyecto cuente con
todo lo necesario para poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en s.

Debe tener como mnimo los siguientes aspectos:

Objetivos del Proyecto y del Producto.

Requisitos y caractersticas del producto o servicio.
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del Proyecto
Requisitos y productos entregables del Proyecto
El plan de gestin del tiempo se refiere a todos los elementos que hacen parte del Proyecto
y que pueden influir en la finalizacin a tiempo del mismo. Esta gestin se encarga de crear
un cronograma teniendo en cuenta no slo los elementos del Proyecto, sino tambin el
impacto que puedan generar otros proyectos sobre l. El plan de gestin de Costos es una
gestin muy importante pues de ella puede dependerla aprobacin del Proyecto. Se requiere
tener en cuenta 3 aspectos al momento de gestionar los costos de un proyecto:

Estimacin de costos, es decir, predecir los posibles recursos financieros que se

necesitan en cada una de las actividades.
Determinacin del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del Proyecto.
Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la ejecucin del
Proyecto

La planificacin de los costos en el mbito educativo juega un papel importante, dado

que permiten la valoracin y la aprobacin de presupuestos que respalden la adquisicin
de recursos al momento de disear y ejecutar proyectos educativos.

La gestin de proyectos ha sido considerada como un campo acadmico de la planificacin

orientada a tcnicas y, en muchos aspectos, una aplicacin de la ciencia de la ingeniera. La
gestin del proyecto, sin embargo, en la ltima dcada se ha ampliado a otras disciplinas
acadmicas, como es el campo de la educacin. Existen muchos beneficios de la gestin
de proyectos en la educacin, tales como: Las herramientas de gestin de proyectos son
necesarios en la educacin en la aplicacin de proyectos a gran escala. Una buena gestin
de Proyecto podra aumentar la autonoma, el aprendizaje auto dirigido de los estudiantes,
desarrollo de habilidades, capacidad para resolver problemas, etc., as como su inters en el
aprendizaje tanto en la escuela como fuera de ella. Las prcticas de gestin de proyectos
deben centrarse al mismo tiempo en los procesos de las personas y la tecnologa. Los
estudiantes deben contar con un entorno en el que aprender, aplicar y evolucionar. Desde el
comienzo de los 90, el aprendizaje basado en proyectos es un enfoque integral de
enseanza en el aula y el aprendizaje que est diseado para involucrar a los estudiantes en
la investigacin de autnticos problemas. Por lo tanto, las nuevas tecnologas de
aprendizaje requieren que las personas no slo adquieran habilidades en el uso de la
tecnologa en un entorno de aprendizaje, sino tambin para volver a considerar sus
implicaciones para el diseo educativo y las prcticas de enseanza.
A nivel de proyectos educativos institucionales es fundamental la gestin de costos por que
en mi caso como docente responsable de construir e implementar proyectos educativos en
mi institucin, no contamos con ningn presupuesto externo, solo contamos con los
recursos existentes en la institucin y a partir de los cuales presentamos proyectos para su
mejor aprovechamiento o para generar cambios dentro de las prcticas pedaggicas de
todos los docentes de la institucin que redunden en el mejoramiento de la calidad de la
prestacin del servicio educativo brindado a la comunidad y en los resultados del
desempeo de nuestros educandos que es en definitiva la razn de ser de nuestra labor
docente.

Lo que queda claro es que entre los factores ms relevantes que influye en el xito de la
gestin de un proyecto se encuentran los planes de integracin, de alcance, de tiempo y de
costos, al igual que el gerente quien debe reunir ciertas habilidades tcnicas, conceptuales e
interpersonales para cumplir a cabalidad con los objetivos del proyecto, es decir ser
altamente competente, y contar con una gran capacidad de organizacin, direccin y control
de todos los recursos que tiene a su disposicin; sin dejar a un lado la constante motivacin
y la asertiva comunicacin con su equipo.

Se puede concluir que para lograr los ms ptimos resultados es necesario cumplir a
cabalidad con cada una de las fases iniciales, ya que, aunque son independientes repercuten
en todas las dems fases del Proyecto. Podemos ver claramente que un director de proyecto
posee una enorme responsabilidad, debe ser asertivo en la toma de decisiones y, sobre todo,
ser pro-activo y dinmico al momento de trabajar en equipo. La gestin de un proyecto
incluye responsabilidades tales como la identificacin de los requisitos del proyecto;
necesidades de los interesados y las expectativas en la planificacin y ejecucin del
proyecto; establecer y mantener una comunicacin activa, eficaz y en colaboracin entre las
partes interesadas, y con equilibrio en cuanto a las limitaciones del proyecto, tales como el
alcance, el tiempo y los costos.

BIBLIOGRAFIAS

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique. (2011) Elementos de la Gestin de Proyectos. Recuperado de:
Elementos de la Gestin de Proyectos.
Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Snchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D, CARACTERIZACIN
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