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MARCO TERICO
Considerando al Estado como un organismo que expone por un lado un mundo poltico
y por otro, un mundo complejo sobre la administracin del aparato estatal, los mismos
no estn separados a pesar de que son diferentes, si bien siguen sus cdigos propios, su
razn de ser radica en que se necesitan, en este sentido la Administracin Pblica no es
un mbito aislado capaz de valerse por si misma, su razn de ser es solo entendible en
su relacin inseparable con el otro mundo donde la gente, sus asociaciones, los
liderazgos despliegan contiendas ideolgicas y regularizan la renovacin de autoridades,
por tanto lo estatal y poltico manda finalmente sobre el otro1.
El Estado es una categora que va ms all de los distintos gobiernos de turno y sus
ofertas polticas, porque la sociedad puede establecer un perfil programtico de largo
plazo, en lo econmico, social y cultural. La Administracin Pblica viene a constituirse
en una infraestructura estable que garantice la consecucin de las demandas sociales, as
por ejemplo la vinculacin caminera, la disminucin del dficit de vivienda y la
construccin de saneamiento bsico, la erradicacin del analfabetismo, la adecuada
1
La Administracin Pblica en la Constitucin Boliviana FRANZ XAVIER BARRIOS
atencin de la salud, la erradicacin de la pobreza y la exclusin social, entre otros, son
demandas an insatisfechas en nuestra sociedad que no necesitan de mayor discusin
para su incorporacin en la agenda.
2.2.1 Concepto
Hoy da, las organizaciones del sector pblico desarrollan sus actividades en un sistema
dinmico de constantes y acelerados cambios econmicos, sociales, polticos, legales,
tecnolgicos, ambientales y otros. Estos determinan que el entorno interno y externo en el
que realizan sus actividades sea cada vez ms complejo e incierto. Para responder
apropiadamente a estos cambios, las organizaciones requieren incorporar un conjunto de
funciones e instrumentos de gestin pblica para alcanzar con eficiencia, eficacia y calidad
de servicio los objetivos propuestos.
La gestin pblica se concibe como un proceso que implica el desarrollo de una serie de
funciones y actividades tendientes a la determinacin de objetivos, realizacin de esos
objetivos y el control. Se parte de una recogida de informacin que tras su anlisis debe
cristalizarse en un plan y en unas decisiones, cumplindose as la primera fase y ya se sabe
lo que se quiere, cundo, cmo y con qu medios. La realizacin de los objetivos implica
establecer la organizacin de los recursos, una adecuada comunicacin de metas, la
motivacin de personal y saber dirigirlos. La fase final consiste en la medida y evaluacin
de resultados, con el fin de replantear las acciones hacia dichos objetivos o bien revisarlos,
si las condiciones lo aconsejan, inicindose de nuevo el proceso.2
2
BLANCO ILLESCAS (1988). El Control Integrado de Gestin , Limusa, Mxico.
La relacin entre poder y funcin marca la esencia de la administracin pblica, donde a
travs de sta se pone en prctica el ejercicio del poder, mediante un gobierno en beneficio
de la sociedad.
En consecuencia se pude decir que la gestin pblica est configurada por los espacios
institucionales y los procesos a travs de los cules el Estado disea e implementa
polticas, suministra bienes y servicios y aplica regulaciones con el objeto de dar curso a
sus funciones.
3
Gonzlez-Pramo, Jos Manuel. (1996). Gestin pblica: conceptos e instituciones. S.e.
calidad, oportunidad, responsabilidad y eficacia de los servicios y programas pblicos4.
Dado que la gestin pblica implica actuar o dedicarse a las responsabilidades gerenciales,
entonces el desempeo involucra los aspectos organizacionales y su relacin con el
entorno como lo describe Hernndez: desempeo implica la consideracin de un proceso
organizacional, dinmico en el tiempo y refleja modificaciones del entorno organizativo,
de las estructuras de poder y los objetivos5.
4
Bonnefoy Juan Cristbal y Armijo Marianela. Ob. Cit. Pg. 21.
5
Hernndez, Misael (2002): Evaluacin del desempeo de las organizaciones pblicas a travs de la
calidad. Ponencia presentada en el VII Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del
Estado y de la Administracin Pblica, Lisboa.
son racionales porque no se basan en la obediencia a la norma legal6. La dominacin legal
o racional, del modelo weberiano, articulada a travs de la burocracia se basaba en:
6
Prats, Joan (2006). Modelos de gobernacin: La burocracia. Revista Internacional para el
Desarrollo Humano.
2.3.2 El modelo postburocrtico
7
Rivera, Ren. (2008). Conocimiento y Capacidades para la Gestin por resultados en el Sector
Pblico, una alternativa y reflexin a la burocracia y sus seguidores. Paper, La Paz.
2.3.3 La nueva gestin pblica
La nueva gestin pblica (NGP) busca satisfacer las necesidades de los ciudadanos a
travs de una administracin pblica eficiente y eficaz. Para esta escuela, es imperativo el
desarrollo de servicios de mayor calidad en un marco de sistemas de control que permitan
transparencia en los procesos de eleccin de planes y resultados, as como en los de
participacin ciudadana. La NGP es el paradigma donde se inscriben los distintos procesos
de cambio en la organizacin y gestin de las administraciones pblicas. Es un enfoque
que intenta incorporar algunos elementos de la lgica privada a las organizaciones
pblicas.
Para la NGP, luego de atravesar dos estadios, en su etapa de desarrollo vigente, la del
Desarrollo Contractual6, a diferencia del enfoque tradicional, un gobierno es eficiente no
solamente gracias a los instrumentos administrativos que crea o utiliza sino debido a su
posicionamiento en la trama poltica. Al estar el Estado compuesto por actores interesados,
8
GTZ-PADEP (2008). Gestin por resultados y rendicin pblica de cuentas. Conceptos principales
e instrumentos metodolgicos bsicos. La Paz. Pg. 22.
la eficiencia slo podr garantizarse si genera (el Estado) reglas del juego que liberen la
accin de los actores sociales en todo su potencial y permitan controlar a los actores
polticos y gubernamentales para dirigir sus esfuerzos hacia los resultados y no hacia su
propia agenda poltica.
9
Belmont Moreno. Gestin por resultados y rendicin pblica de cuentas La Paz, agosto de 2008.
Pg. 19.
2.4.1. Globalizacin
Como consecuencia de la evolucin hacia una sociedad del conocimiento cada vez ms
desarrollada, compleja e interdependiente, que se moviliza en demanda continua de ms
servicios, la Administracin Pblica en proceso de modernizacin, se ve obligada a
incorporar nuevos mbitos y considerar nuevas exigencias al servicio pblico, que difieren
sustancialmente de la visin tradicional que se tena del mismo y del modelo de Estado del
Bienestar. Estas exigencias, ante el deterioro de la mayor parte de los servicios y las
dificultades para atender la demanda social creciente, se expresan no slo en ms sino en
mejores servicios.
Lo anterior supone un gran esfuerzo de apertura y desafo de los servicios pblicos hacia la
sociedad, ya no como meros articuladores de la demanda social, sino como dimensiones
10
Belmont Moreno. Ob. Cit.
complementarias que sustentan la esencia del quehacer pblico: los servicios pblicos y la
ciudadana son las dos caras de una misma moneda, que deben ser integrados como una
red o tejido de apoyo recproco y mutuamente incluyente.11
Hoy, en presencia de sociedades ms complejas que hace 20 aos, en la que actores clave
presionan, condicionan, definen opciones de poltica y tienen la potestad de instalar
expectativas en el accionar del Gobierno, el rol del sector pblico es difcil, debe evitar
puntos de vista estrechamente egostas, analizar las salidas tcnicas y polticas viables,
concertarlas con los actores clave y coordinar la ejecucin de las mismas. La realidad
actual obliga a pensar en redes y en una participacin poltica de los actores clave, ms que
en la simple participacin ciudadana.
11
Ibidem.
12
Rivera, Ren. _Conocimiento y Capacidades para la Gestin por Resultados en el Sector Pblico -
Una alternativa y Reflexin a la Burocracia y sus Seguidores_. Paper, La Paz. 2008.
internacional es rica en evidencias sobre la importancia de los presupuestos participativos
aunque este es un tema sobre el cual hay posiciones y contraposiciones13.
Es importante, por lo tanto, contar con medidas (indicadores), fomentar y apoyar a los
servidores pblicos para sostener en la prctica las valoraciones que hagan.
13
Rivera, Ren. Ob, Cit.
14
Ramrez A, lvaro V.; _Reforma del Estado y Modernizacin de la Gestin Pblica, 2005.
2.5 Evaluacin de la gestin pblica
La evaluacin puede ser definida como una tcnica tendiente a producir informacin de
utilidad para mejorar diversos aspectos de la gestin pblica: 15
Ahora bien, la evaluacin de la gestin pblica se puede definir como una prctica
poltica y tcnica de construccin, anlisis y comunicacin de informacin til para
mejorar aspectos de la definicin e implementacin de las polticas pblicas. La
evaluacin en s misma es un proceso de aprendizaje sobre la gestin, a travs de la
reflexin crtica sobre los aciertos y errores cometidos16.
Como prctica social la evaluacin de la gestin pblica no puede ser objetiva, se integra
de teoras, estrategias y conocimientos metodolgicos; es llevada adelante por personas
(con valores, intereses y conocimientos) en contextos complejos y cambiantes.
15
Ballart, Xavier (1992). Cmo evaluar programas y servicios pblicos? Aproximacin sistemtica
y estudios de caso. Madrid: INAP.
16
Amaya Paula. (2005). La evaluacin de la gestin pblica integrada a los procesos de
planificacin: su potencial como fortalecedora de la institucionalidad democrtica. Tercer congreso
argentino de administracin pblica sociedad, estado y administracin. San Miguel de Tucumn 2, 3
y 4 de junio.
Por tal motivo es importante que las personas y / o equipos que disean e implementan
procesos de evaluacin expliciten su marco de anlisis, los objetivos que persiguen y los
resultados esperados de su intervencin.
La evaluacin no puede ser concebida como una actividad aislada y autosuficiente. Forma
parte del proceso de planificacin. Tampoco es conveniente que la evaluacin sea
entendida como la ltima etapa, cuando en realidad todo el proceso de diseo e
implementacin de polticas pblicas debe estar impregnado de las dos caras: planificar y
evaluar.
Sin duda existen en la actualidad importantes esfuerzos para crear indicadores de gestin
en distintos pases de Amrica Latina. Sin embargo, son pocos los casos en los cuales se
puede hablar de la utilizacin sistemtica de estos indicadores para evaluar la gestin de
organizaciones, programas y polticas pblicas. Ello supone tener instrumentos de
17
Bresser, Pereira. 1997. State Reform in the 1990s: Logic and Control Mechanisms, Presentado en
el Congreso Interamericano del CLAD, Venezuela, Centro Latinoamericano de Administracin para
el Desarrollo (CLAD).
18
Naim, M. 1995. Latin Americans Journey To the Market: From Macroeconomic Shocks to
Institutional Therapy, California, ICS Press.
19
Prats J. 1997. La Reforma del Estado y de la Administracin Pblica, Presentado en el Congreso
Interamericano del CLAD, Venezuela, Centro Latinoamericano de Adminstracin para el Desarrollo
(CLAD).
evaluacin con capacidad para cubrir los niveles micro y meso de la gestin, pero
ubicndolos dentro de un contexto ms amplio que se relaciona con otros niveles de la
accin Estatal, tanto nacional como local, y sus interacciones con otros actores de la
sociedad civil. La aplicacin de una perspectiva sistmica de evaluacin representa una
agenda urgente dentro del esfuerzo por avanzar el proceso de modernizacin del Estado en
la regin20.
En este trabajo utilizar los dos casos sudamericanos como punto de referencia para
abordar los elementos conceptuales y prcticos que intento desarrollar. El objetivo es
reflexionar sobre la naturaleza de la evaluacin de la gestin pblica para explorar en qu
medida en Amrica Latina esta prctica representa ms que una simple tcnica
administrativa y cul ha sido su funcin como herramienta de modernizacin del Estado.
Abordo este objetivo desarrollando un anlisis, a partir de tres preguntas que presentan
dilemas interesantes para analizar, tanto los elementos conceptuales, como la efectividad
de las prcticas en contextos particulares. Son ellas21:
Para qu evaluar?
Qu evaluar y a qu nivel hacerlo? y
Qu hacer con la informacin?
A partir de una reflexin sobre estas tres preguntas y con la ayuda de observaciones sobre
casos especficos, desarrollo la idea de que, dada la estrecha relacin entre gestin y
polticas pblicas, la evaluacin para la gestin pblica ser ms efectiva como
instrumento de modernizacin en la medida que abarque los tres niveles de la accin
social, el macro, meso y micro y en la medida que genere capacidad para establecer
20
CEPAL, 1998. El Pacto Fiscal: Fortalezas, debilidades, desafos. Chile: Comisin Econmica para
Amrica Latina y el Caribe, Naciones Unidas.
21
V Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica,
Santo Domingo, Rep. Dominicana, 24 - 27 Oct. 2000
conecciones entre estos niveles. Esto garantiza que quienes toman decisiones pertinentes al
nivel macro de la accin Estatal puedan utilizar informacin de los niveles inferiores, y
viceversa, crendose as una mayor coherencia en los distintos niveles de la administracin
pblica.
Esta nueva filosofa de la gestin, que sugiere un paso de la gestin pblica burocrtica a la
gestin pblica gerencial, ha sido denominada neo-gerencialismo o la nueva gestin
pblica23.
Estas ideas han penetrado la mayora de los pases, cuyos funcionarios y especialistas han
aprendido a manejar un discurso neo-gerencialista a riesgo de perder credibilidad y
legitimidad como conocedores del estado del arte en la gestin pblica. Pero adems de los
elementos ideolgicos que se pueden observar en este proceso de difusin, es necesario
reconocer que en la base de las nuevas ideas se encuentra una preocupacin generalizada
por los retos impuestos por un entorno cada vez ms turbulento frente a la necesidad
imperiosa de reevaluar el papel del Estado y de mejorar la eficiencia, eficacia y calidad de
los servicios pblicos. En parte, el mejoramiento de la administracin pblica es pre-
requisito para recuperar la legitimidad del Estado, en su papel, ahora ms reducido pero
igualmente crtico, como co-actor en la resolucin de los problemas colectivos en la
sociedad de cambio de siglo.
22
Cabrero M., Enrique, 1995. Del Administrador al Gerente Pblico. Instituto Nacional de
Administracin Pblica, Mxico.
23
CLAD, 1998. Una Nueva Gestin Pblica para Amrica Latina. Centro Latino Americano de
Administracin para el Desarrollo, Caracas, Venezuela.
Como resultado de esta macro-preocupacin aparece, una micro-preocupacin por el
desempeo de los empleados y las organizaciones pblicas. Entre las caractersticas
comunes del nuevo tipo de gestin deseado para administrarlas, se puede mencionar:
Un mayor nfasis en los resultados producidos por las organizaciones, ms que los
insumos o el proceso para conseguirlos (y por tanto nfasis en la efectividad e
impactos de la gestin);
Una mayor atencin al punto de vista de los clientes/consumidores de los servicios
producidos ms que a los empleados o productores del servicio (y por tanto nfasis
en la calidad de los servicios).
En este contexto surge una preocupacin por la evaluacin de la gestin pblica y una
motivacin por desarrollar una gestin orientada a resultados por sobre cualquier otro
aspecto de la misma. En el caso de Amrica Latina, el Consejo Cientfico del CLAD, en su
documento Una Nueva Gestin Pblica para Amrica Latina24, identifica como una de
24
CLAD, 1998. Ob. Cit. Pg. 13.
las caractersticas y objetivos de la reforma gerencial su orientacin hacia el control de los
resultados. Partiendo de la precariedad del desarrollo de este aspecto de la gestin en la
regin, el comit cientfico del CLAD plantea que: los Estados latinoamericanos
precisarn montar slidos sistemas de evaluacin del desempeo en los prximos aos, en
el caso de que quieran en realidad transformar las actuales estructuras de la administracin
pblica25.
25
Ibidem. Pg. 17.
26
Ospina, Sonia. 1999a. Las Mltiples Dimensiones de la Innovacin en el Contexto
Latinoamericano Presentado en el Congreso Interamericano del CLAD, Mexico, October, 1999.
27
No hay duda que estos cambios a su vez han sido influenciados por la nueva filosofa de la gestin,
pero tambin es claro que los profundos cambios que experimenta la regin tienen tambin en parte
un origen endgeno.
Por ejemplo, la transferencia de responsabilidades fiscales y administrativas a niveles
regionales y locales genera la necesidad de clarificar el rendimiento de cuentas
(accountability) dentro de cada nivel, desde un nivel hacia los otros y desde el Estado (y
sus representantes en cada nivel) hacia la sociedad civil. Igualmente con el proceso de
democratizacin surgen nuevas demandas por aumentar la transparencia en los procesos y
mejorar la informacin pblica sobre los productos y el impacto de la gestin.
28
CEPAL. 1998 Ob. Cit. Pg. 262.
conjuntamente por dos organizaciones, una de carcter ms poltico y la otra con
orientacin ms tcnica.
Aunque este trabajo no pretende hacer una evaluacin de los dos casos, el contexto
presentado aqu sugiere que su conocimiento puede ayudar a comprender mejor la
naturaleza de la evaluacin como prctica administrativa y como herramienta de
modernizacin. Este trabajo explora ms detenidamente algunos de los desafos y
dimensiones que tal agenda ha impuesto para los pases de la regin. En este contexto,
respuestas a las preguntas acadmicas de Para qu, qu evaluar y qu hacer con la
informacin? cobran sentido tanto por su pertinencia histrica como administrativa.
29
Kettl, Donald F. 2000. The Global Public Management Revolution. Washington, Brookings
Institution Press.
30
Escovar, Silvia, 1996. Evaluacin de la Gestin Pblica en Colombia. En Hacia una Gestin
Pblica Orientada a Resultados, DNP, Lito Camargo, LTDA, Sta F de Bogot, pp. 14.
(capacidad para movilizar recursos y costo/beneficio), eficiencia (costos considerando
los productos), eficacia (cumplimiento de los objetivos) y calidad (la experiencia del
servicio por parte del usuario). Estos son, efectivamente, las dimensiones de gestin que
el sistema de medicin implementado en las iniciativas de modernizacin que se
propone evaluar31. Para medir estas dimensiones de la gestin, se propone crear
indicadores a los objetivos formulados en cada dimensin, considerando por separado la
gestin de procesos, de productos (o servicios) y de impactos. Se espera as que los
sistemas de medicin permitan determinar en qu medida los recursos, los procesos y
las actividades realizadas, as como las estrategias implementadas para cumplir los
objetivos propuestos, contribuyen de una manera concreta para avanzar la misin de la
agencia en cuestin.
31
Waisbluth, Mario, 1998. Indicadores de Desempeo en la Gestin. En Gestin para el Cambio.
CIMGP, Dolmen Ediciones. Chile, pg. 213.
desempeo organizacional es una actividad que compete al mbito de la funcin
gerencial de la planeacin estratgica. Un tercer nivel, ms macro, es la evaluacin del
desempeo de los programas que cruzan varias organizaciones y un cuarto nivel, el ms
macro, se refiere a la evaluacin del desempeo del gobierno como conjunto de
instituciones comprometidas con una serie de polticas pblicas que han sido diseadas
democrticamente y por tanto representan un pacto con los ciudadanos.
Estos niveles son interdependientes, pero cada uno de ellos representa un mbito
particular cuya gestin puede ser objeto de evaluacin.
Por lo menos se conocen 4 diferentes enfoques desde los cuales es posible desarrollar
sistemas de evaluacin de la gestin pblica: 33
a) Enfoque econmico.- Realiza anlisis del tipo costo beneficio. El acento esta
puesto en la supervisin y control del gasto y la legitimidad en el uso de recursos
pblicos.
32
Ospina, Sonia. 1999b. Nueva Gestin Pblica en Amrica Latina? Presentado en el Taller Ahora
Las Instituciones: Desarrollo Institucional para el Desarrollo Humano en Amrica Latina.
UNDP/IIG, Mexico, 1999.
33
Amaya Paula. Ob. Cit. Pg. 3.
cliente; cuyas necesidades deben ser satisfechas de manera rpida y eficaz. Desde
este enfoque se pretende evaluar los resultados alcanzados por la gestin pblica, la
eficiencia en el uso de los recursos y el nivel de satisfaccin ciudadana.
c) Enfoque poltico integral.- Este enfoque abarca los dos anteriores, entendiendo
necesario realizar evaluaciones relacionadas con el control del gasto y con el logro
de resultados concretos de la gestin pblica. La diferencia es que revisa la razn
de ser del Estado como proyecto poltico y social, y resalta la importancia de su
funcin en cuanto a expresin de utopas, valores, necesidades y diversidad de la
sociedad. Entiende que los anlisis de costo beneficio, control de gestin o
productividad no abarcan la complejidad de la organizacin estatal, y su
consecuente relacin con la ciudadana. Plantea como necesario la identificacin de
la relacin Gobierno y Gestin, el fortalecimiento de la democracia, la
responsabilidad y tica del funcionario. El Estado como organizacin superior con
la responsabilidad de mejorar de la calidad de vida de la poblacin.
2.6 Indicadores
Los indicadores se pueden definir como una unidad de medida que permite el
seguimiento y evaluacin peridica de las variables clave de una organizacin, mediante
su comparacin en el tiempo, y mediante la comparacin entre organizaciones.
Los indicadores de gestin son otra manera de exponer la informacin disponible en los
distintos organismos pblicos. Adems dentro del marco de la Nueva Administracin
Pblica35 sirven para:
34
Eduardo Bacci, INDICADORES DE CONTROL DE GESTIN, I Curso Internacional de
POLTICAS PRESUPUESTARIAS Y GESTIN PBLICA POR RESULTADOS, julio de 2005.
Se puede consultar en www.eclac.cl/ilpes/.
35
Resumen de los de los principios clsicos del New Public Managment es la de Osborne y Gaebler
(1999): Reestructuracin, Reingeniera, Reinvencin, Realineacin y Reconceptualizacin .
Motivar al funcionario e incentivarlo segn los resultados alcanzados.
Es importante tener en cuenta que los indicadores no deben ser analizados aisladamente,
sino, dentro de un conjunto que integralmente presenten la situacin que se quiere
analizar.
Los indicadores de desempeo son medidas que describen cun bien se estn desarrollando
los objetivos de un programa, un proyecto y/o la gestin de una institucin.
Un indicador establece lo que ser medido a lo largo de varias escalas o dimensiones, sin
especificar un nivel determinado de desarrollo. La definicin anterior implica que el
indicador es una parte del problema y los niveles esperados de desempeo o metas a lograr
son otra parte.
Insumos (Inputs)
Procesos o actividades
Productos (outputs)
Resultados finales (outcomes)
36
Ministerio de Economa y Finanzas del Per (2000): Medicin y Evaluacin del Desempeo en la
Administracin Pblica. Documento de Trabajo del MEF, Lima.
37
Bonnefoy Juan Cristbal y Armijo Marianela. Ob. Cit. Pg. 25.
intervencin, y las preguntas que se intenta responder son: en qu medida se cumplieron
los objetivos, cul es el nivel de satisfaccin de la calidad percibida por los usuarios, cun
oportunamente lleg el servicio. Lo que se busca evaluar con las dimensiones de
eficiencia, eficacia, economa y calidad es cun aceptable ha sido y es el desempeo del
organismo pblico, cuya respuesta sirve para mejorar cursos de accin y mejorar la
gestin, informar a los diferentes grupos de inters y tener una base sobre la cual asignar el
presupuesto.
En las ltimas dcadas y gracias a los avances tecnolgicos registrados en los sistemas
de informacin empresarial, se ha vuelto ms sencillo el control de la gestin de las
instituciones pblicas, llegando hasta confundirse lo trascendente con la manifestacin
fsica de la cosa, como dira Immanuel Kant en su Crtica de la razn pura, al referirse al
nfasis puesto sobre las herramientas de control, en contraposicin con la funcin de
contralora en s del desempeo de las organizaciones pblicas y el uso responsable de
los fondos que administran.
38
El concepto de cuadro de mando integral CMI (Balanced Scorecard BSC) fue dado a conocer en
la publicacin de enero/febrero de 1992 de la revista Harvard Business Review, basndose en un
trabajo realizado para una empresa de semiconductores; siendo sus autores, Robert Kaplan y David
Norton, quienes plantean que el CMI es un sistema de administracin o sistema administrativo
(Management system), que va ms all de la perspectiva financiera con la que los gerentes
acostumbraban evaluar la marcha de las empresas.
desempeo de las organizaciones y que gastar el 100% asignado para su funcionamiento
no deca mucho sobre la alineacin de su estrategia, con la visin y misin institucional,
ni del grado de satisfaccin de sus usuarios y la legitimidad alcanzada gracias a la
solucin de problemas comunes bajo su mbito de competencia.
39
Harvard Business School Press, "The Balanced ScoreCard: Translating Strategy into Action",
Boston, 1996:
40
El Cuadro de Mando provee una estructura para centrarse en los indicadores de cada proceso crtico
tales como: plan de negocio, distribucin de recursos, estrategias y retroalimentacin, aprendizaje,
comportamiento ante los clientes internos y externos y hacia acciones comunitarias.
impactar sobre su evolucin futura, adems, de contarse con informacin detallada que
soporte los indicadores generales, ms precisas sern las acciones correctivas que se
adopten, de ser esto necesario.
Los indicadores son medios que sirven para hacerse una idea de alguna variable en
particular, ya que sta no puede capturarse directamente por su naturaleza intangible o
su carcter subjetivo, de tal suerte que el nmero de queja podra considerarse un buen
indicador del grado de satisfaccin del cliente por ejemplo, esperndose que una
reduccin del nmero de stas, representara una mejora en su grado de satisfaccin.
41
El sistema de indicadores debe caracterizar el nivel tcnico - organizativo de la institucin, los
recursos que posee y los resultados generales de la actividad operativa con una alta calidad, los
recursos que administra y la efectividad de su empleo. De la correcta aplicacin de estos indicadores
depende, en gran medida, la localizacin y movilizacin de los esfuerzos internos.
42
Del Villar, Azul (2007). Fortalecimiento de los sistemas de monitoreo y evaluacin (M&E) en
Amrica Latina. Sistema de monitoreo y evaluacin en Bolivia. Banco Mundial CLAD, Centro
Latinoamericano de Administracin para el Desarrollo. Pgs. 25-42.
a) Sistema Integrado de Gestin y Modernizacin Administrativa (SIGMA).- Se
implement con el fin de crear un sistema integrado para la administracin, gestin
y reporte de los gastos del sector pblico. El SIGMA se ha instalado en todos los
ministerios, los tres fondos de desarrollo (DUF, Direccin nica de Fondos; FPS,
Fondo de Inversin Productiva y Social; y FNDR, Fondo Nacional de Desarrollo
Regional), el Servicio de Impuestos y el Sistema de Pensiones. Abarca el gasto
ejecutado por el Tesoro, tanto el planificado como el ejecutado, con un nivel de
desagregacin bastante detallado. Esta informacin est disponible en tiempo real y
es importante para el control financiero.
43
Prez Flores, Mendona Cunha Filho y Luiz Coelho Participacin ampliada y reforma del Estado
Mecanismos constitucionales de democracia participativa Anlisis de casos. Instituto Universitario
de Investigaciones de Ro de Janeiro. en OSAL (Buenos Aires: CLACSO). 2010. Pg. 17.
En Bolivia, este poder del Estado tambin incluye al Ministerio Pblico, encargado de
ejercer la accin penal pblica, que cumple funciones equivalentes, est incluida en la
Funcin Judicial y de Justicia Indgena.
Esta ley promueve el uso eficaz y eficiente de los recursos pblicos e incorpora el concepto
del accountability, es decir la obligacin que tiene todo servidor pblico -sin diferencias
jerrquicas- de asumir responsabilidad plena por sus actos, rindiendo cuenta no slo del
destino de los recursos pblicos que se le confiaron para administrar, sino tambin de la
forma y resultados de su aplicacin; asimismo, se establece la nocin de la gestin pblica
por resultados, pero nicamente orientada a la gestin de los servidores pblicos. El
desarrollo de la capacidad administrativa para impedir, identificar y comprobar el manejo
incorrecto de los recursos del Estado, es otro de los propsitos de la Ley.44
44
Campero Nez del Prado, Jos Carlos. Gestin por resultados en Bolivia: el Sistema de
Seguimiento y Evaluacin de la Gestin Pblica por Resultados (SISER) CLAD, 2005
(http://www.clad.org.ve)
Desde su aprobacin la Ley SAFCO, represent un importante avance en materia de
modernizacin de la administracin pblica, al crear modernos sistemas de administracin
y control, bajo el rgimen de responsabilidad por la funcin pblica. La aplicacin de esta
Ley reforz la institucionalizacin de la Contralora General de la Repblica, como entidad
independiente, con autonoma tcnica y operativa, en las funciones del control
gubernamental.
La Ley SAFCO establece como uno de sus cuatro objetivos Lograr que todo servidor
pblico, sin distincin de jerarqua, asuma plena responsabilidad por sus actos rindiendo
cuenta no slo de los objetivos a que se destinaron los recursos pblicos que le fueron
confiados sino tambin de la forma y resultado de su aplicacin.
En este sentido, y para darle contexto a la rendicin de cuentas de la gestin del servidor
pblico la Ley SAFCO establece la creacin de los siguientes sistemas:
45
La Contralora General de la Repblica es el rgano rector del sistema de Control Gubernamental, el
cual se implantar bajo su direccin y supervisin. La Contralora General de la Repblica emitir
las normas bsicas de control interno y externo; evaluar la eficacia de los sistemas de control
interno; realizar y supervisar el control externo y ejercer la supervigilancia normativa de los
sistemas contables del Sector Pblico a cargo de la Contadura General del Estado del Ministerio de
Hacienda (Ley SAFCO 1990).
2.7.3 Sistema de Seguimiento y Evaluacin de la Gestin Pblica por Resultados
(SISER)46
Este Sistema fue creado en 1999 en el marco de las reformas a la administracin pblica y
de los esfuerzos de lucha contra la corrupcin, promovido por la Ley de Administracin
Financiera y Control Gubernamental, SAFCO (Ley N 1.178 de 1990), el Plan Nacional de
Integridad, y el Decreto Supremo N 25.410 y sus modificaciones a travs del Decreto
Supremo N 26.255. El Sistema dej de funcionar en enero de 2006.
46
Debido a la imposibilidad de obtener informacin por parte de los actuales responsables del Sistema,
el anlisis se basa en el documento Gestin por resultados en Bolivia: el Sistema de Seguimiento y
Evaluacin de la Gestin Pblica por Resultados (SISER), de Campero Nez (2005), elaborado
por encargo del CLAD; y en el documento Bolivia: anlisis de indicadores de desempeo, aspectos
institucionales y sistemas de informacin para el monitoreo y la evaluacin (M&E), de M. F. Castro
(2007), elaborado por encargo del Banco Mundial.
administracin pblica. Posteriormente, se vincul el Banco Mundial y el BID en la
conformacin de un fondo, del cual se obtuvieron los primeros recursos para su desarrollo.
Entre 2004 y 2005, el BID aport recursos para evaluar y mejorar el SISER.
Durante su desarrollo inicial, el SISER cont con una importante validacin y apoyo en el
sentido que logr que el Gabinete Ministerial y el Presidente de la Repblica consideraran
los resultados arrojados por el SISER para la toma de decisiones. Sin embargo, problemas
tcnicos, metodolgicos y de procedimiento, en un contexto de intensos conflictos
polticos y sociales, demostraron la poca utilidad de la herramienta, con lo que el inters
inicial en la misma se diluy.
Varios factores contribuyeron a este resultado. De una parte, el SISER aplic un enfoque
de seguimiento a metas priorizadas en cada sector, las cuales en la prctica se convertan
en el nico propsito de la gestin sectorial dado que eran supervisadas por el Presidente.
Lo anterior produjo fuertes resistencias al interior de los sectores dado que labores
misionales de carcter permanente se asuman como irrelevantes o de menor importancia
dentro de la gestin sectorial, invalidando los ejercicios de planificacin sectorial.
Por otra parte, el desarrollo y conceptuacin estuvo a cargo de consultores externos del
gobierno bajo la supervisin de la Vicepresidencia de la Repblica. Si bien el Decreto
Supremo contemplaba la participacin del Ministerio de Hacienda, no existe evidencia de
que ste haya participado de manera activa en su desarrollo. Igualmente, no hay indicios de
que organizaciones polticas civiles hubiesen participado como usuarios de su informacin,
aspecto que evidencia el escaso desarrollo de mecanismos de comunicacin y difusin de
los resultados del Sistema a actores diferentes a los gubernamentales.
Una ventaja de su ubicacin en el Ministerio de la Presidencia era la cercana al Presidente
de la Repblica, y ello por la ausencia de una instancia encargada de la planificacin y la
evaluacin de la gestin nacional. Sin embargo, dado que en su definicin y operacin no
se integr a las oficinas de planificacin sectoriales, el Sistema termin duplicando
competencias y funciones de los ministerios y generando informacin con poca o ninguna
utilidad para los sectores. Esto produjo fuertes resistencias en las entidades sectoriales, las
cuales nunca se apropiaron realmente de la herramienta.
La escasa vinculacin con el presupuesto fue otra de las debilidades del SISER. Durante el
proceso de desarrollo e implementacin, un sector del gobierno manifest la necesidad de
que el SISER estuviera ubicado en el Ministerio de Hacienda, con el fin de lograr el
vnculo necesario con los procesos presupuestales. Debido a esta falta de integracin,
muchos de los compromisos de resultados carecan de realismo dado que no incorporaban
adecuadamente las restricciones presupuestales, haciendo irrelevante o irrealizable el
compromiso en la prctica.
A lo anterior se sum que el personal que trabaj para SISER estuvo financiado en su
totalidad por recursos de la cooperacin internacional, lo que gener la percepcin de
transitoriedad sujeta al agotamiento de las fuentes de recursos. El Sistema, ni ninguna de
sus funciones se lograron institucionalizar en el Ministerio de la Presidencia.
Otro factor importante es que el SISER fue considerado como un instrumento oculto, del
cual slo tuvo conocimiento la Administracin Central. Ello impidi cumplir con el
propsito de estimular la transparencia en la gestin pblica, lo que impuso dudas
adicionales sobre su utilidad.
Le Ley N 1.178 tambin regula los sistemas de administracin y de control de los recursos
del Estado y ordena su articulacin con los sistemas nacionales de planificacin e inversin
pblica. Para esto, bajo la coordinacin de la Contralora General de la Repblica, el SCG
tiene como propsito fiscalizar el uso de los recursos pblicos para el cumplimiento y
ajuste oportuno de las polticas, los programas, la prestacin de servicios y los proyectos
del sector pblico. Asimismo, el Sistema promueve la rendicin de cuentas de todo
servidor pblico y entidad, en especial en relacin con los objetivos a que se destinaron los
recursos y la forma y resultado de su aplicacin.
El SCG fiscaliza los siguientes sistemas:47
Por mandato legal, el SCG se aplica en todas las entidades del sector pblico, sin
excepcin, incluyendo los poderes Legislativo y Judicial. Sin embargo, la capacidad de la
Contralora General de la Repblica para realizar esta labor es todava muy dbil y por
tanto sta se realiza de forma muy parcial en algunas entidades y se restringe a un control
de cumplimiento de la normativa. El SCG est integrado por:
47
Campero Nez (2005), elaborado por encargo del CLAD; y en el documento Bolivia: anlisis de
indicadores de desempeo, aspectos institucionales y sistemas de informacin para el monitoreo y la
evaluacin (M&E), de M. F. Castro (2007), elaborado por encargo del Banco Mundial.
aumentar la confiabilidad de la informacin que se genera sobre los mismos
(recursos y operaciones);
optimizar los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta
oportuna de los resultados de su gestin; y
incrementar la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el
manejo inadecuado de los recursos del Estado.
De acuerdo con lo anterior, toda vez que la labor de la Contralora es todava muy dbil, el
fortalecimiento de las actividades de control de resultados de la gestin dentro del
Ejecutivo se hace aun ms necesario. Esto implica que el SISPLAN, el SIGMA y el SNIP,
entre otros sistemas de monitoreo y evaluacin, pueden contribuir de forma importante al
mejoramiento del control fiscal compartiendo la informacin que generan con la
Contralora. Es importante mencionar que los sistemas avanzados de gestin, M&E
normalmente establecen vnculos con los sistemas de Contralora con el fin de optimizar el
uso de la informacin del Estado, reducir los costos administrativos y mejorar el alcance de
las funciones de control fiscal y de rendicin de cuentas.