TRABAJO EN EQUIPO

1. EQUIPO
Es un conjunto de personas organizadas, donde cada integrante del mismo realiza una funcin especfica,
con la finalidad del lograr el objetivo en comn del equipo.
Un elemento fundamental para lograr el xito de un equipo. Sin una tarea especfica, es imposible
establecer un objetivo claro y preciso. Y sin un objetivo definido, es imposible que un equipo produzca
resultados realmente productivos y eficaces.
Sin embargo, el problema radica en que, con excesiva frecuencia, se le presta tanta (o casi exclusiva)
atencin a la tarea que no se toman en la debida consideracin los sistemas; es decir:

2. CONCEPTO BSICO
El conjunto de mecanismos, procesos, normas, procedimientos y estmulos que utilizar el equipo para
trabajar como una Unidad operativa y no como un conjunto poco coherente de individuos.
Si no se le presta la debida atencin a los sistemas, la productividad (y el propio valor) del equipo
descender de forma importante e, incluso, es posible que aunque exista un gran nmero de personas
que participen en l de manera voluntaria y decidida, nunca se llegue a integrar un verdadero equipo de
trabajo.

3. EN LA PRCTICA
La tarea y los sistemas son dos elementos indispensables para la eficaz estructuracin de un equipo de
trabajo altamente productivo, eficaz y eficiente.
El uno sin el otro conduce a un descenso importante de la productividad del equipo. En realidad, son las
dos caras de una misma moneda: si una de las dos caras falta, la moneda pierde su valor.
 4. QU ES UN EQUIPO DE TRABAJO
El hecho de reunir a un grupo de personas en una habitacin, incluso para que trabajen en un mismo
proyecto o asunto, no implica, necesariamente, que formen un equipo de trabajo.
El problema que existe a este respecto es que la palabra equipo se utiliza con excesiva profusin y no
siempre de forma correcta. Ejemplo: Cuando el director general de una empresa de 200 empleados dice
que nuestra empresa es un gran equipo, o cuando ese mismo director general le dice a un subordinado
renete con el personal bajo tu mando y trabajen en equipo, muy posiblemente est utilizando el
trmino equipo de forma equivocada.
El trmino equipo se puede utilizar mal en muchos otros casos (ms usuales de lo deseado); por ejemplo,
cuando un grupo de empleados se rene para trabajar en un asunto especfico previamente definido, pero
el supuesto equipo est dominado y dirigido por un lder autocrtico y autoritario que impone sus ideas;
o cuando, por cualquier otra razn, se bloquea internamente la interaccin entre los miembros del grupo;
o cuando el grupo se divide en facciones irreconciliables; etctera.
En todos estos casos, slo existe un grupo de personas reunido, pero no un verdadero equipo de trabajo,
tal y como debe ser concebido y gestionado.
Josephine McHale y John Crawley son ms especficos y sealan que: Los intentos por determinar las
diferencias que existen entre un verdadero equipo y un grupo de personas que resulta que trabajan en la
misma rea de la organizacin, incluyen, usualmente, tres aspectos clave:
Un equipo est formado por personas que comparten un mismo propsito, misin o meta.
Los miembros de un equipo son interdependientes; es decir, se necesitan los unos a los otros para lograr
el objetivo comn.
Los miembros de un equipo estn de acuerdo en que, para alcanzar sus objetivos, deben alcanzar altos
niveles de eficacia trabajando juntos.

5. CARACTERSTICAS DE UN EQUIPO DE TRABAJO

1. OBJETIVO COMN Compartir un mismo propsito, misin o meta.

2. INTERDEPENDENCIA Los miembros reconocen que se necesitan los unos a los otros.

3. TRABAJO CONJUNTO Sus miembros estn de acuerdo en que, para alcanzar sus objetivos, deben trabajar
juntos.

4. ESPRITU COMPARTIDO Entre los integrantes del grupo existe un fuerte espritu de cooperacin y coordinacin.

5. SISTEMAS COMUNES Los miembros aceptan, comprenden y comparten determinados sistemas de trabajo.

6. APOYO MUTUO Los miembros estn dispuestos a ofrecerse apoyo prctico y moral entre s.

7. REUNIONES Los integrantes trabajan reunidos, fsica o mediante otros medios tecnolgicos.

8. COORDINACIN El equipo trabaja bajo la direccin de un coordinador, animador o facilitador.

9. AUTOGESTIN El equipo es capaz de planificar, dirigir, controlar y corregir su propio trabajo.

6. IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO
Existen tareas que, sencillamente, no pueden ser realizadas por una sola persona. Esto condujo a aceptar,
como algo casi natural, los beneficios que aporta el hecho de trabajar en equipo.
Especficamente en el sector empresarial, el uso de los equipos aporta una serie de ventajas y beneficios
de indudable importancia. Cuando se compara la accin de los equipos con el trabajo que se realiza en
solitario, vemos que los beneficios directos y prcticos sobre los niveles de productividad, eficacia y
eficiencia del personal (y, en consecuencia, de la empresa) que han sido debidamente comprobados y
confirmados en estudios y observaciones empricos son muchos y variados:
Permite la combinacin de talentos de distintas reas al integrar equipos multifuncionales, formados por
personas que poseen conocimientos, informaciones, datos y experiencias diferentes, lo que, sin lugar a
dudas, enriquece el anlisis y las decisiones que se toman en el equipo.
La combinacin de talentos diferentes provoca que las soluciones que se den a los problemas sean ms
creativas e innovadoras, en especial cuando en la empresa no existen procedimientos formales para
conducir el anlisis y la solucin de problemas (la experiencia indica que cuando no existen esos
procedimientos, antes o despus las decisiones individuales tienden a caer en la rutina).
Se obtiene mayor informacin sobre al asunto tratado: cada uno de los participantes aporta una dosis
adicional de conocimientos, lo que no se logra con el trabajo en solitario.
Los asuntos se analizan desde distintos ngulos: cada uno de los integrantes del equipo analiza el tema
desde su ptica de inters y a la luz de sus conocimientos (que pueden ser muy especializados); esta
ventaja se potencia cuando en los equipos intervienen representantes de distintas reas de la empresa.
Las decisiones se estudian mejor: como resultado de las ventajas anteriores, las decisiones se analizan con
mayor detenimiento y profundidad y sus posibles repercusiones se evalan a la luz de un mayor nmero
de alternativas y posibilidades
La interaccin que se produce en el equipo permite que sus integrantes desarrollen todos sus potenciales,
lo que le permite a las empresas utilizar al mximo a su fuerza de trabajo.
Cuando las personas participan en la toma de decisiones se sienten ms responsables con la implantacin
de lo decidido, con lo que se elevan los niveles de su participacin activa y decidida (no es lo mismo cuando
la decisin, simplemente, les cae de arriba para que la ejecuten).
Incrementa la posibilidad de tomar decisiones que resulten de ms fcil implantacin: en muchos casos,
los subordinados conocen mejor que los directivos ciertos aspectos operativos, cuyo desconocimiento
puede entorpecer e, incluso, invalidar, la aplicacin de una decisin tomada de forma individual.

7. EFICACIA:
Capacidad y habilidad para logar determinados objetivos y metas.
La eficacia conduce al crecimiento y al xito.

8. EFICIENCIA:
Capacidad para alcanzar los objetivos y metas con la menor inversin de tiempo, esfuerzos y recursos.
La eficacia produce la rentabilidad