2.

5 Estudio Administrativo

2.5.1. Antecedentes

PUMPING SYSTEM S.A.C. es una empresa ubicada en la Provincia de Trujillo,

Departamento de la Libertad Avenida Vctor Larco S/N, dedicada a brindar
servicios en sistemas de bombeos hidrulicos, fue creada en el ao 2017,
gracias a esta empresa las personas tienen acceso a la facilidad que le brinda
dicha empresa.

2.5.1.1. Introduccin

PUMPING SYSTEM S.A.C. es una empresa peruana lder en el suministro

e instalacin de sistemas de bombeo hidrulicos. Estamos ayudando al
desarrollo de nuestro pas proveyendo la mejor solucin tcnica y econmica
de sistemas de bombeo para los principales sectores econmicos de nuestro
pas como: Construccin, minera, industrial, agrcola y domstico.
Representamos a las principales marcas, de calidad comprobada a nivel
mundial.

2.5.1.2. Objetivo de la empresa

Brindar servicio a las empresas industriales que requieran o necesiten

de la implementacin de un sistema de bombeo hidrulico.

2.5.1.3. Domicilio

La empresa PUMPING SYSTEM S.A.C est ubicada en la Provincia de

Trujillo Departamento La libertad Avenida Vctor Larco S/N.
Ubicacin de la empresa PUMPING SYTEM S.A.C.
2.5.2 Organizacin de la empresa (Organigrama de la empresa y
descripcin de los puestos)
Dado que existen ms reas en una empresa a continuacin mencionaremos los
ms importantes:
Estructura administrativa (Organigrama de la empresa)

Organigrama de la empresa PUMPING SYSTEM S.A.C.

Descripcin de los puestos de la empresa

1. Funciones de Gerente general

Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Consejo de
Administracin.
Someter al conocimiento y aprobacin del Conocimiento de
Administracin los planes, presupuestos de ingresos y egresos,
programas de trabajo, inversin y financiamiento e informes de
actividades
Velar por la buena marcha del organismo y tomar las medidas
administrativas, contables, organizacionales, financieras y
dems que correspondan con sujecin a las normas aplicables.
 2. Funciones del Gerente de Recursos Humanos |RR.HH.|

Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral

y las cualidades que debe tener la persona que la ocupe.
Evaluar el desempeo del personal, promocionando el
desarrollo del liderazgo.
Brindar la informacin oportuna sobre la eficaz y de todas las
transacciones comerciales y financieras.

3. Funciones del Gerente de Logstica

Buscar fuentes de suministro, alternativas y localizar nuevos

productos y materiales.
Preocuparse por la permanente capacitacin del personal.
Mantener informado al gerente general, sobre la marcha del
departamento.

4. Funciones del Gerente de Operacin

Supervisar el manejo de unidades de cargas.

Supervisar comunicacin con el personal a su cargo (ayudante)
Supervisar el cumplimiento del reglamento interno de la
empresa.

2.5.3 ASPECTO LEGAL:

2.5.3.1 Para la creacin de la Empresa pumping system S.A.C.

Elaboracin de minuta de la Empresa Pumping system S.A.C.

Enumerar los pasos a seguir en el Sistema de Bombeo S.A.C; en
la que est Empresa est obligada a distribuir agua.
Indicar los trmites a realizar en la Notara Pblica para la
elaboracin del sistema de Bombeo.
Indicar los requisitos obligatorios ante la Alcalda del Distrito de
Vctor Larco Herrera, Para la expedicin del registro Mercantil y
Certificado de Existencia y representacin legal.
Sealar los requisitos y procedimientos para los trmites ante la
DIAN para la expedicin del NIT y el RUT.
Enumerar los requisitos obligatorios ante la Alcalda del Distrito de
Vctor Larco Herrera. Para obtener los documentos e informacin
acerca de Industria y Comercio. Avisos y Tableros.
Averiguar sobre los trmites necesarios para la expedicin del
Certificado de Seguridad.
Indicar los trmites necesarios, el diligenciamiento del Certificado.
Mostrar los pasos que se siguen para solicitar la vista de control
sanitario.
Sealar las diligencias obligatorias para la inscripcin ante el
seguro social.
 Mostrar los requerimientos ante la respectiva Caja de
Compensacin.
Sealar los pasos obligatorios para la afiliacin a la Administradora
de Registro Profesionales ARP.
Enunciar los requisitos que exige el Banco para la apertura de la
Cuenta de la Empresa Pumping system S.A.C.

2.5.3.2 MINUTA DE CONSTITUCIN O CARTA DE INTENCIN:

La minuta es la Escritura Pblica de Constitucin, en la cual se

respectivas, nacionalidad, domicilio y aporte. A dems, la razn social
de la empresa, su objeto social, hidrulico, nombre del representante
legal, conformacin de Junta de Socios, el capital social, funciones de
la Junta de socios, la reserva legal y el tiempo de duracin de la
sociedad y causales para su disolucin.
La minuta es realizada por un Contador Pblico y no tiene ningn valor.
Tiempo. Su entrega es inmediata.
Valor. No tiene valor

2.5.3.3 REGISTRO MERCANTIL.

El Registro Mercantil es una Institucin legal, a travs de la cual por

virtud de la ley se da publicidad a ciertos actos que deben ser
conocidos por la comunidad.
Las actas y documentos sujetos a registro slo producen efectos
respecto de terceros a partir de la fecha de su inscripcin, es decir,
son oponibles frente a los citados terceros.
El Registro Mercantil es pblico, por lo tanto, cualquier persona que
necesite informacin sobre los comerciantes matriculados o sobre sus
actos y documentos escritos, puede solicitarse en la Cmara de
Comercio.
Bsicamente el Registro Mercantil comprende dos aspectos: Matrcula
e Inscripcin.
Matrcula y su renovacin.
Matrcula Mercantil. Es un Registro Pblico de las personas que
desean obtener la presuncin de ser comerciantes y disfrutar los
beneficios y ventajas que a los mismos asigna la ley.
Con la matrcula no se adquiere la calidad de Comerciante, pero quien
se encuentra matriculado hace pblica dicha condicin.

Captulo III: Inversin y Financiamiento.

3.1. Inversin.
3.1.1. Activo Fijo.
3.1.2. Activo Diferido (o Gastos).
3.1.3. Capital de Trabajo (mensual).
3.2. Financiamiento (Propio o Ajeno).
3.3. Presupuesto Maestro:
3.3.1. Presupuesto de Ingresos (Ventas)
3.3.2. Presupuesto de Produccin
3.3.3. Presupuesto de Materiales.
3.3.4. Presupuesto de Mano de Obra.
3.3.5. Presupuesto de Costos Indirecto de Fabricacin
3.3.6. Presupuesto de Gastos Operativos
3.3.7. Presupuesto de Caja
3.3.8. Estados Financieros Proyectados