TABLAS DINMICAS

Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos
creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida gran-
des cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la
informacin por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.

EJEMPLO:
Disponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana por
los programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como apare-
ce en la siguiente tabla:

Empleado Proyecto Fecha Horas

Rodrguez Ambiental 22/06/1998 9,5
Prez Ambiental 22/06/1998 3,6
Benitez Nmina 23/06/1998 5,5
Prez Informtica 24/06/1998 8
Rodrguez Nmina 23/06/1998 4
Rodrguez Informtica 26/06/1998 10
Benitez Ambiental 25/06/1998 4
Prez Informtica 26/06/1998 7
Benitez Ambiental 25/06/1998 6,5

Queremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador empleado
de la empresa, en pginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de
los proyectos durante la ltima semana.

PROCEDIMIENTO:

1. Selecciona la tabla de datos o las columnas con las cuales vas a trabajar, lue-
go ve a la pestaa insertar y a Tabla Dinmica.

2. En el primer cuadro de dilogo vamos a reconfirmar el rango de la tabla dando

clic en Aceptar.

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 3. Se observa lo siguiente:

En la parte derecha de la ventana se muestra un botn para cada campo de la lista y

en la parte izquierda aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida
en cuatro secciones (PGINA, FILA, COLUMNA y DATOS), en las que se pueden
colocar los distintos campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a
una seccin.

A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo si-
guiente:

El campo que se coloque en la seccin Filtro de Informe aparecer en

forma de una lista desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemen-
to del que se desee mostrar el resumen.

El campo que se coloque en la seccin Etiqueta de Fila mostrar sus

elementos como encabezados o ttulos de las filas en la tabla

El campo que se coloque en la seccin Etiqueta de Columna, mostrar

sus elementos como encabezados de las columnas de la tabla

En cuanto al campo que se coloque en la seccin Valores, sus datos se

sometern a una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofrece
por defecto cuando los datos de este campo son todos numricos), Contar (la
que se ofrece por defecto en los dems casos), Promedio, Mnimo, Mximo,
Producto, etc.

En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:

El campo Empleado en la seccin Filtro de Informe.

El campo Proyecto en la seccin Etiqueta de Fila
El campo Fecha en la seccin Etiqueta de Columna
El campo Horas (que contiene los valores que queremos sumar) en la sec-
cin Valores, aceptando la funcin de SUMA que Excel propone por defecto.

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 4. Se puede filtrar la informacin para su mejor visualizacin y haciendo doble clic
sobre uno de los campos que se colocaron en el rea de datos, se despliega la si-
guiente ventana donde se puede seleccionar la operacin a realizar sobre dicho
campo, para personalizar el modo en que se resumirn los datos que contiene.

Notas:

a) La forma elegida aqu para organizar los datos slo es una de entre todas las
posibles. Cabe organizar los datos de otra manera; no obstante, hemos de procu-
rar que la forma elegida sea la ms clara y fcil de interpretar.

b) Aunque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que cualquier
hoja de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente en ella.
Para modificar sus resultados debern modificarse forzosamente los datos a partir
de los cuales se ha creado.

c) No obstante, las tablas dinmicas no se actualizan automticamente cuando

los datos de origen cambian, sino que, cambiados los datos fuente es necesario
seleccionar con el botn derecho del ratn una celda cualquiera de la tabla y ele-
gir la opcin Actualizar datos del men contextual correspondiente.

d) Una vez creada la tabla dinmica, se puede cambiar fcilmente su diseo

arrastrando los botones sombreados con los nombres de los campos a otras po-
siciones de la tabla (por esta razn se llaman dinmicas, precisamente)

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 Grficos Dinmicos

Para obtener un grfico partiendo de una tabla dinmica, solo debemos dar clic sobre
el botn de color rojo que aparece en la parte superior que dice: Herramientas de
tabla Dinmica, luego en Opciones y luego en Grfico Dinmico

Actividad:
1. Realizar un filtrado en la tabla dinmica para consultar de forma individual los
proyectos en los que trabajaron los diferentes empleados, cuantas horas le in-
virti a cada uno de ellos y graficar sus resultados.