PECOM ENERGIA S.A.

Fecha de Emisin: 8/9/2000

Gerencia MACS E&P Versin: 1 Revisin: 4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTION INTEGRADA Pgina: 1
Aprobador : Levin Manuel Fecha de Aprobacin : 8/9/2000

PROCEDIMIENTO N: PG MACS-001

TITULO: Capacitacin

1. Objetivo
Identificar, proveer y controlar la capacitacin necesaria para asegurar que el personal
conozca y aplique correctamente el Sistema de Gestin Integrado (SGI).

1. Alcance
A todo el personal propio.

2. Responsables
El Superintendente de rea o Gerente de Sitio asignar los recursos que garanticen la
capacitacin adecuada para las tareas que cada uno desempea.
Los Responsables de los sectores operativos sern los encargados de identificar las
necesidades de capacitacin del personal propio, en funcin de las tareas que realice.
El Grupo de Gestin Integrada (GGI) programar la capacitacin anual del personal propio
del sitio.
La Gerencia MACS pas planificar programas de capacitacin para personal propio en
conjunto con RRHH y MACS de E&P, cuando corresponda.
El Coordinador MACS verificar el cumplimiento de las actividades de capacitacin
analizando resultados de auditoras internas e inspecciones.
Los Responsables de los sectores operativos, con la asistencia de la Gerencia MACS pas y
de la Gerencia de Recursos Humanos (RR HH), gestionarn todo lo que sea necesario para
asegurar el desarrollo y mantenimiento de la capacitacin para los empleados de cada
rea.
Los Responsables de los sectores operativos controlarn el cumplimiento del Programa
Anual de Capacitacin.
El Coordinador de RRHH mantendr los registros de la capacitacin inicial y formal del
personal.

3. Definiciones

4.1 Capacitacin: Actividad destinada a la concientizacin y al incremento de

conocimientos. Incluye cursos introductorios y de actualizacin, seminarios,
entrenamiento, autocapacitacin por lectura y comprensin de documentos; y toda
otra forma que sirva a los fines enunciados.
4.2 Capacitacin Inicial: Consiste en las actividades de capacitacin destinadas a la
implementacin del SGI y la induccin de personal ingresante a la organizacin.

PG MACS - 001 - 1
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4.3 Capacitacin Formal: Son actividades de capacitacin para personal que ha recibido
capacitacin inicial, pero que debido a cambios sustanciales en sus funciones o en la
documentacin del SGI, requiere una actualizacin de sus conocimientos.
4.4 Capacitacin de refuerzo: Son actividades de capacitacin destinadas a asegurar los
conocimientos sobre el SGI y la correcta aplicacin de sus elementos. Estas
actividades podrn ser resultantes de acciones correctivas derivadas de No
Conformidades, accidentes o incidentes o definidas por el GGI.
4.5 Cursos internos: Son aquellos que se organizan y dictan en el mbito de la empresa.
4.6 Cursos externos: Son los organizados por terceros y que no estn restringidos al
mbito de la empresa.
4.7 Entrenamiento: Prctica realizada ejecutando un procedimiento, proceso o actividad
bajo la gua o supervisin de un idneo, que conozca la aplicacin de los requisitos
del SGI a dicha prctica.

1. Procedimientos e Instrucciones de Trabajo

5.1. Identificacin de necesidades de capacitacin

5.1.a. El GGI planificar la capacitacin inicial de todo el personal al iniciar la

implementacin del SGI.
5.1.b. Los Responsables de los sectores operativos, identificarn las necesidades de
capacitacin del personal a su cargo e ingresante a su sector. Para ello se
tendrn en cuenta, las funciones, las evaluaciones de no conformidades, los
anlisis de incidentes, accidentes e inspecciones y los incumplimientos
detectados durante las Auditoras.
5.1.c. Todo el personal ingresante debe recibir un curso de induccin al SGI.
5.1.d. El GGI elaborar el Programa Anual de Capacitacin (PAC), para lo cual
completar el Formulario PG-001-1, en el que se incluir la capacitacin
formal y la capacitacin inicial para el caso de la implementacin del SGI; y
se lo enviar al Coordinador de RR HH antes del 31 de Marzo de cada ao.
En los sitios en que no haya coordinador de RR HH el GGI deber enviar el
PAC al Coordinador MACS.
5.1.e. Durante la implementacin del SGI o en el caso que se produzcan cambios
sustanciales en el mismo, la gerencia de MACS pas, en conjunto con la
Gerencia de RRHH y MACS de E&P, programarn la capacitacin adicional
que estimen necesaria.

5.2. Organizacin y Dictado de la Capacitacin

5.2.a. La Gerencia de RR HH, con el aporte del responsable del sector y del
coordinador MACS, organizar los cursos de induccin para el personal
ingresante.

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5.2.b. Con la asistencia de la Gerencia MACS Pas, la Gerencia de RR.HH.

organizar, coordinar y administrar las actividades de capacitacin. En
todos los casos ser responsable de brindar la logstica inherente a cada
caso y de supervisar que se desarrolle conforme a lo programado.
5.2.c. Para los cursos externos la Gerencia de RR.HH. realizar los trmites
necesarios para el pago de aranceles u otros para lograr la inscripcin, y una
vez completados informar a la Superintendencia de rea la efectivizacin de
la inscripcin, horarios, fechas, lugar, etc.
5.2.d. El GGI y la Gerencia de MACS pas podr requerir cursos internos dictados
por personal idneo de la Compaa.
5.2.e. La capacitacin formal del personal sobre el SGI se realizar:
Cuando a juicio del GGI, se haya cambiado sustancialmente uno de los
documentos del mismo. Es decir cuando se emita una nueva revisin del
manual o de los procedimientos con cambios en la mayor parte de sus
secciones o cambios importantes en la metodologa de aplicacin.
Cuando el personal cambie de funciones y a juicio del GGI su
capacitacin sea insuficiente para la nueva funcin.

5.3 Evaluacin de la Capacitacin

Los criterios que podrn utilizarse para evaluar la efectividad de la capacitacin
dada al personal son:
Anlisis de No Conformidades y cuasi accidentes.
Anlisis de incidentes ambientales y accidentes personales.
Actos inseguros y otras deficiencias que se observaran en la Supervisin
rutinaria de los trabajos.
Anlisis de Auditoras e inspecciones.
Evaluacin del desempeo del personal.

5.4 Seguimiento de la Capacitacin

5.4.a La capacitacin formal ser incorporada por el Coordinador de RRHH a la

base de datos Meta 4.
5.4.b Las capacitaciones de refuerzo referidas al SGI, slo se registrarn en las
Planillas de Asistencia y no se cargarn en la base de datos Meta 4.
5.4.c Todas los cursos de capacitacin que se realicen fuera del PAC, debern ser
informados por el Responsable del sector operativo correspondiente al
Coordinador de RRHH.
5.4.d Los Responsables de cada sector operativo sern los encargados de asegurar
la asistencia a los cursos internos o externos y de informar a la
Superintendencia de rea o al Gerente de Sitio, con la debida anticipacin, la
imposibilidad de participar de una persona inscripta. Tambin debern: a)
informar por correo electrnico al Coordinador de RR HH sobre estas
ausencias; b) mantener este registro; c) prever lo necesario para que el
personal que no asista a los cursos programados cumpla esa capacitacin

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tan pronto como sea posible.

5.4.e Los instructores de la Compaa que dicten cursos debern requerir a RR HH
la Planilla de Asistencia, la que una vez completa debern entregarla al
Coordinador de RR HH, quien la mantendr como registro.
5.4.f El concurrente a un curso externo o a un curso dictado por instructores
contratados deber remitir al Coordinador de RRHH los datos que ste
indique como necesarios para la carga en la base de datos Meta 4.
5.4.g Para las actividades de entrenamiento, el responsable del sector enviar al
Coordinador de RR HH la planilla de asistencia correspondiente.
5.4.h Para los cursos de induccin del personal ingresante el Coordinador de RR HH
confeccionar y mantendr las planillas de asistencia correspondientes.

5.5 Aplicacin del Personal

Cada responsable de conformar equipos de trabajo deber seleccionar y aplicar el personal

a las tareas asignadas, de acuerdo a los siguientes criterios:
Su formacin y capacitacin en las tareas especficas, en Medio Ambiente y Seguridad.
El conocimiento de los programas y de las tecnologas aplicables.
Su experiencia en trabajos similares al que se le quiere asignar.

6. Registros

6.1 El Coordinador de RRHH deber mantener los siguientes registros de capacitacin

de todo el personal:
Formulario PG-001-1: Programa Anual de Capacitacin en MA y S.
Registros de Meta 4.
Las planillas de Asistencia de RRHH (Anexo 1)
Las comunicaciones, sobre las ausencias mencionadas en 5.4.d.
6.2 En aquellos casos de capacitacin comn al personal de distintas reas, la Gerencia
de MACS pas completar el Formulario PG-001-1 y le enviar copia del mismo a los
Coordinadores de RR HH antes del 31 de Marzo de cada ao y cada vez que se
modifique su contenido.

7. Referencias

IRAM-ISO 14001:1996. Clusula 4.4.2.

OHSAS 18001:1999. Clusula 4.4.2.
Manual de Gestin Integrada, Captulo 4, Punto 4.2.
Planilla de Asistencia de RRHH (Anexo 1)
Responsabilidades en las actividades del proceso de capacitacin (Anexo 2).

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Procedimiento PG MACS-010: Incidentes y Accidentes

Procedimiento PG MACS-012 : No Conformidades

Procedimiento PG MACS-013: Inspecciones Internas de SGI

Procedimiento PG MACS-014: Auditoras Internas de SGI

Procedimiento PG MACS-016: Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos.

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Formulario PG-001-1
PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN EN MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

Perodo considerado: Fecha: / /

EMPRESA: PECOM ENERGA S.A. CONTRATISTA : ..
Sitio: .

N Curso Objetivo Dirigido a Fecha

propuesta

Nota: Todo curso que se dicte durante el perodo de vigencia de este programa, que sea de inters para el Sistema de Gestin Integrado, debe incorporarse al
presente.

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Planilla de Asistencia de RRHH Formulario PG-001-2

PEREZ COMPANC S.A.

EXPLORACIN Y PRODUCCION
PLANILLA DE ASISTENCIA

DATOS DE LA ACTIVIDAD
Nombre
Fecha Duracin
Facilitador Lugar

PARTICIPANTES

N Nombre y Apellido Gerencia Firma

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
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27

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Anexo 2 : RESPONSABILIDADES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE CAPACITACIN

Capacitacin de
Capacitacin Inicial Capacitacin Formal Entrenamiento
Refuerzo

Identificacin de Responsable del sector Responsable del sector

GGI Responsable del sector
necesidades GGI GGI
GGI *
Implementacin SGI se GGI * GGI Responsable del sector
Planificacin incluye en PAC
Induccin no se incluye en Se incluye en PAC No se incluye en PAC No se incluye en PAC
PAC
Organizacin, Gerencia de RR HH, con la asistencia de la Gerencia de MACS Pas Responsable del sector
coordinacin y Para el personal ingresante organiza la Gerencia de RR HH, con el aporte del Si es necesario con la
administracin Responsable del sector y del Coordinador MACS. asistencia de RR HH
Dictado de la
Interno o externo
capacitacin

Supervisin del
RR HH RR HH RR HH Responsable del sector
desarrollo

Coordinador RR HH** Coordinador RR HH**

Coordinador RR HH Coordinador RR HH mantiene planilla de mantiene planilla de
Seguimiento y registro
incorpora a META 4 incorpora a META 4 asistencia asistencia
No se carga a META 4 No se carga a META 4

* MACS-Pas, RR HH y MACS E&P Pueden programar la capacitacin que estimen necesaria durante la implementacin del SGI o cuando haya cambios
sustanciales en el mismo.
** En los sitios en que no haya Coordinador de RRHH, la responsabilidad ser tomada por el Coordinador MACS.
Nota: La capacitacin incluida en el PAC, cuya copia recibe RR HH, ms la induccin; son las nicas que deben cargarse a META 4.

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