GESTIN DE

PROYECTOS
NIVEL 1-
MODULO 1

GERENCIA DE GESTIN DE PROYECTOS PMO

QUITO, 2017
CONTENIDO MODULO 1

1.1 Introduccin Gestin de Proyectos

1.2 Rol de la Gerencia de Gestin de Proyectos
1.3 Conceptos Bsicos
1.3.1 Definicin de Programa, Proyecto y Portafolio
1.3.2 Diferencia entre Proyecto y Proceso
1.3.3 Programas con los que cuenta CNT
1.3.4 Director de Proyecto
1.3.5 Caractersticas de un Director de Proyecto
1.3.6 Gerente de Programa
1.3.7 Patrocinador,, Equipo del Proyecto, Interesados,
facilitador y Administrador, CCB (Comisin de control de
cambios)
1.3.8 Otros Conceptos bsicos
1.1
INTRODUCCIN
A LA GESTIN
DE PROYECTOS

GERENCIA DE GESTIN DE PROYECTOS PMO

QUITO, 2017
1.1 INTRODUCCIN GESTIN DE PROYECTOS

La Gestin profesional de proyectos obedece a

una necesidad de toda organizacin y/o
empresa de aplicar las mejores prcticas y
tcnicas de Gestin de Proyectos para mejorar
la probabilidad de xito en la implementacin
de los mismos.
La Gestin de Proyectos es un enfoque metdico para planificar y
orientar los procesos del proyecto de principio a fin. Segn el
Instituto de Gestin de Proyectos (Project Management Institute,
PMI), los procesos se guan por cinco etapas: iniciacin,
planificacin, ejecucin, control y cierre.
1.1 INTRODUCCIN GESTIN DE PROYECTOS

La Gerencia de Gestin de Proyectos PMO (project management office), forma parte

de la Gerencia Nacional de Planificacin Empresarial, nace en el 2010 dentro de la
CNT, creando la Metodologa y Normativa de Gestin de Proyectos basadas en el
estndar PMI, para aplicacin de la misma en los proyectos de inversin.
1.2 ROL DE LA
GERENCIA DE
GESTIN DE
PROYECTOS-PMO
EN CNT
GERENCIA DE GESTIN DE PROYECTOS PMO

QUITO, 2017
1.2 ROL DE LA GERENCIA DE GESTION DE
PROYECTOS-PMO

Gestiona, dirige,
supervisa,
coordina y
Proveer todo el Asegurar que Provee visin Contribuye a evala los
apoyo los proyectos sistmica y racionalizar programas de
necesario a los se ejecuten metodolgica. recursos inversin
Directores de alineados con compartidos derivados del
Proyecto en la las estrategias entre los Plan Estratgico
planeacin, de la diferentes y Plan de
implementacin Expansin e
organizacin y proyectos. Inversin,
y conclusin respetando las
exitosa de dentro del
normas alcance, tiempo
todos sus vigentes.
proyectos. y costo
aprobados en
dicho planes
1.3 CONCEPTOS
BSICOS

GERENCIA DE GESTIN DE PROYECTOS

QUITO, 2017
1.3.1 DEFINICIN DE PROYECTO,
PROGRAMA Y PORTAFOLIO

PROYECTO PROGRAMA PORTAFOLIO

PROYECTO PROGRAMA PORTAFOLIO
Es un conjunto de
Es un grupo de proyectos o programas
Es un conjunto de
Es un esfuerzo temporal
Es proyectos
un grupo de y otrosotipos
proyectos de
programas
que
Es unseesfuerzo
lleva a cabo para
temporal relacionados
proyectos trabajos
y otros node
tipos
quecrear un producto,
se lleva a cabo para administrados relacionados
servicio
crearo un
resultado
producto, nico. relacionadosde trabajos no
forma coordinada
administrados de necesariamente
relacionadosentre
La naturaleza
servicio temporal
o resultado de
nico. para obtener
forma coordinada s, que se agrupan
necesariamente entre
Lalos proyectostemporal
naturaleza indica unde
beneficios y control, para facilitar la
para obtener s, que se agrupan
losprincipio
proyectosy un finalun
indica direccin eficaz de
definidos. que no
beneficios y se
control, para facilitar la ese
principio yElunfinal se
final obtendran si se trabajo, a eficaz
fin de cumplir
alcanza cuando se logran que no se direccin de ese
definidos. El final se gestionaransien con los objetivos
los objetivos delse mismo. obtendran se trabajo, a fin de cumplir
alcanza cuando logran forma individual. estratgicos del
gestionaran en con los objetivos
los objetivos del mismo. negocio. del
forma individual. estratgicos
negocio.
1.3.2 DIFERENCIAS PROYECTO Y
PROCESO

PROYECTO PROCESO
Es un esfuerzo temporal Es un esfuerzo permanente

Tiene una duracin finita Es repetitivo y continuo en

(tiene inicio y fin) el tiempo

Crea un resultado nico Sigue procedimientos

(producto y/o servicio) establecidos en la
organizacin
1.3.3 PROGRAMAS CON LOS QUE
CUENTA CNT
CNT cuenta con 9 programas dentro de su portafolio, como se detalla a
continuacin:
CODIGO DESCRIPCIN
FO FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL
TF TELEFONA FIJA
MV MVIL
NT DATOS E INTERNET
IT TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
SC SERVICIO AL CLIENTE
IS INCLUSION SOCIAL
TV TELEVISIN
TX INFRAESTRUCTURA DE TRANSMISIN
1.3.4 DIRECTOR DEL PROYECTO

Se encarga de liderar al equipo

responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto. Planifica, dirige, ejecuta, da
seguimiento y control al Proyecto a su
cargo.

Sus responsabilidades son:

Elaborar la planificacin detallada del
proyecto dentro del Plan de Gestin
del Proyecto
Responsable del XITO o FRACASO del Conformar y liderar el equipo de
Proyecto proyecto
Gestionar los recursos humanos,
materiales, financieros, entre otros.
Controlar la ejecucin del presupuesto referencial del proyecto
Justificar el uso y administracin de recursos segn el presupuesto y
cronograma establecido
Interactuar con los Administradores de los contratos para conocer los
avances
1.3.5 CARACTERSTICAS DE UN
DIRECTOR DE PROYECTO

Liderazgo
Trabajo en equipo
Motivacin
Comunicacin
Influencia (Positiva)
Toma de decisiones
Conocimiento del entorno
Negociacin
Confianza
Gestin de conflictos
Entrenador (Coach)
1.3.6 GERENTE DE PROGRAMA

El Gerente de programa se encarga de

gestionar, dirigir, supervisar, coordinar y evaluar
el avance de los Proyectos.

Sus responsabilidades son:

Intervenir ntegramente en la gestin del

programa a su cargo y en cada uno de los
proyectos que lo conforman.
Aprovechar las oportunidad y mitigar riesgos
relacionados al programa asignado.
Participar en la seleccin y gestin de los
recursos asignados a los Proyectos que
conforman el programa.
Controlar y validar el avance de los
proyectos.
Vigilar el cumplimiento de la Norma y Metodologa para Gestin de Proyectos
Coordinar la interrelacin y comunicacin entre los proyectos que conforman el
programa.
1.3.7 PATROCINADOR, EQUIPO DEL PROYECTO,
INTERESADOS, FACILITADOR Y ADMINISTRADOR,
CCB
Dispone y proporciona los
recursos Patrocinador
Responsable planificar, ejecutar
y controlar
Director del
Proyecto
Participan en la ejecucin
de actividades Equipo del Proyecto
Cumple y hace cumplir el
Administracin y
alcance contratos
Fiscalizacin
Proporciona direccin
estratgica y resuelve
problemas y cambios
CCB (Comisin de
control de cambios)
Sus decisiones influyen sobre
el proyecto y entregables
Interesados en el Proyecto
Coordina y apoya en
planificacin, seguimiento y Gerente de
ejecucin del proyecto Programa
1.3.8 OTROS CONCEPTOS BSICOS

Entregable:
Alcance del proyecto: Cualquier producto,
Actividad: Una porcin Define los aspectos CCB: Comit de resultado o capacidad
definida y planificada que se cubrirn y no se Control de Cambios de prestar un servicio
de trabajo ejecutado cubrirn con el por sus siglas en nico y verificable que
durante el curso de un proyecto, hasta donde ingls Change Control debe producirse para
proyecto. llega su injerencia y su Board. terminar un proceso,
motivo una fase o un
proyecto.

EDT (Estructura de
descomposicin del Expediente del Hito del proyecto:
Grupos de Procesos
trabajo o WBS: Una proyecto: Logro o evento
de la Direccin de
descomposicin Documentacin que se importante dentro del
Proyectos: Un
jerrquica del alcance genera durante el ciclo proyecto, que se
agrupamiento lgico
total del trabajo a ser de vida del proyecto alcanza mediante la
de las entradas,
realizado por el equipo desde su inicio hasta terminacin de una o
herramientas,
del proyecto para su fin. Puede ser una ms tareas del
tcnicas y salidas
cumplir con los combinacin de cronograma que
relacionadas con la
objetivos del proyecto y documentos en papel o elaboran un producto
direccin de proyectos
crear los entregables electrnicos. o servicio especfico.
requeridos.
1.3.8 OTROS CONCEPTOS BSICOS

Plan de Gestin del

Proyecto:
Interesados/Stakeholders:
Un individuo, grupo u Documento formalmente
organizacin que puede aprobado con la definicin
afectar, verse afectado o del alcance, tiempo, costo,
percibirse a s mismo como planes de riesgos, calidad,
posible afectado por una comunicaciones y
decisin, actividad o adquisiciones del
resultado de un proyecto. proyecto, etc. Es la base
para dar seguimiento,
control y cierre al proyecto.

POA:
Plan Operativo Anual, est
compuesto por el Plan PEE: Plan Estratgico
General de Negocios, Plan Empresarial
de Expansin e Inversin y
Presupuesto General.