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Partes y Funciones de Excel

Que es Excel ?
Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al
conjunto de programas denominados hoja de clculo
electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin
numrico o de texto.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por
Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o
programas ofimticos llamados Office, el programa ofimtico Excel es la hoja de clculo
electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el trabajo de cualquier
ingeniero, financiero, matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin
de clculo Excel.
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico compuesto por
columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son las celdas, en
el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de informacin
que posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en toda la hoja de clculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es posible
interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma
que si cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de clculo electrnica
recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base
para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo electrnicas, debido a que
antiguamente al no disponer de dicha herramienta informtica, el trabajo de recalcular las
diferentes hiptesis de un modelo matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo
y esfuerzo enorme, adems del riesgo de caer en algn error durante el clculo. Este
problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de clculo electrnicas
las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error
recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la
hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el
diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y control de la contabilidad de una
empresa, gestin y control de los stocks de un almacn, diseos de modelos matemticos,
gestin de bases de datos, generacin de presupuestos, planificacin de proyectos, etc.
Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la
primera versin de Excel lanza en el ao 1985 para los ordenadores de Apple hasta la
ltima versin disponible hoy en da, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las
necesidades de los usuarios.

Partes de la ventana de Excel

Barra de ttulos
La barra de ttulos muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de la hoja de clculo.

Barra de mens: La barra de mens muestra todos los mens que se encuentran
disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier men puede verse al hacer clic en el
nombre del men con el botn izquierdo del ratn.

Barra de herramientas: Algunos comandos de los mens tienen imgenes o iconos


asociados. Estas imgenes tambin pueden aparecer como atajos en la barra de
herramientas.
Ttulos de las columnas: Una hoja de clculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada
una de las cuales est identificada por una letra o combinacin de letras.
Ttulos de las filas Una hoja de clculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las
cuales est identificada por un nmero.
Cuadro de nombres: Muestra la direccin de la seleccin actual o de la celda activa.
Barra de frmulas Muestra informacin ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en
la celda activa o actual. En la barra de frmulas tambin puede editarse el contenido de
una celda.
CeldaUna celda es la interseccin de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia
direccin. En la figura anterior, la direccin de la celda seleccionada es B3. El borde grueso
que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegacin y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fcilmente a otra hoja de clculo dentro de un libro
de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o ltima hoja de clculo de un
libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de clculo especficas. El libro viene
con tres hojas de clculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de clculo.

Funciones de Excel

ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:
PARA QUE SIRVE?

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando
en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de
la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS

PARA QUE SIRVE?

Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de


EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a
partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con la
cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE
HERRAMIENTAS ESTANDAR

PARA QUE SIRVE?


La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos
abreviados para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las
herramientas que se usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.

BARRA DE FORMATO

PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y


de sus nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que
contiene una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar
formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como
se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la
celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos
de nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los
alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs
de toda la pgina u hoja de clculo.
BARRA DE FORMULAS

PARA QUE SIRVE?

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda


seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una
frmula se mostrar el contenido de la celda. El contenido de la celda se
puede editar directamente en las celdas o en la barra de frmulas.

CUADRO DE NOMBRES

PARA QUE SIRVE?

cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda


seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y
fila 15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa
es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de
frmula a la derecha del cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA

PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros , palabras


smbolos, en este caso la B3.

BARRA DE ESTADO

PARA QUE SIRVE?


Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada
aparecer en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado,
en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

Seleccione ver de la barra de menes


Hacer clic para abrir el men desplegable.
En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego
marcar la casilla de verificacin
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del
lado derecho. Esto lnos indicar que Excel est en modo Listo y
esperando el siguiente comando.

ETIQUETAS DE HOJAS

PARA QUE SIRVE?


Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para
ayudarnos a desplazarnos en las hojas de clculo.

PANEL DE TAREAS

PARA QUE SIRVE?

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para


cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar
el panel de tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un libro,
para esto se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en la esquina
superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la
secuencia Ver->Panel de tareas.
Men Insertar Excel y Cules son sus elementos
La ficha de men Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algn objeto o
elemento dentro de un documento, tales como grficos, tablas, imgenes, texto, y ms.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Insertar se organizan en grupos:
Tablas, Ilustraciones, Grficos, Vnculos y Texto.

Los elementos que forman parte de la barra de men Insertar se describen a continuacin:

Tablas:

Tabla Dinmica: Resume los datos con una tabla


dinmica.
tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos
relacionados.

Ilustraciones:
Imagen: Inserta una imagen desde un
archivo externo.

Imgenes prediseadas: Inserta


imgenes prediseadas en el
documento.
Formas: Inserta formas
previamente prediseadas como
crculos, rectngulos, flechas etc.
SmartRrt: Inserta un grfico SmartRart pera dar informacin visualmente.
Grficos:

Columna: Inserta un grfico de columna.


Lnea: Inserta un grfico de lnea.
Circular: Inserta un grfico circular.
Barra: Inserta un grfico de barras
rea: Inserta un grfico de reas.
Dispersin: Inserta un grfico de dispersin, tambin conocido como grfico xy.
Otros grficos: Inserta un grfico de cotizacin, de superficie de anillos, de burbuja
o radial.

Vnculos:

Hipervnculos: Crea un hipervnculo a una pgina web, una imagen, una direccin
de correo electrnico o un programa.

Texto:

Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la


pgina.
Encabezado Pie de Pgina: Edita el encabezado o pie de pgina del documento.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Lnea de Firma: inserta una lnea de firma que especifique a la persona que debe
firmar.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.
Smbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.
Men Diseo de Pgina Excel

La ficha de men Diseo de Pgina Excel es una barra horizontal que forma parte de la
cinta de opciones de Excel y permite cambiar los mrgenes, tamao y orientacin de
pgina, definir el rea de impresin, establecer saltos de pgina, especificar qu filas y
columnas se imprimen en cada pgina.

Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina se organizan en
grupos: Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja y
Organizar

Los elementos que forman parte de la barra de men Diseo de pgina se describen a
continuacin:

Temas:

Temas: Cambia el diseo general del todo el documento incluidos los colores las
fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Pgina:
Mrgenes: Establece el tamao del margen del documento actual.
Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.
Tamao: Elige el tamao del papel actual.
Area de impresin: Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva pgina copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir ttulos: Especifique las columnas que se repetirn en cada pgina impresa.

Ajustar Area de Impresin:

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresin.


Alto: Reduce el alto de impresin.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresin de tamao real.

Opciones de la Hoja:

Lneas de la cuadricula ver: Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para
facilitar la lectura.
Lneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista
de impresin.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.


Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de seleccin: Muestra el panel de seleccin para mostrar objetos individuales.
Alnear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
E-grafa

http://melasudamasivamentexd.blogspot.com/

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-
menu-insertar-excel-y-cuales-son-sus-elementos/

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-
menu-diseno-pagina-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
INSTITUTO DE COMPUTACIN
INFORMTICA ICIS DEL SUR

Catedrtico: Carlos Humberto Lzaro Rodrguez


Catedra: Computacin

VENTANA DE EXCEL Y SUS PARTES


PESTAA DE DISEO DE PAGINA.
PESTAA INSERTAR

Olga Celeste Sarmiento Gutirrez


3ro. bsico

Nueva Concepcin, septiembre de 2017