Requisitos generales para los trmites de vehculos automotores

Formulario de solicitud de Trmite FUN, debidamente diligenciado

Para los trmites en los cuales se acredite la destruccin total, hurto o
desaparicin documentada duplicado de Licencia de Trnsito, no ser necesario
aportar las improntas.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica (Cmara de
comercio).
SOAT VIGENTE. Se excepta para la cancelacin de la matrcula o para traspaso
por parte del vendedor que desconoce el paradero del vehculo y traspaso a
persona indeterminada.
Revisin tcnico-mecnica y de gases vigente. Se excepta para la cancelacin
de la matrcula o para traspaso por parte del vendedor que desconoce el paradero
del vehculo y traspaso a persona indeterminada.
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito (comparendos) ante el simit.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores tan
municipal como de rentas departamentales.
Acreditar el pago de los derechos del trmite en la caja de la entidad.

Requisitos para el trmite de Matrcula Inicial

Para la matrcula de un vehculo automotor, el formulario debe estar suscrito por el

comprador (a), es (as), anexndole las improntas exigidas en el reverso del
documento.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica. Si es persona
natural la fotocopia de la Cdula
SOAT VIGENTE.
Factura de compra si el vehculo es de fabricacin nacional.
Factura de compra del vehculo en el pas de origen.
Certificado individual de Aduana o declaracin de importacin.
El certificado de inscripcin ante el RUNT (estar inscrito en el RUNT).
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Acreditar el pago de los derechos del trmite.

Matrcula de vehculos de servicio pblico de pasajeros

Para la matrcula de un vehculo automotor, el formulario debe estar suscrito por el

comprador (a), es (as), anexndole las improntas exigidas en el reverso del
documento.

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 Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica. Si es persona
natural la fotocopia de la Cdula.

SOAT VIGENTE.
Factura de compra si el vehculo es de fabricacin nacional.
Factura de compra del vehculo en el pas de origen.
Certificado individual de aduana o declaracin de importacin.
Certificado de inscripcin ante el RUNT.
Concepto de ingreso expedido por la autoridad de transporte.
Carta de aceptacin de la empresa que lo vincula.

Requisitos para el trmite de radicacin de la matrcula de un vehculo automotor

Formulario de solicitud de Trmite, debidamente diligenciado con las instrucciones

sealadas en el reverso del documento.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
Si es persona natural, fotocopia de la Cdula
SOAT VIGENTE.
Revisin tcnico-mecnica y de gases vigente.
El certificado de inscripcin ante el RUNT, o estar inscrito en el RUNT
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Fotocopia legible de la Licencia de Trnsito.
Fotocopia simple del pago de impuestos del vehculo de los ltimos cinco (5) aos,
segn corresponda.
El solicitante deber hacer entrega de la Licencia de Trnsito y de la placa al
Organismo de Trnsito receptor al momento de reclamar la nueva.
En el evento de extraviarse los documentos originales enviados, el Organismo de
Trnsito receptor deber aceptar copia autntica de los documentos
correspondientes al historial del vehculo, por parte del Organismo de Trnsito de
origen.
Si transcurridos sesenta (60) das contados a partir de la certificacin de
cumplimiento de requisitos del traslado, no se radica la matrcula del vehculo en el
Organismo de Trnsito receptor, har la devolucin de los documentos y el
domicilio fiscal del vehculo continuar siendo el del Organismo de Trnsito donde
inicialmente estaba registrado.

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Requisitos para el Trmite de Traspaso de propiedad de un vehculo automotor

Para el traspaso de un vehculo automotor, el Formulario de solicitud de Trmite

debe estar suscrito por el vendedor (a, es/as) y por el comprador (a, es/as) o por
una de las partes anexndole las improntas exigidas en reverso del documento y
las respectivas huellas dactilares.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
SOAT VIGENTE.
Revisin tcnico-mecnica vigente.
El certificado de inscripcin ante el RUNT.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores
(municipal y departamental).
Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Contrato de compraventa, documento o declaracin en el que conste la
transferencia del derecho real de dominio del vehculo, celebrado con las
exigencias de las normas civiles y/o mercantiles.
Para el traspaso de vehculos de servicio pblico, deber cederse el derecho de
vinculacin o afiliacin, previa aceptacin de la empresa, para lo cual debe anexar
copia del contrato de cesin de la vinculacin o afiliacin del vehculo de servicio
pblico, con firmas del cedente y del cesionario.
Licencia de Trnsito o la declaracin por escrito de la prdida del documento.
Recibo de pago por concepto de retencin en la fuente de conformidad con el
estatuto tributario.
Paz y salvo por todo concepto de infracciones de trnsito del comprador y del
vendedor si el traspaso se hace de manera conjunta o de la parte interesada en
transferir la propiedad del vehculo.
Sentencia con constancia de ejecutoria o de escritura pblica cuando se trate de
una sucesin.
Autorizacin expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
si es un vehculo blindado.
Permiso otorgado por la Polica Nacional cuando se trate de vehculos con vidrios
polarizados u oscurecidos.

Requisitos para el trmite de traslado de la matrcula de un vehculo automotor

Formulario de solicitud de Trmite, debidamente diligenciado con las instrucciones

sealadas en el reverso del documento.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
SOAT VIGENTE.
Revisin tcnico-mecnica y de gases vigente.
El certificado de inscripcin ante el RUNT.
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Fotocopia legible de la Licencia de Trnsito.
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 Fotocopia simple del pago de impuestos del vehculo de los ltimos cinco (5) aos,
segn corresponda.

SI ES UN VEHCULO DE SERVICIO PBLICO, DEBE ADEMS APORTAR:

Autorizacin de la autoridad de transporte del municipio receptor de la matrcula.

Certificacin de disponibilidad de capacidad transportadora del municipio receptor.
Carta de aceptacin de la empresa transportadora vinculante.
Original de la tarjeta de operacin.

Requisitos para el trmite de duplicado licencia de trnsito (tarjeta de propiedad)

Formulario de solicitud de Trmite, debidamente diligenciado con las instrucciones

sealadas en el reverso del documento.
SOAT VIGENTE.
Revisin tcnico-mecnica y de gases vigente.
El certificado de inscripcin ante el RUNT.
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Declaracin por escrito de la prdida de la Licencia de Trnsito.
En caso de deterioro deber hacer entrega del original de la Licencia de Trnsito
al recibir la nueva licencia.

Requisitos para el trmite de inscripcin o levantamiento de limitacin o gravamen

a la propiedad de un vehiculo automotor o modificacin del acreedor prendario

Formulario nico de trmites firmado por el propietario con sus respectivas

improntas.
Documento original y copia de la prenda sin tenencia firmada por deudos y
acreedor y/o documento original del levantamiento de la limitacin o gravamen.
Si se va a realizar traspaso de un vehculo que tiene prenda sin tenencia y va a
continuar pignorado deber anexar la autorizacin del acreedor prendario para
realizar este trmite con la aprobacin del comprador.
Estar a paz y salvo por todo concepto con trnsito.
El propietario debe estar a paz y salvo con el SIMIT y cancelar los derechos del
trmite.

Requisitos para el trmite de duplicado de placa de un vehculo automotor

Formulario de solicitud de Trmite, debidamente diligenciado con las instrucciones

sealadas en el reverso del documento.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
Certificacin de inscripcin ante el RUNT.
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 SOAT VIGENTE.
Revisin tcnico-mecnica y de gases vigente.
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Declaracin por escrito de la prdida de la(s) placa(s). En caso de deterioro debe
presentar la(s) placa(s) al momento de reclamar la(s) nueva(s).

Requisitos para el trmite de cambio de carrocera de un vehculo automotor

Formulario de solicitud de Trmite, debidamente diligenciado con las instrucciones

sealadas en el reverso del documento.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
Certificacin de inscripcin ante el RUNT.
SOAT VIGENTE.
Revisin tcnico-mecnica y de gases vigente.
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Licencia de Trnsito original o declaracin por escrito de la prdida del documento.
Documento que acredite la procedencia de la carrocera o conjunto
(factura/contrato).
Ficha tcnica de homologacin de la nueva carrocera, la cual debe estar
homologada para el chasis del vehculo a instalar; dicho documento ser verificado
a travs del RUNT.

Requisitos para el trmite de cambio de motor

Formulario de Solicitud y trmite debidamente diligenciado, con firma y huella

dactilar de la propiedad y adheridas las improntas del nmero de motor y serial de
fabricacin.
Para el caso de un motor nuevo, es decir, que el motor no ha sido instalado en
otro vehculo automotor, el interesado debe anexar fotocopia de la declaracin de
importacin del motor sustituto en la que se especifique su nmero de
identificacin.
Certificacin escrita de la SIJIN o DIJIN en la que se detallen el nmero del motor
y el nmero del serial. En sta debe quedar la constancia que dicho motor no
corresponde al de un vehculo hurtado.
Original de la factura de compra del motor o del documento que acredita la
adquisicin del motor sustituto.
Licencia de Trnsito o en su defecto la declaracin por escrito de la prdida del
documento.
Tarjeta de operacin o en su defecto la declaracin por escrito de la prdida del
documento.

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 Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
Certificacin de la inscripcin al RUNT.
SOAT VIGENTE.
Revisin tcnico-mecnica y de gases vigente.
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Acreditar el pago de los derechos del trmite.

Requisitos para el trmite de cancelacin de matrcula de un vehculo automotor

por destruccin total

Formulario de solicitud de Trmite, debidamente diligenciado con las instrucciones

sealadas en el reverso del documento.
Para los trmites en los cuales se acredite la destruccin total, no ser necesario
aportar las improntas.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
El certificado de inscripcin ante el RUNT.
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Certificacin expedida por el Jefe Seccional de la Polica Judicial e Investigacin
de la Polica Nacional.
Concepto tcnico sobre el dao que amerita la declaratoria de la destruccin total
emitido por perito de la compaa aseguradora si el vehculo estaba asegurado. En
caso contrario, por perito nombrado bajo las costas de los propietarios del vehculo
automotor, por la autoridad de trnsito o por la autoridad judicial segn
corresponda.
Para los casos de destruccin total o prdida definitiva se debe anexar original o
copia autntica del documento que determine que el chasis no puede ser
recuperado, o cuando por disposicin legal se determine su destruccin.
Original de la Licencia de Trnsito o en caso contrario, la declaracin por escrito
sobre la prdida del documento.

Requisitos para el trmite de cancelacin de matrcula de un vehculo automotor

por hurto o desaparicin documentada; prdida definitiva

Formulario de solicitud de Trmite, debidamente diligenciado con las instrucciones

sealadas en el reverso del documento.
Para los trmites en los cuales se acredite la destruccin total, no ser necesario
aportar las improntas.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
El certificado de inscripcin ante el RUNT.

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 Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Documento expedido por la autoridad judicial competente donde certifique que se
desconoce el paradero final del vehculo automotor.
Original de la Licencia de Trnsito o en caso contrario la declaracin por escrito de
la prdida del documento, siempre que en la denuncia por hurto del vehculo
automotor no exista referencia expresa a cerca de la prdida de la Licencia de
Trnsito.
Certificacin de la autoridad competente sobre la no recuperacin del vehculo
automotor.

Requisitos para el trmite de rematrcula de un vehculo automotor

Formulario de solicitud de Trmite, debidamente diligenciado con las instrucciones

sealadas en el reverso del documento.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
Certificado de inscripcin ante el RUNT.
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Original de la orden de entrega definitiva del vehculo expedida por la autoridad
competente. Si la entrega es provisional no se puede adelantar el trmite.
Original de la revisin obligatoria expedida por la SIJIN o la DIJIN.

Requisitos para el trmite de regrabacin de motor

Formulario de solicitud de Trmite, debidamente diligenciado con las instrucciones

sealadas en el reverso del documento.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
Certificacin de inscripcin al RUNT.
SOAT VIGENTE.
Revisin tcnico-mecnica y de gases vigente.
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Original de la Licencia de Trnsito o en su defecto la declaracin por escrito de la
prdida del documento.
Certificacin original de la revisin realizada por la SIJIN o DIJIN en la que se
adjunte el nmero de la impronta a regrabar y donde se justifique la necesidad de
regrabar el motor.
Certificacin original de la revisin posterior a la regrabacin del motor.
Adjuntar la respectiva impronta.

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 Para el caso de extravo de la plaqueta, debe presentar la declaracin por escrito
de la prdida de la plaqueta donde figuraba grabado el nmero del motor.
Para los vehculos de servicio pblico se debe gestionar adicionalmente la
modificacin de la tarjeta de operacin, contraentrega del original de la tarjeta
anterior.

Requisitos para el trmite de regrabacin de chasis y/o serial de un vehculo

automotor

Formulario de solicitud de Trmite, debidamente diligenciado con las instrucciones

sealadas en el reverso del documento.
Certificado de existencia y representacin legal del propietario, con vigencia no
mayor a noventa (90) das si se trata de una persona jurdica.
Certificacin de inscripcin al RUNT.
SOAT VIGENTE.
Revisin tcnico-mecnica y de gases vigente.
Estar a paz y salvo por infracciones de trnsito.
Estar a paz y salvo en el pago de impuestos sobre vehculos automotores.
Acreditar el pago de los derechos del trmite.
Original de la Licencia de Trnsito o en su defecto la declaracin por escrito de la
prdida del documento.
Certificacin original de la revisin realizada por la SIJIN o DIJIN en la que se
adjunte el nmero de la impronta a regrabar y donde se justifique la necesidad de
regrabar el chasis.
Certificacin original de la revisin posterior a la regrabacin del chasis o serial.
Adjuntar laimpronta del nmero de serial y/o chasis regrabado.
Para el caso de extravo de la plaqueta, debe presentar la declaracin por escrito
de la prdida de la plaqueta donde figuraba grabado el nmero del chasis y/o
serial.
Para los vehculos de servicio pblico se debe gestionar adicionalmente la
modificacin de la tarjeta de operacin, contra entrega del original de la tarjeta
anterior.

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