DOCUMENTOS

OFICIALES
OFICIOS

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,

rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de
felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otros
 PARTES DEL OFICIO

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
Nombre del Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso.
Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra oficio con maysculas, seguida del nmero
de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas,
separada por una lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la
persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con
claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta.
Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.

Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle...
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.

Firma y posfirma
Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.

Iniciales
Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el
documento.

Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una pgina que constituye un tipo de informacin de soporte enciclopdico, que aporta informacin relacionada con artculos, pero que no es un
artculo en s mismo. Este tipo de pginas utilizan el espacio de nombres especfico Anexo:, y se categorizan en la Categora: Anexos.
 SOLICITUD

Se designa con el trmino de solicitud a aquel documento o memorial a travs del cual se solicita algo a alguien.

Este tipo de comunicacin es muy comn en las empresas y en las oficinas pblicas, entre otros espacios, por ejemplo,
cuando ante determinada circunstancia como ser un viaje, puede ocurrir que en el lugar de destino nos pidan determinada
informacin o documentacin que acredite quienes somos, qu hacemos, entre otras cuestiones, entonces, para que la
misma tenga una validez a nivel internacional, es norma que debamos presentar una solicitud, por ejemplo, ante el
ministerio encargado de las relaciones exteriores en nuestro pas, para de esta manera obtener la informacin necesitada.

La solicitud es una de las vas de comunicacin ms formales con las que contamos a la hora de pedir cosas.
 Documento escrito que va dirigido a una autoridad a los que se pide algo, que est
contemplado en las leyes vigentes y el justo derecho. Generalmente, se usa para asuntos
oficiales ,como pedir certificados de estudios, inscripcin de postulante, empleo, traslados,
fecha exmenes, rectificacin de nombre,etc.
 PARTES DE UNA SOLICITUD

1.- Sumilla: es el resumen del pedido.Se escribe en la parte superior derecha del papel.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin; SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario:Es la persona o entidad a quien se dirige, despus de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo:Seor Director(SD
4.Presentacin: del solicitante:datos personales, tales como:
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa .
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca,a
usted con toda consideracin expongo lo siguiente:
5.-El Cuerpo: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a)La parte considerativa, a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b)La peticin con la inclusin de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to ao A
cursado y probado enpara el efecto, acompao el recibo de pago en tesorera y las fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto: Por tanto:
b)Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se termina haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:
8.-Firma.