Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Daca ai avea la dispozitie doar un minut ca sa te prezinti, ce ai spune? Dar daca ai avea
doar 30 de secunde?
Ca sa transmiti o imagine corecta, fara sa epatezi gratuit si fara sa iti minimizezi inutil
importanta, este esential a stii dinainte ce vrei sa spui.
Exista numeroase ocazii in care vei avea nevoie de o astfel de “reclama personala”. De
fiecare data cand cineva te intreaba cu ce te ocupi, este un bun prilej sa o folosesti.
Aceasta strategie este utila de folosit la inceputul oricarei prezentari – conteaza foarte
mult ce spui in primele 4 minute (si cum):
1. Atmosfera
2. Numele tau, numele si subiectul prezentarii
3. Implicare (mainile in aer)
4. Multumeste si ofera recunoastere audientei
5. Avantaje pentru public (“mie ce imi iese din asta?”)
6. Rolul tau (de ce esti tu pe scena si nu altcineva)
7. Etape de lucru
Cand ne indreptam atentia la structura experientei noastre putem descoperi cum intram si
cum iesim din diferite stari. In plus, putem alege care sunt starile in care vrem sa fim si
cele pe care vrem sa le evitam.
Unele stari sunt foarte apreciate de noi (fericire, sanatate, sentimentul ca esti acceptat,
siguranta). Starea in care te gasesti este foarte importanta. Iti afecteaza sanatatea, calitatea
deciziilor, cat de bine inveti si cat de bine reusesti sa duci la indeplinire o anumita
sarcina.
In consecinta, cel mai util lucru ar fi sa poti decide in ce stare vrei sa te gasesti pentru a fi
eficient. Apoi sa poti accesa acea stare dupa vointa. A fi flexibil emotional inseamna a
avea abilitatea de a schimba starea in functie de necesitati.
Amintire pozitiva
Gaseste o experienta trecuta in care ai avut succes si retraieste-o
Respiratie si relaxare
Respira profund si fa o pauza intre respiratii, relaxeaza-ti muschii
Imaginare pozitiva
Imagineaza-ti rezultatul final al intalnirii
Afirmatii
Repeta mental sau cu voce tare o afirmatie care sa iti potenteze emotia
Scopul principal este acela de a ajung la un echilibru intre cele 3 simturi: vizual, auditiv
si kinestezic: V+A+K= Triada
Inaintea unei prezentari noi pregatim ceea ce urmeaza sa spunem… cand de fapt ar trebui
sa lucram la expresia noastra corporala, la mimica si la tonalitatea vocii.
Termenul ales este sa faci o “buna impresie”
Stilul prezentarii tine de VAK! (ceea ce vad, cum aud informatiile si cat de apropiati
suntem de cei din sala).
Vizual
Kinestezic Auditiv
Prima impresie reprezinta 90% din impresia totala => cuvinte potrivite + gesturi +
limbajul trupului
Vizual
- contact vizual
- mainile si gesturile
- postura
O modalitate de a intra in raport cu audienta este sa o privesti! Daca eviti contactul vizual
cu sala si te uiti in notite, in podea, pe tavan etc., nu vei primi remarci negative, insa
aceste lucruri nu cumpara idei, produse sau concepte.
Beneficii:
- primesti feedback
- arati interes
- detii controlul
- mentii atentia
Mainile si gesturile
Beneficii:
- mesaj unitar: cuvinte + imgine mentala
- ajuta la vizualizare
- descrie o dimensiune
- da amploare mesajului
- da impresia de relaxare
- clarifica mesajele transmise
Miscarile:
- aseaza-te incat sa poti fi vazut de participanti
- fa un pas spre interlocutor
- nu pretinde ca esti altcineva
- nu traversa incaperea – grupuri mari
Postura corecta:
1. Stai drept cu greutatea corpului lasata in fata
2. Stai...
3. Evita tensionarea umerilor
4. Priveste inainte si spre audienta
5.Bratele libere pe langa corp
6. Nu te ascunde!
7. Nu-ti cere scuze!
Auditiv
Declansatorii motivationali
Nivelul motivatiei
Proactiv – persoana proactiva initiaza, tinde sa actioneze calculand putin sau deloc, sa se
arunce in situatii fara sa se gandeasca sau sa analizeze;
Limbajul trupului – semne de nerabdare, vorbeste repede, bate cu creionul in masa
Limbajul de influentare – apuca-te de treaba, fa-o, incepe, ce mai astepti?, acum, imediat,
rezolv-o, o sa ajungi sa faci, preia initiative
Reactiv – persoana reactiva asteapta ca altii sa preia initiativa sau asteapta pana cand
situatia este potrivita pentru ca ei sa actioneze (se pot gandi si analiza fara sa actioneze).
Limbajul trupului – dorinta de a sta pe scaun pentru perioade lungi de timp (ex. “am o
sedinta cu echipa mea in fiecare saptamana”)
Limbajul de influentare – sa ne gandim, acum ca ai analizat problema, o sa intelegi in
intregime, asta o sa iti arate de ce, gandeste-te la asta, asta o sa iti clarifice problema, e
momentul potrivit, o sa ai noroc
Criteriile
Semnifica modul in care o persoana face distinctive intre ce este bun, rau, ingrozitor,
gresit, correct, etc. Acestea sunt tipuri de etichete personale, iar aceste criterii sunt tocmai
etichetele pe care le punem valorilor personale (sunt acele “butoane rosii” deoarece sunt
legate de emotii si de amintiri).
(ex. Ce vrei de la munca ta? Raspuns: “O provocare, ceva care sa imi evidentieze
abilitatile dobandite prin munca perseverenta in domeniul IT si sa imi dezvolte altele
noi.”)
Limbajul de influentare – foloseste criteriile unei persoane pentru a-i atrage si pastra
interesul.Cand o persoana isi aude propriile criteria, va simti imediat emotiile legate de
acele cuvinte.
Directia motivatiei
Ma apropii de - se concentreaza asupra scopului lor, gandesc in termenii unei tinte care
trebuie atinsa, sunt motivati de a avea, de a obtine, de a atinge, etc si tind sa fie buni la
gestionarea prioritatilor (“As obtine o satisfactie personala si o promovare.”)
Limbajul trupului – arata spre ceva, da din cap, gesturi de includere
Limbajul de influentare – a ajunge, obtine, detine, ia, include, atinge, iti permite sa, iti
aduce beneficii, avantaje, iata ce ai realize
Sursa motivatiei
Unde isi gaseste o persoana motivatia? In surse externe sau in standarde si credinte
interne?
Intern – isi ofera propria motivatie din interiorul lor, singuri hotarasc referitor la calitatea
muncii lor, le este greu sa accepte parerile altora sau indrumari din afara sic and primesc
un feedback negative pentru munca pe care o considera bine facuta, vor pune la indoiala
opinia sau vor judeca persoana care ofera feedback
Limbajul trupului – sta drept, arata spre sine, poate face o pauza inainte de a raspunde
parerii altcuiva pentru a o evalua
Limbajul de influentare – doar tu poti hotara, ai putea sa iei in calcul, cum vrei tu, iti
sugerez sa te gandesti la, incearca si hotaraste tu ce crezi, uite niste informatii ca sa te
poti decide, ce parere ai?
Extern – au nevoie de parerile altor oameni, de indrumari din afara si de feedback din
surse externe pentru a ramane motivate si fara de care nu vor sti cat de bine se descurca,
privind orice informatie ca pe ordine (“a spus ca hartia verde nu se potriveste cu
decorul..ar trebui sa ma duc sa cumpar..”)
Limbajul trupului – se apleaca in fata, asteapta reactia ta,expresiile faciale arata ca vrea sa
stie de la tine daca a fost bine
Limbajul de influentare – o sa primesti un feedback pozitiv, ceilalti vor observa, a fost
aprobat de, respectat, o sa aiba un impact, x si y cred, recomad cu tarie, expertii spun, dau
referinte, studiile demonstreaza
Ratiunea motivatiei
Optiuni – sunt motivati de oportunitati si posibilitati de a face ceva intr-un mod diferit,
intotdeauna exista o cale mai buna de a face lucrurile si le place sa creeze proceduri si
sisteme, dar le este foarte greu sa le urmeze si sunt foarte incantati de posibilitati si idei
nelimitate (le place sa inceapa o idee sau un proiect nou)
Limbajul de influentare – oportunitate, alegere, incalc regulile doar pentru tine, alt mod,
mai bun, posibilitati nelimitate, o alternativa este, iata optiunile, fara limite
Proceduri – le place sa urmeze caile batute, ei cred ca exista un mod “corect” de a face
lucrurile, iar o data ce au o procedura, o pot urma la nesfarsit (sunt interesati de “cum” se
fac lucrurile, nu “de ce” sunt asa cum sunt)
Limbajul de influentare – modul corect, vorbeste in proceduri, mai intai… apoi… dupa
care…ultimul pas, verificat si adevarat, de incredere, cum sa folosesti asta, tu urmeaza
procedura, procedura este, metodologie dovedita
Factorii de decizie
Asemanare – vor ca situatia lor dintr-un anumit context sa ramana la fel, nu le place
schimbarea si pot refuza sa se adapteze; se poate sa accepte o schimbare majora o data la
10 ani, dar vor provoca schimbarea doar o data la 15-20 de ani
Limbajul de influentare – la fel ca, in comun, cum faci intotdeauna, ca inainte,
neschimbat, dupa cum deja stii, mentinere, complet la fel, exact ca inainte, identic
Asemanare cu Exceptie – le place ca un context dat sa ramana in mare parte la fel, dar
vor accepta o schimbare pe an daca aceasta nu este prea drastic; prefera ca situatiile sa
evolueze in timp, incet, au nevoie de o schimbare majora o data la fiecare 5-7 ani
Limbajul de influentare – mai mult, mai bine, mai putin, la fel cu exceptia ca, avansat, in
crestere, progres, imbunatatire gradate, similar, dar chiar mai bine, inaintare, dezvoltare,
imbunatatire
Studierea indivizilor
1. TIPUL CERTARET
nu-l implicati, nu-l lasati sa monopolizeze discutiile, adresati-va altora
2. TIPUL POZITIV
contributia sa va este de un real ajutor; implicati-l in discutii
3. TIPUL ATOTSTIUTOR
lasati grupul sa aprecieze teoriile si ideile sale
4. TIPUL VORBARET
limitati interventiile sale; preluati, cu tact, cuvantul; pastrati controlul discutiei
5. TIPUL TIMID
adresati-i intrebari inchise, la care stiti ca poate raspunde; incurajati-l
6. TIPUL NECOOPERANT
apreciati-i experienta si cunostintele; apelati la ele, cand este cazul
adresati-i intrebari deschise
7. TIPUL NEINTERESAT
intrebati-l despre activitatea sa; implicati-l in partile care prezinta un interes crescut
pentru el
8. TIPUL INTELECTUAL
nu-l criticati; folositi cunostintele sale, cand aveti ocazia
9. TIPUL INTREBATOR
incearca sa incurce,sa testeze limitele pregatirii trainerului; nu intrati in jocul sau;
apreciati-i interesul, invitati-l la o dezbatere dupa curs, pentru a nu va indeparta de la
subiect
In lucrul cu grupurile, stabilirea raportului este necesara, dar asta nu inseamna in mod
necesar ca grupul te va urma. Uneori cauza este faptul ca esti prea abordabil(a) si nu
destul de credibil(a).
Un vorbitor flexibil transmite din start publicului sau, ideea ca are suficiente resurse
pentru a-si asuma rolul de lider al grupului.
De aceea, atunci cand transmiti din start ca esti flexibil (te poti adapta contextului si ai
suficiente resurse pentru situatii neprevazute), vei fi mai usor acceptat ca lider al
prezentarii pe care o sustii.
Altfel, se vor gasi mereu lideri informali in grup care sa iti conteste pozitia ta formala (pe
scena) fie deschis fie subtil.
Una din cele mai simple cai pentru exersarea flexibilitatii pe scena este sa te asiguri ca te
misti usor si elegant intre doua stiluri de comportament extreme: credibil si abordabil.
Partea frumoasa este ca intre cele doua stiluri diferentele sunt comportamente simple. Cu
alte cuvinte, schimband ceva “minor” in comportamentul tau produci o schimbare majora
in perceptia publicului.
Abordabil:
Tonul ridicat la finalul propozitiei, ca atunci cand pui o intrebare
Gesturi asimetrice
Expresivitate nonverbala si expresii faciale evidente
Credibil:
Ton egal, aproape monoton, coborat la finalul frazei
Barbia coborata la ultima silaba
Gesturi si expresii faciale putine
Contact vizual direct
Incheiere metaforica
Transmite un mesaj la nivel subconstient, nu doar la nivel constient
Poate fi mai putin eficienta fata de persoanele cu gandire preponderent conceptuala
Punctul culminant
Inspira si creeaza energie pentru actiune
Poate oferi prea putina structura pentru actiune