Caractersticas de los presupuestos

Es un documento formal, ordenado sistemticamente.

Es un plan expresado en trminos cuantitativamente.
Es general, porque se establece para toda la empresa.
Es especifico, porque puede referirse a cada una de las reas en que est dividida
la organizacin.
Es diseado para un periodo determinado.
Para los gastos pblicos la ley establece una limitacin que viene dado por la
imposibilidad de gastar ms de lo que las partidas de gasto consignadas en el
presupuesto indican.
Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto
siempre est formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos.

El presupuesto es muy importante en la medida en que representa la imagen

financiera del proyecto.

Importancia de los presupuestos

Lograr que la informacin financiera sea accesible para todos los usuarios. Por
ejemplo: los sindicatos pueden acceder a la informacin de la organizacin, es
decir, los miembros del sindicato y todo el personal en general tienen la
posibilidad de acceder al presupuesto y conocer las expectativas de inversin de
la organizacin.

Garantizar que la planificacin de las actividades sea factible de realizar y estn

en correspondencia con los recursos disponibles.

Identificar el dficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos

financieros.

Establecer de manera transparente la relacin entre costos/recibos/facturas con

el presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y
evitar que los recursos sean destinados a actividades no presupuestadas.

Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del

presupuesto.

Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran

relacionados al presupuesto.

Disminuir los costos y optimizar la utilizacin de la inversin presupuestada

reas del conocimiento usadas por los conocimientos

Se utiliza en varias reas con la confeccin del presupuesto y su funcin consiste en

facilitar el clculo de los mismos o contribuir a la correcta ejecucin y control del sistema
presupuestario, entre sus principales son.
La economa
La estadstica
La administracin
La contabilidad
Las finanzas

En la economa
Se emplea en el anlisis de factores que haya marcado pauta en los periodos pasados,
as como aquellos que pueden tener incidencia en el futuro. El anlisis econmico de las
empresas de forma particular y su relacin con el sector en forma general puede ser la
base de un buen presupuesto.

En la estadstica
Proporcionan herramientas tan interesantes como los mtodos de calculo de las
tendencias, de los pronsticos, los nmeros ndices, las series cronolgicas y otros que
son claves para reducir un poco la incertidumbre.

La administracin
Subministra conceptos esenciales de las funciones administrativas. El punto de
equilibrio. El anlisis de costeo relevantes, la determinacin de precios y otros conceptos
son claves en la elaboracin de presupuestos.

La contabilidad
Soporta al sistema pues ha llegado a definir el mismo presupuesto como la contabilidad
hacia el futuro.

Las finanzas
Las finanzas permiten el anlisis global o por partes del sistema y sirven de fundamento
a la eleccin de las mejores alternativas para tomar la decisin definitiva.
Funciones de los presupuestos

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control financiero de

la organizacin.
El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se est
haciendo, comparando sus los resultaos con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organizacin.