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INDICE
INTRODUCCIN .............................................................. 3
COSTOS ESTIMADOS ........................................................ 4
OBJETIVOS: ................................................................ 4
CARACTERSTICAS ....................................................... 5
VENTAJAS DEL SISTEMA ................................................. 7
TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA................... 7
FICHA DE COSTOS ESTIMADOS .......................................... 7
PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS 9
DIAGRAMA ............................................................... 12
TECNICA DE LOS COSTOS ESTIMADOS ............................... 15
COMPARACIN DEL COSTO REAL Y EL COSTO ESTIMADO ......... 18
DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES .............................. 18
CORRECCIN DE LAS ESTIMACIONES DEL COSTO UNITARIO ...... 18
ABSORCIN DE LAS VARIACIONES.................................... 19
REGLAS DE APLICACIN PARA LOS COSTOS ESTIMADOS ......... 21
CONCLUSIN .............................................................. 24
BIBLIOGRAFA ............................................................. 25
2
INTRODUCCIN
3
COSTOS ESTIMADOS
Segn Alfonso Santa Cruz Ramos, los costos estimados tienen por finalidad
pronosticar el material, la mano de obra, los gastos indirectos a invertirse en un
artculo determinado. Su objetivo principal en la estimacin del costo, es de
tener una base para cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines
contables dando nacimiento sistema de costos estimados.
OBJETIVOS:
Segn Alfonso Santa Cruz Ramos los costos estimados tienen por objeto la
fijacin preventiva de los costos con el fin de controlar los costos reales
correspondientes de un periodo determinado.
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-Control de operaciones y de gastos,
-Determinacin confiable del costo unitario. De este aparecen importantes
derivaciones, como son:
-Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda),
-Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa,
prdida normal de produccin y del costo de produccin de lo vendido,
-Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.
CARACTERSTICAS
Segn Alfonso Santa Cruz Ramos, este sistema tiene las siguientes
caractersticas:
5
las caractersticas de los costos estimados pueden resumirse en:
6
VENTAJAS DEL SISTEMA
Tenemos lo siguiente:
Las empresas que utilizan este sistema son las que tienen que formular sus
costos a base de los precios de venta o de las cotizaciones de los trabajos
propuestos, entre ellas tenemos:
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mano de obra tendr las operaciones de trabajo, el tiempo a emplearse y el
salario por cada unidad. La seccin de gastos indirectos deber tener las
cuotas normales por horas hombres computadas.
La ficha de costo estimado debe basarse en un anlisis completo de la
produccin.
C- GASTOS APLICADOS
Horas Hombre 3 0.8 2.4
Horas Hombre 4 0.25 1
Horas Hombre 3 1 3
COSTOS ACUMULADOS 10 2.4 1 3 6.4
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PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE LOS COSTOS
ESTIMADOS
1
61 Variaciones de existencias xx
614 materias primas auxiliares
24 Materias primas y auxiliares xx
2
91 Costos por distribuir xx
911 matrias primas
912 matrias auxiliares
79 Cargas imputables a cuenta de costos xx
x/x Por el ingreso a la fbrica
9
Contabilizacin de la mano de obra
1
91 Costos por distribuir
913 salarios
79 Cargas impotables a cuenta de costos
X/x Por el costo real de la mano de obra
Se cargan todos los gastos de produccin reales del periodo, el asiento seria:
1
91 Costos por distribuir xx
916 depreciaciones
917 servicios
91 cargas diversas
79 Cargas imputables a cuenta de costos xx
X/x por los costos indirectos reales acumulados
10
927 Servicios
929 Cargas Diversas
91 Costos por Distribuir xx
x/x Por cargar la produccin en costos estimados
2
93 Centro de Costos xx
930 Producto en Elaboracin
92 Costos de Produccin xx
x/x Por el registro de los costos estimados de la produccin por terminarse
2
21 Productos Terminados xx
71 Produccin Almacenada xx
711 Productos Terminados
X/x Por el ingreso de los productos terminados a almacn.
11
Los productos en proceso tambin estarn calculados a costos estimados de
acuerdo con el grado de avance de cada uno de los elementos del costo,
genera el siguiente asiento:
--------------1-------------
79 Cargas imp. A Cta. costos xx
93 Centro de Costos xx
x/x Por el Inventario Final en
Proceso a Costos Estimado
-------------2-------------
23 Productos en Proceso xx
71 Produccin Almacenada xx
El asiento seria:
96 Variaciones xx
91 Costos xx
x/x En el supuesto caso que la diferencia sea deudora.
DIAGRAMA
MATERIAS PRIMAS
MANO DE OBRA
12
2) Mano de Obra erogada 5) Mano de Obra directa. Real
empleada.
6) Mano de obra directa empleada.
COSTOS INDIRECTOS
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S) Inventario inicial (a costos 8) Costo estimado de mano de obra
estimados) corresp a la prod. Terminada
10) Costo estimado de mano de
5) Mano de Obra directa, real obra corresp. Al inventario final de
empleada proa. En proceso.
11a) Variaron favorable de costo 11a) Variacin desfavorable en
estimado de mano de obra. costo estimado de mano de obra
PRODUCTOS EN PROCESOS
PRODUCCTOS TERMINADOS
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S) Inventario inicial (a costos 9) Costo estimado de la produccin
estimados) vendida
8) Costos estimados de la 12b) Proporcin de la variable
produccin terminada. favorable en costo estimado
12a) Proporcin de la variacin correspondiente al inventario final
desfavorable en costo estimado, de productos terminados.
correspondiente al inventario final
de productos terminados.
COSTO DE VENTAS
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Para la industria que empieza es difcil implantar este sistema, porque carece
de experiencia propia puede establecerse y comprobarse.
Conociendo el costo unitario estimado que nos sirve para calcular el costo de la
produccin terminada en un periodo determinado ya sea los productos que
quedan en almacn o los productos que se venden, el asiento seria:
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1
931 Produccin terminada
9311 Articulo x
921 Costos de proceso orden x
9212 Material directo proceso
9213 Mano de obra directa proceso
9214 Gastos indirectos de fabricacin proceso
x/x Por la produccin terminada estimada.
Clculo de la produccin en proceso
1
933 Produccin en proceso
9331 Orden x
921 Costos de proceso orden x
9212 Material directo proceso
9213 Mano de obra directa proceso
9214 Gastos indirectos de fabricacin proceso
x/x Por la produccin en proceso estimada
1
21 Produccin terminada
23 Produccin en proceso
71 Variaciones de la produccin almacenada
711 Variacin de productos terminados
712 Variacin de productos en proceso
X/x
17
1
69 Costos de ventas
21 Productos terminados
La comparacin de los costos reales con los costos estimados trae consigo la
determinacin de sus variaciones, las cuales se hacen ms fcil determinar
cundo utilizamos la cuenta costos por distribuir o produccin en proceso
dividida por elementos de costo. Esta cuenta se encuentra cargado a costos
reales y abonada a costos estimados, el saldo que representa la variacin es
necesario ajustar; si el saldo es deudor, indicara que los costos estimados
fueron insuficientes por lo tanto ser necesario aumentar; y si el saldo es
acreedor, indicara que los costos estimados fueron superiores, lo cual ser
necesario reducirlos. En ambos casos se trata de ajustar los costos estimados
a los costos reales.
Para corregir las estimaciones del costo unitario, en el supuesto caso de que se
conozca el monto de las variaciones de cada elemento del costo, se aplicara la
siguiente formula:
COEFICIENTE =
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TOTAL DE VARIACIONES
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La cancelacin de estas variaciones ser mediante el siguiente asiento:
------------------1----------------------
69 costos de ventas xx
96 variaciones xx
-----------------------1-----------------------
79 Cargas imputables a cuenta de costos xx
96 Variaciones xx
------------------------1----------------------
21 Productos terminados xx
211 Prod x
23 Productos en proceso xx
231 Prod. X
71 Produccin almacenada xx
-----------------------2------------------------
93 Centro de costos xx
930 Productos en elaboracin
96 Variaciones xx
963 Productos en proceso
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REGLAS DE APLICACIN PARA LOS COSTOS ESTIMADOS
REGLA N 1.- Los costos estimados se formulan en base a las fichas de costo
estimado que se formula para cada artculo elaborado. Dicha ficha de costo
estimado debe contener los datos de la incidencia unitaria de cada uno de los
elementos componentes del costo.
REGLA N 4.- Con las mismas referencias de la ficha del costo estimado se
debe formular un cuadro N 2 que se llama cuadro central de costos estimados
y dentro del cual se debe preceder a la valorizacin de todos los productos
elaborados y/o por elaborar que han intervenido durante el periodo de costos,
lo cual debe cumplirse de acuerdo al siguiente ordenamiento:
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El costo total de la produccin
El total de lo que hemos invertido en materia prima.
REGLA N 6.- Con los datos obtenidos en el cuadro central de los costos
estimados se formulan los tres asientos de costos que son los siguientes:
El asiento del total de inversin a costo
El asiento por el costo de produccin
El asiento del costo de ventas
REGLA N 8.- Comparando los totales del costo Real con los respectivos de
los costos estimados, se establece la diferencia que recibe el nombre de
Variaciones
REGLA N9.- Cuando el costo Real es Mayor que el costo Estimado, se dice
que hay sobre-estimacin, la variacin es negativa y significa que debe
devolverse, abonarse o acreditarse a los costos para su respectiva
regularizacin.
REGLA N10.- Con las variaciones obtenidas en cada uno de los elementos
constitutivos de Costos que sirve de base para la formulacin de un asiento
contable por el que nivela o se salda las cuentas de costos respectivos.
Previamente los saldos de costos deben ser cargados con los importes del
costo real proveniente del costo real.
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determinadas, y de esta columna se utiliza dichos ajustes para la formulacin
del asiento final que implica la regularizacin del costo estimado a costo real y
la liquidacin de las cuentas de variaciones que debe quedar saldada.
REGLA N13.- En base los costos reales definitivos estos servirn a su vez de
fuente para la formulacin de nuevos costos estimados para el prximo
periodo.
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CONCLUSIN
Bajo los costos estimados se toman los datos verdaderos como los reales, y las
variaciones que se presenten entre los datos estimados y los reales, servirn
en el futuro para tratar de hacer mejores estimaciones en relacin con cada
uno de los elementos de costo, teniendo muy en cuenta la produccin
equivalente en lo que respecta a los productos semi-elaborados o en trabajo en
proceso.
Dentro de los diferentes mtodos que existen para calcular los costos
estimados, el de ms amplia aceptacin es el de cuentas de trabajo en proceso
para cada uno de los elementos de costos, junto con el sistema de costos
histricos por procesos, en lo que respecta a la produccin equivalente.
Se abren las cuentas de inventario trabajo en proceso para cada uno de los
elementos de costos con base en los datos reales del periodo.
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BIBLIOGRAFA
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