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S eccin
C ontabilidad
INFORME

Cmo contabilizar la enajenacin de activos inmovilizados?...................................................................... 27

OPERATIVIDAD CONTABLE

Los contratos deben registrarse en la contabilidad? ................................................................................. 31

PRCTICA CONTABLE

Tratamiento del Crdito Fiscal del IGV: algunos casos prcticos .................................................................. 33

INDICADORES CONTABLES........................................................................................................................ 37

Informe Contable
Cmo contabilizar la enajenacin de activos inmovilizados?

1. ASPECTOS INTRODUCTORIOS (por ejemplo, mediante la venta, rea- Cabe indicar que la NIC 38 Activos
lizando sobre la misma un contrato de intangibles establece disposiciones
En el presente informe abordaremos arrendamiento financiero o por dona- similares a las mencionadas por la
el tratamiento contable y tributario cin). Para determinar la fecha en que NIC 16 en lo referente a la enajena-
referentes a la enajenacin de activos se ha dispuesto de una partida, una cin de Intangibles.
inmovilizados, para lo cual comenza- entidad aplicar los criterios estable-
remos estudiando los aspectos regula- cidos en la NIC 18 para el recono- 2.2 Consideraciones del PCGE
dos en la NIC 16 y del Plan Contable cimiento de ingresos de actividades
General Empresarial, asimismo revi- ordinarias por ventas de bienes. Para efectos de registrar contablemen-
saremos las implicancias vinculadas, te el costo y el ingreso asociado a la
Si la entidad reconociera dentro del enajenacin de activos inmovilizados,
al Impuesto a la Renta, al IGV y a la importe en libros de un elemento de
emisin de comprobantes de pago y el Plan Contable General Empresarial
propiedades, planta y equipo el cos- ha establecido las siguientes cuentas:
finalmente se muestran diversos casos to derivado de la sustitucin de una
prcticos que ayudarn a una mejor parte del elemento, entonces dar de COSTO DE ENAJENACIN INGRESO
comprensin del tema. baja el importe en libros de la parte 65 OTROS GASTOS DE 75 OTROS INGRESOS
sustituida, con independencia de si GESTIN DE GESTIN
2. ASPECTOS CONTABLES 655 Costo neto de ena- 756 Enajenacin de ac-
esta parte se hubiera amortizado de jenacin de activos tivos inmovilizados
forma separada. Si no fuera practica- inmovilizados y opera- 7561 Inversiones mobi-
2.1 Consideraciones de la NIC 16 ble para la entidad determinar el im- ciones discontinuadas liarias

Al respecto la NIC 16 Propiedades, porte en libros del elemento sustituido, 6551 Costo neto de ena- 7562 Inversiones inmobi-
jenacin de activos liarias
planta y equipo seala que la prdi- podr utilizar el costo de la sustitucin
inmovilizados 7563 Activos adquiridos
da o ganancia surgida al dar de baja como indicativo de cul era el costo 65511 Inversiones inmobiliarias en arrendamiento
un elemento de propiedades, planta y del elemento sustituido en el momento 65512 Activos adquiridos financiero
equipo se incluir en el resultado del en el que fue adquirido o construido. en arrendamiento 7564 Inmuebles, maqui-
financiero naria y equipo
periodo cuando la partida sea dada La prdida o ganancia derivada de 65513 Inmuebles, maqui- 7565 Intangibles
de baja en cuentas. No obstante, la baja en cuentas de un elemento de naria y equipo 7566 Activos biolgicos
cabe precisar que las ganancias no se propiedades, planta y equipo, se de- 65514 Intangibles
65515 Activos biolgicos
clasificarn como ingresos de activi- terminar como la diferencia entre el
dades ordinarias. importe neto que, en su caso, se ob-
tenga por la disposicin y el importe 3. ASPECTOS TRIBUTARIOS
Sin embargo, una entidad que, en el
curso de sus actividades ordinarias, en libros del elemento.
A continuacin revisaremos los aspec-
venda rutinariamente elementos de La contrapartida a cobrar por la dis- tos tributarios ms relevantes en lo re-
propiedades, planta y equipo que se posicin de un elemento de propieda- ferente al Impuesto a la Renta, al IGV
mantenan para arrendar a terceros, des, planta y equipo, se reconocer y al Reglamento de Comprobantes de
transferir esos activos a los inventarios inicialmente por su valor razonable. Pago en lo concerniente a la enajena-
por su importe en libros cuando dejen Si se aplazase el pago a recibir por el cin de activos inmovilizados.
de ser arrendados y se clasifiquen como elemento, la contrapartida recibida se
mantenidos para la venta. El importe reconocer inicialmente al precio equi- 3.1 Implicancias en el Impuesto
obtenido por la venta de esos activos se valente de contado. La diferencia entre a la Renta
reconocer como ingreso de actividades el importe nominal de la contrapartida
ordinarias de acuerdo con la NIC 18 y el precio equivalente de contado se 3.1.1 Reconocimiento del Ingreso
Ingresos de Actividades Ordinarias. reconocer como un ingreso por inte-
La disposicin de un elemento de reses, de acuerdo con la NIC 18, de Los ingresos provenientes de la ena-
propiedades, planta y equipo puede forma que refleje el rendimiento efec- jenacin de bienes se reconocen de
llevarse a cabo de diversas maneras tivo derivado de la cuenta por cobrar. acuerdo al principio del devengado,

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por lo tanto para tales efectos se con- Como se puede apreciar, para el caso dicha tasacin a efecto de la atribu-
siderarn las reglas establecidas en de activos fijos, la norma establece cin del respectivo valor a los bienes
la NIC 18 segn el cual los ingresos dos supuestos especficos: del activo fijo.
deben ser reconocidos y registrados En consecuencia, el Tribunal Fiscal
en los estados financieros cuando se SUPUESTO VALOR DE MERCADO
concluye que no encontrndose el re-
cumplen todas y cada una de las si- Cuando se trate de bienes El valor de mercado paro debidamente sustentado, proce-
guientes condiciones: respecto de los cuales se rea- ser el que correspon-
de dejarlo sin efecto y revocar la ape-
licen transacciones frecuen- da a dichas transac-
a) La entidad ha transferido al com- tes en el mercado. ciones. lada en este extremo.
prador los riesgos y ventajas, de En un criterio similar, en la RTF
Cuando se trate de bienes El valor de mercado
tipo significativo, derivados de la respecto de los cuales no se ser el valor de tasa- N 7445-3-2008 de fecha 17.06.2008
propiedad de los bienes; realicen transacciones fre- cin. se seala que si la recurrente realiza-
cuentes en el mercado.
b) La entidad no conserva para s nin- ba actividad empresarial (renta de
guna implicacin en la gestin co- tercera categora) y su actividad esta-
Al respecto, debemos indicar que la
rriente de los bienes vendidos, en ba referida a la produccin de bebi-
tasacin que se efecta a fin de cal-
el grado usualmente asociado con das gaseosas, los bienes observados
cular el valor de mercado, debe ser
la propiedad, ni retiene el control son calificados como activos fijos por
realizada en el marco del Reglamento
efectivo sobre los mismos; los cuales no se realizan transaccio-
Nacional de Tasaciones del Per (Re-
c) El importe de los ingresos de acti- nes frecuentes a las que correspon-
solucin Ministerial N 469-99-MTC-
vidades ordinarias puede medirse da determinar el valor de mercado
15.04)1 y se debe considerar el valor
con fiabilidad; considerando el valor de tasacin,
comercial que arroje el informe de
determinacin que no fue realizada
d) Es probable que la entidad reciba tasacin.
por la administracin toda vez que
los beneficios econmicos asocia- La LIR seala que el valor de mercado se aprecia que consider el valor en
dos con la transaccin; y ser el valor de tasacin, cuando se libros de los bienes transferidos y no
e) Los costos incurridos, o por incurrir, trate de bienes respecto de los cuales el de tasacin, siendo en ese sentido
en relacin con la transaccin pue- no se realicen transacciones frecuen- que procede levantar el reparo en
den ser medidos confiabilidad. tes en el mercado. En ese sentido, cuestin.
para ilustrar este supuesto, resulta
En ese sentido, el ingreso procedente conveniente citar la RTF N 5759-4- 3.2 Implicancias en el IGV
de la enajenacin de activos inmovili- 2006 de fecha 25.10.2006 en la cual
zados es computable para efecto del se discute el valor de mercado de un En primer lugar debemos indicar que
pago a cuenta del IR del mes de la activo (filtro de mangas). Al respecto, el Impuesto General a las Ventas gra-
enajenacin, as como para el clculo la Administracin Tributaria verific va la venta en el pas de bienes mue-
del IR anual. que se trataba de un activo importa- bles, para tal efecto debe tenerse en
do, de fabricacin italiana y con de- cuenta los siguientes conceptos:
3.1.2 Valor de mercado terminadas especificaciones tcnicas,
y procedi a verificar si dicho bien Todo acto por el que se transfieren bienes
El primer prrafo del artculo 32 del a ttulo oneroso, independientemente de la
TUO de la Ley del Impuesto a la Ren- ingresaba frecuentemente al pas a designacin que se d a los contratos o ne-
ta aprobado por Decreto Supremo efecto de determinar si se realizaban gociaciones que originen esa transferencia y
N 179-2004-EF (en adelante LIR), transacciones frecuentes en ste, pre- de las condiciones pactadas por las partes.

seala textualmente que: En los ca- cisando que luego de la verificacin Venta
Se encuentran comprendidas en el prrafo
sos de ventas, aportes de bienes y realizada a la informacin de Adua- anterior las operaciones sujetas a condicin
suspensiva en las cuales el pago se produce
dems transferencias de propiedad, nas, durante los aos 1998 y 1999
con anterioridad a la existencia del bien.
de prestacin de servicios y cualquier el referido filtro constitua el nico fil-
Tambin se considera venta las arras, dep-
otro tipo de transaccin a cualquier tro ingresado al pas bajo la Partida sito o garanta que superen el lmite estable-
ttulo, el valor asignado a los bienes, Arancelaria N 8421391000, por lo cido en el Reglamento del IGV.
servicios y dems prestaciones, para que concluy que respecto del citado
bien no se realizaron transacciones Los corporales que pueden llevarse de un
efectos del Impuesto, ser el de mer- lugar a otro, los derechos referentes a los
cado. Si el valor asignado difiere al frecuentes en el mercado. mismos, los signos distintivos, invenciones,
Bienes
de mercado, sea por sobrevaluacin En tal sentido, al haber la Administra- Mue-
derechos de autor, derechos de llave y si-
milares, las naves y aeronaves, as como los
o subvaluacin, la Superintendencia cin verificado que sobre el referido bles
documentos y ttulos cuya transferencia im-
Nacional de Administracin Tribu- filtro de mangas no se haban realiza- plique la de cualquiera de los mencionados
taria - SUNAT proceder a ajustarlo do transacciones frecuentes en el mer- bienes.
tanto para el adquirente como para el cado y ni habiendo la recurrente por
transferente. su parte aportado medio probatorio Ahora bien, en lo referente a los bie-
Adems, el numeral 3 del artculo alguno que lo desvirte, corresponda nes inmuebles, el IGV grava solamen-
32 de la LIR dispone que para los que el valor del referido bien fuese el te la primera venta de inmuebles que
bienes de activo fijo, cuando se tra- de tasacin. realicen los constructores de los mis-
te de bienes respecto de los cuales se Por lo cual, si la Administracin no mos.2
realicen transacciones frecuentes en contaba con un valor de tasacin, no
el mercado, el valor de mercado de resultaba procedente que asumiera
su enajenacin ser el que correspon- que el mismo era igual al valor neto 2 En ese sentido, se entiende por constructor a cualquier
da a dichas transacciones; cuando se en libros del referido bien, toda vez persona que se dedique en forma habitual a la venta
trate de bienes respecto de los cuales que de acuerdo con el numeral 3 del de inmuebles construidos totalmente por ella o que
hayan sido construidos total o parcialmente por un
no se realicen transacciones frecuen- artculo 32 de la Ley del Impuesto tercero para ella. Para este efecto se entender que
el inmueble ha sido construido parcialmente por un
tes en el mercado, ser el valor de a la Renta, es necesario contar con tercero cuando este ltimo construya alguna parte del
tasacin. inmueble y/o asuma cualquiera de los componentes
1 Publicada el 17.12.1999. del valor agregado de la construccin.

28 Asesor Empresarial
Seccin Contabilidad
3.3 Implicancias en el Regla- debe ser emitido en el momento 7564 Inmuebles, maqui-
mento de Comprobantes de del pago o en la fecha de la trans- naria y equipo
ferencia, lo que ocurra primero. x/x Por la enajenacin de la
Pago maquinaria.
- La transferencia del bien debe rea- XX
El artculo 1 de la Ley de Compro- lizarse a valor de mercado. Para tal
bantes de Pago3 establece que estn fin el artculo 32 de la Ley del Im- Finalmente, debemos indicar que el
obligados de emitir comprobantes de puesto a la Renta seala que para resultado neto procedente de la ena-
pago todas las personas que transfie- los bienes de activo fijo, cuando jenacin del activo inmovilizado debe
ran bienes, en propiedad o en uso, o se trate de bienes respecto de los mostrarse en el Estado de Resultado
presten servicios de cualquier natura- cuales se realicen transacciones fre- Integral en el rubro ganancia (o pr-
leza. Esta obligacin rige aun cuando cuentes en el mercado, ser el que dida) por venta de activos o en un
la transferencia o prestacin no se en- corresponda a dichas transacciones; rubro similar.
cuentre afecta a tributos. no obstante, cuando se trate de bie-
Por lo cual, en el caso de enajena- CASO N 2
nes respecto de los cuales no se rea-
cin de activos inmovilizados, se debe licen transacciones frecuentes en el ENAJENACIN
proceder a emitir el comprobante de mercado, ser el valor de tasacin. DE UN DISEO DE PRODUCTO
pago respectivo, sea factura o boleta Habiendo hecho este anlisis a con-
de venta a favor del comprador. La empresa PER PROFUNDO S.A.
tinuacin presentamos los asientos ha efectuado la enajenacin de un
contables referentes a la operacin: diseo de un producto cuyo valor en
APLICACIN PRCTICA
libros era el siguiente:
a) Asiento por el costo neto de
CASO N 1 enajenacin de la maquinaria DISEO (INTANGIBLE) MONTOS
VENTA DE UNA MAQUINARIA XX
Costo S/. 300 000
Amortizacin contable acumulada S/. 100 000
65 OTROS GASTOS DE GESTIN 72 000 Valor neto del diseo S/. 200 000
En el mes de enero de 2015, la em- 655 Costo neto de ena-
presa SOL DEL SUR S.A. ha efectua- jenacin de activos
Asimismo, se tiene conocimiento que
do la enajenacin de una maquinaria inmovilizados y opera-
ciones discontinuadas la enajenacin de dicho intangible fue
adquirida a inicios del ejercicio 2011, 6551 Costo neto de ena- a su valor de mercado, por la canti-
que se vena depreciando a la tasa del jenacin de activos dad de S/. 220 000 ms IGV (valor
10% anual y que al momento de la inmovilizados
de mercado).
venta tena los siguientes valores en 65513 Inmuebles, maqui-
libros: naria y equipo Teniendo en cuenta estos datos la
39 DEPRECIACIN, AMORTI-
empresa nos consulta acerca de
ZACIN Y AGOTAMIENTO
MAQUINARIA MONTOS ACUMULADOS 48 000 los asientos contables a efectuar de
COSTO S/. 120 000 391 Depreciacin acu- acuerdo a la NIC 38, al PCGE y con-
DEPRECIACIN CONTABLE ACUMULADA S/. 48 000 mulada siderando las normas tributarias.
Tiempo de uso (2011 - 2014): 4 aos 3913 Inm., maquinaria y
x S/, 12,000 equipo Costo SOLUCIN:
VALOR NETO DE LA MAQUINARIA S/. 72 000 39132 Maquinarias y
equipos de explo- En principio, y considerando el tra-
Asimismo, se conoce que la mencio- tacin tamiento tributario, debemos sealar
nada maquinaria fue vendida por 33 INMUEBLES, MAQUINA- que toda operacin debe realizarse a
el importe de S/. 100 000 ms IGV RIA Y EQUIPO 120 000 valor de mercado, lo cual se cumple
333 Maquinarias y
(valor de mercado). Al respecto, la equipos de explo-
en el caso descrito. Asimismo cabe
empresa nos consulta acerca de las tacin acotar que el ingreso generado por
implicancias tributarias y los asientos 3331 Maquinarias y la enajenacin de este intangible por
contables de esta operacin. equipos de explo- parte de PER PROFUNDO S.A. se
tacin
SOLUCIN: 33311 Costo de adquisi-
encuentra sujeta al pago a cuenta del
cin o construccin Impuesto a la Renta y al Impuesto a la
En primer lugar, en lo que respecta al x/x Por el costo neto de enaje- Renta anual.
mbito tributario debemos mencionar nacin de la maquinaria.
lo siguiente: XX Finalmente, desde el punto de vista
contable, la empresa debe realizar los
- La enajenacin de la maquinaria b) Asiento por la enajenacin de la siguientes asientos:
se encuentra sujeto al Impuesto maquinaria
General a las Ventas al calificar XX
XX 65 OTROS GASTOS DE GESTIN 200 000
como una venta de bienes que se 655 Costo neto de ena-
16 CUENTAS POR COBRAR
realice en el territorio nacional. DIVERSAS - TERCEROS 118 000 jenacin de activos
inmovilizados y
- Asimismo, el ingreso que proviene 165 Venta de activo in-
operaciones dis-
movilizado
de esta operacin se encuentra su- continuadas
1653 Inmuebles, maqui-
jeto al Impuesto a la Renta, tanto a naria y equipo 6551 Costo neto de ena-
efectos de los pagos a cuenta como 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES- jenacin de activos
del clculo del Impuesto a la Renta TACIONES Y APORTES AL inmovilizados
SISTEMA DE PENSIONES Y 65514 Intangibles
anual. 39 DEPRECIACIN, AMORTI-
DE SALUD POR PAGAR 18 000
- La empresa vendedora debe cum- 401 Gobierno central ZACIN Y AGOTAMIENTO
4011 IGV ACUMULADOS 100 000
plir con emitir el comprobante de 392 Amortizacin acu-
40111 IGV - Cuenta propia
pago correspondiente (factura o 75 OTROS INGRESOS DE GESTIN 100 000 mulada
boleta segn sea el caso), el cual 756 Enajenacin de ac- 3921 Intangibles - Costo
tivos inmovilizados 39215 Frmulas, diseos
y prototipos
3 Decreto Ley N 25632 publicado el 24.07.1992.

Primera Quincena - Julio 2015 29


Seccin Contabilidad
34 INTANGIBLES 300 000 - El automvil fue vendido antes del 3341 Vehculos motori-
345 Frmulas, diseos plazo de los dos (2) aos previsto zados
y prototipos por la norma del IGV. 33411 Costo
3452 Diseos y prototi- x/x Por el costo neto de enaje-
pos - El automvil fue vendido a un mon- nacin del vehculo.
34521 Costo to menor al de su adquisicin. XX
x/x Por el costo neto de enaje- 16 CUENTAS POR COBRAR
nacin del diseo de pro- Por consiguiente, la empresa LOS DIVERSAS - TERCEROS 23 600
ducto. ANDES S.A. debe efectuar el rein- 165 Venta de activo in-
XX movilizado
16 CUENTAS POR COBRAR
tegro del crdito fiscal en el mes de
1653 Inmuebles, maqui-
DIVERSAS - TERCEROS 259 600 ocurrido la venta (agosto de 2015), naria y equipo
165 Venta de activo in- En ese sentido, para efectos de la de- 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
movilizado claracin y pago, el reintegro que se TACIONES Y APORTES AL
1654 Intangibles SISTEMA DE PENSIONES Y
40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
determine deber ser deducido del
DE SALUD POR PAGAR 3 600
TACIONES Y APORTES AL crdito fiscal que corresponda al pe- 401 Gobierno central
SISTEMA DE PENSIONES Y rodo tributario de agosto de 2015. 4011 Impuesto general a
DE SALUD POR PAGAR 39 600 No obstante, si el monto del reintegro las ventas
401 Gobierno central 40111 IGV - Cuenta propia
4011 Impuesto general a
excede el crdito fiscal del referido
75 OTROS INGRESOS DE GESTIN 20,000
las ventas periodo, el exceso deber ser dedu- 756 Enajenacin de ac-
40111 IGV - Cuenta propia cido en los periodos siguientes hasta tivos inmovilizados
75 OTROS INGRESOS DE GES- agotarlo. 7564 Inmuebles, maqui-
TIN 220 000 naria y equipo
756 Enajenacin de ac- A continuacin, procederemos a cal- x/x Por la enajenacin de la
tivos inmovilizados cular el monto del reintegro del cr- maquinaria.
7565 Intangibles dito fiscal XX
x/x Por la enajenacin del di- 10 EFECTIVO Y EQUIVALEN-
seo de producto. TES DE EFECTIVO 23 600
XX Detalle Base Imponible IGV Total
104 Cuentas corrientes
Compra del 30 000 5 400 35 400 en instituciones fi-
CASO N 3 vehculo nancieras
Venta del ve- 20 000 3 600 23 600 1041 Cuentas corrientes
ENAJENACIN DE ACTIVO hculo operativas
QUE GENERA REINTEGRO DEL D i fe r e n c i a S/. 10 000 S/. 1 800 16 CUENTAS POR COBRAR
CRDITO FISCAL (Reintegro) DIVERSAS - TERCEROS 23 600
165 Venta de activo in-
movilizado
El 01.03.2014 la empresa LOS Con estos datos procederemos a li- 1653 Inmuebles, maqui-
ANDES S.A. adquiri un automvil quidar el IGV correspondiente al mes naria y equipo
HONDAX, por un valor de S/. 30 000 de Agosto de 2015: x/x Por el ingreso a la cta.cte.
ms IGV el cual fue usado desde el de la cobranza efectuada.
Base XX
momento de su adquisicin. No obs- Mes de Agosto de 2015 IGV
Imponible
tante, con fecha 31.08.2015, dicho b) Por el reintegro del crdito fiscal
Ventas 90 000 16 200
vehculo fue vendido a la empresa
Compras (50 000 10 000) 40 000 7 200
URANIUS S.A. por un monto de XX
- Crdito de IGV del mes 9 000
S/. 20 000 ms IGV (monto que coin- - Reintegro (1 800)
64 GASTOS POR TRIBUTOS 1 800
641 Gobierno central
cide con el valor de mercado del - Crdito de IGV (neto) 7 200
6411 Impuesto general a
bien). Al respecto, la empresa vende- IGV por pagar S/. 9 000 las ventas y selecti-
dora nos consulta cules son las obli- vo al consumo
gaciones que genera dicha operacin Aspectos contables 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
en materia del reintegro del crdito TACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y
fiscal, teniendo en cuenta que la de- a) Por la enajenacin del vehculo DE SALUD POR PAGAR 1 800
preciacin acumulada a la fecha de 401 Gobierno central
la enajenacin asciende a S/. 9 000 XX 4011 Impuesto general a
65 OTROS GASTOS DE GESTIN 21 000 las ventas
y que el monto de las operaciones 655 Costo neto de ena- 40111 IGV - Cuenta propia
registradas en el mes de Agosto de jenacin de activos x/x Por el reintegro del crdito
2015 fueron las siguientes: inmovilizados y fiscal por la venta del veh-
operaciones dis- culo HONDAX.
Ventas de Agosto Compras de continuadas XX
Detalle 6551 Costo neto de ena-
20155 Agosto 2015 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 1 800
jenacin de activos 941 Gastos generales
Valor 90 000 50 000 inmovilizados 79 CARGAS IMPUTABLES A
IGV 16 200 9 000 65513 Inmuebles, maqui- CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 1 800
Total S/. 106 200 S/. 59 000 naria y equipo 791 Cargas imputables
39 DEPRECIACIN, AMORTI- a cuentas de costos
ZACIN Y AGOTAMIENTO y gastos
SOLUCIN:4 ACUMULADOS 9 000 x/x Por el destino del gasto.
Aspectos tributarios 391 Depreciacin acu- XX
mulada
De acuerdo a los datos planteados 3913 Inmuebles, ma-
observamos que en el presente caso quinaria y equipo
- Costo
existe la obligacin de reintegrar el
39133 Equipo de trans- Autor: Aguilar Espinoza, Henry
crdito fiscal del IGV por las siguien- porte
tes razones: 33 INMUEBLES, MAQUINA- Contador Pblico y Abogado; Post Grado en
RIA Y EQUIPO 30 000 NIIF; Maestra en Tributacin; Asesor y Consultor
334 Unidades de trans- Contable y Tributario; Miembro del Staff de la
4 El monto de las ventas incluye el ingreso obtenido por porte Revista Asesor Empresarial.
la enajenacin del vehculo HONDAX.

30 Asesor Empresarial
Seccin Contabilidad

Operatividad Contable
Los contratos deben registrarse en la contabilidad?
Anlisis de los contratos de carcter oneroso

1. ANTECEDENTES financiera de la empresa. En todo caso, este tipo de con-


tratos puede reconocerse a travs de cuentas de orden.
Una de las preguntas que frecuentemente se hacen los
profesionales contables, es si los contratos en general, de- 3. CUNDO LOS EFECTOS DE UN CONTRATO
ben registrarse en los libros contables. Sobre el particular, DEBEN RECONOCERSE?
debe recordarse que las normas contables no han previsto
esta obligacin, por lo que para responder esta interro- Si bien es cierto, las normas contables no han previsto que
gante, deber evaluarse la naturaleza de cada contrato, los efectos de los contratos deban registrarse en libros,
determinndose de ser el caso, su registro al inicio o a existe un supuesto en el que stos si deben registrarse. Nos
medida que se ejecuta. referimos a los Contratos de Carcter Oneroso los cuales
Esto es as, pues podran ser revocados (rescindidos) sin son definidos como todo aquel contrato en el cual los cos-
pagar ninguna compensacin (entindase, indemnizacin) tos inevitables de cumplir con las obligaciones que conlle-
a la otra parte, y por tanto no produciran obligacin algu- va, exceden a los beneficios econmicos que se esperan
na. Este es el caso de rdenes rutinarias de compra o de recibir del mismo.
servicios. Sin embargo, si estos contratos tienen obligacio- En este caso, debe tenerse en cuenta que los costos in-
nes para los contratantes, estableciendo incluso penalida- evitables del contrato reflejarn los menores costos ne-
des por su incumplimiento, los mismos podran convertirse tos por resolver el mismo, o lo que es igual, el importe
en onerosos, debindose en ese caso, reconocer y medir menor entre el costo de cumplir sus clusulas y la cuan-
sus efectos. ta de las compensaciones o multas que se deriven de su
Este es el caso de contratos en donde es ms conveniente incumplimiento.
dejar de cumplir con las obligaciones pactadas, que pagar
las penalidades asumidas. Lo anterior encuentra asidero en
el prrafo 67 de la NIC 37 Provisiones, Pasivos contingentes
y Activos contingentes, segn el cual cuando ciertas circuns- Contratos de Ca- Costos inevitables Beneficios econ-
tancias convierten en onerosos a los contratos, los mismos rcter Oneroso = del Contrato micos del
Contrato
caen dentro del alcance de esta NIC, debindose reconocer
las obligaciones que pudieran derivarse de tales contratos
como Provisiones. As es como surgen los denominados
Contratos de Carcter Oneroso los cuales definitivamen-
te afectan los resultados del ejercicio, por ello su correcto De la definicin sealada se podran extraer tres (3) carac-
reconocimiento y medicin resulta importante. tersticas de este tipo particular de contratos:
En la Operatividad Contable que se presenta a continua- a) La existencia de un contrato
cin, analizamos las caractersticas de los contratos que b) La probabilidad de que se generen prdidas por el
encuadran dentro de esta definicin, el momento en que Contrato, al ser los Costos de cumplir las obligaciones
deben ser reconocidos en los Estados Financieros as como mayores que los Beneficios econmicos que se esperan
el importe al cual deben medirse. Asimismo, se presentan recibir.
situaciones prcticas que explican su aplicacin.
c) La existencia de un perjuicio para la entidad.
2. LOS CONTRATOS DEBEN REGISTRARSE EN
LIBROS?
CARACTERSTICAS DE LOS CONTRATOS DE CARCTER ONEROSO
Tal como se ha sealado en las cuestiones previas de este
informe, de manera general las normas contables no han
previsto un tratamiento especfico para los contratos. En La existencia
de un
todo caso, debe recordarse que el prrafo 1 de la NIC contrato
37 seala que sta debe ser aplicada por todas las en-
tidades, al proceder a contabilizar sus provisiones, ex-
cepto aquellas que se deriven de contratos pendientes de
ejecucin.
Contratos
Pero qu es un Contrato Pendiente de Ejecucin? Pues es de carcter
un contrato como cualquier otro, en donde las partes no oneroso
Existencia
han cumplido con ninguna de las obligaciones a las que se de un
Generen
prdidas por el
comprometieron, o bien las han ejecutado parcialmente. perjuicio para contrato
la entidad
De acuerdo a lo anterior, podra afirmarse que los contra-
tos en general, no deben reconocerse en la contabilidad

Primera Quincena - Julio 2015 31


Seccin Contabilidad
4. CONSECUENCIAS DE ESTAR que conlleva, exceden a los beneficios
FRENTE A UN CONTRATO DE econmicos que se esperan recibir del
Mejor
CARCTER ONEROSO estimacin mismo.
De los datos planteados se observa
Si una entidad tiene un Contrato de que de intentar cumplir con el con-
carcter oneroso, las obligaciones trato, tendra que adquirir el producto
Criterios para
que se deriven del mismo deben ser Sucesos medir un Con- Riesgos e in- materia del mismo a S/. 3,000 por TM
reconocidas y medidas, en los Estados futuros trato de Carc- certidumbre para despus venderlo a S/. 1,500,
Financieros, como Provisiones. Esto ter Oneroso
perdiendo un monto importante. De
resulta relevante, pues los resultados lo anterior resulta claro que estamos
del ejercicio se vern afectados, al ante un Contrato de Carcter Onero-
reconocerse prdidas por estos con- Valor so pues es evidente que los costos de
tratos. actual
cumplir con el contrato, exceden a los
Debe recordarse que una Provisin es beneficios econmicos que se podran
un Pasivo en el que existe incertidumbre obtener del mismo.
acerca de su cuanta o vencimiento. 6. TRATAMIENTO TRIBUTARIO En ese sentido, una vez determinada
esta calificacin, debemos estimar el
5. RECONOCIMIENTO Y MEDI- Las Provisiones que se reconozcan monto por el cual se debe reconocer
CIN como consecuencia de un Contrato el efecto de este contrato en los Esta-
de carcter oneroso, no son deduci- dos Financieros. As debemos consi-
Para la valoracin (medicin) de un bles para efectos del Impuesto a la
Contrato de carcter oneroso, es im- derar el importe menor entre el costo
Renta. Esto en razn de la prohibicin de cumplir sus clusulas y la cuanta
prescindible considerar los criterios dispuesta por el inciso f) del artculo
aplicables a las Provisiones. As tene- de las compensaciones o multas que
44 de la Ley del Impuesto a la Renta. se deriven de su incumplimiento.
mos las siguientes: En todo caso, cuando efectivamente
a) Mejor estimacin se cancelen las obligaciones, se eva- De ser as, es necesario realizar los
luar la deduccin o no del gasto, siguientes clculos:
El importe reconocido como provi-
sin debe ser la mejor estimacin, atendiendo principalmente a su cau-
salidad. DETERMINACIN DE LA PROVISIN
en la fecha de los Estados Finan-
cieros, del desembolso necesario PRDIDA POR CUMPLIR PENALIDAD POR IN-
CON EL CONTRATO CUMPLIR CONTRATO
para cancelar la obligacin pre- APLICACIN PRCTICA
sente. Para estos efectos, la mejor DETALLE IMPORTE DETALLE IMPORTE
estimacin del desembolso necesa- CASO Monto del
Volumen 100 TM S/. 500,000
rio para cancelar la obligacin pre- Contrato
CONTRATO DE COMPRAVENTA
sente estar constituida por el im- Ingreso por TM S/. 1,500 Penalidad 20%
CON PENALIDAD
porte, evaluado de forma racional, Ingreso
S/. 150,000 Penalidad S/. 100,000
que la empresa tendra que pagar Con fecha 02.11.2014, la empresa
Contrato
para cancelar la obligacin en la COMERCIALIZADORA DE ARROZ
Costo por TM S/. 3,000
fecha de los Estados Financieros S.R.L. ha firmado un contrato con un
Costo Total S/. 300,000
o para transferirla a un tercero en conocido supermercado de la ciu- Prdida Neta S/. 150,000 Penalidad S/. 100,000
esa fecha. dad, para proveerle 100 TM de este
De lo anterior, el monto que debe-
b) Riesgo e incertidumbres producto en 90 das (31.01.2015). El
r reconocerse como una provisin
Para realizar la mejor estimacin precio pactado es de S/. 1,500 por
ser S/. 100,000, monto que al
de la provisin, deben tenerse en TM. De acuerdo al contrato suscri-
31.12.2014 ser registrado de acuer-
cuenta los riesgos e incertidumbres to, la empresa IMPORTADORES DE
do a lo siguiente:
que, inevitablemente, rodean a la ARROZ S.R.L. ser penalizada con el
mayora de los sucesos y las cir- 20% del valor total del contrato, si no XX

cunstancias concurrentes a la valo- cumple con entregar el producto en el 68 VALUACIN Y DETERIORO


plazo pactado. Al cierre del ejercicio, DE ACTIVOS Y PROVISIONES 100,000
racin de la misma. 686 Provisiones
el precio del arroz sube ostensible- 6869 Otras provisiones
c) Valor actual mente, llegando a cotizarse a nivel de 48 PROVISIONES 100,000
Cuando resulte importante el efec- agricultor en S/. 3,000 por TM. Sobre 489 Otras provisiones
el particular, el contador de la empre- x/x Por el reconocimiento del
to financiero producido por el des- Contrato de carcter one-
cuento, el importe de la provisin sa nos consulta si este contrato califica roso.
debe ser el valor presente de los como de carcter oneroso? De ser as, XX
desembolsos que se espera sean qu tratamiento contable corresponde 95 GASTOS DE VENTA 100,000
otorgarle. 78 CARGAS CUBIERTAS POR
necesarios para cancelar la obliga- PROVISIONES 100,000
cin. SOLUCIN: 781 Cargas cubiertas
por provisiones
d) Sucesos futuros Tratndose del caso expuesto por la x/x Por el destino del Contrato
Los sucesos futuros, que puedan empresa COMERCIALIZADORA DE de carcter oneroso.
XX
afectar a la cuanta necesaria para ARROZ S.R.L. la misma debe evaluar
cancelar la obligacin, deben ser si al cierre del ejercicio (31.12.2014)
Autor: Effio Pereda, Fernando
objeto de reflejo en la evaluacin el contrato que suscribi, califica
de la misma, siempre que haya una como de carcter oneroso. Para ello, Contador Pblico; Maestra en Poltica y
evidencia objetiva suficiente de que deber determinar si los costos inevi- Administracin Tributaria; Asesor y Consultor
Contable Tributario; Miembro del Staff de la
puedan aparecer efectivamente. tables de cumplir con las obligaciones Revista Asesor Empresarial.

32 Asesor Empresarial
Seccin Contabilidad

Prctica Contable
Tratamiento del Crdito Fiscal del IGV: algunos casos prcticos

CASO N 1 b) IGV de Gastos de Representa- Por el traslado de parte del IGV de


cin que podr tomarse como compras a la cuenta de Gastos de
DETERMINACIN DEL CRDITO crdito fiscal Representacin, al no poderse utili-
FISCAL POR GASTOS DE REPRE- zar como crdito fiscal:
SENTACIN Determinado el lmite anterior, co-
rresponde ahora determinar la pro- XX
Durante el mes de Enero del 2015 porcin del IGV de Gastos de Repre- 63 GASTOS DE SERVICIOS
la empresa MANUFACTURAS sentacin que podr tomarse como PRESTADOS POR TERCEROS 360
crdito fiscal. 637 Publicidad, publi-
AGROPECUARIAS S.A.C. ha incu- caciones, RRPP
rrido en gastos de representacin 6373 Relaciones Pblicas
por un importe de S/. 2 500 ms el DETALLE IMPORTE
63731 Gastos de Repre-
respectivo IGV (S/. 450). Sobre el Gastos de Representacin a Enero 2015 2 500 sentacin
particular, nos piden ayuda para IGV (18% de S/. 2 500) 450 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
Lmite de Gastos de Representacin a TACIONES Y APORTES AL
determinar si es posible utilizar 500 SISTEMA DE PENSIONES Y
Enero 2015
la totalidad del referido impuesto IGV que podr tomarse como crdito fis- DE SALUD POR PAGAR 360
como crdito fiscal, teniendo en cal (S/. 500 * 18%)
90 401 Gobierno central
cuenta que los ingresos del citado Exceso de Gastos de Representacin 4011 Impuesto General
2 000 a las Ventas
perodo sumaron S/. 100 000. (S/. 2 500 S/. 500)
40111 IGV Cuenta pro-
IGV del exceso de Gastos de Representa-
SOLUCIN: cin que no podr tomarse como crdito 360
pia
fiscal (S/. 450 S/. 90) x/x Por el IGV de los Gastos
A diferencia del rgimen estableci- de Representacin que no
do en la legislacin del Impuesto a la Como se observa de los clculos
puede ser utilizado como
Renta, en donde el lmite se determi- crdito fiscal.
realizados, del IGV que correspon- XX
na anualmente (0,5% de los ingresos de a los Gastos de Representacin 94 GASTOS DE ADMINISTRA-
brutos, con un lmite mximo de 40 (S/. 450) slo puede ser utilizado como CIN 360
UIT), para efectos del crdito fiscal crdito fiscal en parte (S/. 90), con lo 79 CARGAS IMPUTABLES A
que corresponda a gastos de repre- que la diferencia (S/. 360) deber ser
CUENTA DE COSTOS Y
GASTOS 360
sentacin, ste se calcula en forma considerado como gasto del ejercicio. 791 Cargas imputables
mensual, tomando en consideracin a cuenta de costos
el 0,5% de los ingresos brutos acu- Tratamiento contable: y gastos
mulados en el ao calendario hasta Por los Gastos de Representacin x/x Por el destino de los Gas-
el mes en que corresponda aplicarlos, tos de Representacin.
incurridos en Enero de 2015: XX
con un lmite mximo de 40 UIT acu-
mulables durante un ao calendario. XX
63 GASTOS DE SERVICIOS CASO N 2
De acuerdo a este procedimiento, si PRESTADOS POR TERCEROS 2 500
en un mes determinado se excede al- 637 Publicidad, publi- IGV DE GASTOS DE
caciones, RRPP REPRESENTACIN UTILIZADO
guno de los lmites establecidos para 6373 Relaciones Pblicas
el uso del crdito fiscal, el IGV que 63731 Gastos de Repre-
COMO CRDITO FISCAL EN SU
corresponda a dicho exceso no gene- sentacin INTEGRIDAD
rar derecho a crdito fiscal, lo que 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
implicar que sea considerado como TACIONES Y APORTES AL Siguiendo con el caso N 1 antes
SISTEMA DE PENSIONES Y expuesto, durante Febrero 2015
gasto. DE SALUD POR PAGAR 450
401 Gobierno central
la empresa MANUFACTURAS
En ese sentido, para determinar el AGROPECUARIAS S.A.C. incurre
4011 Impuesto General
crdito fiscal derivado de Gastos de a las Ventas en nuevos Gastos de Represen-
Representacin que le corresponde a 40111 IGV Cuenta propia tacin por S/. 3 000 ms el IGV
la empresa MANUFACTURAS AGRO- 42 CUENTAS POR PAGAR CO-
correspondiente (S/. 540). En ese
PECUARIAS S.A.C., resulta necesario MERCIALES TERCEROS 2 950
421 Facturas, boletas y sentido, la gerencia de la empresa
realizar los siguientes procedimientos: otros comproban- pide ayuda para determinar el IGV
a) Lmite de Gastos de Representa- tes por pagar que podr tener derecho como cr-
4212 Emitidas
cin a considerar x/x Por los Gastos de Repre-
dito fiscal, considerando que a ese
sentacin incurridos du- perodo sus ingresos acumulados
Considerando los ingresos acumula-
rante Enero de 2015. representan S/. 900 000.
dos a Enero 2015, el lmite de Gastos XX
de Representacin ser: 94 GASTOS DE ADMINISTRACIN 2 500 SOLUCIN:
79 CARGAS IMPUTABLES A Teniendo en cuenta los datos que
DETALLE IMPORTE CUENTA DE COSTOS Y GASTOS 2 500
791 Cargas imputables plantea la empresa MANUFACTU-
Ingresos acumulados a Enero 2015 100 000 a cuenta de costos RAS AGROPECUARIAS S.A.C., el
Lmite a Enero 2015 (0.5% de S/. 100,000) 500 y gastos crdito fiscal se determinar de la si-
x/x Por el destino de los Gas- guiente forma:
Lmite anual (40 UIT) 154 000
tos de Representacin.
Lmite a considerar a Enero 2015 500 XX

Primera Quincena - Julio 2015 33


Seccin Contabilidad
GASTOS DE 4011 Impuesto General
LMITE IGV A UTILIZAR a las Ventas
REPRESENTA- LMITE IGV NO UTILI-
INGRESOS UTILI- LMITE COMO CRDI- 40111 IGV Cuenta pro-
CIN INCURRI- (0.5%) ZADO
ZADO POR TO FISCAL pia
MES DOS MXI-
MES UTILI- 42 CUENTAS POR PAGAR CO-
MO 40
ANTE- ZAR MERCIALES TERCEROS 2 360
ACUMU- UIT
BI IGV DEL MES RIOR BI IGV BI IGV 421 Facturas, boletas y
LADOS
otros comproban-
Enero 2015 2 500 450 100 000 100 000 500 0 500 500 90 2 000 360 tes por pagar
4212 Emitidas
Febrero 2015 3 000 540 800 000 900 000 4 500 500 4 000 3 000 540 0 0 x/x Por los Gastos de Repre-
sentacin incurridos du-
rante Marzo de 2015.
Como se observa de los clculos reali- 79 CARGAS IMPUTABLES A XX
zados, del IGV que corresponde a los CUENTA DE COSTOS Y GASTOS 3 000
94 GASTOS DE ADMINISTRA-
791 Cargas imputables
Gastos de Representacin de Febrero a cuenta de costos
CIN 2 000
2015 (S/. 540) la totalidad podr uti- 79 CARGAS IMPUTABLES A
y gastos
CUENTA DE COSTOS Y
lizarse como crdito fiscal. x/x Por el destino de los Gas-
GASTOS 2 000
tos de Representacin.
Tratamiento contable: 791 Cargas imputables
XX
a cuenta de costos
Por los Gastos de Representacin y gastos
incurridos en Febrero de 2015: CASO N 3 x/x Por el destino de los Gas-
tos de Representacin.
UTILIZACIN PARCIAL DEL IGV XX
XX
63 GASTOS DE SERVICIOS
DE GASTOS DE REPRESENTACIN
PRESTADOS POR TERCE- COMO CRDITO FISCAL Por el traslado de parte del IGV de
ROS 3 000 compras a la cuenta de Gastos de
637 Publicidad, publi- Siguiendo con los dos casos ante- Representacin, al no poderse utili-
caciones, RRPP riores, durante Marzo 2015 la em- zar como crdito fiscal:
6373 Relaciones Pblicas presa MANUFACTURAS AGRO-
63731 Gastos de Repre-
sentacin PECUARIAS S.A.C. incurre en XX
40 TRIBUTOS, CONTRAPRES- nuevos Gastos de Representacin por 63 GASTOS DE SERVICIOS
PRESTADOS POR TERCEROS 90
TACIONES Y APORTES AL S/. 2 000 ms el IGV correspon- 637 Publicidad, publi-
SISTEMA DE PENSIONES Y diente (S/. 360). En ese sentido, la caciones, RRPP
DE SALUD POR PAGAR 540
401 Gobierno central
gerencia de la empresa pide ayuda 6373 Relaciones Pblicas
4011 Impuesto General para determinar el IGV que podr 63731 Gastos de Repre-
sentacin
a las Ventas tener derecho como crdito fiscal, 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
40111 IGV Cuenta pro- considerando que a ese perodo TACIONES Y APORTES AL
pia sus ingresos acumulados represen- SISTEMA DE PENSIONES Y
42 CUENTAS POR PAGAR CO-
MERCIALES TERCEROS 3 540 tan S/. 1 000 000. DE SALUD POR PAGAR 90
401 Gobierno central
421 Facturas, boletas y SOLUCIN: 4011 Impuesto General
otros comproban-
a las Ventas
tes por pagar Teniendo en cuenta los datos que 40111 IGV Cuenta pro-
4212 Emitidas plantea la empresa MANUFACTU- pia
x/x Por los Gastos de Repre-
sentacin incurridos du-
RAS AGROPECUARIAS S.A.C., el x/x Por el IGV de los Gastos
IGV de los Gastos de Representacin de Representacin que no
rante Febrero de 2015. puede ser utilizado como
XX de Marzo 2015 que podr utilizarse crdito fiscal.
94 GASTOS DE ADMINISTRA- como crdito fiscal se determinar de XX
CIN 3 000
la siguiente forma:
CASO N 4
GASTOS DE IGV A COMPROBANTE DE PAGO QUE
LMITE
REPRESENTA- UTILIZAR IGV NO
CIN INCURRI-
INGRESOS UTILI- LMITE
COMO CRDI- UTILIZADO
CONSIGNA IGV MENOR
LMITE ZADO POR
MES DOS TO FISCAL
(0.5%) MES UTILI- Con fecha 24 de Junio de 2015 el
ANTE- ZAR
BI IGV DEL MES
ACUMULA-
RIOR BI IGV BI IGV
gerente de la empresa IMPOR-
DOS TACIONES MADERERAS S.R.L. ha
Enero 2015 2 500 450 100 000 100 000 500 0 500 90 2 000 360 entregado al departamento con-
table, la Factura N 001-2010 de
Febrero 2015 3 000 540 800 000 900 000 4 500 500 4 000 3 000 540 0 0
la empresa MECNICA CHVEZ
Marzo 2015 2 000 360 100 000 1 000 000 5 000 3 500 1 500 1 500 270 500 90 E.I.R.L. por el servicio de manteni-
miento de uno de los vehculos de
Como se observa de los clculos reali- XX la misma, el cual fue emitido el 2
zados, del IGV que corresponde a los 63 GASTOS DE SERVICIOS de Abril de 2015. En relacin a este
PRESTADOS POR TERCE- documento se sabe que tiene los si-
Gastos de Representacin de Marzo ROS 2 000
2015 (S/. 360), slo podr utilizarse 637 Publicidad, publi- guientes valores:
como crdito fiscal la suma de S/. 270 caciones, RRPP
en tanto que la diferencia (S/. 90) ten- 6373 Relaciones Pblicas Valor del servicio S/. 105
63731 Gastos de Repre-
dr que ser considerado como gasto sentacin IGV S/. 13
del ejercicio. 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES- Total S/. 118
TACIONES Y APORTES AL
Tratamiento contable: SISTEMA DE PENSIONES Y En relacin al documento referido,
Por los Gastos de Representacin DE SALUD POR PAGAR 360 nos piden ayuda para determinar
401 Gobierno central
incurridos en Marzo de 2015: el tratamiento que corresponde.

34 Asesor Empresarial
Seccin Contabilidad
Considerar que el comprobante de 4011 Impuesto General OPERACIO- OPERACIO-
pago no puede ser anulado. a las Ventas MES NE GRAVA- NES NO TOTAL
40111 IGV Cuenta pro- DAS GRAVADAS
SOLUCIN: pia Febrero 2015 97 000 13 000 110 000
42 CUENTAS POR PAGAR CO- Marzo 2015 94 000 14 000 108 000
El numeral 7 del artculo 6 del Regla- MERCIALES TERCEROS 118 Abril 2015 99 000 18 000 117 000
mento de la Ley del IGV seala que 421 Facturas, boletas y
Mayo 2015 102 000 23 000 125 000
cuando en el comprobante de pago otros comproban-
Junio 2015 100 000 26 000 126 000
se hubiere omitido consignar separa- tes por pagar
4212 Emitidas Total 1 175 000 218 000 1 393 000
damente el monto del impuesto, es- x/x Por los servicios de man-
tando obligado a ello o, en su caso, tenimiento de la unidad SOLUCIN:
se hubiere consignado por un monto vehicular
Tal como lo seala el numeral 6 del
equivocado, se deber anular el com- XX
94 GASTOS ADMINISTRATI- artculo 6 del Reglamento de la Ley
probante de pago original y emitir VOS 105 del IGV, para determinar el crdito
uno nuevo. 79 CARGAS IMP. A CUENTA fiscal cuando se realizan operaciones
DE COSTOS Y GASTOS 105
En su defecto agrega que se procede- 791 Cargas imputables
gravadas y no gravadas, debe seguir-
r de la siguiente manera: a cuenta de costos se el siguiente procedimiento:
y gastos
SUPUESTO IGV A UTILIZAR x/x Por el destino de los servi-
a) Aplicacin de la Regla General
Si el Impuesto que figura El interesado slo podr
cios de mantenimiento. La aplicacin de la Regla General im-
XX
en el Comprobante de deducir como crdito plica contabilizar separadamente la
Pago se hubiere consig- fiscal el Impuesto consig- adquisicin de bienes, servicios, con-
nado por un monto me- nado en el Comprobante CASO N 5 tratos de construccin e importaciones
nor al que corresponde de Pago.
APLICACIN DE LA PRORRATA destinados exclusivamente a opera-
Si el Impuesto que figura El interesado proceder a
en el Comprobante de la deduccin como crdi- ciones gravadas y de exportacin, de
Pago se hubiere consig- to fiscal nicamente has- Como parte de sus actividades comer- aqullas destinadas a operaciones no
nado por un monto ma- ta el monto del Impuesto ciales, SUPERMERCADOS LIMEOS gravadas. Para tal efecto, dichas ad-
yor al que corresponde que corresponda a la ope- S.A.C. realiza operaciones gravadas quisiciones se clasificarn en:
racin.
(venta de bienes en general gravados
Destinadas a ser utilizadas exclusi-
Como se observa de lo anterior, en con el IGV) y operaciones no grava-
vamente en la realizacin de opera-
los casos que una empresa reciba un das (venta de productos agrcolas).
ciones gravadas y de exportacin;
comprobante de pago que contenga Sobre el particular, el contador de la
empresa nos pide ayuda para deter- Destinadas a ser utilizadas exclusi-
un IGV distinto al que corresponde, vamente en la realizacin de ope-
sta deber solicitar su anulacin minar el IGV de compras que puede
utilizar como crdito fiscal para el pe- raciones no gravadas, excluyendo
para que se emita uno nuevo; en caso las exportaciones;
contrario, de no ser posible dicha anu- rodo Junio de 2015 mes en el que
lacin, el crdito fiscal se podr tomar cuenta con la siguiente informacin: Destinadas a ser utilizadas conjun-
en funcin al IGV consignado en di- DETALLE DE
tamente en operaciones gravadas
cho documento, salvo el supuesto en OPERACIONES
B.I. IGV TOTAL y no gravadas.
que el IGV sea mayor a la operacin, Ventas gravadas
100 000 18 000 118 000 Cabe mencionar que esta clasifica-
con el IGV
supuesto en el cual, slo podr dedu- cin de las adquisiciones gravadas
Ventas no gravadas 26 000 26 000
cirse como crdito fiscal hasta el mon- Adquisiciones gra-
con el IGV segn su destino, queda-
to que hubiera correspondido por la vadas destinadas rn reflejadas en el Registro de Com-
81 000 14 580 95 580
operacin. a operaciones gra- pras. De ser as, slo se podr utilizar
De ser as, en el caso expuesto por la
vadas como crdito fiscal el IGV que haya
Adquisiciones gra- gravado la adquisicin de bienes,
empresa IMPORTACIONES MADE- vadas destinadas
RERAS S.R.L. el IGV que corresponde a operaciones no
17 000 17 000 servicios, contratos de construccin e
a la operacin es de S/. 18 (S/. 118 gravadas importaciones, destinados a opera-
/ 1,18 * 18% = 18), por lo que slo Adquisiciones gra- ciones gravadas y de exportacin.
vadas destinadas a
se podr tomar S/. 13 como crdito operaciones grava-
9 000 1 620 10 620 En el caso expuesto por la empresa
fiscal, ello pues estamos en el primer das y no gravadas SUPERMERCADOS LIMEOS S.A.C.
supuesto del cuadro anterior, es decir sus adquisiciones estn clasificadas
el IGV consignado es menor al monto IMPORTANTE de la siguiente forma:
que corresponde, por lo que slo po-
dr utilizarse como tal hasta el monto Para efectos del caso planteado, con- DETALLE DE
B.I. IGV TOTAL
OPERACIONES
consignado en el Comprobante de siderar que las operaciones gravadas
Adquisiciones gravadas
Pago. En ese supuesto, la contabiliza- y no gravadas de los ltimos doce destinadas a operacio- 81 000 14 580 95 580
cin ser: meses (incluyendo el mes por el cual nes gravadas
se desea determinar el crdito fiscal) Adquisiciones gravadas
XX fueron las siguientes: destinadas a operacio- 17 000 17 000
63 GASTOS POR SERVICIOS nes no gravadas
PRESTADOS POR TERCEROS 105 OPERACIO- OPERACIO- Adquisiciones gravadas
634 Mantenimiento y MES NE GRAVA- NES NO TOTAL destinadas a opera-
DAS GRAVADAS 9 000 1 620 10 620
reparaciones ciones gravadas y no
6343 Inmuebles, maqui- Julio 2014 89 000 18 000 107 000 gravadas
naria y equipo Agosto 2014 92 000 16 000 108 000
40 TRIBUTOS, CONTRAPRES- Setiembre 2014 95 000 15 000 110 000 En ese sentido, de esta clasificacin,
TACIONES Y APORTES AL Octubre 2014 96 000 19 000 115 000 slo podr tomarse como crdito fis-
SISTEMA DE PENSIONES Y
DE SALUD POR PAGAR 13
Noviembre 2014 101 000 20 000 121 000 cal la suma de S/. 14 580. En todo
Diciembre 2014 115 000 22 000 137 000 caso, sobre el IGV de las adquisiciones
401 Gobierno central
Enero 2015 95 000 14 000 109 000

Primera Quincena - Julio 2015 35


Seccin Contabilidad
destinadas a operaciones gravadas y en el perodo Junio de 2015 para lo Este tratamiento se desprende de lo
no gravadas (S/. 1 620), deber apli- cual sumamos el crdito fiscal de las establecido en el artculo 69 de la
carse la Regla de Excepcin siguiente, Adquisiciones gravadas destinadas a Ley del IGV el cual prescribe que el
para determinar qu proporcin po- operaciones gravadas y el Crdito fis- monto de este impuesto no constitu-
dr tomarse como crdito fiscal. cal de las Adquisiciones gravadas des- ye gasto ni costo para efectos de la
b) Aplicacin de la Regla de Excep- tinadas a operaciones gravadas y no aplicacin del Impuesto a la Renta,
cin (Prorrata) gravadas. Como consecuencia de esto cuando se tenga derecho a aplicar
ltimo, el crdito fiscal que podr uti- como crdito fiscal (observancia de
Esta regla implica: lizarse en el perodo Junio 2015 ser los Requisitos Sustanciales). Esto sig-
Establecer una proporcin de las S/. 15 946 (S/. 14 580 + S/. 1366). nifica que cuando no se cumplan las
operaciones gravadas realizadas condiciones para tener tal derecho, el
en los ltimos doce meses respecto CASO N 6 impuesto constituir costo o gasto se-
del total de operaciones realizadas gn corresponda.
RECONOCIMIENTO DEL IGV
en dicho perodo. COMO COSTO O GASTO Cabe mencionar que esta limitacin
Aplicar la proporcin antes sea- tambin alcanza en caso de incum-
lada sobre el IGV de las Adquisi- La empresa COMERCIALIZADO- plimiento de los Requisitos Forma-
ciones gravadas destinadas a ope- RA DEL PER S.A.C. dedicada a les. Esto se desprende del Informe
raciones gravadas y no gravadas, la compra venta de productos exo- N 230-2005-SUNAT/2B0000 en el
obtenindose el crdito fiscal que nerados con el IGV tiene entre sus cual se afirma que En caso que no
podr utilizarse. egresos del mes de Junio de 2015, el se cumpla con alguno de los requisi-
consumo de energa elctrica de sus tos formales del crdito fiscal previstos
El resultado obtenido se sumar al oficinas administrativas por un im- en el artculo 19 del TUO de la Ley
crdito fiscal de las Adquisiciones porte de S/. 3 000 ms IGV (S/. 540). del IGV y no pueda subsanarse dicho
gravadas destinadas a operaciones Respecto del IGV de este gasto, el incumplimiento, el IGV que afect las
gravadas obtenindose el crdito contador de la empresa consulta si adquisiciones podr constituir gasto o
fiscal del perodo. otorga derecho al crdito fiscal. costo para efecto de la determinacin
Sealado esto, a continuacin mos- SOLUCIN: del Impuesto a la Renta.
tramos el procedimiento especfico: De ser as, el tratamiento contable
Como se sabe, para que el IGV de
(Operaciones Gravadas +
compras califique como crdito fiscal que deber seguirse ser el siguiente:
Exportaciones) 12 meses
Porcentaje = ------------------------------------ * 100 se deben cumplir con determinados XX
Operaciones Gravadas + requisitos sustanciales y formales. 63 GASTOS POR SERVICIOS
Operaciones No Gravadas +
Exportaciones) 12 meses
Slo en la medida que se cumplan PRESTADOR POR TERCEROS 3 540
636 Servicios pblicos
de manera concurrente estos requi- 6361 Energa elctrica
En ese sentido, si reemplazamos los sitos estaremos ante un crdito fiscal. 42 CUENTAS POR PAGAR CO-
datos tendramos: En ese sentido, para determinar si la MERCIALES TERCEROS 3 540
empresa COMERCIALIZADORA DEL 421 Facturas, boletas y
otros comproban-
Porcentaje =
1 175 000
------------------------------------ * 100 PER S.A.C. puede o no utilizar el tes por pagar
(1 175 000 + 218 000) IGV del consumo de energa elctrica 4212 Emitidas
de sus oficinas administrativas como x/x Por el reconocimiento del
Porcentaje = 84,35% crdito fiscal, resulta conveniente ana- consumo de energa elctri-
lizar en principio el cumplimiento de ca del mes de Junio de 2015.
XX
Determinado el porcentaje, aplica- los requisitos sustanciales. As tene- 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 3 540
mos el mismo al IGV de las Adquisi- mos el siguiente anlisis: 79 CARGAS IMP. A CUENTA
ciones gravadas destinadas a opera- DE COSTOS Y GASTOS 3 540
ciones gravadas y no gravadas, con lo REQUISITOS 791 Cargas imp. A cuen-
SE CUMPLE?
SUSTANCIALES ta de costos y gastos
que determinamos qu proporcin de x/x Por el destino de los gas-
este IGV puede tomarse como crdito La adqui- En cuanto al primer requisito sustan-
sicin es cial, resulta evidente que el consumo tos de energa elctrica.
fiscal. permitida de energa elctrica es deducible
XX
Crdito fiscal de como gasto para efectos del Impuesto a la Renta,
IGV de las Adqui- o costo para en la medida que resulta necesario
las Adquisiciones
siciones gravadas IMPORTANTE
gravadas destina- efectos del para el desarrollo de las actividades
destinadas a ope- * Porcentaje
das a operaciones
raciones gravadas
lmpuesto a la econmicas de la empresa COMER- El IGV de adquisicin tambin ser
Renta? CIALIZADORA DEL PER S.A.C.
gravadas y no
y no gravadas gasto (o costo) si el comprobante de
gravadas La adqui- En el caso planteado, no se cumple
sicin es con el segundo requisito, pues el con-
pago no se anota en el Registro de
Crdito fiscal de destinada a sumo de energa elctrica no se desti- Compras. Esto se desprende de la
las Adquisiciones operaciones na a la realizacin de operaciones gra- RTF N 0068-3-2003 en la cual el Tri-
gravadas destina-
das a operaciones
1,620 * 84.35% por las que se vadas con el IGV, sino que se destina bunal Fiscal seal que Al no haber
deba pagar el a la realizacin de operaciones exone- anotado los comprobantes de pago
gravadas y no Impuesto? radas (operaciones no gravadas).
gravadas que sustentan sus adquisiciones y ser-
Crdito fiscal de Como se observa de lo anterior, el vicios en el Registro de Compras, la
las Adquisiciones IGV de los servicios de energa elc- recurrente no poda utilizar el crdi-
gravadas destina- trica no cumple con una de las con- to fiscal originado en dicho perodo,
1,366
das a operaciones
diciones sustanciales para tener dere- por lo que corresponda considerarlo
gravadas y no como gasto.
gravadas cho al crdito fiscal. De ser as qu
tratamiento tiene este importe? Pues
Finalmente, corresponde determinar debe tratarse como parte del gasto de Autor: Effio Pereda, Fernando
el crdito fiscal que podemos utilizar energa elctrica
Miembro del Staff de la Revista Asesor Empresarial.

36 Asesor Empresarial
I ndicadores C ontables
RATIOS QUE MIDEN LA LIQUIDEZ RATIOS QUE MIDEN LA LIQUIDEZ
Permiten evaluar la capacidad de la empresa para hacer frente ptima Si la razn es equivalente a 0,3
a sus obligaciones financieras de corto plazo. En otras palabras,
Qu Si la razn es menor a 0,3, podra
las Razones de Liquidez facilitan examinar la situacin financie-
miden? indicar que la empresa podra sus-
ra de una empresa frente a otras, pues relacionan partidas del
Riesgo pender sus pagos a terceros, pues
activo corriente, con partidas del pasivo corriente. RAZN
sus activos lquidos son insuficien-
DEL Niveles
Razn corriente tes para afrontar tales pagos.
Cules EFECTIVO
Razn cida
son? Si la razn es mayor a 0,3, se puede
Razn del efectivo
decir que la empresa posee activos
Ineficiencia
Muestra qu proporcin de deudas de corto plazo lquidos ociosos, perdiendo rentabi-
(pasivos corrientes) son cubiertas por elementos lidad a corto plazo.
Qu mide? del activo, cuya conversin en dinero corresponde
aproximadamente al vencimiento de las deudas
(activos corrientes).
RATIOS QUE MIDEN LA GESTIN
Cmo se Razn Corriente Activo Corriente Miden la efectividad y eficiencia de la gestin, en la administra-
=
determina? (RC) Pasivo Corriente cin del capital de trabajo; expresan los efectos de decisiones y
Qu polticas seguidas por la empresa, con respecto a la utilizacin
miden? de sus fondos. Evidencian cmo se manej la empresa en lo
Por cada Nuevo Sol de deuda corriente, la empre-
Cmo se referente a cobranzas, ventas al contado, inventarios y ventas
RAZN sa cuenta con S/. xxx de activos corrientes para
interpreta? totales.
CORRIENTE pagarla.
Rotacin de las cuentas por cobrar comerciales
Si la razn se encuentra entre 0,8
ptimo Rotacin de las Existencias
a 1,3
Rotacin de las cuentas por pagar comerciales
Cules
Si el ratio es menor a 0,8 En este Rotacin del Efectivo y equivalentes de efectivo
son?
caso, podran existir probabilidades Rotacin de Activos
Riesgo
que la empresa suspenda los pagos Rotacin del Activo Fijo
Niveles
de sus obligaciones hacia terceros. Otros
Si el ratio es mayor a 1,3, se puede Mide el tiempo (frecuencia) de recuperacin de
decir que la empresa est perdiendo las cuentas por cobrar. El propsito de este ratio
Ineficiencia
rentabilidad, pues posee activos co- Qu mide? es medir el plazo promedio de crditos otorgados
rrientes ociosos. a los clientes y, evaluar la poltica de crdito y co-
branza.
Mide la capacidad ms inmediata que posee una
empresa para enfrentar sus compromisos a corto La Rotacin de las Cuentas por Cobrar se calcula
Qu
plazo. Esta razn se concentra en los activos ms expresando los das promedio que permanecen
mide?
lquidos, por lo que proporciona datos ms exac- las cuentas antes de ser cobradas o sealando el
tos al analista. nmero de veces que rotan las cuentas por cobrar
en un ejercicio. La rotacin de la cartera un alto
Activo Corriente - [Existen- nmero de veces, es indicador de una acertada
Cmo se Prueba cida cias + Gastos pagados por poltica de crdito que impide la inmovilizacin
= adelantado] de fondos en cuentas por cobrar, en tanto que la
determina? (RA)
Pasivo Corriente rotacin de un mnimos de veces origina que la
Cmo se
poltica de crditos es ineficiente.
determina?
RAZN Por cada Nuevo Sol de deuda corriente, la empre- Cuentas por Cobrar
Rotacin Cuentas
CIDA Cmo se sa cuenta con S/. xxx de activos corrientes sin con- Promedio * 365
por Cobrar =
interpreta? siderar las existencias ni los gastos pagados por
(En das) Ventas anuales al crdito
adelantado, para pagarla.
ROTACIN
Si la razn es menor a 0,6, podra Para estos efectos, cabe mencionar que las cuen-
DE LAS
indicar que la empresa podra sus- tas por cobrar promedio se obtienen sumando los
CUENTAS
Riesgo pender sus pagos a terceros, pues saldos de las cuentas por cobrar al inicio y al final
POR COBRAR
sus activos lquidos son insuficien- del perodo y dividendo este monto entre 2.
Niveles COMERCIA-
tes para afrontar tales pagos.
LES Para determinar el nmero de veces que rotan las
Si la razn es mayor a 1,2, se puede cuentas por cobrar en un ejercicio, hacemos la si-
decir que la empresa posee activos guiente operacin:
Ineficiencia
corrientes ociosos, perdiendo ren-
tabilidad a corto plazo. Rotacin Cuentas 365
por Cobrar (N de = Rotacin Cuentas por Cobrar
Mide la capacidad efectiva de la empresa en el veces en un ao) (En das)
corto plazo, considerando nicamente las cuentas
de Efectivo y equivalentes de efectivo e Inversio-
La empresa convierte en efectivo sus cuentas por
Qu mide? nes Financieras, descartando la influencia de la va- Cmo se
cobrar cada xxx das o las mismas rotan xxx veces
riable tiempo (cuentas por cobrar) y la incertidum- interpreta?
en un ao.
bre de los precios de las dems cuentas del activo
RAZN corriente (como por ejemplo, las existencias). Los das promedio que permanecen las cuentas
DEL antes de ser cobradas o el nmero de veces que
EFECTIVO Razn del Efectivo y eq. efectivo + rotan las cuentas por cobrar en un ejercicio, de-
Cmo se Inversiones pender del sector al que pertenezca la empresa.
Efectivo
determina? =
(RE) Pasivo Corriente Niveles No obstante por la experiencia se sabe que lo
ptimo en la rotacin de las cuentas por cobrar
debera ser un menor nmero de das o un ma-
Cmo se Por cada Nuevo Sol de deuda, la empresa cuenta yor nmero de veces que rotan las mismas en un
interpreta? con S/. xxx de efectivo, para pagarla ejercicio.

Primera Quincena - Julio 2015 37


I ndicadores C ontables
RATIOS QUE MIDEN LA GESTIN RATIOS QUE MIDEN LA GESTIN
Cuantifica el tiempo que demora la inversin en Nos da una idea sobre la magnitud del Efecti-
Qu
Qu los inventarios para convertirse en efectivo, per- vo y Equivalentes de Efectivo para cubrir das de
miden?
mide? mitiendo saber el nmero de veces que esta inver- venta.
sin va al mercado, en un ao y cuntas veces se
repone. Se obtiene multiplicando el total del Efecti-
vo y equivalentes de efectivo por 365 (das del
Rotacin de Inventario Promedio * 365 ao) y dividiendo el producto entre las ventas
Existencias = ROTACIN Cmo se anuales.
(En das) Costo de Ventas
DEL determina?
EFECTIVO Rotacin del Efectivo Efectivo y Equivalente de
NOTA Efectivo * 365
Y y equivalentes de =
Las Existencias Promedio se obtienen sumando los EQUIVALEN- efectivo Ventas anuales
saldos de las cuentas de Existencias al inicio y al fi- TES DE
nal del perodo y dividendo este monto entre 2. EFECTIVO La Rotacin del Efectivo y equivalentes de efectivo
Cmo se Cmo se
determina? IMPORTANTE de la empresa indica que la misma cuenta con liqui-
interpreta?
dez para cubrir xxx das de venta.
Para determinar el nmero de veces que rotan las
ROTACIN
cuentas por cobrar en un ejercicio, hacemos la si- Existen sectores en donde la necesidad de tener
DE LAS
guiente operacin: liquidez es mayor que en otras. Por ello, los das de
EXISTENCIAS Niveles
rotacin de las existencias, depender del sector al
Rotacin de 365 que pertenezca la empresa.
Existencias (N de = Rotacin Existencias
veces en un ao) (En das) Mide cuntas veces la empresa puede colocar en-
tre sus clientes un valor igual a la inversin reali-
zada. Esta relacin indica qu tan productivos son
La empresa convierte en efectivo sus existencias
Cmo se los activos para generar ventas, es decir, cunto
cada xxx das o las mismas rotan xxx veces en un Qu
interpreta? se est generando de ventas por cada Nuevo Sol
ao. mide? invertido.
Los das promedio que permanecen las existencias En otras palabras, nos indica qu tan produc-
antes de ser vendidas o el nmero de veces que tivos son los activos para generar ventas, es
rotan las existencias en un ejercicio, depender del decir, cunto vendemos por cada Nuevo Sol
sector al que pertenezca la empresa. No obstante invertido.
Niveles
por la experiencia se sabe que lo ptimo en la rota- ROTACIN
cin de las existencias debera ser un menor nme- DE ACTIVOS Para obtenerlo es necesario dividir las ventas netas
ro de das o un mayor nmero de veces que rotan entre el valor de los activos totales:
las mismas en un ejercicio. Cmo se
determina? Rotacin de Ventas anuales * 365
Permite obtener indicios del comportamiento =
Activos Activos Totales
del capital de trabajo, pues mide de manera con-
Qu
creta el nmero de das que la empresa, tarda
mide?
en pagar los crditos que los proveedores le han Cmo se La empresa est colocando entre sus clientes xxx
otorgado. interpreta? veces el valor de la inversin efectuada.
Para obtener este indicador se procede la siguiente Los das de rotacin de las activos, depender del
forma: Niveles
sector al que pertenezca la empresa.
Rotacin Ctas Pagar Promedio * 365 Mide la capacidad de la empresa de utilizar el
Cuentas por = Qu capital en activos fijos. Este indicador evala,
Pagar (En das) Compras a Proveedores
mide? cuntas veces podemos colocar entre los clientes
un valor igual a la inversin realizada en activo
NOTA fijo.
Las Cuentas por Pagar Promedio se obtienen su-
La frmula para obtener este ratio es:
Cmo se mando los saldos de las cuentas por pagar al inicio
ROTACIN determina? y al final del perodo y dividendo este monto entre 2. Cmo se Rotacin de Ventas anuales * 365
DE LAS IMPORTANTE determina? Avtivos =
CUENTAS Para determinar el nmero de veces que rotan las Fijos Activos Fijos
POR PAGAR ROTACIN
cuentas por pagar en un ejercicio, hacemos la si-
COMERCIA- DEL ACTIVO
guiente operacin: La empresa est colocando entre sus clien-
LES FIJO Cmo se
tes xxx veces el valor de la inversin en activos
Rotacin Cuentas 365 interpreta?
fijos.
por Pagar (N de = Rotacin Cuentas por
veces en un ao) pagar (En das) Los das de rotacin de los activos fijos, depen-
der del sector al que pertenezca la empresa.
Cmo se La empresa cancela sus cuentas por pagar cada xxx As por ejemplo, tratndose de empresas de ser-
interpreta? das o las mismas rotan xxx veces en un ao. vicios o empresas manufactureras, en donde el
Niveles
activo fijo puede ser importante, la Rotacin del
Los das promedio que permanecen las cuentas an- Activo Fijo puede ser menor que en empresas co-
tes de ser pagadas o el nmero de veces que rotan mercializadoras, en donde el Activo Fijo suele ser
las cuentas por pagar en un ejercicio, depender menor.
del sector al que pertenezca la empresa. No obs-
Niveles tante por la experiencia se sabe que lo ptimo en
la rotacin de las cuentas por pagar debera ser un
nmero de das superior al de la rotacin de las
cuentas por cobrar o un nmero de veces menor al
que rotan las cuentas por cobrar en un ejercicio.

38 Asesor Empresarial

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