PLANTILLA PLAN DE NEGOCIOS

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DE PEDIDOS

DIEGO RAUL PEREZ ITER

INSTITUCION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO

FACULTAD DE INGENIRIA
TECNOLOGIA EN SISTEMAS DE INFORMACION
SANTIAGO DE CALI
2015
INTRODUCCION

Al pasar de los aos, y las diferentes pocas marcadas por entes histricos,
podemos observar cmo ha sido destacable el emprendimiento del hombre
para siempre crear diferentes mtodos, costumbres o artefactos que mejoren la
calidad de vida y la haga mucho ms interesante y activa.

Hemos observado y aprendido a diferenciar grandes inventos que han

convertido la forma de ver los actos diarios de una manera ms fcil y menos
complicada a medida que avanza el tiempo.

Y es que la tecnologa ha hecho de nosotros unos seres investigativos, nos

ha aportado creatividad e incentivo para lograr tener un estilo de vida mejor y
ms cmodo.

Todos los das queremos inventar algo nuevo, exitoso y til para la
sociedad, algo que se destaque y nos mantenga en la zona de confort humana.
Qu seriamos los seres humanos sin la tecnologa que da a da nos rodea y
nos facilita nuestro diario vivir?...

Es por esto, que en el siguiente proyecto de investigacin en la empresa

INACOL S.A.S. se dar una alternativa tecnolgica para mejorar una aplicacin
web que actualmente est implementada, pero que no satisface las
necesidades ms frecuentes que los usuarios permanentes de esta, requieren.

Lo que pretendemos con este planteamiento de problema es dar solucin a

los diferentes errores que presenta este aplicativo web de sistema de pedidos,
y darle un nuevo aire de novedad, accesibilidad y mejor rendimiento, el cual
convierta la tarea de organizacin de pedidos, facturacin e inventario en un
aliado para los colaboradores de la empresa
Objetivo General

Desarrollar un sistema de informacin que mejore y agilice el proceso de

control y gestin de los pedidos por el servicio web que realiza el departamento de
ventas de la empresa INACOL S.A.S

Objetivos Especificos

Gestionar de manera adecuada la informacin de los pedidos realizados

por los clientes y tomados por los vendedores por servicio web.

Dar una solucin efectiva a la inconsistencia de la conectividad del

aplicativo de acuerdo a la cobertura de la ISP.

Sincronizar de manera efectiva la base de datos del aplicativo web con la

herramienta TRIDENT MILENIUM.

Generar de una forma efectiva y organizada los archivos planos para el

procesamiento de los pedidos.

Registrar los pedidos desde cualquier dispositivo mvil que posea un

navegador web.
 MODULOS QUE ABARCAN
UN SISTEMA DE GESTION DE PEDIDOS

Este proceso integrado, ser utilizado por la empresa para la entrada, gestin y
procesamiento de pedidos, hechos por los clientes.

El sistema de gestin de pedidos abarca los siguientes modulos:

Informacin del producto (descripciones, atributos, lugares, cantidades)

Inventario de disponibilidad y abastecimiento
Los proveedores, compras y envos
Marketing (catlogos, promociones, precios)
Clientes actuales y potenciales
Pedidos de clientes y servicio de atencin (incluyendo devoluciones y rembolsos)
Procedimiento de pago (las tarjetas de crdito, facturacin, cargos en cuenta)
Proceso de pedidos de clientes (seleccin, impresin, recoleccin, embalaje,
gastos de envo)
Anlisis de datos y presentacin de informes
Datos financieros (facturacin)

El proceso de un sistema de gestin requiere de varios pasos en un proceso

secuencial

La captura del pedido del cliente

La validacin del pedido
El control y autorizacin de pago
El control de stock
La gestin del almacn
La recuperacin de los productos del pedido del cliente
El embalaje del pedido
El envo del pedido al cliente
y las comunicaciones con los clientes notificando los estados de su pedido.
 WORKFLOW DE PROCESO DE UN SISTEMA DE GESTION DE PEDIDOS.

LOS PEDIDOS LOS DATOS SE ARCHIVA

LOS PEDIDOS
RECIBIDOSLO
SE EXTRAIDOS
QUE LOS PEDIDOS LA IMAGEN
ENCAMINAN AUTOMATICAM SON DEL PEDIDO
NECESITAN UN
ENTESON
AUTOMATICA TRATAMIENTO AUTOMATICA ORIGINAL
VERIFICADOS
MENTE HACIA ESPECIAL MENTE PARA
POR
EL PASAN POR UN CREADOS EN CUALQUIER
RESPONSABLES
OPERADOR WORFLOW EL SISTEMA CONSULTA
SI ES
ESPECIFICO
APROPIADO NECESARIO POSTERIOR

PLANIFICACION DEL PROYECTO

NUMERO TAREA DESCRIPCION TIEMPO

1 Planificacin Planificar las tareas del 5.5 DIAS
proyecto, subtareas y
tiempos
2 Anlisis de la Anlisis de los requisitos del 3.5 DIAS
aplicacion sistema
Estudios del Estudio del lenguaje en el 4 DIAS
lenguaje cual se implementarala
aplicacion
3 Diseo de la Diseos de las distintas 20 DIAS
aplicacin partes que conforman la
aplicacin
4 Desarrollo de la Desarrollar la aplicacin una 48 DIAS
aplicacin vez realizados las fases de
anlisis y diseo
5 Pruebas Realizacin de las pruebas 20 DIAS
del sistema:
compatibilidad
seguridad
integracin del servicio
segn el tipo de
usuario
6 Implementacin Instalacin y configuracin 20 DIAS
del sistema en un servidor
 7 Generacin de Generacin de historial 24 HORAS
documentos documental del proyecto
8 Cierre del proyecto Comprobacin de 12 HORAS
ejecutamiento del proyecto

Resultados Esperados

Tras finalizar el proceso de desarrollo de la aplicacin, teniendo como base en

el esquema metodolgico seleccionado para este proyecto se pretendern
satisfacer los resultados descritos a continuacin:

Software
La aplicacin de servicio web para la optimizacin de procesos en el Dpto. de
Ventas a implementar en la empresa INACOL S.A.S, de acuerdo a la arquitectura
de desarrollo planteada en la metodologa est conformada por:

Una base de datos, para el almacenamiento y gestin de la informacin

respectiva a los procesos desarrollados dentro del Dpto. de ventas,
enfocando la veracidad e integridad de la informacin.

Mdulos de ejecucin de acuerdo a los perfiles para cada usuario, donde se

cargaran instrucciones dedicadas para la necesidad de cada cual.

Un mdulo para el envo y recepcin de mensajes entre diferentes usuarios.

Un esquema de conexin a impresoras, para la generacin de pedidos.

Un servicio de hosting para el almacenamiento en la web de los archivos de

cdigo programado, y dems recursos requeridos por la misma aplicacin.