Funciones Administrativas

GESTION DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS E INMOBILIARAS
ANALISIS DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EMPRESA CONSTRUCTORA PYD S.A.C
ESCUELA UNIVERSITARIA DE
POS GRADO
UNIVERSIDAD NACIONAL
FEDERICO VILLARREAL
MAESTRIA: GERENCIA EN LA
CONSTRUCCIN MODERNA
ASIGNATURA :
GESTIN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS E
INMOBILIARIAS
DOCENTE:
MSC. ARQ JORGE ANTONIO RIOS VELARDE
TEMA:
ANALISIS DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
EMPRESA PYD S.A.C
PARTICIPANTES:
Beltrn Gonzales Mara Aurora
Delgado Collantes Shiomara
Gutierrez Silva Roci
Lima, Noviembre del 2015

1
INDICE
I. OBJETIVOS.
II.DESCRIPCION DE LA EMPRESA..
III. ANALISIS DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
DE PyD CONSTRUCCION...
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ANEXOS.
2
I. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Elaboracin del diagnstico administrativo de la Empresa

Constructora PyD S.A.C
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Describir el desempeo actual de cada rea de la empresa en

torno a las funciones administrativas en que se desarrollan.
Evaluar las dificultades ms representativas que se presentan
en la organizacin.
Evaluar el rea que requiere una mayor atencin en el
desempeo de sus funciones.
Establecer acciones de mejora para las funciones
administrativas.
II. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Grupo PyD esta formado por profesionales con experiencia en el sector

construccin y amplio conocimiento del mercado.
Cuentan con un equipo de profesionales altamente capacitados y con ideas

innovadoras que garantiza su plena satisfaccin en todos los proyectos que
usted nos confi.
Ventajas de trabajar con PyD
Reutilizacin de materiales, PyD plantea a sus clientes reutilizar el
mobiliario existente con el propsito de reducir costos. De acuerdo a
nuestra experiencia podemos decir que se logra un ahorro 10%.
Horarios Nocturnos, en PyD manejan horarios flexibles (Horarios

Nocturnos), de tal manera el trabajo pueda ser terminado mucho antes de
lo esperado y tambin pueda dejar que su personal pueda trabajar sin
ruidos molestos o algn tipo de polvo que se genere en el trabajo y esto
pueda generar bajas en su rendimiento y/o productividad.
3
Procesos de Construccin, en PyD buscan poder entregar sus

proyectos antes de la fecha contratada, El trabajo esta orientado a la
Filosofa Justo a Tiempo, donde todas las partidas estn engranadas.
Staff Multidisciplinarios, en PyD se ha hecho el esfuerzo de incorporar

ingenieros y tcnicos con amplia experiencia en todos los campos
necesarios para hacer realidad su proyecto.
Facilidades de pago, en PyD consientes de los nuevos retos de las

empresas maneja polticas de pago flexibles a cada cliente.
MISIN Y VISIN
Visin
Ser la empresa lder en la industria peruana de construccin, y servicios

afines, que garantiza la mejor calidad y satisfaccin al cliente,
promoviendo el desarrollo y bienestar de nuestro personal y de la
sociedad.
Misin
Somos una empresa peruana que disea, construye, supervisa y brinda

servicios especializados afines a la construccin, que satisface los
requisitos de nuestros clientes en calidad y servicio, agregando valor para
los accionistas, a nuestros trabajadores y a la sociedad.
UNIDADES DE NEGOCIO
Py D es una empresa con ms de 3 aos de experiencia ofreciendo servicios de

diseo y construccin en el Per. Es una empresa altamente tcnica, formada y
fundada por ingenieros y arquitectos con una visin global, para ofrecer a
4
nuestros clientes los servicios ms especializados de manera

competitiva. Brindan los servicios de:
Diseo y Ingeniera de Proyecto.

Construccin.
Gerencia de Proyecto.
Supervisin.
Administracin.
Creada para el desarrollo de proyectos Corporativos PyD es consciente que El

Per est avanzando a toda marcha y sabemos los nuevos retos que esto implica
por lo que le ofrecemos soluciones para el desarrollo de su empresa a travs del
diseo, construccin, amoblamiento y equipamiento de Empresas. Se cuenta
con un staff de arquitectos, ingenieros y tcnicos, calificados e experimentados
que harn que sea sencillo el poder hacer realidad sus proyectos.Brindamos los
servicios de:
Diseo
Construccin
Amoblamiento
Equipamiento
Es una empresa creada para brindar soluciones de impermeabilizacin, sellado

de juntas, reparacin y reforzamiento de estructuras de concreto empleando los
mejores productos qumicos diseados para la construccin. Brindan los
servicios de:
Impermeabilizacin de estructuras
5
Evaluacin, reparacin y aplicacin de sistemas de reforzamiento estructural.

Sellado de juntas
Sistemas de recubrimientos de Pisos
Es una empresa creada para la fabricacin y comercializacin de muebles de

alta terminacin, satisfaciendo las necesidades particulares de nuestros clientes.
Creamos valor para nuestros clientes, brindndoles calidad, logramos esto a

travs de la creatividad y del compromiso de nuestro equipo de diseo y
produccin, quienes ofrecen soluciones ad-hoc para satisfacer las preferencias
de cada cliente.
DIRECCION GENERAL
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
CONTABILIDAD Y LOGISTICA Y
DE PRODUCCION DE SSOMA COMERCIAL
FINANZAS MANTENIMIENTO
CONTABILIDAD
ADMINISTRACION
III. ANALISIS DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE PyD

CONSTRUCCION
3.1 METODOLOGIA
Se plantearan diversas interrogantes que describen la esencia de las

funciones fundamentales a desarrollar por el dirigente y que constituyen
el ncleo central del proceso de administracin de una empresa.
Tomando en cuenta la escala de puntuacin ( 1-5 puntos), que ms
adelante aparece, indique la puntuacin con la que usted calificara el
comportamiento que actualmente tiene cada funcin en el desarrollo del
proceso de administracin en su organizacin. Coloque un nmero
elegido en el espacio libre de la izquierda de cada pregunta.
6
Inadecuado 1: Comportamiento considerado como inaceptable para el

desarrollo de un buen trabajo.
Aceptable 2: Comportamiento que aun est por debajo de los

requerimientos para desarrollar un buen trabajo de direccin y que exige
un proceso de perfeccionamiento inmediato
Promedio 3: Comportamiento considerado como promedio que puede ser

aceptado temporalmente, pero que debe ser mejorado
Bueno 4: Un estndar de desempeo por encima del promedio, que
satisface los requerimientos para desarrollar un buen trabajo de
direccin, y que deja muy pocas cosas importante para mejorar o
perfeccionar
Excelente 5: Un estndar que evidencia la existencia de un trabajo de

direccin efectivo y eficiente.
3.2 EVALUACION
3.2.1 FUNCION DE PREVISION: EVALUACION ACEPTABLE MEDIO
SSOMA PRODUCCION COMERCIAL
1. Funciones de Previsin FINANZAS MANTENIMIENTO
Se detiene a analizar que tiene que hacer en su

1.1
empresa, antes de realizar la planificacin?
2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
1.2 Este area tiene nocion de su misin, su visin futura?

1.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Realiza investigaciones para saber con que elementos
cuenta y cuales estorban para alcanzar los objetivos, es
1.3
decir, mercados, crditos, nuevos productos o servicios,
avances tcnicos y el personal con que cuenta? 2.00 2.00 4.00 3.00 2.00
Cuenta con dos o mas siempre para la toma de
1.4
decisiones?
3.00 2.00 2.00 3.00 2.00
PROMEDIO
2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
7
DESEMPEO ADMINISTRATIVO EN LA FUNCION DE

PREVISION
3.00 3.00
2.00 2.00 2.00
CONTABILIDAD Y LOGISTICA Y SSOMA PRODUCCION COMERCIAL

En el rea contable y financiera, no previenen con anticipacin los gastos antes

de iniciar una obra de construccin y hasta se tiene retrasos en pagos de
trabajadores como contratistas.
En el rea de logstica y mantenimiento, se tiene dificultad en la compra o
mantenimiento de maquinarias y herramientas antes de enviar a las obras y que
estn en buen estado.
Cuentan con un nmero reducido de personal, dependiendo a la cantidad de

obras, pero se les hace difcil a la hora de contratar personal.
En el rea de produccin, no le llega a tiempo los documentos de inicios de obra

y los materiales solicitados antes de iniciar los proyectos as sean enviado con
anterioridad para tenerlo de reserva.
En el rea de comercial, debera estar pendiente de buscar y exponer sus

productos con la finalidad de poder expandirse, mediante la investigacin de
mercado y buscando crditos para el inicio de las obras
Para mejorar esta funcin se recomienda:
Realizar un balance contable con la finalidad de saber con anticipacin

los gastos que se tienen en la empresa y as no dejar de pagar ni
trabajadores ni contratista.
Realizar un inventario de los materiales que sobraron en otras obras y se
tienen en almacn para evitar que estos materiales se malogren por no
ser utilizados a tiempo y despus de terminar de utilizarlos puede realizar
el mantenimiento respectivo
Determinar la seguridad tanto de la empresa como de los trabajadores,
mediante el envo de la informacin solicitada para tener todo en orden.
Buscar nuevas reas de negocio con la finalidad de preservar la empresa
y dar al cliente un mejor trato a la hora de buscar un departamento al
alcance de sus bolsillos.
8
3.2.2 FUNCION DE PLANIFICACION EVALUACION: ACEPTABLE BAJO
2. Funciones de Planificacin FINANZAS MANTENIMIENTO
Establece objetivos a corto y largo plazo en termino

2.1 verificables, que estn relacionados y contribuyen al
logro de los objetivos de la empresa? 2.00 3.00 3.00 3.00 3.00
Confeccionan para departamento, planes de trabajo
2.2
de calidad y hacen uso efectivo y sistemtico de ellos?
2.00 2.00 3.00 2.00 1.00
Se aseguran los dirigentes que los objetivos previstos
2.3 en sus reas de trabajo son comprendidos por quienes
tiene la responsabilidad de ejecutarlos? 2.00 1.00 2.00 3.00 1.00
Establecen premisas de planeacin consistentes y
2.4 coordinadas con los dems miembros de su equipo de
trabajo? 1.00 2.00 2.00 3.00 1.00
Comprenden la importancia del trabajo orientado

2.5
hacia el logro de los objetivos?
2.00 1.00 3.00 3.00 2.00
Apoyan a sus subordinados en la bsqueda y
2.6 obtencin de la informacin necesaria para que
desarrollen su proceso de planeacin? 3.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Captan, comprenden y aplican eficazmente las
2.7 orientaciones y polticas del organismo superior en la
toma de decisiones? 2.00 2.00 2.00 3.00 2.00
Se apoyan en sus experiencias de trabajo y

2.8
habilidades tcnicas para la toma de decisiones?
3.00 3.00 3.00 3.00 2.00
Trabajan con prioridades y exigen que sus
2.9
subordinados directos hagan lo mismo?
2.00 1.00 3.00 3.00 2.00
Comprueban peridicamente si sus planes de trabajo
2.10 estn en correspondencia con las expectativas
actuales de su trabajo y de la organizacin? 2.00 2.00 3.00 2.00 2.00
PROMEDIO 2.10 1.90 2.70 2.80 1.80

PLANIFICACION
2.80
2.70
2.10
1.90
1.80
CONTABILIDAD Y FINANZAS LOGISTICA Y SSOMA PRODUCCION COMERCIAL

MANTENIMIENTO
Para poder realizar un desembolso de las compras, tiene que pasar por varias
reas que den el visto bueno, y esto puede demorar das para su aprobacin.
Al tener otras reas que dependen de esta, sus pedidos no llegan a tiempo ni
coordinado, que pueda dar solucin de inmediato y se estancan en correos.
9
Se tiene un rea encargada con la cual se coordina para tener la cantidad de

epp, sealizacin y delimitacin del permetro antes de iniciar el trabajo.
Se tiene como prioridad la verificacin de los planos, contractos, visitas a las

obras, visitas con los vecinos, solicitar sus requerimientos, pero tienen
problemas con el abastecimientos de los mismo.
Se tiene que realizar planes de trabajo con el objetivo de estar en la vanguardia
Agilizar la documentacin, mediante la aprobacin solo del jefe de

logstica y finanzas.
Realizar seguimiento de las rdenes de compra y al rea de finanzas con
la finalidad que puedan realizar las compras de todo lo solicitado.
Tener material de reserva, inspecciones peridicas del jefe de supervisin
a obras, para poder conversar con su personal encargado
Realizar un pedido global y luego delimitarlo de acuerdo al avance y al
cronograma para no desabastecer a la obra de sus requerimientos.
Buscar nuevas carteras de clientes, y no esperar que solo le llegue las
ofertas de trabajo, sino buscar nuevas alternativas para futuros clientes.
3.2.5 3.2.3 FUNCION DE ORGANIZACIN
10
3. Funciones de la FINANZAS MANTENIMIENTO
Organizacin
Delega autoridad sin
perder el control e
3.1
integridad de la actividad
que dirige? 2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Comprende el papel e
importancia de la claridad
3.2 en la delegacin de
autoridad y la aplica
consecuentemente? 2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Con qu eficacia se
encarga de ocupar los
puestos de trabajo, con
3.4
personal seleccionado, apto
y capaz de cubrir los
requerimientos y
2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
Domina las funciones de su
puesto de trabajo y se
3.5 asegura que sus
subordinados los dominan y
entiendan?
2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Coordina e integra el
trabajo de su personal
3.6
enfocado al logro de
resultados superiores? 2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Esta claramente delimitado
la autoridad y funciones
3.7 para cada uno de los
puestos de trabajo y se
asegura que los 2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Buscan soluciones
3.8 aplicables que garanticen la
estabilidad de su personal? 2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Se abstiene de tomar
decisiones en aquellas reas
3.10
en la que deleg autoridad
a sus subordinados? 2.00 2.00 3.00 2.00 2.00
Con qu eficacia organiza
y controla su trabajo
3.11
personal y se asegura que
sus subordinados hagan lo 2.00 2.00 3.00 2.00 2.00
Cmo considera su
preocupacin y dedicacin
3.12
a su superacin tcnica y
profesional? 2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
En que medida contribuye
3.13 a la superacin y desarrollo
sistemtico de su personal? 2.00 2.00 2.00 3.00 2.00
PROMEDIO
2.00 2.00 2.82 2.73 2.00

ORGANIZACION
2.82
2.73
2.00 2.00 2.00

11
3.2.6 3.2.4 FUNCION DE INTEGRACION PERSONAL
4. Funcin de Integracin FINANZAS MANTENIMIENTO
de Personal
En la administracin de los
Recursos Humanos en su
4.1 organizacin. Tiene
establecida la fase de
reclutamiento? 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
Se realiza un adecuado
4.2 proceso de seleccin de
esos recursos? 1.00 1.00 2.00 2.00 1.00
Poseen los puestos de
4.3 trabajo especificidades a
cumplir? 1.00 1.00 2.00 2.00 1.00
Usted considera que se
realiza de forma adecuada
4.4
la familiarizacin y
educacin del personal? 2.00 2.00 3.00 3.00 1.00
Est establecido un plan de
capacitacin y desarrollo
4.5 para cada compaero que
ingresa en la organizacin?.
Ud. lo considera correcto? 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
PROMEDIO
1.20 1.20 1.80 1.80 1.00

INTEGRACION PERSONAL
1.80 1.80
1.20 1.20
1.00

3.2.7 FUNCION DE MANDO: EVALUACION ACEPTABLE BAJO
12
5. Funcin de Mando
Demuestra profesionalidad en el desempeo de sus

5.1 funciones y exige de sus subordinados una activ idad
semejante?
1.00 1.00 3.00 3.00 2.00
Logra motiv ar a sus subordinados para el

5.2
desempeo efectiv o de su trabajo?
1.00 2.00 3.00 3.00 1.00
Posee un sistema de estimulo eficaz a utilizar en su

5.3
trabajo capaz de incentiv ar a sus subordinados?
1.00 2.00 2.00 3.00 1.00
En qu medida utiliza el trabajo en equipo, y logra
5.4 esfuerzos cooperados de sus subordinados en su
trabajo? 2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Disea soluciones aplicables y efectiv as a
5.5
problemas detectados en su trabajo?
2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Contribuye a la solucin satisfactoria de los
5.6 problemas sociales de sus subordinados y al aumento
de la identificacin con su trabajo? 1.00 2.00 2.00 2.00 1.00
Promuev e relaciones efectiv as con sus
5.7 subordinados y v ela para que estas se fortalezcan
constantemente? 1.00 2.00 3.00 3.00 1.00
Escucha las inquietudes e ideas de sus subordinados
5.8
mostrando tanta sensibilidad ante las opiniones?
1.00 1.00 2.00 2.00 1.00
En qu medida demuestra equilibrio y control
5.9 emocional ante situaciones crticas y transmite
seguridad ante sus subordinados? 1.00 1.00 3.00 2.00 1.00
Promuev e la participacin real y efectiv a en la
5.10 toma de decisiones y se preocupa por prepara a los
subordinados para la misma? 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00
Cmo considera la habilidad que demuestra la
5.11
persuasin y comunicacin con sus subordinados?
1.00 2.00 3.00 3.00 2.00
Cmo considera el niv el de honestidad y
5.12
confiabilidad en el trabajo de sus subordinados?
1.00 2.00 2.00 2.00 2.00
PROMEDIO 1.25 1.75 2.58 2.58 1.50

MANDO
2.58 2.58
1.75
1.50
1.25

13
El estudio por departamentos de la funcin mando indica que las reas de

contabilidad, logstica y comercial deben mejorar; las principales deficiencias
radican en el ambiente laboral que se genera dentro de estas reas que todava
no consiguen generar un buen clima laboral entre los trabajadores, en las que
probablemente sus opiniones sean relegadas, no sean tomados en cuenta para
la toma de decisiones.
Los sistemas de estmulo en estas reas an son deficientes, y no se ha logrado

establecer un liderazgo adecuado capaz de generar motivacin en los
empleados para el desarrollo de trabajos en equipo.
El desempeo de quienes dirigen el rea de finanzas requiere mayor atencin

pues no logra la eficiencia adecuada para manejar un grupo de trabajo con la
participacin efectiva de todos.
Las reas de SSOMA Y Produccin, muestran un comportamiento aceptable,

an por debajo de los estndares, pero con una notable tendencia a la mejora.
Se puede ver que hay una bsqueda de trabajo en equipo y un buen clima laboral
pero la toma de decisiones todava recae nicamente en el jefe de rea quien no
promueve significativamente la participacin real de los trabajadores en la toma
de decisiones, y existe an un grado de desconfianza para la ejecucin de ciertas
actividades.
Es necesario identificar e incentivar al personal eficiente y a los equipos

de trabajo cuando estos demuestren resultados positivos.
Se debe implementar polticas de crtica constructiva en los procesos
administrativos para detectar errores y crear conciencia de eficiencia.
Es necesario incentivar la capacitacin permanente en los trabajadores,
no solo en temas especficos, sino tambin en temas de liderazgo y
trabajo en equipo.
3.2.8 FUNCION DE CONTROL: EVALUACION ACEPTABLE BAJO
14
6. Funcin de Control FINANZAS MANTENIMIENTO
En el proceso de control establece el dirigente

estndares reales que garanticen la v erificacin
6.2
exacta y objetiv a del cumplimiento de los objetiv os
propuestos?
2.00 2.00 3.00 2.00 2.00
Valora la calidad de control en el cumplimiento de
6.3 las tareas principales de su trabajo y las de sus
subordinados? 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
Cuenta el dirigente con un sistema de informacin
6.4
eficiente para el desarrollo de su trabajo?
2.00 2.00 3.00 3.00 2.00
En qu magnitud utiliza y promuev e el uso de la
6.5 informacin econmico financiera como
herramienta de direccin? 3.00 2.00 2.00 3.00 2.00
Domina y utiliza las tcnicas de control en el
6.6 desarrollo de su trabajo y exige lo mismo de un
subordinado? 2.00 2.00 2.00 3.00 2.00
En qu medida los directiv os dan seguimiento y
6.7 control sistemtico de las tareas delegadas a sus
subordinados? 2.00 2.00 2.00 3.00 2.00
Con qu eficacia los directiv os seleccionan los
puntos crticos de control para el cumplimiento
6.8
efectiv o de los planes trazados y promuev en el
desarrollo de esta habilidad en sus subordinados? 2.00 2.00 2.00 3.00 2.00
Reconocen los directiv os que el control exige de
6.9
acciones de planeacin, organizacin y direccin?
2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
ev alan los directiv os el desempeo de sus
6.10 subordinados con criterios basados en los resultados
obtenidos por estos? 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
En qu magnitud se utilizan la planeacin y el
control como herramienta eficaz, motiv adora y
6.11
fortalecedora de la moral y disciplina de los
subordinados?
2.00 2.00 2.00 3.00 2.00
Los estndares de control establecidos, son eficaces
6.12
y comprendidos por los subordinados?
2.00 2.00 2.00 3.00 2.00
PROMEDIO
2.09 2.00 2.18 2.64 2.00

CONTROL
2.64
2.18
2.09
2.00 2.00

En general esta funcin tiene la consideracin de aceptable bajo en las reas de

contabilidad, logstica, SSOMA, y Comercial, se aprecia que no se manejan
estndares de trabajo pre establecidos para verificar el cumplimiento de
15
objetivos, los sistemas de informacin todava son deficientes as como las

tcnicas de control empleadas, por otro lado la capacitacin para el uso de las
tcnicas y los sistemas de informacin todava no es significativo.
La planeacin y el control es una poltica que no se est utilizando del modo ms

eficiente. Los directivos no evalan a profundidad el desempeo de los
subordinados.
En el rea de produccin se tiene una tendencia a la mejora siendo su condicin

aceptable alto, se ve que hay una clara disposicin al planeamiento y control,
manejan aceptablemente las tcnicas y sistemas de informacin disponibles, sin
embargo el uso de estos todava podra ser mejorado. Se aprecia que todava
hay deficiencias en el planteamiento de los hitos de control de trabajo.
Capacitar permanentemente a las reas correspondientes en el uso de

tcnicas y sistemas de informacin apropiados para la mejora del
desempeo de su trabajo, y para la mejora del control.
Medir resultados mensuales, semestrales, anuales para verificar el
desempeo de la organizacin, de cada rea y de cada individuo que lo
integra.
Manejar hitos de control permanente, entendidos por todos los miembros
de la organizacin.
3.3 RESUMEN GENERAL DE LA ORGANIZACIN
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SSOMA PRODUCCION COMERCIAL PROMEDIO
1. Funciones de Previsin 2.00 2.00 3.00 3.00 2.00 2.40

2. Funciones de Planificacin 2.10 1.90 2.70 2.80 1.80 2.26
3. Funciones de la
Organizacin 2.00 2.00 2.82 2.73 2.00 2.31
4. Funcin de Integracin de
Personal 1.20 1.20 1.80 1.80 1.00 1.40
5. Funcin de Mando 1.17 1.75 2.58 2.58 1.50 1.92
6. Funcin de Control 2.09 2.00 2.18 2.64 2.00 2.18
PROMEDIO TOTAL 1.76 1.81 2.51 2.59 1.72
16
EVALUACIOIN DE LAS FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS PYD
6. Funcin de Control
5. Funcin de Mando
4. Funcin de Integracin de
3. Funciones de la Organizacin
2. Funciones de Planificacin
1. Funciones de Previsin
- 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00
DESEMPEO DE LAS FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS POR AREA
2.51 2.59
1.76 1.81 1.72

IV. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES
Las reas deberan juntarse para tener en claro los objetivos que busca la
empresa, teniendo presente la misin y visin del mismo, con la finalidad de que
todos tengan presente cuales son las prioridades y as pueda cada rea realizar
su trabajo con el apoyo de todas las dems en su conjunto
Cada rea debe establecerse objetivos a corto y largo plazo y determinar cuales
le aportan o cuales son los que le otorgan mejores resultados, que contribuyan
a fortalecer el rea,
17
Se debe tener en cuenta que personal que trabaja se sienta comprometido a

sacar los proyectos con la mejor calidad y que las reas se apoyen entre s.
18

Funciones Administrativas

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ANALISIS DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS EMPRESA CONSTRUCTORA PYD S.A.C

Lima, Noviembre del 2015

Elaboracin del diagnstico administrativo de la Empresa

Describir el desempeo actual de cada rea de la empresa en

II. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Grupo PyD esta formado por profesionales con experiencia en el sector

Cuentan con un equipo de profesionales altamente capacitados y con ideas

Horarios Nocturnos, en PyD manejan horarios flexibles (Horarios

Procesos de Construccin, en PyD buscan poder entregar sus

Staff Multidisciplinarios, en PyD se ha hecho el esfuerzo de incorporar

Facilidades de pago, en PyD consientes de los nuevos retos de las

Ser la empresa lder en la industria peruana de construccin, y servicios

Somos una empresa peruana que disea, construye, supervisa y brinda

Py D es una empresa con ms de 3 aos de experiencia ofreciendo servicios de

nuestros clientes los servicios ms especializados de manera

Diseo y Ingeniera de Proyecto.

Creada para el desarrollo de proyectos Corporativos PyD es consciente que El

Es una empresa creada para brindar soluciones de impermeabilizacin, sellado

Evaluacin, reparacin y aplicacin de sistemas de reforzamiento estructural.

Es una empresa creada para la fabricacin y comercializacin de muebles de

Creamos valor para nuestros clientes, brindndoles calidad, logramos esto a

III. ANALISIS DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE PyD

Se plantearan diversas interrogantes que describen la esencia de las

Inadecuado 1: Comportamiento considerado como inaceptable para el

Aceptable 2: Comportamiento que aun est por debajo de los

Promedio 3: Comportamiento considerado como promedio que puede ser

Excelente 5: Un estndar que evidencia la existencia de un trabajo de

Se detiene a analizar que tiene que hacer en su

1.2 Este area tiene nocion de su misin, su visin futura?

DESEMPEO ADMINISTRATIVO EN LA FUNCION DE

2.00 2.00 2.00

CONTABILIDAD Y LOGISTICA Y SSOMA PRODUCCION COMERCIAL

En el rea contable y financiera, no previenen con anticipacin los gastos antes

Cuentan con un nmero reducido de personal, dependiendo a la cantidad de

En el rea de produccin, no le llega a tiempo los documentos de inicios de obra

En el rea de comercial, debera estar pendiente de buscar y exponer sus

Realizar un balance contable con la finalidad de saber con anticipacin

3.2.2 FUNCION DE PLANIFICACION EVALUACION: ACEPTABLE BAJO

Establece objetivos a corto y largo plazo en termino

Comprenden la importancia del trabajo orientado

Se apoyan en sus experiencias de trabajo y

PROMEDIO 2.10 1.90 2.70 2.80 1.80

DESEMPEO ADMINISTRATIVO EN LA FUNCION DE

CONTABILIDAD Y FINANZAS LOGISTICA Y SSOMA PRODUCCION COMERCIAL

Se tiene un rea encargada con la cual se coordina para tener la cantidad de

Se tiene como prioridad la verificacin de los planos, contractos, visitas a las

Agilizar la documentacin, mediante la aprobacin solo del jefe de

DESEMPEO ADMINISTRATIVO EN LA FUNCION DE

2.00 2.00 2.00

CONTABILIDAD Y LOGISTICA Y SSOMA PRODUCCION COMERCIAL

3.2.6 3.2.4 FUNCION DE INTEGRACION PERSONAL

DESEMPEO ADMINISTRATIVO EN LA FUNCION DE

CONTABILIDAD Y LOGISTICA Y SSOMA PRODUCCION COMERCIAL

3.2.7 FUNCION DE MANDO: EVALUACION ACEPTABLE BAJO

Demuestra profesionalidad en el desempeo de sus

Logra motiv ar a sus subordinados para el

Posee un sistema de estimulo eficaz a utilizar en su

DESEMPEO ADMINISTRATIVO EN LA FUNCION DE

CONTABILIDAD Y LOGISTICA Y SSOMA PRODUCCION COMERCIAL

El estudio por departamentos de la funcin mando indica que las reas de

Los sistemas de estmulo en estas reas an son deficientes, y no se ha logrado

El desempeo de quienes dirigen el rea de finanzas requiere mayor atencin