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Normalmente la evaluacin es realizada por el jefe directo. Uno de los usos ms comunes
de las evaluaciones de los colaboradores es la toma de decisiones administrativas sobre
promociones, ascensos, despidos y aumentos salariales. La informacin obtenida de la
evaluacin de los colaboradores, sirve tambin para determinar las necesidades de
formacin y desarrollo, tanto para el uso individual como de la organizacin.
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Desarrollo.
La evaluacin del desempeo ofrece diversos beneficios como los legales que ayudan a
justificar renuncias, despidos, bajas. Adems ayudan a perfeccionar con el fin de obtener
mejores resultados, mayor eficacia y aumentar la productividad de la empresa. Asimismo
ayuda a potencializar la comunicacin y cooperacin de la persona evaluada, da a
conocer los puntos fuertes y dbiles al trabajador dndole una retroalimentacin acerca
de cmo se perciben los resultados de su empleo y mencionndole en qu reas debe
mejorar, y por ltimo da informacin a los trabajadores sobre las prioridades y pautas de
actuacin en su trabajo.
Esta evaluacin resulta til para validar y refinar las actividades de la empresa y brinda
informacin a los empleados con el fin de mejorar su rendimiento.
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Objetivos que persigue.
La evaluacin del rendimiento sirve a todos por igual, desde el empleado y el supervisor
inmediato hasta los altos niveles de gerencia.
Hay dos categoras de medicin del desempeo: aquellas que evalan las tareas
relacionadas con la produccin y las que sirven para estimar a los trabajadores no
relacionados con la produccin.
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Calidad de produccin. De acuerdo a las normas de inspeccin o nmero de
artculos defectuosos.
Accidentes. Nmero de accidentes causados por el trabajador.
Sueldo. Antecedentes salariales del empleado, porcentaje y frecuencia de
incrementos.
Ausentismo. Nmero de das que falto al trabajo.
Ritmo de progreso. Registro de los ascensos.
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Datos personales relacionados con la tarea.
Estos trabajos son aquellos en los que se estima la competencia o eficiencia en trminos
cualitativos, porque los empleados no generan un producto mensurable o cuya
cuantificacin tenga sentido.
Estimacin de mritos.
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Sin embargo mientras que un procedimiento depende de la opinin, juicio o evaluacin de
una persona acerca de otra que pueda ser totalmente objetiva y libre de prejuicios
personales (Anexo III).
En esta los supervisores evalan o clasifican a sus subordinados por orden jerrquico: los
clasifican desde el primer lugar hasta el ltimo o desde la categora de ptimo hasta la de
psimo. Existe una diferencia entre los conceptos de rango y estimacin: en el primero se
compara al empleado con otros de la misma rea, unidad o seccin, en la segunda se
compara su propio rendimiento o con las normas fijadas por la compaa. Una ventaja de
este sistema es su sencillez, no requieren de formularios complejos ni de instrucciones
difciles. La clasificacin por rangos se efecta en poco tiempo y generalmente el
supervisor ve en ella una de sus tareas habituales. Debe utilizarse nicamente si se trata
de pocos empleados y si se desea recabar informacin que indique la posicin de los
empleados en el departamento (Anexo IV).
Sirve para aumentar la exactitud del mtodo de clasificacin alterna. Tomamos cada una
de las caractersticas (cantidad de trabajo, calidad de trabajo, etc.) y pareamos cada uno
de los subordinados con cada uno de los dems para poder compararles. El resultado es
una ordenacin por rangos. Sin embargo, los juicios comparativos muestran mayor control
y sistematizacin. Se hacen comparaciones entre dos sujetos a la vez y se emite un juicio
sobre cul es el mejor. Si se juzgan rasgos o caractersticas especficas, la comparacin
se repite en cada rasgo. Una vez efectuadas todas las comparaciones posibles, se
obtiene una ordenacin por rangos basndose en la puntuacin del sujeto en cada una.
Cuando son ms de 10 comparaciones se puede utilizar la siguiente frmula:
( 1)
2
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La principal desventaja radica en el gran nmero de comparaciones requeridas cuando se
aplica a muchos empleados. Este mtodo se reserva a grupos reducidos y a una sola
clasificacin si atendemos a su eficacia global.
Distribucin forzosa.
Eleccin forzada.
Por ejemplo, se les indica escoger entre los siguientes pares de enunciados el que mejor
describa al empleado:
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2. Es agradable. 4. Es diligente
1. Es arrogante. 3. No coopera .
2. No le interesa su trabajo. 4. Es negligente en su trabajo.
Al redactar los enunciados destinados a la eleccin forzosa, cada frase se valora a fin de
determinar su correlacin con el rendimiento adecuado.
Una ventaja consiste en que impide el influjo de las preferencias personales al momento
de evaluar el rendimiento, pero no compensa sus nmeros inconvenientes. Una
desventaja es que revela poco sobre las cualidades o deficiencias del personal.
Una de las ventajas consiste en que rene que los requisitos que impone EEOC respecto
a la oportunidad de igualdad de empleo.
Uno de los problemas que se plantean para evaluar el desempeo de los ejecutivos son la
heterogeneidad de tareas, responsabilidades y habilidades de este nivel profesional. Es
imposible definir las normas o criterios de la conducta propia de un puesto, con la cual
comparar a todos los ejecutivos de idntico nivel. Algunos mtodos de la evaluacin de
ejecutivos son: mtodo en el cesto, centros de evaluacin, evaluacin por superiores, por
colegas y por los mismos ejecutivos.
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Mtodo en el cesto papelero.
Centros de evaluacin.
En este los ejecutivos han de llevar a cabo varias tareas simuladas: juegos gerenciales,
solucin de problemas en grupo, test y entrevistas. El personal del centro hace una
apreciacin sobre la eficacia con que son efectuadas tales tareas y enva su dictamen al
superior de cada individuo.
Fue inventado en la Segunda Guerra Mundial, exige que todos los gerentes o
administradores del mismo nivel valoren mutuamente respecto a la capacidad general de
cumplir con las tareas o respecto a determinados rasgos o caractersticas. Las
estimaciones entre iguales suelen ser ms altas que las que conceden los superiores.
Desde luego puede existir imparcialidad y manipulacin de las estimaciones.
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Autoevaluacin.
Referencias
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Anexo I
Anexo II
Mtodo de la
escala de
grfica de
calificaciones.
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Anexo III
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Anexo IV
Mtodo
de
Sistemas
de
clasificaci
n por
rangos.
Anexo V
Mtodo de Sistemas de
clasificacin por rangos.
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Anexo VI
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