GUA DE MATRCULA Y AJUSTES

VICERRECTORA DE DOCENCIA
DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO
Matricula y Ajustes semestre 2012/2
FACULTAD DE INGENIERA

Introduccin
Matricula: 10 y 11 de
El proceso de matrcula 2012/2 para los estudiantes de La Faculta de septiembre de las 08:00 a las
Ingeniera, de la sede Medelln, se efectuar el 06 y 07 de septiembre
de las 08:00 a las 13:00 y de las 14:00 a las 18:00 horas, desde las salas 13:00 y de las 14:00 a las 18:00
de cmputo de la facultad (20-234; 20-238; 20-335;20-337), o desde horas
cualquier computador que tenga conexin con Internet, a travs del
Portal Universitario.

Para un adecuado acceso a la matrcula, use Internet Explorer 6 o superior, o Mozilla Firefox. As mismo, la resolucin
de su video debe ser 1024 x 768 pixeles o superior. Debe verificar que este desactivado el bloqueador de elementos
emergentes (ingresando por el men Herramientas, en el navegador).

1. Acceder al Portal Universitario www.udea.edu.co

1.1 Obtener usuario y clave del Portal

Aquellas personas admitidas o estudiantes que no tengan usuario en el Portal deben realizar el siguiente proceso para
obtenerlo:

Ingresar a www.udea.edu.co.
Hacer clic en el Obtener datos de usuario.

Obtener Contrasea

Una vez abra la ventana de Recuperar contrasea deben diligenciar el formulario que all se muestra.

Luego de hacer clic en el botn Recuperar le ser enviado al correo electrnico registrado en el sistema su
usuario y clave de portal. En caso de que este no llegue puede comunicarse con la Administracin del portal en
el telfonos 219 80 65.
 Este mismo proceso deber seguirse en caso de que la clave sea olvidada.

1.2. Autenticarse en el Portal

Con el usuario y la clave asignada la persona admitida o el estudiante podr iniciar el proceso de matrcula en el Portal.

En el men Estamentos haga clic en Estudiantes o en admitidos segn el caso.

Si es estudiante, Ingrese su usuario y contrasea, haga clic en conectar
Si es admitido, haga clic en la opcin oferta de cursos; ingrese su usuario y contrasea y luego haga clic en
conectar.

1.3. Cambiar clave del Portal

Autentquese en el portal segn lo indicado en el paso 1.2.

En inicio de la pgina web, haga clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones.

2. Oferta de materias: Los estudiantes antiguos pueden consultarla a

partir del 05 de septiembre de 2012 a las 8:00 horas, en el Portal Oferta de materias: 09 de
(www.udea.edu.co). Despus de ingresar con su usuario y septiembre de 2012 a las 8:00
contrasea, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y
horas
productos para estudiantes y luego haga clic oferta de cursos
Los estudiantes admitidos para 2012/2 (nuevos, de reingreso, de trasferencia o de cambio de programa), pueden
consultar su oferta a partir del 05 de septiembre de 2012 a las 8:00 horas, en el Portal (www.udea.edu.co). Despus de
ingresar con su usuario y contrasea, haga clic en la opcin Oferta de cursos del men Servicios y productos para
admitidos.

3. Resultado del semestre: Debe ser consultado a partir del 05 de septiembre de 2012 a las 8:00 horas por el Portal
Universitario. Despus de ingresar con su usuario y contrasea, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y
productos para estudiantes y luego haga clic Historia acadmica

En caso de detectar algn error en el resultado del semestre, solicite su correccin al profesor respectivo quien, en
asocio con el Vicedecano de la Facultad informar lo pertinente al Departamento de Admisiones y Registro.

Es importante que imprima y conserve el resultado de semestre para posibles

reclamaciones.
4. Asesora: Con el informe de oferta de materias (que pueden imprimir desde el Portal), los estudiantes nuevos, los de
reingreso y los de transferencia deben presentarse donde el asesor, quien les ayudar en la escogencia de las materias
que van a cursar. El asesor asignado a cada estudiante y la oficina correspondiente puede consultarlos en la cartelera de
la Facultad.

5. Matrcula: El proceso de matrcula se efectuar el 06 y 07 de

septiembre de las 08:00 a las 13:00 y de las 14:00 a las 18:00 Para un proceso exitoso, siga
horas, desde las salas de cmputo de la facultad (20-234; 20- estas instrucciones.
238; 20-335;20-337) o desde cualquier computador con acceso a
internet. Para efectos de atencin, los estudiantes se
distribuirn en 36 grupos asignados al azar. Cada grupo se atender a partir de la hora establecida con la Facultad. En la
parte inferior de la oferta de materias en el portal, aparece el horario en el cual cada estudiante ser atendido.

Se informa que la asesora y matrcula extemporneas, en caso de ser autorizadas por el Consejo de la Facultad, tendrn
un recargo del 20% en los derechos de matrcula liquidados sin tener en cuenta las exenciones o los descuentos
concedidos. Se recuerda a los estudiantes antiguos y los de cambio de programa que para efectuar el proceso de
matrcula es necesario estar a paz y salvo por concepto de pago de matrcula, Laboratorios de la Facultad, diploma de
secundaria y Biblioteca Central.

Nota: El acceso a Internet para efectuar la matrcula estar disponible hasta las 24:00 horas del 07 de septiembre de
2012.

El 06 de septiembre, a la hora indicada para su tanda, proceda as:

5.1 Dirjase a la sala de cmputo de la Facultad (20-234; 20-238; 20-335; 20-337) o a un computador con conexin a
internet.

5.2 Ingrese al portal http://www.udea.edu.co/ y autentquese como se indica en el Paso 1.2

5.3 Una vez haya ingresado al Portal:

Si es estudiante, haga clic en la opcin Acadmicos del men Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic
Matricula y ajustes.

Si es estudiante admitido haga clic en la opcin Matrcula y ajustes del men Servicios y productos para admitidos.
5.4 Haga clic en el enlace Iniciar proceso de matrcula y en ese momento le aparecer el formato para la matrcula con
los cursos ofrecidos para el semestre 2012/2. Para seleccionar el grupo de un curso, presione el botn Grupos.

Para cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles.

Una vez haya seleccionado todas las materias que desea cursar (sin sobrepasar los 24 crditos, si su situacin acadmica
es normal o de perodo de prueba o 32 si es sobresaliente), haga clic en el botn Enviar matrcula para realizar su
matrcula.
El sistema le mostrar una pgina de verificacin; si est de acuerdo haga clic en el botn Continuar de lo contrario en
el botn Corregir.

Si hizo clic en continuar el sistema le informar si su matrcula fue exitosa o no.

6. Constancia de Matrcula. Puede ser consultada por el Portal Universitario. Haga clic en la opcin Acadmicos del
men Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Constancia de Matrcula.
 La constancia de matrcula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su
matrcula. Por favor imprmala y consrvela.

7. Ajuste de matrcula. Se utilizar para corregir situaciones de excepcin presentadas durante el proceso de matrcula.
ste se efectuar el 13 y 19 de septiembre de las 8:00 a las 13:00 y de las 14:00 a las 18:00, a travs de Internet. Los
estudiantes sern atendidos en orden inverso al de la matricula, as:

TANDA FECHA HORA TANDA FECHA HORA

36 13 de sept de 2012 08:00 08:30 18 14 de sept de 2012 08:00 08:30
35 13 de sept de 2012 08:30 09:00 17 14 de sept de 2012 08:30 09:00
34 13 de sept de 2012 09:00 09:30 16 14 de sept de 2012 09:00 09:30
33 13 de sept de 2012 09:30 10:00 15 14 de sept de 2012 09:30 10:00
32 13 de sept de 2012 10:00 10:30 14 14 de sept de 2012 10:00 10:30
31 13 de sept de 2012 10:30 11:00 13 14 de sept de 2012 10:30 11:00
30 13 de sept de 2012 11:00 11:30 12 14 de sept de 2012 11:00 11:30
29 13 de sept de 2012 11:30 12:00 11 14 de sept de 2012 11:30 12:00
28 13 de sept de 2012 12:00 12:30 10 14 de sept de 2012 12:00 12:30
27 13 de sept de 2012 12:30 13:00 9 14 de sept de 2012 12:30 13:00
26 13 de sept de 2012 14:00 14:30 8 14 de sept de 2012 14:00 14:30
25 13 de sept de 2012 14:30 15:00 7 14 de sept de 2012 14:30 15:00
24 13 de sept de 2012 15:00 15:30 6 14 de sept de 2012 15:00 15:30
23 13 de sept de 2012 15:30 16:00 5 14 de sept de 2012 15:30 16:00
22 13 de sept de 2012 16:00 16:30 4 14 de sept de 2012 16:00 16:30
21 13 de sept de 2012 16:30 17:00 3 14 de sept de 2012 16:30 17:00
20 13 de sept de 2012 17:00 17:30 2 14 de sept de 2012 17:00 17:30
19 13 de sept de 2012 17:30 18:00 1 14 de sept de 2012 17:30 18:00

Importante. En concordancia con el artculo 73 del Reglamento

Estudiantil, los ajustes de matrcula y la matrcula extempornea Cierre definitivo de ajustes y
para la Facultad Ingeniera, terminan el 19 de septiembre de 2012. matrcula extempornea
Usted puede efectuar AJUSTES POR INTERNET, todos los das hbiles
del 13 al 19 de septiembre de 2012. 19 de septiembre de 2012.

8. Matrcula extempornea. La matrcula extempornea se efectuar del 12 al 19 de septiembre de 2012 con la misma
programacin del ajuste de matrcula. Presntese en los puestos de servicio del Departamento de Admisiones y Registro
ubicados en el primer piso del bloque 16, entre el 10 y el 11 de septiembre para que le liquiden el recargo por matrcula
extempornea (20% sobre los derechos de matrcula liquidados, sin tener en cuenta las exenciones o los descuentos
concedidos). Presntese con el recibo de pago del recargo por matrcula extempornea en la Vicedecanatura de la
Facultad de Ingeniera para que le levante el impedimento por matrcula extempornea y realice su proceso en las
fechas establecidas.

9. Constancia definitiva de matrcula. El estudiante puede consultar e imprimir su constancias de matricula definitiva,
ingresando con el usuario y contrasea que le fue asignada segn se indic en el paso 6, a partir del 21 de septiembre de
2012.

10. Cursos de otros programas. El estudiante podr solicitar, sin sobrepasar el nmero de crditos, uno o dos cursos que
no figuren en su plan de estudios. La solicitud deber hacerse, previa recomendacin del tutor, al Consejo de la
dependencia que administra el curso, durante el perodo de ajustes de matrcula.

11. Carnetizacin. La Universidad les expide a sus estudiantes la Tarjeta Integrada Personal (TIP), para su identificacin y
el uso de los servicios correspondientes. La informacin para obtener la TIP, se encuentra en el portal Universitario.

12. Iniciacin de clases. 17 de septiembre de 2012.

13. Informacin adicional. En caso de requerir informacin adicional, puede llamar al telfono 219 55 00 o 219 55 02.

14. IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRCULA

IMPORTANTE
Tendrn impedimento para la matrcula los siguientes estudiantes:
La matrcula es un acto
Los deudores de la Biblioteca personal y la responsabilidad
Los deudores de equipos o materiales de la Facultad directa es del estudiante. La
Los deudores de la matrcula del semestre 2012/2
Estudiantes con incompleto individual en uno o varios cursos en el Dependencia Acadmica y el
semestre 2012/1 Departamento de Admisiones
Estudiantes con rendimiento acadmico insuficiente y Registro, apoyarn el
proceso para que sea exitoso.

DIEGO HUMBERTO SIERRA RESTREPO

Jefe Seccin Tcnica de Informacin

_____________________________________
Cdigo H-3020-02R Versin 01