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Economa y Empresa
http://html.rincondelvago.com/toma-de-decisiones-financieras-en-la-empresa.html
INTRODUCCIN.
El presente trabajo ha sido realizado con el fin de conocer los lineamientos que permitirn realizar y evaluar
con frecuencia las decisiones que a diario toman las Empresas. Sobre todos las reas que la forman,
partiendo del hecho que de estas decisiones dependan del xito o fracaso de la misma organizacin o del
departamento de donde se trata la toma en discusin. Conociendo que la situacin actual del pas se
encuentra en incertidumbre en las proyecciones de la empresa que son imprevisibles por los factores
econmicos, polticos, sociales que mundialmente se encuentran afectando a las economas de los pases.
La toma de decisiones no es un tema del cual se pueda ejercer con menor conocimiento, por lo que es muy
importante que todo gerente o persona que desempee puestos similares es necesario que antes de tomar
una decisin efecte un anlisis de las variables externas e internas que puede afectar al desarrollo normal de
las actividades de una empresa o negocio.
Por tal motivo es necesario el buen estudio de los temas que presentamos como son los objetivos,
importancia, caracterstica de la toma de decisiones que son parte importante en su efecto que pueda tener.
O B J E T I V O S.
OBJETIVO GENERAL.
Conocer el proceso completo que deben seguirse para tomar decisiones acertados en las
Inversiones Financieras.
OBJETIVOS ESPECFICOS.
Conocer todos los pasos y procesos tericos para la Buena aplicacin de casos prcticos.
PRIMERTA PARTE
DECIDIR: Es elegir una entre dos o ms alternativas incompatibles entre s o que se presentan
simultneamente.
La respuesta de manera general, se seala que son tres las decisiones bsicas a ser tomadas en una
empresa.
De Inversin.
De financiamiento.
De reparto de dividendos.
En verdad esto involucra a todas las actividades de la empresa. Incluso autores como Harrington y Brent, las
reducen a slo dos, cuando exponen:
Las decisiones financieras pueden ser agrupadas en dos grandes categoras: decisiones de inversin y
decisiones de financiamiento. El primer grupo tiene que ver con las decisiones sobre qu recursos
financieros sern necesarios, mientras que la segunda categora se relaciona de cmo proveer los recursos
financieros requeridos.
De manera ms especfica las decisiones financieras en las empresas deben ser tomadas sobre: inversiones
en planta y equipo; inversiones en el mercado de dinero o en el mercado de capitales; inversin en capital de
trabajo; bsqueda de financiamiento por capital propio o por capital ajeno (deuda); bsqueda de
financiamiento en el mercado de dinero o en el mercado de capitales. Cada una de ellas involucran aspectos
an ms especficos, como por ejemplo: decisiones sobre el nivel de efectivo en caja o sobre el nivel de
inventarios. Es necesario estudiar las diferentes interrelaciones existentes entre estos dos grandes tipos de
decisiones financieras.
La forma en que los individuos toman decisiones en las organizaciones y la calidad de opciones que eligen
estn influidas principalmente por sus percepciones, por sus creen y por sus valores.
Los procesos de decisin en las organizaciones son muy importantes porque generalmente afectan todos los
procesos humanos dentro de las mismas. La comunicacin, la motivacin, el liderazgo, el manejo de
conflictos, y otros ms.
Cuando tenemos que tomar una decisin, se presenta un conflicto psicolgico, previo a la accin de elegir,
este conflicto puede ser de cualquiera de los siguientes tres Tipos de Conflictos de Decisin:
Conflicto de Atraccin - Atraccin - Cuando todas las alternativas son igualmente atractivas, pero slo
podemos optar por una. Por ejemplo: tenemos dinero para comprar slo un vestido y nos gustan tres.
Conflicto de Evitacin - Evitacin - Cuando todas las alternativas son igualmente desagradables, pero
tenemos que optar por una. Por ejemplo: Quedamos a estudia no ir a baile, o irnos al baile y reprobar
el examen; ninguna de las dos opciones parecen gratas pero tenemos que elegir.
Conflicto de Atraccin - Evitacin - Cuando cada una de las alternativas son atractivas y
desagradables. Por ejemplo: queremos adelgazar y estamos a dieta, pero vamos una cena de
negocios donde se ofrece un buffet, con comida muy atractiva, pero engordadora, nuestro cliente
potencial nos invit a cenar, y no podemos desairarlo quedndonos sin comer, tenemos que elegir lo
que nos afecte menos.
Los problemas en la toma de decisiones individual, se deben principalmente a dos causas al temor para tomar
decisiones y a la toma de decisiones irreflexiva.
La primera causa que es el temor a tomar decisiones, se debe a que en toda decisin involucran las Tres R
que dificultan la toma de decisiones y producen un conflicto psicolgico en el que tiene que decidir, situacin
que algunas personas no han aprendido manejar.
Otras personas prefieren evadir el conflicto psicolgico decisional y lo que hacen es tomar decisiones
precipitadas, en forma irreflexiva, y sin analizar las ventajas y desventajas cada una de las opciones, eligen al
azar o se guan por lo que otros hacen, lamentablemente aunque algunas veces acierten no asumen el riesgo
cuando se equivoque mucho menos la responsabilidad de las consecuencias de su decisin y pretender
justificarse culpando a otros o a fuerzas extraas que los llevaron a fracasar, lanzando pelotita a los dems y
tratando de salir siempre bien librados de la situacin.
Hay tambin quienes no aceptan la renuncia a las otras opciones y actan de una manera indecisa e
inmadura, queriendo Comerse todas las galletas, lo cual resulta en situaciones problemticas incompatibles
que los aburren despus.
Una de las maneras de definir la racionalidad, utiliza trminos econmicos y ve a la racionalidad como la
forma de optimizar la toma de decisiones maximizando los resultados. En ella el responsable de tomar las
decisiones debe ser el hombre, individuo econmico quien maximice siempre los resultados.
Otra de las definicin de racionalidad se basa en que las decisiones son racionales cuando el individuo elige
un curso de accin que maximiza sus ventajas, sin tomar en cuanta si se puede medir en forma objetiva. Esta
definicin de racionalidad es ms
subjetiva e implica que el que toma la decisin es con frecuencia una persona administrativa, que elige
alternativas que son satisfactorias o al menos lo suficientemente buenas.
De la misma manera que el individuo toma decisiones que le conciernen y afectan slo a l, se toman
tambin las decisiones organizacionales. Podramos decir que se aplican los mismos Modelos de
Anlisis Racional, con la nica, pero importante variacin de que muchas de las decisiones
organizacionales se toman en grupo, lo cual presenta algunas peculiaridades importantes que en
forma especfica ser vern en el siguiente subtema.
Aqu tratar de ver algunos de los aspectos generales que influyen o afectan la Toma de Decisiones
dentro de las Organizaciones.
En las decisiones que se toman dentro de las organizaciones la evaluacin de cada una de las
alternativas debe ser rigurosa y se debe analizar el costo/beneficio de cada una de ellas, para optar
por aquella que ofrezca la mejor razn.
Toma de decisiones y le dan forma a su plan de accin, proporcionando una direccin empresarial, al
mismo tiempo que aseguran la coordinacin formal de los recursos.
de Decisones.
Es conocido que los estados financieros de una compaa deben ser una herramienta que contribuya a la
toma de decisiones en las empresas y as es, de no hacerlo la empresa o, para ser ms preciso los ejecutivos,
estaran cometiendo un grave error, expliquemos porque.
Es cierto que todos los departamentos de una organizacin necesitan y proveen datos y que una de las
funciones del contador es el recopilarlos, transformarlos y devolverlos como informacin y que esta
informacin ser de gran utilidad para que los departamentos evalen su desempeo contra lo que tenan
estimado y a partir de ah tomen decisiones para corregir o mejorar.
Tambin es comn pensar, aunque considero que es un error, que al finalizar la funcin del contador, es decir
producir estados financieros, estos son entregados al director de la empresa y entonces el reconocer cual es
la situacin de la empresa y empezar a tomar decisiones en un sentido o en otro. No creo que esto sea as,
aquel director que espere a que la contabilidad le brinde informacin respecto a como esta su negocio esta
perdido, la estar recibiendo muy tarde, cuando todo ha pasado. Es por eso que muchos directores no utilizan
la informacin financiera, porque cuando la reciben ya no la necesitan, es algo que ya saben. Lo
saben simple y sencillamente porque todos los das estn ah, trabajando, vendiendo, comprando, motivando
a la gente, preguntando en todos los departamentos que pasa, a l le llegan los problemas y las preguntas y
el entrega las respuestas, de manera que la situacin financiera no solo la conoce si no que la siente.
Entonces como les es til la informacin que proporciona la contabilidad a aquellos que toman decisiones?
Primero tendramos que pensar como se determinan los estados financieros, esto es quien los marca, quin
los define y cmo? En las empresas grandes, me refiero a tamao y solo a las grandes porque es difcil
encontrarlo en las medianas y pequeas de manera real, encontramos dos grupos de personas por arriba del
director de la empresa, uno es el consejo de administracin y el otro la asamblea de accionistas, ambos con
poder suficiente como para marcar el rumbo de la empresa. Las cosas funcionan as, la asamblea de
accionistas, los dueos o el dueo, normalmente se apoyan en un conjunto de personas experimentadas para
que ayuden a definir la estrategia que debe seguir la empresa, el rumbo que se debe tomar, que segmentos
de mercado deben atacar y de que forma, de que segmento deben salir, que industrias, que productos, con
que recursos, en algunos casos se aprueban proyectos que son presentados por los mismos ejecutivos de la
empresa. Lo que es relevante es que lo que suceda en esas juntas de consejo ser determinante para el
futuro de la empresa ah es realmente donde se determinan los estados financieros. Pero en todos los casos
una vez tomada la decisin ser cuestin de tiempo para que esta se vea reflejada en los estados financieros.
Lo que
ser importante ser el monitorear de manera continua que los resultados esperados se estn cumpliendo y
es ah donde el
contador entra en funcin. Una muy importante de evaluar que las metas se cumplan, deber disear un
sistema de informacin lo suficientemente gil y til como para acompaar a la empresa al logro de sus
objetivos.
Laudon y Laudon describi cuatro etapas en la toma de decisiones: inteligencia, diseo, seleccin e
implantacin.
Inteligencia: es la primera de las cuatro etapas de Simn sobre la toma de decisiones, cuando la persona
recopila informacin para identificar los problemas que ocurren en la institucin. La inteligencia implica
identificar los problemas que ocurren en la institucin.
La inteligencia indica donde, porque y con qu objeto ocurre una situacin. Este amplio conjunto de
actividades de recopilacin de informacin se requiere para informar a los administradores que tambin se
desempean en la institucin y para hacerles saber donde se presentan los problemas. Los sistemas de
informacin administrativos (SIA) tradicionales que proporcionan una gran cantidad y variedad de informacin
detallada pueden ser tiles para identificar los problemas, especialmente si estos informan excepciones (con
habilidad agregada para cerrar el texto y buscar informacin adicional).
Diseo: es cuando la persona concibe las posibilidades alternativas de soluciones de un problema. Durante
el diseo, la segunda etapa de la toma de decisiones, la persona disea
las posibles soluciones a los problemas. En esta actividad se requiere de mayor inteligencia , de manera que
el administrador decida si una solucin en particular es apropiada.
Seleccin: es cuando la persona elige una de las diversas alternativas de solucin. Seleccin, la tercera
etapa de la toma de decisiones, consiste en elegir entre las alternativas. En este caso, un administrador
puede usar las herramientas de informacin que calculen y lleven un seguimiento de las consecuencias,
costos y oportunidades proporcionadas por cada alternativa diseada en la segunda fase. Quien toma las
decisiones podra necesitar de un SSD mayo para desarrollar mejor la informacin sobre una amplia variedad
de alternativas y emplear diversos modelos analticos para tomar en cuenta todas las consecuencias.
los administradores pueden usar un sistema de informacin que emita informes rutinarios sobre el progreso
de la solucin especfica. El sistema tambin informar sobre algunas dificultades que surjan, indicar
restricciones a los recursos y
podr sugerir ciertas posibles acciones de mejora. Los sistemas de apoyo pueden ir desde SIA completos a
sistemas mucho ms pequeos, as como software de planeacin de proyectos operados con micro
computadoras.
En general, las etapas en la toma de decisiones no necesariamente siguen una trayectoria lineal: inteligencia,
diseo, seleccin e implantacin.
Aventarse: comenzar a recabar informacin y llegar a conclusiones sin analizar la mejor manera para tomar
la decisin.
Ceguera a los marcos: se trata de resolver el problema equivocado ya que se ha perdido de vista los
objetivos importantes.
Falta de control de los marcos: incapacidad para definir conscientemente en ms de una manera el
problema.
Actuacin intuitiva: creer que mentalmente podr mantener clara toda la informacin recabada.
Fracaso del grupo: suponer que con la participacin de muchas personas inteligentes, surgen
automticamente las buenas elecciones.
Falta de registros: no llevar registros sistemticos que hagan seguimiento a los resultados de las
decisiones, ya que se piensa que la experiencia ofrece automticamente sus lecciones.
Para la toma de decisiones el administrador debe tomar en cuenta su metodologa y forma sistemtica, los
pasos que proponen los matemticos para la solucin de problemas son:
Diagnostico del Problema: Se detecta la desviacin entre lo que se haba planeado y lo realizado, no se
puede confundir el sntoma con la causa ya que es sntoma se manifiesta y no es necesariamente la causa.
Investigacin u obtencin de informacin: Los subordinados pueden considerarse como memorias por que
ellos son los afectados por la decisin la participacin de este aumenta la participacin y lo motiva para la
accin sin informacin el rea de riesgo aumenta
Desarrollo de Alternativas: La solucin de los problemas puede lograrse por varios caminos y no solo
seleccionar entre dos alternativas, se pueden formular hiptesis ya que con la alternativa hay incertidumbres.
Experimentacin: El administrador debe acercarse al ideal cientfico y poner a prueba sus decisiones, sobre
todo cuando involucra un cambio profundo en la operacin
Anlisis de Restricciones: La toma de decisiones est restringida por variables como los objetivos de la
organizacin, las polticas, la oportunidad, tiempo, recursos econmicos, tecnologa y en las experiencias
anteriores, as como factores sociolgicos y culturales, como las
Evaluacin de Alternativas: Para adecuada evaluacin de alternativas se debe formular las siguientes
preguntas:
Cul es el costo-beneficio?
Adems de decisiones en otras reas, en las empresa es necesario tomar decisiones financieras dentro de
las diferentes actividades, a corto, mediano y largo plazo, desarrolladas en la bsqueda de sus objetivos.
Tomar decisiones financieras supone implcitamente que existe un conjunto bien definido de objetivos, tales
como:
Llegar a ser la firma principal del ramo para dentro de cinco aos.
Los objetivos son tambin tiles para determinar el carcter y al grado de anlisis financiero.
La pregunta que se hace es Cules son las decisiones financieras que deben ser tomadas en las empresas?
Podemos decir que el objeto de estudio de la Economa Financiera se centra en las decisiones financieras,
decisiones tanto de inversin como las
La escuela normativa americana seala las funciones de la Direccin financiera de la Empresa giran en torno
a la obtencin de fondos y su uso, y consisten en dar una respuesta racional y adecuada a una serie de
preguntas:
Cul es el volumen total de activos que se debe invertir en cada periodo, y a qu ritmo debe crecer
este volumen?
Qu fuentes de financiacin debe utilizar la empresa y cul debe ser la composicin de ese pasivo?
Esta actitud normativa establece, en primer lugar, las reglas para que las decisiones tomadas por los
directivos en funcin de estas reglas sean ptimas para la consecucin del objetivo fijado por la empresa. Por
el contrario, la actitud positiva consiste en la actuacin de los directores financieros para establecer
posteriormente las reglas de actuacin.
Y todo ello nos lleva a pensar en los objetivos de la empresa. Se ha discutido mucho sobre cules son los
objetivos de la empresa sin llegar a ningn acuerdo unnime.
Tradicionalmente se ha fijado el objetivo de maximizacin del beneficio. Sin embargo, el concepto de beneficio
es muy ambiguo, puesto que podemos considerar el beneficio anual, en los cinco prximos aos, bruto,
neto..., as mismo los directores de la empresa pueden influir en su determinacin modificando su poltica de
amortizaciones u otras partidas.
Todo ello ha llevado a una variacin del objetivo, tan slo en definicin, ste es la maximizacin del valor del
mercado de la empresa para sus accionistas, una vez cumplidas sus obligaciones en el marco de la normativa
vigente. Fama presenta su acuerdo con esta afirmacin cuando dice que maximizar la riqueza conjunta de
accionistas y obligaciones es el nico criterio, en trminos de valor del mercado, acorde con una situacin
estable, y el mercado, a travs de los precios, presta a la empresa los suficientes incentivos como para optar
por dicho criterio.
Para lograr su objetivo, la empresa deber elegir la combinacin ms adecuada de inversiones, estructura de
financiacin y poltica de dividendos. Esta informacin sobre la rentabilidad y riesgo de la empresa, que llega
a los inversores burstiles, les hace apreciar ms o menos unos ttulos frente a otros.
Sin embargo, como hemos sealado en la Teora de Agencia, dada la separacin entre los propietarios de la
empresa y los directores de la misma, algunos autores consideran que las decisiones de stos ltimos no van
encaminadas a maximizar el valor ms interesante. Esta divergencia de objetivos ser mayor cuanto ms
fragmentado y disperso sea el conjunto de accionistas.
Otra teora es la conductista cuyos principales representantes son Simn, Cyert y March. stos consideran
que el conjunto de objetivos de la empresa es el resultado de las negociaciones entre las personas y los
grupos que la componen, fijndose para cada objetivo un mnimo a alcanzar, con lo cual se abandona el
principio de maximizacin. Los dos ltimos autores citados introducen el concepto de organizational Slack
que viene a medir el excedente que recibe cada parte, que interviene o influye en la fijacin de los
Otros objetivos que pueden considerarse son la obtencin de un nivel satisfactorio de beneficios, el de
maximizacin del volumen de ventas, la maximizacin de la utilidad para los dirigentes asegurando
previamente un nivel mnimo de benficios, la supervivencia de la empresa... Estos objetivos no son en
absoluto incompatibles con el de maximizacin del valor del mercado de la empresa, e incluso podemos decir
que la consecucin de ste ltimo lleva a la consecucin de los anteriores. Adems, para lograr el objetivo
global de la empresa tenemos que establecer polticas y lneas de actuacin de los diferentes departamentos
lo que puede llevar a la aparicin de conflictos sobre cual de ellos tiene un peso ms importante.
Nosotros tomaremos como objeto el de la maximizacin del valor de la empresa para los accionistas, lo cual
no es incompatible con el resto de planes o polticas que se persigan.
OBJETIVOS.
1.3 I M P O R T A N C I A.
Consideraciones generales:
De manera general se puede sealar que en las organizaciones es necesario tomar diferentes decisiones,
sean estas sencillas o completas en cuanto a la cantidad de informacin, recursos involucrados y resultados
esperados. Igualmente, se puede sealar que, el elemento caracterstico e indispensable para la toma de una
decisin, es la necesidad existente para producir algn cambio, siempre buscando, por supuesto, un resultado
mejor al lograrlo hasta el momento antes de tomar la decisin.
De igual manera, es importante reconocer que en las organizaciones la naturaleza y base para la toma de
decisiones es diferente, yendo desde decisiones intuitivas, hasta decisiones basadas en el conocimiento
cientfico, pasando adems por el amplio rubro de otras bases decisionales: caprichosas, imitativas,
obligadas, entre otras. La tendencia, sin embargo, es cada vez ms a utilizar la base cientfica, buscando
optimizar, maximizar o satisfacer los resultados, dada la situacin presentada al decisor y la influencia del
contexto donde debe decidirse.
Por otra parte, el proceso seguido para la toma de decisiones es tambin muy diferente, pues va desde un
proceso muy general, sencillo, hasta un proceso sistemtico, de varias etapas dentro de ese proceso y de las
influencias internas y externas al mismo, las cuales deben considerarse.
o Fijacin de Objetivos: Los objetivos deben ir acordes con las metas de la organizacin, los
objetivos pueden ser mltiples: como la maximizacin de las utilidades, ventas,
responsabilidad social etc.,
o Jerarqua de Objetivos: esto significa que existen objetivos incluidos dentro de otros
objetivos e incluso estos dentro de otros objetivos.
o La toma de decisiones dinmica: Las tomas de decisiones no pueden ser sucesos nicos
ya que las decisiones administrativas del futuro de ven hasta cierto punto afectada por las
decisiones del pasado.
1.5 e l e m e n t o s
Capital a invertir por analistas o empresas
Tipo de financiamiento
Tipo de proyecto
Factibilidad de inversin
Condiciones de inversin
La toma de decisiones es un rea en la que los diseadores de sistemas han hecho mucho nfasis. En este
sentido, todas sus acciones son basadas en los niveles de la toma de decisiones y en los tipos de decisiones.
Atendiendo los niveles de la toma de decisiones, stos se clasifican en: estratgicas, de control
administrativo y de control operativo. Estas categoras corresponden a los niveles de la organizacin
(estratgico, administrativo y operativo).
Generalmente, involucra a un pequeo grupo de directivos que tienen que ver con problemas muy complejos,
no rutinarios. Este nivel se caracteriza porque los resultados pueden ser sorpresivos, porque los datos
utilizados son semiestructurados, siendo su fuente tanto interna como externa y contando con muchos datos
subjetivos
Toma de decisiones para el control administrativo: se refiere a qu tan eficaz y eficientemente se emplean
los recursos y qu tan bien se desempean las unidades operativas. En este nivel se requiere una interaccin
cercana entre aquellos que llevan a cabo las tareas organizacionales. Se da en el contexto de las
Se caracteriza por utilizar algunos datos no estructurados, por hacer comparaciones con el pasado. La fuente
de los datos es tanto interna como externa y cuenta con algunos datos subjetivos. Este nivel de decisin est
orientado al control y asignacin de recursos
Toma de decisiones para el control operativo: determina cmo llevar a cabo las tareas especficas
establecidas por quienes toman las decisiones a niveles de mediana y alta gerencia. La determinacin de qu
unidades en la organizacin debern llevar a cabo las tareas, estableciendo criterios para su conclusin y la
utilizacin de los recursos y la evaluacin de los resultados, requieren de decisiones sobre el control
operativo. Los datos utilizados en este nivel son muy estructurados, siendo su fuente netamente interna,
considerando informacin del pasado, con datos muy precisos (no subjetivos).
Este nivel de decisiones est orientada a la tarea y son tomadas por los supervisores de primera lnea.
Existe una categora no mencionada anteriormente, que corresponde a la Toma de Decisiones a Nivel de
Conocimientos, la cual contempla la evaluacin de nuevas ideas para los productos y servicios, las maneras
de comunicar nuevos conocimientos y formas para distribuir informacin en la organizacin.
De la misma manera que el individuo toma decisiones que le conciernen y afectan slo a l, se toman tambin
las decisiones organizacionales. Podramos decir que se aplican los mismos Modelos de Anlisis Racional,
con la nica, pero importante variacin de que muchas de las decisiones organizacionales se toman en grupo,
lo cual presenta algunas peculiaridades importantes que en forma especfica se vern en el siguiente
subtema.
Aqu tratar de ver algunos de los aspectos generales que influyen o afectan la Toma de Decisiones dentro de
las Organizaciones.
Este Modelo del Proceso de Toma de Decisiones establece puntos de verificacin para asegurar que se
alcancen las metas y los propsitos, permitiendo que de no ser as, se tome una accin correctiva
oportunamente. Aunque a la gerencia superior preferira que se siguieran los pasos del Modelo Economicista,
en la interaccin individuo - grupo - organizacin, la toma de decisiones est notablemente influenciada por
los aspectos conductuales.
Ya veamos en los Conceptos la dificultad que existe entre los expertos para establecer un concepto nico de
Racionalidad, despus bien as como existen diferentes formas de definir el trmino, cada definicin tiene que
ver con una postura ideolgica y esa postura establece un Modelo para la Toma de Decisiones, a
continuacin veremos algunos de ellos:
El Modelo Economicista
Parte de la suposicin bsica de que las personas son econmicamente racionales y tratan de maximizar los
resultados siguiendo un proceso ordenado y secuencial.
Se pueden incluir un nmero mayor o menor de pasos en el Proceso Econolgico de la Toma de Decisiones,
dependiendo de lo detallado que se quiera ser, Hodgetts y Altman en su obra Comportamiento en las
Organizaciones incluyen las siguientes:
Identificar el problema en particular que se debe resolver o la meta que se desea alcanzar.
Implementar la decisin.
La dificultad para obtener informacin completa sobre todas las alternativas disponibles y sus
resultados.
Manejarla a travs de una serie de clculos complejos diseados para proporcionar los valores esperados.
Clasificar todas las evaluaciones de alguna manera consistente con el propsito de seleccionar la mejor
alternativa.
Describe la forma en que las personas deben comportarse al tomar decisiones para maximizar los resultados.
Pasos del Modelo Para Optimizar:
Este Modelo que algunos autores llaman tambin el Modelo Satisfactor, considera al que toma las decisiones
como una persona administrativa, que tiene una capacidad limitada para procesar informacin, que aunque
deseara tomar la mejor decisin, no siempre lo hace as, principalmente por dos razones: por una falta de
supervisin posterior y porque prefiere la satisfaccin.
Determinacin del nivel mnimo o estndar que debern satisfacer todas las alternativas aceptables.
Evaluacin de la alternativa.
Cuando se compara este modelo con los anteriores aparentemente el Modelo de Racionalidad Limitada
parece ser un punto de vista ms realista de la Toma de Decisiones.
Parece ser conforme a las evidencias existentes, que la mayora de los encargados de Tomar Decisiones
emplean un Modelo Simplificado de la Realidad. Cuando se enfrentan a situaciones similares a otras que han
resuelto en el pasado, utilizan la misma estrategia general si tuvieron xito, y optarn por un nuevo mtodo si
la estrategia anterior no dio buenos resultados.
Otro modelo que se aplica a las decisiones complejas, no rutinarias, es el Modelo del Favorito Implcito.
Modelo de toma de decisiones en el cual el que toma la decisin selecciona de manera implcita su alternativa
preferida en las primeras etapas del proceso de decisin y desva la evaluacin de todas las otras opciones.
Un proceso sistemtico til para la toma de decisiones en cualquier rea de la empresa o en cualquiera de las
otras funciones organizacionales (mercadeo, produccin, administracin) es el que se expondr
seguidamente, el cual si se aplica a las decisiones financieras debe aumentar el grado de xito en los
resultados. Este proceso est compuesto por 10 etapas, de manera sistemtica, por lo que no puede saltarse
alguna de ellas. Aqu solo se sealan, dejando para otro artculo el desarrollo de cada una. Estas son:
Recopilacin de informacin.
Administracin de la decisin.
Retroalimentacin.
Mediante ests tcnicas se puede considerar un peldao ms para la toma de Decisin financieras,
basadas en los siguiente:
TEORIAS DE PREFERENCIAS.
Esta teora encuentra el riesgo, dentro de los anlisis de los problemas comerciales que en gran
medida involucran inseguridad e incertidumbre, para los altos ejecutivos es de gran importancia que
tengan un mismo conocimiento, de la actitud empresarial al tomar decisiones bajo riesgo.
Para la toma de decisiones comerciales es necesario basarse en un anlisis formal; para determinar
todas las alternativas posibles evaluando:
La Capacidad econmica de la Empresa, ganar o perder, es aqu en donde hay que evaluar el
riesgo.
El anlisis para estos casos, considero todos los criterios que puedan provocarles sus prdidas de
acuerdo a las condiciones, econmicas, polticas y sociales que vive la regin, se tiene que definir
aspectos tcnicos, para minimizar el riesgo como:
Esto indica que hay que percatarse de las dificultades potenciales que hay que solucionar, estos
pueden ser internos o externos a la empresa.
Enumeracin de Alternativas:
Aqu se detalla todas y cada una de las alternativas que nos puedan conducir al xito o fracaso de una
decisin.
Todo esto tiene un costo ya que hay inversin de tiempo, papelera y otros, si se toma una decisin y
esta resulta efectiva se ganar no slo en dinero si no tambin experiencia.
TEORIA DE UTILIDADES.
Todo inversionista y administrador financiero el aspecto principal es la decisin que se tome, sea para
incrementar las utilidades de una empresa relacionada con periodo y de acuerdo a las circunstancias
econmicas, sociales y polticas del pas.
Para lograr este incremento, existen criterios para maximizar las utilidades, entre estos tenemos:
Un administrador financiero necesita conocer todas las herramientas de control y herramientas del
rendimiento de capital a invertir as como actualizar sus conocimientos del grado de coln para poder
proyectar sus decisiones.
La utilidad que una empresa obtiene en un periodo no siempre estar reflejada en dinero hay que
considerar que puede ser una buena utilidad el que en un periodo haya tecnificado los
procesos de otras reas considerando esto como ganancia para las empresas.
ARBOL DE DECISIONES
Esta es una teora tcnica de toma de decisiones secuenciales de valores esperados, en una
determinada situacin de riesgo e incertidumbre.
Este anlisis nos sirve para obtener alternativas tipos de valides, en el aspecto financiero
determinando lo siguiente:
El Flujo de Fondos.
Su Ubicacin en el tiempo.
Esto nos permite conocer cual es la frecuencia de entradas de forma y conocer el monto total de un
periodo determinado, as tambin conocer cuanto tiempo de la generacin de sus fondos, condiciones
polticas, sociales y econmicas del pas.
El valor de una inversin se puede determinar por aproximacin, considerando los factores
siguientes:
El costo de oportunidad.
La sumatoria de cada uno de estos factores nos permitir alcanzar el objetivo propuesto.
Toma de decisiones: Lo importante es tomar decisiones oportunas ya que un ejecutivo que no toma
decisiones por
miedo o indecisin esta destinado al fracaso olvidando que no hacer nada es tomar ya una decisin: la peor.
Formulacin del plan: Segn el problema se debe elaborar el plan que corresponda
Ejecucin y control: Se debe garantizar que el plan se lleve a tiempo aplicando controles adecuados.
En la toma de decisiones financieros es importante determinar la forma en que se obtendrn y se usarn los
fondos para los proyectos de inversin.
En cualquier caso de toma de decisin se necesita un buen juicio combinando con una apreciacin lgica.
Si las Decisiones de Financiamiento tienen Valor, entonces el Directivo Financiero debera preocuparse en
como hacer para que esas decisiones puedan crear Valor para los accionistas. El Modelo de la Estructura de
Capital Optima (de aqu en adelante nos referiremos al mismo como Modelo ECO) plantea que existe un
intercambio entre el valor esperado de las ventajas fiscales (pagos impositivos) y el valor esperado de las
dificultades financieras para llegar a dicha estructura ptima.
Concretamente, el ECO plantea que la estructura ptima se alcanza con aquel nivel de endeudamiento que
minimiza al mismo tiempo el valor esperado de los pagos impositivos y las dificultades financieras.
Considera explcitamente la variabilidad del resultado de operacin, lo que implica tambin variabilidad en el
aprovechamiento de las ventajas de la deuda, eliminando las restricciones de la teora
Por supuesto, la Estructura Optima de Capital es aquella que maximiza la riqueza de los accionistas: es
posible crear valor con una decisin de financiamiento acertada, y el valor creado va a parar al bolsillo de los
accionistas.
Es necesario tener claro los supuestos en que se basa el ECO para una comprensin acabada del mismo, por
lo tanto describimos los mismos a continuacin:
El aprovechamiento del leverage financiero y de los ahorros fiscales dependen del retorno sobre los
activos y de la variabilidad del resultado de operacin. El nivel de actividad de la firma es variable,
y su pronstico se torna fundamental, ya que de el dependen el aprovechamiento del leverage
financiero y el ahorro fiscal. La deuda puede ser mejor en algunos casos, peor en otros.
La corriente de ahorros fiscales futuros tiene el mismo riesgo que el resultado operativo de la
empresa, puesto que su aprovechamiento, en definitiva, depende del rendimiento de los activos. Por
lo tanto, su valor presente debe ser calculado con el costo de capital total de la empresa ra (WACC).
Hay una estructura ptima de capital que se alcanza con aquel nivel de endeudamiento que minimiza
el valor presente de los pagos impositivos esperados y el valor presente de las Dificultades
Financieras esperadas.
OBTENCIN: Despus de determinar el monto de activos necesarios, se deben reunir los fondos
para adquirirlos. Es necesario estar familiarizado con las distintas formas, instrumentales o tcnicas
financieros, conociendo sus costos y flexibilidad. Es necesario que todos los requerimientos sean
adoptados a corto y largo plazo de la empresa; adems deben ser lo suficientemente atractivos para
que los inversionistas puedan invertir.
Todas las empresas y organizaciones del mundo han necesitado en algn momento saber
sobre su situacin financiera para as determinar y evaluar la gestin que han realizado todos
los agentes que intervienen en su funcionamiento, por ello es necesario que en cada una de
estas entidades se implementen las herramientas necesarias que representen su justa realidad.
Todas las personas que estn circundadas por un entorno socio-econmico cambiante, en el cul la
incertidumbre de lo que pueda pasar con sus empresas es una constante, necesitan disponer de mtodos o
herramientas para evaluar su funcionamiento en cualquiera de los periodos de su existencia, en el pasado
para apreciar la verdadera situacin que corresponde a sus actividades, en el presente para realizar
cambios en bien de la administracin y en el futuro para realizar proyecciones para el crecimiento de la
organizacin.
Se pone de manifiesto que la supervivencia de estos entes esta intimamente ligada con la gestin y
comportamiento de todos los agentes que intervienen en los procesos de intercambio (tanto internos como
externos) de su operacin diaria, para ello se han implementado una serie de tcnicas para juzgar todos
estos aspectos que pueden proporcionar en cualquier instante informacin til y precisa de la empresa que
ayudarn a tomar decisiones rpidas y eficaces en un momento determinado.
ANALISIS FINANCIERO
El pilar fundamental del anlisis financiero esta contemplado en la informacin que proporcionan los estados
financieros de la empresa, teniendo en cuenta las
Caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos y los objetivos especficos que los originan, entre los
ms conocidos y usados son el Balance General y el Estado de Resultados ( tambin llamado de
Perdidas y Ganancias), que son preparados, casi siempre, al final del periodo de operaciones por los
administradores y en los cuales se evala la capacidad del ente para generar flujos favorables segn la
recopilacin de los datos contables derivados de los hechos econmicos.
Tambin existen otros estados financieros que en ocasiones no son muy tomados en cuenta y que
proporcionan informacin util e importante sobre el funcionamiento de la empresa, entre estos estn: el
estado de Cambios en el Patrimonio, el de Cambios en la Situacin Financiera y el de Flujos de Efectivo.
RAZONES FINANCIERAS
Uno de los instrumentos ms usados para realizar anlisis financiero de entidades es el uso de las Razones
Financieras, ya que estas pueden medir en un alto grado la eficacia y comportamiento de la empresa. Estas
presentan una perspectiva amplia de la situacin financiera, puede precisar el grado de liquidez, de
rentabilidad, el apalancamiento financiero, la cobertura y todo lo que tenga que ver con su actividad.
Las Razones Financieras, son comparables con las de la competencia y llevan al anlisis y reflexin del
funcionamiento de las empresas frente a sus rivales, a continuacin se explican los fundamentos de
aplicacin y calculo de cada una de ellas.
RAZONES DE LIQUIDEZ
La liquidez de una organizacin es juzgada por la capacidad para saldar las obligaciones a corto plazo que
se han adquirido a medida que stas se vencen.
Se refieren no solamente a las finanzas totales de la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo
determinados activos y pasivos corrientes.
IS = Activo Corriente
Pasivo Corriente
INDICE DE LA PRUEBA DEL ACIDO (ACIDO): Esta prueba es semejante al ndice de solvencia,
pero dentro del activo corriente no se tiene en cuenta el inventario de productos, ya que este es el
activo con menor liquidez.
ROTACION DE INVENTARIO (RI): Este mide la liquidez del inventario por medio de su movimiento
durante el periodo.
RI = Costo de lo vendido
Inventario promedio
PPI = 360
ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR (RCC): Mide la liquidez de las cuentas por cobrar por
medio de su rotacin.
PLAZO PROMEDIO DE CUENTAS POR COBRAR (PPCC): Es una razn que indica la evaluacin
de la poltica de crditos y cobros de la empresa.
PPCC = 360
ROTACION DE CUENTAS POR PAGAR (RCP): Sirve para calcular el nmero de veces que las
cuentas por pagar se convierten en efectivo en el curso del ao.
PLAZO PROMEDIO DE CUENTAS POR PAGAR (PPCP): Permite vislumbrar las normas de pago
de la empresa.
PPCP = 360
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO
Estas razones indican el monto del dinero de terceros que se utilizan para generar utilidades, estas son de
gran importancia ya que estas deudas comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo.
RAZON DE ENDEUDAMIENTO (RE): Mide la proporcin del total de activos aportados por los
acreedores de la empresa.
RE = Pasivo total
Activo total
RAZON PASIVO-CAPITAL (RPC): Indica la relacin entre los fondos a largo plazo que suministran
los acreedores y los que aportan los dueos de las empresas.
Capital contable
RAZON PASIVO A CAPITALIZACION TOTAL (RPCT): Tiene el mismo objetivo de la razn anterior,
pero tambin sirve para calcular el porcentaje de los fondos a largo plazo que suministran los
acreedores, incluyendo las deudas de largo plazo como el capital contable.
EL L
RAZONES DE RENTABILIDAD
Estas razones permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado de
ventas, de activos o la inversin de los dueos.
MARGEN BRUTO DE UTILIDADES (MB): Indica el porcentaje que queda sobre las ventas
despues que la empresa ha pagado sus existencias.
Ventas
MARGEN DE UTILIDADES OPERACIONALES (MO): Representa las utilidades netas que gana la
empresa en el valor de cada venta. Estas se deben tener en cuenta deducindoles los cargos
financieros o gubernamentales y determina solamente la utilidad de la operacin de la empresa.
MARGEN NETO DE UTILIDADES (MN): Determina el porcentaje que queda en cada venta
despus de deducir todos los gastos incluyendo los impuestos.
ROTACION DEL ACTIVO TOTAL (RAT): Indica la eficiencia con que la empresa puede utilizar sus
activos para generar ventas.
Activos totales
Activos totales
RENDIMIENTO DEL CAPITAL COMUN (CC): Indica el rendimiento que se obtiene sobre el valor
en libros del capital contable.
UTILIDADES POR ACCION (UA): Representa el total de ganancias que se obtienen por cada
accin ordinaria vigente.
DIVIDENDOS POR ACCION (DA): Esta representa el monto que se paga a cada accionista al
terminar el periodo de operaciones.
DA = Dividendos pagados
RAZONES DE COBERTURA
Estas razones evalan la capacidad de la empresa para cubrir determinados cargos fijos. Estas se
relacionan ms frecuentemente con los cargos fijos que resultan por las deudas de la empresa.
capacidad para reembolsar el principal de los prestamos o hacer abonos a los fondos de amortizacin.
RAZON DE COBERTURA TOTAL (CT): Esta razn incluye todos los tipos de obligaciones, tanto
los fijos como los temporales, determina la capacidad de la empresa para cubrir todos sus cargos
financieros.
Al terminar el anlisis de las anteriores razones financieras, se deben tener los criterios y las bases
suficientes para tomar las decisiones que mejor le convengan a la empresa, aquellas que ayuden a
mantener los recursos obtenidos anteriormente y adquirir nuevos que garanticen el beneficio econmico
futuro, tambin verificar y cumplir con las obligaciones con terceros para as llegar al objetivo primordial de
la gestin administrativa, posicionarse en el mercado obteniendo amplios mrgenes de utilidad con una
vigencia permanente y slida frente a los competidores, otorgando un grado de satisfaccin para todos los
rganos gestores de esta colectividad.
SEGUNDA PARTE
Aunque no hay una sola manera de analizar cada caso, las sugerencias que se presentan a continuacin han
probado su valor para el desarrollo y anlisis de los mismos, con la salvedad de la practica de la nomina
salarial, donde las soluciones son concretas.
El primer punto que se debe tener en cuenta es el titulo del caso, este dice al alumno cual es el enfoque, y
adems servir de gua durante todo el anlisis.
Una vez memorizado el titulo del caso, debera leerse la introduccin y las preguntas formuladas al final del
mismo, para que se conozco un poco mas del enfoque y lo que se espera de el; posteriormente deber leerse
rpidamente en su totalidad, con lo cual obtendr una impresin de la situacin completa, para que
posteriormente proceda con todo cuidado a analizar la problemtica.
Si en alguna ocasin despus de haber ledo y examinado el caso, se considera que no se tiene la suficiente
informacin o elementos de juicio para producir una solucin, esto posiblemente se debi a las limitantes
lgicas de tiempo y espacio en el mtodo, lo que obligo a presentar el caso en una forma escueta y sucinta. Al
formular el caso, se trata de obtener toda la informacin que se requiere para analizar el problema y proponer
soluciones, por lo que no se debe de estudiar el caso con informacin no incluida.
2. Anlisis
3. Desarrollo de soluciones
4. Seleccin de la decisin
5. Estrategia de solucin
DESARROLLO DE METODOLOGIA
2. ANLISIS:
Al momento de tener bien claro la definicin Del problema que asecha a la empresa debemos de diagnosticar
o analizar las causas provocan el problema. Esto solamente lo podemos hacer con la ayuda de formaciones
de preguntas.
3. DESARROLLO DE SOLUCIONES:
En esta parte puede resultar razonablemente sencilla, cuando se tienen soluciones programadas, pero no tan
sencillas tratndose de soluciones complejas, sobre todo si existe limitacin de tiempo. Con mucha frecuencia
la tentacin de aceptar la primera alternativa variable impide a los gerentes encontrar la mejor solucin para
los problemas. Para poder evitar esto es importante analizar detenidamente cada una de las soluciones
posibles y as solucionar el problema en totalidad.
4. SELECCIN DE LA DECISIN:
Despus de habernos abierto camino mediante el desarrollo de soluciones, se llega a la etapa en donde es
debe tomar la solucin mas acertada y aceptable para la organizacin sin perder de vista los objetivos de la
empresa.
5. ESTRATEGIA DE EJECUCIN:
Aqu se trata de implementar y ejecutar la decisin delegando responsabilidades estableciendo planes para
abordar las dificultades que se podran encontrar en la implementacin de la decisin, por eso es importante
monitorear las actividades que se realizan.
TERCERA PARTE
CASO PRACTICO
El Lic. Juan Gmez, administrador de empresas, de 38 aos, haba tomado la decisin de convertirse en
empresario, por lo cual decidi al igual que la Dra. Mirna Rodrguez, economista de profesin, de 42 aos
renunciar a sus empleos y decidirse a buscar una nueva forma de vida. Ambos haban recibido
indemnizaciones por un total aproximado de 160,000.00 por lo que consideraron invertir en conjunto en una
nueva empresa.
El Lic. Gmez y la Dra. Rodrguez realizaron durante 6 meses estudios de mercado y tcnicos para evaluar la
posibilidad de lanzarse a la ruta que los llevase al xito a travs de Serigrafa Tcnica. La Dra. Rodrguez se
concentro en trabajar los aspectos financieros del proyecto, por lo cual cotizo los precios de los equipos
mnimos requeridos para comenzar la empresa en la capital del pas.
Maquinaria 80,000.00
TOTAL 160,000.00
DESARROLLO DE CASO
CONCLUSIN
Con todo lo expuesto, se puede establecer las inversiones que son afectadas por las variables internas y
externas y estos pueden repercutir en costos al momento de la inversin si los costos se incrementan ms de
lo que se presupuesta al inicio, esto puede ocasionar perdidas para los accionistas o para las empresas, por
eso es muy importante para una buena toma de decisiones conocer la factibilidad existente y poder predecir
los riesgos que pueda tener la inversin.
Con esta investigacin, se logra determinar los pasos a seguir para una buena toma de decisiones de
inversin entre los datos reales y las medidas de eficiencia establecidas.
RECOMENDACIONES
Se deben utilizar los mtodos del VAN y la TIR, para conocer en realidad si un proyecto generar
rentabilidad.
No tomar decisiones precipitadas, sin antes no haber analizado todos los puntos que puedan afectar
una inversin.
No invertir en negocios de los cuales no tienen los conocimientos o la experiencia necesaria para
sacar adelante la inversin.
Elegir la mejor idea para lograr una buena inversin. Y luego proceder a analizar la factibilidad del
proyecto.
B I B L I O G R A F A.
Administracin Financiera.
Octava Edicin.
Editorial: Interamericana.
Contabilidad Financiera.
Segunda Edicin.
Administracin Financiera.
Sexta Edicin.
Dcima Edicin.
Administracin I y II
Autor: Lic. Americo Alexis Serrano Ramrez.
Editorial: UCA.
Administracin Financiera.
Octava Edicin.
Tesis
Gua Financiera como Herramienta para la toma de decisiones en la Empresa grande Comercial
Salvadorea.
Ao 1998.
DIRECCIONES INTERNET.
http://www.iamnet.com/rbecerra
http://www.aldeaeducativa.com/aldea/Tareas2.
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http://www.netsalud.sa.cr/ops/sidorh/datos.
http://www.uchile.cl/acerca/publicaciones.
http://www.40lkresourse.com/focus%20archive.
http//www.monografas.com-EconomayPensamientoAdministrativo.