Qu es Microsoft

Office System 2007?

Microsoft Office System 2007, comnmente llamado solo Office 2007, es la
ltima edicin del paquete ofimtico desarrollado por Microsoft. Es decir, un
conjunto de programas diseados con el objetivo de resolver las tareas que se
realizan en una oficina. Cada una de estas aplicaciones se encarga de manejar un
tipo de informacin en particular. Por ejemplo, Word sirve para gestionar
documentos de texto, Excel se utiliza para realizar clculos financieros complejos -o
no tanto- PowerPoint nos ayuda a crear diapositivas que expresen mejor nuestros
conceptos, Outlook nos permite enviar y recibir correo electrnico.

Microsoft Office es una suite ofimtica que abarca el mercado completo en

Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La ltima
versin de la suiteofimtica es el Microsoft Office 2016.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 ms
tarde seguido por una versin para Windows, en 1990.2 La primera versin de
Office contena Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adems,
una versin "Pro" (profesional) de Office inclua Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma
ms estrecha con caractersticas compartidas, como un corrector
ortogrfico comn, la integracin de datos OLE y el lenguaje de secuencias de
comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft tambin
posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de lnea de
negocios, bajo la marca de Office Business Applications(aplicaciones empresariales
de Office u OBA por sus siglas en ingls).
La suite us desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos propietarios conocido
como 97-2003 o 98-2004. En los aos 2007 y 2008, con la introduccin de Office
2007 y Office 2008, se cre un nuevo grupo de formatos denominados Office Open
XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las ms recientes versiones de
la suite, Office 2016 y Office 2016 para Mac y que son formatos abiertos y estndar.
Entorno de Word 2013
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para
cambiarlas herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes
tomar las imgenes del cursocomo un recurso orientativo, que puede no
ser idntico a lo que veas en tu pantalla. Es importanteque te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente
lasexplicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.las caractersticas de
cada elemento:
1. La barra de herramientas de acceso rpido
Es una de las opciones que ms frecuentemente que se utilizan El primer botn
no pertenecerealmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las
opciones de restaurar, mover,minimizar, maximizar y cerrar Los siguientes
botones son Guardar, Deshacer (para deshacer laltima accin realizada) y
Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botnabre el
desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita
el siguienteavanzado donde se explica cmo hacerlo ..
2. La barra de ttulo.
Es el nombre del documento abierto que se est visualizando, ademsdel
nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones
minimizar,maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas
del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones
es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de unafranja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en Word.Organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para
cada pestaa hay una cinta deopciones diferente.
5. Los botones
para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones,
minimizar,maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento
permiten la visualizacin del contenido que no cabe enla ventana.es el
documento de forma vertical y otra de forma horizontal. se ve la vertical, si la
hojafuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de
desplazamiento horizontal en lazona inferior.
7. Al modificar el zoom
. Podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar enmayor detalle o
ver una vista general del resultado.
8. Las vistas del documento
definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.Por defecto se
suele mostrar en Vista de impresin. Significa que veremos el formato de
la hoja talcual se imprimir.
9. La barra de estado
muestra informacin del estado del documento, como el nmero depginas y
palabras, o el idioma en que se est redactando.
La cinta de opciones
la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene opciones que se
pueden realizar conlos documentos.Las herramientas estn organizadas de
forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...),que a su vez estn
divididas en grupos.En la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que
contiene los grupos Portapapeles,Fuente, Prrafo y Estilos. si queremos
hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar,la nombraremos como
Inicio >Portapapeles > Copiar.Para situarte en una ficha diferente, simplemente
haz clic en su correspondiente nombre depestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo
botn en suesquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de
dilogo con ms opcionesrelacionadas con el grupo en cuestin.

La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar

determinadaspestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el
usuario no se vea abrumado poruna gran cantidad de opciones. sta funcin
permite una mayor comodidad a la hora detrabajar, pero si en algn momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha deforma manual, podremos
hacerlo desde el men Archivo > Opciones >Personalizar Cintade opciones, o
pulsando con el botn derecho sobre la cinta de opciones y
eligiendoPersonalizar Cinta de opciones.

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al

programa,pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esa
formaaparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando
la tecla (oconjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin
la necesidad delratn.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de

las pestaas,la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. al
mostrarse en el momentoen el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
Tambin puedes mostrar u ocultar lascintas desde el botn de la zona derecha
superior que abrir la ventana que se muestra acontinuacin, con tres opciones.