UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

COORDINACIN GENERAL DE PRE-GRADO

PROYECTO DE CARRERA BANCA Y FINANZAS
IV SEMESTRE
ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS
EXTENSION: PUERTO ORDAZ

PROFESOR: BACHILLER:
Luis Moreno Dismary Carpio
C.I.: 26.225.259

Julio, 2017

1
 SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como
sistema de costos por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es
un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en
algunos casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los costos que
intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o definida de productos
se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o
produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos
se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios
meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican
difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversin; y, la
produccin consiste en trabajos o procesos especiales, segn las especificaciones solicitadas
por los clientes, ms que cuando los productos son uniformes y el proceso de produccin es
repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el costo total de
produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre las
industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos
domsticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la
mayora de empresas de servicios utilizan el sistema por rdenes como por ejemplo los
talleres de reparacin de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias,
servicios mdicos, contratos de auditora s, entre otras.

Importancia
En el sistema de costos por rdenes, la importancia consiste en asignar los costos a las
rdenes, por lo que el perodo o centro de costos pierden relevancia. Por cada producto o lote
de productos existe una Orden de Produccin y una Hoja de Costos.
Para que pueda funcionar el sistema, deben existir una serie de requerimientos previos:
Centralizar contablemente la empresa.
Clasificar los costos de cada centro por funcin, naturaleza, variabilidad y
formas de asignacin a las rdenes.
Habilitar las rdenes de Produccin y Hoja de Costos correspondientes.
Tener en cuenta las NCP para la imputacin de los costos a las rdenes.

Objetivos:
Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

2
 Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para
contribuir a las decisiones de planeacin y control.

Caractersticas
Presenta las siguientes caractersticas principales:
La Orden de Produccin se refiere a cantidades o lotes bien definidos en
nmero de unidades a producir.
La produccin o fabricacin se hace a pedido del cliente.
El tipo de produccin puede variar de una orden a otra, aun cuando se trate del
mismo producto.
Se determinan costos unitarios de produccin, ni bien se terminan las rdenes,
pudiendo variar de una orden a otra, aun cuando se trate del mismo producto.
El control administrativo es ms costoso que en un sistema de costos por
procesos.
El registro bsico a utilizar es la Hoja de Costo.

Tipo de Empresas en las que se Utiliza el Sistema de Costos por rdenes Especficas
El sistema de costos por rdenes especficas est especialmente diseado y funciona a
la perfeccin en empresas como: imprentas, construcciones, metalmecnicas, industria de
muebles, aeronuticas y algunas empresas de servicio.
El sistema de costos por rdenes especficas aplica a las empresas que, por su
naturaleza y caractersticas, ajustan y adaptan su producto a las indicaciones de los clientes.
Tambin se aplica generalmente en industrias que no tienen en proceso continuo e
ininterrumpido de produccin como por ej., industria azucarera; de la cerveza; generacin
de energa elctrica, etc. Es decir que el sistema se aplica en industrias con ciclo de
produccin interrumpido, como por ej. Industria del juguete; muebleras, industrias de la
construccin, etc. Esta distincin, entre ambos sistemas, determina que los costos que se
asignan a las ordenes lo son con independencia del perodo de costos, como s se hace, por
ejemplo, en la industria azucarera.

Elementos de un Sistema de Costos por rdenes Especficas

Son tres, los elementos fundamentales e imprescindibles de un sistema de costos por
rdenes especficas: los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
stos se van acumulando e interrelacionando, segn sea la cantidad de rdenes de trabajo
asignados.

3
 Requisitos para que el Sistema de Costos por rdenes Especficas Funcione
Correctamente
Se debe identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos
relacionados. Los materiales que se necesitarn debern incluir el nmero de orden de
trabajo al que ser asignado el material. Este mismo trabajo se debe realizar con los costos de
la mano de obra y los costos indirectos.
De esta manera y cumpliendo estos criterios, el sistema de costos por rdenes
especficas funcionar adecuadamente dentro de una empresa.

Ventajas de Utilizar el Sistema de Costos por rdenes Especficas

A continuacin, mencionaremos algunas ventajas de utilizar el sistema de costos por
rdenes especficas:
Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del sistema de
costos.
Permite conocer la utilidad o prdida obtenida en cada orden de trabajo.
Permite conocer los costos de produccin de cada orden.

Desventajas de Utilizar el Sistema de Costos por rdenes Especficas

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los
costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se
tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene
hasta el final del periodo de produccin.

Diagrama de un Sistema de Costos por rdenes Especficas.

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por
rdenes especficas, requieren emitir una orden de produccin para cada trabajo o lote, cada
orden de produccin debe llevar una Hoja de Costos (figura 1.), en la cual se registran los
costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el
proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los
gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de produccin,
fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total.
Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que
los productos se terminan y se transfieren al almacn de artculos terminados.
Las estructuras de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin
embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin

4
requerida por la gerencia. En la figura 1. se muestra un modelo de hoja de costos. Entre los
datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: nmero de la
orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad, fecha
de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de obra
directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta
de manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de
trabajo o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es
necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se
requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin
de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de materiales,
separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas de Trabajo para
los costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de trabajo de costos;
y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden de produccin (por
ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe establecer la cantidad de horas
mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden en el proceso productivo)
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la
respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada una de las
tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de
las columnas para obtener el costo total de la orden de produccin; posteriormente se divide
este costo total por el nmero de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad
producida en dicha orden.

Figura 1. - Auxiliar de Productos en Proceso: Orden de Produccin

5
 Flujo de Produccin en el Sistema por rdenes Especficas

El ciclo contable en el sistema de costos por rdenes especficas funciona de la

siguiente manera. Comienza cuando el cliente ordena el producto que necesita. Luego se
prepara una orden de trabajo para controlar los elementos del sistema de costos (mano de
obra directa, costos indirectos y materiales). Estos elementos son cargados a la cuenta de
Produccin en proceso, materiales directos o Costos Indirectos de Fabricacin.

6
MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS
El flujo de produccin es la forma de explicar los costos desde el punto en que se
incurren, hasta el punto en que se reconocen como gasto en el estado de resultado, conocer
este flujo en rdenes es de sumo inters, por lo cual se dar una breve explicacin de la
acumulacin de los tres elementos del costo, en un sistema de costeo por rdenes de
produccin. Los elementos del costo de produccin, en cualquier sistema de acumulacin
requieren una adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad y
asignacin razonable a las unidades de producto, por lo tanto, independientemente de
ciertas condiciones particulares, la normativa de control suele ser idntica en los sistemas de
acumulacin de costos, por lo que a continuacin se presentan algunas consideraciones
sobre el control necesario para cada elemento del costo.

Control De Materiales
El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de
acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o
bodega para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un
documento fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el documento que
proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en
produccin.
Produccin:
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el formulario
Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos original y dos copias.
Enva el formulario al Almacn de Materiales.
Almacn:
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total.
Da salida a los materia1 de acuerdo al mtodo de valuacin utilizado.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de
solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Contabilidad:
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
Afecta la orden de produccin en la columna de materiales, ya que su
encabezado se llen cuando se contrat con el cliente.

7
 Control de la Mano de Obra
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales
directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la asignacin
de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las
rdenes de produccin.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes especficas, la mano de obra
indirecta suele incluir las siguientes partidas:
Jefatura.
Supervisin.
Oficinistas de produccin.
Tiempo no productivo.
Trabajo indirecto del trabajador directo.
Recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar.

Control de los Costos Indirectos

En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la utilizacin de
la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en
las diferentes unidades de produccin, adems contribuye a solventar los problemas que se
presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros:
A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce el monto
total de costo indirecto real, por qu. (Por ejemplo: no han llegado los recibos a
la fbrica correspondientes a los servicios como agua, electricidad, telfono,
mantenimiento, entre otros).
Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento
frente a los volmenes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo
y mixto.
Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos
tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos
indirectos fijos.

Procedimientos Llevados a cabo Antes, Durante y al Cierre del Periodo Contable

Procedimiento antes del periodo contable: Establecer la base de aplicacin de los
costos indirectos, o, en otras palabras, determinar en que unidad de medida se va a expresar
el volumen de produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre, costo mano de obra,
costo de material, unidades de producto, etc.
Procedimiento durante el periodo contable:

8
 Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa
predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.
Registrar los costos indirectos aplicados.
Registrar los costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en
sus respectivos auxiliares.
Procedimiento al cierre del ejercicio: Procedimientos llevados a cabo antes, durante y
al cierre del perodo contable
Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones favorables,
cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el prximo
perodo, en el caso de las variaciones desfavorables.
Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha
variacin insignificante. En caso, que la variacin sea significativa, su monto
debe ser distribuido entre toda la produccin (productos en proceso,
productos terminados y productos vendidos).
Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos (comparando
los costos indirectos reales, con los costos indirectos aplicados)

Cierre o Liquidacin de la Orden de Produccin

Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las columnas,
obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de igual
forma el costo de mano de obra y los costos indirectos. Luego se suman los totales de los tres
elementos y obtenemos el costo de produccin de la orden, este total se divide entre el
nmero de unidades fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos
fabricados en esa orden.

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES

Los registros contables que comnmente se consideran en el procedimiento incluyen
la compra y uso de materiales, el registro de los pasivos laborales y distribucin de la nmina,
aplicacin de los costos indirectos, liquidacin de las rdenes, venta de las rdenes, registro
de los costos indirectos reales, cierre de las cuentas transitorias de costos indirectos y
apertura de la variacin, cierre de la variacin de costos indirectos (considerada
insignificante significativa, como se indica a continuacin.
En el caso que los costos indirectos reales sean mayores a los aplicados se presenta una
subaplicacin de costos indirectos, de lo contrario, la variacin resultara del tipo de
sobreaplicacin de costos indirectos. Cuando la variacin de costos indirectos se considera
insignificante se cierra contra costo de venta lo que representa que los saldos finales de las
cuentas de inventarios (productos en proceso y productos terminados) quedan con costos
aplicados, esto se refleja en el estado de costos de produccin y venta.
9
 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN
DE COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE
La estructura del Estado de costos de
produccin y venta, cuando la variacin se
considera insignificante, presenta como
caracterstica que, en el rengln de costos
del periodo, lo relativo al elemento del costo
denominado Costos Indirectos de
Fabricacin, se expresa sobre la base de los
costos indirectos aplicados de acuerdo a la
tasa de aplicacin y al volumen real. Al trabajar con unos costos indirectos aplicados el
resultado que se obtiene en el estado al final se denomina Costo de produccin y venta
normal.
Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la variacin que
se gener en la comparacin de los costos indirectos aplicados contra los costos indirectos
reales, dependiendo si hubo una subaplicacin o una sobreaplicacin respectivamente. La
figura 3. muestra la estructura del estado de costo de produccin y venta normal y real.

10
 REFERENCIAS ELECTRONICAS

Sistemas de Costos por rdenes Especficas. Fecha: 24 Marzo, 2015. Publicado en:
https://www.gerencie.com/sistemas-de-costos-por-ordenes-especificas.html.
Heydi Cordero. Sistemas de Costos por rdenes Especficas. Publicado en:
http://www.geocities.ws/heycana30/acp6163/083/t10.html.
Soennys Urbina (2015). Sistema de Costo por Ordenes Especificas. Fecha: 7 de marzo de
2015. Publicado en: https://es.slideshare.net/sj24848/contabilidad-de-costo-45555919.
Eze Carloz, (2012). Costos por Ordenes Especificas. Fecha: 1 de diciembre de 2012.
Publicado en: https://es.slideshare.net/RitzucaHcd/costos-por-ordenes-especificas.
Gloria Chambi Zambrana (2012) Sistema de Costo por Ordenes Especificas. Fecha:
27/01/2012. Publicado en: http://www.mailxmail.com/sistema-costos-ordenes-especificas_h.

11