CONCEPTO GENRICO DE LA FE PBLICA.

La fe pblica deriva de la voz latina Fides, que significa la creencia que se le da a las cosas por la autoridad del
que las dice o representa; asimismo, Fides es creencia, fidelidad, lealtad y promesa que se hace con cierta
solemnidad seriedad y seguridad; a su vez, es aseveracin de que una cosa es cierta y existe por medio de un
documento firmado y este certifica la vedad de lo que se dijo. Por otra parte, tambin se puede decir que fe es la
inspiracin que da una persona y representa sinceridad, seguridad, veracidad y sobre todo credibilidad.

La fe escrita es el documento en el cual se hacen constar los actos o hechos intangibles que se pretenden dar por
ciertos y as hacerlos perdurar. Por ejemplo, el documento llamado Fe de Vida" qu daban las autoridades
eclesisticas al nacer una personaren lugar de la certificacin de nacimiento en que se hace constar el hecho por
autoridad civil; otro ejemplo la Fides tabularun significa la fe.y autoridad de los documentos pblicos, .significa
tambin la palabra o promesa que se hace con cierta solemnidad y publicidad. Es la confianza que merecen los
funcionarios pblicos autorizados para intervenir en contratos y otros actos solemnes.

La palabra FE significa bsicamente algo que impera' o se tiene y representa: seguridad, veracidad, sinceridad e
integridad. La fe escrita por su parte est en el documento pblico que tiene la firma de la persona natural, que est
investido de autoridad, tiene la forma del valor y es una prueba preconstituida, de lo contrario, si el instrumento
pblico no probara nada no se podra hablar de fe pblica notarial. La fe pblica requiere entonces que quien la d
represente de algn modo al Poder Pblico o sea, al Estado y requiere tambin, para que sea valedera, que esa
persona tenga conocimiento directo del hecho de! cual va a dar fe.

FUNDAMENTO CONCEPTUAL DE LA FE PBLICA NOTARIAL.

Se la define como la potestad que el Estado confiere al Notario de Fe Pblica para que a requerimiento de parte y
con sujecin a determinadas formalidades, asegure la verdad de hechos y actos jurdicos que le constan, con el
beneficio legal para sus afirmaciones al ser tenidas por autenticas mientras no se impugnen mediante querella de
falsedad[3]. Para Martnez Segovia.... es la autoridad que la ley acuerda al Notario para dar valor jurdico a todo o
parte del documento notarial y a su contenido oegocial y de hecho entre partes y con respecto a terceros, autoridad
de plena fe que slo puede ser vencida por querella de falsedad.[4]

La dacin de fe que no padece de defecto o vicio alguno en sus elementos y presupuestos porque se muestra
acorde con el modelo que el derecho ha previsto al regularidad, es una dacin de fe valida y como tal produce sus
efectos tpicos en el documento como efecto material que resulta de dar fe por escrito y se objetiviza en el
instrumento pblico notarial que comprende las escrituras pblicas y las actas.

Cubides Romero afirma que la fe notarial determina la aceptacin de verdad con que la ley inviste a los actos
cumplidos con intervencin del Notario"[5]

Como expresa Gonzles Palomino la ms antigua y clsica doctrina sobre la funcin pblica notarial es la que
centra la funcin notarial en el concepto de fe pblica. La fe pblica notarial es la conviccin de obrar o poseer con
legtimo derecho y sin detrimento de lo ajeno, la constitucin de derechos en el mbito extrajudicial y privado. La
funcin del notario es la de dar fe de ciertos actos, y el valor del instrumento es el de hacer fe de su existencia y de
todo o parte de su contenido."

La fe pblica, por tanto, requiere la expresa delegacin del Estado, en el Notario de fe pblica, para que ste
declare la autenticidad de hechos que percibe por sus propios sentidos y no por lo que le puede haber contado o que
puede deducir de otros. .

Como se puede apreciar, la fe pblica notarial es diferente a las dems fe pblicas en cuanto en las fe publicas no
notariales no es necesaria la percepcin real y personal del fedatario, porque puede dar fe de las declaraciones
emitidas en su presencia, pero no de la autenticidad de las mismas; si los hechos relatados no son percibidos por
sus propios sentidos no es relevante, y en cuanto a conclusiones racionales sobre hechos que le permiten
establecer silogismos, sirven como declaracin de la lgica inferencia inductiva o deductiva o de ciencia, pero no
como fe pblica notarial porque sta ltima constituye derecho y es imprescindible la percepcin de la voluntad de
los intervinientes con sus sentidos. Al respecto Larraud ha sealado que la fe pblica exige que el autor d la
declaracin, la evidencia del hecho histrico narrado y la circunstancia de que el hecho se manifieste as a su
perfeccin, es lo que permite al agente adquirir la clara certeza de su acontecer. El relato del Notario puede contener
y frecuentemente contiene, calificaciones o juicios del agente; los actos suyos que toma de su propio mundo interior,
razonando acerca de derecho o hechos que no son evidentes y de cuya certeza no le es posible persuadirse
mediante la vista o el odo. En tales casos, no est en juego la nocin de fe pblica, son juicios suyos acerca de
cuya exactitud podr juzgarse mayor o menor confianza. Cuando hablamos de fe pblica entendida como calidad,
nos referimos a hechos que el agente toma del mundo exterior, percibindolo de modo inmediato por la vista y el
odo[6] Con esta fundamentacin se puede inferir la necesaria percepcin con los sentidos y en concordancia por
todo lo expresado por. el autor, se debe tomar en cuenta tambin los otros sentidos como el olfato, el tacto y el
gusto, por ejemplo: el olor nauseabundo emanado de una fbrica industrial, sin opinar del origen, es percepcin real
de lo que ocurre en la realidad. Como indica' Lamber R.A. la percepcin sensorial en sus cinco manifestaciones,
tctil, visual, auditiva, olfativa y gustativa, debe ser la materia de comprobacin sobre la que se da fe y no la que
resulta solamente de la vista y el odo[7].

CARLOS GATTARI, sostiene que la fe pblica notarial es fe legitimada, y siguiendo a FIORINI, afirma con conviccin
que la fe pblica es la nica que est regulada normativamente. Rechaza el adjetivo de "pblica para la fe que
resulta de funciones judiciales, administrativas, legislativas o regstrales, por cuanto slo son tangenciales, y que la
naturaleza es pblica deviene por el funcionario. No obstante el notario tambin lo es por la delegacin que le ha
hecho el Estado para dar fe pblica, pero no de ciertas funciones estatales sean administrativas o judiciales, sino de
actos celebrados por los particulares en presencia del fedatario. Por otra parte, en las funciones administrativas,
judiciales o legislativas, en cuanto ellas tienen acceso a cualquier persona natural o jurdica que la requiere, incluso
sin inters directo o legal en ellas, en la fe pblica notarial son actos o negocios jurdicos realizados por los
particulares que constituyen derechos que son plasmados en la escritura pblica o se narran hechos reales que se
dan ante la percepcin del notario como es en las actas.

Mientras una fe pblica se cumple tangencialmente en el mbito del derecho pblico, la fe-pblica notarial lo es en el
mbito del derecho privado, y por ello es necesario diferenciarla en la misma medida que se diferencia la calidad del
funcionario pblico dependiente de uno de los poderes del Estado, y el otro con actuacin independiente. Por todos
estos aspectos es necesario establecer categricamente que la delegacin plena y casi total de la facultad fedante,
en lo privado, se hace en la cabeza del Notario, y no en ningn otro; en cambio en las otras en la funcin de ios
servidores pblicos que se da su actuacin funcional pblica. El notario acta en el derecho privado y l no puede
actuar en otro plano porque su funcin est determinada por ley. El Estado no slo cumple su funcin de establecer
el orden jurdico a travs de la legislacin adecuada y resolviendo los conflictos frente a su concreta violacin, sino
dando certeza y autenticidad a las conductas de los ciudadanos, que impidan el conflicto y permitan un
funcionamiento regular de la vida social.[8]

Esa es la perspectiva del instrumento pblico notarial, es en la normalidad y no en el conflicto en que el mismo se
desarrolla y, para sostener esa normalidad es necesaria la fuerza fedante que transmite el Estado a travs del
funcionarlo autorizado. MONASTERIO, afirma que. ...para asegurar el imperio normal del derecho s requiere, en
nuestro concepto, crear un instrumento de proyeccin de la relacin jurdica, sustantivo o incondicionado, que lleve
consigo presuncin de legitimidad en todos sus elementos constitutivos, personal, real y plstico, y por tanto, que
valga por s, sin necesidad de robustecerlo y sin que deba ser probado el mismo;, no slo entre aquellos entre
quienes media la relacin, sino tambin respecto a los que, en el tiempo, lleguen o puedan llegar a ser sujetos de
ella (autenticidad) y respecto del mismo poder pblico (fuerza ejecutiva)..[9]

Por todos estos argumentos, preconstituir la prueba y dar ejecutori dad al instrumento, permite al Estado regular
formas de procedimientos judiciales simplificados, que hacen al mejor- funcionamiento de la justicia. Los cdigos
procsales contienen el carcter del ttulo ejecutivo y, entre ellos, el de mayor fuerza es el instrumento, pblico
presentado en forma que como tal trae consigo la ejecucin. Por esto con los argumentos de! autor MARTINEZ
SEGOVIA ...un ttulo ejecutivo, entonces, es aquel que confiere al acreedor un medio extraordinario, dentro de los
procedimientos, para obtener con mayor rapidez la liquidacin y cobro de su acreencia.:... esa virtud insustituible
que est en el patrimonio del notario, que es la de acordar fe y certeza, valor y eficacia indudable, es esa voluntad
documentada en cuatro aspectos....[10] Para una mejor comprensin se describe los cuatro aspectos importantes
que fundamenta el autor Martinez Segovia

1. Temporal porque la funcin notarial da permanencia de hecho y de derecho al objeto material de la misma
funcin, las convenciones privadas o los acontecimientos que el Notario presencia.

2. Espacial, porque est destinado a ocupar un espacio ms vasto en el campo genrico de los llamdos instrumentos
pblicos (el documento notarial es prueba pre-constituida por excelencia).

3. Sustancial, para dar al documento la posibilidad de abrir las puertas de su calidad de ser el recipiente o portador
del objeto material que corresponde al notario como autor del instrumento pblico.

4. Intima, por la calidad del notario como autor del documento que a travs de la autorizacin materializa en los
siguientes resultados: a) la firma de las personas que son en parte que preceden a la del notario y quedan autenticas
con la firma del notario (autorizacin) en el sentido del poder ser les atribuidas sin admitir prueba en contra, sin
querella de falsedad su valor probatorio; b) al notario se le reconoce como autor del documento, c) el notario confiere
a su obra su autoridad, osea valor semejante a los instrumentos del Estado, pero tambin su autoridad como jurista
investido de la fe pblica.

Este producto de la fe pblica notarial tiene profundos efectos en la actuacin del notario y en la responsabilidad de
su funcin, as como en los efectos sobre el documento creado, pero no por simple observacin del documento, sino
mediante un juicio, que en algunos casos ataca a la actuacin del notario porque no tiene el juicio de conocimiento
que da de las partes, y en otros aspectos de los hechos o declaraciones que pasaron o se realizaron en su
presencia, destruyendo o afirmando la validez del documento, segn lo que resulte de la valoracin judicial de los
elemento aportados.

Como la dacin de fe, en tanto declaracin escrita produce adems un resultado material, el documento sea una
escritura pblica o acta es la obra del notario y es, antes que nada, una cosa que se presupone autntico, es decir,
una cosa que se presume creada por quien en ella aparece indicado como su autor, por lo tanto, la idoneidad del
notario tiene relacin con la deontologia jurdica que le exige hacerla con toda la seriedad y eficiencia para no ser
responsable de sus efectos. El documento notarial, por otra parte, es una cosa que representa la

Tambin representa el comportamiento de los interesados, lo que ocurre en materia de declaraciones cuando stos
suscriben la escritura pblica o las actas; cualquiera que sea la naturaleza de stas, y reiterando que en las
actuaciones negociales se formaliza y constituye derecho. Asimismo el instrumento notarial, en tanto representa y
prueba la dacin de fe es documento notarial de carcter pblico.

LAS CLASES DE FE PBLICA:

Por el fundamento del cual emanan y por los lineamientos que ste debe seguir para su desempeo eficaz y en
mrito a la delegacin del poder soberano en funcionarios determinados, existen tantos tipos de Fe Pblica como
tipos diferentes de funcionarios pblicos y segn las formas que estos utilicen para expresarla y en dependencia del
funcionario u rgano titular, a saber: fe pblica legislativa, ejecutiva o administrativa, judicial, notarial, mercantil
registral.

6 LA FE PBLICA LEGISLATIVA.
Esta presente en los parlamentarios, que son portadores de la soberana, con las facultades legislativas y
fiscalizadoras principalmente. La fe pblica legislativa se objetiviza o plasma en la leyes, resoluciones y decisiones
legislativas y crea en los ciudadanos la plena seguridad de la existencia de los textos legales y de su contenido
vinculante.

7 LA FE PBLICA EJECUTIVA O ADMINISTRATIVA.

Se encuentra en el Presidente de la Repblica y los ministros de Estado y sus dependencias, cuya funcin es la de
aplicar lo que la ley ordena y la hacer cumplir en cada mbito de su funcin y de acuerdo a la naturaleza del rea de
su competencia, expidiendo decretos, resoluciones y ordenes convenientes para el efecto que hacen fe. Estas tienen
valor, certeza y fuerza ejecutiva con que el Poder estatal ha dotado a los actos unilaterales de la administracin
fundamentalmente porque estos actos por los cuales la administracin manifiesta su voluntad, deben estar dirigidos
a proteger intereses colectivos.

8 LA FE PBLICA JUDICIAL.
Es la investidura que se da a las autoridades del poder judicial de acuerdo a la jerarqua y atribuciones emanadas
del poder soberano del Estado y determinadas por la ley de Organizacin Judicial, objetivizada en las sentencias,
autos, ordenes, resoluciones, mandamientos, certificaciones y otros, de acuerdo a las instancias, la competencia y la
jurisdiccin. El ejercicio de esta fe pblica corresponde en nuestro pas a la Corte Suprema de Justicia, las Cortes
Superiores de Distrito, los juzgados y otras autoridades jurisdiccionales designadas para el efecto.

9 LA FE PBLICA MERCANTIL.
Dada por los agentes o corredores del comercio que tienen su mbito de accin en la bolsa de valores. Es una
funcin semejante a la notaria puesto que desempean una actividad jurada como comerciantes y es una actividad
pblica como fedatarios del movimiento econmico. La fe pblica mercantil es referente a especficos actos de
comercio, con respecto a los cuales sus libros y plizas hace prueba plena.

10 LA FE PBLICA REGISTRAL.
Se divide en dos, Derechos Reales y de Registro Civil, La primera es la fe pblica que se refiere fundamentalmente
a la credibilidad y fuerza probatoria de los autos registrales ode los derechos en ellos contenidos. El portador de esta
fe pblica registral esta presente en el Registrador de Derechos Reales. La Fe pblica civil esta presente en la
autoridad competente para el registro de nacimientos, matrimonios, emancipaciones, reconocimientos y
legitimaciones de nios, adopciones, naturalizaciones, vecindad y de funciones de las personas naturales.
Asimismo, el Registro de Comercio para las personas jurdicas.
DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL:

El derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas y

normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin

notarial y la teora formal del instrumento pblico.”

OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL:

El objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Pblico.

CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL:

El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes

en la creacin del Instrumento Pblico.

CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL :

1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta

en la fase normal del derecho;

2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados

en el instrumento pblico ;

3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de

voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos;

4. Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la

tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;

5. En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del

Notario es la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica

que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la

fe pblica que ostenta.

PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL :

a) De Fe Pblica

b) De la Forma

c) De Inmediacin

d) De Rogacin

e) Del Consentimiento

f) De Seguridad Jurdica

g) De Autenticacin

h) De Publicidad.

FE PUBLICA :

En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados

por un Notario. Es por ello que el Cdigo de Notariado, en su artculo 1.

establece que: El Notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar

actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a

requerimiento de parte.

DE LA FORMA :

Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento

pblico se est documentando.

AUTENTICACION :
Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido

comprobado y declarado por un Notario.

INMEDIACION :

El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las

partes. La funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las

parte, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico.

ROGACION :

La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por s

mismo o de oficio.

CONSENTIMIENTO :

El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no

hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La ratificacin y

aceptacin, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes,

expresa el consentimiento. (Ver art. 29 numerales 10 y 12 del Cdigo de

Notariado).

UNIDAD DEL ACTO :

Este principio se basa en que el instrumento pblico debe perfeccionarse

en un solo acto.

PROTOCOLO :

Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad

por la ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y

fe pblica.
SEGURIDAD JURIDICA :

Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por lo tanto, los

actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.

PUBLICIDAD:

Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la autorizacin

notarial se hace pblica la voluntad de la personal. Este principio de

publicidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad,

testamentos y donaciones por causa de muerte.

CUALES SON LAS FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:

En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley.

CON QUE OTRAS RAMAS JURIDICAS TIENE RELACION EL DERECHO

NOTARIAL:

Con todas pero principalmente con:

1. El Derecho Civil;

2. El derecho Mercantil;

3. El Derecho Procesal Civil ;

4. El Derecho Administrativo ; y,

5. El Derecho Registral.

CUAL ES LA CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS NOTARIALES ?

Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en

opinin del Licenciado Nery Muoz, las dos ms importantes son : el Latino

y el Sajn.
LAS CARACTERISTICAS DEL NOTARIADO DE SISTEMA LATINO SON:

A. Pertenecen a un Colegio Profesional;

B. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;

C. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado

tiene limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero.

En Guatemala, el sistema es abierto.

D. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja

jurisdiccin;

E. El que lo ejerce debe ser un profesional universitario;

F. Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de

autoridad administrativa;

G. Aunque algunas de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un

profesional del derecho;

H. Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que

autoriza.

LAS FUNCIONES NOTARIALES DENTRO DEL SISTEMA LATINO SON :

1. Desempaa una funcin pblica;

2. Le da autenticidad a los hechos y actos;

3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al

faccionar el instrumento pblico.

CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA NOTARIAL SAJON :

a. El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o

firmas de los documentos;

b. No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento ;

c. Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo

universitario ;

d. La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable);

e. Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le

responsabilidad en el ejercicio; y,

f. No existe colegio profesional ni llevan protocolo.

DEFINICION DE NOTARIO:

El Notario es el profesional del Derecho encargado de una funcin pblica

consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las

partes, redactando los instrumentos adecuados a este fin y confirindoles

autenticidad; conservar los originales de stos y expedir copias que den fe

de su contenido. En su funcin est comprendida la autenticacin de

hechos.

CUALES SON LAS DIVERSAS TEORIAS QUE TRATAN SOBRE LA

NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL ?

a. La teora funcionarista o funcionalista ;

b. La teora profesionalista o profesionista ;

c. La teora eclctica ; y,

d. La teora autonimista.

TEORIA FUNCIONALISTA:
Segn Castn, las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los actos

pblicos exigen que el notario sea un funcionario pblico que intervenga en

ellos en nombre del Estado y para atender, ms que el inters particular, al

inters general o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la

legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las

relaciones privadas.

TERORIA PROFESIONALISTA:

En contraposicin a la teora antes comentada, sta asegura que recibir,

interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin

pblica, es un quehacer eminentemente profesional y tcnico.

TEORIA ECLECTICA:

De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin pblica sui generis,

porque es independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no

devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad

que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe

pblica que ostenta. En sntesis, el notario es un profesional del derecho

encargado de una funcin pblica.

TEORIA AUTONOMISTA:

Para esta teora, con las caractersticas de profesional y documentador, el

notariado se ejerce como profesin libre e independiente. Como oficial

pblico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo

directamente de los particulares.

COMO SE PUEDE ENCUADRAS LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO:

La actividad del notario, la podemos encuadrar, en el ejercicio liberal de la

profesin, en la actividad del Estado, y en forma mixta. (sirviendo a

particulares, asesorando un cargo pblico, medio tiempo en cada esfera).

CUALES SON LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL

NOTARIO ?

a.) Funcin Receptiva ;

b.) Funcin Directiva o Asesora ;

c.) Funcin Modeladora ;

d.) Funcin Legitimadora ;

e.) Funcin Preventiva ;

f.) Funcin Autenticadora.

FUNCION RECEPTIVA :

La desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en

trminos sencillos la informacin.

FUNCION DIRECTIVA O ASESORA :

El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que

pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.

FUNCION LEGITIMADORA :

La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean

efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la

representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su

juicio debe ser suficiente.

FUNCION MODELADORA :

El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las

partes, encuadrndola en las normas que regulan el negocio.

FUNCION PREVENTIVA :

El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el

futuro, debe evitar que resulte conflicto po

sterior, previniendo tales circunstancias.

FUNCION AUTENTICADORA :

Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al acto o

contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos o autnticos, por la fe

pblica de la cual est investido.

CUAL ES LA FINALIDAD DE LA FUNCION NOTARIAL ?

Segn Luis Carral y de Teresa, la funcin notarial persigue tres finalidades

a saber :

1.) SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial ;

2.) VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la

intervencin del notario entre partes y frente a terceros; y,

3.) PERMANENCIA : que se le da a los actos a travs de diversos medios

legales y materiales para garantizar la reproduccin autntica del acto.

LA EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO:

LOS HEBREROS:

Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y

daban fe de los actos y decisiones del Rey; otros pertenecan a la clase

sacerdotal y daban testimonio de los libros Bblicos que conservaban,

reproducan e interpretaban. Los terceros eran escribas de Estado y sus

funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y colaboradores de

tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, haban otros escribas llamados

del pueblo, que redactaban en forma apropiada los contratos privados,

eran ms parecidos a los notarios actuales, pero su sola intervencin no

daban legalidad al acto, pues para conseguir esta era necesario el sello de

el superior jerrquico.

LOS EGIPCIOS:

Se tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la organizacin

religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno,

teniendo como funcin primordial la redaccin de los documentos

concernientes al Estado y a los particulares, sin embargo no tenan

autenticidad sino no se estampaba el sello del sacerdote o Magistrado.

GRECIA:

En esta cultura los Notarios eran llamados Sngrafos que eran los que

formalizaban contratos por escrito, entregndoles a las partes para su

firma. Apgrafos eran los copistas de los tribunales. Mnemon que eran los

que archivaban los textos sagrados.

ROMA:

El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii,

los cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres

abreviados los que constituan una especie de escritura taquigrfica,

tambin se uso en la Edad Media. Los scriba conservaban los archivos

judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales. Los Notarii,

tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a los litigantes y

testigos y ponan por escrito, en forma ordenada y sinttica, el contenido

de sus exposiciones. Los chartularii, adems de la redaccin de

instrumentos tenan a su cargo la conservacin y custodia de los mismos.

Los tabularii eran contadores del fisco y archivadores de documentos

pblicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encargndose

de la formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban en sus

archivos hasta convertirse en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente

a estas actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su

evolucin, algunos de los caracteres distintivos del Notariado Latino: El

hombre versado en derecho, el consejero de las partes y el redactor del

instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la condicin de

documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.

EDAD MEDIA:

En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado de

cultura muy elevado respecto a los dems. El rompimiento del Imperio

Romano ocasiona un retroceso en la evolucin institucional del notariado

ya que los seores feudales intervienen por medio de delegados en todos

los contratos y testamentos. El Notario feudal tiene como funcin

primordial velar por los intereses de su seor y no de servir a los intereses

de las partes contratantes. Caracterstica importante es que si da

autenticidad a los actos en los que interviene. Fue prohibido por el Papa
Inocencio III en el ao de 1213 y fue confirmada por los Reyes dndoles

esta funcin a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara

estancado.

ESPAA :

Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas

romanas, adems el notariado espaol recibi la influencia de la Escuela

Notarial fundada en 1228 en la Universidad de Bolonia. Al final de la Edad

Media y principios del renacimiento el notariado se considera como una

funcin pblica y se substituye una breve nota o minuta en el protocolo por

el instrumento matriz y la organizacin corporativa de los notarios.

AMERICA :

Al venir Cristbal Coln trabajo un Escribano en su tripulacin que era

Rodrigo de Escobedo, por lo que se da el transplante del notariado de

Espaa a Amrica. No obstante, se cre una legislacin especial para

Amrica conocida como leyes de Indias, las que tenan un apartado en el

que se trataban a los escribanos, a quienes se les exiga el ttulo acadmico

de escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia, si lo aprobaban

deba obtener el nombramiento del Rey de Castilla y pagar una suma al

Fisco Real. Los Escribanos guardaban un archivo de escrituras y dems

instrumentos pblicos, el cual pasaba a los escribanos sucesores.

GUATEMALA :

Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Popol Vuh.

En la Epoca Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y en

la Reunin del Primer Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524 se

faccion la primera acta, actuando como primer escribano Alonso de

Reguera. El nombramiento, recepcin y admisin del Escribano Pblico lo

haca el Cabildo. El trabajo del Escribano Pblico era en funcin de los

contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de abogados y

escribanos se dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre

de 1851 que encarg su organizacin a la Corte Suprema de Justicia. Se

cre la Ley de Notariado en la poca de la Reforma Liberal (1877) junto al

Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles y la Ley General de Instruccin

Pblicas.

5. FORMACION JURIDICA Y PROFESINAL DEL NOTARIO:

5.1. Titulo de Abogado como fase previa:

El aspirante a Notario debe de obtener una licenciatura y la obtencin del

Titulo de Abogado que garantizan sus conocimientos en el campo del

derecho.

5.2. Doctorado en Derecho Notarial:

Un medio directo para capacitar al notario, sera hacer del notariado un

doctorado, estudiando para el efecto ramas especificas de especializacin

de por lo menos dos aos y trabajo de tesis doctoral.

5.3. Sistema de Oposicin: Otro medio directo de capacitacin al Notario lo

constituye el sistema de oposicin que es utilizado en muchos pases,

pretendiendo que slo puedan llegar los ms preparados. Para ello los

concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el nmero de notarios.

El sistema de oposicin as como tiene sus ventajas, tiene tambin

desventajas, dependiendo a quien se deje el cargo de asignar las notarias.

5.4. Estudio simultneo de la Abogaca y el Notariado:

A diferencia de otros pases donde se habla de academias notariales que

pretenden el estudio exclusivo del Notariado en toda su extensin, en el

sistema guatemalteco estudiamos simultneamente la Abogaca y el

Notariado; no slo lo estudiamos conjuntamente, sino que tambin se

obtienen ambos ttulos para ejercer ambas profesiones.

5.5. Universidad Notarial Especfica:

Se pretende el estudio exclusivo del Derecho Notarial en toda su extensin,

mediante el establecimiento de academias o Universidades notariales.

6. PROTOCOLO:

6.1. Antecedentes:

El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un

escrito la voluntad creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de

recurrir a la grabacin grfica sobre un elemento fsico que hiciera visible y

perpetua su consideracin, de esa manera los hombres idearon que al

emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada

grficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad

creadora, guardador de una primera decisin del espritu, conservador de

una creacin del hombre; a esa primera fuente de la gnesis del acto

jurdico llamaron Protocolo.

6.2. Etimologa:
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimologa poco

ayuda para esclarecer cual es su sentido propio, pues hay diversidad de

opiniones acerca de su origen. Puede resultar de la palabra compuesta del

prefijo PROTO, procedente de la vos griega PROTOS, y el sufijo COLO o

COLON, sobre cuya significacin no se ha puesto de acuerdo los autores.

Segn Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que significa

comparacin o cotejo; pero existen otras series de significaciones

asignadas por otros autores.

6.3. Definicin:

En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los

instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo; tambin al papel

sellado especial que se vende exclusivamente a los notarios para faccionar

escrituras; y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el ao

que transcurre. La definicin legal de Protocolo se encuentra comprendida

en el artculo 8 del Cdigo de Notariado, que reza: “el Protocolo es

la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de

protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el

Notario registra de conformidad con esta Ley” .

__________________ojo aqu voy___________________

6.4. Requisitos y Formalidades del Protocolo:

A) Los instrumentos deben de redactarse en espaol, escribirse a maquina

o a mano de manera legible y sin abreviaturas;

B) Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a

continuacin del otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada

instrumento slo debe quedar espacio para las firmas;

C) El Protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras;

D) En el cuerpo del Instrumento las fechas, nmeros o cantidades se

expresaran con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y

cifras, prevalece lo escrito en letras;

E) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se

transcriban se copian de manera textual;

F) La numeracin fiscal del Papel Sellado no podr interrumpirse, salvo los

casos de protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y se inicie

una nueva;

G) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una

lnea antes de que sea firmado el instrumento;

H) Debe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones,

entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final, antes que el

documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas.

6.5. Apertura y Contenido:

A) Apertura: El Protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se

facciona, la cual llevar siempre el nmero Uno y principiar en la primera

lnea del folio inicial. No se necesita ninguna razn de apertura, pero es

obligatorio el pago de Q.50.00 en la Tesorera del Organismo Judicial por

derecho de apertura;

B) Contenido: El Protocolo del Notario contendr: Las Escrituras Publicas o

Matrices, Las Actas de Protocolacin, Las Razones de Legalizacin o

cualquier documento que la Ley seale, la Razn de Cierre, el Indice y los

Atestados.

6.6. Cierre, Indice y Atestados:

A) CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao

natural, pero tambin puede cerrarse en cualquier momento que el notario

dejare de cartular. El cierre es mediante una razn notarial, la cual debe

contener: la fecha, el nmero total de instrumentos autorizados, indicando

cuantos de ellos son escrituras pblicas, el nmero de actas de

protocolizacin, de razones de legalizacin, el nmero de escrituras

cancelas, si lo hubieren; as como el total de folios utilizados;

observaciones si fueren necesarias y la firme del notario;

B) INDICE: Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice,

segn la Ley guatemalteca, este que antes de la reforma a la Ley del

Timbre y Papel Sellado deba hacerse necesariamente en papel sellado;

pero que ahora se hace en una hoja de papel bond a la que se deben

adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendr en columnas separadas :

b.1. El nmero de orden del instrumento (escritura, acta de protocolacin,

o razn de legalizacin);

b.2. El lugar y fecha de su otorgamiento ;

b.3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su

nombre;

b.4. El objeto del instrumento ;

b.5. El folio en que se inicia.

En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la

firma del notario, antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si las

hubiere.

C) ATESTADOS: Los atestados son los documentos que el notario agrega al

final de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados y

deben constar principalmente el recibo del pago de apertura,

comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos,

recibos, solvencias, etc.

6.7. Empastado:

Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe

mandar a empastar su protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en

uno o ms tomos, dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es

empastar en un solo tomo dos o ms aos.

6.8. Depsito y Guarda:

El Notario no es propietario del protocolo, ya que nicamente es

depositario del mismo y responsable de su conservacin.

6.9. Casos en que se deposita el Protocolo:

La ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma

temporal y otros en forma definitiva, siendo los siguientes: 1) Por ausencia

del pas por tiempo menor de un ao; 2) Por ausencia del pas por ms de

un ao; 3) Por inhabilitacin; 4) Por entrega voluntaria; y, 5) Por

fallecimiento del notario. (Artculos : 23, 26, 27 y 28 del Cdigo de

Notariado).

6.10. Protocolo del Notario Fallecido:

En este caso los albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona que

tuviera protocolos de un Notario fallecido, deben depositarlos dentro de los

30 das siguientes al fallecimiento, al Archivo General de Protocolos, si

fuera en la capital; al Juez de Primera Instancia, si estuviera en una

cabecera departamental; o al Alcalde, se estuviesen en un Municipio ; en

esos casos, stos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho das

siguientes del depsito al Archivo General de Protocolos.

6.11. Garanta y Principios que Fundamental al Protocolo:

Las garantas o principios que fundamentan el Protocolo, son las de

durabilidad y seguridad. Dado que nuestro sistema notarial se concentra en

el principio de que los originales o matrices deben de quedar en poder del

notario, es necesario rodear y dotar, a tales documentos de una serie

numerosa de seguridades. Ello permite la expedicin de testimonios, los

mismo que la comprobacin de la autenticidad de los mismos, en todos

aquellos casos en que los documentos notariales sean redarguidos de

falsedad.

En sntesis la existencia y fundamentacin del protocolo radica en los

siguientes aspectos:

a) Permanencia Documental en las Relaciones Jurdicas: El Protocolo

Notarial constituye una garanta que presta el Estado para la efectiva

perdurabilidad de los actos jurdicos que requieren la intervencin notarial,

para su completa validez y eficacia legal;

b) Garanta de ejecutoriedad de los derechos: La existencia del protocolo y

por el ende de los instrumentos o actos jurdicos en l consignados pueden

llegar a ser una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones

jurdicas incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesin

de un ttulo es esencial para ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma

que dicho derecho se haya incorporado en cierta manera al documento;

c) Autenticidad de los derechos: El protocolo desempea, una funcin

autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la

formacin y conservacin del mismo dificultan enormemente la posible y

eventual suplantacin de documentos autorizados, lo mismo que la

interrelacin de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y

fechados;

d) Publicidad de los Derechos: Por ltimo, los protocolos cumplen una labor

de publicidad, porque los actos o negocios jurdicos que autoriza un notario

suelen afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su

otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el protocolo el mejor

procedimiento para que un documento est al alcance de quien tenga

inters en examinarlo y hasta sacar copia del mismo, lo cual sucede

frecuentemente en materia de derechos reales.

6.12. Prdida, destruccin y reposicin del Protocolo:

El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es

necesario reponerlo. Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al

Juez de Primera Instancia, el cual deber instruir averiguacin y terminada

la misma resolver declarando procedente la reposicin del protocolo y en

caso de que exista delito mandar a que se inicie el respectivo

procedimiento penal incluso en contra del propio notario. Al declarar

procedente la reposicin el juez pedir a la Corte Suprema de Justicia

copias de los testimonios especiales enviados por el notario al archivo

general de protocolos. Si no existieran testimonios en el archivo se pedirn

las copias o duplicados que hubieren en los registros y se citar a los

otorgantes y a interesados previnindoles la presentacin de los

testimonios o copias que tengan en su poder. Esta citacin se har por

avisos en el Diario Oficial y otro de los de mayor circulacin.

Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendr que citar de

nuevo a los interesados para consignar en actas los puntos que las

escrituras contenan y en caso de desacuerdo o incomparecencia, los

interesados tendrn que recurrir a un juicio en la va ordinaria.

6.13. Revisin Ordinaria y Especial del Protocolo:

La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el

mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La

revisin puede ser de tres clases: a) Ordinaria; b) Extraordinaria; y, c)

Especial. La Inspeccin y Revisin Ordinaria se debe de hacer cada ao,

para el efecto, el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus

comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su

presencia. La Inspeccin y Revisin Extraordinaria podr hacerse en

cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia. Es

importante mencionar, que en casos de averiguacin sumaria por delito,

tambin se puede hacer la revisin de un protocolo notarial, este es el caso

especial.
7. ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO:

7.1. Requisitos habilitantes del notario:

a) Ser guatemalteco;

b) Ser mayor de edad;

c) Del estado seglar, no ser ministro de ningn culto;

d) Domiciliado en la repblica, es lo que se conoce como el deber de

residencia. Al notario le est permitido ejercer libremente, no obstante, el

notariado en cualquier lugar de la repblica, incluso en el extranjero,

cuando los actos y contratos van surtir efectos en Guatemala (Ver numeral

2 del artculo 6o. del Cdigo de Notariado);

e) Tener ttulo facultativo;

f) Registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, la firma y

sello que usar con el nombre y apellidos usuales;

g) Ser de notoria honradez.

7.2. Causas de Inhabilitacin para ejercer el notariado:

a) Los civilmente incapaces;

b) Los toxicmanos y ebrios habituales;

c) Los ciegos, sordos o mudos; y,

d) Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos:

falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e

infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin.

Los impedimentos anteriores son totales o absolutos y estn regulados en

el artculo 3 del Cdigo de Notariado.

7.3. Incompatibilidades con el Ejercicio Profesional del Notariado:

a) Los que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que

inhabilitan;

b) Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin;

c) Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de

las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el

Presidente del Congreso de la Repblica;

d) Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o

ms, con las obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de

Notariado, relativa a testimonios especiales y avisos;

e) Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crdito no

podrn autorizar los documentos en que comparezcan o tengan inters

dichas instituciones, salvo las actas de sorteo o remate.

NOTA: No obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, los

artculos 5 y 6 del Cdigo de Notariado, establece que pueden ejercer el

notariado, entre otros: 1.-el personal directivo y docente de la Universidad

de San Carlos y otros establecimientos de enseanza del Estado; 2.- Los

abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios

de las comisiones tcnicas consultivas o asesores de los organismos del

Estado, as como los directores o redactores de las publicaciones oficiales,

siempre y cuando el cargo que sirvan no sea a tiempo completo; 3.- los

miembros de las corporaciones municipales, cuando desempeen sus

cargos ad honorem (exceptuando al Alcalde) ; 4.- Los miembros del

Tribunal de conflictos de jurisdiccin; 5.- Los miembros de las Juntas de

Conciliacin, de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones Paritarias

que establece el Cdigo de Trabajo, y los miembros de las Juntas

Electorales y de los Jurados de Imprenta; 6.- Los jueces de primera

instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere notario

hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus

servicios; 7.- Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica,

acreditados y residentes en el exterior que sean notarios hbiles conforme

a esta ley; y, 8.- Los empleados que estn instituidos precisamente para el

ejercicio de funciones notariales, las que no podrn ejercer con carcter

particular.

7.4. Gobierno y Rgimen Disciplinario del Notario:

7.4.1. La Colegiacin Profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiacin

obligatoria tiene carcter constitucional, segn lo establecido en el artculo

90 de la Carta Magna;

7.4.1.1. Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Constitucin: La

superacin moral, cientfica, tcnica y material de las profesiones

universitarias y el control de su ejercicio;

7.4.1.2. Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Ley de Colegiacin

Profesional Obligatoria:

a) Promover, vigilar, y defender el ejercicio decoroso de las profesiones

universitarias;

b) Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesionales

universitarios;

c) Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de las profesiones

universitarias en beneficio de la colectividad ;

d) Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el

empirismo;

e) Promover el bienestar de sus agremiados ; y,

f) Auxiliar a la Administracin Pblica.

7.4.2. Intervencin de la Corte Suprema de Justicia: Dicha corte puede

intervenir en el rgimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo a

sanciones, cualquier persona o el Ministerio Pblico tienen derecho a

denunciar al notario ante la Corte, los impedimentos de un notario para

ejercer la profesin. As tambin cuando la Corte tuviera conocimiento de

que un notario ha incurrido en alguna de las causales de impedimento,

debe proceder a formalizar denuncia;

7.4.2.1. Organos que pueden decretar la inhabilitacin del notario:

7.4.2.1.1. Tribunales: Los tribunales de justicia, cuando conozcan de

cualquiera de los delitos que conlleva la prohibicin de ejercer, deben

decretar la inhabilitacin en forma provisional cuando motivan al auto de

prisin y en forma definitiva, cuando pronuncian la sentencia, si esta es

condenatoria. En ambos casos, comunicndolo al Colegio Profesional y a la

Cortes Suprema de Justicia;

7.4.2.1.2. Corte Suprema de Justicia: La Corte tiene la facultad de efectuar

las diligencias que considere necesarias para agotar la investigacin y

comprobar el o los hechos que le fueron denunciados, y en su caso,

proceder a la inhabilitacin y a sancionar al notario denunciado; y,

7.4.2.1.3. Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la tica o atentado

en contra de el decoro y prestigio de la profesin, una vez seguido el

trmite correspondiente.

7.4.2.2. Rehabilitacin y su procedimiento: La legislacin guatemalteca

contempla sendos procedimientos de rehabilitacin, que se aplican segn

el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si el mismo fue de

naturaleza jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte Suprema

de Justicia y, si fue de ndole gremial, aquella compete al Consejo Superior

Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala. En el primer

caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el Cdigo de Notariado;

y en el segundo, por lo establecido en la Ley de Colegiacin.

7.5. Impugnaciones o Recursos: Los recursos regulados en el Cdigo de

Notariado son:

a) Recurso de Responsabilidad: el cual puede interponerse en dos casos :

1.- contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia, por la

inspeccin y revisin de un protocolo; 2.- Contra la resolucin de la Corte

Suprema de Justicia, en expediente de rehabilitacin;

b) Recurso de Reposicin: Se interpone contra la resolucin que se dicte

sancionado un notario;

c) Recurso de Reconsideracin: Se interpone ante el Director del Archivo

General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por

incumplimiento de las obligaciones del notario contenidas en los artculos

37 y 38 del Cdigo de Notariado; y,

d) Recurso de Apelacin: En contra del auto que apruebe una liquidacin

de honorarios.

8. FE PUBLICA:

8.1. Definicin de Fe Pblica: Gimnez Arnau define la Fe Pblica como:

“La funcin especfica, de carcter pblico, cuya misin es

robustecer con una presuncin de verdad los hechos o actos sometidos a

su amparo”.

8.2. Fundamento de la Fe Pblica: Podemos mencionar dos:

a) La realizacin normal del derecho; y,

b) La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de

certeza.

8.3. Clases de Fe Pblica:

a) Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la

inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene

autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito;

b) Administrativa: Es la que tiene por objeto “dar notoriedad y

valor de hechos autnticos a los actos realizados por el Estado o las

personas de derecho pblico dotadas de soberana, de autonoma o de

jurisdiccin... Esta fe pblica administrativa se ejerce a travs de los

documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin

administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y

resoluciones de la administracin”

c) Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los

secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y

sentencias de los jueces o tribunales en los que actan;

d) Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la

cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a

ser generalmente leyes de la repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que

la tiene el Congreso como rgano, y no sus representantes en lo individual;

y,
e) Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe

del notario es pblica porque proviene del Estado y porque tiene

consecuencias que repercuten en la sociedad.

8.4. Garanta de Autenticidad y Legalidad de la Fe Pblica: Esta garanta

deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento pblico

sea autntico y legal.

8.5. Campo de Fe Pblica: Son los intereses de los particulares a quienes el

notario sirve.

9. EL INSTRUMENTO PUBLICO:

9.1. Documentos: Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba,

confirma o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. En

la acepcin ms amplia, cuanto consta por escrito o grficamente.

a) Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede

obligar o no;

b) Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su

cargo, o por un notario, aunque este ltimo es ms conocido como

instrumento pblico.

9.2. El Instrumento Pblico:

a) Definicin de Instrumento Pblico: Documento pblico, autorizado por

Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o

dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos

jurdicos.

b) Fines del Instrumento Pblico: Principalmente son cuatro los fines que

llena el instrumento pblico: 1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones

de voluntad; 2.- Servir de prueba en juicio y fuera de el; 3.- Ser prueba

preconstituida; y, 4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.

9.3. Teora de la Prueba Preconstituda: El instrumento pblico es prueba

preconstituda ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba

escrita que est en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la

presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos.

10. EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

10.1. Valor Formal del Instrumento Pblico:

Debemos de mencionar el valor del instrumento pblico; aquel instrumento

que no adolece de nulidad y falsedad, por se tiene como plena prueba

segn la legislacin guatemalteca. El instrumento pblico tiene valor formal

y valor probatorio: Valor formal, cuando se refiere a su forma externa o el

cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que

nuestro cdigo regula.

10.2. Valor Probatorio del Instrumento Pblico:

Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento.

10.3. Impugnacin por Causas de Nulidad:

a) De Fondo: Se produce cuando es ineficaz porque el acto o contrato que

contiene est afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se
rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jurdicos en

Derecho Civil; y,

b) De Forma o instrumental: Afecta al documento considerado en s

mismo, y no como continente de un acto o negocio jurdico, sin perjuicio

desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la validez

del acto o negocio que contiene. La nulidad de forma esta sometida a tres

principios fundamentales, que son:

b.1. Principio de excepcionalidad: los instrumentos pblicos, slo son nulos

en los casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma

directa o indirecta;

b.2. Principio de finalidad: la finalidad del instrumento pblico prevalece

sobre la mera formalidad; y.

b.3. Principio de subsanabilidad: la subsanabilidad del instrumento puede

realizarse por los medios que admite la ley.

10.4 Impugnacin por Falsedad:

Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la

realidad, produce nulidad de los actos jurdicos segn las leyes civiles o

sancionada como delito en los cdigos penales.

a) Falsedad ideolgica: Se da cuando se hace constar en un documento un

hecho no declarado por las partes. La falsedad ideolgica es privativa de

los instrumentos pblicos y no se da en los documentos privados;

b) Falsedad material: Consiste en la alteracin del contenido de los

documentos o en hacer un falso.

11. LA INFORMATICA AL SERVICIO DEL NOTARIADO

FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA....

12. LA RELACION NOTARIAL:

12.1. Definicin: Es la relacin que se entabla entre el Notario y quienes

requieren su actuacin profesional, llamados comnmente clientes.

12.2. Sujetos: El Notario es el sujeto agente y el cliente el sujeto paciente,

en esta relacin.

12.3. Eleccin del Notario: La voluntad de elegir al escribano actuante debe

pertenecer a la parte ms interesada en una correcta y eficaz actuacin del

agente: el mayor inters, corresponde al mayor riesgo, es la norma de

interpretacin adecuada; el factor que con carcter general debe decidir el

derecho a eleccin es mayor inters protegido por la actuacin notarial.

12.4. Impedimentos del Notario para actuar:

a) Legtimos:

a.1.) fsicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un

obstculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la

rogacin que hubiera recibido;

a.2.) de naturaleza: Ellos se dan cuando en la misma naturaleza del acto

para el cual es requerido el agente obsta su actuacin;

a.3.) deontolgicos: Son aquellas razones de moral profesional que se

oponen a la actuacin del escribano requerido, en un caso particular .

12.5. Derechos y obligaciones de los sujetos: El cliente tiene la obligacin

de informar correctamente al notario, aportando todos los datos o

documentos que fueran necesarios y pagar los respectivos honorarios; y,

por su parte el notarios tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al

cliente la correcta y adecuada solucin al caso y tiene derecho a cobrar los

gastos en que incurra por el adecuado tratamiento del caso plateado.

12.6. Pago de honorarios y arancel: En Guatemala existe la libre

contratacin y por ende los sujetos de la relacin notarial pueden estipular

el pago de los honorarios, sin embargo a falta de estipulacin, esta se

cubre con el arancel que contiene el Cdigo de Notariado en los artculos

106 y 109, inclusive.

12.7. Extincin de la Relacin Notarial: La relacin notarial se extingue por

dos formas, ambas reguladas en el Cdigo Civil (artculos 2029 y 2035):

a) Normal: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le han

sido pagos sus honorarios; y,

b) Anormal: Cuando por causa ajena al notario no se finaliza su trabajo,

por quedar impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia de notario,

de igual forma tiene derecho a cobrar honorarios, en este caso, de forma

proporcional a la labor realizada.

13. LA ETICA PROFESIONAL:

FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA...

14. LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO:

El licenciado Dante Marinelli, con respecto a la responsabilidad notarial

expresa: es conveniente que el notario este capacitado, intelectual y

moralmente, para lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados

daosos, tanto para los particulares como para l mismo, de all donde

descansa lo que se conoce como Responsabilidad Notarial, que no se

circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que darn

por resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico pleno y

perfecto, evitando resultados negativos para la vida de ste.

14.1. Clases de Responsabilidades: Civil, Penal, Administrativa y

Disciplinaria:

a) Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las

consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar

un dao causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material

de este dao.

a.1. Elementos: son tres: Que haya violacin de un deber legal, por accin

u omisin del notario; Que haya culpa o negligencia de parte del notario; y,

que se cause un perjuicio. Ver artculos: 35 del Cdigo de Notariado; 1645

y 1668 del Cdigo Civil.

b) Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos

pblicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar

situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o

aprovechndose de su funcin en beneficio propio o ajeno, siendo as

mismo derivada en algunos casos la responsabilidad civil.

b.1. Delitos en que puede incurrir el notario:

1. Publicidad Indebida, artculo 222 C.P.

2. Revelacin del Secreto Profesional, 223

3. Casos especiales de Estafa, 264

4. Falsedad Material. 321

5. Falsedad Ideolgica, 322

6. Supresin, Ocultacin o Destruccin de Documentos, 327

7. Revelacin de Secretos, 422

8. Violacin de Sellos, 434

9. Responsabilidad del Funcionarios al Autorizar un Matrimonio, 437

10. Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio 438.30

c) Responsabilidad administrativa: Se refiere a las acciones realizadas por

el notario ante la Administracin Pblica y especficamente en relacin con

los Registros, por los efectos que conlleva el respectivo registro de los

contratos o actos en que ha intervenido.

d) Responsabilidad Disciplinaria: Esta opera mediante una accin que

tiene: por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin

reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria en

inters moral de la profesin cuyas normas de ejercicio ja sido violadas; y

por medios las medidas o penas a infringir por una jurisdiccin instituida

con ese propsito. El notario incurre en responsabilidad disciplinaria,

cuando falta a la Etica Profesional o atenta en contra del prestigio y decoro

de la profesin.

15. ORGANIZACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DE DERECHO

NOTARIAL:

FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA...

DERECHO NOTARIAL II
1. EL INSTRUMENTO PUBLICO:

1.1. Etimologa: Del latn instruere, instruir. En sentido general, escritura

documento.

1.2. Definicin: Documento pblico, autorizado por Notario a instancia de

parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o

negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.

1.3. Fines: Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento

pblico: 1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; 2.-

Servir de prueba en juicio y fuera de el; 3.- Ser prueba preconstituida; y,

4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.

1.4. Caracteres: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguindose

de las dems.

a) Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es

rigurosamente exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden

producirse, son numerosos;

b) Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal,

en nuestra legislacin produce fe y hace plena prueba;

c) Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe

pblica es creble para todos y contra todos;

d) Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea

redarguido de nulidad es firme; al no existir un superior jerrquico al

notario, no es apelable ni revocable;

e) Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento pblico puede ser

utilizado como ttulo ejecutivo; y

f) Seguridad: Fundamentada en la coleccin de los instrumentos en el

protocolo, pues el instrumento original queda en l.

1.5 Valor: El Instrumento Pblico tiene valor formal y probatorio:

a) Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades

esenciales y no esenciales que la ley dispone; y,

b) Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.

1.6. Clases: La primera clasificacin es de Principales y Secundarias; y la

segunda es Dentro del

Protocolo y Fuera del Protocolo.

a) Principales y Secundarias:

a.1. Principales: Las que van dentro del protocolo, como condicin esencial

de validez;

a.2. Secundarias: Los que van fuera del protocolo.

b) Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo:

b.1. Dentro del Protocolo: En Guatemala la Escritura Pblica, el Acta de

Protocolizacin y las Razones de Legalizacin;

b.2. Fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalizacin de firmas y

Actas de copias de documentos.

Los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en sede notarial y resoluciones

notariales.

2. FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:

2.1. Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una

obligacin.
2.2. Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.

2.3. Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento.

2.4. Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son tambin los que

intervienen en el instrumento pblico.

2.5. Auxiliares del Notario:

a) Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al

otorgante que conocen, cuando este no puede indentificarse y deben ser

conocidos del Notario;

b) Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier

acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones

por Causa de Muerte; y,

c) Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un otorgante

que no sabe o no puede firmar.

2.6. Calidades para ser Testigo: Los testigos deben ser civilmente capaces,

idneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario debern

identificarse legalmente, excepto cuando se trate de testigos de

conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario.

Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el espaol, los que

tengan inters manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos,

los parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso

de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donacin por causa

de muerte, no pueden ser testigos.

2.7. Interpretes: Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el

idioma espaol.

2.8. Calificacin Jurdica: El notario debe hacer una calificacin jurdica de

la capacidad de las partes que interviene en el instrumento y del contenido

del mismo, el cual va a autorizar, tambin da fe que los que interviene son

titulares del derecho.

2.9. Reglas sobre circunstancias personales: Entre ellas tenemos:

a) La identificacin de los comparecientes indicando sus datos generales y

personales.

b) La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el

instrumento y que los comparecientes aseguran hallarse en el libre

ejercicio de sus derechos civiles.

c) Si el notario no conociere a algn otorgante lo debe de identificar

legalmente, con la cdula de vecindad, o testigos de asistencia, en su caso

con pasaporte.

2.10. Requisitos legales de forma: Estos son los que se deben de observar:

a) Rogacin: La intervencin del Notario es a solicitud de parte.

b) Competencia del Notario: El Notario debe de ser hbil, no debe de

existir conflicto entre las partes.

c) Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la licitud del acto o

contrato.

d) Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.

e) Autorizacin: El instrumento se autoriza con la firma del notario

precedido de las palabras ANTE MI.

3. LA ESCRITURA PUBLICA:

3.1. Definicin: Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a

requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurdicos y

declaraciones de voluntad, obligndose sus otorgantes en los trminos

pactos.

3.2. Clasificacin:

En todo documento encontramos: 1.- El acto documentado (negocio); 2.-

El acto documentador (el escribirlo); y, 3.- El documento como cosa, el

resultado de lo escrito (el instrumento).

Cuando estos tres hechos en s distintos se unen, estamos ante el primer

caso in continenti, ya que por la unidad del acto, el documento constituye

una identidad con su contenido. En el segundo caso, Ex intervallo, los tres

hechos pueden estar dispersos: 1) el acto documentado, puede ser previo

contrato verbal; 2) su redaccin por escrito, el documento, incluso con

firma, puede adveneir ulteriormente, y mucho despus; y, 3) el acto legal

de documentacin, el reconocimiento legal de la firma, en este caso el

documento representa la declaracin de voluntad primaria, pero no lo es.

En Guatemala, se conocen tres clases de escrituras: Principales,

Complementarias y Canceladas;

a) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e

independientes de cualquier otra escritura para tener validez.

b) Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una

escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre

ellas estn las de aclaracin, ampliacin y aceptacin.

c) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, pero que

ocupan un lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de se

canceladas y dar el aviso respectivo al Archivo General del Protocolos.

3.4. Estructura: En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para

estructurar la Escritura Pblica:

a) La Introduccin: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia.

El encabezamiento contiene: numero de la escritura, lugar y fecha, hora si

se trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante

mi, nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.

La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes,

edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio.

La fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin.

Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten

la representacin en nombre de otro, si fuere el caso. La intervencin de

interprete y testigos de ser necesario; la declaracin de los otorgantes de

encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominacin

del acto o contrato.

b) El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposicin y

estipulaciones:

En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que

va a ser causa del negocio jurdico, elementos indispensables para la

contratacin.

Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva, se formula la declaracin

de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico que

desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir.

Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de

Reservas y Advertencias.

Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.

c) Conclusin: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de

aparecer en clusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de

todos los documentos que se han mencionado, tambin se procede a

advertir de los efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo

de presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte

de la conclusin, debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse

de donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el

testador o quien l designe, dentro de los testigos y se concluye con la

aceptacin, ratificacin y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI,

luego la firma del notario.

3.5. Tcnica Notarial: Son los procedimientos y recursos a utilizar al

redactar una escritura pblica, entre los que tenemos:

a) La rogacin: El notario no puede actuar de oficio;

b) La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la

repblica y fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir

efectos en Guatemala;

c) La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor

interpretacin de lo escrito;

d) La observancia de la ley: La redaccin de la escritura debe ajustarse en

todo a la ley;
e) Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la

originaron;

f) Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar

cuando tenga impedimento;

g) Conservacin y reproduccin de la escritura: Es porque el notario

guarda en su protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los

medios adecuados; y,

h) El registro: Esto radica en la obligacin que tiene el notario de informar

a las partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.

3.6. Requisitos y formalidades: los que seala la ley en los artculos 29, 30,

31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Cdigo de Notariado.

4. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ.

4.1. Testimonios, copias o traslados: En el sistema de notariado latino, el

notario es depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo

que expide a los interesados, testimonios de las mismas, que son copias

fieles de las mismas.

4.2.Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de

protocolizacin o razn de legalizacin, que se expide al interesado el

notario que lo autoriz o quien este facultado por la ley para hacerlo, en el

Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que

contiene.

4.3. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general del

protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al

acto o contrato que contiene.

4.4. Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta

de protocolizacin o razn de legalizacin, que expide el notario a cualquier

interesado, sin cubrir ms impuestos que los que corresponden por la

misma (timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida).

4.5. Expedicin del Testimonio: El notario que autorizo el acto o negocio,

esta facultado para expedirlo y slo en casos excepcionales, lo puede hacer

otra persona.

4.6. Orden de los Testimonios: Nuestra legislacin no determina un orden

para la expedicin de los testimonios.

4.7. Forma de extender los testimonios: Se da a travs de transcripcin en

papel bond y en fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser

numerada, sellada y firmada por el notario que lo expide, haciendo la

indicacin del total de ellas al final del mismo, expidindolo A QUIEN SE LO

SOLICITE, CUALQUIER PERSONA, salvo casos excepcionales.

4.8. Valor probatorio: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena

prueba, salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad o

falsedad.

4.9. Testimonios parciales: Actualmente no se encuentra regulada la

expedicin de testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan la

hijuela, cuando autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente

de testimonios o copias parciales y totales.

4.10. Modelos de razn de testimonios: aqu hay que hacerle huevos.

5. EL ACTA DE PROTOCOLIZACION:

5.1. Definicin de El Acta de Protocolizacin: Es la incorporacin material y

jurdica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento

pblico o privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o

por orden de un tribunal competente.

5.2. Documentos que se protocolizan: Artculo 63 del Cdigo de Notariado.