CONFIGURACIN DE PGINAS

El documento Word es igual a una hoja de papel que luego puede ser impresa.
Y consta, al igual que sta, de un rea en la cual podemos escribir, y unos
mrgenes que no podemos sobrepasar.

La configuracin de los mrgenes la encontramos en la pestaa Formato, en

Configurar pgina, aqu podemos tambin ver herramientas para seleccionar
la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y
Guiones.

En el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que podemos

cambiar desde la opcin Mrgenes Personalizados.
No debemos olvidar configurar el tamao del papel que vamos a utilizar en la
impresin. En el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados.
Tambin se puede personalizar el tamao de la hoja.

En la opcin de mrgenes personalizados, como en el botn de la esquina

inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente imagen:
Dentro de la configuracin de la pestaa Mrgenes podemos determinar los
mrgenes tecleando los centmetros en cada campo:

Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, y el de Encuadernacin, que es un

espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

- Posicin margen interno. Aqu indicamos la posicin para el margen de

encuadernacin.

- Orientacin. Indicamos si la pgina estar orientada verticalmente u horizontal.

- Pginas. Podemos configurar varias pginas, que nos dar las opciones:
Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. En la vista previa
se puede ver en qu consisten.

- La Vista previa nos muestra los cambios introducidos en la configuracin de

nuestra pgina.

- El botn Establecer como predeterminado, todos los documentos nuevos

tendrn los valores configurados actuales.

- En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel de la impresora y tambin

la bandeja de la que coger el papel la impresora

- La pestaa Diseo, fijamos la posicin del Encabezado y pie de pgina. Al

utilizar encabezados o pies de pgina, debemos fijar la amplitud de los mrgenes
segn el contenido.

- Encabezado: indicaremos los cm entre el borde superior del papel y la primera

lnea del encabezado.

- Pie de pgina: indicaremos los cm entre la ltima lnea del pie de pgina y el
borde inferior de la pgina.

Puedes ver el tamao de los mrgenes en la pestaa Vista, marcando la casilla

Regla. Tambin puedes ver cmo en las reglas horizontal y vertical hay una zona
sombreada que indica el tamao de los mrgenes.

La lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea
del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Aqu tambin podemos modificar los mrgenes, simplemente colocando el
cursor en la regla vertical donde termina la zona gris que identifica el margen, y
cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, pulsamos y arrastramos, as
igual con todos los mrgenes.
ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Un encabezado es un texto que se encuentra al principio de cada pgina. Aqu

podemos escribir nuestro nombre, fecha,

El pie de pgina suele tener los nmeros de pgina.

En la pestaa Insertar, pulsamos en alguno de los botones de Pie de pgina o

Encabezado y editamos.

Veremos una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina

> Diseo, que contiene todas las opciones necesarias.

El Encabezado est delimitado por una lnea punteada y un rectngulo gris que
nos indica en qu encabezado estamos, en la imagen vemos "Encabezado en
primera pgina". Sobre la lnea hemos escrito "Curso de Basic".

Tambin podemos insertar numeracin de pgina, fechas... Una vez terminada

la edicin pulsaremos el botn Cerrar encabezado y pie de pgina.

Con estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Elementos rpidos. Permite, desde Propiedad del
documento, elegir diferentes opciones de un listado.

Elementos rpidos est disponible en la pestaa Insertar pulsando el botn

, y lo podemos obtener en la pestaa Diseo de los encabezados y pies de
pgina.

Autotexto es muy utilizado en Word para facilitar la escritura en un documento.

Y lo tenemos en la pestaa Insertar, de esta forma podemos insertar
rpidamente prrafos completos y dems contenido que solemos repetir,
cabeceras, despedidas en las cartas

INSERTA UNA IMAGEN

Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Inserta imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que elijas entre
Imgenes prediseadas de Office o Bsqueda de imgenes en Bing o en
OneDrive.
Inserta la fecha y/o la hora del sistema. En el formato que se seleccione.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Con esta casilla marcada podemos establecer un

encabezado y pie diferente para la primera pgina. Muy til en nuestras
programaciones didcticas en las que la primera pgina es una portada del
documento.

Pginas pares e impares diferentes. En esta casilla podemos establecer un

encabezado y pie diferente en las pginas pares e impares.

NMEROS DE PGINA

Un documento Word numera las pginas para poder referenciarlas, que es el

nmero que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, que no
aparecer en el documento Word.

Para que estos nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando

imprimamos, deben ser insertados desde:

Pestaa Insertar, opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde colocar el nmero.

Tambin se puede realizar desde la pestaa Diseo de las Herramientas de
encabezado y pie de pgina, cuando est en modo edicin.

Al indicar la posicin, se despliega una lista con los formatos prediseados, estos
formatos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del
formato.

En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.

La seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma.

La seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina.

La seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra

Pgina o Pag.

La seccin pgina X de Y, se aade el nmero total de pginas del documento.

La visualizacin de los encabezados y pies de pgina se vern en el modo vista,

Diseo de Impresin que se ver ms claro que el texto normal. Insertado el
nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero
de pgina.
En el men Formato de nmero veremos los formatos predeterminados.

Las alternativas para indicar el nmero de comienzo de las pginas son:

1. Continuar desde la seccin anterior o empezar desde uno, si sta es la

primera seccin.
2. Iniciar en el nmero de comienzo en la opcin Iniciar en:

Tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina,

marcando la casilla Incluir nmero de captulo.

SALTOS DE SECCIN

Con los saltos de seccin indicamos cundo acaba un determinado apartado o

seccin. Esto permite que los pies de pgina o las tabulaciones cesen en un
determinado punto, para poder cambiar la configuracin de forma distinta a
continuacin. Esto es muy til para aplicar un formato distinto en las pginas o
en distintas zonas de la misma pgina.

Podramos:

Aplicar un encabezado diferente para cada seccin.

Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas
en el resto.
Aplicar una numeracin de pginas distinta para cada unidad.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en una pgina.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina determinada de nuestro
documento.

Pestaa Formato > grupo Configurar pgina > desplegamos el men

Saltos y escogemos las opciones de Saltos de seccin.
Si queremos establecer encabezados y pies de pgina diferentes para cada
seccin debemos romper el vnculo al anterior que Word crea por defecto, para
ello, vamos al modo edicin de Encabezado o Pie de pgina y situamos el cursor
en la seccin adecuada y pulsar el botn Vincular al anterior. Veremos como
desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el anterior"

Cmo eliminar un salto de seccin:

1. Pestaa Inicio > grupo Prrafo, y activas las marcas de prrafo . As

veremos donde est el salto de seccin.
2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.

Al eliminar un salto de seccin, todo forma parte del mismo apartado y por tanto
se pierde el formato especfico de la seccin inmediatamente superior al salto.

Diferentes saltos:

IMPRIMIR
Antes de imprimir debemos mirar cmo quedar el documento para ver si est
todo correcto.

Pestaa Vista, deber estar seleccionado Diseo de impresin, y que en la

barra de estado est marcada esta opcin.

Esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes,
encabezados y pies de pgina, etc.

La Vista preliminar ya no existe. En la pestaa Vista estar ahora las opciones

de Zoom:
Botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, igual
para Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.

Para ms pginas, debemos pulsar el botn Zoom

Con el botn Zoom se abrir una ventana con unas opciones muy interesante:

Al pulsar en el botn con forma de monitor se desplegar un submen donde

podemos elegir cuntas pginas queremos ver.

Por ejemplo, para ver una vista previa de un documento de 6 pginas, elegimos
2 filas con 3 columnas, el men indicar que vamos a mostrar 2x 3 pginas.

En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y en Aceptar veremos el

resultado real.

- Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.

- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el

tamao de la ventana de Word.
CMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO.

Pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar Imprimir.

En esta ventana tendrs el men de impresin, tal y como se muestra:

A la derecha vers una vista previa del documento de cmo se imprimir. Pulsar
el botn Imprimir.

VENTANA DE IMPRESIN

En la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. Con ms de una

pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar:

- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a

visualizar.

- Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la

vista previa.
Pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador podremos acercar o
alejar el documento. El botn de la derecha permite ajustar la pgina para que
se vea entera.

En la izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones:

Nmero de copias a imprimir del documento.

Tipo de impresora que queremos utilizar.
Otras Opciones de Configuracin como:

- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, seleccin realizada.

- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se

imprime X veces cada pgina, si utilizamos el intercalado, se imprime el
trabajo completo, una vez tras otra.

- La orientacin y el tamao del papel.

- Modificar los mrgenes.

- Pginas por hoja impresa.

- Acceder a la Configuracin de pgina.

CONFIGURAR PGINA
La mayora de las opciones estn en el cuadro de dilogo que se muestra al
pulsar en el enlace Configurar pgina.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Las opciones estn en las pestaas Mrgenes, Papel y Diseo.

Podramos modificar los mrgenes o cualquier otra opcin configurable en el

cuadro de dilogo.

Si imprimimos siempre con los mismos parmetros, lo ideal es pulsar el botn

Establecer como predeterminado tras haber configurado la impresin. De esta
forma se imprimir siempre as.

OTRAS OPCIONES DE IMPRESIN

La configuracin de Word tambin afecta a la impresin.

Algunos elementos, por defecto no se imprimen, colores, imgenes de fondo

El objetivo es ahorrar tinta en las copias impresas, pero puede modificarse.

Archivo > Opciones de Word.

Nos situamos en la opcin Mostrar del men que se encuentra en el lateral
izquierdo y elegimos otras Opciones de impresin que podremos activar o
desactivar.

Desde Configuracin de pgina podemos acceder a Opciones de impresin.

INSTALACIN DE UNA IMPRESORA

La instalacin de una impresora o de nuevos dispositivos hardware, es sencilla

ya que utilizan la tecnologa Plug&Play que hace que el sistema operativo
reconozca la nueva impresora nada ms conectarla al ordenador. Esto es as en
los sistemas operativos ms actuales como Windows 7, Windows 8 y Windows
10, y en ordenadores que tienen acceso a internet.

Las impresoras actuales disponen de la opcin de conectarla por Wifi, de forma

que no necesitas ni siquiera conectarlas a un ordenador.
La instalacin de este tipo de impresoras es fcil, ellas detectan las redes Wifi y
con la introduccin de la clave para acceder a la red que nos interese, empieza
a funcionar.

Como hemos visto, en la ventana de impresin, podemos seleccionar la

impresora de entre las que tenemos instaladas. Ahora vamos a introducir un
nuevo concepto: la impresora virtual.

Una impresora virtual es una impresora que no existe fsicamente. Es un

programa que se hace pasar por impresora, no imprime en papel, lo que hace
es imprimirlo como un archivo. Aparecer un cuadro de dilogo preguntndonos
dnde guardar el archivo.

Existen impresoras virtuales que imprimen en PDF, como Adobe Acrobat.

Podemos guardar un documento Word en formato PDF desde Guardar como ...
y elegir el tipo PDF

Windows dispone de impresoras virtuales llamada Microsoft XPS Document

Writer, que imprime un archivo de formato.xps.

IMPORTANTE PARA VUESTRAS PROGRAMACIONES Y UNIDADES DIDCTICAS:

Si vais a imprimir una programacin en una impresora distinta a la utilizada

habitualmente y tenis tablas, convertir el documento a PDF para que no se puedan
desconfigurar las tablas y dems elementos.