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MEMORANDO

PARA: COORDINADORES ESTADALES.


ENCARGADOS ACADMICOS ESTADALES PROGRAMA SIMN BOLVAR.
DIRECTORES DE NCLEO.
COORDINADORES PSB.

DE: GERENCIA NACIONAL PROGRAMA SIMN BOLVAR

FECHA: 25 DE SEPTIEMBRE DE 2017

ASUNTO: JORNADA NACIONAL DE INSCRIPCIN Y REGISTRO DE MDULOS


PROGRAMA SIMN BOLVAR - AO ESCOLAR 2017-2018

PROGRAMACIN E INSTRUCTIVO:

EVENTO 1: INSCRIPCIN Y REGISTRO NACIONAL DE MDULOS ESCOLARES:


Como parte de la Bienvenida e Inicio al Nuevo Ao Escolar 2017-2018, y con el
Propsito de llevar a cabo el proceso de INSCRIPCIN Y REGISTRO NACIONAL
DE MDULOS ESCOLARES 2017-2018, durante el lapso comprendido entre el
Mircoles 27/09/2017 al Viernes 20/10/2017, el/la DIRECTOR(A) DEL NCLEO,
har Visita Institucional Formal a la DIRECCIN de cada una de las Instituciones
Educativas que, en su municipio o localidad, se constituyen MDULOS del
PROGRAMA SIMN BOLVAR.
Ante dicha tarea se destaca a continuacin, lo siguiente:
1. Para cada una de estas visitas, el/la Director(a) de Ncleo deber estar
acompaado(a) de: Coordinador(a) PSB Ncleo y el/los respetivo(s)
Instructor(es) de dicho Mdulo Escolar.
2. A tales efectos en archivo adjunto se anexa, para su llenado y cometido
del citado propsito, formato del: CERTIFICADO DE
INSCRIPCIN Y REGISTRO NACIONAL DE MDULOS
ESCOLARES 2017-2018
3. Se recomienda, a efectos del llenado de dicho Certificado, utilizar
bolgrafo de tinta negra. Se reitera en ello el manejo de una letra legible,
as como el cargado completo de toda la informacin solicitada en el
mismo.
4. Se destaca que, por cada uno de los Mdulos visitados e Inscritos,
deber llenarse (3) TRES EJEMPLARES ORIGINALES de dicho
Certificado, los cuales quedarn para su archivo distribuidos de la
manera siguiente: 1 para el NCLEO, 1 para la INSTITUCIN
EDUCATIVA (MDULO) y 1 para FUNDAMUSICAL BOLVAR.
5. En relacin a los Ejemplares Originales del Certificado de cada uno de
los Mdulos que estar destinados para FUNDAMUSICAL
BOLVAR, stos sern compilados en la COORDINACIN ESTADAL,
y una vez recibidos, auditados, registrados, firmados y sellados al dorso
por el Encargado Acadmico Estadal del Programa Simn Bolvar,
debern ser enviados (LA TOTALIDAD DE MDULOS
CORRESPONDIENTES) entre los das LUNES 23/10/2017 al
VIERNES 27/10/2017, a la siguiente direccin:
Caracas, Av. Lecuna, Parque Central, Torre Este, piso 09,
FUNDAMUSICAL Bolvar, Oficina 0911, con Atencin a: Odalys
Escalona - PROGRAMA SIMN BOLVAR.

EVENTO 2: CONCIERTO DIDCTICO Y/O MUESTRA ARTSTICA DE BIENVENIDA:


En el marco de este proceso de Visitas, Inscripcin y Registro, y conjugado con
la Planificacin Educativa de cada Institucin Escolar en cuestin, el/la
DIRECTOR(A) DEL NCLEO organizar, en el lapso entre Mircoles 27/09/2017
al Viernes 20/10/2017 y en cada uno de los respectivos Mdulos: UN CONCIERTO
DIDCTICO Y/O MUESTRA ARTSTICA DE BIENVENIDA, mostrando e informando
en ello, y para con toda la Comunidad Escolar (Alumnos(as), Personal Administrativo,
Acadmico, Obrero y Padres y Representantes) los principales elementos Artsticos
y Filosficos de la Prctica Colectiva de la Msica que sern aplicados y significados
a travs del Programa Simn Bolvar en dicho Mdulo, a lo largo del ao escolar en
curso.
Ante dicha tarea se destaca a continuacin, lo siguiente:
1. La organizacin (Conciertos Didcticos y/o Muestras Artsticas de
Bienvenida) generada por el Director(a) de Ncleo, deber estar
acompaada y respaldada por: Coordinador(a) PSB Ncleo y el/los
respetivo(s) Instructor(es) de dicho Mdulo Escolar.
2. Las Agrupaciones Musicales que lleven a cabo dichos Conciertos
Didcticos y/o Muestras Artsticas de Bienvenida, se propone poder
estar conformadas con la participacin de integrantes de uno u otro
Programa Acadmico Instalado en el Ncleo (Selecciones, Grupos de
Cmara y/o Ensambles)
3. El Ncleo, deber hacer Registro Fotogrfico y Descriptivo, de cada
uno de los Concierto Didctico y/o Muestra Artstica de Bienvenida en
sus respectivos Mdulos; de ello deber hacer: MEMORIA
FOTOGRFICA y DESCRIPTIVA GENERAL (resumen de la
participacin de todos los Mdulos)
A tales efectos, se describe a continuacin lo siguiente:

Entre el LUNES 23/10/2017 al VIERNES 27/10/2017

LA COORDINACIN ESTADAL:
A travs de:
Encargado Acadmico Estadal Programa Simn Bolvar

Elaborar:

UN SOLO INFORME POR ESTADO

DE TODAS LAS MEMORIAS FOTOGRFICAS y DESCRIPTIVAS

Favor se invita a tomar las siguientes recomendaciones:

Dicho Informe POR ESTADO, debe agrupar DE CADA NCLEO, LAS


MEMORIAS FOTOGRFICAS y DESCRIPTIVAS DE TODOS SUS
MDULOS.
Se anexa FORMATO ACTUALIZADO de Informe Descriptivo y
Memoria Fotogrfica para su uso y llenado respectivo en formato
WORD.
Una vez completado y lleno, DEBER DIGITALIZARSE Y SER
ENVIADO EN FORMATO PDF ente los das LUNES 23/10/2017 al
viernes 27/10/2017, a la siguiente direccin electrnica.

programa.simonbolivar@fundamusical.org.ve

EVENTO 3: COPIA Y REGISTRO DE BASES DE DATOS:


Una vez culminado el proceso de Inscripcin y Registro Nacional de Mdulos
Escolares 2017-2018, el/la COORDINADOR(A) PSB NCLEO (como resultado del
Acercamiento y Vnculos Interinstitucionales generados entre el Ncleo y las
Instituciones Educativas Mdulos) en el lapso entre LUNES 23/10/2017 al
VIERNES 27/10/2017, solicitar de manera formal y siguiendo los mecanismos
institucionales pertinentes, ante la Direccin de cada Institucin Educativa (Mdulos)
COPIA DIGITALIZADA de la DATA DE LA MATRCULA ESCOLAR POR CADA
MDULO, para luego ser COPIADA y REGISTRADA a la Base de Datos del Ncleo
en cuestin

(SE ANEXA A ESTE DOCUMENTO FORMATO PARA REGISTRO DE


BASE DE DATOS DE MDULOS)

Dicha gestin por parte del COORDINADOR(A) OPERATIVO,


deber estar acompaada y respaldada de manera dinmica y
oportuna por: el/los respetivo(s) Instructor(es) de dicho Mdulo
Escolar.

Este mecanismo le permitir al Ncleo, el REGISTRO E INSCRIPCIN DE


ALUMNOS(AS) DE MDULOS del PROGRAMA SIMN BOLVAR 2017-2018.

Ante esta tarea se destaca a continuacin, lo siguiente:

Entre el LUNES 30/10/2017 al VIERNES 03/11/2017

LA COORDINACIN ESTADAL:
A travs de:
Encargado Acadmico Estadal Programa Simn Bolvar

Elaborar:

UN SOLO RESGISTRO DE LA DATA


POR ESTADO
Deber enviar digitalizada la BASE DE DATOS DE ALUMNOS DE
LOS MDULOS PROGRAMA SIMN BOLVAR 2017-2018 de
TODOS LOS NCLEOS en cuestin, a las siguientes direcciones
electrnicas:

programa.simonbolivar@fundamusical.org.ve
A continuacin se anexa Cuadro Resumen de los Eventos detallados en los prrafos
subsiguientes:

AGENDA ACADMICA
PROGRAMA SIMN BOLVAR
EVENTO RESPONSABLE FECHA
ORGANIZADOR

Inscripcin y Registro Nacional de 27/09/2017 al


DIRECTOR(A) DE NCLEO
Mdulos Escolares 2017-2018 20/10/2017

Envo del compilado de Certificados COORDINACIN ESTADAL:


Originales de cada Mdulo que Encargado Acadmico 23/10/2017 al
corresponden a FUNDAMUSICAL Estadal Programa Simn 27/10/2017
BOLVAR Bolvar

Concierto Didctico y/o Muestra


27/09/2017 al
Artstica de Bienvenida, por cada DIRECTOR(A) DE NCLEO
20/10/2017
Mdulo

Envo digitalizado de MEMORIA


COORDINACIN ESTADAL:
FOTOGRFICA y DESCRIPTIVA GENERAL
Encargado Acadmico 23/10/2017 al
de los Concierto Didctico y/o Muestra
Estadal Programa Simn 27/10/2017
Artstica de Bienvenida, por cada
Bolvar
Mdulo a FUNDAMUSICAL BOLVAR

Copia y Registro de Bases de Datos de COORDINADOR(A) 23/10/2017 al


ALUMNOS de MDULOS OPERATIVO 27/10/2017

Envo digitalizado de la BASE DE DATOS COORDINACIN ESTADAL:


DE LOS MDULOS PROGRAMA SIMN Encargado Acadmico 30/10/2017 al
BOLVAR de TODOS LOS NCLEOS en Estadal Programa Simn 03/11/2017
cuestin a FUNDAMUSICAL BOLVAR Bolvar