Instructivo de Tramites Provincia de Buenos Aires PDF

INSTRUCTIVO PARA TRAMITES QUE
SE REALICEN ANTE LA DIRECCION

PROVINCIAL DE PERSONAS
JURIDICAS (CASA CENTRAL Y
OFICINAS DELEGADAS) de acuerdo
al texto ordenado de la Disposicin
18/12 por Disposicin General n
51/12.-
INDICE
1) AUTORIDADES
2) PROLOGO -OBJETIVOS
3) DIRECCION DE LEGITIMACIONES
4) DIRECCION DE REGISTRO
5) DIRECCION DE MUTUALES
6) DIRECCION DE FISCALIZACIONES
7) UNIDAD INFORMATICA
8) 8) DISPOSICION N 42/2012(nica modalidad de pago
de tasas adicionales por los servicios de trmites especiales
Ley N 14.028-
Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

Calle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax
(0221) 429-3252 Int. 73444
1
AUTORIDADES
GOBERNADOR: DANIEL OSVALDO SCIOLI
MINISTRO DE JUSTICIA: RICARDO CASAL
SUBSECRETARIO DE JUSTICIA: CARLOS E. CERVELLINI
DIRECTOR PROVINCIAL: PEDRO E. TROTTA
PROLOGO- OBJETIVOS
2
La organizacin administrativa y la delegacin de competencias
atribuidas al Ministerio de Justicia, surgen de la Ley 13757 y
de su decreto reglamentario N159/07, de donde se
desprenden las facultades concedidas a la Direccin Provincial
de Personas Jurdicas.-
La Direccin tiene a su cargo la legitimacin, registracin y
fiscalizacin de los entes societarios, de acuerdo a las
disposiciones del Decreto-Ley 8671/76, con las reformas
introducidas por el Decreto-Ley 9118/78, Ley 10.159, el
Decreto 2238/92 ratificado por la ley 11.483, su decreto
reglamentario 284/77, las normas aplicables del Decreto-Ley
7.647/70 por va de la autorizacin del artculo 1.-
Asimismo, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas es la
autoridad de aplicacin, que posee, entre otras, la atribucin
reglamentaria de dictar disposiciones de carcter general
acerca de los procedimientos internos y los ttulos y
documentos que deben presentar los administrados, para el
logro de los actos de su competencia.-
Desde el 20 de diciembre de 2007, se han dictado
disposiciones y memorandos, correctivos de los distintos
trmites, implementando nuevos servicios, simplificando
estadios del procedimiento; tendiendo al objetivo central, que
los actos administrativos se dicten con los requisitos de
legalidad, agilidad y simplicidad.- Acotando que, la potestad
dada a la autoridad de control de interpretar las disposiciones
legales aplicables a los sujetos sometidos a su contralor, no
otorga potestades de reglamentacin no concedidos por ley.-
De acuerdo a las directivas impartidas por el seor Ministro de
Justicia y Seguridad Dr. Ricardo Casal, hemos dictado las
Disposiciones Generales N 18/2012 y 51/2012 (texto
ordenado), que comienza a regir a partir del 2 de agosto de
2012, que remplaza la Disposicin N12/03, para convertir la
nueva norma en el instrumento apto de los actuales tiempos.-
Para ello, es necesario e indispensable tanto en esta Casa
Central como en las Oficinas Delegadas (dentro de lo acordado
en el Convenio Marco con los Colegios de Abogados, de
Escribanos y Consejo de Ciencias Econmicas de la Pcia. de

(0221) 429-3252 Int. 73444
3
Bs As-), la utilizacin del presente instructivo, que regir los
criterios bsicos de los trmites.-
Se propicia con este instructivo, la agilidad en los trmites
solicitados, la seguridad y legalidad en relacin a la
documentacin que habr de presentarse y su correlato en la
forma de tramitar, necesaria a los fines de su inscripcin.
Se agregan los requisitos (instrumentados en forma de
Instructivo), aplicables tanto en los trmites comunes como
especiales, referidos a cada una de las Direcciones y sus
departamentos, en la conviccin que su utilizacin habr de
cumplir los objetivos propuestos.
La Plata, Julio 2012.-
Dr. Pedro E. Trotta
4
DIRECCION DE LEGITIMACIONES
INSTRUCTIVO DIRECCION DE LEGITIMACIONES
DIRECTORA: Dra. Anala B. Perez Cassini
Departamento Legal: Esc. Mara G. Gullo

Departamento Delegaciones del Interior: Dr. Sergio J. Mascar
Departamento Contable: Cra. Marta R. Valente.-
Departamento Despacho
Teniendo en consideracin la organizacin administrativa y la delegacin de

competencias atribudas al Ministerio de Justicia, conforme surge de la Ley
13757 y de su decreto reglamentario N159/07, de los que se desprenden las
facultades concedidas a la Direccin de Legitimaciones en cuanto a la
ejecucin y coordinacin de polticas relacionadas con las personas jurdicas,
se enuncian a continuacin los requerimientos a presentar conforme a cada
trmite que se peticione, como consecuencia de la nueva Disposicin
Reglamentaria que lleva N 18 , y que reemplaza a la anterior ( Disposicin
12/03)
DEPARTAMENTO LEGAL Y DELEGACIONES DEL IN

TERIOR
Y DEPARTAMENTO DE AUDITORIA CONTABLE:
Realizan el anlisis y estudio de la documentacin presentada, informando

sobre la legitimidad del pedido, verificando el cumplimiento de los requisitos
legales y fiscales de los distintos trmites sometidos a su consideracin.
Se detallan a continuacin los recaudos a cumplir en la presentacin de los
diferentes trmites a inscribir.
Constitucin de sociedades (requisitos comunes a todos los tipos

asociativos )

(0221) 429-3252 Int. 73444
5
MINUTA ROGATORIA. Las peticiones de anotaciones e inscripciones y en
general los trmites que se realicen ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, salvo expresa disposicin en contrario, se efectuarn mediante el
uso del formulario de Minuta Rogatoria, que como Anexos II, III y IV forman
parte de la presente reglamentacin.
REQUISITOS DE LOS FORMULARIOS. El uso del formulario previsto en el

artculo anterior y los que se establecen en los distintos captulos de la nueva
disposicin, se ajustarn a las instrucciones que surjan de su contenido. Se
confeccionarn en procesador de texto o mquina de escribir, estarn
firmados por el autorizado/s, representante o apoderado y de corresponder la
firma certificada con arreglo al Captulo V del Titulo I.
Los formularios que omitan datos requeridos sern observados y devueltos
para su subsanacin.
DECLARACIN JURADA. Los datos, antecedentes o manifestaciones que los

interesados asienten en los formularios contemplados en la presente
reglamentacin, tendrn carcter de declaracin jurada.
DECLARACION JURADA DE PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se

establece la obligatoriedad de presentar declaracin jurada (Anexo XXI)
sobre la condicin de Persona Expuesta Polticamente, por parte de
administradores y miembros del rgano de fiscalizacin de sociedades
comerciales y representantes legales de las sociedades extranjeras como as
tambin integrantes de la Comisin Directiva de asociaciones civiles y del
consejo de administracin de fundaciones , de conformidad a lo establecido en
la Resolucin de la Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011, 52/2012.-
Dicha declaracin jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la
inscripcin, autorizacin para funcionar o con cada cambio de autoridades.-
PRESENTACIONES. Los escritos y dems instrumentos privados, con

exclusin de los documentos notariales, que se acompaen para su
presentacin, debern, en lo pertinente, confeccionarse bajo las siguientes
pautas:
a) Redactarse en hoja papel, blanco, tamao A4, de 70 gramos de

espesor como mnimo, utilizando el anverso y reverso de la hoja y
empleando los siguientes mrgenes simtricos: Margen Superior: 5
6
cm, Margen Inferior: 2 cm, Margen Izquierdo: 5 cm (el que se invertir
en el reverso), Margen Derecho: 1,5 cm (el que se invertir en el
reverso).
b) Confeccionarse en procesador de texto o mquina de escribir,
empleando la tipografa: Arial, tamao N 11 o 12 (segn la extensin
del texto), espaciado doble y utilizarse tinta negra.
c) En el margen superior derecho, indicar nmero de Legajo y Matricula.
Para los trmites iniciados se agregar el nmero de Expediente
asignado al inicio de las actuaciones.
d) Constituir domicilio especial en la ciudad de La Plata o en la ciudad
asiento de la oficina delegada.
e) Mencionar en forma clara y precisa el objeto de la peticin.
f) Estar suscripto por el interesado, autorizado/s, representante o
apoderado, y de corresponder con la firma certificada en los trminos y
condiciones que se establece en el Captulo V del Ttulo I.
C.U.I.T C.U.I.L C.D.I. Los instrumentos pblicos o privados que ingresen

a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas y que sean motivo de
inscripcin registral, debern consignar la Clave nica de Identificacin
Tributaria (C.U.I.T), el Cdigo nico de Identificacin Laboral (C.U.I.L) o la
Clave de Identificacin (C.D.I) de todas las partes intervinientes, de
conformidad a lo normado en el Decreto Provincial 387/00.
PATROCINIO LETRADO. Cuando la complejidad o naturaleza del trmite lo

aconseje, el Departamento o Direccin que se encuentre conociendo del
mismo podr requerir al interesado el patrocinio letrado. El incumplimiento de
tal disposicin obstar a la continuacin de las actuaciones.
BONO LEY 8480 IUS PREVISIONAL. En toda presentacin realizada por

abogado que acte como patrocinante o apoderado, deber acompaar, con
arreglo al artculo 15 de la Ley 6716, constancia que acredite el pago del
anticipo estipulado en el artculo 13 de la ley mencionada y el pago del
derecho fijo correspondiente a la Ley 8480.

(0221) 429-3252 Int. 73444
7
Exceptase de lo previsto en el prrafo anterior, las actuaciones que tengan
por objeto la inscripcin de resoluciones judiciales y el letrado acte como
representante legal de la parte interesada, en la instancia judicial.
El incumplimiento habilitar la comunicacin respectiva al Colegio de
Abogados de la Provincia de Buenos Aires y a la Caja de Previsin Social de
Abogados de la Provincia de Buenos Aires para que procedan en
consecuencia.
PUBLICACIONES. EDICTOS. AVISOS Las publicaciones establecidas por

normas legales o reglamentarias a efectuarse en el Boletn Oficial, diario de
publicaciones legales o en peridicos de mayor circulacin en la Repblica,
salvo excepciones previstas en este cuerpo normativo, se acreditarn con
copia del texto a publicar intervenido por el Boletn Oficial o empresa
periodstica y el correspondiente recibo de pago.
El interesado deber adjuntar, previo a la finalizacin del trmite, la o las

hojas completas donde conste la publicacin del edicto y/o aviso
correspondiente.
A los fines de esta Disposicin, se entiende por diario de mayor circulacin en

la Repblica, aqullos con distribucin en todo el territorio nacional.
ESPECIFICACIONES: Las publicaciones del articulo anterior, sin perjuicio del

contenido que para cada trmite corresponda exigir con arreglo a la
legislacin especfica, deber cumplir con las siguientes pautas:
a) No podr contener abreviaturas o siglas que dificulten la comprensin
del texto o afecten la claridad y precisin del mismo.
b) Si la publicacin incluye el objeto de la persona jurdica, ste deber
ser expresado en forma precisa. Solo se admitirn abreviaturas de uso
corriente.
c) La denominacin o razn social deber constar en forma clara e
idntica a la de los instrumentos constitutivos o modificatorios
inscriptos ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.-
TASAS ADMINISTRATIVAS. En la minuta rogatoria y/o nota de
presentacin y/o formulario que corresponda, deber constar el pago de la
tasa oblada acorde al tipo de trmite, segn Ley Impositiva vigente.
Para los trmites preferenciales se adicionar la tasa especial prevista en la
Ley 14.028 o la norma que en el futuro la remplace.
No se admitirn timbrados en hoja en blanco.
8
ACUMULACIN DE PETICIONES. Se admitir ms de una peticin por
trmite. Cada requerimiento se instrumentar en el mismo Formulario de
Minuta Rogatoria, oblando las tasas administrativas correspondientes.
Si a juicio de la autoridad administrativa no existe la conexin implcita o
explcita alegada por el interesado o trajere entorpecimiento a la tramitacin
de los asuntos, lo emplazar para que presente las peticiones por separado,
bajo apercibimiento de sustanciarse solamente aquella por la que opte la
administracin, si fuesen separables o en su defecto, disponerse el archivo.
Plazos
COMPUTO. De conformidad con lo establecido en el artculo 68 del Decreto

Ley 7647/70, los plazos previstos en la presente reglamentacin se cuentan
por das hbiles, salvo expresa mencin en sentido contrario y se computan a
partir del da siguiente al de la notificacin.
SUSPENSIN. INADMISIBILIDAD DEL PRONTO DESPACHO. Sin

perjuicio de los supuestos de suspensin del curso de los plazos previstos en
el Art. 78 del Decreto Ley 7647/70; cuando la paralizacin de las actuaciones
obedezca al incumplimiento de alguna carga impuesta o exigible al
interesado, producir la suspensin de los plazos administrativos establecidos
legalmente o por la presente reglamentacin.
De advertirse retardo o demora en el trmite y ste no sea imputable a la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas, el impulso de las actuaciones o la
interposicin de pronto despacho por el interesado, autorizar al
Departamento o Direccin interviniente al rechazo del mismo.
CADUCIDAD: Transcurridos seis (6) meses desde que un expediente se
encuentre paralizado en Mesa de Entradas por inactividad de la parte
interesada, habilitar la declaracin de oficio de la caducidad del
procedimiento, ordenndose el archivo de las actuaciones. El acto
administrativo que declare la caducidad se notificar por un medio fehaciente
dirigido al domicilio constituido por interesado.

(0221) 429-3252 Int. 73444
9
La Direccin Tcnico Administrativa, verificar en forma peridica el tiempo
que los expedientes se encuentren en casillero, debiendo elevar a la Direccin
Provincial aquellos que renan los recaudos establecidos en el primer prrafo.
Copias
EJEMPLARES. La documentacin susceptible de registracin, debe
presentarse en original y copia certificada bajo las modalidades y condiciones
del Captulo siguiente.
Certificacin de Firmas y Documentos
CERTIFICACIN DE FIRMAS. Las firmas estampadas en el formulario de

Minuta Rogatoria, en otras presentaciones del Art. 4 y en todo documento en
que sea requerido por ley, decreto, la presente reglamentacin u otras
disposiciones normativas, debern estar certificadas, segn corresponda, por:
a) Escribano Pblico
b) Registro Pblico de Comercio
c) Juzgado de Paz Letrado
d) Autoridades Municipales con las que la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas haya suscripto convenio de cooperacin.
e) Los agentes o funcionarios autorizados por la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
f) Registro de las Personas de la Provincia de Buenos Aires, en los
trminos de Ley 10.234 y su Decreto Reglamentario 2344/93.
Cuando el interesado, representante legal u apoderado acte con patrocinio
letrado, no se requerir la certificacin de su firma.
LEGALIZACIN DE FIRMA. Los instrumentos autorizados por Escribano
Pblico con competencia territorial fuera de la Provincia de Buenos Aires
debern presentarse debidamente legalizados.
CONTENIDO. La certificacin de firma deber contener la individualizacin de
los siguientes datos:
a) Lugar y fecha -con indicacin del da, mes y ao- de la certificacin.
b) Nombre, Apellido, Tipo y Nmero de Documento de Identidad del
firmante.
c) Acreditacin del carcter invocado
d) Que la firma es colocada en ese acto en presencia del certificante.
e) Relacionar en que documento se efecta la certificacin.
f) Firma y sello del certificante.
Las constancias indicadas en los incisos precedentes, debern estar insertas al
pie de la firma que se certifica.
10
Exceptuase de lo anterior cuando la certificacin se realice por Escribano
Pblico, para lo cual se estar a lo dispuesto por las leyes que reglamenten su
ejercicio enlas jurisdicciones de su actuacin.-
CERTIFICACIN DE COPIAS. La certificacin de copias podr ser realizada
por las autoridades previstas en el Art. 21 de la presente reglamentacin.
Cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, deber darse
cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 15 de la Circular N 4/93 del Colegio de
Escribanos de la Provincia de Buenos Aires.
PROFESIONALES. Cuando los trmites sean realizados por abogados,
procuradores, contadores, escribanos, gestores, u otro profesional
matriculado, en carcter de apoderados, no se requerir la certificacin de su
firma, bastando a tal fin, firma y sello aclaratorio, con indicacin del tomo y
folio de la matrcula en la Provincia de Buenos Aires.
Principios Registrales y Normas Supletorias
VIGENCIA. A los fines de la interpretacin y aplicacin de las disposiciones

contenidas en la presente reglamentacin, son plenamente aplicables los
principios registrales que a continuacin se mencionan:
a) Principio de Rogacin
b) Principio de Legalidad
c) Principio de No Convalidacin y Presuncin de Integridad
d) Principio de Inscripcin
e) Principio de Tracto Sucesivo o continuidad registral
Artculo 40: RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y anotaciones que

se soliciten practicar ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
excepto el supuesto del Art. 55, se encuentran excluidas de la reserva de
prioridad. Los informes que expida la Direccin, con arreglo al Captulo II
Titulo V, a fin de informar sobre la situacin jurdica de la sociedad, asociacin
civil, fundacin o asociacin mutual, no otorgarn efectos de anotacin
preventiva a favor de quien lo requiera.

(0221) 429-3252 Int. 73444
11
Artculo 41: NORMAS SUPLETORIAS. En los aspectos no reglados por la
presente disposicin sern de aplicacin supletoria, las disposiciones del
Decreto Ley 7647/7
Procedimiento
PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar ante

la Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de Municipios que hayan
suscripto convenio de colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el
Art. 319 o por conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el interior
de la Provincia, y/o ante las oficinas Delegadas.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de
los requisitos formales previstos en los artculos anteriores y en especial, que
se ha cumplido con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria, que
se encuentra completado en debida forma, que se ha acompaado la
documentacin requerida, atendiendo al tipo de trmite, que las firmas y
copias se encuentran certificadas de conformidad a lo establecido en Captulo
V del Ttulo I de la presente reglamentacin y que se han oblado las tasas de
actuacin administrativa correspondiente a cada trmite; ello sin perjuicio del
control posterior que puedan efectuar los Departamentos por los que prosiga
la tramitacin de las actuaciones.
Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa su
caratulacin, al Departamento y/o Direccin que corresponda intervenir,
atendiendo a la naturaleza del trmite.
La documentacin que no cumpla con las previsiones del presente artculo o
las establecidas para el trmite correspondiente, sern devueltas para su
subsanacin.
CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite que se inicie en Mesa

de Entradas debe entregarse una constancia con la fecha y la identificacin
del expediente o actuacin que se origina.
En el supuesto anterior y en presentaciones posteriores, el interesado que
haga entrega de documentacin para su incorporacin en el expediente en
trmite, podr solicitar verbalmente y en ese acto, que se le entregue una
constancia de ello, pudiendo a tal fin presentar una copia de los mismos para
que al pie o al dorso de ella se certifique la entrega.
12
ACTOS DE TRMITE. Recibidas las actuaciones por el Departamento tcnico,
segn corresponda, este proceder al examen de legalidad de la
documentacin presentada.
En los casos en que no fuere necesario realizar observaciones al trmite en
curso, el agente profesional que se encuentre conociendo de las actuaciones
elaborar un dictmen con el cual aconsejar a la Direccin de Legitimaciones
su aprobacin y posterior inscripcin.
De corresponder objeciones formales o sustanciales sobre la documental
presentada, el Departamento interviniente realizar las comunicaciones
necesarias, para que el interesado cumplimente las mismas.
En este ltimo supuesto, las actuaciones debern ser nuevamente sometidas
a examen de legalidad por el Departamento actuante, quien de no mediar
nuevas observaciones, actuar conforme lo establecido en el segundo prrafo.
Las observaciones son recurribles mediante el procedimiento establecido en el
Captulo VIII del Ttulo I.
VISADO. En todas las actuaciones, los dictmenes y providencias emanadas
de los asesores, debern estar ratificadas por la Jefatura de Departamento
donde se desempee el asesor, o por el superior jerrquico.
De las Modalidades Asociativas

Disposiciones Comunes
Denominacin o Razn Social
NOMBRE SOCIAL. Toda razn social, nombre o denominacin que emplee

cualquiera de las formas de organizacin jurdica asociativa deber ajustarse
a las disposiciones de sus respectivos regmenes de fondo y dems leyes
aplicables.
La denominacin adoptada debe satisfacer recaudos de veracidad, novedad e
inconfundibilidad.
HOMONIMIA. La denominacin elegida no debe ser igual o prestarse a

confusin con otras denominaciones ya inscriptas o en trmite de inscripcin.

(0221) 429-3252 Int. 73444
13
Basta para tener por configurada un supuesto de homonimia, la presencia de
semejanzas fonticas o gramaticales susceptibles de producir confusin sobre
la distinta identidad de las personas jurdicas involucradas; siendo irrelevante
que las modalidades asociativas pertenezcan a distintos tipos o que pudieran
tener objetos sociales diversos o que no pudieran seguirse perjuicios
econmicos a partir de la similitud gramatical
PROHIBICIN. No se admitirn denominaciones que:

a) Contengan trminos o expresiones contrarios a la ley, al orden pblico o
las buenas costumbres.
b) Puedan inducir a error sobre la naturaleza, persona o caractersticas de la
sociedad, o confundirse con la denominacin de entidades de bien pblico,
instituciones, dependencias, organismos centralizados o descentralizados de
la Administracin Pblica Nacional, Provincial o Municipal, Estados extranjeros
u Organizaciones Internacionales.
c) Por su notoriedad permita tener por acreditado el reconocimiento, fama o
prestigio nacional o internacional de determinados nombres sociales o
comerciales o marcas registradas, frente a los cuales la denominacin
pretendida no satisfaga alguno de los requisitos de los artculos 78 y 79.
GRUPOS. Se admite la adopcin de denominaciones que contengan

elementos comunes con los de otras sociedades, si todas son sociedades del
mismo grupo, se acredita fehacientemente la conformidad de stas y en el
instrumento de constitucin o modificacin se hace constar expresamente la
obligacin de modificar la denominacin si la sociedad deja de pertenecer al
grupo.
Igual criterio se aplicar en el supuesto de vinculacin entre entidades sin
fines de lucro.
DENOMINACIN SUBJETIVA. La inclusin en la denominacin del nombre

de una persona de existencia visible, requiere la conformidad de la misma
acreditada por escrito con firma certificada.
Si se tratare de persona fallecida, la autorizacin podr ser acordada con
iguales recaudos por sus herederos. Cuando la sucesin tenga lugar entre
ascendientes, descendientes y cnyuge, ser suficiente la presentacin de
copia certificada de las partidas correspondientes que acrediten el vnculo
familiar con arreglo al Art. 3410 del Cdigo Civil; para los dems casos, se
deber acompaar declaratoria de herederos o auto aprobatorio del
testamento que acredite la vocacin hereditaria.
14
Si la persona fallecida alcanz notoriedad y reconocimiento pblico
generalizados en vida o despus de su muerte, no se requerir la autorizacin
de sus herederos sin perjuicio del derecho de los mismos a oponerse a la
inclusin del nombre en la denominacin de la entidad si los objetivos de sta
no guardan relacin suficiente con las actividades o circunstancias de las
cuales aquella notoriedad o reconocimiento se derivan, o si importan de algn
otro modo desvirtuacin de tales cualidades.
TERMINOS OFICIALES. Se admite el empleo de los trminos "Argentina,

"Repblica Argentina, Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires u otras
expresiones que las incluyan, si se acredita indubitablemente que la entidad
cumplir con sus finalidades en diversas jurisdicciones del territorio Nacional o
Provincial.
VINCULACIN FUNCIONAL. La incorporacin a la denominacin social de

referencias a cualquier organismo o dependencia pblica o a otra entidad de
bien comn con la cual, de acuerdo con el objeto y finalidades previstas
estatutariamente, habrn de mantener relaciones o vinculaciones
razonablemente permanentes (vgr. cooperadoras escolares, centros de salud,
entre otros), ser necesaria la conformidad escrita de la autoridad del
establecimiento con los recaudos del artculo 82 o copia certificada del acto
administrativo que lo autorice.
DOMICILIO Y SEDE SOCIAL. Entindese por domicilio social el mbito de la

provincia, debiendo constar en el acta constitutiva y en el Estatuto. A su vez,
entindese por sede social la calle, nmero, localidad y partido, debiendo
constar en el acta constitutiva o estatuto. Cuando la sede social conste en el
estatuto, todo cambio significar reforma del mismo. Si constare en el acta
constitutiva, solamente, se comunicar tal novedad para su toma de razn e
inscripcin, siguiendo el procedimiento del artculo siguiente.

(0221) 429-3252 Int. 73444
15
OBJETO. La redaccin del objeto social debe efectuarse en forma precisa y
determinada, mediante la descripcin concreta y especfica de las actividades
que se desarrollarn.
Matriculacin
TRAMITE DE MATRICULACIN. Las entidades sin fines de lucro y

sociedades comerciales que carezcan de Matrcula, debern presentar para su
obtencin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y modificaciones
inscriptas, si las hubiere o referenciar los antecedentes que hubiere en
esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo
XIV, segn corresponda, forma parte integrante de la presente
reglamentacin, suscripto por el Representante Legal.
d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personera.
Constitucin de Asociaciones Civiles
Adems de los recaudos establecidos en las disposiciones generales, al iniciar

el trmite debern cumplir, tanto las asociaciones civiles como las
fundaciones, con los siguientes recaudos:
NORMATIVAS DE PREVENCION DE COMISION DE DELITOS DE LAVADO
DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES

de $ 100.000: Las Asociaciones Civiles y/o Fundaciones que al momento
de la constitucin o con posterioridad- reciban donaciones o aportes de
terceros por montos que superen la suma de pesos Cien Mil Pesos ($
100.000), o el equivalente en especie en un solo o en varios actos que
individualmente sean inferiores a pesos Cien Mil ($ 100.000) pero en conjunto
superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas en un
perodo no superior a los treinta ( 30) das debern presentar
obligatoriamente ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
16
Declaracin Jurada sobre la licitud y origen de esos fondos, al momento del
inicio del respectivo trmite.-
ASOCIACIONES CIVILES y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES

de $ 200.000 : En aqullos casos en que las donaciones o aportes de
terceros superen la suma de pesos Doscientos Mil ($ 200.000) o el
equivalente en especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o en varios
actos que individualmente sean inferiores a pesos Doscientos Mil ($ 200.000)
pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas
relacionadas en un perodo no superior a los treinta ( 30) das , debern
presentar documentacin respaldatoria y/o informacin que sustente el origen
de los fondos , la que deber ser presentada al momento de solicitarse la
autorizacin para funcionar y con cada presentacin de estados contables.
Artculo 325: FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $ 50.000:

Las fundaciones que reciban donaciones o aportes de terceros por importes
superiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) o el equivalente en especie
(valuado al valor de plaza) en un solo acto o varios actos que individualmente
sea inferiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) pero en conjunto superen
esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas, en un perodo no
superior a los treinta (30) das, debern presentar anualmente una
declaracin jurada de informacin sobre el estado de cumplimiento de la
normativa asociada a la prevencin de la comisin de delitos de lavado de
activos y financiamiento del terrorismo, suscripta por el oficial de
cumplimiento y en caso de no habrselo designado por el Presidente del
Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico.-
FUNDACIONES NO COMPRENDIDAS EN EL ARTICULO ANTERIOR:

Aquellas fundaciones no comprendidas en el artculo anterior, debern
presentar anualmente declaracin jurada, firmada por el Presidente del
Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico, antes del
ltimo da hbil del mes de junio de cada ao, conforme la Resolucin UIF N
30/11.- El incumplimiento de la presentacin establecida en el artculo 325 y

(0221) 429-3252 Int. 73444
17
en el presente, dar lugar a la imposicin de las sanciones previstas por la
Ley 22.315.-
PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se establece la obligatoriedad de

presentar declaracin jurada (Anexo XXI) sobre la condicin de Persona
Expuesta Polticamente, por parte de administradores y miembros del rgano
de fiscalizacin de sociedades comerciales y representantes legales de las
sociedades extranjeras como as tambin integrantes de la Comisin Directiva
de asociaciones civiles y del consejo de administracin de fundaciones , de
conformidad a lo establecido en la Resolucin de la Unidad de Informacin
Financiera N 11 /2011, 52/2012.- Dicha declaracin jurada deber ser
presentada al momento de solicitarse la inscripcin, autorizacin para
funcionar o con cada cambio de autoridades.-
CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener la

autorizacin para funcionar como persona jurdica, en los trminos del
Artculo 33 y concordantes del Cdigo Civil, debern acompaar:
b) Acta Constitutiva, en la conste:
1. Lugar y Fecha de Constitucin
2. Denominacin social adoptada
3. Objeto Social
4. Domicilio y Sede Social
5. Composicin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de
Cuentas: sus integrantes debern ser mayores de edad (Art.
128 C. Civil) y no encontrarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los
cargos.
6. Valor de la Cuota Social
7. Aprobacin del Estatuto que se adopta
8. Personas autorizadas a diligenciar el trmite de inscripcin,
retirar documentacin, aceptar o rechazar observaciones que
formule la autoridad de aplicacin.
El acta se presentar con firma de Presidente y Secretario.
c) Estatuto Social.
d) Nmina de personas que participaron en la asamblea constitutiva,
precisando:
a. Nombre y Apellido
b. Tipo y Nmero de Documento
18
c. Domicilio real
d. Fecha de Nacimiento
Al pie de la misma deber constar la firma del Presidente y Secretario.
e) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo
XII forma parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto
por Presidente y Secretario.
f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como Anexo XIII
forma parte de la presente, suscripta por Presidente y Secretario.
g) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin
y fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la presente, con
firmas certificadas de todos los integrantes y en el que constar:
1 Nombre y apellido
2 Tipo y nmero de documento nacional de identidad
3 Domicilio
4 Fecha de Nacimiento
5 Cargo que reviste
h) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin
Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por
inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
ocupar los cargos.
La documentacin consignada en los incisos b) y c) se acompaar en original
y una (1) copia certificada.
ESTATUTO. El estatuto de la asociacin, deber contener al menos, la

regulacin de los siguientes institutos:
a) Denominacin
b) Objeto Social
c) Capacidad
d) Patrimonio
e) Domicilio
f) Rgimen de Asociados (categoras, derechos y deberes, sanciones y
procedimiento para su aplicacin, resguardando el derecho de defensa
y el derecho de apelacin)

(0221) 429-3252 Int. 73444
19
g) rgano de Gobierno (tipo de asambleas, convocatoria, orden del da,
qurum, mayoras)
h) rgano de Administracin (comisin directiva, composicin, forma de
eleccin de las autoridades, duracin de los mandatos, atribuciones y
deberes de cada integrante atendiendo al cargo que ocupe,
representacin, reuniones, qurum, mayoras, acta y dems
especificaciones)
i) rgano de Fiscalizacin (composicin, eleccin, funciones, reuniones,
qurum, mayoras)
j) Procedimiento de Reforma
k) Fusin, Disolucin y Liquidacin
l) Entidad beneficiaria del remanente de bienes sociales, en caso de
disolucin.
m) Fecha de cierre del ejercicio econmico
PATRIMONIO INICIAL. JUSTIFICACIN Las asociaciones civiles debern
estar dotadas de un patrimonio inicial acorde a los objetivos perseguidos.
La acreditacin del patrimonio se efectuar de la siguiente manera:
a) Bienes Muebles No Registrables: se acompaar inventario valorizado,
con firma de Presidente y Secretario.
b) Bienes Registrables: se acompaar Informe de Dominio a nombre de
la entidad en formacin y valuacin fiscal.
c) Dinero en efectivo: se acompaar el formulario previsto en el Inc. f)
del Art. 91, suscripto por Presidente y Secretario.
OBJETO DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO. En la redaccin del

objeto social debe tenerse en consideracin las siguientes pautas:
a) Deber estar dirigido al bien comn y al bienestar general

b) Consignarse en forma precisa y determinada cada una de las
actividades.
c) No redactarse en forma narrativa, ni contener declaraciones de
principios.
d) Las acciones a desarrollarse no pueden exceder el marco de una
asociacin civil sin fines de lucro, por ello no se admitirn incluirse
actividades comerciales, gremiales, mutuales o cooperativas.
e) Las actividades que se enumeren deben encuadrarse dentro de los
fines de la institucin.
f) No pueden tener por objeto la obtencin de ganancias econmicas a
ser distribuidas entre sus socios. (Lucro Subjetivo)
20
Lo anterior no implica que la asociacin pueda contar, adems de las
cuotas sociales, con otros ingresos originados en actividades lucrativas,
de carcter comercial, industrial o de servicios, si dichos ingresos son
destinados al cumplimiento del objeto. (Lucro Objetivo)
FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES. El otorgamiento de autorizacin
para funcionar como personas jurdicas a las asociaciones civiles que se
constituyan como federaciones y confederaciones, requiere, adems del
cumplimiento de los requisitos de los artculos 91, 92, 93, 94, los siguientes:
a) Si las entidades integrantes de la federacin o confederacin han sido
autorizadas a funcionar por la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, debe citarse el nmero de matrcula o legajo. Si son
entidades de extraa jurisdiccin, se debe acompaar certificado de
vigencia expedido por la autoridad administrativa competente.
b) Deben acompaarse los poderes o autorizaciones otorgadas a los
representantes de las entidades federadas o confederadas por la que
los rganos de gobierno o administracin, prestan su conformidad para
participar en la conformacin de una nueva entidad.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno,
segn corresponda, de las entidades que constituyan la federacin o
confederacin, que contiene la decisin expresa de participar de la
misma, indicando los fondos o bienes que se aportan a su patrimonio y
las personas y poderes conferidos para representar a la entidad
participante, como as tambin la facultad para conformar los rganos
sociales.
d) Las entidades de extraa jurisdiccin, debern acreditar mediante
copia certificada del Estatuto social, la capacidad para participar en la
constitucin o integracin posterior de la federacin o confederacin
que se crea.
En caso de silencio del estatuto, se acompaar copia certificada del
Acta de Asamblea Extraordinaria que adopta la decisin de autorizar a
la entidad a participar en la conformacin de la asociacin de segundo
o tercer grado, debiendo la misma asamblea considerar en forma
simultnea la reforma estatutaria que le acuerde tal capacidad.

(0221) 429-3252 Int. 73444
21
CAMARAS EMPRESARIAS. Para el otorgamiento de autorizacin para
funcionar como personas jurdicas a las cmaras empresarias, deben
cumplirse, adems de los requisitos de los artculos 91 a 94, los siguientes:
a) Personas Jurdicas. Cuando las componentes sean personas jurdicas,

deben observarse los siguientes recaudos:
1) Si son sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.
2) Si son sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben
indicarse los datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se
encuentra vigente, adjuntando al efecto constancia expedida por autoridad
competente.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones
conferidos a los representantes de las sociedades comerciales presentes en el
acto constitutivo, adjuntar acta de la reunin del rgano de administracin
que contenga la designacin especfica de los representantes y la decisin
expresa de participar de la cmara.
b) Personas fsicas. La integracin de la cmara por personas de existencia

visible, slo se admitir si se trata de empresarios o comerciantes de la
actividad o ramo relacionados con el objeto de la cmara, se hallen o no
matriculados en el Registro Pblico de Comercio, acreditando su condicin de
tales con la constancia de hallarse inscriptos en la Administracin Federal de
Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia de Recaudacin de la Provincia de
Buenos Aires (ARBA).
PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL O ENTIDAD SIN

FINES DE LUCRO CONSTITUDA EN EL EXTRANJERO. Cuando en la
conformacin de una cmara o entidad civil de segundo grado, tenga
participacin una sociedad comercial o entidad civil, cualquiera sea el tipo,
constituida en el extranjero, deber presentarse:
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,
estatutos y reformas.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de
origen.
d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que
autoriz dicho acto, design al representante y le otorg las facultades
necesarias al efecto.
22
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos
formales requeridos por los artculos 29 y 30.
CONDICIN COMN A TODAS LAS MODALIDADES

ASOCIATIVAS(asociaciones civiles, fundaciones y sociedades
comerciales) Las entidades afiliadas a las federaciones, confederaciones y
cmaras deben gozar de personera jurdica acordada por autoridad
competente, salvo que acrediten su condicin de sujetos de derecho con
arreglo al artculo 46 del Cdigo Civil.
Las entidades mencionadas en primer trmino, que se encuentren inscriptas
ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debern estar al da con la
presentacin de documentacin post-asamblearia.
Las sociedades de hecho y entidades de bien pblico, no podrn participar en
la conformacin de Cmaras o de entidades civiles de segundo y tercer grado.
SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN EXTRANJERA. Para obtener

la autorizacin de apertura y funcionamiento de sucursales, representaciones
o establecimientos permanentes en la Provincia de Buenos Aires, las
asociaciones civiles constituidas en el extranjero deben presentar:

b) Copia certificada de su acto constitutivo, estatutos y reformas.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
origen, como entidades de bien pblico sin fines de lucro.
d) Instrumento en original y copia certificada, que contenga la resolucin
del rgano competente que dispuso la apertura de la representacin,
sucursal o filial, que design al representante y le otorg las facultades
necesarias y lo autoriz a fijar la sede social.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales,
que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales
o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y
constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran
corresponder.

(0221) 429-3252 Int. 73444
23
f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida
forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.

INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR.

La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los
incisos a), d) y e) del artculo anterior. La designacin del anterior
representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin
del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales,
corresponder.
f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida


incisos a), d) y e) del artculo anterior. La designacin del anterior
RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales o representaciones de las asociaciones

civiles, fundaciones u otras entidades de bien comn constituidas en el
extranjero, una vez autorizadas deben rubricar los libros que sean necesarios
para llevar contabilidad separada.
LIBROS. INDIVIDUALIZACIN. Las entidades mencionadas en el artculo

anterior llevarn mnimamente adems de los exigidos por las normas de
fondo- los siguientes libros sociales y contables:
a) Actas de Reunin de Representantes

b) Diario General
24
c) Inventarios y Balances
d) Registro de Asociados
ESTADOS CONTABLES. Las sucursales o representaciones de las

asociaciones civiles constituidas en el extranjero debern, una vez aprobados
los estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento
Contralor, dentro de los treinta (30) das hbiles posteriores copia de los
mismos para su registracin.
APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE ENTIDAD

CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin
permanente en la Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin civil
domiciliada en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos
Aires, requiere la presentacin de la siguiente documentacin:

estatutos y reformas inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o
representacin permanente y persona que se encontrar a cargo de la
misma, confirindosele las facultades necesarias al efecto
e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser
presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el
que conste: 1) que la personera se encuentra vigente; 2) que la
entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de
aplicacin en esa jurisdiccin
corresponder.

(0221) 429-3252 Int. 73444
25
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida

incisos a), d) y f) del artculo anterior. La designacin del anterior
APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS

AIRES. Toda asociacin civil registrada en esta Direccin Provincial, que
resuelva la apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera de la
Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro de
los veinte (20) das de adoptada la correspondiente resolucin, presentando:

b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o
representacin permanente.
c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario,
informando: domicilio y sede social, apellido y nombre, domicilio real y
CUIT, CUIL o CDI del representante designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia
certificada de la constancia de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la
entidad.
CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. Las

asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a la jurisdiccin
de la provincia de Buenos Aires, debern comunicarlo al rgano pertinente de
la jurisdiccin originaria y acompaar:
estatutos, reformas inscriptos.
certificada del acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio
de jurisdiccin y aprueba la modificacin del Estatuto.
e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.
26
Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de socios presentes.
f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin del Consejo de
Administracin que design las ltimas autoridades de la Comisin
Directiva, Comisin Revisora de Cuentas.
g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria en el que conste: 1)
que la personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido
con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa
jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la afectaren; 4) libros
rubricados; 5) existencia de concurso preventivo o quiebra decretada y
registrada en esa jurisdiccin.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se

proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de
la imposibilidad de inscribir cualquier otro acto mientras no se acredite la
cancelacin de la inscripcin en la jurisdiccin de origen, la cual no podr
superar el plazo de noventa (90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de

origen, har pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma
solidaria, de la sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del Art. 7 del
Decreto Ley 8671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la

entidad ingresante, deber expresar en forma previa al cumplimiento del
plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo
anterior, los motivos que la originan.
CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. Las

asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a extraa
jurisdiccin, debern comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin
originaria y acompaar:
certificada del acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio
de jurisdiccin y aprueba la modificacin del Estatuto.

(0221) 429-3252 Int. 73444
27
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.
proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que
la cancelacin de la matrcula se obtendr cuando se acredite que ha
perfeccionado la inscripcin en la nueva jurisdiccin. Mientras ello no ocurra,
seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
REFORMA DE ESTATUTOS. En los trmites de reforma, las asociaciones

civiles con autorizacin administrativa para funcionar en los trminos del
artculo 33 del Cdigo Civil, debern acompaar:

certificada del acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la
modificacin del estatuto, especificando el o los artculos objeto de
reforma.
asamblea, donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.
INCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES. En los

trmites de designacin o remocin de autoridades, se deber acompaar:
b) Copia certificada del Acta de Asamblea, Comisin Directiva o
Comisin Revisora de Cuentas que resuelve alguno de los temas
enunciados en el encabezamiento.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
asistencia a asamblea o a reunin de comisin directiva donde
conste la nmina de socios o miembros presentes y firmas de los
mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del
presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes.
d) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de
administracin y fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la
presente.
e) Formulario de Declaracin Jurada suscripto por los integrantes de la
Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse
28
afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para ocupar los cargos.
RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DIRECTIVO O DE

FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro de la
Comisin Directiva o Comisin Revisora de Cuentas, adems de los recaudos
previstos en los incisos a) y c) del artculo anterior, se deber acompaar
a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la entidad.
b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la entidad al miembro
renunciante, con acuse de recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia,
deber consignarse nombre y apellido del suplente.
Si la renuncia no fuere tratada por los rganos de la entidad, el miembro
renunciante se encuentra legitimado para solicitar la inscripcin de la misma.
A tal fin, deber acreditar por un medio fehaciente que notific su renuncia a
la entidad y que agot la va interna para instar el tratamiento de la misma
por los rganos sociales.
FUSIN: Es admisible la fusin entre dos o mas asociaciones civiles, en sus

dos variantes: 1) Fusin Propiamente Dicha y 2) Fusin por Incorporacin. Se
aplicarn por analoga y en lo que resulte compatible, las disposiciones
pertinentes de la Seccin XI, Captulo I (Arts. 82 a 87) de la Ley 19.550,
debiendo a tal fin, seguir el siguiente procedimiento:
1) Compromiso Previo de Fusin: El compromiso previo de fusin otorgado

por los representantes legales de las asociaciones que habrn de fusionarse,
deber contener:
a) La exposicin de los motivos, finalidades y objetivos buscados con la
fusin.
b) Los balances especiales de fusin de cada asociacin, preparados por los
rganos de administracin aprobados por la asamblea extraordinaria, con el
informe de los rganos de fiscalizacin, cerrados en una misma fecha que no
ser mayor a tres meses anteriores a la firma del compromiso,
confeccionados sobre bases homogneas y criterios de valuacin idnticos,

(0221) 429-3252 Int. 73444
29
suscriptos por Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos revistos
en el Art. 26.
c) Los registros de socios, discriminados por cada categora con la constancia
de la fecha de ingreso y derechos polticos.
d) El proyecto de estatuto de la nueva asociacin o de modificaciones del
estatuto de la asociacin absorbente, segn el caso.
e) Las limitaciones que las asociaciones convengan con relacin a la
administracin y las garantas que establezcan para los integrantes del rgano
de administracin para su normal funcionamiento, durante el lapso que
transcurra hasta que la fusin sea aprobada por la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
2) Aprobacin del compromiso: El compromiso de fusin, el proyecto de

nuevo estatuto y los balances especiales de las asociaciones participantes en
la fusin, deben ser aprobados por las respectivas asambleas extraordinarias
con carcter previo a la autorizacin de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
3) Publicidad de la Fusin: La fusin de asociaciones civiles deber ser de

conocimiento del pblico. Para aquellas asociaciones civiles de primer grado
que cuenten con ms de cien (100) socios y las que estuvieren federadas a
otra de segundo grado y tercer grado, su difusin ser a travs de la
publicacin por tres das de un aviso en el Boletn Oficial y en uno de los
diarios de mayor circulacin en la zona de influencia de las entidades
fusionadas, que deber contener:
a) El nombre, sede social y datos de la autorizacin del rgano estatal
correspondiente.
b) La valuacin del activo y del pasivo de las asociaciones que se fusionan con
indicacin de la fecha de cierre a que se refiere.
c) El nombre, tipo de entidad y el domicilio acordado para la sede social de la
nueva asociacin a constituirse.
En el supuesto de fusin por incorporacin, se proceder con arreglo a lo

normado en el Art. 109.
FUSIN. INSCRIPCIN: Concluidas las etapas del artculo anterior, se

deber acompaar:
30
a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que
contenga los actos a que se refiere el Art. 112.
b) Doble ejemplar del balance general especial de cada una de
las entidades fusionadas y un inventario valorizado de los
bienes registrables, con indicacin de los datos de dominio.
c) Informes de Dominio que acrediten que los bienes
registrables figuraban a nombre de las entidades sin fines
de lucro que se fusionan, a la fecha de confeccionarse el
balance especial.
d) Doble ejemplar del balance consolidado de las entidades que
se fusionan, con cuadro comparativo que indique los
elementos y variaciones que se produzcan como
consecuencia de la fusin.
La documentacin contable estar informada por profesional de ciencias
econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 27.
Cuando alguna de las entidades que se disuelven por la fusin, estn
inscriptas en distintas jurisdicciones, deber acreditarse la cancelacin de la
inscripcin registral en la jurisdiccin de origen.
De existir bienes registrables, aprobado el acuerdo definitivo de fusin o la
reforma de los estatutos se librarn los oficios que ordene la inscripcin a fin
de que los registros que correspondan tomen razn de la misma, con arreglo
a lo dispuesto en el segundo prrafo, apartado tercero del Art. 84 de la Ley
19.550.
En los procesos de fusin, tramitar un expediente por cada una de las
asociaciones fusionadas, absorbentes y entidad que se constituya como
consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin acumular.
DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de disolucin

voluntaria y nombramiento de liquidador de una asociacin civil deber
acompaarse:
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y
orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se
realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.

(0221) 429-3252 Int. 73444
31
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea que resuelve la disolucin y
designacin del liquidador, salvo que la misma se encuentre a
cargo del rgano de administracin, porque as lo prevea el
estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia
a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas
de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del
presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de
no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales
o reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre, apellido,
tipo y nmero de documento nacional de identidad, domicilio y
C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I.
CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin,

deber acompaarse:
certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del
da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la
Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.
c) Copia certificada del acta de asamblea que aprueba el balance final
de liquidacin, designacin de la/s persona/s que habrn de
conservar los libros y documentacin social y de no estar prevista
en el estatuto, la persona jurdica beneficiaria del remanente de los
bienes.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia
a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas
de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del
e) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de
Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas,
con los recaudos previstos en el Art. 26.
g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia
de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal
de Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha
causal.
32
h) Constancia de que la entidad sin fines de lucro no se halla en
concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que se encuentra en
trmite pedido de su declaracin en quiebra.
i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad
sin fines de lucro no se halla inhibida para disponer de sus bienes,
expedida por autoridad competente.
j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de
conservar los libros y documentacin social, manifestando hallarse
en posesin de los mismos. En la misma se indicar los datos
personales y domicilio de la misma.
k) Primera copia y copia certificada del acta notarial por la cual se
acredite la entrega de bienes remanentes no registrables a la
entidad beneficiaria, conteniendo detalle de los mismos.
De existir bienes registrables, acompaar informe de dominio o
copia de la escritura pblica, en la que surja la transferencia
operada.
CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la asociacin

civil se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o derive
de una resolucin judicial, sin perjuicio de las disposiciones pertinentes
contenidas en la presente disposicin, se cumplimentar en lo que
corresponda, con lo previsto en el artculo anterior.
CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE

RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN EL PAIS. La
inscripcin del cierre de sucursal, asiento o representacin permanente de
una asociacin civil constituida en extraa jurisdiccin, requerir la
presentacin de la siguiente documentacin:

certificada del acta de asamblea, comisin directiva o consejo de
administracin que resuelve el cierre de la sucursal.

(0221) 429-3252 Int. 73444
33
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de los presentes.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo
apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2
del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el
Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de
consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de cierre
y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.

EN LA PROVINCIA RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN
EL EXTRANJERO. (PRIMERA PARTE). La inscripcin de la disolucin de la
sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia de una
asociacin civil constituida en el extranjero requerir la presentacin de la
siguiente documentacin:

b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que
dispuso el cierre de la sucursal o representacin permanente, que
design al liquidador y le otorg las facultades necesarias, en original y
copia certificada.
c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que
no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o
reglamentarias para desempear la funcin encomendada, detallar
nombre, apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad,
domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir domicilio especial a
todos los efectos que pudieran corresponder.
No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso,
si la liquidacin se encuentra a cargo del representante inscripto.

CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA PARTE).

Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse:
aprob el balance final de liquidacin, designacin de la/s persona/s
34
que habrn de conservar los libros y documentacin social, en original
y copia certificada.
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de
Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, con
los recaudos previstos en el Art. 27.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de
Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
e) Constancia de que la entidad no se halla en concurso preventivo o
declarada en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su
declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no
se encuentra inhibida para disponer de sus bienes, expedida por
autoridad competente.
g) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo
apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2
del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el
Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de
consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de cierre
y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de
conservar los libros y documentacin social, manifestando hallarse en
posesin de los mismos. En la misma se indicar los datos personales
y domicilio de la misma.

ASOCIACIONES DE BOMBEROS VOLUNTARIOS. Las asociaciones de

bomberos que se constituyan en el mbito de la Provincia de Buenos Aires,
adecuarn sus estatutos y funcionamiento a lo normado en la Ley 10.917 y su
Decreto Reglamentario N 4601/90 de organizacin y funcionamiento de las

(0221) 429-3252 Int. 73444
35
Asociaciones de Bomberos Voluntarios, UTILIZANDO A TAL FIN los modelos
implementados a partir de la constitucin de la Federacin de Asociaciones
de Bomberos Voluntarios de la Provincia de Buenos Aires, o de la Federacin
Bonaerense de Asociaciones de Bomberos Voluntarios de la Pcia. de Bs.As .
Previo al dictado del acto administrativo correspondiente, las actuaciones

administrativas sern remitidas a la Direccin Provincial de Defensa Civil, para
su opinin y conocimiento.
ORGANIZACIONES RELIGIOSAS DE CULTO. Para el reconocimiento como

persona jurdica en los trminos del Art. 33 del Cdigo Civil, las
organizaciones religiosas que no integren la Iglesia Catlica Apostlica
Romana debern acompaar, junto con los dems requisitos que establece el
artculo 91 y siguientes, Certificado de Inscripcin en el Registro Nacional de
Cultos (Decreto Ley 21.745 y Decreto Reglamentario 2037/79), dependiente
del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.
C o n s t i tu c i o n de F u n d a c i o n e s
CONSTITUCIN. Las fundaciones a los efectos de obtener la autorizacin

para funcionar como persona jurdica, en los trminos del Artculo 33 y
concordantes del Cdigo Civil y Ley de fundaciones, debern acompaar:
1) De la Fundacin:
b) Instrumento privado de constitucin con firmas certificadas por

escribano pblico del o los fundadores y apoderado o por el juez de la
sucesin, si fuere por disposicin testamentaria; o la escritura pblica
de constitucin.
c) Plan de actividades a desarrollar en el trienio, en los trminos del Art.

9 de la Ley 19.836, con firmas certificadas de los fundadores o
apoderados por el juez de la sucesin del instituyente;
36
d) Comprobante de depsito bancario o inventario de bienes valorizado,
segn corresponda.
La documentacin consignada en el inciso b), se acompaar en original y

una (1) copia certificada.
2) De los Fundadores:
2.1 Personas Fsicas:
a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada del fundador,

la cual deber contener una nmina detallada de los bienes propios del
declarante, propios de su cnyuge, los que integren la sociedad
conyugal, los del conviviente y los de sus hijos menores de edad, que
se encuentren ubicados tanto en el pas como en el extranjero;
b) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art.

1277 del C. Civil, cuando el aporte econmico involucre bienes
registrables de carcter ganancial, y no conste en los instrumentos
constitutivos el asentimiento.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada del fundador, del origen de

los aportes efectuados a la entidad que constituye;
d) Currculum Vitae, con firma certificada del fundador, destacando las

acciones altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en
servicio a la comunidad.
2.2 Personas Jurdicas:
Para el caso que el fundador sea una persona jurdica, el cumplimiento de los
incisos anteriores ser sustituido por la presentacin:
a) Si la persona jurdica ha sido reconocida y/o autorizada a funcionar por

la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en el instrumento
constitutivo deber citarse el nmero y fecha de la respectiva
resolucin y matrcula o legajo. Si son entidades de extraa
jurisdiccin, se debe acompaar certificado de vigencia expedido por la
respectiva autoridad administrativa.

(0221) 429-3252 Int. 73444
37
estatutos y reformas inscriptos.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno,
segn corresponda, que contiene la decisin expresa de crear una
fundacin, indicando los fondos o bienes que se aportan a su
patrimonio y las personas y poderes conferidos para representar a la
entidad, como as tambin la facultad para conformar los rganos
sociales.
2.3 Persona Jurdica Extranjera:

Cuando la fundadora se trate de una sociedad comercial o entidad civil
constituida en el extranjero, cualquiera sea el tipo, sta deber presentar
adems:
a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,
estatutos y reformas.
b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
origen.
3) De los integrantes del Consejo de Administracin:
a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada de los

integrantes, la cual deber contener una nmina detallada de los
bienes propios del declarante, propios de su cnyuge, los que integren
la sociedad conyugal, los del conviviente y los de sus hijos menores de
edad, que se encuentren ubicados tanto en el pas como en el
extranjero;
b) Currculum Vitae con firma certificada, destacando las acciones

altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la
comunidad.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada, por cada uno de los

integrantes del Consejo de Administracin, indicando sus datos
personales y que no se halla afectado por inhabilidades e
incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la
funcin encomendada.
La documentacin de los incisos a), b) y c) deber ser presentada en

cada oportunidad en que se modifique la composicin de las personas
que integran el Consejo de Administracin.
38
PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas las
fundaciones ser acorde a los objetivos perseguidos.
Sin perjuicio de ello, podrn resolverse favorablemente los pedidos de

autorizacin cuando de los antecedentes de los fundadores, de los
funcionarios contratados por la entidad, de los otros elementos aportados o
por las caractersticas del programa a desarrollar; resulte la capacidad
potencial de los objetivos perseguidos, de conformidad con lo estatuido en el
segundo apartado del Art. 2 de la Ley 19.836.
MODALIDAD DEL APORTE:
a) Dinero en efectivo: De realizarse el aporte en dinero en efectivo, tal suma

deber ser depositada en cualquier momento del trmite en banco oficial y
con anterioridad a la resolucin final.
b) Aportes no dinerarios: Los aportes no dinerarios deben constar en un

inventario con sus respectivas valuaciones, suscripto por Profesional de
Ciencias Econmicas y con los recaudos previstos en el Art. 26.
De incluirse bienes muebles o inmuebles registrables se adjuntar Informe

de Dominio, as como la correspondiente documentacin de la cual surja
inequvocamente que los mismos se destinan a la institucin a crearse.
Asimismo se deber acompaar:
1. Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se

acredite la libre disponibilidad de sus bienes.
2. Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial, se

requerir el asentimiento conyugal con firma certificada, en los
trminos del Art. 1277 del C. Civil
El Departamento Contable adems del anlisis que efecta para decidir la

conformacin o no del patrimonio, proceder a evaluar y emitir dictamen
sobre la factibilidad y razonabilidad de los ingresos para la concrecin real de
las actividades propuestas en el plan trienal para cada perodo, teniendo en
cuenta las erogaciones indicadas en ellas, as como las usuales
indispensables.

(0221) 429-3252 Int. 73444
39
PROMESA DE DONACIN: Las promesas de donacin realizadas en los
trminos del Art. 5 de la Ley 19.836, por los fundadores o terceros, por fuera
del acto constitutivo, deber acompaarse bajo la forma de declaracin jurada
con firma certificada del compromiso de los futuros donantes.
En el caso de preverse la obtencin de subsidios, debern identificarse las

entidades o entes oficiales ante los cuales se tramitarn tales pedidos.
CONTRATOS CON EL FUNDADOR O SUS HEREDEROS. En los casos

previstos por el Art. 21 de la ley 19.836, a los efectos de su evaluacin por la
autoridad de control y eventual aprobacin, se acompaar:

b) Copia certificada del contrato celebrado o, en su caso, copia certificada del
acta del Consejo de Administracin que resolvi conceder beneficio no
previsto en el estatuto, a los fundadores o herederos.
reuniones del Consejo de Administracin, donde conste la nmina de
miembros asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los
presentes.
DESTINO DE LOS INGRESOS. De resolverse la acumulacin de fondos,

para ser aplicados a los fines previstos en el Art. 22 de la Ley 19.836, o la
realizacin de gastos que importen apreciable disminucin del patrimonio,
deber en tiempo oportuno informarse tal circunstancia a la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas. A tal fin se acompaar:

b) Descripcin, en forma clara y precisa de los objetivos buscados y
posibilidad de cumplimiento, suscripta por los integrantes del Consejo de
Administracin.
NORMAS SUPLETORIAS. TERMINOLOGA. Son aplicables, en lo

pertinente, las disposiciones previstas en el Captulo II del Ttulo III sobre
Asociaciones Civiles, en cuanto no sean incompatibles con la naturaleza de las
entidades y los preceptos de la Ley de Fundaciones.
A tal fin, la referencia a asamblea o comisin directiva se entender

equivalente a consejo de administracin.
40
Sociedades Comerciales
REQUISITOS. Para todo trmite de conformacin e inscripcin de

sociedades comerciales, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria

b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a
las particularidades del tipo social adoptado y dems requisitos
establecidos por la legislacin de fondo y las disposiciones contenidas
en la presente reglamentacin.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo
XIV forma parte de la presente.
d) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de
administracin, representacin y fiscalizacin, de no hallarse
afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para desempearse en el cargo.
e) Justificacin de los aportes realizados por los socios
f) Justificacin de que se ha procedido a publicar el aviso que exige el
Art. 10 de la Ley 19.550.
SECCIN II
Capital Social - Integracin
APORTES EN DINERO EFECTIVO. De realizarse el aporte en dinero

efectivo, tal suma ser depositada en banco oficial y se acompaar al inicio
de las actuaciones comprobante de depsito bancario, en el que conste el
monto y denominacin de la sociedad en formacin.

(0221) 429-3252 Int. 73444
41
APORTES EN ESPECIE. BIENES INMUEBLES Y MUEBLES
REGISTRABLES. Los aportes en bienes inmuebles y muebles registrables,
su valuacin y titularidad se justificarn con la siguiente documentacin:
a) Inventario de lo aportado por cada socio, criterio de valuacin y datos

de individualizacin de los bienes en doble ejemplar, con firma de los
socios y suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el Art. 26.
b) Informe de Dominio que acredite la titularidad a favor del aportante,

porcentaje que le corresponde y restricciones a la fecha de la
constitucin;
c) Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se

d) Cuando se trate de bienes registrales de carcter ganancial, se

requerir el asentimiento conyugal con firma certificada, en los
trminos del Art. 1277 del C. Civil
e) Constancia de registracin preventiva a nombre de la sociedad en

formacin, conforme lo establece el Art. 38 de la Ley 19.550
f) Cuando la valuacin fiscal no surgiere de escritura pblica o

documentacin acompaada se agregar certificacin de la misma y de
corresponder la formulacin del clculo. En los casos que el justiprecio
supere el avalo fiscal, deber acompaarse valuacin pericial a la
fecha de realizacin del aporte. En tal caso, la firma del perito deber
ser autenticada por el respectivo Colegio Profesional;
g) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o medida

cautelar, se acompaar informe del Organismo que tom razn de la
misma del cual surja el monto y dems circunstancias de inscripcin
h) De corresponder se presentar Estado Contable que refleje el pasivo

que asume la sociedad, con las firmas de los socios certificadas e
informado por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos
previstos en el Art. 26 y en doble ejemplar.
APORTE EN ESPECIE. BIENES MUEBLES NO REGISTRABLES. Los aportes

en bienes muebles y su valuacin se justificarn mediante inventario, en
doble ejemplar, donde se individualice los bienes aportados por cada uno de
los socios, sus respectivos valores y antecedentes justificativos de la
valuacin con firma de los socios aportantes y de Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.
42
APORTE DE CREDITOS Y VALORES NEGOCIABLES. En el caso de aportes
de derechos creditorios, los mismos debern individualizarse en el contrato
social o anexo complementario, con indicacin del nombre del deudor, monto
y fecha de vencimiento de los mismos; para el aporte de divisas extranjeras
deber acompaarse certificado del Banco de la Nacin Argentina o institucin
que reconozca esa fuente, o el ejemplar de publicacin especializada que
acredite la cotizacin vigente al da inmediato anterior de la constitucin; los
ttulos cotizables en Bolsa se aportarn al precio de cierre de las operaciones
en el Mercado de Valores al da inmediato anterior al de la constitucin o el de
su ltima cotizacin; a tal efecto, se acompaara certificado de Bolsa de
Comercio o ejemplar de publicacin especializada que lo acredite.
APORTE EN ESPECIE. FONDO DE COMERCIO. Los aportes que tengan por

objeto un fondo de comercio y su valuacin se justificarn mediante la
a) Doble ejemplar del inventario con firma de Profesional de Ciencias

b) Informe con el criterio de valuacin de los bienes integrantes del

fondo;
c) Constancia de la inscripcin en el Registro Pblico de Comercio de la

transferencia del fondo a favor de la sociedad.
APORTE EN SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y EN

COMANDITA SIMPLE. En las sociedades de responsabilidad limitada y en las
sociedades comandita simples para los aportes de los socios comanditarios
deber indicarse en el contrato los antecedentes justificativos de la valuacin
con arreglo al Art. 51 de la Ley 19.550.
ADQUISICIN DE PARTICIPACIONES SOCIALES CON BIENES

FIDEICOMITIDOS. Cuando se adquieran participaciones sociales con fondos
provenientes de frutos de bienes fideicomitidos o con el producto de actos de
disposicin sobre los mismos y el adquirente revista la calidad de fiduciario, el

(0221) 429-3252 Int. 73444
43
instrumento que contenga el negocio de cesin o la constitucin de la
sociedad, en el caso de aportes originales, deber a los fines registrales,
precisar el origen de los fondos.
Junto con el instrumento de cesin o constitucin se acompaar:
a) Copia certificada del Contrato de Fideicomiso y sus documentos

complementarios, si los hubiere.
b) Declaracin Jurada del fiduciario manifestando el origen de los fondos.
El departamento interviniente controlar que la adquisicin efectuada se

encuentre autorizada en el contrato de fideicomiso.
Al igual que lo dispuesto en el tercer prrafo del Art. 153, se dejar

constancia en el Legajo de la sociedad el carcter fiduciario de la adquisicin,
el que se har constar, asimismo, en los informes y respuestas a oficios
judiciales o administrativos que la Direccin expida.
Reforma Aumento de capital
REFORMA. En los trmites de reforma de sociedades comerciales se deber

acompaar:

certificada del acta de asamblea o reunin de socios, que consider y
aprob la reforma al estatuto social.

asamblea o reunin de socios, donde conste la nmina de miembros
asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de
reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del
presidente, que contendr detalle de los presentes.
d) Ejemplar del Boletn Oficial y de otro diario si correspondiere, donde se

haya publicado la convocatoria a asamblea, y ejemplar del Boletn
Oficial del aviso que exige el articulo 10 de la Ley 19.550.
AUMENTO DE CAPITAL. En los trmites de aumento de capital deber

acompaarse, adems de los recaudos del artculo anterior:
a) Informe de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos

previstos en el Art. 26, que acredite la total suscripcin y porcentaje
de integracin del incremento de capital que se pretende inscribir y
44
con indicacin de los registros contables verificados (libro Diario, con
indicacin del folio en el cual consta asiento y datos de rbrica).
De capitalizarse aportes irrevocables, cuentas particulares, reservas

y/o deudas, el profesional actuante detallar el origen de los mismos
(dinero en efectivo o bienes), excepto que hubiere sido considerado en
el acto asambleario que trat el aumento.
Si se aportaren bienes registrables se estar a lo dispuesto por el Art.

140.
El aporte en divisa extranjera o valores negociables, se regir por lo

dispuesto en el Art. 142.
b) Publicacin del Art. 194 (por tres das) de la Ley 19.550, cuando
corresponda.
c) Reforma del artculo pertinente del estatuto.
AUMENTO DE CAPITAL DENTRO DEL QUINTUPLO. A los fines de la

inscripcin del aumento de capital previsto en el Art. 188 de la Ley 19.550 se
acompaar:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia

certificada del acta de asamblea ordinaria, que consider y aprob
el aumento sin reforma.
b) Publicacin del Art. 188 (por un da) y Art. 194 (por tres das) de
la Ley 19.550, cuando corresponda.
c) Informe del primer prrafo del inc. a) del artculo anterior.
REVALUO CONTABLE: Para la inscripcin del revalo contable admitido por

las normas profesionales- se presentar:

certificada del acta de asamblea o reunin de socios que consider y
aprob el revalo de ejercicio;

(0221) 429-3252 Int. 73444
45
b) Estado Contable que lo incluye, con firma del representante legal y
Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
Art. 26.
REDUCCIN DE CAPITAL. En los casos de reduccin de capital se adicionar

a la documentacin que se indica en el Art. 146:
a) Copia certificada del Acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la

reduccin voluntaria de capital, conforme lo exige el Art. 203 de la Ley
19.550.
b) Balance general, con firma de representante legal y de Profesional de

Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26, cerrado
a una fecha no mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba la
reduccin.
c) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los

acreedores oponentes, una vez vencido el plazo previsto en el Art. 204
de la Ley 19.550.
d) Informe fundado del rgano de fiscalizacin de que la reduccin no

afecta la consecucin del objeto social, derechos de terceros ni la
igualdad entre los socios, en su caso.
e) Publicaciones que exige el articulo 204 de la Ley 19.550,

entendindose la remisin que hace ese articulo como referida al
artculo 83 inciso 3 del mismo cuerpo legal.
f) Publicacin en el Boletn Oficial que exige el artculo 10 de la Ley

19.550.
SECCIN IV
Cesin de Cuotas, Partes de Inters, Capital Comanditado y

Comanditario
Cesin Fiduciaria
INSCRIPCIN. En el trmite de cesin de cuotas, partes de inters, capital

comanditado o comanditario, este ltimo, para el caso de las sociedades en
comandita simple, se proceder de acuerdo a las siguientes pautas:
a) Cesin entre Socios: Original y copia certificada del instrumento de

cesin con firmas certificadas debidamente extendido con las
formalidades y recaudos legales establecidos en los Artculos 4, 152, ss
46
y cc. de la Ley 19.550. y los previstos por los artculos 131, 139 y 154
del mismo ordenamiento legal, segn corresponda.
b) Cesin a Terceros. En el caso de incorporacin de nuevos socios el

instrumento deber consignar nombre, edad, estado civil,
nacionalidad, profesin, domicilio, nmero de documento de identidad
y nmero de CUIT, CUIL o CDI de los socios de conformidad con el
artculo 11 de la Ley 19.550.
Se deber acreditar la comunicacin a la Gerencia, salvo que el rgano

de administracin sea el que inste o peticione la inscripcin de la
cesin.
REQUISITOS COMUNES. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo

anterior, se acompaar:
b) Informe de Anotaciones Personales por el que se acredite que el socio

cedente no se encuentra inhibido para disponer de sus bienes.
c) Para el supuesto que el contrato social establezca limitacin a la

transmisibilidad de las cuotas o partes de inters tambin se acreditar
el cumplimiento del procedimiento establecido en el mismo.
d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art.
1277 del Cdigo Civil
e) En las sociedades en comandita por acciones deber, adems,
cumplirse la exigencia del artculo 323 de la ley 19.550.
CESIN FIDUCIARIA. REGIMEN. Cuando la cesin se efecte en los

trminos del Titulo I de la Ley 24.441, se acompaar, adems de la
documentacin referida en el artculo anterior, copia certificada del Contrato
de Fideicomiso.
El departamento interviniente controlar que los sujetos y dems elementos

componentes de esta modalidad contractual se encuentren en conformidad
con la legislacin vigente. En especial cotejar los datos personales del

(0221) 429-3252 Int. 73444
47
fiduciario, del fiduciante, fideicomisario y beneficiario, plazo de duracin,
objeto, derechos y obligaciones del fiduciario.
Aprobado el trmite de cesin, se tomar razn de la misma a nombre del

fiduciario, dejndose constancia en el Legajo de la sociedad el carcter
fiduciario de la transmisin, el que se har constar, asimismo, en los informes
y respuestas a oficios judiciales o administrativos que la Direccin expida.
La disposicin y administracin de la porcin del capital social transferido con

carcter de propiedad fiduciaria se ajustar a lo convenido en el contrato de
fideicomiso.
Si en el contrato se hubiere establecido que la transferencia de la propiedad,

la constitucin de prenda, usufructo u otro derecho real o personal, deba ser
autorizada por el fiduciante, beneficiario o un tercero, se requerir el
consentimiento de dicha persona expresado en instrumento pblico o privado
con firma certificada.
CESACIN DEL FIDUCIARIO. SUSTITUTO. Producida la cesacin del

fiduciario por alguna de las causales enumeradas en el Art. 9 de la Ley
24.441, a peticin del nuevo fiduciario se proceder a transferir la propiedad
fiduciaria a su nombre, con arreglo al Art. 10 del mismo rgimen legal.
A tal fin, las causales de cesacin se acreditarn de la siguiente forma:
a) La prevista en los incisos a) y d) del Art. 9 mediante oficio judicial

dirigido a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
b) La prevista en el inciso b) del Art. 9 mediante certificado de defuncin

y sentencia judicial que declara la incapacidad, respectivamente.
c) La prevista en el inciso c) del Art. 9 mediante acto administrativo

expedido por autoridad competente.
d) La prevista en el inciso e) del Art. 9 mediante nota con firma del

fiduciario debidamente certificada.
EXTINCIN DEL FIDEICOMISO. Concluido el contrato de fideicomiso, por el

acaecimiento de alguna de las causales enumeradas en el Art. 25 de la Ley
24.441, el fiduciario transmitir los bienes fideicomitidos al fiduciante,
beneficiario o fideicomisario, segn corresponda.
A los fines registrales, el fiduciario presentar la documentacin necesaria por

medio de la cual se acredite la causal de extincin; instrumento pblico o
privado, en original y copia certificada, por el cual se ha procedido a la
entrega de los bienes fideicomitidos y conformidad de la persona destinataria.
48
Regularizacin de Sociedades no Regularmente Constituidas
Reconduccin
SOCIEDADES DE HECHO E IRREGULARES. Las sociedades no

regularmente constituidas que resuelvan normalizar su situacin en los
trminos y condiciones del Articulo 22 de la Ley 19.550, no obstante los
requisitos estipulados en el Art. 138, debern presentar:
b) Original y copia certificada del instrumento que contiene el contrato de

regularizacin con los requisitos del tipo social adoptado
c) Doble ejemplar del estado de situacin patrimonial de la sociedad de

hecho o irregular, cuya fecha no supere los tres (3) meses previos al
instrumento de regularizacin, con firma de los socios y de Profesional
de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.
d) Justificacin de la existencia de la sociedad de hecho por cualquier

medio de prueba y de la que surja que los socios que decidieron la
regularizacin eran los nicos componentes de la sociedad de hecho;
e) En caso que la sociedad tuviera bienes registrables se presentarn los

informes de dominio de los cuales surja la titularidad de los aportantes
y constancia del cumplimiento de la inscripcin preventiva dispuesta
por el Art. 38 de la Ley de Sociedades Comerciales.
Asimismo se dar cumplimiento, atendiendo al tipo de bien aportado, a

lo normado en la Seccin Primera, Captulo V, Ttulo III de la presente
reglamentacin.
RECONDUCCIN. En los trmites concernientes a la reconduccin de

sociedades deber acompaarse:

certificada del Acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la
reconduccin, en la que conste que la sociedad contina funcionando

(0221) 429-3252 Int. 73444
49
por reconduccin y el nuevo plazo de duracin de la entidad el cual se
computar desde la inscripcin registral;

d) Estado de situacin patrimonial a la fecha de la reconduccin o

correspondiente al ejercicio inmediato anterior a la reconduccin, con
firma del representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas,
Reorganizacin Societaria
TRANSFORMACIN. En los trmites de transformacin se presentar:
a) Original y copia certificada del instrumento que contenga el acuerdo de

transformacin y el estatuto o contrato conforme al nuevo tipo social
adoptado.

certificada del acta de asamblea o reunin de socios, que consider y
aprob la transformacin.

d) Doble ejemplar del balance especial de transformacin aprobado y un

inventario valorizado de los bienes registrables con indicacin de los
datos de dominio y/o nomenclaturas catastrales y nmero de matrcula
con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias
e) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban

a nombre de la sociedad que se transforma a la fecha de
confeccionarse el balance especial;
f) Ejemplar del Boletn Oficial donde obre la publicacin requerida en los

artculos 10 y 77 inc. 4 de la Ley Sociedades Comerciales;
50
g) Acreditar el cumplimiento del artculo 1277 de Cdigo Civil, cuando se
trate de sociedades de personas.
HABILITACIN DE FERIA. La inscripcin del acuerdo de transformacin

establecido en el Art. 81 de la Ley 19.550, ser considerada causal suficiente
a los efectos de la habilitacin de feria, prevista en el Decreto 7886/72.
FUSIN. En los casos de fusin se presentar:
a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los

actos a que se refiere el articulo 83 incisos 1, 2 y 4 de la ley
Sociedades Comerciales;
b) Doble ejemplar del balance general de cada una de las sociedades

fusionadas, cerrado a una fecha no mayor a tres (3) meses previos al
acto que aprueba el compromiso previo de fusin y un inventario
valorizado de los bienes registrables con indicacin de los datos de
dominio y/o nomenclaturas catastrales y nmero de matrcula con
firma del representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas,
con los recaudos previstos en el Art. 26
c) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban

a nombre de la sociedades que se fusionan a la fecha de
d) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se

e) Doble ejemplar del balance consolidado de las sociedades que se

fusionan con cuadro comparativo que indique los elementos y
variaciones que se produzcan como consecuencia de la fusin;
f) Justificacin de la relacin de cambio entre las participaciones sociales
de las sociedades fusionadas con dictamen fundado, salvo que sea
aprobado en forma unnime y no se hubiere ejercido el derecho de
receso;
g) Ejemplar del Boletn Oficial y otro diario conforme exigencia del
artculo 83 inciso 3 de la ley Sociedades Comerciales;

(0221) 429-3252 Int. 73444
51
h) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los
de la Ley 19.550.
i) Ejemplar del Boletn Oficial conforme artculo 10 de la ley de

sociedades;
j) Acreditar el cumplimiento del artculo 1.277 del Cdigo Civil, cuando se
trate de sociedades de personas.
Toda documentacin que hace a la fusin deber ajustarse a las normas de
reformas de estatutos y/o constitucin de sociedades y al presente artculo.
Tramitar un expediente por cada una de las sociedades fusionadas,
absorbentes y/o sociedad que se constituya como consecuencia de la fusin,
los que sern agregados sin acumular.
ESCISIN. En los trmites de escisin se iniciar un expediente por cada

una de las sociedades, escindida y escisionarias, que tramitarn agregados sin
acumular. En los trmites de escisin se deber dar cumplimiento a los
artculos de la presente que se refieran a reforma y constitucin de
sociedades comerciales.
REQUISITOS PARA LOS TRMITES DE LA SOCIEDAD ESCINDIDA. Sin

perjuicio de los requisitos requeridos en la ltima parte del artculo anterior y
los previstos en el Art. 88 de la Ley 19.550, la sociedad escindida presentar:

certificada del acta de asamblea o reunin de socios que aprob: la
escisin, balance especial de escisin y reforma estatutaria. En el
acuerdo de escisin deber observarse la exigencia prevista en el
artculo 88 inciso 3 de la ley de sociedades, a excepcin que se haya
adoptado en forma unnime;
b) Doble ejemplar del balance de escisin, cerrado a una fecha no mayor

a tres (3) meses previos al acto que aprueba la escisin con firma del
representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el Art. 26, en el que se consignar patrimonio de
la sociedad escindida y patrimonio que se afecta a la o a las sociedades
escisionarias;
c) Informe fundado del Sndico, en su caso.-
d) Inventario valorizado de los bienes registrables con indicacin de los

datos de dominio y/o nomenclaturas catstrales y nmero de
matrcula;
52
e) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables, afectados
a la escisin figuraban a nombre de la sociedad escindida a la fecha de
f) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se

g) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los

de la Ley 19.550.
h) Ejemplares del Boletn Oficial con las publicaciones exigidas por los
artculos 10 y 88 inciso 4 de la ley Sociedades Comerciales.
REQUISITOS PARA LOS TRMITES DE LAS SOCIEDADES

ESCISIONARIAS. Sin perjuicio de los requisitos previstos en el artculo
anterior, las sociedades escisionarias presentarn:

certificada del acta de asamblea o reunin de socios que aprob la
escisin, el balance especial de escisin y la reforma estatutaria si
correspondiere. En el acuerdo de escisin deber observarse la
exigencia prevista en el artculo 88 inciso 3 de la ley de sociedades, a
excepcin que se haya adoptado en forma unnime;
b) Dos ejemplares del balance a tres columnas del punto b) del artculo
anterior;
c) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, conforme

al tipo adoptado que exige el inc. 6) del Art. 88 de la Ley 19.550.
PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA EN LOS PROCESOS

DE REORGANIZACIN SOCIETARIA. Cuando en los procesos de fusin o
escisin participe una sociedad comercial constituida en el extranjero, se
estar a lo normado en el artculo 123 de la Ley 19.550.
PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EXTRAA

JURISDICCIN EN LOS PROCESOS DE REORGANIZACIN

(0221) 429-3252 Int. 73444
53
SOCIETARIA. Cuando en los procesos de fusin o escisin tenga
participacin una sociedad comercial constituida en otra jurisdiccin provincial
o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, se acompaar, adems, la
a) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas.

b) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
c) Copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que
resuelve la sobre algunos de los puntos previstos en el proemio del
presente artculo.
d) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser
que conste: 1) que la personera se encuentra vigente; 2) que la
entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de
aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la
afectaren; 5) existencia de concurso preventivo o quiebra decretada y
registrada en esa jurisdiccin.
e) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se

En la resolucin que apruebe la fusin se dejar constancia de la imposibilidad

de inscribir cualquier otro acto, hasta tanto se acredite por las sociedades
participes del proceso de reorganizacin, la cancelacin de la inscripcin en
extraa jurisdiccin, la cual no podr superar el plazo de noventa (90) das
corridos.


sociedad, en forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la
aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior, se deber expresar
los motivos que la originan.
CONTINUIDAD SOCIETARIA. EXTERIORIZACIN. Ante los procesos de

reorganizacin societaria, las inscripciones en sus respectivos registros de
bienes transferidos a otra sociedad y cuyo dominio deba exteriorizarse bajo
nueva denominacin o tipo social, se dispondrn por oficio en el que se
requerir la toma de razn con identificacin del bien a inscribir y los datos
que correspondan a la nueva titular.
54
Se proceder en forma similar, ante los procesos regularizacin societaria y
en todo otro supuesto en el cual resulte necesario exteriorizar la continuidad
social sobre titularidad del dominio u otros derechos sobre bienes registrables.
Sucursales
APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE SOCIEDAD

CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin
permanente en la Provincia de Buenos Aires, por parte de una sociedad
comercial domiciliada en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma
de Buenos Aires, requiere la presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria (Anexo II).

b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
certificada del acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la
apertura de sucursal o representacin permanente y persona que se
encontrar a cargo de la misma, confirindosele las facultades
necesarias al efecto, con arreglo a lo normado en el Captulo IV De los
factores o encargados y de los dependientes de comercio del Titulo IV
correspondiente al Libro Primero del Cdigo de Comercio.
e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser
que conste: 1) la vigencia de la matrcula; 2) que la entidad ha
cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa
jurisdiccin.
corresponder.

(0221) 429-3252 Int. 73444
55
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida
forma.

La designacin e inscripcin de nuevo representante exige cumplir con los
recaudos indicados en los incisos a), d) y f) del artculo anterior. La
designacin del anterior representante se reputar subsistente mientras no se
registre la revocacin del mandato y la designacin del sucesor en la
representacin.
APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS

AIRES. Toda sociedad comercial matriculada ante esta Direccin Provincial,
que resuelva la apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera
de la Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro
de los veinte (20) das de adoptada la correspondiente resolucin,
presentando:
d) Formulario de Minuta Rogatoria.

e) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la
apertura de sucursal o representacin permanente.
f) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario con firma
certificada informando: domicilio y sede social, apellido y nombre,
domicilio real y CUIT, CUIL o CDI del representante designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia
certificada de la constancia de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la
sociedad.
Cambio de Jurisdiccin
CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. La sociedad

comercial que traslade su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la
Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a la autoridad competente de
la jurisdiccin de origen y deber acompaar:
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos, reformas
inscriptos.
56
certificada del acta de asamblea extraordinaria o reunin de socios
que resolvi el cambio de jurisdiccin y aprob la modificacin del
Estatuto.
e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes
y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de
socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente
y secretario, que contendr detalle de socios o integrantes
presentes.
f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin de socios que
design los integrantes del rgano de administracin y
fiscalizacin.
g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de
ser presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas
en el que conste: 1) vigencia de la matrcula; 2) que la sociedad ha
cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en
esa jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la afectaren; 4)
libros rubricados; 5) existencia de concurso preventivo o quiebra
decretada y registrada en esa jurisdiccin.
h) Publicacin del Art. 10 de la Ley 19.550.

proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de
la imposibilidad de inscribir cualquier otro acto mientras no se acredite la
cancelacin de la inscripcin en la jurisdiccin de origen, la cual no podr
superar el plazo de noventa (90) das corridos.


sociedad ingresante, deber expresar los motivos que la originan, en forma

(0221) 429-3252 Int. 73444
57
previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin
indicada en el prrafo anterior.
CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. La sociedad

comercial que traslade su domicilio y sede social a extraa jurisdiccin,
debern acompaar:
d) Formulario de Minuta Rogatoria.
e) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea extraordinaria o reunin de socios que
resolvi el cambio de jurisdiccin y aprob la modificacin del Estatuto.
f) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que
contendr detalle de socios o integrantes presentes.
proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que
la cancelacin de la matrcula se obtendr cuando se acredite el
perfeccionamiento de la inscripcin ante la nueva jurisdiccin. Mientras ello no
ocurra, seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
Designacin, Renuncia y Remocin de Administradores
INCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES. En los

trmites de designacin o remocin de integrantes del rgano de
administracin, se deber acompaar:
certificada del Acta de Asamblea, Reunin de Socios, Gerencia o
Directorio que resuelve alguno de los temas enunciados en el
encabezamiento del presente.
asamblea o a reunin de socios donde conste la nmina de socios o
miembros presentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del
acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la
firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios
presentes.
58
d) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes del rgano de
Administracin de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos.
e) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley 19.550, se acreditar
mientras se sustancie el trmite- con copia del texto a publicar
intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el
correspondiente recibo de pago; debiendo el interesado adjuntar,
previo al desglose de la respectiva documentacin que se mande
inscribir, la o las hojas completas donde conste la publicacin del
edicto y/o aviso correspondiente.-
RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DE ADMINISTRACIN O DE

FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro del
rgano de administracin o fiscalizacin, adems de los recaudos previstos en
los incisos a), b) y c) del artculo anterior, se deber acompaar:
a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la sociedad.
b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la sociedad al
miembro renunciante, con acuse de recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la
renuncia, deber consignarse el nombre y apellido del suplente.
d) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley 19.550, se acreditar
mientras se sustancie el trmite- con copia del texto a publicar
intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el
correspondiente recibo de pago; debiendo el interesado adjuntar,
previo al desglose de la respectiva documentacin que se mande
inscribir, la o las hojas completas donde conste la publicacin del
edicto y/o aviso correspondiente.-
GERENTES GENERALES Y ESPECIALES. La designacin y remocin de

gerentes generales o especiales en los trminos del artculo 270 de la Ley
19.550, a quienes se les asignen funciones ejecutivas de administracin,
excepto cuando la misma recaiga sobre integrantes del directorio, se ajustar

(0221) 429-3252 Int. 73444
59
a los fines de su inscripcin registral, a lo dispuesto en el Art. 172 de la
presente.
PODERES GENERALES DE ADMINISTRACIN Y DISPOSICIN. No se

autorizar la incorporacin de clusulas estatutarias por medio de las cuales
se habilite al conferimiento de poderes generales de administracin y
disposicin sobre los negocios sociales a favor de terceros o integrantes del
rgano de administracin.
Disolucin, Liquidacin y Cancelacin
DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de disolucin

voluntaria y nombramiento de liquidador, se deber acompaar:
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y
orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se
realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.
En los casos que corresponda deber acompaarse constancia
de publicacin de la convocatoria en el Boletn Oficial y de
corresponder tambin en un diario de mayor circulacin
(artculo 237 de la Ley 19.550).-
certificada del acta de asamblea que resolvi la disolucin y
designacin del liquidador, salvo que la misma se encuentre a
cargo del rgano de administracin, porque as lo prevea el
estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea. Las sociedades
comprendidas en el artculo 10 de la Ley 19.550 debern
justificar el cumplimiento del inciso b de tal artculo,
acompaando la debida constancia de publicacin oficial.-
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios
asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta
de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la
firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los
presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores
designados de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar la
funcin y detallar nombre, apellido, tipo y nmero de
60
documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o
C.D.I.
CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin,

deber acompaarse:
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden
del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la
Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario. En los casos que
corresponda deber acompaarse constancia de publicacin de la
convocatoria en el Boletn Oficial y de corresponder tambin en un diario de
mayor circulacin (artculo 237 de la Ley 19.550).-
certificada del acta de asamblea que aprob el balance final de
liquidacin, designacin de las personas que habrn de conservar los
libros y documentacin social.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente, que contendr
detalle de los presentes.
e) Proyecto de distribucin de excedentes aprobado por asamblea, en
doble ejemplar y con firma del liquidador.
f) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de
Resultados, Cuadros y Anexos, suscripto por Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos del Art. 26.
g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
h) Constancia de que la sociedad no se halla en concurso preventivo o
i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la sociedad no
se halla inhibida para disponer de sus bienes.

(0221) 429-3252 Int. 73444
61
j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de
y domicilio.
CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la sociedad

comercial se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o
derive de una resolucin judicial, se aplicar en lo pertinente las disposiciones
del artculo anterior.

DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN LA REPUBLICA. La inscripcin del
cierre de sucursal, asiento o representacin permanente de una sociedad
comercial constituida en la Repblica requerir la presentacin de la siguiente
documentacin:

certificada del acta de asamblea o reunin de socios que resolvi el
cierre de la sucursal.
asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes
y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de
socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente
y secretario, que contendr detalle de los presentes.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo
apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso
7.2 del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante
el Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de
consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de
cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
Supuestos Especiales
SOCIEDADES PRESTADORAS DE SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA.

Las sociedades comerciales que se constituyan o trasladen su domicilio al
mbito de la Provincia de Buenos Aires con el objeto de prestar servicios de
seguridad privada, adecuarn sus estatutos y funcionamiento a lo normado en
la Ley 12.297, su reglamentacin y a esta disposicin.
62
En las resoluciones administrativas de conformacin de sociedades
comerciales, apertura de sucursales, agencias o representaciones
permanentes en el territorio provincial, deber consignarse su notificacin a la
dependencia que acte como autoridad de aplicacin de la Ley 12.297 y se
dejar constancia que el reconocimiento como sujeto de derecho no habilita
para operar sin la previa autorizacin de la autoridad de aplicacin.
Sociedades Extranjeras
Apertura de Sucursal
INSCRIPCIN. Para la inscripcin prevista en el tercer prrafo del Art. 118

de la Ley 19.550, se deber presentar:
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se halla
debidamente inscripta segn las leyes de su pas de origen.
d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que
dispuso la apertura de sucursal, asiento o representacin permanente,
que design al representante y le otorg las facultades necesarias y lo
autoriz a fijar la sede social y copia certificada.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales,
o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y domicilio
especial a todos los efectos que pudieran corresponder.
f) ltimo Estado de Resultados, con informe de Contador del pas de
origen convertido y adecuado a las normas profesionales para la
conversin de Estados Contables.
g) Declaracin Jurada suscripta por el representante del rgano de
Administracin de la sociedad extranjera, indicando la existencia en el
Pas de otras sucursales o representaciones permanentes inscriptas
ante organismos registrales de otras jurisdicciones provinciales o de la
Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

(0221) 429-3252 Int. 73444
63
En su caso, se indicar: organismo registral, fecha de registracin,
ltimo representante designado, libros rubricados y se acompaar
certificado de vigencia de cada una de las sucursales, expedido por
autoridad competente.
h) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.

ASIGNACIN DE CAPITAL. Cuando mediare asignacin de capital, la

sociedad deber:
a) Integrar la totalidad de dicha asignacin al momento de inicio del trmite.
b) Adjuntar certificacin contable de la procedencia de la casa matriz de la
asignacin y constancia actualizada a la fecha de inicio del trmite,
emitida por la autoridad monetaria nacional del ingreso al territorio
argentino de dichas divisas.
c) En los casos que la asignacin sea materializada con bienes registrables,
se adjuntar inventario suscripto por representante legal con certificacin
contable sobre la existencia y ubicacin de los bienes en el pas, debiendo
precisarse su valuacin de acuerdo a las normas contables profesionales.
d) En el instrumento materia de inscripcin, se har constar el valor
correspondiente a los bienes asignados, expresado en moneda de curso
legal en la Repblica.
e) Acreditar la titularidad del dominio de los bienes registrales asignados a la
sucursal, a nombre de la casa matriz.
En los casos que la administrada fuere alcanzada por ley especial que
establezca una asignacin obligatoria, cumplimentar los requisitos reglados
en la norma regulatoria que as lo determine.
MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas, cambio de

jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, se ajustar en lo
pertinente a las disposiciones contenidas en el Captulo V Sociedades
Comerciales del Ttulo III y en especial a lo normado en las Secciones III,
VII, VIII y IX.
RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales, una vez autorizadas, debern rubricar

los libros que sean necesarios para llevar una contabilidad separada, en los
trminos del Art. 120 de la Ley 19.550.
64
ESTADOS CONTABLES. Las sucursales debern una vez aprobados los
estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento
Contralor y dentro de los treinta (30) das hbiles posteriores, copia de los
mismos y su aprobacin para su registracin.
CIERRE DE SUCURSAL (PRIMERA PARTE). La inscripcin del cierre de

sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia de una
sociedad constituida en el extranjero requerir la presentacin de la siguiente
documentacin:
d) Formulario de Minuta Rogatoria

e) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que
dispuso el cierre de la sucursal o representacin permanente,
designacin del liquidador y las facultades asignadas al efecto y copia
certificada.
f) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que
no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o
reglamentarias para desempear la funcin encomendada, detallar
nombre, apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad,
domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir domicilio especial a
todos los efectos que pudieran corresponder.
No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso,
si la liquidacin estuviese a cargo del representante inscripto.

CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA PARTE).

Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse:
aprob el balance final de liquidacin, designacin de las personas que
habrn de conservar los libros y documentacin social y copia
certificada.

(0221) 429-3252 Int. 73444
65
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de
Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador y suscriptos
por un Profesional de Ciencias Econmicas con los recaudos del Art.
26.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
e) Constancia de que la sucursal no se halla en concurso preventivo o
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no
se encuentra inhibida para disponer de sus bienes.
g) Libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de
cada uno, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios
en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de
y domicilio de la misma.
i) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.

Constitucin o Participacin de Sociedad Extranjera en la Repblica
REQUISITOS. Para la inscripcin prevista en el Art. 123 de la Ley 19.550 se

estar a lo dispuesto en el Art. 181 de la presente reglamentacin.
Sin perjuicio de ello, se deber denunciar al momento de solicitarse la

conformacin del trmite de inscripcin inicial, la inscripcin en otras
jurisdicciones del Pas de sucursales o representaciones permanentes en los
trminos del Art. 118 o la inscripcin con adecuacin al Art. 123 de la Ley
19.550.
En ambos supuestos, se cumplir con lo establecido en el segundo prrafo del
inciso g) correspondiente al Art. 181.
66
MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas, cambio de
jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, disolucin y
cancelacin, se ajustar en lo pertinente a las disposiciones contenidas en el
Captulo V Sociedades Comerciales del Ttulo III.
CONTROL DE LEGALIDAD. Los departamentos y/o direcciones intervinientes

en los trmites de inscripcin y registracin de actos, contratos y negocios de
sociedades participadas constituidas ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, controlarn la injerencia de sociedades extranjeras en la
conformacin del capital social, exigiendo segn corresponda, la inscripcin
requerida por el Art. 123 de la ley 19.550.
Los administradores y directores son pasibles de las sanciones previstas en
los artculos 7 y 8 del Decreto Ley 8671/76, en el caso de permitir a una
sociedad extranjera la adquisicin de participaciones sociales, cualquiera sea
la modalidad utilizada - aumento de capital (en sus distintas variantes),
cesin de cuotas, partes de inters, capital comanditado, comanditario o
compraventa de acciones y la participacin en asambleas y reuniones de
socios, sin cumplimentar la exigencia establecida en el Art. 123 de la Ley de
Sociedades Comerciales.
Las sanciones del prrafo anterior, no obstarn el ejercicio de las atribuciones
fijadas en el Art. 303 de la ley 19.550, como la posibilidad de declarar
irregular e ineficaz a los efectos administrativos, los actos sometidos a su
fiscalizacin, en los trminos del inciso 6.6.2 del Decreto Ley 8671/76.
Adecuacin a la Ley Argentina
INSCRIPCIN VOLUNTARIA. Las sociedades constituidas en el extranjero,

que cuenten o no con representacin permanente o sucursales en el Pas, de
conformidad al tercer prrafo del Art. 118 y resuelvan obtener la radicacin
en la Repblica por hallarse encuadradas en algunos de los supuestos
contemplados en el Art. 124 de la ley antes mencionada, debern adecuar su
funcionamiento a las disposiciones de la Ley de Sociedades Comerciales y
estarse a lo normado en el Decreto Ley 8671/76, su reglamentacin, las

(0221) 429-3252 Int. 73444
67
disposiciones generales que dicte sta autoridad de aplicacin, la presente
reglamentacin y dems estamentos normativos aplicables.
ADECUACIN DE OFICIO. Sin perjuicio de la circunstancia anotada en el

artculo anterior, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en virtud de lo
normado en los incisos 3.2.5.1 y 3.5.1 del Art. 3 del Decreto Ley 8671/76, se
encuentra facultada para requerir de oficio a las sociedades extranjeras que
posean sucursales en la Provincia, con arreglo al Art. 118 de la Ley 19.550 la
adecuacin al Art. 124 del mismo ordenamiento legal.
Cuando la Direccin Provincial en el ejercicio de la funcin fiscalizadora,

advierta el funcionamiento irregular de alguna de las modalidades operativas
mencionadas en el prrafo anterior, proceder a intimar al representante de
la sucursal o administradores de la sociedad, segn el caso, para que el plazo
no mayor a ciento veinte (120) das regularice su situacin, bajo
apercibimiento de las sanciones de ley.
REQUISITOS. La inscripcin de la sociedad requerir el encuadramiento en

alguno de los tipos sociales previstos en la Ley 19.550 y el cumplimiento de
los requisitos establecidos en el Captulo V del Ttulo III de la presente
disposicin sobre los trmites de constitucin.
No obstante ello, se deber acompaar:

a) Dos ejemplares del Balance confeccionado a la fecha de resolverse la
nacionalizacin, con informe de Contador del pas de origen, convertido
y adecuado a las normas profesionales de para la conversin de
Estados Contables.
b) Inventario valorizado de los bienes registrables que posee la sociedad
c) Informe de dominio, expedido por autoridad competente en el pas de
origen, para los bienes en el extranjero y por los organismos
registrales competentes, para los bienes radicados en la Repblica.
d) Informe de Contador en el cual se explique las eventuales diferencias
que pudieran surgir entre el capital autorizado que surge de los
antecedentes sociales y el del estatuto, de acuerdo a las disposiciones
tcnicas aplicables.
e) Informe de Contador consignando la existencia de socios recedentes y
la incidencia de ello en el balance de adecuacin.
CIERRE DE SUCURSAL EXTRANJERA POR ADECUACIN ART. 124. Las

sociedades constituidas en el extranjero, que cuenten con representacin
68
permanente o sucursales en el Pas, de conformidad con el tercer prrafo del
Art. 118 de la Ley 19.550 y resuelvan obtener la radicacin en la Repblica
por hallarse encuadradas en algunos de los supuestos contemplados en el Art.
124 de la ley antes mencionada, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo
anterior y en relacin al cierre de la sucursal, asiento o representacin
permanente en la provincia, requerir la presentacin de la comunicacin a
los organismos fiscales (AFIP-ARBA) del nuevo encuadre jurdico.
OTRAS INSCRIPCIONES. CANCELACIN. Las inscripciones obrantes en los

registros de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en los trminos de
los artculos 118 de la Ley 19.550, luego de matriculada la nueva sociedad
por aplicacin del Art. 124 de la misma ley, quedaran automticamente
canceladas, sin necesidad de manifestacin expresa por la sociedad. A tal fin,
se dejar constancia en acto administrativo que apruebe la inscripcin sobre
la cancelacin operada.
Toda descentralizacin comercial o administrativa que emprenda la nueva
sociedad, requerir la apertura de sucursales con arreglo a la Seccin VII,
Capitulo V del Ttulo III.
INSCRIPCIONES EN EXTRAA JURISDICCIN. Las inscripciones

existentes en Registros Pblicos de Comercio de otras jurisdicciones
provinciales, con arreglo al tercer prrafo del Art. 118 o 123 de la Ley 19.550
debern ser canceladas a requerimiento de la sociedad en un plazo no mayor
a ciento veinte (120) das de otorgada la matrcula, bajo apercibimiento de las
sanciones de Ley.
Cuando la adecuacin se realice ante extraa jurisdiccin, el cierre y
cancelacin de sucursales inscriptas en la Provincia se ajustar, en lo
pertinente, a lo normado en los artculos 186 y 187.
LIBROS SOCIALES Y CONTABLES. Obtenida la matricula, la rbrica de

nuevos libros o la autorizacin para el uso de sistema contable mecanizado,
se ajustar al procedimiento y particularidades del Ttulo IV.

(0221) 429-3252 Int. 73444
69
Los libros utilizados hasta entonces por las sucursales, agencias o
representaciones permanentes o sociedades constituidas en los trminos del
Art. 123 de la ley 19.550, se acompaarn al momento de solicitarse la
rbrica de nuevos libros, a fin de consignar en los ltimos folios utilizados,
constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
Contratos de Colaboracin Empresaria
INSCRIPCIN INICIAL. TRAMITE. Para la inscripcin de las modalidades

asociativas previstas en el Captulo III de la Ley 19.550 y de los Consorcios de
Cooperacin establecidos por la Ley 26.005, deber acompaarse:
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a
las particularidades que prescriban las Leyes 19.550 y 26.005, segn
sea el tipo social adoptado y dems requisitos establecidos por la
legislacin de fondo y las disposiciones contenidas en la presente
reglamentacin.
c) Tratndose de Agrupaciones en Colaboracin se adjuntar una (1)
copia certificada adicional a los efectos de su remisin al Tribunal
Nacional de Defensa de la Competencia o quien haga sus veces, con
arreglo a lo dispuesto en el Art. 369 de la Ley 19.550.
d) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo
XIV forma parte de la presente.
e) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de
administracin y representacin, de no hallarse afectados por
inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempearse en el cargo.
f) Justificacin de los aportes realizados por los participantes para la
conformacin del Fondo Comn Operativo.
PARTICIPANTES. Las sociedades comerciales y empresarios individuales

que se agrupen en el marco de las modalidades asociativas mencionadas en el
artculo anterior, presentarn:
a) Sociedades Comerciales. Cuando los componentes sean sociedades

comerciales, observarn los siguientes recaudos:
1) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha
de la misma.
70
2) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin
deben indicarse los datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se
encuentra vigente, adjuntando al efecto constancia expedida por el respectivo
registro.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones
conferidos a los representantes de las sociedades comerciales presentes en el
acto constitutivo, adjuntar acta de la asamblea u rgano de administracin
que contenga la designacin especfica de los representantes, la decisin
expresa de participar del agrupamiento y la indicacin de los fondos o bienes
que se aportan a para la conformacin del Fondo Comn Operativo.
b) Comerciante Individual. La integracin del agrupamiento por personas
fsica, slo se admitir si se trata de empresarios o comerciantes, se hallen o
no matriculados en el Registro Pblico de Comercio, acreditando su condicin
de tales con la constancia de hallarse inscriptos en la Administracin Federal
de Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia de Recaudacin de Buenos Aires
(ARBA).
REFORMAS. La introduccin de modificaciones al contrato, la designacin y

remocin de administradores y toda otra materia susceptible de registracin
se ajustar, en lo pertinente, a las disposiciones del Captulo V Sociedades
Comerciales del Titulo III de l, de la presente disposicin.
DIRECCION DE REGISTRO
Directora: Esc. Mnica A. Rivero
Departamento Oficios y Medidas Cautelares: Dra. Gabriela I.
Rodrguez Gaitan
Departamento Registro: Dra. Patricia L. Beauche
Departamento Rbrica de Libros: Cra. Gabriela Trola

(0221) 429-3252 Int. 73444
71
El Decreto 159 del ao 2.007, de la Provincia de Buenos Aires determina
las misiones y funciones de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.-
De conformidad con el mencionado decreto, esta Direccin tiene a su
cargo:
1) Departamento Registro:
Registrar los instrumentos que ordenen las otras dependencias de la
Direccin, confeccionando la Matrcula y volcando en ella los distintos
actos societarios o asociativos que sean motivo de inscripcin.-
2) Departamento Rbrica de libros:

Rubricar los libros de las sociedades y asociaciones con domicilio en la
Provincia de Buenos Aires y registrar las rbricas que se realizan a travs
de las Delegaciones y por Notarios.-
3) Oficios y Medidas Cautelares:

Contestar pedidos de informes que realizan los jueces, organismos
administrativos, profesionales y representantes de sociedades.-
Tomar razn de las medidas cautelares y sus levantamientos, ordenadas
por autoridad competente que se refieran a sociedades o integrantes de
las mismas.-
Expedir certificados de vigencia de las sociedades.-
Para el cumplimiento de estas misiones y funciones, ser necesario que

los requerimientos de intervencin de esta Direccin, se ajusten a la
Disposicin 18/2012, que fija el nuevo procedimiento, exigencias y
modalidades en la tramitacin de actuaciones.-
Es por ello, que el presente est dirigido no solo a las Delegaciones, sino
tambin a los administrados y a las distintas dependencias de esta
Direccin Provincial, con el objeto de unificar criterios, evitar devoluciones
y asegurar rapidez y eficiencia.-
DEPARTAMENTO REGISTRO
I- FORMALIDADES DE LAS NOTAS DE PRESENTACION
Verificar el cumplimiento de los requisitos formales en las presentaciones

que realicen los sujetos legitimados, de conformidad con el Titulo I,
Capitulo I de la Disposicin.-
Requisitos de la minuta rogatoria
--- Solicitud en Minuta Rogatoria que deber reunir los requisitos de los
art . 2 y 4 de la disposicin.-
--- Debe salvarse toda testadura, enmienda o palabra interlineada.-
--- El timbrado correspondiente al pago de tasa administrativa debe
constar en la minuta rogatoria.-
72
II- C.U.I.T C.U.I.L. o C.D.I.
De conformidad con el art 5 de la disposicin deber consignarse el

CUIT, CUIL o CDI de todas las partes intervinientes en el instrumento
pblico o privado que sea motivo de inscripcin registral.-
El no cumplimiento har observable el documento conforme al decreto
387/2000.-
III- CONSTANCIA DE REEMPADRONAMIENTO
En el caso, que no figure en el sistema informtico (Tramix), el inicio del

trmite de reempadronamiento, deber adjuntarse al expediente copia de
la constancia de inicio de dicho trmite.-
DELEGACIONES
Se recuerda a las Delegaciones:
1) DEVOLUCIN DE ANTECEDENTES
La pronta devolucin de los antecedentes, que se remiten a las

Delegaciones, pues muchas veces se necesitan para contestar oficios,
informes u otros trmites.-
2) AGREGADO DE DOCUMENTACION
Cuando se agrega documentacin a un expediente en trmite, la misma

debe glosarse y foliarse en forma correlativa, sin excepcin en ningn
trmite.-
DEPARTAMENTO RUBRICA DE LIBROS SOCIALES
I- PLAZO PARA SOLICITAR LA RUBRICA
Toda persona jurdica deber, dentro de los 90 das corridos de su

matriculacin, proceder a la rbrica de sus libros sociales ( art 201).-
II- PROCEDIMIENTO
Se deber observar lo establecido en el art 220 de la disposicin.
A) FORMALIDADES DE LA NOTA DE PRESENTACION

(0221) 429-3252 Int. 73444
73
Podr solicitarse por Minuta Rogatoria o por nota. (Anexo VII).-
La nota de solicitud de rbrica debe estar mecanografiada con la firma del
peticionante certificada (en cuanto a identidad y cargo).
Debe salvarse toda testadura, enmienda o palabras interlineadas.
El timbrado correspondiente al pago de la tasa administrativa deber
constar en la nota de presentacin no debindose admitir timbrados en
blanco.
B) QUIENES PUEDEN SOLICITARLA
La rubrica puede ser solicitada por:

De conformidad con el art 4 inc f) de la disposicin pueden solicitarla los
autorizados, representantes y/o apoderados.-
B.1.Autorizados.
Revisten tal carcter las personas que fueran autorizadas a solicitar la
rbrica, por instrumentos privados otorgados por los representantes
legales.-
Tal autorizacin deber contar con la correspondiente certificacin de
firma.-
B.2. Se entienden por representantes en:
a) Asociaciones Civiles / Fundaciones y Mutuales: Presidente o
Secretario.
b) Sociedades Comerciales: Presidente, Gerente, Administrador.
c) Sucursales de sociedades extranjeras, (art. 118 L.S.) y en
UTE/ACE Representante legal.( art 220).-
Se aclara que en el caso de las S.C.S. y S.C.A. quien podr
peticionar la rbrica ser el socio comanditado o tercero encargado de la
administracin.
El Vice-presidente de la asociacin civil / Fundacin / Mutual / sociedad
comercial no se encuentra autorizado para peticionar la rbrica, salvo que
adjunte el Acta de Reunin de Comisin Directiva / Reunin de Directorio
en que asumi por causa de enfermedad, viaje, ausencia o muerte del
Presidente. El Acta debe estar certificada en cuanto a su contenido.
En el caso de asociaciones civiles / Fundaciones / Mutuales todo cambio
en la composicin de la Comisin Directiva / Consejo de Administracin
debi ser comunicada al Departamento Contralor, Departamento
Inspecciones o Departamento Mutuales, segn corresponda.
B.3. Apoderados
Se entiende por apoderados las personas a favor de quienes se hubiera
otorgado poder general de administracin y/o especial para rubricar.-
Si la solicitud es firmada por Apoderado debe adjuntar fotocopia del
Poder.
En el caso que el Poder se haya otorgado en el Instrumento constitutivo,
debe adjuntarse fotocopia del mismo. Se deber tener en cuenta que si se
lo apoder para tramitar la constitucin, su mandato culmin con la
inscripcin del Instrumento en la D.P.P.J., no est habilitado para
rubricar.-
Si el apoderado firmante de la solicitud es Escribano, Contador o
Abogado no es necesaria la certificacin de su firma, debiendo estampar
74
su sello profesional.( art 28).- En el caso de Abogados, se deber exigir el
comprobante de pago del Ius y Bono Profesional. (art 7)
C) CERTIFICACION DE FIRMAS
a) En asociaciones civiles / Fundaciones y Mutuales: La firma del

Presidente o Secretario puede estar certificada por Escribano, Juez de
Paz, Registro Pblico de Comercio, Funcionario municipal en aquellas
Municipalidades con Convenio suscripto con la D.P.P.J. y por el Delegado
a cargo de la Delegacin de D.P.P.J. El funcionario en su certificacin
deber indicar: nombres, apellidos y N de documento de identidad de la
persona de cuya firma se da fe. En el caso de las Delegaciones, no
utilizar simplemente el sello de recepcin sino firma y sello del Delegado.-
La acreditacin del cargo invocado por el Presidente y/o Secretario de la
asociacin civil / Fundacin / Mutual ser verificada en Sede Central de la
D.P.P.J. por el Dpto. Contralor.
b) En sociedades comerciales: La firma del Presidente puede estar
certificada por Escribano, Juez de Paz o Registro Pblico de Comercio.
En este caso no puede ser certificada por los Delegados a cargo de la
Delegacin de la D.P.P.J.
De conformidad con el art 23 de la disposicin la autoridad certificante
debe certificar el carcter o cargo incocado por el firmante.-Si la autoridad
certificante certifica slo la identidad y no el cargo invocado del
peticionante, deber adjuntarse fotocopia del Instrumento que lo acredite
como tal. Por ej: Contrato constitutivo o Acta de Asamblea / Reunin de
socios de eleccin de autoridades y de corresponder, Acta de distribucin
de cargos. En el caso de las Actas, deben estar certificadas en cuanto a
su contenido.
Si la certificacin la efecta un Escribano cuyo Registro no pertenece al
Colegio de Escribanos de la Pcia. de Bs. As., su firma debe estar
legalizada por el Colegio de extraa jurisdiccin al cual pertenezca su
Registro Notarial. (art 22 de la Disposicin)
III- RUBRICAS POR ESCRIBANO
Los escribanos intervinientes debern ajustarse a los art 210 y 211 de la

disposicin y al presente instructivo.-
Debe adjuntarse testimonio o primer copia de la Escritura y una fotocopia
certificada de la misma, al efecto de su inscripcin, dentro de los 30 dias
de otorgado el acto.-
La Escritura debe detallar:

(0221) 429-3252 Int. 73444
75
- datos de la asociacin civil / Fundacin / Mutual / sociedad
comercial: nombre completo, sede social, N de Legajo y N de
Matrcula;
- nombre completo de los Libros que se rubrican, su N y
cantidad de folios totales. En caso que, algn libro ya est
utilizado parcialmente deber consignar dicha circunstancia y
hasta qu N de folio est ya utilizado;
- nombre completo del Libro anterior al que se peticiona la
rbrica, debiendo consignar sus datos de rbrica (autoridad y
fecha), cantidad de folios totales y ltimo folio utilizado.-
- de haberse extraviado el Libro anterior, debe consignar los
datos de la denuncia de extravo (autoridad ante quien se
realiz y fecha);
- debe consignar que retiene los Libros hasta que la Escritura se
devuelva inscripta por parte de la D.P.P.J.;
- indicar que se ha abonado (de corresponder) el timbrado
- por tasa administrativa por cada Libro cuya rbrica solicita.
IV) DELEGACION
A) FORMALIDADES DEL ACTA DE RUBRICA DE LA DELEGACION.
1) Deben ser confeccionadas en forma mecanografiada en doble

ejemplar, uno para la entrega al interesado una vez inscripta y la otra
debe quedar en el Legajo de rbrica. Por lo tanto, si la Delegacin desea
llevar un Archivo de las Actas inscriptas deber extraer una fotocopia o
hacer la con dos copias.
2) Indicar el N de Legajo y N de Matrcula. Se recomienda cotejarlos en

el sistema informtico.
3) Indicar la denominacin de la asociacin civil / Fundacin / Mutual /

sociedad comercial en forma correcta y completa. Se recomienda
cotejarlos en el sistema informtico.
4) El Acta debe ser firmada por el Delegado de la D.P.P.J., debiendo

constar su firma y sello. No debe ser firmada por el peticionante.
5) En el caso de efectuar enmiendas, agregados o palabras

interlineadas, deben ser salvadas en debida forma al pie del Acta con la
firma y sello del Delegado interviniente.
6) En el caso que se peticione la rbrica a travs de una Escritura, el

Delegado no debe confeccionar el Acta de rbrica dado que, se inscribe la
Escritura.
7) Consignarse en el acta los datos completos del libro a rubricar:

- Nombre completo
- N de Libro
- Cantidad de folios totales. Si el libro ya est utilizado determinar
76
- hasta que N de folio se utiliz .
8) Consignarse en el acta datos completos del libro anterior:

- nombre completo del libro
- N de Libro
- datos de rubrica (autoridad y fecha)
- cantidad de folios totales
- ltimo folio utilizado
Debe constar claramente la autoridad de rbrica del Libro anterior
D.P.P.J. de fecha .
OIficina Delegada de.Acta N.de fecha
Escritura N de fecha.,pasada ante el Notario.del Partido de ...
9) A efectos de evitar inconvenientes, agregar al expediente fotocopia de

la constancia de rbrica del libro anterior y del ltimo folio utilizado o
certificado de representante legal, sndico, o contador conforme a lo
establecido en el memorando 003/2008.
10) Si el Libro anterior fue rubricado por Escribano, se deber controlar

que la Escritura est inscripta en la D.P.P.J.
11) En caso de extravo del Libro anterior al que se solicita la rbrica,

deber consignarse en el Acta los datos completos de la denuncia: fecha
y autoridad ante quin se realiz.
12) En caso que la entidad requiera la rbrica de parte de los Libros por
el trmite comn y parte por el denominado trmite especial deber
presentar dos notas de solicitud, cada una con las formalidades
requeridas y pago de la tasa administrativa correspondiente.
13) En el caso de trmites especiales o preferenciales enviados por la

Oficina Delegada por fax a Sede Central, deber agregarse al
expediente la pertinente autorizacin emitida por el Departamento de
Rbrica y enviada por fax
B) FORMALIDADES DEL EXPEDIENTE
1) Debe asignarse un N de cartula y luego al recepcionarse por parte

de la Mesa de Entradas de Delegaciones de Sede Central de D.P.P.J., se
le asignar un alcance segn su nmero de Legajo.
2) En la portada del expediente la Delegacin deber consignar:

- nombre completo de la asociacin civil / Fundacin / Mutual /
sociedad comercial;

(0221) 429-3252 Int. 73444
77
- N de Legajo;
- N de Matrcula;
- Tipo de trmite: comn, especial o por fax
Se recomienda cotejar previamente estos datos en el sistema informtico.
3) El expediente deber estar foliado con numeracin correlativa y

contener el correspondiente sello de folio y juntura.
4) La nota de presentacin debe contener el sello de recepcin por parte

de la Oficina Delegada el que deber contener la fecha.
5) El expediente deber ser remitido a la Sede Central de D.P.P.J. a las

48hs. de recepcionada la solicitud, debiendo constar el sello de salida
con fecha.
6) Remisin de expedientes al Archivo de Sede Central de la D.P.P.J.;

- Expedientes observados: A los 6 meses a partir de la recepcin
del expediente por parte de la Delegacin sin que el mismo sea
impulsado por el interesado, deber ser remitido a la Sede
Central de la D.P.P.J. para su correspondiente archivo.
- Expedientes inscriptos: A los 30 das a partir de la entrega al
interesado del Acta inscripta y los correspondientes Libros
rubricados, deber ser remitido a la Sede Central de la D.P.P.J.
para su correspondiente archivo.
7) Desarchivo de expedientes: El interesado deber presentar nota

peticionando el desarchivo, con las mismas formalidades que para la
solicitud de rbrica.
8) Desgloses: En caso de efectuarse un desglose deber dejarse
constancia del mismo. A tales efectos, se colocar en el lugar de las fojas
desglosadas una CONSTANCIA DE DESGLOSE (Anexo V) en que se
consignar:
- fecha de desglose;
- nombre, apellido y D.N.I. de la persona autorizada a tramitar y
que retira la documentacin;
- nombre de la sociedad y N de Legajo del expediente de
rbrica;
- N de las fojas desglosadas;
- detalle de la documentacin desglosada;
- firma y aclaracin de quien retira la documentacin;
- firma y aclaracin de quien entrega la documentacin.
Cuando se vuelve a adjuntar al expediente alguna documentacin
desglosada oportunamente por el interesado, debe ser agregada al final
del expediente y no reincorporarla en las fojas de donde se desglosaron,
dado que all existe la correspondiente constancia de desglose. A tales
efectos, se seguir con la numeracin correlativa de folios a partir del
ltimo que exista al momento de incorporar la documentacin
nuevamente.( art 32)
9) Entrega de Escritura / Acta inscripta y los correspondientes Libros:

Cuando el Delegado hace entrega de los Libros y el Acta de rbrica
78
inscripta o en su caso la Escritura, debe anexarse al expediente una
CONSTANCIA DE ENTREGA (Anexo VI) en que se consignar:
- fecha de entrega;
- nombre, apellido y D.N.I. de la persona autorizada a tramitar y
que retira la documentacin y Libros;
- nombre de la sociedad y N de Legajo del expediente de
rbrica;
- detalle de la documentacin y Libros que se entregan;
- firma y aclaracin de quien retira la documentacin y Libros;
- firma y aclaracin de quien entrega la documentacin y los
Libros.
V) PAUTAS A TENER EN CUENTA PARA LA RUBRICA DE LIBROS
1) A partir del 9/8/78 en que se crea el Registro en la D.P.P.J. este es el

nico Organismo Oficial habilitado para autorizar la rbrica de Libros
sociales y contables de las asociaciones civiles / Fundaciones y
sociedades comerciales matriculadas en la Provincia de Bs. As.
Por lo tanto, slo antes de esa fecha se toman como vlidas rbricas
efectuadas en Juzgado de Paz, Registro Pblico de Comercio, Registro
de las Personas o Juzgado Civil y Comercial. ( art 208 )
2) Controlar en el sistema informtico si se ha iniciado el trmite de

reempadronamiento para aquellas entidades obligadas o bien, adjuntar
fotocopia de la constancia del inicio del trmite que contenga el sello de
recepcin por parte de la Oficina Delegada.
3) Si la asociacin civil / Fundacin / Mutual presenta documentacin

post-asamblearia a fin de dar cumplimiento a una observacin efectuada
en el trmite de rbrica por no estar acreditado el cargo de Presidente o
Secretario invocado por el peticionante, dicha documentacin no debe ser
agregada al expediente de rbrica. Con la misma debe formarse un
expediente de post-asamblearia que deber ser remitido a Sede Central
para su estudio.
Una vez que el Departamento Contralor / Inspecciones / Mutuales, segn
corresponda haya tomado razn de la nueva Comisin Directiva o
Consejo de Administracin, se podr dar curso al trmite de rbrica.
4) La asociacin civil / Fundacin / Mutual que peticiona la rbrica debe

estar al da con la presentacin de la documentacin post-asamblearia y

(0221) 429-3252 Int. 73444
79
haber comunicado la eleccin de una nueva Comisin Directiva o Consejo
de Administracin o cualquier cambio en su composicin.
El cumplimiento de este requisito ser corroborado en el Departamento
Contralor / Inspecciones / Mutuales en la Sede Central de la D.P.P.J (art
206)
5) Las sociedades comerciales incluidas en el art. 299 L.S. que

peticionen la rbrica deben estar al da con la presentacin de la
documentacin post-asamblearia. El cumplimiento de este requisito ser
corroborado en el Dpto. Contralor en la Sede Central de la D.P.P.J.(art
206)
6) Si la sociedad posee Legajo ante esta Direccin Provincial pero no se

encuentra matriculada, deber iniciar previo a la rbrica el
correspondiente trmite de matriculacin.(art 207)
Luego de haber culminado el trmite de matriculacin, la entidad deber
adjuntar a la solicitud de rbrica una Declaracin Jurada del Presidente
con firma certificada en que se consigne que nunca han utilizado Libros o
bien, de haberlos tenido, exhibirlos para ser tomados como Libros
antecedentes (art 208).
7) Si el Libro anterior al cual se solicita la rbrica se encuentra

depositado en sede judicial, la entidad deber presentar una constancia
emitida por el Juzgado del que surja que no tiene objeciones que formular
a la rbrica del Libro siguiente y que detalle los datos del Libro
depositado: nombre completo, N, cantidad de folios totales y ltimo folio
utilizado. (art 212)
8) Si del sistema informtico surge que la entidad peticionante de la

rbrica posee anotada ante la D.P.P.J. una medida cautelar de no
innovar, no se proceder a la rbrica de los Libros hasta tanto el Juzgado
libre Oficio a esta Direccin ordenando el levantamiento de la medida.
Si del sistema surge inscripta la quiebra de la entidad solicitante, el pedido
deber ser efectuado por el sndico ( art 213 )
9) Si el Libro anterior al cual se peticiona la rbrica fue rubricado por otro

Organismo de Contralor societario, por tratarse de una sociedad
proveniente de extraa jurisdiccin, se debe adjuntar Informe de Libros
rubricados expedido por dicho rgano de control, ya que debe seguirse
con la secuencia numrica de los Libros.( art 214 )
Debe adjuntarse el ejemplar original del Informe o una fotocopia
certificada para ser archivado en Sede Central.
La Oficina Delegada podr consultar previamente al Departamento
Rbrica si obra en Sede Central dicho Informe.
En estos casos, se deber tener en cuenta que la sociedad debe tener
inscripto su cambio de jurisdiccin en forma definitiva en la D.P.P.J.
10) Si la entidad extraviado el Libro anterior al cual peticiona la rbrica,

deber adjuntar:
80
- Denuncia de extravo efectuada en el Registro de las Personas o
de corresponder, denuncia por robo efectuada ante autoridad policial o
Fiscala Penal.
Se deber adjuntar el ejemplar original de la denuncia o fotocopia
certificada, en la cual deber estar consignado el nombre completo de la
entidad y el nombre completo del Libro extravado y su N.
- Fotocopia certificada en cuanto a su contenido del Acta de
Reunin de Comisin Directiva, Consejo de Administracin o
Directorio en que se ponga en conocimiento el extravo del Libro
debiendo consignarse su nombre completo y N, y que se
autoriz al representante legal a efectuar la denuncia y
presentar nuevos Libros para su rbrica (art 215).
En caso que el Libro extravado sea el de Actas de Reuniones del Organo
de Administracin, se deber presentar autorizacin extendida en
instrumento pblico. De tratarse de:
a) Asociacin Civil / Fundacin / Mutual: El acta contendr las
firmas de los miembros de la Comisin Directiva o Consejo de
Administracin
b) Sociedad comercial: El acta contendr las firmas de los
integrantes del Directorio o Gerencia. De tratarse de un rgano
de administracin unipersonal no ser necesaria la presentacin
de esta Acta, debiendo agregarse al expediente una fotocopia
del Contrato constitutivo o ltima designacin del rgano de
administracin que acredite tal circunstancia.
11) Cuando la entidad peticiona la rbrica de un Libro de Actas deber

aclarar cul ser su destino:
a) en sociedades comerciales: - de Asambleas (S.A. y S.C.A.)
- de Reunin de socios (S.R.L., S.C.,
S.C.S.)
- de Reunin de Directorio (S.A.).
- de Reunin de Gerencia (S.R.L.)
- de de Reunin del Organo de
Administracin (S.C., S.C.A., S.C.S.)
b) en Asociaciones Civiles: - de Comisin Directiva
- de Asambleas
- de Comisin Directiva y de Asambleas
- de Comisin Revisora de Cuentas
c) en Fundaciones: - de Reuniones del Consejo de
Administracin
- de Reuniones del Comit Ejecutivo
d) en Mutuales: - de Reuniones de Comisin Directiva

(0221) 429-3252 Int. 73444
81
- de Asambleas
- de Comisin Fiscalizadora
e) en UTE y ACE: - de Reunin de Representantes
f) en sucursales de soc. extranjeras: - de Reunin de

Representantes
La misma aclaracin es vlida para el Libro de Asistencias.

Conforme sea peticionado el Libro, el Delegado deber confeccionar el
Acta en donde el nombre del Libro deber indicar su destino, es decir, por
cules de los rganos societarios ser utilizado.
12) Deber tenerse en cuenta que en las asociaciones civiles el Acta de

Reunin de Comisin Directiva y el Actas de Reunin de Comisin
Revisora de Cuentas deben ser llevadas en forma separada. Esto se
fundamenta en que el primero es el rgano de administracin y el
segundo es el rgano de fiscalizacin.
13) En las asociaciones civiles los Libros de Actas de Reuniones de

cualquier rgano deben ser llevados en forma separada al de
Asistencias a dichas reuniones.
14) Si la asociacin civil llevaba en forma conjunta un Libro de Actas de

Reuniones de Comisin Directiva y Asambleas y desea llevarlos en forma
separada la numeracin de estos dos nuevos Libros ser una
continuacin de los anteriores. Por ej: si tena Libro de Actas de
Reuniones de Comisin Directiva N 1 y N 2, ahora deber solicitar Actas
de Reunin de Comisin Directiva N 3 y Actas de Asambleas N 3.
Esto es vlido tambin para el Libro de Asistencias en asociaciones
civiles y para el Libro de Actas de Reuniones de Directorio y Asambleas
en sociedades comerciales.
15) Si la asociacin civil llevaba en forma separada un Libro de Actas de

Reuniones de Comisin Directiva y un Libro de Actas de Asambleas y
desea llevarlos en forma conjunta, lo podr hacer siempre y cuando los
dos Libros tengan el mismo nmero. Ej: Si llevaba el Libro de Actas de
Reuniones de Comisin Directiva N 2 y el Libro de Actas de Asambleas
N 2, podr pedir la rbrica del Libro de Actas de reuniones de Comisin
Directiva y Asambleas N 3. Pero si llevaba el Libro de Actas de reuniones
de Comisin Directiva N 2 y el Libro de Actas de Asambleas N 1 no
podr pedir el nuevo Libro en forma conjunta.
Esto es vlido tambin para el Libro de Asistencias en asociaciones
civiles y para el Libro de Actas de Reuniones de Directorio y Asambleas
en sociedades comerciales.
16) Se deber tener en cuenta que uno de los Libros contables

obligatorios segn el Cdigo de Comercio es el Libro Inventarios y
Balances y no simplemente Inventarios. La denominacin correcta y
completa es la que dispone el Cdigo de Comercio segn la
documentacin que en l se asentar.
82
Si la sociedad posee un Libro Inventarios y Balances podr s peticionar la
rbrica de un Libro Auxiliar de Inventarios. ( art 205 )
17) En caso que la sociedad haya obtenido la autorizacin por parte de la

D.P.P.J. para prescindir de las formalidades del art. 53 del Cdigo de
Comercio, llevando los registros del Libro Diario bajo la forma del
denominado sistema computarizado, no ser necesaria la presentacin
de las hojas mviles para su rbrica.
Se aclara que la utilizacin de dicho sistema computarizado se tramita a
travs de la formacin de un expediente y se podr comenzar a utilizar el
mismo a partir de la inscripcin de dicho trmite, no de la decisin social
de su utilizacin. ( art 218 )
18) No se rubrican Libros continuadores, salvo el Registro de Asociados

en las asociaciones civiles y mutuales.
Si se peticiona continuadores para Libros contables, la Direccin de
Registros evaluar si es procedente, teniendo en cuenta los fundamentos
expuestos por la sociedad. A tales efectos, se deber solicitar Informe de
Contador, con su firma autenticada en original por el C.P.C.E.P.B.A., en
que se detallen los motivos y fundamentos de la peticin de Libros
continuadores. ( art 203 y 204 )
19) Si una sociedad fiduciaria solicita rubricar Libros para un fideicomiso

que administra, deber adjuntar fotocopia del Contrato de Fideicomiso.
Los Libros sern rubricados bajo la matrcula de la sociedad fiduciaria,
indicando que se tratan de Libros de un fideicomiso.
20) En caso que se peticione la rbrica de Libros para una sucursal,

deber tener la apertura de la sucursal inscripta, debiendo acreditarse la
misma. ( art 216)
21) En caso que se peticione la rbrica de Libros para un punto de venta,

se deber indicar su domicilio completo: calle, N, localidad y Partido y
presentar la constancia del alta, del punto de venta, en la A.F.I.P..
22) En caso de transformacin societaria, cambio de denominacin,

cambio de sede social y cambio de jurisdiccin, se deber tener en cuenta
que los Libros seguirn con la secuencia numrica que se venan
rubricando ya que se trata de la misma sociedad. En caso que la sociedad
as lo peticione, el Delegado a cargo de la Oficina Delegada en el primer
folio en blanco podr dejar constancia de la inscripcin registral del
cambio inscripto, con la siguiente leyenda (a modo de ejemplo):
El presente Libro contina a partir del Folio N como Libro de . N
. De la sociedad con domicilio en .. de la localidad ..

(0221) 429-3252 Int. 73444
83
y Partido de .., por transformacin societaria de , segn
Resolucin D.P.P.J. N del , inscripta al Folio N el ..
Legajo N - Matrcula N .
La Plata, ..de 2.009.
Departamento de Rbrica de Libros sociales.
Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
Ministerio de Justicia de la Provincia de Bs. As..
LIBROS OBLIGATORIOS
SOCIEDADES ANONIMAS
1) Actas de Asambleas
2) Actas de Directorio
3) Registro de acciones y/o accionistas
4) Depsito de acciones y Registro de asistencia a Asambleas
5) Diario General
6) Inventarios y Balances
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
1) Actas de Reunin de socios

2) Actas de Reunin de Gerencia
3) Diario General
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE SOCIEDAD COLECTIVA
1) Actas de Reunin de socios

2) Actas de Reunin del rgano de administracin
3) Diario General
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
2) Actas del rgano de Administracin
3) Registro de acciones y/o accionistas
4) Depsito de acciones y Registro de asistencia a Asambleas
5) Diario General
UNION TRANSITORIO DE EMPRESAS AGRUPACION DE

COLABORACION EMPRESARIA
84
1) Libro de Actas Libro de Actas de representantes
2) Diario General
SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS (ART. 118 L.S.)
1) Actas de Reuniones de representantes Actas

2) Diario
ASOCIACIONES CIVILES
2) Actas de Reunin de Comisin Directiva
3) Asistencia a Asambleas y Reunin de Comisin Directiva
4) Registro de asociados
5) Diario
7) Actas de Reunin de Comisin Revisora de Cuentas (optativo)
FUNDACIONES
1) Actas de Reunin del Consejo de Administracin

2) Asistencia a Reuniones del Consejo de Administracin
3) Actas del Comit Ejecutivo
4) Asistencia a Reuniones del Comit Ejecutivo
5) Diario General
MUTUALES
2) Actas de Reunin de Comisin Directiva
3) Actas de Junta Fiscalizadora
4) Asistencia a Asambleas
5) Registro de Asociados
6) Diario General

(0221) 429-3252 Int. 73444
85
8) Caja
DEPARTAMENTO OFICIO Y MEDIDAS

CAUTELARES
Conforme a la nueva disposicin este Departamento tiene a su cargo:
1) La contestacin de oficios e informes (art 234)

2) El registro de medidas cautelares (art 52)
3) El registro de anotaciones concursales (art 66)
4) El registro de personas inhabilitadas por quiebra (art 69)
I. OFICIOS E INFORMES
A) LEGITIMACION
Se encuentran legitimados para requerir informacin sobre personas

jurdicas inscriptas en esta Direccin, adems de los representantes
naturales, las personas enumeradas en el art 236 de la disposicin.-
B) FORMALIDADES DE LA SOLICITUD
--La solicitud de informes deber efrectuarse en los formularios

correspondientes, segn el tipo de informacin solicitada, que como
Anexos forman parte de la presente disposicin (art 237/247)
El Departamento Tcnico Administrativo y/o Departamento Delegaciones
verificar el cumplimiento de los requisitos formales establecidos en el
Titulo I, Captulo I, y previo a su caratulacin se girar al Departamento
Oficios y Medidas cautelares.-
--Debe salvarse toda testadura, entrelineado, sobrerraspado ey
enmienda.-
--El pago de la tasa administrativa debe constar en el Formulario de
solicitud.-
--Se les recuerda a los profesionales que, cuando la intervencin de esta
Direccin es requerida en virtud del artculo 58 Ley 5.177 (texto Ley
12.277cuanto a los requisitos a cumplir) .-
El profesional deber consignar su nombre, domicilio, cartula del
juicio, juzgado y secretaria en su caso.-
De no cumplirse con estos requisitos, no se dar curso al pedido de
informe, autorizndose solo la vista del expediente.-
II) MEDIDAS CAUTELARES Y SUS LEVANTAMIENTOS.-
Los oficios judiciales que contengan trabas, modificaciones, caducidad,

extincin y/o levantamiento de medidas cautelares deber ser suscriptas
por el juez, secretario o tribunal interviniente y ajustarse a als
disposiciones del Cdigo de Procedimiento y a los art 46 a 60 de la
disposicin.-
DELEGACIONES
86
I) OFICIOS DE TRABA DE MEDIDAS CAUTELARES
Se ha observado, la falta de cumplimiento por las Delegaciones de la

Disposicin 148/2008, conforme a la cual stas, deben en el mismo da
de la recepcin del oficio, anticiparlo por fax al Departamento Oficio y
Medidas Cautelares. (TE 0221-4836234).-
Sin perjuicio de ello deber remitirse a esta Direccin, el oficio original en
los plazos establecidos en dicha disposicin.-
II) DEVOLUCIN DE ANTECEDENTES
Se recomienda la pronta devolucin de los antecedentes, que se remiten

a las Delegaciones, pues muchas veces se necesitan para contestar
oficios, informes u otros trmites.-
DIRECCION TECNICO ADMINISTRATIVA

Directora: Dra. Mariela Pischedda
Jefa Departamento Administrativo: Berta Herminia Navarro
Procedimiento
PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar ante

la Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de Municipios que hayan
suscripto convenio de colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el
Art. 319 o por conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el interior
de la Provincia, y/o ante las oficinas Delegadas.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de
los requisitos formales previstos en los artculos anteriores y en especial, que
se ha cumplido con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria, que
se encuentra completado en debida forma, que se ha acompaado la

(0221) 429-3252 Int. 73444
87
documentacin requerida, atendiendo al tipo de trmite, que las firmas y
copias se encuentran certificadas de conformidad a lo establecido en Captulo
V del Ttulo I de la presente reglamentacin y que se hayan oblado las tasas
de actuacin administrativa correspondientes a cada trmite; ello sin perjuicio
del control posterior que puedan efectuar los Departamentos por los que
prosiga la tramitacin de las actuaciones.
Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa su
caratulacin, al Departamento y/o Direccin que corresponda intervenir,
atendiendo a la naturaleza del trmite.
La documentacin que no cumpla con las previsiones del presente artculo o
las establecidas para el trmite correspondiente, sern devueltas para su
subsanacin.
CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite que se inicie en Mesa

de Entradas debe entregarse una constancia con la fecha y la identificacin
del expediente o actuacin que se origina.
En el supuesto anterior y en presentaciones posteriores, el interesado que
haga entrega de documentacin para su incorporacin en el expediente en
trmite, podr solicitar verbalmente y en ese acto, que se le entregue una
constancia de ello, pudiendo a tal fin presentar una copia de los mismos para
que al pie o al dorso de ella se certifique la entrega.
ESTADO DE LAS ACTUACIONES. DESGLOSES. ENTREGAS. En la Mesa

General de Entradas o las Oficinas Delegadas se informar sobre el estado de
las actuaciones que se consultan, facilitndoselas al requirente para que tome
conocimiento de las mismas.-
Cuando se haya autorizado un desglose, se dejar constancia en el
expediente previa acreditacin de Identidad del autorizado- emplendose a
tal fin del formulario CONSTANCIA DE DESGLOSE.
Asimismo, una vez que se practique la inscripcin, se devolver la
documentacin original, folio de inscripcin y primera copia del Acto
Administrativo, dejndose constancia en el expediente mediante el empleo
del formulario CONSTANCIA DE ENTREGA.-
88
DIRECCION DE ASOCIACIONES MUTUALES DE
PERSONAS JURIDICAS
Directora: Dra. Mara Marta Argibay
Departamento de Promocin y Fomento: Dr. Edgardo G. Sanchez
Departamento de Conformacin y Fiscalizacin: Cr. Hector A. Maggi
CONSTITUCIN DE MUTUALES
INSTRUCTIVO GENERAL
Puede realizar todas las consultas necesarias, en forma totalmente
gratuita:
personalmente en Calle 51 esq. 12 Piso 13 - Torre I La Plata,
dentro del horario de atencin al pblico (de 9:00 a 15:00),
telefnicamente al (0221) 429-5490
o bien envindonos un e-mail a nuestra direccin:
mutuales@persjuri.gba.gov.ar
Documentacin a presentar
Para la constitucin de una Mutual, Usted debe presentar la siguiente

documentacin:
1. Formulario de Minuta Rogatoria
2. Nota de Presentacin indicando la documentacin que se
acompaa dirigida al INAES.
3. Acta Constitutiva, Estatuto y Reglamentos de servicios aprobados
(en un mismo cuerpo) Dos juegos de copias con firmas certificadas
de los miembros titulares de la Comisin Directiva. .
4. Constancia de Asistencia a Curso previo de Informacin y
Capacitacin de los asociados fundadores (segn lo establece la
Res. 2037/03 INAES)
Para su realizacin debern presentar nota requirindolo en forma
previa a fin de determinar la fecha y lugar de la realizacin del
mismo. Dicho pedido deber solicitarse: a) Personalmente o por
correo Postal a la sede ubicada en Calle 12 y 51 Torre I Piso 13;
b) Telefnicamente al (0221-429-5490) o c) por correo electrnico
a nuestra direccin mutuales@persjuri.gba.gov.ar
5. Constancia de Comunicacin al INAES y/o rgano Local
Competente de realizacin de la Asamblea Constitutiva, con quince

(0221) 429-3252 Int. 73444
89
(15) das de anticipacin (segn lo establece la Res. 2037/03
INAES)
1. NOTA DE PRESENTACION.
MODELO
Lugar y fecha
SEOR
PRESIDENTE DEL I.N.A.E.S.
Avda. Belgrano 1656
C1093AAR - CAPITAL FEDERAL
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted en representacin de la
ASOCIACION MUTUAL (nombre completo de la entidad. Artculo 1 del
Estatuto Social) a los efectos de solicitar la inscripcin de la misma en el
Registro Nacional de Mutualidades.
Se acompaa:
1. Copia del Acta Constitutiva que incluye:
a. Estatuto Social
b. Reglamentos de servicios aprobados
c. Nmina de los asistentes a la Asamblea
d. Nmina de los miembros del Consejo Directivo, titulares y
suplentes y de los miembros de la Junta Fiscalizadora,
titulares y suplentes.
Esta Asociacin Mutual constituye domicilio legal en (calle, nmero, piso,
dpto., cdigo postal, localidad, partido o departamento, provincia; los
datos debern ser completos)
Agradeciendo del seor Presidente se sirva dar curso favorable a lo
solicitado, lo saluda atentamente.
Firma Secretario Firma Presidente
2. ACTA CONSTITUTIVA, ESTATUTO y REGLAMENTOS.

Aclaracin: Tenga en cuenta que para este tipo de entidad existe
un acta constitutiva y estatuto tipo pre-impreso. Esto facilita la
realizacin del trmite ya que los asesores legales solo deben leer
los espacios que completa cada entidad de acuerdo al instructivo
que aqu se desarrolla.
Cierre del acta constitutiva:
El acta constitutiva se completar de acuerdo a los modelos previstos.

Finalizada la tarea, segn las instrucciones, se proceder a fotocopiar
tales modelos. El original y la copia ser firmada por todos los
consejeros titulares, de puo y letra (no tienen valor firmas
fotocopiadas), procediendo a autenticar las mismas ante Escribano
Pblico, Autoridad Competente ( Juez de Paz, autoridad del Organo Local
Competente).
ACTA CONSTITUTIVA DE (nombre completo de la mutual.)

En (ciudad, pueblo) de (departamento, partido, etc. y provincia)
siendo las (hora) horas del da (da) del mes de (mes) de (ao), en el local
de (sede donde se realiza la reunin) sito en (calle y nmero) y como
consecuencia de la promocin hecha anteriormente por (nombre y
apellido de los iniciadores)
90
se reunieron, con el propsito de dejar constituida una asociacin mutual,
las siguientes personas:
(nombres y apellidos completos de todos los asistentes, domicilio,
profesin u oficio, y tipo y nmero de documento de identidad)
Por Resolucin 1858/99 se establece que el nmero mnimo de
socios activos no puede ser menor al doble de los miembros
titulares del Consejo Directivo y Junta Fiscalizadora. (Ej.: si los
miembros de Consejo fueren 12 y los de Junta Fiscalizadora 3, el total de
socios activos no puede ser menor que 30, dentro de los cuales se podrn
incluir a los que integran los rganos sociales.)
Abri el acto (nombre y apellido del iniciador) en nombre de los
iniciadores, dando lectura al Orden del Da previsto, que es el siguiente:
1) DESIGNACION DE DOS PERSONAS PARA LA APROBACION Y
FIRMA DEL ACTA. 2) ELECCION DE LA MESA DIRECTIVA DE LA
ASAMBLEA.
3) INFORME DE LOS INICIADORES.
4) CONSIDERACION DEL PROYECTO DE ESTATUTO.
5) CONSIDERACION DE LOS PROYECTOS DE REGLAMENTOS DE
SERVICIOS.
6) VALOR DE LAS CUOTAS SOCIALES.
7) ELECCION DE LOS MIEMBROS DE LOS ORGANOS SOCIALES.
Puestos sucesivamente a consideracin los distintos puntos del orden del
da fueron resueltos en la siguiente forma:
PUNTO 1) DESIGNACION DE DOS PERSONAS PARA LA
APROBACION Y FIRMA DEL ACTA: Habiendo sido propuestos para tal
funcin (nombre y apellido) y (nombre y apellido). Fueron elegidos por
(mayora o unanimidad, segn el resultado de la votacin). PUNTO 2)
ELECCION DE LA MESA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA: Fueron
designados por (mayora o unanimidad) como Presidente y Secretario
(nombre y apellido del Presidente de la Asamblea) y (nombre y apellido
del Secretario de la Asamblea) respectivamente.
PUNTO 3) INFORME DE LOS INICIADORES: En nombre de los
iniciadores, (nombre y apellido del que tom la palabra) explic el objeto
de la reunin, poniendo de relieve la finalidad de la mutual proyectada,
explicando los objetivos, las bases y los mtodos propios del sistema
mutual y los beneficios econmicos, morales y culturales que ellas
reportan.
PUNTO 4) CONSIDERACION DEL PROYECTO DE ESTATUTO: S di
lectura al estatuto proyectado, el cual, una vez discutido, fue aprobado por
(mayora o unanimidad) en general y en particular, en la forma que se
inserta a continuacin:
ESTATUTO SOCIAL DE (nombre completo de la mutual)
CAPITULO I. CONSTITUCION, DOMICILIO Y FINALIDADES.
ARTICULO 1: Con la denominacin de (nombre completo de la mutual)

(0221) 429-3252 Int. 73444
91
se constituye una entidad mutual que se regir por las disposiciones del
presente estatuto, y en todo aquello que ste no previere, por la
legislacin vigente en materia de mutualidades. La asociacin tiene su
domicilio legal en (indicar con precisin la localidad, y en su caso, el
Departamento o Partido y la Provincia en que la mutual tendr su asiento
legal.) (No se escribir la calle y el nmero.), pudiendo establecer
delegaciones. La duracin de la mutual es ilimitada.
ARTICULO 2: Sus fines y objetivos sern los siguientes: a) fomentar la
ayuda recproca entre sus miembros para satisfacer sus necesidades; b)
prestar servicios funerarios; c) otorgar subsidios por casamiento,
nacimiento, fallecimiento o cualquier otro evento que se determine; d)
otorgar prstamos a sus asociados y un beneficio que estimule la
capacidad ahorrativa de los mismos; e) proporcionar servicios de
asistencia mdica integral, farmacutica, de proveedura, recreacin,
turismo, culturales y otros compatibles con el desarrollo fsico y espiritual
de los asociados; f) establecer un fondo compensatorio para la jubilacin;
g) proveer de vivienda a los socios ya sea adquirindola, construyndola
o hacindola construir, pudiendo entregarla en uso, o en propiedad, segn
lo establezca en cada caso la reglamentacin.
ARTICULO 3: Los servicios precedentemente enumerados se prestarn
a medida que lo permita el estado econmico y previa reglamentacin de
los mismos aprobada por la asamblea de socios y la autoridad de
aplicacin.
ARTICULO 4: Los recursos de la mutual estarn constituidos por: a) Las
cuotas y dems aportes sociales. b) La rentabilidad de los bienes que
posea. c) Las contribuciones, legados y subsidios. d) Cualquier otro
recurso lcito.
ARTICULO 5: Los fondos sociales se depositarn en entidades
bancarias a la orden de la asociacin y en cuenta conjunta de dos o ms
miembros del rgano directivo.
CAPITULO II. DE LOS ASOCIADOS.
ARTICULO 6: Toda persona que deseare ingresar en calidad de
asociado deber hallarse encuadrado en las condiciones determinadas
por este estatuto. El consejo directivo es el rgano competente para
resolver sobre la admisin.
ARTICULO 7: La asociacin cuenta con las siguientes categoras de
asociados: Activos: Sern las personas mayores de 21 aos que abonen
las cuotas establecidas por la asamblea y sean (Es indispensable que
existan diferencias entre los socios activos, los participantes y los
adherentes porque los activos gobiernan y votan. Por lo tanto, se
deber especificar claramente la caracterstica propia del socio activo
(llamada nexo aglutinante), que obligatoriamente deber ser elegida por la
mutual).
Dicha caracterstica puede ser de dos clases:
1. La pertenencia a determinada empresa u organismo: obreros
de tal fbrica, empleados de tal empresa, socios de tal club,
afiliados a tal gremio o sindicato, etc.
2. La pertenencia a una zona geogrfica o urbana: habitantes de
una pequea ciudad o pueblo, vecinos de un barrio de una gran
ciudad, trabajadores independientes de una zona determinada, etc.
Gozan de todos los servicios y tienen derecho a integrar y elegir los
rganos directivos previstos en estos estatutos. Participantes.: Sern el
92
padre, madre, cnyuge, hijas solteras, y hermanas solteras e hijos
incapacitados de un socio activo sin lmite de edad, como as tambin los
menores de 21 aos. Los participantes gozan de todos los servicios
sociales, pero no tienen derecho a participar en las asambleas ni a ser
elegidos para ocupar los cargos directivos que determina este estatuto.
Adherentes: Sern todas aquellas personas mayores de 21 aos y
personas jurdicas que tuvieren inters de pertenecer a la entidad,
siempre que no se hallaren comprendidas en alguna de las categoras
enunciadas precedentemente. Los Adherentes gozan de los servicios
sociales reconocidos por los reglamentos careciendo del derecho de
elegir y de ser elegidos para ocupar los cargos determinados en este
estatuto. Honorarios: Sern todos aquellos que en atencin a
determinadas condiciones personales, o por donaciones efectuadas a la
entidad porque contribuyeron con las cuotas sociales establecidas,
recibirn los beneficios acordados en los reglamentos. En caso que
satisficieran cuotas mensuales cuyo monto no sea inferior a la de los
socios activos, gozarn de los mismos derechos, careciendo de derechos
polticos. La designacin de socios honorarios la har la asamblea a
propuesta fundada del consejo directivo o de socios con derecho a voto.
Vitalicios: podr incorporarse como categora de asociado.
ARTICULO 8: Son obligaciones de los asociados: a) pagar las cuotas de
ingreso, las cuotas sociales y arancelarias y las dems obligaciones
econmicas; b) cumplir y respetar las disposiciones del presente estatuto,
los reglamentos que se dicten, las resoluciones de las asambleas y las
disposiciones del consejo directivo; c) comunicar todo cambio de domicilio
dentro de los treinta das de producido; d) responder por los daos que
ocasionare a la asociacin.
ARTICULO 9: El consejo directivo se encuentra facultado para imponer a
los socios las sanciones de amonestacin; suspensin por un mximo de
(plazo en das o meses) en cada ao aniversario; y exclusin o expulsin.
ARTICULO 10: Los asociados perdern su carcter de tales por
renuncia, exclusin o expulsin. Son causas de exclusin: a)
incumplimiento de las obligaciones impuestas por los estatutos o
reglamentos; b) adeudar tres mensualidades. El rgano directivo deber
notificar obligatoriamente en forma fehaciente, la morosidad de los socios
afectados con diez das de anticipacin a la fecha en que sern
suspendidos los derechos sociales e intimarle al pago para que en dicho
trmino puedan ponerse al da. Son causas para la expulsin: a) hacer
voluntariamente dao a la asociacin u observar una conducta
notoriamente perjudicial a los intereses sociales; b) cometer actos de
deshonestidad en perjuicio de la asociacin.
ARTICULO 11: El socio sancionado, por resolucin adoptada por el
Consejo Directivo, podr recurrir en apelacin ante la primera asamblea
ordinaria que se realice, la cual tratar los recursos que correspondan

(0221) 429-3252 Int. 73444
93
como primeros puntos sustanciales del orden del da, pudiendo el
sancionado ejercer su derecho de defensa. Debe interponerse el recurso
respectivo ante el rgano directivo, dentro de los treinta das de notificado
de la medida. Los recursos contra sanciones de suspensin, exclusin o
expulsin, tendrn efecto (suspensivo o evolutivo) Se prev una instancia
de apelacin de la sancin por ante la asamblea. El asociado sancionado,
si no consiente la sancin debe apelarla; en este caso debe preverse cual
es su situacin desde el momento de interponer recurso hasta que la
Asamblea se pronuncie, en orden de poder utilizar o no los servicios
sociales; es decir, debe preverse cual es el efecto del planteamiento del
recurso. Ese efecto puede ser de dos clases:
1. Efecto suspensivo: el recurso suspende la sancin aplicada por la
Comisin Directiva y el socio sigue gozando de los servicios hasta
que la Asamblea se pronuncie.
2. Efecto devolutivo: la sancin significa la imposibilidad de gozar de
los servicios sociales hasta que la Asamblea se pronuncie.
En el caso de servicios mutuales relacionados con los bienes superiores
de la personalidad humana (por ej.: asistencia mdica, farmacutica, etc.)
se considera que el efecto debera ser suspensivo.
El claro puede llenarse en la forma que los interesados consideren
adecuadas, sobre la base de las pautas expresadas.
CAPITULO III.- DE LA ADMINISTRACION Y FISCALIZACION.
ARTICULO 12: La administracin de la asociacin estar a cargo del
Consejo Directivo que estar compuesto por (nmero en letras y dgitos;
mnimo: 5, art. 12 Ley 20.321) miembros titulares y por (nmero en letras
y dgitos; mnimo: no es exigible, sin embargo el Instituto recomienda que
por lo menos se contemplen 2 suplentes) miembros suplentes.
ARTICULO 13: La fiscalizacin interna de la asociacin estar a cargo
de la Junta Fiscalizadora que estar integrada por (nmero en letras y
dgitos; mnimo: 3, art. 12 Ley 20.321) miembros titulares y por (nmero
en letras y dgitos; mnimo: no es exigible, sin embargo el Instituto
recomienda que por lo menos se contemple 1 suplente) miembros
suplentes.
ARTICULO 14: Para ser miembro titular o suplente del consejo directivo
o de la junta fiscalizadora se requiere: a) ser socio activo; b) no estar en
mora en el pago de las cuotas sociales o arancelarias o en el de otras
obligaciones con la mutual; c) no estar purgando penas disciplinarias; d)
no ser fallido, o concursado civilmente y no rehabilitado; e) no estar
condenado por delitos dolosos; f) no encontrarse inhabilitado por la
autoridad de aplicacin, o por el Banco Central de la Repblica Argentina,
mientras dure su inhabilitacin. (Se podr incorporar como requisito: g)
tener una antigedad de .- no deber ser mayor a 2 aos-
; esta antigedad comenzar a regir a partir de igual periodo de
obtenida la matrcula.)
ARTICULO 15: El mandato de los miembros titulares y suplentes del
Consejo Directivo y de la Junta de Fiscalizacin durar (plazo en letras y
nmero; mximo: 4) ejercicios, pudiendo ser reelectos.
ARTICULO 16: Todo mandato podr ser revocado en cualquier
momento por resolucin de asamblea convocada al efecto, con la
aprobacin de dos tercios de los asociados presentes con derecho a
elegir.
94
ARTICULO 17: Los socios elegidos para desempear tareas en el
Consejo Directivo y en la Junta Fiscalizadora, sern solidariamente
responsables del manejo e inversin de los fondos sociales y de la
gestin administrativa durante el trmino de su mandato y ejercicio de sus
funciones cuando se perjudiquen los intereses de la asociacin, salvo la
no participacin o la constancia fehaciente de oposicin al acto perjudicial.
Sern personalmente responsables, asimismo, de las multas que se le
apliquen a la asociacin por cualquier infraccin al presente estatuto, a la
ley de mutualidades y a las resoluciones de la autoridad de aplicacin.
ARTICULO 18: El Consejo Directivo estar integrado por un presidente,
un secretario, un tesorero secretario de capacitacin mutual (podrn
incorporarse otros cargos; por ej.: vicepresidente, prosecretario, etc.),
(nmero en letras y dgitos) y vocales titulares (y (nmero en letras y
dgitos) vocales suplentes).( En caso de incorporar cargos deber
incluirse un artculo donde se establezcan las funciones del mismo)
ARTICULO 19: Sern atribuciones del Consejo Directivo: a) ejecutar las
resoluciones de las asambleas, cumplir el estatuto, los reglamentos y toda
disposicin legal vigente; b) ejercer, en general, todas aquellas funciones
inherentes a la direccin y administracin de la mutual, quedando
facultado a esta respecto para resolver por s los casos no previstos en
este estatuto, con cargo de dar cuenta a la asamblea ms prxima que se
celebre; c) convocar a asambleas; d) resolver sobre la admisin de
asociados y sobre sanciones a ellos; e) crear o suprimir empleos, fijar su
remuneracin, adoptar las sanciones que correspondan a quienes los
ocupen, contratar todos los servicios que sean necesarios para el mejor
logro de los fines sociales; f) presentar a la asamblea general ordinaria la
memoria, balance general, inventario, cuenta de gastos y recursos e
informe del rgano de fiscalizacin correspondiente al ejercicio fenecido;
g) proponer los servicios y beneficios sociales y sus modificaciones,
cuestiones que debern ser aprobadas por la asamblea; h) poner en
conocimiento de los socios los estatutos y reglamentos aprobados por el
Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social; i) conferir
mandatos; j) aceptar legados y donaciones sin cargo, y subvenciones; k)
crear y suprimir subcomisiones internas para asesoramiento y control de
las actividades sociales y designar sus integrantes; l) modificar, ad-
referndum de la primer asamblea a realizarse, el monto de las cuotas y
dems cargas sociales, cuando razones de necesidad as lo aconsejen; ll)
contratar seguros; m) autorizar el funcionamiento de las delegaciones ad-
referndum de la asamblea y de acuerdo con las normas que dicte la
autoridad de aplicacin; n) firmar convenios con otras mutuales y/o
entidades que tengan fines solidarios, ad-referndum de la primera
asamblea que se celebre.
ARTICULO 20: Si el Consejo Directivo quedase reducido a la mitad ms
uno de sus miembros, luego de haberse incorporado los suplentes, se

(0221) 429-3252 Int. 73444
95
deber convocar a asamblea dentro de los treinta das a fin de llenar las
vacantes producidas, a menos que la asamblea ordinaria vaya a tener
lugar dentro de los sesenta das, en cuyo caso se aguardar la
celebracin de sta. El mandato de los reemplazantes durar mientras
perdure la vacancia o hasta la finalizacin del mandato de los
reemplazados.
ARTICULO 21: El rgano directivo deber reunirse, por lo menos una
vez al mes. Las actas de las reuniones debern ser asentadas en el libro
respectivo dentro de los 10 (diez) das corridos desde la sesin; se
entregar copia del acta al rgano de fiscalizacin.
ARTICULO 22: Son deberes y atribuciones del presidente: a) representar
legalmente a la asociacin; b) convocar a las reuniones del consejo
directivo; c) firmar las actas de sesiones que presida, como as tambin la
correspondencia y dems documentos de la asociacin, conjuntamente
con el secretario o tesorero, segn corresponda; d) velar por la fiel
observancia de estos estatutos, los reglamentos respectivos y toda otra
disposicin legal vigente, como as tambin por la buena marcha y
administracin de la asociacin; e) presidir las reuniones del Consejo
Directivo y las asambleas; f) autorizar con el tesorero los gastos de la
mutual, firmando la documentacin que corresponda.
ARTICULO 23: Son obligaciones del secretario: a) redactar las actas de
sesin del Consejo Directivo y las de asambleas; b) contestar la
correspondencia y mantener al da el archivo de la entidad; c) refrendar la
firma del presidente; d) llevar el registro de socios, con sus altas y bajas.
ARTICULO 24: Son obligaciones del tesorero: a) percibir todas las
entradas de fondos de la asociacin; b) librar las rdenes de pago
resueltas por el Consejo Directivo y firmarlas con el presidente; c)
depositar los fondos que ingresen en entidades bancarias, pudiendo
retener para la atencin del movimiento diario, una cantidad cuyo lmite
fijar el Consejo Directivo, debiendo rendir cuenta a ste mensualmente,
o cuando lo requiriese la Junta Fiscalizadora; d) llevar los libros contables;
e) presentar al consejo directivo trimestralmente un balance de
comprobacin, el cual se asentar en el acta de la sesin.
ARTICULO 25: Son atribuciones y deberes de los vocales titulares: a)
asistir a las reuniones del consejo directivo, con voz y voto; b) asumir los
reemplazos que correspondan, por su orden, as como realizar cualquier
otra tarea que les fuera encomendada.
ARTICULO 26: Son deberes y atribuciones de la Junta Fiscalizadora: a)
fiscalizar la administracin, comprobando mediante arqueos el estado de
las disponibilidades en cajas y bancos; b) examinar los libros y
documentos de la asociacin, como asimismo efectuar el control de los
ingresos, por perodos no mayores de tres meses; c) asistir a las
reuniones del rgano directivo y firmar las actas respectivas; d) dictaminar
sobre la memoria, balance general, inventario, cuenta de gastos y
recursos presentados por el rgano directivo; e) convocar a asamblea
ordinaria cuando omitiera hacerlo el rgano directivo; f) solicitar al rgano
directivo la convocatoria a asamblea extraordinaria cuando lo juzgue
conveniente, elevando los antecedentes a la autoridad de aplicacin
cuando dicho rgano se negare a acceder a ello; g) verificar el
cumplimiento de las leyes, resoluciones, estatutos y reglamentos, en
especial lo referente a los derechos y obligaciones de los asociados y las
condiciones en que se brindan los servicios sociales. La junta
96
fiscalizadora cuidar de ejercer sus funciones de modo que no entorpezca
la regularidad de la administracin social.
ARTICULO 27: Si por cualquier causa la Junta Fiscalizadora quedare
reducida a la mitad ms uno de miembros una vez incorporados los
suplentes, el consejo directivo deber convocar a asamblea dentro de los
treinta das para su integracin, extendindose el mandato de los elegidos
hasta la terminacin del de los cesantes.
ARTICULO 28: La Junta Fiscalizadora deber reunirse, por lo menos,
una vez al mes, para considerar los asuntos en trmite y lo referente al
control previsto en este estatuto. Las actas con la constancia de lo
actuado debern ser transcriptas en el libro respectivo dentro de los 15
(quince) das posteriores a la reunin. Estas actas debern notificarse al
rgano directivo.
CAPITULO IV. DE LAS ASAMBLEAS.
ARTICULO 29: La asamblea es la autoridad mxima de la mutual,
siendo sus resoluciones obligatorias para todos los asociados. Las
asambleas podrn ser ordinarias o extraordinarias.
ARTICULO 30: Las asambleas ordinarias se realizarn una vez al ao
dentro de los cuatro meses posteriores a la clausura de cada ejercicio, y
en ellas se deber: a) considerar el balance general, cuenta de gastos y
recursos; la memoria presentada por el rgano directivo; y el informe de la
Junta Fiscalizadora; b) elegir, en su caso, a los integrantes de los rganos
sociales para reemplazar a los que finalicen el mandato o para cubrir
vacantes; c) tratar cualquier otro asunto incluido en la convocatoria.
ARTICULO 31: Las asambleas extraordinarias sern convocadas
siempre que el Consejo Directivo lo juzgue conveniente, cuando lo
solicitara la Junta Fiscalizadora, o a solicitud del 10% de los asociados
con derecho a voto. El rgano directivo comunicar dichos pedidos,
remitindose las copias correspondientes, al Instituto Nacional de
Asociativismo y Economa Social, dentro de los diez das hbiles de
haberlos recibido. El Consejo Directivo no podr demorar su resolucin
ms de treinta das desde la fecha de recepcin. Si no tomase en
consideracin la solicitud o la negase infundadamente, la autoridad de
aplicacin podr intimar a las autoridades sociales para que efecten la
convocatoria dentro del plazo de cinco das hbiles de notificados y si no
se cumpliera, podr intervenir la asociacin al solo efecto de la
convocatoria respectiva.
ARTICULO 32: El llamado a asamblea se efectuar mediante la
publicacin de la convocatoria y orden del da en el boletn oficial de la
jurisdiccin o en uno de los peridicos de mayor circulacin de la zona,
con una anticipacin no menor de treinta das. Se presentar en el
Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social y en el organismo
local, en su caso, y se pondr a disposicin de los asociados en la
secretara de la mutual, con diez das hbiles de anticipacin a la fecha de

(0221) 429-3252 Int. 73444
97
la asamblea. Cuando se trate de la asamblea ordinaria debern tambin
poner a disposicin de los asociados la memoria del ejercicio, el balance
general, el cuadro de gastos y recursos y el informe del rgano de
fiscalizacin. Dentro de los treinta das de celebrada la asamblea deber,
remitirse al Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social y al
organismo local, en su caso, la siguiente documentacin: a) copia del acta
de la asamblea, firmada por el presidente y el secretario; b) nmina de
asistentes a la asamblea; c) un ejemplar de la publicidad de la
convocatoria o fotocopia autenticada por el presidente y secretario; d)
nmina de los integrantes del rgano directivo y del rgano de
fiscalizacin, con domicilios particulares y nmero del documento de
identidad; e) un ejemplar del balance y del cuadro de gastos y recursos,
firmado por el presidente, secretario, tesorero y un miembro del rgano de
fiscalizacin, si los mismos fueron modificados por la asamblea; f)
informacin estadstica en el formulario del Instituto Nacional de
Asociativismo y Economa Social.
ARTICULO 33: Para participar en las asambleas y actos eleccionarios es
condicin indispensable: a) ser socio activo; b) presentar el carnet social;
c) estar al da con tesorera; d) no hallarse purgando sanciones
disciplinarias; e) tener seis meses de antigedad como socio; esta
antigedad comenzar a regir luego de seis meses de obtenida la
matrcula.
ARTICULO 34: El padrn correspondiente se encontrar a disposicin
de los asociados en la sede de la entidad con una anticipacin de treinta
das a la fecha de la asamblea, debiendo actualizarse cada cinco das.
ARTICULO 35: Es competencia exclusiva de la asamblea: a) la
aprobacin y reformas de los estatutos; b) la aprobacin y reforma de los
reglamentos sociales; c) la autorizacin a que se refiere el artculo 36 de
este estatuto; d) la aprobacin de que se refiere el inciso l) del artculo 19
de este estatuto; e) aprobacin y celebracin de convenios; f) la fusin de
la mutual; g) la disolucin de la mutual.
ARTICULO 36: Es competencia de la asamblea toda enajenacin o
constitucin de derechos reales a favor de terceros sobre los bienes
inmuebles de la asociacin, como asimismo la adquisicin de dichos
bienes a ttulo oneroso o por donacin con cargo.
ARTICULO 37: Los asociados participarn con un solo voto en las
asambleas. No es admitido el voto por poder.
ARTICULO 38: Los integrantes del rgano directivo y del rgano de
fiscalizacin no tendrn voto en los asuntos relacionados con la
consideracin de la memoria, inventario, balance general, cuenta de
gastos y recursos, y de todo aquello que tenga relacin directa con su
gestin y responsabilidad.
ARTICULO 39: El qurum para sesionar en las asambleas ser la mitad
ms uno de los asociados con derecho a voto. En caso de no alcanzar
ese nmero a la hora fijada, la asamblea podr sesionar vlidamente
treinta minutos despus con los asociados presentes. El nmero de
asamblestas no podr ser menor al de los miembros de los rganos
directivos y de fiscalizacin. De dicho cmputo quedan excluidos los
referidos miembros.
ARTICULO 40: Las resoluciones de la asamblea se adoptarn por la
mayora de la mitad ms uno de los asociados presentes, salvo las
mayoras especiales que establece el presente estatuto.
98
ARTICULO 41: La asamblea no podr considerar asuntos que no estn
incluidos en el orden del da; sern nulas las decisiones extraas a l.
ARTICULO 42: La asamblea puede pasar a cuarto intermedio una o ms
veces, debiendo resolver en cada caso da, hora y lugar de la
reanudacin, lo que se har saber a la autoridad de aplicacin dentro de
las cuarenta y ocho horas.
ARTICULO 43: En caso de resolverse pasar a cuarto intermedio, cuando
motivos especiales lo justifiquen y con una mayora de tres cuartas partes
de los asociados presentes podr cambiarse el local en el que se
reanudar la asamblea, por otro situado en la misma jurisdiccin.
ARTICULO 44: La asamblea debe clausurarse dentro de los treinta das
de su iniciacin. De cada reunin se confeccionar acta, que ser leda en
la reanudacin.
ARTICULO 45: En caso de cuarto intermedio, deber cursarse
comunicacin de l a los asociados ausentes, mediante carta con aviso
de retorno, telegrama, carta documento, o aviso publicitario, dejndose
constancia en el acta.
ARTICULO 46: Dentro de las cuarenta y ocho horas de haber dispuesto
la asamblea el cuarto intermedio, deber comunicar la novedad al Instituto
Nacional de Asociativismo y Economa Social y al organismo competente
de la provincia, indicando da, la hora y el lugar de reanudacin, y los
puntos del Orden del Da pendientes a considerar.
ARTICULO 47: En cada reanudacin, y durante las deliberaciones de las
asambleas, pueden incorporarse los asociados, independientemente de
su presencia en la apertura de la asamblea o en otro momento.
ARTICULO 48: Las resoluciones de las asambleas slo podrn ser
revisadas por otra asamblea convocada al efecto. Para modificar la
resolucin considerada, se requerir el voto afirmativo de los dos tercios
de los socios presentes en la nueva convocatoria.
CAPITULO V. DE LAS ELECCIONES.
ARTICULO 49: Las elecciones de los miembros del consejo directivo y
de la junta fiscalizadora se harn por el sistema de listas completas del
rgano de administracin y del rgano de fiscalizacin. La eleccin y
renovacin de las autoridades se efectuar por voto secreto y personal,
salvo en el caso de existir listas nicas, en cuyo caso se proclamarn
directamente en el acto eleccionario.
ARTICULO 50: Las listas de candidatos sern oficializadas por el rgano
directivo con quince das hbiles de anticipacin al acto eleccionario,
debiendo tenerse en cuenta a esos efectos: a) que los candidatos renan
las condiciones requeridas por el estatuto; b) que hayan prestado su
conformidad por escrito y estn apoyados con la firma de no menos del
uno por ciento de los socios con derecho a voto. De existir
impugnaciones, sern tratadas por la asamblea antes del acto
eleccionario, quien decidir sobre el particular.

(0221) 429-3252 Int. 73444
99
ARTICULO 51: La Junta Electoral ser la encargada de la recepcin de
los votos, fiscalizacin y escrutinio.
ARTICULO 52: La Junta Electoral estar integrada por un miembro del
Consejo Directivo designado por ste, quien la presidir, y los apoderados
o representantes de las listas oficializadas.
CAPITULO VI. DEL EJERCICIO SOCIAL.
ARTICULO 53: El ejercicio social cerrar el da (da) del mes de (mes)
de cada ao.
ARTICULO 54: Sin perjuicio de otros libros que el rgano directivo
decida llevar, se habilitarn los siguientes: actas de asambleas, actas de
reuniones del Consejo Directivo, actas de reuniones de la Junta
Fiscalizadora, registro de asociados, diario, inventario y balance, caja, y
registro de asistencia de asambleas. Todos los libros sern rubricados.
ARTICULO 55: Los excedentes lquidos y realizados que obtenga
anualmente la entidad sern distribuidos de la siguiente forma: a) a capital
diez por ciento; b) conservacin de bienes y nuevas adquisiciones diez
por ciento; c) futuros quebrantos diez por ciento; d) educacin y
capacitacin mutual diez por ciento; e) el saldo se aplicar a las
prestaciones a las que se refiere el artculo segundo de este estatuto o a
incorporar nuevas prestaciones.
CAPITULO VII. DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION.
ARTICULO 56: La asociacin se disolver por resolucin de la asamblea
convocada a ese efecto; por haber dejado la entidad de cumplir sus fines;
por retiro de la autorizacin para funcionar; y cuando corresponda en
virtud de otras disposiciones legales. Una vez producida la disolucin, en
su caso, la asamblea designar la comisin liquidadora compuesta por
tres (3) miembros y controlada por la Junta Fiscalizadora, la que tendr a
su cargo la liquidacin de la asociacin.
ARTICULO 57: El balance de liquidacin debe ser aprobado por la
autoridad de aplicacin. El remanente que resultare de la liquidacin
pasar al Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social, salvo
que la asamblea resuelva la liquidacin y disponga que pase a otro ente
pblico o privado sin fines de lucro con personera jurdica que se
encuentre exento del pago de todo impuesto nacional, provincial y
municipal creado o a crearse.
DISPOSICION ESPECIAL.
ARTICULO 58: Los integrantes del Consejo Directivo, quedan facultados
para aceptar o introducir aquellas modificaciones que exigiere la autoridad
de aplicacin en lo referente a estatutos o reglamentos, en los casos que
no requieran, a criterio expreso del organismo, ser tratadas por la
asamblea de asociados.
PUNTO 5) CONSIDERACION Y APROBACION DE LOS
REGLAMENTOS DE SERVICIOS: Terminada la deliberacin referida en
el punto anterior, el Presidente invit al Secretario a dar lectura a los
proyectos de reglamentos de servicios, los cuales, una vez discutidos,
fueron aprobados por (mayora o unanimidad) en general y en particular
en la forma que se inserta a continuacin:
(es conveniente cerrar la pgina, trazando una lnea que invalide los
espacios en blanco, y continuar en una nueva hoja)
REGLAMENTO DE (servicio) DE (nombre completo de la mutual)
A continuacin se transcribe el Reglamento aprobado del servicio.
Cada uno de ellos se presentar en hoja separada, llenndose con
100
lnea de puntos o cruzndose el espacio no utilizado hasta finalizar la
hoja.
Como mnimo se debern aprobar por lo menos dos de los
reglamentos de los servicios sealados por la Resolucin 790/96.
Ellos son:
REGLAMENTO DE (servicio) DE (nombre completo de la mutual)
A continuacin se transcribe el Reglamento aprobado del servicio.
Cada uno de ellos se presentar en hoja separada, llenndose con
lnea de puntos o cruzndose el espacio no utilizado hasta finalizar la
hoja.
PUNTO 6) VALOR DE LAS CUOTAS SOCIALES: Por (mayora o
unanimidad) se fijaron los siguientes valores de cuotas sociales para las
distintas categoras: (se especificar el valor fijado para cada una de las
categoras de asociados que tenga la mutual)
PUNTO 7) ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO
Y DE LA JUNTA FISCALIZADORA: A continuacin los asistentes fueron
invitados por el presidente para elegir las personas que ocuparn los
cargos de administracin y fiscalizacin de la asociacin Mutual,
determinados por el estatuto, a cuyo efecto se design una comisin
compuesta por los seores (nombres y apellidos de los integrantes de la
comisin escrutadora; se recomienda que la integren 3 miembros) para
recibir los votos y verificar el escrutinio, al cabo de lo cual result que
haban sido elegidos como miembros titulares del Consejo Directivo los
seores (nombre y apellido de los Consejeros titulares electos, con sus
respectivos cargos)
por (mayora o unanimidad) y suplentes los seores (nombre y apellido de
los Consejeros suplentes electos, con sus respectivos cargos)
por (mayora o unanimidad); y para miembros titulares del rgano de
Fiscalizacin los seores (nombre y apellido de los Fiscalizadores titulares
electos)
por (mayora o unanimidad) y suplentes los seores (nombre y apellido de
los Fiscalizadores suplentes electos)
por (mayora o unanimidad). De inmediato el presidente de la asamblea,
proclam a las personas electas. Con lo cual habindose agotado los
asuntos incluidos en el orden del da, previa lectura se invit a los
presentes a suscribir el acta de asamblea, lo que as hicieron, el
presidente dio por terminado el acto siendo las (hora) horas.
NOTA:
a. Firmas y su certificacin:

(0221) 429-3252 Int. 73444
101
El Acta Constitutiva original que ser presentada a los efectos de
obtener la autorizacin para funcionar e inscripcin en el INAES,
deber estar firmada por: Presidente y Secretario de la asamblea,
dos asamblestas elegidos al efecto y los miembros titulares del
Consejo Directivo.
Las firma de estos ltimos (Consejo Directivo) sern certificadas
por Escribano Pblico; funcionarios del poder judicial segn su
competencia conforme las leyes locales; funcionarios de esta
autoridad de aplicacin y de los organismos provinciales
competentes.
La certificacin contendr la individualizacin de las firmas
certificadas, adems de lugar y fecha.
b. Correcciones:
A continuacin de la ltima parte del Acta, y antes de las firmas, si
hubiera enmienda, raspados y entrelneas borradas o testadas, los
mismos debern salvarse de la siguiente manera:
Ejemplo:
ENMIENDA: "Francisco GARCIA" VALE
ENTRELINEAS: "Alberto LOPEZ" VALE
TESTADO: "Edmundo PEREZ" NO VALE
No deben dejarse claros ni espacios en blanco. Se podrn completar
con guiones o se cruzarn con una lnea.
FINALIZACION DEL TRMITE
Una vez que la asesora legal emiti dictamen favorable sobre el Acta
Constitutiva, la entidad recibir nota del INAES con el fin de presentar la
documentacin para su protocolizacin.
All se le solicitar que remita la documentacin de la siguiente forma:
Original en papel roman o forense y tres fotocopias en cualquier
tipo de impresin mecnica o sistemas computarizados.
Deber escribirse en forma corrida, es decir, sin dejar espacios en
blanco.
Al comienzo del mismo se expresar "TESTIMONIO DEL
ESTATUTO SOCIAL DE LA ASOCIACION MUTUAL.",
"TESTIMONIO DEL REGLAMENTO DE DE LA ASOCIACION
MUTUAL". Los enunciados "CAPITULO, TITULO y ARTICULO"
debern consignarse en maysculas.
Al final del texto del estatuto y/o reglamentos, en cada uno de los
juegos y a modo de declaracin jurada se deber expresar lo
siguiente: "Declaramos bajo juramento que la presente copia es
expresin fiel del aprobado en expediente (numero del
expediente que de origen).
IMPORTANTE:
La Matrcula de las Mutuales es otorgada por el Instituto de Asociativismo

y Economa Social (INAES), por consiguiente para los trmites de
Constitucin de Mutuales NO PODRA COBRARSE EL TIMBRADO DE
TRMITE ESPECIAL, ya que no puede determinarse y/o estimarse los
plazos del INAES, salvo que se refiere a trmites inherentes
exclusivamente a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
102
OBTENCION DE LEGAJO Y MATRCULA
PROVINCIAL DE MUTUALES
INSTRUCTIVO GENERAL
A los efectos de la obtencin del Legajo y Matrcula Provincial, (primero debern
estar inscriptas ante el INAES) debern presentar la siguiente documentacin:
a) Dos Copias Autenticadas del Estatuto Social con constancia de inscripcin

ante el INAES (la autenticacin podr ser por Juez de Paz, escribano (en
caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio
respectivo) o esta Direccin Provincial)
b) Fotocopias de los Reglamentos de Servicios aprobados por el INAES.
c) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cul deber manifestar
el cumplimiento a la ley 20.321 y la inexistencia de sumarios que no
podr tener una antigedad superior a los 30 das a la fecha de
presentacin ante esta Direccin. .
d) Declaracin Jurada de Antecedentes con firmas del Presidente y
Secretario certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa
jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta
Direccin Provincial)
e) Fotocopia de Acta de Asamblea de donde se desprende las Autoridades
en ejercicio, debidamente autenticada.
f) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por Presidente y Secretario
certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin
se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin
Provincial.

(0221) 429-3252 Int. 73444
103
INSCRIPCION DE REFORMA DE ESTATUTO ANTE
LA DIRECCION PROVINCIAL DE PERSONAS
JURIDICAS
A los efectos de la inscripcin de la Reforma del Estatuto Social ante esta
Direccin Provincial, (primero debern estar inscriptas ante el INAES) debern
presentar la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por Presidente y Secretario

Provincial.
b) Dos Copias Autenticadas del Estatuto Social Reformado con constancia de
inscripcin ante el INAES (la autenticacin podr ser por Juez de Paz,
escribano (en caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por
el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial.
c) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cul deber manifestar
el cumplimiento a la ley 20.321 y la inexistencia de sumarios que no
podr tener una antigedad superior a los 30 das a la fecha de
presentacin ante esta Direccin.
d) Declaracin Jurada de Antecedentes con firmas del Presidente y
Secretario certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa
jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta
Direccin Provincial)
e) Copia Mecanografiada del Acta de Asamblea de donde se desprende la
reforma del Estatuto Social debidamente autenticada.
f) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprende las autoridades
en Ejercicio debidamente autenticadas.
INSCRIPCION DE FILIALES DE MUTUALES DE

EXTRAA JURISDICCION EN LA DIRECCION
PROVINCIAL DE PERSONAS JURIDICAS
INSTRUCTIVO GENERAL
Las Mutuales de extraa jurisdiccin que decidan abrir filiales en la
Provincia de Buenos Aires, debern inscribirlas ante esta Direccin
Provincial, debiendo realizar trmites individuales por cada Filial
aunque sea aprobada su apertura en el mismo momento.
PRIMERA FILIAL
A los efectos de la inscripcin de la Primer Filial de la Mutual en la

Provincia de Buenos Aires, debern presentar la siguiente
documentacin:

104
Provincial.
b) Una copia del Estatuto Social con constancia de inscripcin ante el
INAES debidamente autenticado por Juez de Paz, esta Direccin
Provincial o Escribano (en caso de que el mismo sea de extraa
jurisdiccin su firma deber estar legalizado por el Colegio
respectivo)
c) Fotocopia de la Nota presentada ante el INAES a travs de la cual
comunican la apertura de la Filial con constancia de su
presentacin ante dicho instituto.
d) Certificado de Vigencia expedido por el INAES, el cul deber
manifestar el cumplimiento a la ley 20.321 y la inexistencia de sumarios
que no podr tener una antigedad superior a los 30 das a la fecha de
presentacin ante esta Direccin.
e) Declaracin Jurada de Antecedentes firmada por el Presidente y
Secretario y sus firmas autenticadas de la misma manera que lo
manifestado en el punto a)
f) Fotocopia del Acta de asamblea o comisin directiva a travs de la
cual se aprueba la apertura de la filial. En dicha Acta deber
constar domicilio de la filial, encargado de la misma con todos sus
datos personales (nombre y apellido, tipo y nmero de documento,
domicilio, estado civil, nacionalidad, CUIT o CUIL).
g) Copia mecanografiada del acta citada en e) firmada por Presidente
y Secretario, autenticada con certificacin de contenido.
h) Una copia autenticada de lo solicitado en el punto f)
i) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprenda las
autoridades en ejercicio que firman la documentacin.
SIGUIENTES FILIALES
Con Motivo de la inscripcin de las siguientes Filiales, las Mutuales

debern presentar lo siguiente:
a) Documentacin consignada precedentemente en los puntos a), c),

d), f), g), h) e i)
b) En caso de que hayan modificado sus autoridades respecto a la
ltima documentacin presentada ante esta Direccin Provincial,
debern acompaar Declaracin Jurada de Antecedentes con los
requisitos consignados en el punto e).
c) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por Presidente y Secretario
Provincial.

(0221) 429-3252 Int. 73444
105
APROBACION DE NUEVOS REGLAMENTOS
INSTRUCTIVO GENERAL
Las Mutuales pueden prestar una gran diversidad de servicios, sin

embargo para estar encuadrados dentro de la Ley y poder ser
prestados deben estar inscriptos ante el INAES. Ante dicha situacin
la Mutual deber convocar a una asamblea extraordinaria para tratar
su aprobacin. Luego deber gestionarse su inscripcin para lo cual
debern presentar la siguiente documentacin:

Provincial.
b) Dos fotocopias del Acta de Asamblea firmada por presidente y
secretario
c) Dos fotocopias de la Publicacin de la convocatoria en un diario de
la Zona o en el Boletn Oficial de donde se desprenda el Orden del
Da
d) Dos Fotocopias de la Planilla de Asistencia a la Asamblea firmada
por presidente y secretario
e) Dos copias mecanografiadas del Acta respectiva con firmas del
Presidente y Secretario
f) Dos fotocopias del Acta de Asamblea de donde se desprenda las
g) Nota de presentacin dirigida al INAES solicitando la aprobacin de
los reglamentos firmada por Presidente indicando la
documentacin que se presenta
h) Las firmas de los puntos a), b), e), f) y g) debern estar certificadas
por esta Direccin Provincial, Juez de Paz o Escribano (en caso de
que se emplee un escribano de extraa jurisdiccin se deber
legalizar su firma por el colegio respectivo)
IMPORTANTE:
La Aprobacin de Reglamentos Nuevos de las Mutuales se inscriben en el

Instituto de Asociativismo y Economa Social (INAES), por consiguiente
para los mismos NO PODRA COBRARSE EL TIMBRADO DE TRAMITE
ESPECIAL, ya que no podemos manejar los plazos del INAES.
MUTUALES RUBRICA DE LIBROS

INSTRUCTIVO GENERAL
Las Mutuales estn obligadas a llevar los siguientes Libros:
106
a) Libro de Actas de Asamblea
b) Libro de Actas de Consejo Directivo
c) Libro de Actas de Junta Fiscalizadora
d) Libro de Registro de Asistencia a Asamblea
e) Libro de Registro de Asociados
f) Libro Diario General
g) Libro Caja
h) Libro Inventario y Balance
En los trmites de Rbrica de Libros, deber atenerse a lo establecido en

el TITULO IV CAPITULO I y II de la Disposicin 18. En el caso de que
rubriquen por primera vez en esta Direccin, debern acompaar
Certificacin expedido por el INAES de cuales son los libros rubricados en
dicho instituto.
MEDIOS MECNICOS DE REGISTRACIN CONTABLE: La Direccin

Provincial de Personas Jurdicas de la Provincia de Buenos Aires, autorizar a
las Mutuales que se encuentren reconocidas en el mbito de la Provincia de
Buenos Aires mediante la debida inscripcin registral en esta Direccin
Provincial, el empleo de Medios Mecnicos de Registracin Contable, en
reemplazo o complemento de los Libros exigidos por el artculo 44 del Cdigo
de Comercio y por el INACyM, excepto el de Inventario y Balance. Los
requisitos a cumplir por las Mutuales que soliciten la Autorizacin del Sistema
Contable Mecanizado, sern los mismos que se prevn en la Resolucin
115/88 del Instituto Nacional de Accin Cooperativa y Mutual (INACyM) y su
Anexo y los que se disponen por esta Direccin como Anexo I, los que se
declaran parte de esta Disposicin. (Disp. Gral. N14 del 25/6/99).
RUBRICA DE HOJAS MOVILES
ANEXO I
I.-) La Entidad Mutual deber elevar una Nota solicitando la aprobacin del
Sistema de Hojas Mviles, cumpliendo en un todo con la Resolucin N 115/88
y su Anexo.
II.-) La nota deber contener:
a) Libros que se sustituyen
b) Libros que se implementan
c) Informar si la Rbrica de las hojas ser antes o despus de su
utilizacin (Artculo 2 del Anexo). Se recomienda despus y por
ejercicio econmico. Esta opcin la efecta la Mutual.
d) Hoja Modelo de los libros que se implementan.
e) Informe del Contador conforme lo exigido por el Artculo 1del Anexo a
la Res. 115/88.

(0221) 429-3252 Int. 73444
107
III.-) Si la Rbrica de las Hojas es anterior a su utilizacin, se debern intervenir
cada una, debiendo una vez utilizadas proceder a su encuadernacin y
remitirse a esta Direccin a los efectos de intervenir la primer y ltima hoja
utilizada, colocndose en la primer hoja no utilizada o al dorso de la primer hoja
la identificacin del Libro que se trate.
IV.-) Si la Rbrica es posterior a la utilizacin de las Hojas, se deber
encuadernar y remitirse a esta Direccin donde proceder a la rbrica de la
primer y ltima hoja utilizada, colocndose en la primer hoja no impresa o en el
dorso de la primer pgina impresa la Identificacin del Libro que se trate.
V.-) No se pueden rubricar mas hojas hasta que se terminen las que tienen en
existencia. Se deber acompaar las hojas rubricadas con anterioridad,
totalmente utilizadas, las que debern estar debidamente encuadernadas con la
constancia de la intervencin de esta Direccin. Dicho requisito podr obviarse,
presentando Dictamen de Contador Pblico a travs del cual se manifieste el
ltimo folio utilizado, indicando ltimo asiento registrado y fecha del mismo.
VI.-) No pueden habilitarse a que se lleven por Hojas Mviles los libros que se
detallan a continuacin, pudiendo en su caso llevarse mediante el Sistema
Copiativo:
a) Libro de Actas
b) Libro de Actas de Comisin Directiva
c) Libro de Actas de Junta Fiscalizadora
d) Libro de Acta de Asamblea
e) Libro Inventario y Balance
VII.-) Cuando la Mutual tenga aprobado el Sistema Mecanizado por (INAES),
debern traer copia de la Resolucin o Disposicin por la cual se aprob el
mismo (Copia autenticada).
NOTA:
1.-) Podr en caso de que la entidad requiera la rbrica con urgencia,

solicitar el TRAMITE ESPECIAL vigente para el resto de las
entidades, abonando el arancel respectivo en virtud de la cantidad de
libros y urgencia del trmite
2.-) No podr rubricar Libros ante esta Direccin aquella Mutual que
no tenga Matrcula inscripta ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
MUTUALES DOCUMENTACION PRE Y POST

ASAMBLEARIA
INSTRUCTIVO GENERAL
DOCUMENTACION PRE ASAMBLEARIA
108
Dentro de los diez (10) das de anticipacin a la fecha fijada para la
realizacin de la asamblea debern presentar:

Provincial.
b) Orden del Da
c) Publicacin de la convocatoria
d) Fotocopia del Acta de Comisin Directiva que convoca a la
Asamblea
DOCUMENTACION POST ASAMBLEARIA
Dentro de los treinta (30) dias corridos posteriores a la asamblea debern


Provincial.
b) Memoria, Balance General, cuadro de Ganancias y Resultado
suscripto por Contador Pblico y con firmas legalizadas por el
Consejo Profesional de Ciencias Econmicas e informe de la Junta
Fiscalizadora correspondiente al Ejercicio Social Fenecido
c) Copia del Acta de Asamblea donde fue tratado el respectivo
Balance (firmada por el presidente y secretario de la entidad)
d) Anexo IX debidamente cumplimentado
e) Un ejemplar del Diario en donde se publico la convocatoria en
caso de no haberse remitido con anterioridad
f) Copia del Acta de comisin directiva que convoca a la Asamblea
en caso de no haberse remitido con anterioridad
g) Fotocopia de Planilla de Asistencia a la Asamblea.
IMPORTANTE:
En caso de que la entidad desee que se remita la documentacin

citada en los prrafos precedentes al INAES, deber presentarse un
juego adicional de la misma con una nota dirigida al Sr. Presidente del
INAES.

(0221) 429-3252 Int. 73444
109
CERTIFICADO DE VIGENCIA DE MUTUALES
INSTRUCTIVO GENERAL
Para la emisin de los Certificados de Vigencia, las entidades debern


Provincial, indicando el destinatario del certificado.
b) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprenda las
DIRECCION DE FISCALIZACIONES
Director: Dra. Maria Gabriela Kardos.-

Departamento Inspecciones: Dr. Fabin Esteban Fumeo.-
Departamento Asesoramiento a Asociaciones Civiles sin
fines de lucro y Seguimiento de los Convenios con los
Municipios: Dra. Graciela Noem Tucci.-
Departamento Contralor: Sr. Aldo Marques
Departamento Inspecciones
Denuncias:
110
Requisitos Formales:
Las denuncias deben presentarse por escrito, cumplimentando los

recaudos formales precisados en artculo 4 correspondiente al
Captulo I, Ttulo I De las disposiciones Generales de la Disposicin
D.P.P.J. N 18/2012, y contendr:
1. Nombre completo, tipo y nmero de documento, CUIT, CUIL o

CDI y domicilio real del denunciante.
2. Acreditacin de inters legtimo. En el caso de socios u
asociados, miembros de los rganos de administracin,
representacin o fiscalizacin de la entidad, la justificacin de la
calidad esgrimida, ser considerada suficiente en relacin a la
legitimacin requerida por el presente inciso y el Artculo 10 del
3. Individualizacin de la entidad o persona fsica denunciada.
Tratndose de personas ideales, deber consignarse la
denominacin o razn social, domicilio y datos registrales, estos
ltimos de ser conocidos por el denunciante. Para el supuesto de
personas fsicas, se indicar nombre completo, cargo que
desempea en la entidad y domicilio real.
4. Acreditacin del agotamiento de la va interna institucional.
5. Domicilio constituido dentro del radio urbano de la Ciudad de La
Plata o en la ciudad asiento de la correspondiente delegacin
donde se haya iniciado la tramitacin de la denuncia, bajo
apercibimiento, en caso de omisin o incumplimiento, de tenerlo
por constituido en la Mesa de Entradas de la Direccin Provincial
y/o Oficina Delegada respectiva.
6. De modo claro y preciso, el hecho o hechos denunciados y la
relacin de los mismos con las circunstancias de tiempo, lugar y
modo de ejecucin. En caso que la denuncia se haga extensiva

(0221) 429-3252 Int. 73444
111
a integrantes de los rganos de administracin, representacin
o fiscalizacin de la institucin, se consignar las acciones u
omisiones que se atribuyan a los mismos.
Asimismo se deber ilustrar sobre las normas que se consideren
infringidas y dems elementos que puedan conducir a la
dilucidacin de los hechos denunciados, pudiendo s el
denunciante lo considere conveniente actuar con patrocinio
letrado.
8. La mencin de los medios de prueba que el denunciante intente
hacer valer para demostrar sus dichos. Con el escrito
postulatorio de la denuncia se acompaara la prueba
documental en poder del denunciante e individualizar la que no
tuviere a su disposicin, indicando su contenido, la persona en
cuyo poder se halle, lugar, archivo u oficina pblica donde se
encuentren.
9. Firma del denunciante, certificada de acuerdo a las previsiones
del Captulo V Titulo I de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012.
10.Copias. Del escrito que contiene la denuncia y la documentacin
agregada a la misma se deber acompaar copia certificada,
para su posterior traslado a la/s parte/s denunciada/s.
Procedimiento:
DESESTIMACION IN LIMINE. Las denuncias no podrn tener como

objeto cuestiones que versen sobre derechos subjetivos de los socios u
asociados entre si y con respecto a la entidad que integran.
Exceptuase del prrafo anterior, el supuesto en el que se cuestione la
aplicacin de medidas disciplinarias.
Si de los hechos y dems circunstancias agregadas en la denuncia,
resultare configurado un supuesto como el descripto en el primer
prrafo, proceder el rechazo in limine de la denuncia impetrada,
mediante providencia suscripta por el asesor interviniente, refrendada
por la Jefatura del Departamento de Inspecciones.
TRAMITE PREVIO. Recibida la denuncia, la misma ser girada al

Departamento tcnico respectivo, a fin de que informe sobre los datos
112
registrales de la persona jurdica denunciada, incluyendo
modificaciones introducidas con posterioridad a su constitucin,
situacin de la entidad en la presentacin de documentacin pre y post
asamblearia y de documentacin contable, como as tambin respecto
de ltimos integrantes de los rganos de administracin,
representacin y fiscalizacin inscriptos ante la autoridad de control.
Incorporado el informe del prrafo anterior, las actuaciones sern
enviadas al Departamento de Inspecciones para su prosecucin.
CONTROL DE ADMISIBILIDAD. SUBSANACIN DE DEFECTOS. El

asesor designado deber, en primer trmino, analizar la admisibilidad
de la denuncia. Si la denuncia no diere acabado cumplimiento a los
recaudos establecidos en el Artculo 252 de la Disposicin D.P.P.J. N
18/2012, se intimar su subsanacin dentro del quinto da y con la
prevencin de que, en caso de incumplimiento se dispondr su archivo.
De advertirse la presencia del supuesto contemplado en el Artculo 253
de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012, se proceder a la desestimacin
inmediata de la denuncia. No obstante, el asesor interviniente de
considerarlo necesario, cuando los hechos planteados e introducidos
para su resolucin no resulten prima facie, evidentes, habilitar la
sustanciacin de la misma a fin de elucidar la naturaleza de las
cuestiones ventiladas.
DESESTIMACIN. En caso de que la denuncia se basare en causales

que fueran manifiestamente infundadas o improcedentes, la Direccin
de Fiscalizaciones, podr disponer mediante resolucin motivada, el
archivo de las actuaciones.
ACUMULACIN. La Jefatura del Departamento de Inspecciones

podr, en cualquier etapa de las actuaciones, disponer la acumulacin

(0221) 429-3252 Int. 73444
113
de dos o ms denuncias cuando exista identidad subjetiva o conexidad
objetiva.
SUSTANCIACIN. TRASLADO. Superado el control de admisibilidad

de la denuncia y, en su caso, subsanado el defecto u omisin indicado
oportunamente, el asesor por providencia refrendada por la Jefatura
del Departamento Inspecciones, dispondr el traslado de la misma y
de la documentacin acompaada a la/s persona/s denunciada/s, por
el trmino de diez (10) das, bajo apercibimiento de que en caso de no
contestacin, la autoridad de control podr dictar acto administrativo
final, sobre la base de los elementos existentes en las actuaciones, sin
otra sustanciacin. La notificacin se realizar por un medio
fehaciente.
CONTESTACIN. La contestacin deber cumplir, en lo aplicable, con

los requisitos establecidos en el Artculo 252 de la Disposicin D.P.P.J.
N 18/2012 y expedirse, puntualmente sobre los hechos denunciados y
la documentacin acompaada.
En el escrito se deber articular las defensas correspondientes,
agregarse la prueba documental en poder de la misma y ofrecer el
material probatorio de que intente valerse.
Al contestar el traslado se debe reconocer o negar categricamente
cada uno de los hechos expuestos en la denuncia, su silencio o
respuestas evasivas, o la negativa meramente general podrn
estimarse como reconocimiento de la verdad de los hechos pertinentes
y lcitos a que se refieran. En cuanto a los documentos acompaados,
que se le atribuyan, deber reconocer o negar la autenticidad de los
mismos como as tambin la recepcin de las cartas, cartas
documentos y telegramas dirigidos y cuyas copias se adjuntan, bajo
apercibimiento de que se los tendr por reconocido o recibidos, segn
el caso. S el denunciado lo considere conveniente puede actuar con
patrocinio letrado.-
DENUNCIA DE HECHOS NUEVOS. Si con posterioridad a la

contestacin, la persona denunciante incorporara hechos nuevos, con
ajuste en lo pertinente, a lo prescripto en el Artculo 252 y que
114
tuvieran relacin directa con los denunciados oportunamente, se
sustanciarn, corrindose traslado por cinco (5) das, con arreglo a los
Artculos 258 y 259 de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012.
MEDIDAS PARA MEJOR PROVEER. El organismo, en toda etapa de

las actuaciones se encuentra facultado para disponer, de oficio, los
actos de instruccin que considere necesarios para el esclarecimiento
de los hechos y comprobacin de datos introducidos por las partes, de
conformidad con lo normado en el Artculo 54 del Decreto Ley
7647/70.
DICTAMEN. Encontrndose en condiciones de resolver, el instructor

emitir dictamen en un plazo de 10 das y pondr a la vista las
actuaciones por 5 das para conocimiento. Vencido el plazo, elevar
las actuaciones a la Direccin de Fiscalizaciones.
CONVALIDACIN. La Direccin de Fiscalizaciones se pronunciar, en

un plazo no mayor de tres (5) das, sobre lo actuado por el
Departamento dictaminante, elevando al Director Provincial las
actuaciones y el proyecto de Resolucin.
ARCHIVO. De corresponder el archivo de las actuaciones, el mismo

ser resuelto por la Direccin de Fiscalizaciones.
RESOLUCIN FINAL. Encontrndose las actuaciones en estado para

resolver, el acto administrativo deber ser dictado en el plazo de diez
(10) das y notificado a las partes en los domicilios constituidos.
RECURSOS. Todo acto o providencia emanada del Departamento de

Inspecciones que resuelva cuestiones relativas a las actuaciones en
trmite, la/ parte/s interesadas que consideren afectados sus derechos

(0221) 429-3252 Int. 73444
115
podrn interponer los recursos previstos en el en el Captulo VIII del
Ttulo I de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012.
Mediacin de Conflictos Institucionales:
MECANISMO. Ingresada una denuncia y cumplido con lo prescripto en

los Artculos 252, 253 y 254 de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012, el
instructor podr sugerir a los actores del conflicto su resolucin
mediante tcnicas de Mediacin, negociacin y/o cualquier otro medio
alternativo de resolucin de conflictos.
En la mediacin intervendr el mediador habilitado que asigne la
Direccin de Fiscalizaciones. En caso de no lograrse acuerdo, el
mediador actuante no podr intervenir como asesor ni dictaminar en
las actuaciones en las que ha intervenido.
Concluido el conflicto por este mtodo de resolucin, se labrara acta
del acuerdo y el mismo mediador intervendr en el seguimiento de su
cumplimiento, archivndose la denuncia. En el sistema informtico
quedar registrado que se firm acuerdo y se archiv la denuncia.
Para actuar como mediador en este Organismo, el Asesor deber tener
por acreditado en su legajo, que cuenta con capacitacin, ttulo
habilitante e inscripto en el Registro de Mediadores de la Provincia de
Buenos Aires, que lo legitime como tal en materia de mediacin
Veeduras:
Sociedades Comerciales:
CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas

Jurdicas, de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la
concurrencia de veedores a las asambleas de accionistas o reuniones
de socios.
SOLICITUD. En las sociedades sujetas a control estatal permanente,

los socios, directores y sndicos, pueden requerir la concurrencia de un
inspector a la asamblea o reunin de socio, hasta tres (3) das hbiles
antes del fijado para su celebracin.
116
El peticionante deber acreditar sumariamente la calidad invocada,
expresar los motivos o razones que fundan el pedido e indicar fecha,
hora, lugar de realizacin del acto deliberativo y acompaar el orden
del da, adjuntando si las hubiere copias de las publicaciones o
comunicaciones correspondientes a la convocatoria.
Para el caso de sociedades sujetas a fiscalizacin estatal limitada, la
solicitud podr ser incoada por los socios que representen no menos
del diez (10%) por ciento del capital suscripto, y sndicos.
VIATICOS. Quien solicite la concurrencia a asamblea, deber

acompaar constancia de depsito de los viticos previstos en la
reglamentacin especial, que al efecto se dicte.
A los efectos de la restitucin del dinero depositado en concepto de
viticos para la asistencia de un veedor a un acto a desarrollarse en
una de las entidades sujetas a su fiscalizacin, establecese en dos das
hbiles con anterioridad al mismo el plazo con que deber comunicarse
la suspensin y/o postergacin. La referida comunicacin deber
efectuarse por escrito en la Mesa de Entradas u Oficina Delegada,
indicando rgano, fecha y circunstancias que motivaran la
postergacin y/o suspensin del acto. En esa oportunidad se podr
solicitar el reintegro de los viticos depositados o, en caso de
postergacin, indicar la imputacin del depsito a la nueva fecha.
COPIA DEL ACTA Y DOCUMENTACIN VINCULADA. Dentro de los

cinco (5) das posteriores a la finalizacin de la asamblea, la sociedad
deber presentar al inspector actuante copia del acta debidamente
certificada y dems documentacin relacionada que se le requiera para
que la proporcione en la misma oportunidad o dentro del plazo que se
le indique y que no podr exceder de diez (10) das adicionales.

(0221) 429-3252 Int. 73444
117
La falta de presentacin ser causal de imposicin de las sanciones
previstas en los artculos 7 y 8 del Decreto Ley 8671/76 y de la multa
establecida en el inc. 3 del artculo 302 de la Ley 19.550.
Asociaciones Civiles y Fundaciones:
CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas

Jurdicas, de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la
concurrencia de veedor a las asambleas o reuniones del Consejo de
Administracin.
SOLICITUD. En las asociaciones civiles, los asociados, los integrantes

de la Comisin Directiva o de la Comisin Revisora de Cuentas y los
integrantes del Consejo de Administracin, tratndose de una
Fundacin, podrn solicitar la concurrencia de un veedor a la asamblea
o reunin del Consejo de Administracin hasta cinco (5) das hbiles
antes del fijado para su celebracin, pasado el cual, la concurrencia de
inspectores, quedar sujeto a la disposicin de recursos humanos.
El o los peticionantes debern acreditar sumariamente la calidad
invocada, expresar los motivos o razones que fundan el pedido e
indicar fecha, hora, lugar de realizacin del acto deliberativo y
acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere, copias de las
publicaciones o comunicaciones correspondientes a la convocatoria.
Supletoriamente se aplicarn las disposiciones relativas a las veeduras

de sociedades comerciales.
Presentacin de Documentacin Relativa a la Reunin o

Asamblea segn el tipo asociativo:
Fundaciones:
Dentro de los diez (10) das corridos de celebrada la reunin del
Consejo de Administracin, se deber presentar a la oficina
mencionada en el artculo anterior, la siguiente documentacin:

118
b) Copia certificada del acta de reunin del Consejo de
Administracin extrada del libro pertinente.
asistencia a reuniones del Consejo de Administracin, donde
conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los
mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del
d) De corresponder, por incorporacin de nuevos miembros al
Consejo de Administracin o Comit Ejecutivo, se acompaar
Anexo IX, consignando la nmina de integrantes de dichos
rganos, electos o renovados, precisando: cargo, nombre y
apellido, tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento,
domicilio particular de cada uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario,
e) Copia certificada de la Memoria presentada por el Consejo de
Administracin, en la que se detallen los puntos fijados por el
Art. 26 de la Ley 19.836.
f) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, dando cumplimiento a lo normado por el Art.
291 de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012.
El mismo estar informado Profesional de Ciencias Econmicas,
con los recaudos previstos en el Art. 26.-
g) Copia certificada de toda otra documentacin relativa a los
asuntos a tratar.
Sociedades Comerciales Controladas:
DOCUMENTACIN PREVIA. Las sociedades comerciales sujetas a

control permanente presentarn al Departamento Contralor la

(0221) 429-3252 Int. 73444
119
convocatoria de sus Asambleas, con veinticinco (25) das corridos
antes de la fecha fijada para la reunin, presentando:

b) Copia certificada del Acta de reunin del Directorio, que dispuso
la convocatoria a Asamblea Ordinaria y/o Extraordinaria y
determin el orden del da a tratar.
c) Texto del edicto de la convocatoria para su autorizacin y
posterior publicacin en el Boletn Oficial y en un diario de
mayor circulacin en la Repblica.
Exceptuase de este requisito a las asambleas que se celebren en
los trminos del Art. 237 de la Ley 19.550 y sus modificatorias.
d) Copia certificada de la Memoria del Directorio, con arreglo a lo
establecido por el Art. 66 de la Ley 19.550.
e) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, dando cumplimiento a lo establecido en las
Resoluciones Tcnicas del Consejo Profesional de Ciencias
Econmicas de la Provincia de Buenos Aires.
f) Copia certificada del informe de la Sindicatura, el que deber
ajustarse a lo establecido en el inc. 5 del Art. 294 de la Ley
19.550.
g) Copia certificada del informe del Consejo de Vigilancia, el que
deber ajustarse a lo establecido en el inc. e) del Art. 281 de la
Ley 19.550.
DOCUMENTACIN POSTERIOR. Dentro de los treinta das

posteriores a la celebracin de la Asamblea, las sociedades
encuadradas en esta seccin, presentarn al Departamento Contralor:
a. Formulario de Minuta Rogatoria

b) Ejemplar del Boletn Oficial y los cinco o tres ejemplares del
diario de mayor circulacin en el que se publico la convocatoria.
c) Copia certificada del acta de la asamblea celebrada.
120
d) Copia certificada del o los folios del Libro de Depsito de
Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea en el que se
registr la asistencia de los socios. Al pie del ltimo folio
utilizado deber constar cierre de asistencia firmado por el
titular del rgano de administracin, que contendr detalle de la
cantidad de accionistas presentes, votos y el capital que
representan.
e) Anexo IX, el cual forma parte de la presente y en el que se
deber consignar la nmina de los integrantes del Directorio,
Consejo de Vigilancia y Sindicatura, electos o renovados,
precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de
documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada
uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente, con firma
certificada.
f) Tasa Anual de Fiscalizaciones que establece la Ley Impositiva
vigente.
TRAMITE SOBRE CONVOCATORIA DE ASAMBLEAS DE

SOCIEDADES CONTROLADAS. El Departamento de Contralor, -
recibida la documentacin del Art. 295 de la Disposicin D.P.P.J. N
18/2012, verificar, el estado actual de la sociedad, en lo concerniente
al cumplimiento de los deberes formales con esta reparticin.
A tal fin, el agente interviniente emitir un informe en el que dejar
constancia de la situacin de la sociedad y remitir el mismo, junto con
la documentacin presentada por la sociedad a Mesa de Entradas el
mismo da de la presentacin, para su caratulacin.
DIVIDENDOS ANTICIPADOS. Las sociedades incluidas en el artculo

299 de la Ley 19.550, que distribuyan dividendos anticipados, debern

(0221) 429-3252 Int. 73444
121
comunicarlo a esta Direccin Provincial, presentando la siguiente
documentacin:
a) Copia certificada del acta de reunin de Directorio que resuelve
la distribucin anticipada;
b) Ejemplar del balance aprobado para la distribucin de los
dividendos suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas,
c) Informe del Sndico o Comisin Fiscalizadora o Consejo de
Vigilancia;
d) Ejemplar del Boletn Oficial y de diario de mayor circulacin
Departamento Asesoramiento a Asociaciones Civiles sin

fines de lucro y Seguimiento de los Convenios con los
Municipios:
Procedimiento de Normalizacin de Asociaciones Civiles:

Inicio/contar con socios/tramite interno/ dictamen general/ verificacin
de libros/ dictamen completo/fracaso e la normalizacin inicio de
cancelacin/ dictamen final de la normalizacin y archivo.
El proceso de normalizacin es de carcter excepcional. El Organismo

de Control evaluar su procedencia en atencin a los elementos
aportados, la existencia o no de procesos previos de normalizacin,
estado de denuncias previas y durante el proceso, intervenciones,
fracciones irreconciliables en la conformacin interna, existencia o no
de patrimonio que es necesario administrar o liquidar, existencia o no
de matricula de la entidad.
Adeudada la presentacin de tres o ms ejercicios econmicos o

vencido el mandato de Comisin Directiva y habiendo continuidad de
funcionamiento en estado irregular, proceder la normalizacin.
A los fines de iniciar dicho trmite se acompaar acta de asamblea de
socios autoconvocados, siendo viable copia del acta labrada en el libro
de actas acompaada de constancia de los asistentes a la asamblea.
122
La calidad de socio se acreditar con las constancias del legajo si
fueran socios fundadores, con informe interno si han integrado alguna
Comisin Directiva presentada ante este Organismo o con el Libro
Rubricado de Registro de Asociados.
Se autoconvocarn solamente socios anteriores a la fecha del ltimo
ejercicio presentado en el Departamento Contralor. Todos los
asistentes a la asamblea de socios autoconvocados firmaran el acta de
la cual surja la voluntad de iniciar el proceso de normalizacin y la
designacin de tres normalizadores. Debiendo aclarar nombre y
apellido, documento de identidad y numero de matricula de socio, de
cada uno de ellos o su calidad de socio fundador.
El numero de socios autoconvocados ser igual o mayor a la cantidad
de cargos titulares y suplentes de la Comisin Directiva y Revisora de
Cuentas.
La Comisin Normalizadora se encontrara legitimada para representar
a la entidad en el perodo de normalizacin, una vez que esta Direccin
verifique el cumplimiento de los requisitos antes sealados, y valide su
calidad de socios anteriores a la fecha de la ltima presentacin
efectuada en el Departamento Contralor.-
La Comisin Normalizadora electa presentara nota con
firma certificada de sus integrantes solicitando los lineamientos para
el trmite; manifestando si poseen libros sociales y contables
rubricados. Asimismo acompaar copia de estatutos, reformas, acta
constitutiva, listado de socios fundadores o copia simple de rbrica y
libro registro de asociados en el que figuren registrados quienes se
autoconvocan, con mas minuta rogatoria con firma certificada de
normalizadores.
El trmite de normalizacin ser receptado a travs de Mesa de

Entradas General, Oficinas Delegadas, Mesa de Entradas de Municipios
de la Direccin de Fiscalizaciones en los casos que tramiten en virtud

(0221) 429-3252 Int. 73444
123
de convenios de colaboracin vigentes entre la Direccin y los distintos
Municipios de la Provincia.
El Departamento interviniente verificar la calidad de socios anteriores

a la fecha de la ultima presentacin efectuada ante el Departamento
Contralor de los firmantes autoconvocados, el estado de la entidad
mediante Informe del Departamento Contralor y del Departamento
Rbrica de Libros y la existencia de denuncias que obstaculicen el
proceso de normalizacin, las que sern resueltas con carcter previo.
Se dictaminar el reconocimiento de los normalizadores e indicaran los
lineamientos a seguir y los plazos a cumplir. En cualquier momento del
trmite podrn requerirse los libros sociales y contables para su
verificacin. Dentro de los lineamientos se podr ordenar: la
matriculacin de la entidad, su reempadronamiento, la rubrica de
libros, constatar el estado patrimonial y existencia de bienes
registrables, la necesidad de ejercer acciones legales en resguardo del
patrimonio social, llamar a reempadronamiento de socios, la
confeccin de padrn de socios anteriores a la fecha del
incumplimiento, en condiciones de votar, la confeccin de memorias y
balances adeudados para su consideracin en forma individual en la
Asamblea General Ordinaria que finalice el proceso, la publicidad de los
actos, el cumplimiento de los actos pre y post asamblearios.
La Comisin Normalizadora ejercer en forma provisoria las funciones

de una Comisin Directiva y permanecer en tal carcter hasta la
realizacin de la Asamblea General Ordinaria de aprobacin de
ejercicios adeudados y eleccin de autoridades. Durante el proceso de
normalizacin no proceder a la conscripcin de nuevos socios, ni la
reforma de estatutos.-
El proceso de normalizacin deber finalizarse en un plazo de ciento

veinte das, prorrogables a pedido del interesado. El pedido de
prorroga deber fundarse. En caso de desistimiento o abandono del
trmite, se proceder a iniciar su cancelacin. Durante el proceso de
normalizacin las siguientes irregularidades obstaculizaran su
continuacin. Para evaluar la misma se considerar, el no
124
cumplimiento de plazos establecidos, sustitucin de normalizadores
durante el proceso, la existencia de facciones internas irreconciliables
entre asociados que impidan el normal desarrollo del procedimiento.-
Cumplidos los lineamientos indicados, los Departamentos

intervinientes emitirn informe sobre la finalizacin del proceso de
normalizacin, el que se notificar por la Mesa de Entradas que
corresponda previo a su archivo.
Solicitada la normalizacin de una entidad de segundo grado, cada

entidad que participe en el pedido acompaar adems de los
requisitos comunes, acta de Asamblea General Extraordinaria en la
que se ratifique su voluntad asociativa y designe representantes, un
titular y un suplente, para participar en la asamblea de
autoconvocados.-
Cancelacin de Asociacin Civiles:
CAUSALES. INTIMACIN. Ser pasible de la sancin de cancelacin

de oficio que este Organismo puede aplicar con arreglo a las facultades
conferidas por el Art. 7.7.3 del Decreto Ley 8671/76, la entidad que
durante cinco aos consecutivos adeude la consideracin de memoria y
balance, cierre de ejercicios o eleccin de autoridades.
Para ello se proceder previa intimacin al domicilio social por carta
documento o cedula. Si el resultado de ambos medios de notificacin
fuere negativo, podr valerse de informe del inspector de la Direccin
de Fiscalizaciones o del que designe el Municipio local en virtud de
convenio suscripto con este Organismo.
Restitucin de Personera Jurdica:

Entidades de Primer Grado:

(0221) 429-3252 Int. 73444
125
PROCEDIMIENTO. Cancelada y notificada la Resolucin de
Cancelacin de personera jurdica, se evaluara su restitucin a pedido
de la interesada que acredite: continuidad de funcionamiento de hecho
de conformidad con el objeto social, voluntad de socios anteriores a la
fecha de la deuda informada por ante el Departamento Contralor, en
numero suficiente para cubrir la cantidad de cargos titulares y
suplentes de la Comisin Directiva y Revisora de cuentas, existencia de
libros sociales y contables rubricados donde se encuentre reflejado el
funcionamiento posterior a la cancelacin o prueba documental a los
mismos fines, la acreditacin de la importancia de la institucin en
beneficio de la comunidad e inters de los asociados, la no liquidacin
de su patrimonio o en su defecto la existencia de patrimonio que es
preciso administrar o transmitir.
BIENES SIN LIQUIDAR. Encontrndose liquidada, la restitucin de

personera proceder al solo efecto de la regularizacin de bienes
registrables que no se hubieren incluido al momento de la liquidacin
del patrimonio social.
Entidades de Segundo y Tercer Grado
REQUISITOS. Las entidades civiles de segundo y tercer grado que

soliciten la restitucin de personera jurdica cumplimentarn lo
dispuesto en el Art. 311 y acompaarn actas de Asamblea
Extraordinaria de las entidades que fueron sus asociadas donde se
ratifique la voluntad asociativa a la entidad de segundo o tercer grado
y se designe un representante titular y un suplente ante la misma,
requirindose un mnimo de cuatro entidades solicitantes.
Funcin de Asesoramiento y Convenios con los Municipios:

Asesoramiento:
El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones Civiles asesorar a
los administrados en forma personal, con relacin a la interpretacin
126
de las instrucciones o modelos obrantes en la pgina oficial o
telefnicamente.
El asesoramiento que se brindar versar sobre la correcta aplicacin

de normas estatutarias e interpretacin de normas legales de fondo y
procedimientos vigentes en materia de asociaciones civiles como
asimismo sobre la interpretacin de observaciones tcnicas en los
dictmenes emitidos en actuaciones en trmite.
No ser procedente la revisacin previa a la presentacin, de la
documentacin confeccionada por el administrado a los fines de la
iniciacin de trmites.
No proceder el asesoramiento con relacin a la toma de decisiones de
los rganos representativos de la entidad.
No se confeccionarn notas ni se llenarn formularios.
No se brindar asesoramiento a profesionales por desconocimiento de
la normativa vigente en materia societaria.
Convenios con Municipios
La Direccin de Fiscalizaciones a travs del Departamento de

Asesoramiento a Asociaciones Civiles y Seguimiento de Convenios con
Municipios tendr a su cargo el seguimiento de convenios suscriptos
entre Municipios y la Direccin Provincial de Personas Jurdicas para
cooperar en los trmites de conformacin y fiscalizacin de
Asociaciones Civiles o de otras modalidades asociativas y de asesorar a
Organismos del Estado en toda materia de la competencia de la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas, con arreglo a lo normado en
el Art. 3.5.2 del Decreto Ley 8671/76.
El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones Civiles y

Seguimiento de Convenios con Municipios brindar asesoramiento y

(0221) 429-3252 Int. 73444
127
capacitacin a los Municipios que accedan en forma voluntaria a la
firma de Convenios a fin de una correcta colaboracin con la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas.
El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones Civiles y

Seguimiento de Convenios con Municipios contar con una Mesa de
Entradas exclusiva por donde canalizar las entradas de tramites que en
virtud de los Convenios de Colaboracin se inicien ante los Municipios,
la recepcin de documentacin pre y pos asamblearias, las
notificaciones, las verificaciones de libros sociales y contables. Tambin
efectuar las notificaciones y desgloses pertinentes en los trmites de
su especial competencia.-
A los fines de trmites ante esta Mesa, los Delegados Municipales
acreditarn encontrarse debidamente autorizados en cada expediente.
La documentacin recibida por Mesa de Entradas de Municipios ser

girada a la oficina interna que corresponda para su tramitacin, visado,
tomar nota en los registros y archivos que corresponda volviendo a
esta para finalizar todo trmite.
Departamento Contralor
DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA:
Las Asociaciones Civiles, en sus distintas modalidades, debern
comunicar al Departamento Contralor, la convocatoria de sus
Asambleas con diez (10) das corridos antes de la fecha fijada para la
reunin, presentando:

b) Copia certificada del Acta de Reunin de la Comisin
Directiva en la que conste el llamado a Asamblea, el Orden
del Da a considerar y la justificacin del qurum de la
mencionada reunin.
c) En el caso de que el estatuto prevea publicacin periodstica
de la Convocatoria a Asambleas deber, adems, acompaar
ejemplar de la misma.
128
DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. Dentro de los treinta (30)
das corridos de celebrada la asamblea, debern presentar a la oficina
mencionada en el artculo anterior, la siguiente documentacin:

b) Copia certificada del Acta de la Asamblea extrada del libro
pertinente.
asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios
asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente y secretario, que contendr
detalle de socios presentes.
d) Nmina de Autoridades, datos de la asamblea y balance, que
como Anexo IX forma parte de la presente y en el que se deber
consignar la nmina de los integrantes de la Comisin Directiva
y Comisin Revisora de Cuentas, electas o renovadas,
precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de
documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada
uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario,
e) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, dando cumplimiento a lo normado por el Art.
291 de la presente Disposicin.
Excepto para las asociaciones civiles que posean ingresos
inferiores a pesos quince mil en el ejercicio econmico, que
podrn utilizar el modelo de balance y situacin patrimonial de
esta Direccin Provincial, firmado por Presidente y Tesorero.-

(0221) 429-3252 Int. 73444
129
f) Original de la Memoria presentada por la Comisin Directiva.
g) Original del Informe de la Comisin Revisora de Cuentas.
DOCUMENTACIN CONTABLE. Las asociaciones civiles debern

confeccionar sus estados contables con arreglo a las normas contables
profesionales (normas de exposicin y valuacin).-
NORMATIVAS DE PREVENCION DE COMISION DE DELITOS DE

LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO,
COMUNES A TODOS LOS DEPARTAMENTOS DE LA DIRECCION
DE FISCALIZACIONES:
ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES- DONACIONES O

APORTES de $ 100.000: Las Asociaciones Civiles y/o Fundaciones
que al momento de la constitucin o con posterioridad- reciban
donaciones o aportes de terceros por montos que superen la suma de
pesos Cien Mil Pesos ($ 100.000), o el equivalente en especie en un
solo o en varios actos que individualmente sean inferiores a pesos Cien
Mil ($ 100.000) pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una
o varias personas relacionadas en un perodo no superior a los treinta (
30) das debern presentar obligatoriamente ante esta Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, Declaracin Jurada sobre la licitud y
origen de esos fondos, al momento del inicio del respectivo trmite.-
ASOCIACIONES CIVILES y FUNDACIONES- DONACIONES O

APORTES de $ 200.000 : En aqullos casos en que las donaciones o
aportes de terceros superen la suma de pesos Doscientos Mil ($
200.000) o el equivalente en especie (valuado al valor de plaza) en un
solo acto o en varios actos que individualmente sean inferiores a pesos
Doscientos Mil ($ 200.000) pero en conjunto superen esa cifra,
realizados por una o varias personas relacionadas en un perodo no
superior a los treinta ( 30) das , debern presentar documentacin
respaldatoria y/o informacin que sustente el origen de los fondos , la
que deber ser presentada al momento de solicitarse la autorizacin
para funcionar y con cada presentacin de estados contables.
130
FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $ 50.000: Las
fundaciones que reciban donaciones o aportes de terceros por importes
superiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) o el equivalente en
especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o varios actos que
individualmente sea inferiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) pero
en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas
relacionadas, en un perodo no superior a los treinta (30) das,
debern presentar anualmente una declaracin jurada de informacin
sobre el estado de cumplimiento de la normativa asociada a la
prevencin de la comisin de delitos de lavado de activos y
financiamiento del terrorismo, suscripta por el oficial de cumplimiento
y en caso de no habrselo designado por el Presidente del Consejo de
Administracin y certificada por escribano pblico.-
FUNDACIONES NO COMPRENDIDAS EN EL ARTICULO

ANTERIOR: Aquellas fundaciones no comprendidas en el artculo
anterior, debern presentar anualmente declaracin jurada, firmada
por el Presidente del Consejo de Administracin y certificada por
escribano pblico, antes del ltimo da hbil del mes de junio de cada
ao, conforme la Resolucin UIF N 30/11.- El incumplimiento de la
presentacin establecida en el artculo 325 y en el presente, dar lugar
a la imposicin de las sanciones previstas por la Ley 22.315.-
PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se establece la

obligatoriedad de presentar declaracin jurada (Anexo XXI) sobre la
condicin de Persona Expuesta Polticamente, por parte de
administradores y miembros del rgano de fiscalizacin de sociedades
comerciales y representantes legales de las sociedades extranjeras
como as tambin integrantes de la Comisin Directiva de asociaciones
civiles y del consejo de administracin de fundaciones , de
conformidad a lo establecido en la Resolucin de la Unidad de

(0221) 429-3252 Int. 73444
131
Informacin Financiera N 11 /2011, 52/2012.- Dicha declaracin
jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la inscripcin,
autorizacin para funcionar o con cada cambio de autoridades.
UNIDAD INFORMATICA
Sr. Gustavo R. Nicolai
Sr.Marcelo L. Casal
GUIA RAPIDA DE BUSQUEDA DE EXPEDIENTES
(a) Consultar Expedientes
Mtodo Rpido
1. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes).

2. Ingrese en el cuadro de texto Encontrar el dato del Nmero del Expediente, el Nmero
del Expediente y Ao, o Denominacin.
Ingrese una porcin del texto de la Sino ingrese el Presione <ENTER> o haga clic aqu
Cartula del expediente o el nmero nmero de legajo para encontrar el expediente solicitado
3. Otra opcin, ingrese en el cuadro de texto Legajo Encontrar el dato del Nmero de
legajo.
4. Presione ENTER o haga click en el botn Encontrar para ubicar su expediente.
5. Presione CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente.
Mtodo Avanzado (VISTAS)

2. Presione CRTL+ B.
3. Ingrese las opciones de bsqueda necesarias.
4. Presione ENTER.
5. Posicinese sobre el expediente que desea consultar.
6. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente.
132
Ingrese todas las opciones de
bsqueda necesarias
Haga clic aqu para

aplicar la vista definida
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la bsqueda se mostrar en

la grilla del rea de resultados de consultas.
I. Posicinese sobre el expediente que desea consultar.

II. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente.
Ver los datos Bsicos de un Expediente
Tilde del Check para ver los Datos

Bsicos del Expediente Seleccionado

(0221) 429-3252 Int. 73444
133
Expediente
Seleccionado
Panel de Datos
Bsicos
(b) Ingresar Expedientes

2. Seleccione en el men de la pantalla principal de Tramix la opcin Expediente/Nuevo.
134
Haga clic aqu para crear
un nuevo expediente
Haga clic aqu para registrar

un nuevo expediente
3. Ingrese en la pestaa/solapa General e ingrese los datos generales del expediente.

4. Seleccione la pestaa/solapa Datos Adicionales, e ingrese el Tipo de trmite (COMUN
ESPECIAL).
5. Presione el botn Guardar.
Botn Guardar
Solapa de Dat
Adicionales
Solapa de Datos
Generales
Ingrese Tipo de Tramite

(Comn o Especial)
6. Presione la tecla F3 para emitir la cartula.

7. Seleccione en el men de la pantalla de Expedientes la opcin Expedientes/Informe/Comp.
Inicio de Trmite
8. Cierre la pantalla Expedientes.

(0221) 429-3252 Int. 73444
135
(c) Ingresar expedientes de otras reparticiones

3. Ingrese los siguientes datos en la pestaa/solapa General:
Organismo, ingrese el organismo que inicia el trmite, para buscar organismos

presione la tecla F2
Nmero de expediente
Ao del expediente
Trmite (para buscar trmites presione la tecla F2)

ESPECIAL).
Inicio de Trmite
(d) Reservar Nombre

3. Ingrese en la pestaa/solapa General los datos generales del expediente.
Tramite: Ingrese en el cdigo 29-Reserva de Nombre

ESPECIAL).
Inicio de Trmite
(e) Registrar Movimientos de Expedientes

2. Seleccione en el men de la pantalla principal de Tramix la opcin Expediente/Movimientos
o presione Ctrl+M.
Presione Ctrl. + M para registrar

movimientos a expedientes
3. Seleccione o ingrese en el campo Cdigo el cdigo del movimiento a realizar y presione la

tecla TAB.
4. Para realizar un movimiento hacia otra dependencia, seleccinelo en el campo Destino.
5. Tilde el check Ingresar por Cdigo de Barras
136
6. Aplique el lector ptico sobre el cdigo de barras de los expedientes a mover.
7. Presione el cono Enviar.
8. Presione el cono Vista Preliminar.
9. Cierre la pantalla Movimientos.
Si no dispone de lector de cdigo de barras, ingrese el nmero del expediente en la grilla y presione la tecla
TAB hasta posicionarse en la columna nmero de la siguiente fila.
Haga clic aqu para

grabar el movimiento
Ingrese el Cdigo
del Movimiento
Haga clic aqu para ingresar las

Ingrese el nmero observaciones al expediente
de expediente
Ingrese aqu las observaciones para el
envo del expediente seleccionado
(f) Imprimir una cartula

2. Ingrese en el campo expedientes el nmero de expedientes y presione la tecla ENTER.
3. Posicinese sobre el expediente.
4. Haga cilc en el men Expediente/Cartulas.
(g) Si Ud. esta con el expediente en pantalla, entonces haga lo siguiente:
1. Haga clic en el men Expediente/Cartulas; o
2. Presione la tecla F3.
(h) Crear una Actuacin

2. Presione las teclas CTRL+D o del Escritorio de Actuaciones.

(0221) 429-3252 Int. 73444
137
Haga clic aqu para ingresar al escritorio
de actuaciones o presione <CTRL + D>
3. Ingrese el nmero del expediente.

4. Seleccione o ingrese en el campo Cdigo el cdigo de la actuacin a realizar y presione la
tecla TAB o utilice el botn Buscar Modelo o CRTL+B.
5. Haga un doble click en el botn Reemplazar en texto de la barra de herramientas o CTRL+R.
Ingrese aqu el tipo, nmero y Haga clic aqu para acceder a la Ingrese aqu el modelo a
ao del expediente bsqueda avanzada de modelos utilizar y presione <Tab>
Previsualizacin del modelo de

actuacin seleccionado
6. Para editar la actuacin, con CTRL+W doble clic botn derecho del mouse Modificar
sobre el cuadro de texto, se activar el procesador de textos Word.
7. Realice las modificaciones necesarias sobre el texto de la actuacin y si lo desea imprima el
documento.
8. Cierre la ventana del procesador de Texto y presione Si al mensaje de Advertencia de Word.
9. Presione el icono Guardar o las teclas CTRL+G.
10. Presione Imprimir texto de la barra de herramientas para la impresin.
11. Para editar una nueva Actuacin presione las teclas Ctrl+N o desde Men Actuaciones,
Nuevo.
(i) Firmar Actuaciones.

2. Presione CRTL+M.
3. Ingrese en el campo Cdigo, el cdigo de movimiento FIRMA y presione la tecla TAB.
4. Ingrese la fecha de firma de las actuaciones.
5. Seleccione en el campo Firmado por, el cdigo del firmante de las actuaciones.
138
Fecha de Firma y
Cdigo de Movimiento FIRMA Firmante de la Actuacin
6. Tilde el check Ingresar por Cdigo de Barras.

7. Aplique el lector ptico sobre el cdigo de barras de los expedientes a pasar.
8. Presione el botn Enviar.
9. Cierre la pantalla Movimientos.
Si no dispone de lector de cdigo de barras, ingrese el nmero del expediente en la grilla y presione la tecla
TAB hasta posicionarse en la columna nmero de la siguiente fila.
(j) Copiar actuacin a otro expediente
1. Ingrese en el expediente que contiene la actuacin a copiar.

2. Ingrese en la solapa Actuaciones.
3. Posicinese sobre la actuacin a copiar y haga un clic con el botn derecho del mouse para
seleccionar la opcin Abrir.
4. Seleccione del men la opcin Copiar Actuacin.
5. Ingrese el nmero del expediente al cual desea copiar la actuacin.
6. Presione el botn Copiar.
7. Cierre la pantalla Copia de Actuaciones.
(k) Cambiar Denominacin

2. Busque e ingrese en el Expediente correspondiente.
3. Seleccione en el men la opcin Expedientes/Cambio de Denominacin.

(0221) 429-3252 Int. 73444
139
Haga clic aqu para realizar el Cambio
de Denominacin del legajo,
perteneciente al Expediente
4. Realice los cambios de denominacin, Cuit, Tipo de Sociedad o Tipo Social.
Ingrese la nueva
denominacin
Datos de los cambios de

denominacin anteriores
Haga clic para cerrar la interfase

sin guardar los cambios
Haga clic para guardar los cambios de la
nueva denominacin y cerrar la interfase
(l) Cambiar el Domicilio

7. Busque e ingrese en el Expediente correspondiente.
8. Seleccione en el men la opcin Expedientes/Cambio de Domicilio.
140
Haga clic aqu para realizar el Cambio
de Domicilio del legajo, perteneciente
al Expediente
9. Realice los cambios de domicilio.

(0221) 429-3252 Int. 73444
141
Ingrese el nuevo
Domicilio
Datos de los cambios de

domicilios anteriores
Haga clic para guardar los cambios del

nuevo Domicilio y cerrar la interfase
Haga clic para cerrar la interfase
sin guardar los cambios
(m) Consultar Legajos
Mtodo Rpido
1. Posicinese en el rea de Gestin Legajos.

2. Ingrese en el cuadro de texto Encontrar el dato del Nmero del Legajo, Nmero de Matrcula
o Denominacin.
3. Para bsquedas por denominacin, ingrese una porcin del texto de la denominacin seguido
del carcter comodn (%) para que TRAMIX le traiga todos los resultados de los legajos cuyas
denominaciones coincidan con la ingresada.
Ingrese una porcin de texto de la Sino ingrese el nmero Presione <ENTER> o haga clic
denominacin del legajo o el de matrcula aqu para encontrar el legajo
Nmero de Legajo solicitado
4. Otra opcin, ingrese en el cuadro de texto Legajo Encontrar el dato del Nmero de legajo.
5. Presione ENTER o haga click en el botn Encontrar para ubicar su Legajo.
6. Presione CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el Legajo.
142
Mtodo Avanzado (VISTAS)
7. Posicinese en el rea de Gestin Legajos.

8. Presione CRTL+ B.
9. Ingrese las opciones de bsqueda necesarias.
10. Presione ENTER.
11. Posicinese sobre el legajo que desea consultar.
12. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el legajo.
Ingrese todas las opciones de

bsqueda necesarias
Haga clic aqu para

aplicar la vista definida
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la bsqueda se mostrar en

la grilla del rea de resultados de consultas.
I. Posicinese sobre el legajo que desea consultar.

II. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el legajo.

(0221) 429-3252 Int. 73444
143
Seccin 1.02 Cmo acceder a la Gestin de Expedientes de
Rbricas de Libros
Para acceder a las funcionalidades que propone TRAMIX para la gestin

de expedientes de rbricas de libros, Ud. deber seleccionar el rea de
gestin "Rubricas" de la barra de navegacin y luego hacer click en la
opcin "Expedientes de Rbricas", que se encuentra indicado con el
siguiente icono grafico (Ver figura 1)
Gestin de
Rubricas
Figura 1
Seccin 1.03
Seccin 1.04 Interfase Expedientes de Rubricas
TRAMIX al igual que en el modulo de ingresos de expedientes por mesa

de entradas representa el Expediente Rbrica de Libros digitales por
medio de una interfase compuesta por seis pestaas o solapas que
contienen los datos de la gestin de Expediente de Rbricas.
144
Solapa General (Ver figura 2)
Figura 2
Contiene los siguientes datos:
Legajo: Ingrese el numero de legajo de la sociedad a la cual

desea generar un Expediente de Rubricas de libros. TRAMIX
realizara la bsqueda y retornara todos los datos de la sociedad
seleccionada.
Matricula: Ingrese el numero de matricula de la sociedad a la
cual desea generar un Expediente de Rubricas de libros, en
caso de haber ingresado un numero de Legajo, el sistema le
mostrara el numero de matricula correspondiente a la sociedad
seleccionada

(0221) 429-3252 Int. 73444
145
Tipo de Sociedad: Detalla el tipo de sociedad que pertenece.
Tipo de Actividad: Detalla el tipo de actividad de la sociedad.
Tipo Social: Detalla el tipo social de la sociedad.
Denominacin: Contiene el nombre completo de la
denominacin o razn social.
Seccin de Domicilio: Contiene el domicilio completo
correspondiente a la razn social de la sociedad.
Seccin Expediente: Esta seccin contiene los datos propios
del expediente de rubricas, siempre ser del tipo RUB, y la
numeracin es automtica.
Tipo: Indica el tipo de expediente de rubricas.
Numero: Indica el numero de expediente de rubricas.
Ao: Indica el ao del expediente de rubricas.
Datos del Expediente: contiene todos los datos a ingresar del
expediente de rubricas
Solapa Entrega Libros (Ver figura 3)
Figura 3
Contiene los siguientes datos:
Fecha de Entrega: ingrese la fecha de entrega de los

libros que hacen referencia al expediente en seleccin
Autorizado: Indica el nombre y apellido de la persona
quien retira los libros rubricados
146
Autorizado DNI: Indica el numero de documento de la
persona quien retira los libros rubricados
Responsable: usuario responsable de TRAMIX quien
efecta la entrega de los libros
Seccin 1.05 Crear un expediente de Rubricas de Libros
TRAMIX abrir la interfase "Expedientes de Rubricas" para permitir el

ingreso de los datos requeridos y crear un nuevo expediente de rubrica de
libros. Ud. puede dar de alta un expediente de la siguiente forma:
Crear un expediente de Rubricas de Libros:

Permite ingresar un nuevo expediente de rubricas de libros y el
sistema le asignar un nmero automticamente. Ud. puede realizar
esta accin ejecutando alguno de los siguientes mtodos:
Seleccionando la opcin "Nuevo" del men "Expedientes" del

men principal de TRAMIX.
(Ver figura 4)
Seleccionando la opcin "Nuevo" del men "Expedientes" del
men de la interfase "Expediente de Rubricas". (Ver figura 5)
Haga clic aqu para

crear un nuevo
expediente de Rubricas
Figura 4

(0221) 429-3252 Int. 73444
147
Haga clic aqu para
crear un nuevo
expediente de Rubricas
Figura 5
Seccin 1.06 Carga de Datos Obligatorios
Para generar un nuevo expediente de rubricas, deber cargar todos los

datos obligatorios del mismo, primero Ud. deber Crear un nuevo
Expediente de Rubricas de Libros y realizar los siguientes pasos:
Seleccionar una sociedad (*), por medio de su numero de legajo o el

numero de matricula respectivamente en cada campo. Solamente uno
bastara para localizar. TRAMIX le retornar todos los datos de la
sociedad seleccionada.
Nmero de Cartula: Ingrese el nmero de cartula correspondiente

al expediente (delegaciones).
Fecha de Ingreso (*): Indica la fecha de ingreso del expediente de

rubricas.
Tipo de Tramite (*): seleccione el tipo de tramite si es Comn,

Especial o Preferencial
Tipo de Rubrica (*): seleccione el tipo de rubrica, puede ser por

DPPJ, DPPJ Escribanos, Delegaciones o Delegaciones Escribanos
Cantidad de Libros (*): es muy importante que ingrese la cantidad de

libros a rubricar, segn este dato el sistema le permitir rubricar,
nicamente el nmero de libros aqu indicado. TRAMIX calcular el
monto a pagar por dicho servicio.
148
Boleta Pago Numero: en el caso que exista un importe, TRAMIX le
pedir que ingrese el numero de boleta de deposito en el banco
Monto a Pagar: ser calculado automticamente por TRAMIX, segn

la cantidad de libros y el Tipo de trmite seleccionado. Los montos de
los tipos de trmites podrn ser nicamente modificados por el
administrador del sistema.
Fecha de Retiro de Libros: el sistema le indicara segn el Tipo de

Tramite, cual es la fecha para el retiro de los libros. La duracin de
cada tramite ser designada por el administrador del sistema
Dependencia: indica la dependencia del usuario responsable del

expediente de rubricas de libros, o sea, la delegacin.
Responsable: indica quien es el responsable que inicia el Expediente

de Rubricas
Una vez cargados todos los datos, presione el Botn "Guardar" de la

barra de herramientas de la pantalla "Expedientes de Rubricas". (Ver
figura 6). TRAMIX le asignara un nmero de Expediente
automticamente, del tipo RUB.
Seleccione una
sociedad segn el
nmero de Legajo

(0221) 429-3252 Int. 73444
149
Seleccione una sociedad
Haga clic aqu para segn el nmero de
Guardar el nuevo Matricula
expediente de Rubricas de
Figura 6
Seccin 1.07 Buscar un expediente de Rubricas existente
Para trabajar sobre un expediente de Rubricas existente, Ud. deber

buscarlo. Existen dos procedimientos para buscar un expediente:
definiendo una Vista o utilizando la Bsqueda Rpida.
(a) Definiendo una vista de expedientes de Rubricas.
Acceda a la interfase "Definicin de Vistas" utilizando alguno de los
siguientes mtodos:
Presione el botn <Vistas> de la barra de herramientas del
men principal de TRAMIX.
Presione <CTRL + B>
Aplique los criterios de bsqueda necesarios. (Ver figura 7)
150
Ingrese los filtros de
bsqueda deseados y
presione Aplicar
Figura 7
(b)
(c) Utilizando la Bsqueda Rpida

Utilice alguno de estos mtodos:
Manual: Ingrese en el cuadro de texto "Encontrar" alguno de los

siguientes datos:
Nmero del expediente (Ver figura 8)
Nmero y sufijo
(Ej: "99999/9999" "99999 9999" "99999-9999" "99999/99"
"99999 99" "99999-99" "99999/9" "99999 9" "99999-
9")
Numero de Legajo: le retornara todos los expedientes de
rubricas correspondientes al legajo ingresado
Numero de Cartula: le retornara todos los expedientes de
rubricas correspondientes a la cartula ingresada

(0221) 429-3252 Int. 73444
151
Presione <ENTER> o haga click en el botn <Encontrar>
para ubicar su expediente de rubricas, segn el filtro
deseado.
Con el dispositivo lector de cdigo de barras:

Aplique el lector ptico sobre el cdigo de barras sobre el
campo Expedientes de Rubricas
Figura 8
Ingrese algn parmetro y
presione el botn
Encontrar
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la

bsqueda se mostrar en la grilla del rea de resultados de consultas.
(Ver figura 9)
Figura 9
Seccin 1.08 Imprimir el comprobante de ingreso
Para imprimir un comprobante de Ingreso de Expediente de Rubricas,

Ud. deber buscarlo utilizando alguno de los procedimientos que propone
TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez
seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operacin de
las siguientes formas:
Consultando el expediente de rbricas de libros y seleccionando la

opcin "Comprob. de Ingreso" del men "Expedientes" de la interfase
"Expedientes de Rbricas". (Ver figura 10)
Seleccionando la opcin " Comprob. de Ingreso" del men contextual

del expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 11)
152
Generar Actuacin del
Haga clic aqu para Formulario Acta de
imprimir el comprobante Rubricas
de ingreso del expediente
Figura 10
Haga clic aqu para

imprimir el comprobante
de ingreso del expediente
Generar Actuacin del
Formulario Acta de
Rubricas
Figura 11
Seccin 1.09 Formulario Acta
TRAMIX va a generar un Formulario Acta de Rubricas (para las

delegaciones), mediante el procedimiento de Actuaciones. Para ello ud,
deber buscar el expediente de rubricas al cual le desea generar el
Formulario Acta utilizando alguno de los procedimientos que propone
TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez
seleccionado el expediente deseado, puede realizar la operacin de las
siguientes formas:

(0221) 429-3252 Int. 73444
153
opcin "Generar Formulario Acta" del men "Expedientes" de la
interfase "Expedientes de Rbricas". (Ver figura 10)
Seleccionando la opcin " Generar Formulario Acta" del men

contextual del expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 11)
TRAMIX abrir la interfase "Actuaciones" para permitir que Ud. ingrese los
datos requeridos (Ver figura 12).
Seccin que indica el nro de

expediente y que
corresponde a RUB
Seleccione el cdigo
del modelo a utilizar.
(ACTRUB)
Ingrese la fecha
de creacin de la
actuacin
Ingrese el extracto de su
actuacin
Figura 12
(i) Generar el texto de una actuacin
Para generar el texto de su actuacin, deber proceder del siguiente

modo:
Presione el botn "Editar texto" de la barra de herramientas de la
interfase "Actuaciones", para que TRAMIX genere su documento. (Ver
figura 13)
Realice las modificaciones necesarias al texto generado por TRAMIX y

guarde su documento utilizando alguno de estos procedimientos:
154
Presione el botn "Guardar" de la barra de herramientas de la
interfase "Actuaciones".
(Ver figura 13).
Presione las teclas <ctrl. + G>
Seleccione la opcin "Guardar" del men "Archivo" del men de la
interfase "Actuaciones".
(Ver figura 14).
Seleccione la opcin "Guardar y Cerrar" del men "Archivo" del men
de la interfase "Actuaciones". (Ver figura 14).
Haga clic aqu

para actualizar
los datos de la
Haga clic aqu para Haga clic aqu para

guardar los cambios editar el texto de su
realizados a la actuacin
Figura 13
Haga clic aqu para guardar los

cambios realizados y mantener
Haga clic aqu para guardar los

cambios realizados y cerrar la
Haga clic aqu para cerrar la

interfase sin guardar los
Figura 14
TRAMIX calcular la cantidad de fojas que insume su escrito y se lo

informar en una pantalla, Ud. podr aceptar la cantidad propuesta, o
modificarla. (Ver figura 15)

(0221) 429-3252 Int. 73444
155
Figura 15
Seccin 1.10 Rubricas de Libros por Expedientes
Tramix le permitir rubricar solo la cantidad de libros que en el expediente

de rubricas figura, para ello, Ud. deber buscarlo utilizando alguno de los
procedimientos que propone TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de
rbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se
puede realizar la operacin de las siguientes formas

opcin "Alta de Rubricas" del men "Expedientes" de la interfase
Seleccionando la opcin "Alta de Rubricas" del men contextual del

expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 11)
TRAMIX abrir la interfase "Rubrica de Libros" para permitir que Ud.

ingrese los datos requeridos. La funcionalidad de este modulo es igual a
la del modulo anterior de rubricas, para el ingreso de los datos de los
libros. (Ver figura 16).
TRAMIX le permitir
rubricar tantos libros
como figure en el
campo Cantidad de
156
Figura 16
TRAMIX tambin le mostrara todos los libros que ya han sido rubricados
de la sociedad seleccionada por medio de la solapa Detalle de Libros,
donde podr consultar el historial de rubricas de libros. (Ver figura 17).
Visualizar todos
los libros
rubricados de la
Figura 17
Presione el botn "Guardar" de la barra de herramientas de la
interfase "Rbricas", para guardar todos los libros cargados
Seccin 1.11 Imprimir el comprobante de retiro
Para imprimir un comprobante de Retiro de Libros, Ud. deber buscar el

expediente, utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX
(Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez

opcin "Comprob. de Retiro" del men "Expedientes" de la interfase
Seleccionando la opcin "Comprob. de Retiro" del men contextual del

Seccin 1.12 Imprimir las Obleas de Libros.

(0221) 429-3252 Int. 73444
157
Para imprimir la/las obleas de Libros Rubricados y autorizados,
correspondientes a un Expediente de Rubricas, Ud. deber buscar el
expediente, utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX
(Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez

opcin "Imprimir Obleas" del men "Expedientes" de la interfase
Seleccionando la opcin "Imprimir Obleas" del men contextual del

expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 19).
TRAMIX realizara la impresin de las Obleas, solamente de los libros que

fueron autorizados. Si los libros an no han sido autorizados, dicha oblea
NO podr ser impresa.
Haga clic aqu para imprimir el Haga clic aqu para imprimir
comprobante de retiro de libros las Obleas de los libros
del expediente seleccionado. autorizados sobre el
Figura 18
Haga clic aqu para imprimir

las Obleas de los libros
autorizados sobre el
Haga clic aqu para imprimir el

comprobante de retiro de libros
del expediente seleccionado. Figura 19
158
Oblea de Rubrica
Seccin 1.13 Autorizacin de Rubricas de Expedientes
Para poder imprimir la/las Obleas de Rbricas, un usuario con permiso

deber autorizar el / los libros del Expediente de Rubricas, para ello, Ud.
deber buscar el expediente, utilizando alguno de los procedimientos que
propone TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente").
Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la
operacin de las siguientes formas:

opcin "Alta de Rubricas" del men "Expedientes" de la interfase
Seleccionando la opcin "Alta de Rubricas" del men contextual del

TRAMIX le permitir autorizar los libros del expediente de rbricas

consultado, presionando el check del campo Autorizado ubicado en la

(0221) 429-3252 Int. 73444
159
ltima columna de la grilla de Libros. Una vez realizado este
procedimiento presione el botn Guardar para actualizar los cambios
Si Ud, tiene permiso, tilde la/las

filas correspondientes a los libros
que desea autorizar y presione
160
DISPOSICION N 42/2012
(nica modalidad de pago de tasas adicionales por los servicios
de trmites especiales Ley N 14.028-
LA PLATA, 14 de Junio de 2012.-
VISTO que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas tiene a su

cargo la legitimacin, registracin y fiscalizacin de los entes societarios,
de acuerdo a las disposiciones del Decreto-Ley 8671/76, con las reformas
introducidas por el Decreto-Ley 9118/78, Ley 10.159, el Decreto 2238/92
ratificado por la Ley 11.483, t.o. Decreto 8525/86, su Decreto
reglamentario 284/77, las normas aplicables del Decreto-ley 7647/70 por
va de la autorizacin prevista en su artculo 1 y legislacin de fondo en la
materia, la Ley N 14.028 y Decreto N 914/2010, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley N 14.028 (artculo 3) facult la percepcin de tasas
adicionales por los servicios de trmites especiales que presta este
organismo y autoriz al Ministerio de Justicia y Seguridad a celebrar un
Convenio de Colaboracin con el Colegio de Escribanos, de Abogados y
Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos
Aires, para atender las necesidades de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, proveyendo al mejoramiento de sus mtodos
operativos sobre bases modernas, acentuando el perfeccionamiento,
celeridad y seguridad de los servicios que presta, as como la
implementacin de nuevos tipos de trmites;
Que esta Direccin Provincial con la colaboracin y desarrollo
tcnico del Ente Cooperador (creado por la citada Ley N 14.028), han
desarrollado la nueva modalidad de cobro de las tasas adicionales, las
que se efectuarn nicamente mediante formularios habilitados al efecto,
cuyos textos se encuentran a disposicin de los administrados en la
pgina web del Ministerio de Justicia y Seguridad de la Provincia de
Buenos Aires (www.mseg.gba.gov.ar), ingresando a la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas; como en las pginas web de los
Colegios de Abogados (www.colproba.org.ar), de Escribanos
(www.colescba.org.ar) y Consejo Profesional de Ciencias Econmicas
(www.cpba.com.ar) de la Provincia de Buenos Aires.-
Que el Ente Cooperador ha suscripto con el Banco de la Provincia
de Buenos Aires el respectivo convenio para la implementacin del
servicio, mediante el sistema de atencin mltiple (SAM 2000) y que fuera
difundida por la entidad bancaria mediante Circular A N 28360 del 5 de
marzo de 2012.-

(0221) 429-3252 Int. 73444
161
Que el pago antes indicado solamente se podr efectuar en las
sucursales del Banco de la Provincia de Buenos Aires, en las cuentas
que el Ente Cooperador de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas
tiene habilitadas al efecto y mediante el formulario generado por los
administrados, desde las pginas web antes aludidas.-
Que la constancia, una vez efectuado el pago, que emita el Banco
de la Provincia de Buenos Aires deber ser agregada por el administrado
en su primera presentacin, conjuntamente con la documentacin del
trmite requerido
Que se adjunta a esta Disposicin el modelo del formulario
obligatorio, que se deber utilizar para el pago de tasas por trmites
especiales y su aplicativo, formando parte de la presente, como Anexos I
y II.-
Que el artculo 2 del Decreto 914/10, autoriz a esta Direccin
Provincial de Personas Jurdicas a dictar las disposiciones
complementarias y necesarias para la implementacin del nuevo sistema,
adems de las que por su competencia tiene asignadas, tal como lo
prescribe el artculo 3.6.1. del Decreto-ley 8671/76 (t.o. Decreto 8525/86);
Por todo ello, en uso de las atribuciones que le confieren la ley

orgnica y su decreto reglamentario y el Decreto 914/2010,
EL DIRECTOR PROVINCIAL DE PERSONAS JURIDICAS

DISPONE
ARTICULO 1: Aprobar el texto del formulario de pago de las tasas
organismo (Ley N 14.028) que se agregan como Anexo I.-
ARTICULO 2: Aprobar el aplicativo que como Anexo II se agrega y forma

parte de la presente.-
ARTICULO 3: Adoptar como nica modalidad de pago de las tasas

organismo (Ley N 14.028), la referenciada en los considerandos de la
presente Disposicin.-
ARTICULO 4: La presente entrar en vigencia el da 2 de agosto de

2012.-
ARTICULO 5: REGISTRESE. Dse a publicidad en el BOLETIN

OFICIAL y al SINBA.- Pngase en conocimiento de las Direcciones de
Legitimaciones, de Fiscalizaciones, de Mutuales, de Registro y Tcnico
Administrativa, Departamentos, Areas y Oficinas Delegadas del
Organismo.-
DISPOSICION DPPJ N .-42 /2012
162
(0221) 429-3252 Int. 73444
163
Como Generar los Comprobantes de Pago de Tasas
Especiales Ley 14.028
Generacin de Comprobantes de Pagos de Trmites Especiales.
Sociedades con numero de legajo:
1) Para generar un comprobante de pago deber seleccionar la

opcin posee nmero de legajo en SI.
164
2) Ingresar el nmero de legajo, al salir del campo el sistema
detectar a la denominacin de la sociedad, comprobar que
sea la denominacin de la sociedad por la cual quiere
realizar el trmite.
3) Seleccione a que grupo pertenece el trmite que desea

realizar.
4) Seleccione el trmite de todas las opciones existentes. Los

trmites que figuran en estas opciones dependen del grupo
elegido.
5) Seleccione el plazo que desee.
6) Presione el botn Generar Comprobante
El sistema va a generar automticamente el cupn en formato PDF,

el cual deber imprimir para efectuar el pago correspondiente en
cualquier Banco de la Provincia de Buenos Aires o Provincia Pagos.
Datos a tener en cuenta:

(0221) 429-3252 Int. 73444
165
La impresin deber ser 100% legible ya que sino ni el banco ni
DPPJ van a poder aceptar el comprobante.
Antes de abonar el comprobante, verificar todos los datos

ingresados (Legajo, sociedad, tramite a realizar y plazo del mismo)
El comprobante superior deber ser presentado en DPPJ junto al

ticket de pago.
166
Comprobante
Generado

(0221) 429-3252 Int. 73444
167

168
Comprobante
Generado

(0221) 429-3252 Int. 73444
169
Sociedades sin numero de legajo (nicamente vlido para tramites
de reserva de nombres o conformaciones)
170
7) para generar un comprobante de pago deber seleccionar la
opcin posee numero de legajo en NO.
8) Ingresar la denominacin de la sociedad que corresponde el

tramite, esta opcin es exclusiva para sociedades sin
numero de legajo.

realizar.

elegido.
11) Seleccione el plazo que desee.

(0221) 429-3252 Int. 73444
171



ticket de pago.
172
Comprobante por cambio de plazo
En la siguiente pantalla deber ingresar el nmero de legajo, el grupo, el

trmite y el trmino del cambio de plazo de la sociedad por la cul va a
general el comprobante, (ej: de 15 das a 4 das).
1) Ingresar el nmero de legajo, al salir del campo el sistema

detectar a la denominacin de la sociedad, comprobar que
sea la denominacin de la sociedad por la cual quiere
cambiar el plazo.

cambiar el plazo.

(0221) 429-3252 Int. 73444
173
elegido.
4) Seleccione el cambio de plazo correspondiente.
174

(0221) 429-3252 Int. 73444
175



ticket de pago.
176
(0221) 429-3252 Int. 73444
177
178

Instructivo de Tramites Provincia de Buenos Aires PDF

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Instructivo de Tramites Provincia de Buenos Aires PDF

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

INSTRUCTIVO PARA TRAMITES QUE

SE REALICEN ANTE LA DIRECCION

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

GOBERNADOR: DANIEL OSVALDO SCIOLI

MINISTRO DE JUSTICIA: RICARDO CASAL

SUBSECRETARIO DE JUSTICIA: CARLOS E. CERVELLINI

DIRECTOR PROVINCIAL: PEDRO E. TROTTA

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

INSTRUCTIVO DIRECCION DE LEGITIMACIONES

DIRECTORA: Dra. Anala B. Perez Cassini

Departamento Legal: Esc. Mara G. Gullo

Teniendo en consideracin la organizacin administrativa y la delegacin de

DEPARTAMENTO LEGAL Y DELEGACIONES DEL IN

Realizan el anlisis y estudio de la documentacin presentada, informando

Constitucin de sociedades (requisitos comunes a todos los tipos

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

REQUISITOS DE LOS FORMULARIOS. El uso del formulario previsto en el

DECLARACIN JURADA. Los datos, antecedentes o manifestaciones que los

DECLARACION JURADA DE PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se

PRESENTACIONES. Los escritos y dems instrumentos privados, con

a) Redactarse en hoja papel, blanco, tamao A4, de 70 gramos de

C.U.I.T C.U.I.L C.D.I. Los instrumentos pblicos o privados que ingresen

PATROCINIO LETRADO. Cuando la complejidad o naturaleza del trmite lo

BONO LEY 8480 IUS PREVISIONAL. En toda presentacin realizada por

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

PUBLICACIONES. EDICTOS. AVISOS Las publicaciones establecidas por

El interesado deber adjuntar, previo a la finalizacin del trmite, la o las

A los fines de esta Disposicin, se entiende por diario de mayor circulacin en

ESPECIFICACIONES: Las publicaciones del articulo anterior, sin perjuicio del

COMPUTO. De conformidad con lo establecido en el artculo 68 del Decreto

SUSPENSIN. INADMISIBILIDAD DEL PRONTO DESPACHO. Sin

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

Certificacin de Firmas y Documentos

CERTIFICACIN DE FIRMAS. Las firmas estampadas en el formulario de

Principios Registrales y Normas Supletorias

VIGENCIA. A los fines de la interpretacin y aplicacin de las disposiciones

Artculo 40: RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y anotaciones que

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar ante

CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite que se inicie en Mesa

De las Modalidades Asociativas

Denominacin o Razn Social

NOMBRE SOCIAL. Toda razn social, nombre o denominacin que emplee

HOMONIMIA. La denominacin elegida no debe ser igual o prestarse a

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

PROHIBICIN. No se admitirn denominaciones que:

GRUPOS. Se admite la adopcin de denominaciones que contengan

DENOMINACIN SUBJETIVA. La inclusin en la denominacin del nombre

TERMINOS OFICIALES. Se admite el empleo de los trminos "Argentina,

VINCULACIN FUNCIONAL. La incorporacin a la denominacin social de

DOMICILIO Y SEDE SOCIAL. Entindese por domicilio social el mbito de la

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

TRAMITE DE MATRICULACIN. Las entidades sin fines de lucro y

Constitucin de Asociaciones Civiles

Adems de los recaudos establecidos en las disposiciones generales, al iniciar

ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES

ASOCIACIONES CIVILES y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES

Artculo 325: FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $ 50.000:

FUNDACIONES NO COMPRENDIDAS EN EL ARTICULO ANTERIOR:

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se establece la obligatoriedad de

CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener la

ESTATUTO. El estatuto de la asociacin, deber contener al menos, la