INSPETOR DE

ELETRICIDADE

Informática

Informática


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sem autorização prévia, por escrito, da Petróleo Brasileiro S.A. – PETROBRAS.

Direitos exclusivos da PETROBRAS – Petróleo Brasileiro S.A.

NASCIMENTO JR, Adilson

Inspetor de Eletricidade: Informática / Prominp – SENAI. Vitória-ES, 2006.

89 p.:il.

PETROBRAS – Petróleo Brasileiro S.A.

Av. Almirante Barroso, 81 – 17º andar – Centro

CEP: 20030-003 – Rio de Janeiro – RJ – Brasil


ÍNDICE

UNIDADE I.............................................................................................................................................. 15
1.1 Iniciando o Word........................................................................................................................... 15
1.2 Modos de Visualização................................................................................................................ 16
1.2.1 Sobre as maneiras de exibir um documento do Word........................................................ 16
1.2.2 Zoom.................................................................................................................................... 17
1.3 Edição.......................................................................................................................................... 18
1.3.1 Selecionando o Texto e Editando........................................................................................ 18
1.3.2 Desfazer e Refazer.............................................................................................................. 18
1.3.3 Barras de Ferramentas (ícones).......................................................................................... 19
1.3.4 O Assistente.........................................................................................................................20
1.4 Trabalhando com Documentos.................................................................................................... 21
1.4.1 Abrindo e Salvando.............................................................................................................. 21
1.5 Formatação..................................................................................................................................22
1.5.1 Formatação de Texto ..........................................................................................................22
1.5.2 Formatando Parágrafos.......................................................................................................22
1.5.3 Tabulações........................................................................................................................... 24
1.5.4 Marcadores e Numeração...................................................................................................25
1.5.5 Colunas................................................................................................................................26
1.5.6 Bordas..................................................................................................................................26
1.5.7 Configurar páginas...............................................................................................................27
1.5.8 Cabeçalho e Rodapé...........................................................................................................29
1.5.9 Estilos...................................................................................................................................29
1.6 Verificando Ortografia e Gramática.............................................................................................30
1.7 Imprimindo....................................................................................................................................32
1.8 Recursos de Edição.....................................................................................................................33
1.8.1 Procurar e Substituir............................................................................................................33
1.8.2 Opções de Autocorreção.....................................................................................................34
1.9 Tabelas......................................................................................................................................... 37
1.10 Inserindo Imagens no Texto.......................................................................................................38
1.10.1 Movendo uma Figura..........................................................................................................39
1.10.2 Aumentar/Diminuir o tamanho da Figura...........................................................................39
1.10.3 Colocar uma figura como fundo do seu texto....................................................................40


UNIDADE II............................................................................................................................................. 41
2.1 Introdução ao Microsoft Excel..................................................................................................... 41
2.1.1 Histórico................................................................................................................................ 41
2.1.2 Definição.............................................................................................................................. 41
2.1.3 Iniciando o Microsoft Excel..................................................................................................42
2.1.4 Barras de Ferramentas........................................................................................................42
2.1.5 A Dimensão da Planilha.......................................................................................................43
2.1.6 Como Movimentar o Cursor.................................................................................................44
2.1.7 Quais as Teclas de Função..................................................................................................44
2.1.8 Quais os Comandos de Edição...........................................................................................45
2.2 Como Entrar com Dados na Planilha..........................................................................................46
2.2.1 O que são Fórmulas.............................................................................................................46
2.2.3 Digitando números.............................................................................................................. 47
2.2.4 Formatando números como texto........................................................................................ 47
2.3 Limpar ou excluir células, linhas ou colunas............................................................................... 47
2.3.1 Limpar células selecionadas...............................................................................................48
2.3.2 Limpar colunas e células inteiras........................................................................................48
2.3.3 Excluir células selecionadas...............................................................................................48
2.3.4 Excluir linhas e colunas selecionadas.................................................................................48
2.3.5 Ajustar a largura das colunas..............................................................................................49
2.3.6 Ajustar a altura das linhas...................................................................................................49
2.3.7 Ajustar a largura das colunas para a largura padrão..........................................................50
2.4 Formatação de Planilhas.............................................................................................................50
2.4.1 A Formatação através de Formatos Automáticos...............................................................50
2.4.2 Alteração da Fonte, do Tamanho, do Estilo e da cor dos Caracteres.............................................51
2.4.3 Alinhamento e Rotação de Texto e Números......................................................................52
2.4.4 Texto e Números..................................................................................................................54
2.4.5 Como Formatar Números....................................................................................................55
2.4.6 Incluindo Bordas e Linhas...................................................................................................56
2.5 Uso de Fórmulas..........................................................................................................................57
2.5.1 As Fórmulas.........................................................................................................................58
2.5.2 Como Usar a Barra de Fórmulas ou a Célula para Inserir Fórmulas............................................. 58
2.5.3 Como usar Referências Relativas.......................................................................................59
2.5.4 Como usar Referências Absolutas......................................................................................59
2.5.5 Como usar Operadores em Fórmulas.................................................................................60
2.6 Funções....................................................................................................................................... 61
2.6.1 Algumas funções mais utilizadas........................................................................................ 61


 2.6.1.1 Soma............................................................................................................................ 61
2.6.1.2 Média............................................................................................................................62
2.6.1.3 Máximo.........................................................................................................................63
2.6.1.4 Mínimo..........................................................................................................................63
2.6.1.5 PI..................................................................................................................................64
2.6.1.6 Radianos......................................................................................................................64
2.6.1.7 Graus............................................................................................................................65
2.6.1.8 SEN..............................................................................................................................65
2.6.1.9 COS..............................................................................................................................66
2.6.1.10 TAN.............................................................................................................................66
2.6.1.11 EXP.............................................................................................................................67
2.6.1.12 LN................................................................................................................................67
2.6.1.13 LOG.............................................................................................................................68
2.6.1.14 SE...............................................................................................................................68
2.6.1.15 PROCV.......................................................................................................................70
2.7 Gráficos........................................................................................................................................72
2.7.1 Tipos de Gráficos.................................................................................................................73
2.7.1.1 Área............................................................................................................................... 74
2.7.1.2 Ações............................................................................................................................75
2.7.1.3 Gráfico de Barras......................................................................................................... 76
2.7.1.4 Gráfico de colunas........................................................................................................77
2.7.1.5 Gráfico de linhas...........................................................................................................78
2.7.1.6 Gráfico de Torta............................................................................................................79
2.7.1.7 Gráfico de Rosca..........................................................................................................80
2.7.1.8 Gráfico de Radar.......................................................................................................... 81
2.7.1.9 Gráfico de dispersão (XY)............................................................................................82
2.7.1.10 Superfície....................................................................................................................83
2.7.2 Como Construir um Gráfico............................................................................................84
2.7.3 Configurando um Gráfico................................................................................................85
2.8 Validação de Dados.....................................................................................................................86
2.8.1 Configurando a validação....................................................................................................86
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................................89


LISTA DE FIGURAS

Figura 1.1 - Iniciar, Programas, Microsoft Oficce, Microsoft Word......................................................... 15

Figura 1.2 - Menu Exibir.......................................................................................................................... 16
Figura 1.3 - Barra padrão, Zoom............................................................................................................. 17
Figura 1.4 - Barra padrão, desfazer........................................................................................................ 18
Figura 1.5 - Menu Exibir, Barra de Ferramentas.................................................................................... 19
Figura 1.6 - Menu Exibir, Barra de Ferramentas, Personalizar..............................................................20
Figura 1.7 - Menu Ajuda, Assistente do Word........................................................................................20
Figura 1.8 - Menu arquivos, salvar como............................................................................................... 21
Figura 1.9 - Barra de Formatação...........................................................................................................22
Figura 1.10 - Menu Formatar, Parágrafo.................................................................................................23
Figura 1.11 - Régua.................................................................................................................................23
Figura 1.12 - Tabulador inserido na régua.............................................................................................. 24
Figura 1.13 - Menu Formatar, Tabulação................................................................................................ 24
Figura 1.14 - Menu Formatar, Marcadores e Numeração.......................................................................25
Figura 1.15 - Menu Formatar, Colunas....................................................................................................26
Figura 1.16 - Menu Formatar, Bordas e Sombreamento........................................................................26
Figura 1.17 - Menu Arquivo, Configurar Página......................................................................................27
Figura 1.18 - Configurar Página, Abas Papel e Layout...........................................................................28
Figura 1.19 - Menu Exibir, Cabeçalho e Rodapé....................................................................................29
Figura 1.20 - Menu Formatar, Estilos de Formatação............................................................................29
Figura 1.21 - Barra Formatação, Estilo...................................................................................................30
Figura 1.22 - Menu Ferramentas, Ortografia e Gramática.....................................................................30
Figura 1.23 - Verificando Ortografia....................................................................................................... 31
Figura 1.24 - Barra Padrão, Visualizar Impressão..................................................................................32
Figura 1.25 - Menu Arquivos, Imprimir....................................................................................................32
Figura 1.26 - Menu Editar, Localizar ou Subsitituir.................................................................................33
Figura 1.27 - Menu Ferramentas, Opções de Autocorreção..................................................................34
Figura 1.28 - Auto correção, Aba Auto texto..........................................................................................35
Figura 1.29 - AutoCorreção....................................................................................................................36
Figura 1.30 - Menu Tabela, Inserir Tabela.............................................................................................. 37
Figura 1.31 - Barra de Tabelas e Bordas................................................................................................38
Figura 1.32 - Menu Inserir, Imagem ou Figura........................................................................................38
Figura 1.33 - Barra de Figuras ou Imagem, Disposição do Texto..........................................................39


Figura 1.34 - Barra de Figuras ou Imagem, Cor.....................................................................................40
Figura 2.1 - Área de Trabalho Interna da Planilha..................................................................................42
Figura 2.2 - Barra de Seleção de Planilhas............................................................................................43
Figura 2.3 - Ajuste de Largura de Colunas.............................................................................................49
Figura 2.4 - Ajuste de Largura de Linha.................................................................................................49
Figura 2.5 - Menu Formatar, Autoformatação......................................................................................... 51
Figura 2.6 - Menu formatar, células, aba fonte.......................................................................................52
Figura 2.7 - Menu Formatar, Células, aba Alinhamento.........................................................................53
Figura 2.8 - Menu Formatar, Células, Aba Número................................................................................54
Figura 2.9 - Formatando Número Personalizado...................................................................................54
Figura 2.10 - Formatando Número..........................................................................................................55
Figura 2.11 - Formatar, Células, Aba borda............................................................................................56
Figura 2.12 - Planilha com Cálculo Demonstrativo da Lei OHM.............................................................57
Figura 2.13 - Planilha Exemplo Consumo de KWh.................................................................................59
Figura 2.14 - Planilha Exemplo Demonstração Lei de Shannon............................................................72
Figura 2.15 - Barra Padrão, Assistente de Gráfico.................................................................................73
Figura 2.16 - Gráfico Tipo Área............................................................................................................... 74
Figura 2.17 - Gráfico Tipo Ações............................................................................................................ 75
Figura 2.18 - Gráfico Tipo Barras............................................................................................................ 76
Figura 2.19 - Gráfico Tipo Colunas.........................................................................................................77
Figura 2.20 - Gráfico tipo Linhas............................................................................................................78
Figura 2.21 - Gráfico Tipo Torta..............................................................................................................79
Figura 2.22 - Gráfico Tipo Rosca...........................................................................................................80
Figura 2.23 - Gráfico Tipo Radar............................................................................................................ 81
Figura 2.24 - Gráfico Tipo Dispersão (XY).............................................................................................82
Figura 2.25 - Gráfico Tipo Superfície.....................................................................................................83
Figura 2.26 - Planilha com Dados do Gráfico.........................................................................................84
Figura 2.27 - Assistente de Gráfico - Etapa Inicial.................................................................................84
Figura 2.28 - Assistente de Gráfico, Etapa Final....................................................................................85
Figura 2.29 - Barra de Gráfico................................................................................................................85
Figura 2.30 - Dados, Validação..............................................................................................................86
Figura 2.31 - Exemplo de validação....................................................................................................... 87


LISTA DE TABELAS

Tabela 1.1 - Tabela 3 (colunas) x 4 (linhas) vazia................................................................................... 37

Tabela 1.2 - Tabela Exemplo.................................................................................................................. 37
Tabela 2.1 - Resumo de Comandos de Movimentação usando o Teclado............................................44
Tabela 2.2 - Resumo de Comandos de Edição Usando o Teclado.......................................................45
Tabela 2.3 - Exemplos de Fórmulas Simples.........................................................................................46
Tabela 2.4 - Níveis de Prioridade na Exceção dos Cálculos.................................................................46
Tabela 2.5 - Operadores.........................................................................................................................60
Tabela 2.6 - Mensagens de Erro e signisficados...................................................................................60

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APRESENTAÇÃO
O mercado de trabalho vem sofrendo significativas mudanças nas últimas décadas.
As empresas, motivadas pelo avanço tecnológico de equipamentos e sistemas mais complexos
e eficazes de produção, exigem profissionais cada vez mais qualificados.
Neste sentido, o Programa de Mobilização da Indústria Nacional do Petróleo – PROMINP –
concebido pelo Ministério das Minas e Energia para fortalecer a participação da indústria nacional de
bens e serviços, é iniciativa e compromisso para garantia da geração de emprego e renda, através do
fomento à qualificação de profissionais.
Face à demanda prevista na implantação de projetos no setor de petróleo e gás, a Associação
Brasileira de Engenharia Industrial – ABEMI, a Petróleo Brasileiro S.A. – Petrobras, e o Serviço Nacional
de Aprendizagem Industrial – SENAI – firmaram convênio para a promoção de ações de estruturação,
implantação e execução do Plano Nacional de Qualificação Profissional do PROMINP, com vistas ao
equacionamento da carência de mão-de-obra qualificada para atividades de Engenharia e Construção
e Montagem.
Em atendimento à necessidade de preparação dos profissionais para o processo de Qualifi-
cação e Certificação de Inspetores de Eletricidade, o SENAI elaborou um conjunto de materiais didá-
ticos, desenvolvido com base em critérios estabelecidos pelo PNQC/ABRAMAM e planejado de modo
a facilitar a compreensão do conteúdo. São 15 apostilas que abordam aspectos teóricos e práticos da
ocupação, contendo também uma série de exercícios para fixação dos aspectos abordados.
Na apostila de Probabilidade e Estatística Aplicada, além do conceito, serão abordadas as fases
do método estatístico, a importância da estatística como demonstrador de dados, a apresentação dos
dados estatísticos sob a forma de gráficos, tipos e sua elaboração.
Também serão abordadas as medidas de posição, as medidas de dispersão e a correlação
entre os dados.
Recebe enfoque especial a forma de distribuição de freqüência pelo histograma, pelo polígono
de freqüência e pelo polígono de freqüência acumulada.
Como a estatística trabalha com dados sob uma perspectiva de previsibilidade matemática,
outro item estudado nesta apostila será a probabilidade e como calculá-la.
Por fim, este material apresentará a Distribuição Normal, umas das mais empregadas entre as
distribuições teóricas de variável aleatória contínua.
Para complementar o estudo, foram elaborados exercícios que o ajudarão a fixar os conteúdos
apresentados.
Bom estudo!

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12
INTRODUÇÃO
Em atendimento à necessidade de preparação dos profissionais para o processo de Qualifi-
cação e Certificação de Inspetores de Eletricidade, o SENAI elaborou um conjunto de materiais didá-
ticos, desenvolvido com base em critérios estabelecidos pelo PNQC/ABRAMAM e planejado de modo
a facilitar a compreensão do conteúdo. São 15 apostilas que abordam aspectos teóricos e práticos da
ocupação, contendo também uma série de exercícios para fixação dos aspectos abordados.
O Word é um poderoso editor de textos e sua função é auxiliar na edição de documentos, cartas,
relatórios, listas, tabelas, etc.
Desenvolvido pela Microsoft, a facilidade proporcionada por ele é imensa, tornando-o o editor
de texto mais famoso do mundo. Em suas versões mais novas ganhou nova apresentação e novas
ferramentas.
O objetivo deste curso é o aprendizado das ferramentas básicas do Word 2003, para que você
seja capaz de digitar o seu próprio documento e formatá-lo, criar tabelas e muito mais.

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14
unidade i
1.1 Iniciando o Word

Para iniciar o Word basta clicar no menu “Iniciar” escolher “Programas” como mostrador a
seguir.

Figura 1.1 - Iniciar, Programas, Microsoft Oficce, Microsoft Word

Em algumas versões do Word, ele ainda está localizado dentro de um grupo chamado “Micro-
soft Office” e lá você encontra todos os ícone da família Office.
O Microsoft Office é um conjunto de todos os produtos Microsoft para escritório. Nele você acha
o Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, entre outros.
A partir do momento em que se clica “Microsoft Word” (figura acima), o programa será aberto
em sua tela inicial.
A partir da tela principal do Word você vê uma folha em branco, os menus, ícones e barra de
ferramentas.

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1.2 Modos de Visualização

1.2.1 Sobre as maneiras de exibir um documento do Word

No Microsoft Word, há diferentes maneiras de você obter uma visualização adequada de seu
trabalho, dependendo da tarefa que será efetuada.

Figura 1.2 - Menu Exibir

Com exceção do Visualizar Impressão (Que fica no menu “Arquivo”), todos os outros ficam no
menu “Exibir”.
• Normal – Exibe o texto corrido sem formatação, trabalhe no modo normal para digitar, editar e
formatar texto. Esse modo de exibição mostra a formatação do texto, mas simplifica o layout da página
para que você possa digitar e editar o texto rapidamente. No modo normal, as quebras de página, os
cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo, os objetos de desenho e as figuras que não possuam a
disposição Alinhado com o texto não aparecerão.
• Layout da Web – Ideal para fazer pagina em HTML. Trabalhe no modo de exibição de layout
da Web quando estiver criando uma página da Web ou um documento que seja exibido na tela. Nesse
modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela
e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web.
• Layout de impressão – É a forma mais parecida com que vai sair impresso. Este modo de
exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas
e objetos de desenho. Para digitar e editar texto, você pode economizar espaço na tela, ocultando o
espaço em branco na parte superior e na parte inferior da página.
• Estrutura de Tópicos – Trabalhe no modo de exibição de estrutura de tópicos para examinar
a estrutura de um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. Você
pode recolher um documento para ver apenas os títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver todos
os títulos e também o corpo do texto. O modo de exibição de estrutura de tópicos também facilita o

16
trabalho com documentos mestres. Os documentos mestres facilitam a organização e a manutenção
de um documento longo, como um relatório de várias partes ou um livro com capítulos. Nesse modo
de exibição, as quebras de página, cabeçalhos e rodapés, elementos gráficos e planos de fundo não
aparecem.
• Estrutura do documento – A estrutura do documento é um painel separado que exibe uma lista
de títulos. Use a estrutura do documento para navegar rapidamente e manter um controle do local em
que você se encontra nele. Quando você clica em um título na estrutura do documento, o Word vai
para o título correspondente. Exibe-o na parte superior da janela e realça-o na estrutura. Você pode
mostrar ou ocultar a estrutura do documento a qualquer momento.
• Visualizar Impressão – Utilizado antes de imprimir o documento, No modo de visualização de
impressão, é possível exibir várias páginas de um documento em um tamanho reduzido. Nesse modo
de exibição, é possível ver quebras de página, texto oculto e marcas d’água, bem como fazer altera-
ções de edição ou formatação antes de imprimir o documento.
OBS: Os modos de Visualização não afetam em nada os textos ou a forma de ser impresso,
porém seu uso incorreto pode levar o usuário a cometer erros ou duvidas com relação aos recursos
de formatação e efeito desejado no seu layout final. Use o recurso de Visualização de acordo com as
necessidades descritas acima.

1.2.2 Zoom

Através desta ferramenta, pode-se aumentar ou diminuir o texto como se existisse uma lupa. O
texto muda de tamanho na tela, mas na impressão o texto não é alterado.
Podemos acessar através da barra de ferramentas ou na opção “Zoom” do menu “Exibir”.

Figura 1.3 - Barra padrão, Zoom

17
1.3 Edição

1.3.1 Selecionando o Texto e Editando

Nota: Vamos considerar que você configurou o modo de visualização para Layout de impressão
em seu texto para efeito nesta apostila dos comandos descritos. Outro modo de visualização pode ter
efeito nulo para algumas das situações.
Para editar o texto basta clicar com o cursor do mouse na área branca ao centro da janela. Não
é necessária a preocupação de pular de linha, pois ao chegar ao final, o Word retorna automatica-
mente.
Somente ao Iniciar um novo parágrafo, pressionamos a tecla <ENTER>.
Selecionar o texto é marcar (destacar) uma área de texto para que esta possa ser modificada.
Sempre que precisar ocorrer alguma modificação, deve-se antes selecionar o texto a ser modificado.
Para selecionar o texto, basta posicionar o cursor do mouse no início do texto e “arrastar” até o
final da seqüência a ser modificada.
Na área branca na margem lateral esquerda, dê um clique para selecionar uma linha, um duplo
clique, se deseja selecionar um parágrafo ou um triplo clique para selecionar o todo documento. Pode-
se fazê-lo também usando o teclado. Posicionando o cursor no início do texto e, mantendo pressio-
nada alguma tecla <SHIFT> , movemos o cursor com as setas do teclado, até o final da seqüência.
<CTRL + T>, também selecionando todo o texto.
Clicando na margem esquerda e arrastando o mouse para baixo ou para cima, selecionamos
várias linhas.
Ao selecionar um texto e pressionar a tecla <DELETE>, iremos apagá-lo!
Ao posicionar o cursor no final da palavra que se deseja apagar, deve-se usar a tecla <BACKS-
PACE>.

1.3.2 Desfazer e Refazer

O Word tem o recurso de desfazer quaisquer alterações que tenhamos feito ao texto (apagar,
formatar, editar...). Através da primeira opção do menu “Editar”, pode-se desfazer todas alterações
feitas, uma a uma.
Através do ícone, obtém-se a lista de ações, onde escolhemos a partir de que ponto iremos
desfazê-las.

Figura 1.4 - Barra padrão, desfazer

18
1.3.3 Barras de Ferramentas (ícones)

Tanto o Word quanto o Excel têm várias barras de ferramentas. Elas são conjuntos de ícones
classificados de acordo com sua utilidade. Podem ser localizadas logo abaixo dos menus.
Por serem várias barras de ferramentas, não é funcional trabalhar com todas elas na tela,
portanto faz-se uma alternância entre elas.
Para alternar os conjuntos de ferramentas basta clicar com o botão direito sobre qualquer uma
delas. Será exibido um menu de escolhas, conforme a figura abaixo. Neste menu, as barras que estão
marcadas ao lado esquerdo estão sendo exibidas na tela, as restantes estão ocultas

Figura 1.5 - Menu Exibir, Barra de Ferramentas

Podemos personalizar as barras, incluíndo e excluindo ícones, através da ultima opção “Perso-
nalizar”. Ao Personalizar, você escolhe na aba “Comando” uma categoria e escolhe um ícone ao lado
direito, arrastando para a barra de ferramenta.

19
 Figura 1.6 - Menu Exibir, Barra de Ferramentas, Personalizar

1.3.4 O Assistente

Figura 1.7 - Menu Ajuda, Assistente do Word

O novo Office 2003 (Word, Excel, Power Point, etc...) conta com um ajudante OnLine que vez ou
outra aparece na tela sugerindo a melhor forma de se executar uma tarefa.
Para que o assistente apareça, basta pressionar a tecla <F1>. Clicando sobre o assistente.
Aparece uma janelinha amarela, onde podemos digitar alguma pergunta para que ele possa nos
ajudar.

20
1.4 Trabalhando com Documentos

Ao digitar um texto, este ainda não está seguro. Se faltar energia, ou algo de errado acontecer
com o micro, há o risco de se perder o documento. Para se evitar isso é necessário aprender como
salvar um arquivo e também como carregá-lo mais tarde.

1.4.1 Abrindo e Salvando

Para gravar o texto como um arquivo, pode-se fazê-lo através da opção “Salvar” do menu “Arquivo”.
É exibida a janela abaixo, onde especificamos o nome do arquivo e o local onde será gravado.

Esta caixa d e listagem p ermite escolher a pasta o nde o

arquivo será salvo.

O Arquivo esta sendo salvo em Meus documentos (por

padrão) com o nome de MS Word

Figura 1.8 - Menu arquivos, salvar como

Depois que o texto foi salvo, no caso de acidente, ele retorna da maneira em que foi salvo.
Portanto, deve-se salvar o texto a cada alteração.
Para abrir um arquivo salvo, basta usar a opção “Abrir” do menu “Arquivo”. Através da janela
abaixo, deve-se encontrar o arquivo, abrindo a pasta onde ele se encontra. Esta janela se assemelha
muito com a janela anterior, os itens possuem a mesma função.

21
1.5 Formatação

1.5.1 Formatação de Texto

A formatação do texto envolve o tipo, o tamanho, a cor e as características especiais do texto.

Para Formatar o texto precisamos antes selecionar toda área a ser alterada. Após selecionar
o texto, podem-se seguir dois caminhos. Usando os ícones abaixo temos a opção de fazê-lo rapida-
mente

Seleciona tipo da
fonte. É aberta uma Negrito, Itálico e
lista de opções. Sublinhado.

Tamanho da Fonte Alinhamento Realçar texto e

Cor da Fonte

Figura 1.9 - Barra de Formatação

Através da opção “Fonte” do menu “Formatar”, chega-se à janela abaixo. Nesta janela temos
todas as opções anteriores reunidas em um só local.

1.5.2 Formatando Parágrafos

A formatação do Parágrafo envolve Alinhamento, Recuos, Espaçamento, Numeração e Marca-

dores. Através da opção “Parágrafo” do menu “Formatar”, chega-se à janela na próxima página:

22
 Figura 1.10 - Menu Formatar, Parágrafo

• Alinhamento – É a posição do parágrafo em relação à página (junto à borda esquerda, ao

centro à direita ou espalhado de forma uniforme).
• Recuo – É a distância entre o texto e a margem do documento. Podem-se fazer recuos à
direita e a esquerda do texto. Para que primeira linha de um parágrafo sempre esteja à frente das
outras, devemos estabelecer um recuo especial (apenas para as primeiras linhas).

Recuo da primeira linha Recuo à direita

Recuo deslocado

Recuo à esquerda
Figura 1.11 - Régua

Uma forma mais rápida de se configurar o recuo é através da régua, onde selecionamos os pará-
grafos que queremos alterar e apenas movemos os itens desejados para esquerda ou para direita.
• Espaçamento – É a distância entre um parágrafo e outro na mesma página. Para que as linhas
de um mesmo parágrafo estejam afastadas, devem-se usar as distâncias Antes e Depois.
• Entre linhas – É a distância entre as linhas de cada paráfrago.

23
1.5.3 Tabulações

Usando a tecla <TAB> podemos causar um recuo ao texto. Através deste recuo, substitui-se o
uso de excessivos “Espaços”. Para formatar as tabulações usa-se a régua. Visualizado abaixo:

Tabulador inserido com 4,0 cm

Figura 1.12 - Tabulador inserido na régua

Figura 1.13 - Menu Formatar, Tabulação

Podem-se facilmente marcar tabulações seguindo os passos abaixo:

1) Selecionar os parágrafos nos quais serão definidas as tabulações.
2) Verificar se a tabulação correta está selecionada (extremidade esquerda da régua).
3) Clicar da distância certa da régua.
4) Usar a tecla <TAB> para posicionar o cursor.
OBS: Pode-se usar o menu “Formatar” “Tabulação” acima para se definir o tabulador.

24
1.5.4 Marcadores e Numeração

Através da numeração e dos marcadores, o Word insere automaticamente um símbolo antes

de cada parágrafo. No caso da Numeração, são inseridos contadores (números, letras, algarismos
romanos, etc.) em seqüência.
Antes de iniciar a alteração, deve-se selecionar quais parágrafos serão necessários. Através da
opção “Marcadores e Numeração...” do menu “Formatar”, chega-se à janela abaixo. Através dela pode-
se configurar tanto os marcadores quanto a numeração.

Figura 1.14 - Menu Formatar, Marcadores e Numeração

25
1.5.5 Colunas

Ao dividir o texto em colunas, pode-se dividir o documento inteiro ou apenas alguns parágrafos
selecionados. Seleciona-se a área desejada e escolhe-se a opção “Colunas” do menu “Formatar”.

Figura 1.15 - Menu Formatar, Colunas

1.5.6 Bordas

O Word 2003 tem recurso para três tipos de bordas: no texto, no parágrafo, na página

Figura 1.16 - Menu Formatar, Bordas e Sombreamento

26
 Em todas as três o procedimento é bem parecido. Através do menu “Formatar” escolhe-se “Bordas
e Sombreamento”. É exibida a janela abaixo. Observando-a, temos cinco opções (ao lado esquerdo):
• Nenhuma (sem borda)
• Caixa, Sombra e Três-D (borda uniforme no contorno)
• Outra (pode-se colocar uma borda diferente para cada lado)
O procedimento é:
1) Clica-se na opção desejada;
2) Escolhe-se um estilo de linha, uma cor e uma espessura;
3) No caso da opção “Outra” ter sido escolhida, escolhe-se o estilo desejado e clica-se no
diagrama ao lado direito da janela.
OBS: Para aplicar bordas na página, escolhe-se a guia “Borda da página” e o procedimento não muda
em nada. Quando queremos aplicar uma borda ao texto ou ao parágrafo, devemos antes selecioná-lo.

1.5.7 Configurar páginas

Através da opção a “Configurar página” do menu “Arquivo” chega-se à janela ao lado. Esta
janela possui três guias que resumem a configuração da página:

Figura 1.17 - Menu Arquivo, Configurar Página

27
 • “Margens” - Define as distâncias que existem entre a borda do papel e o texto. Pode-se colocar
distâncias diferentes e precisas para cada lado do papel. Mediatriz é um espaço reservado ao lado
esquerdo para perfurações no papel (além da margem). As opções Retrato e Paisagem são a forma
como será orientada a impressão do conteúdo da página.
• “Papel” - É uma das mais importantes Devemos escolher o tamanho conforme o papel que
será utilizado para imprimir, caso contrário a impressão será prejudicada.

Figura 1.18 - Configurar Página, Abas Papel e Layout

• Layout - Temos configurações mais avançadas, como cabeçalho e rodapé diferentes nas
páginas pares e impares do texto. “Alinhamento Vertical” é a posição que o texto ficará em relação à
página.

28
1.5.8 Cabeçalho e Rodapé

As margens superiores e inferiores podem ser utilizadas para alocar Cabeçalhos e Rodapés.
Qualquer texto inserido nestas áreas será repetido em todas as páginas de maneira idêntica.
Para editar estas áreas escolhe-se a opção “Cabeçalho e Rodapé” do menu “Exibir”. A janela do
Word será modificada e uma nova barra de ferramentas surgirá na tela. Como na janela abaixo:

Figura 1.19 - Menu Exibir, Cabeçalho e Rodapé

1.5.9 Estilos

Um estilo é um conjunto de atributos de fontes e parágrafo. Para aplicar algum estilo pré-defi-
nido do Word, basta selecionar os parágrafos onde serão aplicados e escolher na caixa (ao lado da
caixa de fontes, abaixo do menu arquivo) um estilo da lista. Podemos também aplicar um estilo através
do menu “Estilo e formatação” do menu “Formatar”

Figura 1.20 - Menu Formatar, Estilos de Formatação

29
1.6 Verificando Ortografia e Gramática

Para aplicar este estilo que criamos, basta selecionar os parágrafos desejados e escolher o
nosso estilo na lista.

Figura 1.21 - Barra Formatação, Estilo

Quando se digita alguma palavra que não seja conhecida pelo dicionário do Word, ele automa-
ticamente identifica esta palavra como errada, sublinhando-a com uma linha vermelha, ou com verde,
se as sentenças têm erro gramatical. Clicando-se com o botão direito sobre alguma dessas palavras,
aparece um pequeno menu com sugestões dadas pelo Word. Essas são as correções ortográficas
on-line; feitas palavra por palavra durante a digitação.

Figura 1.22 - Menu Ferramentas, Ortografia e Gramática

Através da opção “Ortografia e Gramática” do menu “Ferramentas” ou <F7>, o Word procura no

texto todas as palavras que ele não conhece, exibindo-as uma a uma (janela abaixo). As opções são
as seguintes:

30
• Ignorar uma vez – O Word pula à próxima palavra sem fazer alterações a esta.
• Ignorar todas – Caso haja outras palavra iguais a esta, serão ignoradas.
• Adicionar ao dicionário – O Word inclui esta palavra ao seu dicionário.

Figura 1.23 - Verificando Ortografia

• Alterar – A palavra considerada errada será substituída pela sugestão selecionada.

• Alterar Todas – Caso existam outras palavras iguais a esta, também serão substituídas.

31
1.7 Imprimindo

Antes de imprimir, é aconselhável visualizar a impressão, pois se tem uma visão geral de como
o texto sairá impresso. Para visualizar impressão escolhe-se a opção “Visualizar Impressão” do menu
“Arquivo”. A Janela do Word ficará conforme a figura abaixo:

Figura 1.24 - Barra Padrão, Visualizar Impressão

Ao imprimir deve-se estar atento às configurações do papel e da impressora.

Figura 1.25 - Menu Arquivos, Imprimir

32
 As configurações da impressora devem estar de acordo com aquelas que foram escolhidas na
opção “Configurar Página” do menu “Arquivo”, principalmente no que se refere ao tamanho do papel.
Exemplo: Se na configuração da página foi escolhido o papel A4, devemos configurar a impres-
sora para imprimir neste papel.
Para imprimir e configurar impressões no Word, escolhe-se a opção “Imprimir” do menu
“Arquivo”.

1.8 Recursos de Edição

1.8.1 Procurar e Substituir

Através desta opção, pode-se facilmente encontrar qualquer palavra ou termo dentro do docu-
mento. Podemos usá-a também para fazer substituições automáticas em todo o texto. Utilizando-se da
opção “Substituir” do menu “Editar”, chega-se à janela abaixo:

Figura 1.26 - Menu Editar, Localizar ou Subsitituir

33
1.8.2 Opções de Autocorreção

São recursos que podem ser utilizados para evitar a digitação de textos repetitivos, que se torna
um incômodo durante o trabalho.

Figura 1.27 - Menu Ferramentas, Opções de Autocorreção

34
 Guia AutoTexto – Ao invés de digitarmos “Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial”, digi-
tamos apenas SENAI e o Word fará a substituição pelo termo correspondente.
Antes de se abrir a guia, deve-se digitar e selecionar o texto a ser incluído na lista, digitar um
apelido e pressionar o botão “Adicionar”.
Pode-se usar também para endereços, nomes e textos de grandes extensões.

O texto deve estar previamente

digitado e selecionado

Figura 1.28 - Auto correção, Aba Auto texto

35
 Guia AutoCorreção – Quando se insere uma entrada de AutoCorreção na lista, ao chegar à
janela abaixo, devemos preencher duas caixas: uma com a palavra errada e a outra com a opção
correta e, posteriormente, “Adicionar” a lista.

Figura 1.29 - AutoCorreção

36
1.9 Tabelas

Inserir tabelas no Word é uma tarefa bastante fácil, é necessário saber somente o número de
linhas e colunas. Escolhe-se a opção “Inserir Tabelas” no menu “Tabela”. A seguinte tela aparecerá
ao lado:

Figura 1.30 - Menu Tabela, Inserir Tabela

Após ter clicado em OK, a seguinte tabela irá aparecer:

Tabela 1.1 - Tabela 3 (colunas) x 4 (linhas) vazia

Entre as opções existentes para trabalhar com tabelas, existe a opção “Mesclar Células”, usada
quando se deseja colocar um título em uma linha. Para fazer isso, se deve selecionar a linha e depois
ir ao menu “Tabela” e escolher “Mesclar Células”. A Tabela ficará da seguinte forma:

Tabela 1.2 - Tabela Exemplo

Meses
Produto
Março Abril
Arroz 345 298
Milho 135 142

37
 Para inserir uma Linha/Coluna basta posicionar o ponteiro do mouse no local a ser inserido e ir
até o menu “Tabela” e escolher a opção “Inserir Linhas” ou “Inserir Colunas”

Figura 1.31 - Barra de Tabelas e Bordas

O Word 2003 possui uma ferramenta bem mais fácil e poderosa de se usar. Vá no menu “Exibir”
“Barra de ferramentas” “Tabelas e bordas”.
Com ela pode-se criar qualquer tipo de tabela em segundos, simplesmente desenhando a tabela.
Primeiro se desenha o contorno da futura tabela, depois é só dividir em linhas e as colunas.

1.10 Inserindo Imagens no Texto

Clique no menu Inserir e depois escolha a opção Figura.

Existem duas opções para escolher figuras: Clip-Art ou do Arquivo. A opção Clip-Art usa as
figuras que vêm junto com o Clip-Art do Microsoft Office e na opção Arquivo você pode usar as figuras
que já estejam guardadas dentro de seu computador.

Figura 1.32 - Menu Inserir, Imagem ou Figura

38
 Para usar o Clip-Art e só escolher uma figura de uma das categorias, clicar sobre ela e depois
apertar no botão Inserir, ou clicar duas vezes sobre a figura.
Para apanhar a figura de um Arquivo, escolha a pasta na qual você guardou a figura. Clique no
nome do arquivo e depois aperte o botão Inserir, ou dê dois chiquês sobre a figura.
Pronto! A Figura será inserida no local onde estiver a barra do seu cursor.

1.10.1 Movendo uma Figura

Para mover uma figura é só clicar com o botão esquerdo do mouse sobre ela e arrastá-la para
qualquer parte do texto. Para ficar mais fácil a movimentação dentro do texto, clique com o botão
direito sobre a imagem e escolha a opção Formatar Figura. Na janela que abriu, clique no item Dispo-
sição de texto e depois escolha a opção Nenhum. Assim a figura vai para onde você a arrastar dentro
do texto.

Figura 1.33 - Barra de Figuras ou Imagem, Disposição do Texto

1.10.2 Aumentar/Diminuir o tamanho da Figura

Aponte o botão esquerdo do mouse sobre umas das pontas da figura, até aparecer uma seta
com duas pontas. Agora, é só clicar e puxar o mouse para aumentar o diminuir a figura.

39
1.10.3 Colocar uma figura como fundo do seu texto

Clique o botão direito sobre a figura e escolha a opção Mostra barra de Ferramentas Figura.

Figura 1.34 - Barra de Figuras ou Imagem, Cor

Clique no segundo botão e escolha a opção “Desbotado” (Marca D’Água).

40
unidade iI
2.1 Introdução ao Microsoft Excel

2.1.1 Histórico

Planilha eletrônica ou folha de cálculo é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas
para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta
de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de
computador.
No Brasil, estas tabelas também são chamadas de planilhas. Em Portugal são chamadas de
folhas de cálculo. As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações matemáticas e pequenos
bancos de dados.
Segundo a estória tudo começou no ano de 1978, com um estudante de Administração da
Universidade de Harvard, Daniel Brinklin. Ele observava o professor de Finanças andar de um lado
para outro à frente do quadro negro, para modificar os números resultantes de um cálculo, quando
mudava uma variável para simular uma situação hipotética, como fazem os professores destas maté-
rias. Enquanto isso, os alunos aguardavam alguns minutos e cálculos manuais até o professor cruzar
todos os números e fórmulas, para obter o resultado final dentro das colunas e linhas das tabelas
escritas no quadro negro.
Já no final do ano de 1978, Brinklin e seu amigo Robert Frankston elaboraram um programa
de planilha eletrônica, que simulava uma tabela de cálculos em microcomputadores Apple II. Este
programa recebeu o nome de VisiCalc e foi distribuído pela empresa VisiCorp sediada na Califórnia.
Em 1979, o programa VisiCalc era um grande sucesso, modificando por completo o conceito a
respeito dos micros como máquinas de brinquedo, transformando-os em instrumentos úteis e comer-
cialmente utilizáveis. Neste período, as vendas da empresa Apple também cresceram em grandes
proporções, tornando o seu microcomputador bastante conhecido mundialmente.
O grande “boom” das planilhas ocorreu no ano de 1982, quando diversas máquinas como as da
IBM, Atari, HP e Rádio Shack rodavam programas similares ao VisiCalc. Neste ano, seguiram vários
programas de planilhas como: SuperCalc, CalcStar e MicroPlan criado por Dashung Chang (que cola-
borou com a criação do VisiCalc).

2.1.2 Definição

Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, onde podem ser
efetuados com extrema rapidez, vários tipos de cálculos matemáticos, sejam simples ou complexos,
baseando-se para tanto, em uma filosofia matricial, que pode ser utilizada por qualquer pessoa de
qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar cálculos: financeiros,
estatísticos ou científicos.

41
2.1.3 Iniciando o Microsoft Excel

1) Dê um clique no botão Iniciar.

2) Escolha a opção Programas.
3) Logo após a opção Microsoft Office.
4) Finalizando escolha Microsoft Excel.
Após ser iniciado, o Excel apresentará a seguinte tela:

Figura 2.1 - Área de Trabalho Interna da Planilha

2.1.4 Barras de Ferramentas

Conjunto de comandos apresentados em forma de ícones, usados normalmente para efetuar

uma operação de forma rápida.
Para apresentar ou ocultar alguma Barra de Ferramentas, basta proceder a execução do
comando:
• Exibir
• Barra de ferramentas

42
 Neste momento, basta escolher a barra que deverá ser apresentada. Escolha a barra de ferra-
mentas “Desenho”. Repare que ela é colocada automaticamente abaixo da área de trabalho, de acordo
com a figura:

Figura 2.2 - Barra de Seleção de Planilhas

Nem sempre a posição em que a barra aparece é aquela que se deseja trabalhar. Para fazer
a alteração de posição de uma Barra de Ferramentas, procure localizar, à esquerda da barra, uma
pequena barra em relevo. Segure o mouse sobre esta barra e arraste até a nova posição desejada
(Caso deseje soltar no meio da Área de Trabalho, então esta Barra de ferramentas passará a ser
chamada de flutuante).
Já tendo utilizado a barra de ferramentas e acreditando não mais precisar dela, convém então
ocultá-la. Execute o comando:
• Exibir
• Barra de ferramentas
Então escolha a barra que será ocultada.

2.1.5 A Dimensão da Planilha

O MS – Excel 2003 é composto em sua área de trabalho por Colunas (indicadas com letras) e
Linhas (indicadas com números). Existem ao todo 256 colunas (A-IV) e 65.536 Linhas.
Ele mostra também as Alças que estão abaixo de sua Área de Trabalho, indicada inicialmente
por Plan1 indo até Plan3, mas pode-se ter ao todo 256 alças (cada Alça “Plan”, contém 256 Colunas
e 65.536 Linhas).
O cruzamento de uma Coluna com a linha recebe o nome de Célula. Se for multiplicado o valor
256 (número de colunas) por 65536 (número de linhas) será obtido o valor de 16.777.216 células.

43
2.1.6 Como Movimentar o Cursor

O cursor dentro de uma folha de planilha poderá ser movimentado de dois modos:
• Com o movimento do mouse: limitando-se mais à tela em que se encontra, basta clicar numa
determinada célula para já estar selecionada;
• Com o uso das setas de movimentação de teclado: você encontrará maior eficiência do que no
mouse, pois evita que se avance demasiadamente além dos limites da tela.

Tabela 2.1 - Resumo de Comandos de Movimentação usando o Teclado

Tecla / Combinação Ação de Movimento

Posiciona o cursor uma célula à direita
Posiciona o cursor uma célula à esquerda
Posiciona o cursor uma célula acima
Posiciona o cursor uma célula abaixo
<CTRL> + Posiciona o cursor na última célula à direita
<CTRL> + Posiciona o cursor na última célula à esquerda
<CTRL> + Posiciona o cursor na última célula acima
<CTRL> + Posiciona o cursor na última célula abaixo
<CTRL> + <HOME> Posiciona o cursor uma célula “A1”
<CTRL> + <PGDN> Posiciona o cursor Alça de Planilha posterior
<CTRL> + <PGUP> Posiciona o cursor Alça de Planilha anterior

2.1.7 Quais as Teclas de Função

Alguns comandos do MS – Excel 2003 podem ser executados pelas chamadas Teclas de Função.
Estas teclas vão de <F1> até <F10>, indicando:

<F1> (Ajuda)
Exibe tópicos de ajuda. Se você apertar esta tecla numa opção de menu, este responderá à
dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível ao contexto.

<F2> (Editar)
Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo (fórmula ou dados)
dela.

<F3> (Nome)
Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utilizá-lo durante a criação de uma fórmula ou
durante o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento de células.

<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta)

Repete a última operação (Edição ou formatação) executada no MS-Excel 2003, ou fixa o ende-
reço de célula numa fórmula para cópia posterior.

44
 <F5> (Ir Para)
Permite ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.

<F6> (Janela)
Permite ir de uma divisão de janela a outra na mesma Planilha.

<F7> (Verificador Ortográfico)

Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha.

<F8> (Extensão)
Pode ser usado para selecionar células.

<F9> (Calcular Agora)

Quando se opta pelo cálculo manual, deixa-se de efetuar o cálculo automaticamente como é o
seu padrão, esperando que se finalize, após a inclusão de todos os valores e fórmulas.

<F10> (Menu)
Equivalente ao uso do <Alt> da esquerda do teclado ou ao clicar na barra de Menu.

2.1.8 Quais os Comandos de Edição

Os comandos de edição estão disponíveis quando se aperta a tecla de função <F2>, sobre
alguma fórmula, valor ou texto, os quais são descritos em seguida:

Tabela 2.2 - Resumo de Comandos de Edição Usando o Teclado

Tecla / Combinação Ação de Movimento do Cursor

Move um caractere à direita
Move um caractere à esquerda
<HOME> Posiciona-o no início da linha
<END> Posiciona-o no fim da linha
<BackSpace> Apaga caractere à esquerda
<DEL> Apaga caractere sobre o cursor
<ESC> Cancela edição, volta a Planilha
<CTRL> + Move o cursor à palavra ou ao argumento posterior
<CTRL> + Move o cursor à palavra ou ao argumento anterior

45
2.2 Como Entrar com Dados na Planilha

Há basicamente três diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha:

• Digitar o conteúdo diretamente na célula;
• Copiar conteúdos de uma célula para outra;
• Copiar conteúdos de um arquivo para uma célula;

2.2.1 O que são Fórmulas

Toda fórmula, por mais simples que seja, deve ser indicada com o sinal de Igualdade (=).
As informações armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritméticos:
• Adição [+]
• Subtração [-]
• Multiplicação [*]
• Divisão [/]
• Exponenciação [^]

Tabela 2.3 - Exemplos de Fórmulas Simples

=2+2 =2*2 =2-2 =2/2 =-2+2 =3*2+(3-2)

=2^3 =3*2/4 =3+2/4 =(3+2)/4 =(-3+2)/4 =(3+2)/1

Os níveis de prioridade de cálculo são os seguintes:

Tabela 2.4 - Níveis de Prioridade na Exceção dos Cálculos

Prioridade 1 Exponenciação e Radiciação (Quando desejar achar a 3

8 (Raiz cúbica de 8),
basta usar a fórmula: =8^(1/3).

Prioridade 2 Multiplicação e Divisão (vice-versa).

Prioridade 3 Adição e Subtração (vice-versa).

Observação: Os cálculos são executados de acordo com a prioridade matemática, conforme a

seqüência anteriormente mostrada, podendo ser utilizados parênteses “( )” para definir à nova priori-
dade de cálculo.
• Exemplo 1: 3*5+2=17
• Exemplo 2: 3*(5+2)=21
Para efetuar a introdução de títulos, valores e fórmulas em uma Planilha devem ser observados
os seguintes passos:
1) Posicione o cursor na célula desejada;
2) Digite os dados;
3) Tecle <Enter> ou qualquer uma das setas de movimentação do cursor para dar a entrada dos
dados.

46
2.2.2 Digitando texto

No Microsoft Excel, texto é qualquer combinação de números, espaços e caracteres não-numé-

ricos. Por exemplo, as entradas abaixo são tratadas como texto:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675, SENAI, Alunos Maravilhosos...
O texto é sempre alinhado à esquerda em uma célula. Para alterar o alinhamento, use o comando
Células (guia “Alinhamento”) no menu Formatar. Apenas os caracteres que cabem em uma coluna são
exibidos.
Dica: Para inserir um retorno de carro “forçado” em uma célula, pressione ALT+ENTER.

2.2.3 Digitando números

Os números são digitados em uma célula como valores constantes.

No Microsoft Excel, um número pode conter apenas os seguintes caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Sinais de adição (+) à esquerda são ignorados e a vírgula é tratada como decimal. Todas as
outras combinações de números e caracteres não-numéricos são tratadas como texto.
Dica: Digite frações inteiras como mistas para evitar inserir o número como uma data; por
exemplo, digite 0 1/2.
Coloque um sinal de subtração (-) antes de números negativos ou coloque os números entre
parênteses ( ).
Os números são sempre alinhados à direita em uma célula. Para alterar o alinhamento, use o
comando Células (guia “Alinhamento”) no menu Formatar.
Se uma célula estiver com o formato Geral, o Microsoft Excel utilizará um formato de número
predefinido baseado no modo como o número é digitado. O formato de número de uma célula deter-
mina a maneira como um número é exibido na célula.

2.2.4 Formatando números como texto

Antes de digitar os números, deve-se formatar as células como texto.

1) Selecione as células que deseja formatar.
2) No menu Formatar, clique sobre Células e, em seguida, clique sobre a guia “Número”.
3) Na caixa “Categoria”, clique sobre “Texto”.
Observação: Para digitar rapidamente um número como texto, coloque um apóstrofo antes dele.

47
2.3 Limpar ou excluir células, linhas ou colunas

As células estão vazias ou contêm valores. Podem-se excluir células ou limpar o conteúdo
delas.
Quando se excluem células, elas são removidas da planilha e as células adjacentes movem-se
para preencher o espaço. Quando se limpam células, removem-se o conteúdo, os formatos ou as
notas das células, mas deixam-se as células vazias na planilha.

2.3.1 Limpar células selecionadas

Quando limpa uma célula, removem-se o conteúdo (fórmulas e dados), formatos, notas ou todos
os três itens de uma célula.
1) Selecione as células que se deseja limpar.
2) No menu Editar, aponte para Limpar e, em seguida, clique sobre Tudo, Conteúdo, Formatos
ou Notas.
Dica: Se pressionar DEL, limpará apenas o conteúdo.

2.3.2 Limpar colunas e células inteiras

1) Selecione uma linha ou coluna.

2) No menu Editar, aponte para Limpar e, em seguida, clique sobre Tudo, Conteúdo, Formatos
ou Notas.

2.3.3 Excluir células selecionadas

1) Selecione as células que deseja excluir.

2) No menu Editar, clique sobre Excluir.
3) Selecione a direção em que deseja mover as células adjacentes.

2.3.4 Excluir linhas e colunas selecionadas

1) Selecione uma linha ou coluna.

2) No menu Editar, clique sobre Excluir.

É possível ajustar a largura das colunas e a altura das linhas. Também é possível definir a
largura padrão das colunas de uma planilha. A definição da largura padrão das colunas ajusta todas
as colunas para a mesma largura, exceto as colunas anteriormente alteradas.

48
2.3.5 Ajustar a largura das colunas

1) Selecione as colunas cuja largura deseja ajustar.

Para alterar a largura de todas as colunas da planilha, clique sobre o botão “Selecionar tudo”.
2) Arraste a borda à direita do título da coluna até que a coluna fique da largura desejada.

Figura 2.3 - Ajuste de Largura de Colunas

A largura da coluna exibida à esquerda da barra de fórmulas é o número médio de caracteres da

fonte padrão que cabe em uma célula.
Dica: Para acomodar o conteúdo na largura da coluna, clique duas vezes sobre o limite direito
do cabeçalho da coluna.

2.3.6 Ajustar a altura das linhas

1) Selecione as linhas cuja altura deseja ajustar.

2) Arraste a borda embaixo do título da linha até que a linha fique da altura desejada.

Figura 2.4 - Ajuste de Largura de Linha

A altura da linha em pontos, de 0 a 409,5 é exibida na extremidade esquerda da barra de

fórmulas
Dica: Para acomodar o conteúdo na altura da linha, clique duas vezes sobre o limite inferior do
cabeçalho da linha.

49
2.3.7 Ajustar a largura das colunas para a largura padrão

1) Selecione as colunas que deseja alterar para a largura padrão.

2) No menu Formatar, aponte para Coluna e, em seguida, clique sobre Largura Padrão.
3) Clique sobre “OK”.

2.4 Formatação de Planilhas

A aparência não é tudo, mas conta muito quando é preciso comunicar com confiança. Seu
trabalho pode ser excelente, mas ele causará uma péssima impressão se as informações importantes
estiverem obscuras ou tiverem uma aparência descuidada.
Microsoft Excel tem recursos de formatação que tornam relatórios, planilhas e bancos de dados
mais fáceis de serem lidos e compreendidos. Um desses sofisticados recursos é a capacidade de usar
fontes TrueType. Com essas fontes, pode-se ver na tela como uma fonte ficará quando for impressa.
Outro recurso de formatação útil é a Autoformatação, que permite a formatação de tabelas e relatórios
de uma só vez com combinações atuais de formatos numéricos, alinhamentos, bordas e sombrea-
mentos. Com o Microsoft Excel, sua planilha ou banco de dados impresso pode ficar com a aparência
de ter acabado de voltar da gráfica. Pode-se chegar ao ponto com ênfase e elegância.

2.4.1 A Formatação através de Formatos Automáticos

Este recurso, de Autoformatação, permite a criação de documentos de excelente aparência com

o clique de alguns poucos botões.
Para se ter acesso a AutoFormatação basta seguir os seguintes passos:
1) Entre no menu Formatar
2) Clique sobre AutoFormatação. A caixa de diálogo AutoFormatação é apresentada, como
mostrado na figura 6.1.
3) Escolha o tipo mais adequado à sua aplicação e clique em OK...
Nota: Se o formato não for o que se esperava, selecione imediatamente Editar, Desfazer Auto-
formatação para fazer a tabela voltar ao formato anterior.

50
 Figura 2.5 - Menu Formatar, Autoformatação

Pode-se fazer uma seleção e visualização de qualquer um dos 16 formatos existentes na caixa
de diálogo AutoFormatação

2.4.2 Alteração da Fonte, do Tamanho, do Estilo e da cor dos Caracteres

• Microsoft Excel pode usar até 256 fontes diferentes em uma planilha. Porém, se usar mais
algumas fontes por planilha, ela pode parecer um bilhete feito de recortes de jornal.
• Pode-se escolher entre três métodos para alterar a aparência de seus dados: um botão em
uma barra de ferramentas, um comando de menu ou uma tecla de atalho.
Dica: Para formatar com rapidez, selecione as células e, em seguida, dê um clique no botão
direito do mouse para apresentar o menu de atalho. Selecione Formatar, Células e, por fim dê um
clique sobre a guia que desejar.

51
 Quando se entra no menu Formatar Células, a caixa de diálogo Formatar Células é mostrada
na figura abaixo.

Figura 2.6 - Menu formatar, células, aba fonte

Da guia Fonte da caixa de diálogo Formatar Células, pode-se mudar a aparência de células
individuais.
A partir daí basta seguir os seguintes passos:
1) Selecione a guia Fonte, se ela não estiver na parte superior.
2) Escolha a Fonte, Estilo, Tamanho, Efeito...
3) Selecione OK.
Ainda podem-se Formatar Caracteres Selecionados de uma Célula. A formatação de caracteres
selecionados em uma célula pode ser útil para enfatizar certas palavras, títulos, ou em célula contendo
texto com retorno automático.
Dica: Acesse o conteúdo de uma célula utilizando o mouse ou pressionando F2. Quando se
pressiona F2, pode-se editar o conteúdo da célula diretamente na célula da planilha.

2.4.3 Alinhamento e Rotação de Texto e Números

Em uma célula não-formatada, o texto é alinhado pela margem esquerda e os números são
alinhados pela margem direita. Para aprimorar sua planilha, pode-se alinhar valores ou resultados
de fórmulas para que fiquem na margem esquerda, margem direita ou centralizados em uma célula.
Também pode-se alinhar um título em uma seleção de células, o que permite centralizar com facilidade
um cabeçalho sobre uma tabela ou um relatório.

52
 Para alinhar o conteúdo da célula usando o menu Formatar, proceda da seguinte forma:
1) Selecione a célula ou intervalo que deseja formatar.
2) Selecione Formatar, Células.
3) Escolha o guia Alinhamento

Figura 2.7 - Menu Formatar, Células, aba Alinhamento

Faça o alinhamento de um texto usando as opções na guia Alinhamento.

A opção Centralizar colunas selecionadas é para alinhar o conteúdo da célula no centro de um
grupo selecionado de células (observe a seção seguinte para maiores detalhes).
Um problema que se pode enfrentar quando se criam planilhas e banco de dados em outros
aplicativos é não ser capaz de centralizar títulos em várias células. No Microsoft Excel, com a opção
Centralizar Colunas Selecionadas ou o botão Centralizar Colunas Selecionadas da barra de ferra-
mentas Formatação, centralizar títulos fica muito fácil.
Para centralizar um título usando o botão Mesclar e Centralizar proceda da seguinte
forma:
1) Digite e formate o título na célula esquerda do intervalo o qual deseja o título centralizado.
2) Selecione o intervalo.

53
2.4.4 Texto e Números

Em algumas planilhas, pode-se precisar juntar o conteúdo de números e texto, mas mesmo
assim continuar o Excel agindo como se a Célula ainda só contivesse números para ser usados em
cálculo. Assim pode-se formatar a célula de forma personalizada como, por exemplo, 45,34 mA como
um número encontrado na célula B8. A figura mostra um exemplo de combinação de texto e números
em uma única célula.

Figura 2.8 - Menu Formatar, Células, Aba Número

Veja o Formatar Célula Personalizado do número com a unidade texto “mA” desejada entre
aspas.

Figura 2.9 - Formatando Número Personalizado

Efeito de Formatar Célula Personalizado o conteúdo da célula B8 agora mesmo com texto pode
ser usado normalmente em cálculo.

54
2.4.5 Como Formatar Números

A barra de ferramentas Formatação contém botões para ajudá-lo a formatar células com rapidez
para apresentação numérica.
Para aplicar um formato numérico usando um botão na barra de ferra-
mentas Formatação, proceda da seguinte forma:
1) Selecione a célula ou intervalo que deseja formatar.
2) Dê um clique sobre o botão.
A barra de ferramentas Formatação oferece botões para formatos de moeda, porcentagem ou
decimal. Além disso, querendo aumentar as casas decimais, dê um clique sobre o botão Aumentar
casas decimais. Para diminuir o número das casas decimais usadas, dê um clique sobre o botão Dimi-
nuir casas decimais.
Para formatar células contendo números usando o menu de comandos, proceda da seguinte
forma:
1) Selecione a célula ou intervalo que deseja formatar.
2) Selecione Formatar, Células.
3) Escolha a guia mostrada na figura

Figura 2.10 - Formatando Número

Escolha os formatos de número, data e hora predefinida da guia Número.

4) Escolha o tipo de número que deseja formatar da lista Categoria. Essa seleção limita o que
ocorre na caixa diálogo.

55
2.4.6 Incluindo Bordas e Linhas

Podem-se incluir bordas em torno das células ou usar bordas como linhas e linhas duplas sob
células para dar mais ênfase, definir áreas de entrada de dados ou marcar totais e subtotais. Quando
combinadas com sombreamento, as bordas marcam seus documentos tornando-os mais fáceis e
agradáveis de ler.
Dica: Na tela, as bordas são mais visíveis sem linhas de grade. Selecione Ferramentas, Opções
e cancele a seleção de Linhas de Grade.
Pode-se usar o botão Tipos de Borda da barra de ferramentas Formatação para incluir bordas
em células selecionadas. Proceda da seguinte forma:
1) Selecione a célula ou intervalo.
2) Dê um clique sobre a seta para baixo próxima ao botão Tipos de Borda para apresentar uma
paleta de seleção de bordas.
3) Dê um clique sobre a borda desejada.
A célula ou intervalo selecionado fica com a borda selecionada.
Para incluir bordas usando um comando, proceda da seguinte forma:
1) Selecione a célula ou intervalo.
2) Selecione Formatar, Células.
3) Escolha a guia Borda (Observe a Figura).

Figura 2.11 - Formatar, Células, Aba borda

Use a guia Borda para incluir uma borda em volta das margens do intervalo selecionado.
4) No grupo Borda, selecione as partes da célula ou intervalo que deseja que fiquem com borda.
Pode-se selecionar Contorno, Esquerdo, Direita, Superior ou Inferior. O contorno inclui uma borda em
torno da parte externa das células selecionadas, para incluir linhas em um intervalo, selecione uma ou
mais das outras bordas.

56
 5) No grupo Estilo, escolha o estilo de linha que deseja para a borda. Se estiver usando o teclado,
pressione Alt+T e, em seguida, use as teclas de seta para deslocar-se entre os diferentes estilos. Use
o estilo duplo-sublinhado para totais.
6) Selecione a cor que deseja para a borda na caixa de listagem suspensa Cor. Se estiver
usando o teclado, pressione Alt+O e depois pressione a seta para baixo. Use as teclas de seta para
deslocar-se até a cor que deseja.
7) Selecione OK.
Exercício - 1 (Salvar como LEIOHM.XLS)
Suponha a necessidade de elaborar uma planilha que efetue a demonstração da relação entre
a corrente elétrica de um circuito e a tensão aplicada resultando na resistência implícita ao circuito
analisado definida pela Lei de Ohm: .
V V
I= ⇔R=
R I
Supondo que a tensão da fonte seja de 34,56 V e a corrente medida seja de 1,56 A temos como
valor a resistência de 22,15 Ω.
Agora devemos formatá-la para que fique da seguinte forma:

Figura 2.12 - Planilha com Cálculo Demonstrativo da Lei OHM

2.5 Uso de Fórmulas

Fórmulas são o núcleo de uma planilha do Microsoft Excel. São elas que fazem o trabalho, ou
seja, os cálculos que costumávamos fazer manualmente com ajuda de uma calculadora. Sem as
fórmulas, não haveria sentido em usar uma planilha eletrônica como o Microsoft Excel.
Podem-se usar fórmulas para fazer cálculos simples envolvendo as operações matemáticas de
adição, subtração, multiplicação e divisão, bem como realizar cálculos financeiros, estatísticos ou cien-
tíficos extremamente complexos. Também podem-se usar fórmulas para estabelecer comparações e
manipular texto. Quando tiver de realizar algum cálculo cujo resultado deva ser apresentado em uma
planilha, utilize uma fórmula.

57
2.5.1 As Fórmulas

Depois de inserir uma fórmula em uma célula de determinada planilha, normalmente os resul-
tados da fórmula são apresentados na planilha. Para exibir a fórmula que produz os resultados, sele-
cione a(s) célula(s).
As fórmulas no Microsoft Excel sempre começam com um sinal de igualdade = e podem incluir
valores numéricos e de texto (constantes), operadores aritméticos, de comparação e de texto, funções,
parênteses, referências de célula e nomes. Se combinar esses componentes, você pode calcular o
resultado que deseja usando as informações contidas na planilha.
Dica: Podem-se apresentar as fórmulas em uma planilha, em vez dos resultados das fórmulas.
Para isso, selecione Ferramentas, Opções, escolha a guia Exibir, a opção Fórmulas e selecione OK.
As fórmulas recalculam e produzem resultados atuais automaticamente após atualizar dados
usados por elas. As fórmulas se referem ao conteúdo de uma célula pela referência da célula, como,
no exemplo anterior em C3. Uma fórmula simples como a que se segue pode aparecer na barra de
fórmulas embaixo do menu: =A3/B3
Essa fórmula divide o conteúdo da célula A3 pelo conteúdo da célula B3.
Atenção: Lembre-se de iniciar a fórmula com um sinal de igualdade (=). Do contrário, o Microsoft
Excel não interpretará a inserção como uma fórmula. Se inserir A3/B3 (sem o sinal de igualdade), A3/
B3 será, na verdade, inserindo na planilha como texto. Para obter o resultado da divisão dos conteúdos
de A3 e B3, deve-se inserir =A3/B3.

2.5.2 Como Usar a Barra de Fórmulas ou a Célula para Inserir Fórmulas

Podem-se inserir fórmulas na barra de fórmulas ou na célula do mesmo modo que inclui texto
ou valores. Para inserir uma fórmula usando a barra de fórmulas, basta digitar a fórmula nessa barra e
pressionar Enter. Também é possível se incluir uma fórmula diretamente na célula e ignorar a barra de
fórmula. A vantagem de utilizar a entrada na célula é que não é necessário olhar para a parte superior
da tela, a posição da barra de fórmulas, quando está inserindo a fórmula.
Se quiser inserir uma fórmula na barra de fórmulas, proceda da seguinte forma:
1) Selecione a célula em que a fórmula será inserida.
2) Digite um sinal de igualdade =
3) Digite um valor, uma referência de célula, uma função ou um nome.
4) Se a fórmula estiver completa, pressione ENTER ou dê um clique sobre a caixa ENTER (uma
marca de seleção) na barra de fórmulas. Se a fórmula estiver incompleta, passe para a etapa 5.
5) Digite um operador. Existem muitos tipos de operadores. Os operadores mais comuns são
os símbolos de operações matemáticas, como + e -.
6) Retorne à etapa 3.
Nota: Podem-se fazer referências a células na mesma planilha, em outras planilhas na mesma
pasta de trabalho ou ainda a células em outras pastas de trabalho.

58
2.5.3 Como usar Referências Relativas

A menos que especifique de outra maneira, o Microsoft Excel utilizará referências relativas para
endereços de célula quando inserir uma fórmula. Isso significa que essas referências de célula em
uma fórmula são alteradas depois de copiar a fórmula para uma nova posição preencher um intervalo
com uma fórmula. No geral, trabalha-se com fórmulas para usar referências de células relativas.
A fórmula, digitada na célula C3, =A3/B3. Todas essas referências são relativas.
Obs.: Quando se copia fórmula através da Linha 4, as fórmulas ajustam suas referências de
célula para as novas posições.

2.5.4 Como usar Referências Absolutas

Para evitar que as referências de célula sejam alteradas quando é copiada uma fórmula para
novas posições, utilize referências absolutas colocando o caráter $ diante da letra da coluna ou do
número da linha que deseja congelar. Insira esse caráter na frente da letra da coluna e do número da
linha, se não quiser que nenhum dos dois seja alterado.
Seja um exemplo onde se faz necessário seu uso; veja que em C4 existe a fórmula que se faz
do uso de referencias relativas e absolutas para o cálculo em toda a tabela: =B4*$B$1+B4

Figura 2.13 - Planilha Exemplo Consumo de KWh

59
2.5.5 Como usar Operadores em Fórmulas

Os operadores informam às fórmulas quais operadores elas devem realizar. O Microsoft Excel
utiliza quatro tipos de operadores:

Tabela 2.5 - Operadores

Operadores Símbolos
Aritmético +, -, *, /, %, ^
Texto $
Comparação =, <, <=, >, >=, <>
Referência ponto-e-vírgula (;) vírgula (,) espaço ()

Mensagens de Erro

Tabela 2.6 - Mensagens de Erro e signisficados

Este valor de erro Significa que uma fórmula

#DIV/0! Está tentando efetuar uma divisão por zero
#N/D Refere-se a um valor não disponível
#NOME? Usa um nome que não é conhecido pelo EXCEL
#NULO! Especifica uma interseção inválida entre duas áreas.
#NÚM! Usa um número incorretamente.
#REF! Refere-se a uma célula não disponível.
#VALOR! Usa um operando ou argumento incorreto.
Gera um resultado maior do que o comprimento da célula. Ocorre também
um valor numérico constante maior do que o comprimento da célula. Na
#######
verdade, este não é um valor de erro, mas um indicador de que o compri-
mento da coluna deve ser aumentado.

Nota: A mensagem de erro #####, também aparece quando da subtração de hora resulta num
valor de hora negativo. Para resolver esta questão mude em “ferramenta” “opções”, na aba cálculo
para “sistema de data 1904”

60
2.6 Funções

Uma função é uma fórmula especial predefinida que executa uma operação com um valor ou
valores e retorna um valor ou valores. As funções podem ser usadas isoladamente ou como compo-
nentes de fórmulas maiores. O uso de funções simplifica e reduz o número de fórmulas das planilhas,
especialmente as que executam cálculos extensos e complexos.
As funções de planilha predefinida do EXCEL são usadas para executar cálculos padrão. Os
valores fornecidos a uma função para execução de operações são chamados argumentos.
Por exemplo, ao invés de digitar a fórmula
=A1+A2+A3+A4+A5
Pode-se usar a função SOMA para criar a fórmula
=SOMA(A1:A5)
Para usar as funções, basta incluí-las nas fórmulas. A seqüência válida de caracteres usada
para digitar uma função é chamada sintaxe. Todas as funções têm basicamente a mesma sintaxe. Os
argumentos são digitados entre parênteses e separados por ponto-e-vírgulas. Se não for seguido esta
sintaxe, o EXCEL exibirá uma mensagem indicando que há um erro na fórmula.
A seguir um exemplo de uma função e sua sintaxe.

2.6.1 Algumas funções mais utilizadas

2.6.1.1 Soma

Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.

Sintaxe
SOMA(núm1;núm2; ...)
Núm1, núm2,...  são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.

Comentários
• Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados direta-
mente na lista de argumentos são contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes.
• Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência
serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são
ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir.
• Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números
geram erros.

61
 Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

A
1 Dados
2 -5
3 15
4 30
5 ‘5
6 VERDADEIRO

Fórmula Descrição (resultado)

=SOMA(3;2) Adiciona 3 e 2 (5)
Adiciona 5, 15 e 1, porque os valores de texto são traduzidos
=SOMA(“5”;15;VERDADEIRO) em números e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no
número 1 (21)
=SOMA(A2:A4) Adiciona os três primeiros números da coluna acima (40)
=SOMA(A2:A4;15) Adiciona os três primeiros números da coluna acima e 15 (55)

Adiciona os valores das duas últimas linhas acima e 2. Como

=SOMA(A5;A6;2) valores não-numéricos em referências não são traduzidos, os
valores na coluna acima são ignorados (2)

2.6.1.2 Média

Retorna a média aritmética dos argumentos.

Sintaxe
MÉDIA(núm1;núm2; ...)
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a média.

Comentários
• Os argumentos devem ser números ou eles devem ser nomes, matrizes ou referências que
contenham números.
• Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células vazias,
esses valores serão ignorados. No entanto, células com valor zero serão incluídas.

62
2.6.1.3 Máximo

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

Sintaxe
MÁXIMO(núm1;núm2; ...)
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números para os quais você deseja saber o valor máximo.

Comentários
• Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
representações em texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem
ser traduzidos em números causam erros.
• Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência
serão usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão ignorados. Se os
valores lógicos e o texto tiverem que ser ignorados, use MÁXIMO.
• Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0.

2.6.1.4 Mínimo

Retorna o menor número na lista de argumentos.

Sintaxe
MÍNIMO(núm1;núm2;...)
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números dos quais você deseja saber o valor mínimo.

Comentários
• Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
representações em texto de números. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem
ser traduzidos em números causam erros.
• Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou refe-
rência poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz ou referência
serão ignorados. Caso o texto e os valores lógicos não devam ser ignorados, utilize MÍNIMOA.
• Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0.

63
2.6.1.5 PI

Retorna o número 3,14159265358979, a constante matemática pi, com precisão de até 15

dígitos.

Sintaxe
PI()

Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

A
1 Raio
2 3
Fórmula Descrição (resultado)
=PI() O pi (3,14159265358979)
=PI()/2 O pi/2 (1,570796327)
=PI()*(A2^2) A área de um círculo com o raio acima (28,27433388)

2.6.1.6 Radianos

Converte graus em radianos.

Sintaxe
RADIANOS(ângulo)
Ângulo é um ângulo em graus que você deseja converter.

Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Fórmula Descrição (resultado)

=RADIANOS(270) 270 graus como radianos (4,712389 ou 3π/2 radianos)

64
2.6.1.7 Graus

Converte radianos em graus.

Sintaxe
GRAUS(ângulo)
Ângulo é o ângulo em radianos que se deseja converter.

Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo, se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Fórmula Descrição (resultado)

=GRAUS(PI()) Graus de radianos de pi (180)

2.6.1.8 SEN

Retorna o seno de um ângulo dado.

Sintaxe
SEN(núm)
Núm é o ângulo em radianos para o qual você deseja obter o seno.

Comentários
Se o argumento estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a função RADIANOS para
convertê-lo em radianos.

Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Fórmula Descrição (resultado)

=SEN(PI()) O seno de radianos de pi (0, aproximadamente)
=SEN(PI()/2) O seno de radianos de pi/2 (1)
=SEN(30*PI()/180) O seno de 30 graus (0,5)
=SEN(RADIANOS(30)) O seno de 30 graus (0,5)

65
2.6.1.9 COS

Retorna o cosseno do ângulo dado.

Sintaxe
COS(núm)
Núm é o ângulo em radianos para o qual você deseja obter o cosseno.

Comentários
Se o ângulo estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a função COS para convertê-lo
em radianos.

Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Fórmula Descrição (resultado)

=COS(1,047) O cosseno de 1,047 radianos (0,500171)
=COS(60*PI()/180) O cosseno de 60 graus (0,5)
=COS(RADIANOS(60)) O cosseno de 60 graus (0,5)

2.6.1.10 TAN

Retorna a tangente de um determinado ângulo.

Sintaxe
TAN(núm)
Núm é o ângulo em radianos para o qual se deseja obter a tangente.

Comentários
Se o argumento estiver em graus, multiplique-o por PI()/180 ou use a função RADIANOS para
convertê-lo em radianos.

Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo, se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Fórmula Descrição (resultado)

=TAN(0,785) A tangente de 0,785 radianos (0,99920)
=TAN(45*PI()/180) A tangente de 45 graus (1)
=TAN(RADIANOS(45)) A tangente de 45 graus (1)

66
2.6.1.11 EXP

Retorna e elevado à potência de núm. A constante e é igual a 2,71828182845904, a base do

logaritmo natural.

Sintaxe
EXP(núm)
Núm é o expoente aplicado à base e.

Comentários
Para calcular as potências das outras bases, use o operador exponencial (^).
EXP é o inverso de LN, o logaritmo natural de núm.

Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo, se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Fórmula Descrição (resultado)

=EXP(1) O valor aproximado de e (2,718282)
=EXP(2) A base do logaritmo natural de e elevado à potência 2 (7,389056)

2.6.1.12 LN

Retorna o logaritmo natural de um número. Os logaritmos naturais se baseiam na constante e

(2,71828182845904).

Sintaxe
LN(núm)
Núm é o número real positivo para o qual você deseja obter o logaritmo natural.

Comentários
LN é o inverso da função EXP.

Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Fórmula Descrição (resultado)

=LN(86) O logaritmo natural de 86 (4,454347)
=LN(2,7182818) O logaritmo natural do valor da constante e (1)
=LN(EXP(3)) O logaritmo natural de e elevado à potência 3 (3)

67
2.6.1.13 LOG

Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada.

Sintaxe
LOG(núm;base)
Núm é o número real positivo para o qual você deseja obter o logaritmo.
Base é a base do logaritmo. Se base for omitida, será considerado 10.

Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Fórmula Descrição (resultado)

=LOG(10) O logaritmo de 10 (1)
=LOG(8;2) O logaritmo de 8 com a base 2 (3)
=LOG(86;2,7182818) O logaritmo de 86 com a base e (4,454347)

2.6.1.14 SE

Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro
valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.

Sintaxe
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a
expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO.
Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se
esse argumento for a seqüência de caracteres de texto “Dentro do orçamento” e o argumento teste_
lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto “Dentro do orçamento”. Se teste_
lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a
palavra VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro
pode ser outra fórmula.
Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argu-
mento for a seqüência de caracteres de texto “Acima do orçamento” e o argumento teste_lógico for
considerado FALSO, a função SE exibirá o texto “Acima do orçamento”. Se teste_lógico for FALSO e
valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico
FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma
vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retor-
nado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.

68
 Comentários
• É possível aninhar até sete funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_
falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último dos exemplos a seguir.
• Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o
valor que foi retornado por estas instruções.
• Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz será avaliado quando a
instrução SE for executada.
• O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados
com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma seqüência de
caracteres de texto ou um número dentro de um intervalo de células, use a função de planilha CONT.
SE. Para calcular uma soma baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou em um número
dentro de um intervalo, use a função de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em
uma condição.

Exemplo

A
1 Dados
2 50

Fórmula Descrição (resultado)

Se o número acima for menor ou igual
a 100, a fórmula exibirá “Dentro do
=SE(A2<=100;”Dentro do orçamento”;”Acima do orça-
orçamento”. Caso contrário, a função
mento”)
exibirá “Acima do orçamento” (Dentro do
orçamento)

Se o número acima for 100, o intervalo

=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);””) B5:B15 será calculado. Caso contrário,
o texto vazio (“”) será retornado ()

69
2.6.1.15 PROCV

Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma
linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da
comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você
deseja procurar.
O V em PROCV significa “Vertical”.

Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
Valor_procurado é o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode
ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto.
Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados. Use uma referência
para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão
ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrário,
PROCV pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não preci-
sará ser ordenada.
Você pode colocar os valores em ordem ascendente escolhendo o comando Classificar no
menu Dados e selecionando Crescente.
Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos.
Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
Núm_índice_coluna é o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspon-
dente deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_
tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim
por diante. Se núm_índice_coluna for menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!; se
núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor
de erro #REF!.
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a
correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma
correspondência aproximada é retornada; em outras palavras, se uma correspondência exata não for
encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO,
PROCV encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, o valor
de erro #N/D é retornado.

Comentários
• Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usará o
maior valor que for menor do que ou igual a valor_procurado.
• Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz_tabela,
PROCV fornecerá o valor de erro #N/D.
• Se PROCV não localizar valor_procurado e procurar_intervalo for FALSO, PROCV fornecerá o
valor #N/D.

70
 Exemplo
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.
O exemplo usa valores para ar à pressão de 1 atm.

A B C
1 Densidade Viscosidade Temperatura
2 0,457 3,55 500
3 0,525 3,25 400
4 0,616 2,93 300
5 0,675 2,75 250
6 0,746 2,57 200
7 0,835 2,38 150
8 0,946 2,17 100
9 1,09 1,95 50
10 1,29 1,71 0

Fórmula Descrição (resultado)

Pesquisa 1 na coluna A e retorna o valor que está na mesma
=PROCV(1;A2:C10;2)
linha na coluna B (2,17)

=PROCV(1;A2: Pesquisa 1 na coluna A e retorna o valor que está na mesma

C10;3;VERDADEIRO) linha na coluna C (100)

Pesquisa 0,746 na coluna A. Como não existe correspon-

=PROCV(0,7;A2:C10;3;FALSO)
dência exata na coluna A, é retornado um erro (#N/D)

=PROCV(0,1;A2: Pesquisa 0,1 na coluna A. Como 0,1 é inferior ao menor valor

C10;2;VERDADEIRO) da coluna A, é retornado um erro (#N/D)

=PROCV(2;A2: Pesquisa 2 na coluna A e retorna o valor que está na mesma

C10;2;VERDADEIRO) linha na coluna B (1,71)

Exercício 2 (Salvar como BPS.XLS)

A Lei de Shannon mostra a relação entre a freqüência de um sinal analógico e a velocidade em
bps de um sinal digital da seguinte maneira,  S  onde:
• C é a velocidade em bps; C = f ⋅ log 2  1 + 
 N
• f é a freqüência em Hz;
• S potência do sinal em W
• N potência do sinal de ruído no circuito em W
Traduzindo a formula de Shannon para nomenclatura do Excel: C = f * LOG (1 + S / N ;2)

71
 Construindo a tabela com os valores e a formula (abaixo):

Figura 2.14 - Planilha Exemplo Demonstração Lei de Shannon

Temos que a formula em B5 será: =A5*LOG(1+$A$3/$B$3;2).

2.7 Gráficos

Um gráfico é uma representação gráfica dos dados da planilha. Os gráficos podem tornar os
dados mais interessantes e atraentes, além de facilitar sua leitura e avaliação. Podem também ajudá-
lo a analisar e comparar dados.
Quando se cria um gráfico com base em uma seleção da planilha, o Microsoft Excel usa os
valores da planilha e os apresenta no gráfico sob a forma de pontos de dados, representados por
barras, linhas, colunas, fatias, pontos e outras formas. Estas formas são conhecidas como marca-
dores de dados.
Os grupos de pontos de dados, ou marcadores de dados, que derivam de linhas ou colunas de
uma única planilha são agrupados em seqüências de dados. Cada seqüência de dados é diferenciada
por um único padrão ou cor, ou ambos.
Após criar o gráfico, pode-se aperfeiçoá-lo e enfatizar determinadas informações adicionando
itens de gráfico como rótulos de dados, legenda, títulos, texto, linhas de tendência, barras de erro
e linhas de grade. A maioria dos itens de gráfico podem ser movidos e dimensionados. É possível
também formatar estes itens usando padrões, cores, alinhamento, fontes e outros atributos de forma-
tação.

72
 Figura 2.15 - Barra Padrão, Assistente de Gráfico

2.7.1 Tipos de Gráficos

Qual é o melhor tipo de gráfico para os seus dados?

O Microsoft Excel oferece suporte a muitos tipos de gráficos para ajudá-lo a exibir os dados de
maneira mais conveniente para seu público. Neste artigo você encontrará uma galeria de exemplos de
gráficos que o ajudarão a determinar o melhor tipo para representar os seus dados.

73
2.7.1.1 Área

Este tipo de gráfico é indicado quando se necessita enfatizar a tendência geral de um item de
uma série em relação ao tempo. Seus critérios são bastante parecidos com os gráficos de Barras
Acumuladas (explicados um pouco à frente), mas seus conceitos de confecção são idênticos aos do
gráfico LINHA. Por exemplo, um gráfico desta categoria poderia demonstrar a relação das despesas em
função das receitas. A altura da área para cada receita é determinada pelos valores das despesas.

Cenário de Referência Demanda Bruta

  TWh/ano
1995 2000 2005 2010 2015 2020
Importação 35 44 50 53 64 79
Auto-produtores 15 25 29 36 45 56
Serviço Público 261 324 378 470 592 734

Cenário de Referência Demanda Bruta

1000

900

800

700

600

Serviço Público
TWh

500 Auto-produtores
Importação

400

300

200

100

0
1995 2000 2005 2010 2015 2020

Figura 2.16 - Gráfico Tipo Área

74
2.7.1.2 Ações

Ou gráfico de alta-baixa-fechamento é usado muitas vezes para ilustrar preços de ações. Esse
gráfico também pode ser usado com dados científicos para, por exemplo, indicar mudanças de tempe-
ratura. Você deve organizar seus dados na ordem correta para criar este e outros gráficos de ações.

Hora Leitura Alta Baixa Fechamento

08:00 26 ° 21 ° 22 °
09:00 30 ° 23 ° 28 °
10:00 25 ° 20 ° 26 °
11:00 26 ° 23 ° 26 °
12:00 30 ° 23 ° 25 °
13:00 29 ° 20 ° 24 °
14:00 28 ° 24 ° 24 °
15:00 27 ° 22 ° 22 °
16:00 29 ° 21 ° 27 °
17:00 29 ° 23 ° 25 °
18:00 26 ° 21 ° 25 °
19:00 28 ° 23 ° 24 °
20:00 30 ° 21 ° 24 °

Variação da Temperatura
32 °

30 ° 30 ° 30 ° 30 °

29 ° 29 ° 29 °

28 ° 28 ° 28 ° 28 °

27 ° 27 °

26 ° 26 ° 26 ° 26 ° 26 °
Alta
25 ° 25 ° 25 ° 25 °
C°

Baixa
Fechamento
24 ° 24 ° 24 ° 24 ° 24 °

23 ° 23 ° 23 ° 23 ° 23 °

22 ° 22 ° 22 °

21 ° 21 ° 21 ° 21 °

20 ° 20 ° 20 °

18 °
08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00

Figura 2.17 - Gráfico Tipo Ações

Um gráfico de ações que mede o volume tem dois eixos de valores: um para as colunas, que
medem o volume, e outro para os preços das ações. Você pode incluir volume em um gráfico de alta-
baixa-fechamento ou de abertura-alta-baixa-fechamento.

75
2.7.1.3 Gráfico de Barras

Este tipo de gráfico é indicado quando se deseja enfatizar individualmente a relação de uma
determinada quantidade em diferentes ocasiões. Por exemplo, um gráfico desta categoria poderia ser
utilizado para demonstrar o nível de crescimento da receita em relação às despesas em um determi-
nado espaço de tempo, demonstrando a tendência de variação para aquele período. Este é parecido
com o gráfico LINHA, porém a diferença está em que este tipo de gráfico é ideal para efetuar a enfati-
zação individual dos valores mensais.

Cenário de Referencia Demanda Bruta

2020

2015

2010
Ano

2005

2000

1995

0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550 600 650 700 750
TWh

Importação Auto-produtores Serviço Público

Figura 2.18 - Gráfico Tipo Barras

76
2.7.1.4 Gráfico de colunas

Mostra uma variação em um período de tempo ou ilustra comparações entre itens. Os subtipos
sobreposto e 100% sobreposto mostram a relação com o todo.
Embora semelhante ao gráfico de barras, as categorias do gráfico de colunas são organizadas
na horizontal e os valores na vertical.

Cenário de Referência Demanda Bruta

800
2020

700

2015
600

500 2010
TWh

400 2005

2000

300
1995

200

100 2020
2015
1995 2000
2005 2010 2015 2020
2005 2010
1995 2000
0
Importação Auto-produtores Serviço Público

1995 2000 2005 2010 2015 2020

Figura 2.19 - Gráfico Tipo Colunas

77
2.7.1.5 Gráfico de linhas

Este tipo de gráfico é indicado quando se deseja apresentar a relação de projeções e identificar
tendências em relação a um determinado espaço de tempo geral. Por exemplo , um gráfico desta
categoria poderia ser utilizado para se verificar a diferença existente entre as receitas em relação às
despesas durante um período de doze meses. Este gráfico utiliza o eixo X para determinar o espaço
ou conteúdo a ser analisado e o eixo Y para determinar os valores.

Vendas Anuais
65

60

55

50
(em milhores de reais)

45
EUA
Europa
40 Japão

35

30

25

20
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.

Figura 2.20 - Gráfico tipo Linhas

78
2.7.1.6 Gráfico de Torta

Este tipo de gráfico é indicado quando se deseja apresentar a participação individual das partes
série em relação a toda a série. Este tipo de gráfico é também denominado Circular ou “Pizza”. Por
exemplo, um gráfico desta categoria poderia ser utilizado para demonstrar a participação de uma
receita em um determinado mês, ou as vendas efetuadas por vendedor em relação a seu grupo. Cada
parte exibirá o valor em percentual de participação individual em relação ao todo (100%).

2005
Importação
11%
Auto-produtores
6%

Serviço Público
83%

Figura 2.21 - Gráfico Tipo Torta

79
2.7.1.7 Gráfico de Rosca

Semelhante ao gráfico torta. A principal diferença, com exceção do anel em seu interior é a
possibilidade de mostrar mais de uma seqüência de dados, o que não acontece com o gráfico de torta.
O gráfico de rosca é muito usado no Extremo Oriente.

Vendas

Japão; 39

Japão; 58
Europa; 41
EUA; 53 EUA; 51
Europa; 45

1° Trim.
2° Trim.
3° Trim.
4° Trim.

Japão; 47
EUA; 57 EUA; 59

Europa; 28
Europa; 32

Japão; 62

Figura 2.22 - Gráfico Tipo Rosca

80
2.7.1.8 Gráfico de Radar

Este tipo de gráfico é indicado quando se deseja ou necessita estabelecer simetria ou unifor-
midade dos dados de uma planilha, sendo este um gráfico de linhas que giram ao redor de um ponto
central, sendo que cada ponto apresenta seu desempenho em relação ao desempenho do grupo.
Cada eixo apresentado tem por objetivo exibir um conjunto de pontos de dados.

Vitamina
A
100

75

50

Vitamina Vitamina
E 25 B

Vitamina Vitamina
D C

Marca A Marca B Marca C

Figura 2.23 - Gráfico Tipo Radar

81
2.7.1.9 Gráfico de dispersão (XY)

Este tipo de gráfico é indicado quando se deseja apresentar a relação de uma série de valores
com outra do mesmo tipo, como o cruzamento de pontos cartesianos. Por exemplo, um gráfico desta
categoria poderia ser utilizado para demonstrar o relacionamento entre receitas e despesas. Este
gráfico é bastante parecido com o tipo LINHA, a sua diferença está em que tanto o eixo X como o eixo
Y têm que obrigatoriamente conter valores.
Vamos fazer o gráfico da curva de carga de um capacitor de 22µF e um resistor de 4,7KΩ num
circuito RC: Vc = Ve . (1 - e-t/rc)

Capacitor 22,0E-6 F
Resistor 4.700 Ω
Tensão Entrada 12,0 V
Tempo (s) Tensão no Capacitor (V)
0,000 0,00
0,001 0,12
0,005 0,57
0,010 1,11
0,020 2,11
0,040 3,85
0,080 6,46
0,160 9,45
0,320 11,46
0,640 11,98
1,280 12,00

Tempo de Carga do Capacitor

13,0

12,0

11,0

10,0

9,0

8,0
Tensão (V)

7,0

6,0

5,0

4,0

3,0

2,0

1,0

0,0
0,00 0,20 0,40 0,60 0,80 1,00 1,20
Tempo (s)

Figura 2.24 - Gráfico Tipo Dispersão (XY)

82
2.7.1.10 Superfície

Um gráfico de superfície é útil quando você deseja localizar combinações vantajosas entre dois
conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, as cores e os padrões indicam áreas que estão
no mesmo intervalo de valores.

Temperatura (C°)
Tempo (s) 10° 20° 30° 40° 50°
0,2 99 175 250 467 400
0,3 107 185 260 385 305
0,4 119 200 275 349 209
0,5 135 220 276 279 192
0,6 155 245 320 245 163
0,7 184 279 356 220 144
0,8 193 349 392 200 118
0,9 295 385 405 185 59
1,0 384 499 459 175 25

Resitência a Alta Tração

500

450

400

350

300

kg/cm² 250

200

150

100

50

0
Tempo 0,2
(s) 0,3
0,4
0,5
0,6
0,7 Temperatura (C°)
0,8
0,9
1,0

Figura 2.25 - Gráfico Tipo Superfície

Esse gráfico mostra as várias combinações de temperatura e tempo que resultam na mesma
medida de resistência à tração.

83
2.7.2 Como Construir um Gráfico

Construir gráficos no Excel é uma tarefa bastante fácil, o que se precisa mesmo é definir, primei-
ramente, a sua área que irá fazer parte do gráfico, ou seja, definir quais serão os dados que irão
compor o gráfico.
Vejamos os passos necessários para a construção de um gráfico:
1) Digite os dados necessários
2) Selecione-os como mostra a figura abaixo:

Figura 2.26 - Planilha com Dados do Gráfico

3) Agora basta clicar neste ícone

4) O Assistente de Gráfico aparecerá para auxiliá-lo:

Figura 2.27 - Assistente de Gráfico - Etapa Inicial

84
 5) O assistente o auxiliará e será necessário passar por 4 telas respondendo-as.
A última tela é a seguinte:

Figura 2.28 - Assistente de Gráfico, Etapa Final

Neste momento, é necessário que se indique o local para o seu gráfico ser colocado. A primeira
opção sugere que se crie uma nova Plan (Por exemplo Gráf1) e coloque o gráfico lá. Já a segunda
opção indica que o gráfico será colocado juntamente na mesma Plan que os seus dados.

2.7.3 Configurando um Gráfico

Para entrar em modo de configuração é preciso que se clique sobre o gráfico, observe que as
bordas ficarão em destaque, logo em seguida aparecerá a seguinte barra de ferramentas:

Figura 2.29 - Barra de Gráfico

85
2.8 Validação de Dados

A validação de dados do Microsoft Excel permite definir que tipo de dados você deseja que
sejam inseridos em uma célula. Por exemplo, você pode permitir a entrada de um número que esteja
entre 1 e 15 apenas.

2.8.1 Configurando a validação

É possível configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram dados que não
sejam válidos na célula e por sua vez causem erros nos cálculos ou resultados absurdos.
Para utilizar este recurso, selecione a célula ou conjunto de células que serão validados, aponte
para o menu Dados e clique em Validação.

Figura 2.30 - Dados, Validação

Defina o tipo de dados que serão aceitos na célula e o intervalo válido para os dados (por
exemplo, de 1 a 15). Clique OK.

86
 Figura 2.31 - Exemplo de validação

Pronto! Agora todos os valores inseridos nestas células deverão obedecer aos critérios especi-
ficados anteriormente.
Obs: Também é possível fornecer mensagens para definir que entrada você espera para a
célula e instruções para ajudar os usuários a corrigir quaisquer erros. Isso pode ser feito acessando
as outras guias do recurso Validação.

87
88
BIBLIOGRAFIA
MORAIS, Carlos Eduardo. Microsoft Word 2000 Passo a Passo. Goiânia: Editora Gráfica Terra
Ltda, 1998.
MARKUS, Otávio. Ensino Modular: Eletricidade: Circuitos em Corrente Alternada. São Paulo:
Érica, 2000.
MANZANO, José Augusto Navarro Garcia; MANZANO, André Luiz N.G. Estudo Dirigido de
Excel 2000. São Paulo: Érica, 1999.
SANTOS JÚNIOR, Mozart Jesus Fialho dos. Microsoft Excel 2000. Goiânia: Editora Gráfica
Terra Ltda, 1998.

89