UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

CURSO: PLANEAMIENTO OPERATIVO

TEMA: PLAN OPERATIVO, PLAN OPERATIVO ANUAL Y EL POI.

DOCENTE:

Mag. CARMEN R. AZABACHE ARQUINIO

INTEGRANTES:

JUAREZ VERCELLI, Dick

LOPEZ ANTONIO, Lucy

SALINAS MORALES, Magno

HUARAZ-PER

2017
 1. INDICE

INTRODUCCIN.1

I. PLAN OPERATIVO ....................................................................................................................... .2

1.1. Definicin.....2
1.2. Caractersticas...2
1.3. Funciones......2

II. PLAN OPERATIVO ANUAL......3

2.1. Definicin.3
2.2. Objetivos...3
2.3. Ejemplo.....4
2.4. Funciones..4

III. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.5

2.1. Definicin.5
2.2. Objetivos...6
2.3. Funciones......6

4. Conclusiones..7

5.Bibliografa..................................................8
 INTRODUCCIN

Actualmente el mundo empresarial es muy importante a nivel mundial, muchos gobiernos

estn muy interesados en distintos sectores econmicos del pas para promover

las inversiones, todo esto por el dinamismo con que se mueve la tendencia econmica

mundial que se ha convertido en un motor de desarrollo. Este desarrollo ejerce un fuerte

impacto para la toma de decisiones en inversiones pblicas y privadas, puesto que

beneficia directamente a toda la poblacin.

En este presente trabajo hablaremos y explicaremos acerca del plan operativo, anual e

institucional. El plan operativo anual es un instrumento para concretar y facilitar la

implementacin de las propuestas contenidas en el Plan Estratgico de una organizacin

social. Que permite y facilita la ejecucin del plan, el seguimiento al cumplimiento de las

actividades, la administracin eficaz de los recursos y la adecuada ejecucin del

presupuesto. Mientras que el plan operativo institucional es una herramienta de

planificacin de corto plazo, en la que se establecen las lneas de accin y se programan

metas operativas, segn las prioridades institucionales establecidas. Asimismo, constituye

un instrumento de gestin que permite al personal y a las dependencias de la institucin

orientar sus esfuerzos hacia la consecucin de los objetivos, en el marco de las exigencias

propias de los procesos priorizados, evitando la duplicidad de funciones; todo ello, para

elevar la calidad, eficiencia y efectividad de la gestin.

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 I. PLAN OPERATIVO

2.1. Definicin.

Del texto base podemos exponer y definir Un plan operativo como

aquel documento de carcter oficial en el que los responsables de

una organizacin empresarial, del Estado, Privado, u ONG, enumeran los objetivos y

las directrices que deben cumplir en el corto plazo. Por ello, un plan operativo se

establece generalmente con una duracin efectiva de un ao, lo que hace que tambin

sea conocido como plan operativo anual o POA.

El plan operativo es la culminacin del detalle de un plan estratgico y de un plan

director. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de

la compaa a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el da

a da de sus trabajadores. Se encuentra estructurado por captulos.

2.2. Caractersticas

El P.O. se preocupa, por el qu hacer y por el cmo hacer. Se refiere de manera

especfica a las tareas y operaciones realizadas en el nivel operacional de una

organizacin.

2.3. Funciones

Utiliza las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, para realizar

un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los

objetivos.

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 Su trabajo de planeacin est en la planeacin operativa; tambin se denomina

planeacin tctica y suele ser una planeacin a corto plazo.

La planeacin operativa se mueve dentro del campo de las acciones concretas,

encaminando los logros a corto plazo hacia los objetivos del plan estratgico.

Desarrollar las polticas, establecer los procedimientos crear los programas, sealar

las estrategias y estipular los presupuestos.

II. PLAN OPERATIVO ANUAL

2.1. Definicin

El plan operativo anual es un documento formal en el que se enumeran, por parte de

los responsables de una entidad facturadora (compaa, departamento, sucursal u

oficina) los objetivos a conseguir durante el presente ejercicio. El plan operativo

anual debe estar perfectamente alineado con el plan estratgico de la empresa, y su

especificacin sirve para concretar, adems de los objetivos a conseguir cada ao,

la manera de alcanzarlos que debe seguir cada entidad (departamento, sucursal,

oficina).

Es el programa organizado de actuaciones a realizar a corto plazo, seleccionadas de

un Plan estratgico a largo plazo, previamente establecido, y que estn orientadas a

conseguir objetivos relevantes para la organizacin y avanzar hacia su Visin de

futuro durante el periodo de un ao.

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2.2. Objetivo

Lograr transformar la estrategia de la organizacin en decisiones y acciones

operativas y poner esas acciones en prctica de la forma ms adecuada es, en gran

medida, el factor clave del xito del plan estratgico. El plan de operativo anual

busca la conexin de la Estrategia a largo plazo con la gestin a corto plazo y la

operativa diaria.

2.3. Ejemplo

Por ejemplo, ante un objetivo estratgico global del tipo: "Conseguir una

facturacin de 1.000.000 nuevos soles antes de 2.015.", un plan operativo debe

desglosar esa cifra para cada ao: "Conseguir una facturacin de 600.000 n.s en el

ao 2.013", "Conseguir una facturacin de 800.000 n.s en el ao 2.014",

"Conseguir una facturacin de 1.000.000 n.s en el ao 2.015". Adems, el Plan

Operativo Anual debe desglosar los objetivos para cada entidad facturadora: "La

oficina de Lima debe alcanzar una cifra de ventas de 200.000 n.s en el ao 2.013",

"La oficina de Ica debe alcanzar una cifra de ventas de 150.000 n.s en el ao

2.013", etc. Incluso, dentro de cada sucursal o departamento es posible hallar una

prediccin del volumen esperado de ventas para cada mes del ao (teniendo en

cuenta la estacionalidad del producto o las oscilaciones que ha experimentado el

mercado en aos anteriores).

2.4. Funciones

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 En trminos generales pretende orientar la dinmica de los procesos y el uso de los

recursos disponibles, convirtiendo los propsitos institucionales en objetivos claros

y evaluables a corto plazo. Esto se traduce en:

Dirigir el cambio anual hacia la Visin que tiene el equipo directivo

Comunicar los objetivos prioritarios, conectando la gestin diaria con la

Estrategia

Asignar recursos en funcin del coste-beneficio y aportacin de valor

Implicar y coordinar esfuerzos de los lderes y sus equipos

Reducir la improvisacin y prevenir riesgos

Medir y transmitir credibilidad y confianza en la gestin de la organizacin

Optimizar los resultados con recursos limitados

III. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

3.1. Definicin.

El Plan Operativo Institucional es una herramienta que lo utilizamos en la

identificacin de los objetivos institucionales considerados en el Plan Estratgico

Institucional y los Planes de Desarrollo Concertado, orientando a la asignacin de

recursos y la ejecucin de actividades y proyectos considerados de vital

importancia .

Es una herramienta de planificacin y gestin institucional de corto plazo, que

consiste en la organizacin en el tiempo de las actividades y los recursos humanos,

fsico y financieros, con la intencin de producir los resultados previstos, segn las

prioridades institucionales que se establezcan para cada periodo anual.

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3.2. Los Objetivos.

Facilitar las condiciones para que el personal y las dependencias de una institucin

respondan adecuadamente a las exigencias propias de los procesos establecidos, de

manera organizada y sincronizada, para as elevar la calidad, eficiencia y

efectividad de la gestin.

3.3. Funciones.

Evitar la superposicin (duplicacin) de actividades entre las diferentes

dependencias.

Garantizar la unidad de criterios contenidos para enfocar la gestin institucional en

el logro de prioridades establecidas en el presupuesto participativo, el plan de

desarrollo institucional y el plan de desarrollo concertado.

Priorizar, organizar y programar las acciones de corto plazo de todas las

dependencias, teniendo como marco el plan de desarrollo institucional.

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4. Conclusiones

El plan operativo anual es el conjunto articulado de proyectos especficos para, a

travs del logro de los objetivos estratgicos, plasmar en la prctica de la

institucin educativa la misin y visin que se quiere alcanzar.

El plan Operativo Institucional viabiliza los objetivos institucionales y las

estrategias del proyecto educativo institucional a llevar a la prctica la ejecucin

de sus proyectos estratgicos. El plan operativo institucional permite que los

esfuerzos y recursos que se programen anualmente sean alcanzados, teniendo

como marco los Planes Nacionales y el Plan Estratgico Sectorial.

Tener un plan Operativo, es algo muy importante, de cara al negocio propio de

una empresa. Una empresa, como bien saben muchas personas que desarrollan

planes de negocio, tiene, entre sus objetivos, definir a qu se va a dedicar la

empresa, sus clientes potenciales (o reales si ya los tiene), sus proveedores, su

marco social, cultural y otros.

Loa planes Operativos nos dotan de informacin relevante para las actividades

que define a la empresa, con una mentalidad propia y a la hora de tomar

decisiones, que la hagan acercarse ms a su plan estratgico.

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5. Bibliografa

Alcal F. & Fajardo P. (2017). Plan Operativo Anual. Recuperado el 08 de junio 2017, de

UNED Sitio web: file:///C:/Users/PC3/Downloads/Documento.pdf

Cipriano A. (2014). Proceso Administrativo. 08 de junio 2017, de Universidad Los ngeles

de Chimbote Sitio web:

http://site.ebrary.com/lib/bibliocauladechsp/reader.action?docID=11038651

Llenque F. (2015). Compilado De Planeamiento Operativo. Recuperado el 08 de junio

2017, de ULADECH Sitio web:

http://www.cva.itesm.mx/biblioteca/pagina_con_formato_version_oct/apaweb.html

Morales L. (2015). Planeamiento Operativo. Recuperado el 08 de junio 2017, de

Universidad Los ngeles de Chimbote Sitio web:

https://es.slideshare.net/lmorales80/monografia-de-planeamiento-operativo

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8. Anexos