I.

LOS ELEMENTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION

Concepto de administracin
(CHIAVENATO, 2007) Fayol define el acto de administrar como planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas abarcan los
elementos de la administracin, es decir, las funciones del administrador.
1. Elementos de la administracin, segn Fayol:
Planeacin: evaluacin del futuro y aprovisionamiento de recursos en
funcin de aquel.
Organizacin: proporciona los elementos necesarios para el
funcionamiento de la empresa; puede dividirse en material y social.
Direccin: pone en marcha la organizacin. Su objetivo es alcanzar el
mximo rendimiento de los empleados, en beneficio de los intereses
generales del negocio.
Coordinacin: armoniza las actividades de una empresa para facilitar el
trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones
adecuadas y ajusta los medios a los fines.
Control: verifica que todas las etapas marchen de conformidad con el plan
trazado, las instrucciones dadas y los principios establecidos. Su objetivo
es identificar las debilidades y los errores para rectificarlos y evitar que se
repitan.

(CHIAVENATO, 2007) Al determinar qu es la administracin, Fayol defini los

elementos que la componen: planeacin, organizacin, coordinacin y control.
Estos cinco elementos constituyen las denominadas funciones del administrador.
No obstante, los seguidores de Fayol no aceptaron la definicin que propuso el
viejo maestro acerca de los elementos de la administracin. Cada autor clsico
define de modo un poco diferente estos elementos, aunque sin apartarse mucho de
la concepcin Fayoliana.

2. Elementos de la administracin, segn Urwick:

Para Urwick los elementos de la administracin, es decir, las funciones del
administrador, son siete:
Investigacin
Previsin
 Planeacin
Organizacin
Coordinacin
Direccin
Control

En el fondo, Urwick desdobl el primer elemento de Fayol, la planeacin, en tres

fases distintas (investigacin, previsin y planeacin), para darle una mayor
claridad. Para l, los elementos de la administracin constituyen la base de una
buena organizacin, puesto que una empresa no puede desarrollarse en funcin de
las personas, sino de su organizacin.

3. Elementos de la administracin segn, segn Gulick:

Luther Gulick, considerado el autor que conoce mejor la Teora clsica, propone
siete elementos de la administracin como las principales funciones del
administrador:
Planeacin (planning): actividad de trazar las lneas generales de lo que
debe hacerse y fijar los mtodos de hacerlo. Con el fin de alcanzar los
objetivos de la empresa.
Organizacin (organizing): establecimiento de la estructura formal de
autoridad, que integre, defina y coordine las subdivisiones de trabajo, en
pos del objetivo buscado.
Asesora (staffing): funcin de preparar y entrenar al personal, y
mantener condiciones adecuadas de trabajo.
Direccin (directing): actividad continua de tomar decisiones y
traducirlas en rdenes e instrucciones especficas y generales; asimismo,
asumir el liderazgo de la empresa.
Coordinacin (coordinating): deber de establecer relaciones entre las
diferentes partes del trabajo.
Informacin(reporting): actividad de mantener informados de lo que
pasa a aquellos ante quienes el jefe es responsable, documentacin,
investigacin e inspecciones.
Presupuestacin (budgeting): funcin que incluye lo relacionado con la
elaboracin, ejecucin y fiscalizacin presupuestales, o sea el plan fiscal,
la contabilidad y el control.
 En ingls, las palabras planning, organizing, staffing, directing, coordinating,
reporting, y budgeting forman el acrnimo POSDCORB, que Gulick utilizaba
como mnemotecnia. Gulick enumera la planeacin, la organizacin, la direccin
y la coordinacin mencionadas por; sin embargo, los elementos staffing, reporting
y budgeting son nuevos.

II. DIFERENCIAS DE LA EIRL, SAC, SRL:

1. Sociedad Annima Cerrada (S.A.C):

Se constituye como mnimo con 2 personas y puede llegar a tener como
mximo 20 socios.
rganos Administrativos (Junta General De Accionistas, Directorio,
Gerencia).
En la SAC el capital social est representado en acciones que se distribuyen
entre los accionistas segn su aporte al capital social. Estas acciones, que por
naturaleza son de libre transmisibilidad, pueden emitirse en distintas clases,
otorgando cada clase derechos distintos a sus titulares, como acciones sin
derecho a voto, a dividendos preferenciales, etc.
Debido a la naturaleza de las sociedades annimas, la titularidad de las
acciones es un aspecto que no tiene carcter pblico, es decir, a menos que la
sociedad lo autorice o que se haga por mandato judicial o de la ley, nadie
puede tener acceso a la identidad de los accionistas
En la SAC, se ha previsto que posea un directorio al igual que todas las
sociedades annimas. Sin embargo, atendiendo a que su nmero de accionista
suele ser reducido, la Ley General de Sociedades establece la posibilidad que
en el pacto social o en el estatuto se seale que la sociedad no contar con
directorio, en cuyo caso las facultades de este rgano sern asumidas por el
Gerente General.
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L):
Se constituye como mnimo con 02 personas y puede llegar a tener como
mximo 20 socios.
rganos Administrativos (Junta General De Socios, Gerencia).
En la SRL el capital est representado en participaciones que se distribuyen a
los socios en funcin a su aporte al capital social como en la SAC, pero que
 no pueden ser de distintas clases como las acciones. Efectivamente, las
particiones deben ser iguales y otorgar los mismos derechos a los socios, por
lo que no cabe crear participaciones sin derecho a voto o que otorguen derecho
a dividendos preferenciales, etc.
As mismo, la titularidad de las participaciones de la SRL s es informacin
de carcter pblico. As lo establece la Ley General de Sociedades en el ltimo
prrafo del artculo 291, cuando seala que La transferencia de
participaciones se formaliza en escritura pblica y se inscribe en el Registro.
De esta manera, cuando se transfieren participaciones es necesario que el acto
de transferencia conste por escritura pblica y que se inscriba en los Registros
Pblicos en la partida correspondiente al capital social.
Al ser una sociedad diseada para una organizacin con un nmero reducido
de socios, la SRL no prev la existencia de un directorio en su estructura
interna. De esta manera, la SRL nicamente tiene dos rganos, la Junta
General de Socios y la Gerencia.

3. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad
unipersonal, esto significa que aparte de este no es posible la incorporacin de
uno o ms socios, hacerlo implica que esta empresa se transforme
automticamente en una sociedad mercantil sindole aplicable lo dispuesto
por la ley de sociedades.
rganos Administrativos (Titular, Gerente).
El capital de la empresa deber estar ntegramente suscrito y pagado al
momento de constituirse la empresa.
La empresa tiene patrimonio propio (conjunto de bienes a su nombre), que es
distinto al patrimonio del titular o dueo.
Bibliografa:

HERMIDA, Jorge: Ciencia de la Administracin"-Ediciones Contabilidad

Moderna.
HERMIDA, Jorge-SERRA, Roberto: "Administracin y Estrategia"-Ed. Macchi.