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CARTILLA DE PROCEDIMIENTOS
y Constructores
2014
TABLA DE
CONTENIDO
Procesos de Urbanizadores
Cules son los procesos que hacen los Urbanizadores para acceder
a los servicios de acueducto y alcantarillado ? ..................................................................6
Etapas generales para aprobacin del proyecto de redes externas de acueducto y alcantarillado para Urbanizadores................8
Procesos de Constructores
Cules son los procesos que hacen los Constructores para acceder a los servicios de acueducto y alcantarillado ?................
17
Etapas generales para aprobacin del servicio temporal de obra o TPO ..........................................................18
Se emiti este material como una herramienta prctica para la fcil aplicacin y
entendimiento; sin perjuicio de lo anterior, se aclara que la Cmara Regional de la
Construccin - Camacol Bogot y Cundinamarca CAMACOL no asume responsabilidad
alguna desde el punto de vista Legal o de cualquier otra ndole, sobre su contenido
dado que este se fundamenta en un futuro acto administrativo en el que viene
trabajando la EAB - ESP, con el fin de regular los procedimientos de Urbanizadores y
Constructores.
En ese sentido, se tiene que los diferentes aspectos jurdicos, normativos y tcnicos
que implican la prestacin y puesta en marcha de los servicios de acueducto y
alcantarillado exigen una total claridad y conocimiento de los requisitos y tiempos
que conlleva, por parte de las empresas que ejercen la actividad edificadora
2 responsable, al igual que el compromiso de los funcionarios que estn a cargo de
tomar decisiones frente al servicio pblico de acueducto y alcantarillado.
Los contenidos de esta cartilla, sern aplicables una vez se publique el nuevo
reglamento de Urbanizadores y Constructores; las disposiciones que le sean
contrarias , en especial la resolucin 0964 de 2010 quedarn derogadas.
CONVENCIONES GRFICAS
Seor lector:
Tenga en cuenta que a lo largo del texto de la presente cartilla encontrar
las siguientes convenciones (smbolos), las cuales identifican conceptos
1 grficos y literarios en los trmites de urbanizacin y construccin.
URBANIZADORES
Procesos a llevar
a cabo por urbanizadores
2 CONSTRUCTORES
Procesos a llevar
4 a cabo por constructores
3
4
Procesos que lleva a cabo
Tiempo de Respuesta la Empresa de Acueducto,
a la Solicitud Alcantarillado y Aseo de Bogot
EAB-ESP
5
Aspectos a tener
6 en cuenta
Aspectos a verificar
Quines son los Urbanizadores y los Constructores ?
URBANIZADORES CONSTRUCTORES
5
6 Cules son los procesos que hacen los Urbanizadores
para acceder a los servicios de acueducto y alcantarillado ?
URBANIZADORES
U1 Planes
Proyectos de
Parciales Urbanizacin
Regularizacin
Implantacin
Renovacin
(Artculo 44)
7
8 Etapas generales para aprobacin del proyecto de redes externas
de acueducto y alcantarillado para Urbanizadores
1 2 3
Solicitud de Factibilidad Expedicin de Factibilidad Solicitud de Viabilidad y Disponibilidad
de Servicios de Servicios Inmediata de Servicios y Dato Tcnico (*)
PLANES Vigencia: Cinco (5) aos PLANES Y PROYECTOS DE URBANIZACIN
Parciales-Renovacin-Regularizacin
Implantacin
Aprobacin del Plan
en la SDP
Tiempo de respuesta
A la solicitud 15 DIAS
7 6 5 4
Revisin y Aprobacin del Presentacin de Diseo y Expedicin de Viabilidad y
Elaboracin de Carta Diseo y Presupuesto del Presupuesto del Proyecto Disponibilidad Inmediata de
de Compromiso Proyecto de Redes Externas de Redes Externas
Servicios Pblicos
Vigencia: Dos (2) aos
15 14 13
Reconocimientos Pago de Compromisos Liquidacin de
(Si Aplica) Compromisos (**)
15 DIAS
(*) No aplica a planes de regularizacin, ni planes de implantacin. Los tiempos de respuesta por parte de la EAB-ESP
corren cuando las radicaciones estn completas
(**) Validez de la liquidacin para pago: Tres (3) Meses. en legal y debida forma.
Documentos para solicitud de factibilidad
de servicios (Urbanizadores)
Artculo 13
1
Una copia heliogrfica del plano
IGAC en escala 1:2000 disponible
en la SDP donde se encuentre
incorporado el predio.
3 4
10 En caso que el trmite sea Descripcin del proyecto a
efectuado por una persona desarrollar: Uso del suelo, nmero
natural o jurdica diferente al de unidades habitacionales, rea de
propietario del predio, este cubierta, caudal de demanda de
ltimo deber otorgarle una agua potable, caudal de descarga de
autorizacin para la agua residual y pluvial.
realizacin del trmite.
La aprobacin del plano topogrfico, la cual debe contar con la incorporacin de Catastro Distrital o de la
Secretara de Planeacin respectiva.
Establecer las afectaciones por zonas de reserva (ZR) y por zonas de manejo y preservacin ambiental
(ZMPA), reas de los predios, coordenadas e informacin de zonas vecinas al predio a desarrollar.
Verificacin de clculos hidrulicos para determinar la capacidad de las redes existentes y la necesidad de
realizar ampliacin de dimetros.
5 6 7 8
Certificado de Planos de la
Levantamiento Estudio de
existencia y Disponibilidad de
topogrfico. suelos.
representacin Servicios (**).
legal.
9 10 11 12
Planos de diseo Plano de
hidrulico de Diseos Formato remisin
Servidumbres.
Acueducto y estructurales. planos.
(si aplica).
Alcantarillado.
11
13 14 15 16
Detalles de las Certificado de
Poder debidamente Certificado de acometidas y vigencia de matrcula
otorgado por el tradicin y libertad domiciliarias de del profesional
propietario. del predio. Acueducto y responsable del
Alcantarillado. diseo.
Categoria 1
BAJA complejidad:
Redes hasta 300 m.
12
Categoria 2
ALTA Complejidad:
Redes de ms de 300 m.
1 2
Suscripcin y Firma En el evento en que el Urbanizador no hubiere
Aprobacin de Diseos de de la Carta de solicitado el servicio de TPO, la solicitud del
Acueducto y Alcantarillado Compromisos (*) mismo deber presentarse al momento de la
suscripcin de la carta de compromisos.
Vigencia: Dos (2) aos
Modificacin de la Revalidacin de la
Carta de Compromisos Carta de Compromisos (**)
Inicio de proceso de
proyecto de Redes
Externas
(*) La Licencia de Urbanismo deber estar vigente durante todo el proceso de urbanizadores.
(**) Aplica cuando se vence la Carta de Compromisos.
13
Documentos para elaboracin y firma de Carta de
Compromisos de Urbanizadores
Artculo 24
Planos de proyectos de 2
Acueducto y Alcantarillado
sanitario y pluvial aprobados. Recibo correspondiente
al segundo pago del 1.5%
por concepto de revisin
de proyecto de redes
externas.
14
1 Los documentos presentados en la etapa de revisin de redes externas deben estar vigentes al momento de
elaborar la carta de compromisos.
Habr lugar a la revalidacin de la carta de compromisos por vencimiento de su vigencia cuando no se hubieren
2 ejecutado la totalidad de las obras.
La Zona respectiva, revisar los diseos vigentes para verificar las condiciones tcnicas, ambientales y la
3 localizacin e identificacin de los predios para emitir su concepto sobre la viabilidad de la revalidacin y
diligenciar el formato existente en el Sistema de Gestin de Calidad. La Direccin de Apoyo Tcnico adelantar
el trmite, revisin y aprobacin de la revalidacin que cumpla con los requisitos indicados en el formato.
4 El presupuesto y las plizas debern actualizarse de acuerdo con la revisin de diseos y con las obras
pendientes a ejecutar.
Si vencida la carta de compromisos se realiza la solicitud de revalidacin del proyecto y la norma tcnica ha
5 sido modificada, el interesado deber acogerse a la nueva normatividad. La Gerencia Corporativa de Servicio al
Cliente definir los eventos en que por variacin en la norma tcnica se deba adelantar el trmite de redes
externas teniendo en cuenta la afectacin al proyecto inicial.
1 2 3
Diseos de Acueducto y Nombramiento del Supervisor
Alcantarillado Aprobados, de Obra (Interventor) (*) Firma de Acta de Inicio y
Carta de Compromiso Firmada Solo se podr adelantar Entrega de Cronograma
y Plizas Firmadas interventora con funcionario
(supervisor) asignado
6 5 4
Aprobacin de
Ejecucin y Aprobacin Modificaciones al Ejecucin de Obras
de Planos Rcord Proyecto por parte
de la EAB-ESP
(Si aplica)
7 8 9
Liquidacin y Pago de
Ejecucin de Empates Entrega y Recibo de
Compromisos
de Acueducto (**) Obras
Vigencia de tres (3) meses para
Vigencia de tres (3) meses
pago.
para pago
10
Reconocimiento a
Urbanizadores
(Solo si aplica)
15
(**) Si los empates los ejecuta la EAB-ESP el urbanizador cancelar el valor total en el momento de la liquidacin.
Documentos para reconocimientos
a Urbanizadores
Artculo 40
1 2
Oficio de solicitud de Documentos de existencia
modificacin de la carta de y representacin legal del
compromisos por parte del solicitante.
urbanizador para que se
adicione el reconocimiento.
16 4 3
Acta de recibo de obra
Rcord de Obra. firmado por el supervisor
de la EAB-ESP.
Copia de la carta de
compromiso.
CONSTRUCTORES
Desarrollo en sectores
Consolidados
Solicitud Acometidas
de Servicio Definitivas
Temporal o TPO
C3 C4
Aumento de Dimetro
Independizaciones de Acometida de Acueducto
Existente y Domiciliarias
para Alcantarillado
2 Edificaciones de 4 o ms pisos.
3 Edificaciones que superen los quince (15) metros de altura, medidas al nivel ms bajo de la
va pblica sobre la cual va a tomar el servicio.
Toda edificacin con cualquier tipo de uso, cuya demanda no pueda ser atendida con un
4 dimetro menor o igual a ".
7 Estaciones de servicio.
5 Toda edificacin con stano o semistano.
8 Instituciones educativas.
6 Predios con uso final industrial. 9 Instituciones hospitalarias.
17
(Revise su proyecto a que zona se circunscribe)
18
Etapas generales para aprobacin del servicio temporal de obra o TPO
(Constructores)
Tiempo de respuesta
15 DIAS
A la solicitud
3 2 1
Solicitud y Expedicin del
Apertura de Solicitud Estado Tcnico Actual de las Asesora Previa
de TPO Redes Para la Conexin en (Incluye visita de inspeccin)
Predios de Sectores
Consolidados (*)
4 5 6 7
Estudio y Aprobacin del Liquidacin de Costos de Pago de Costos de Instalacin del Medidor o
Servicio Temporal Conexin del Servicio Conexin Habilitacin de Acometida Existente
Temporal Habilitacin de Taponamiento de
(Vigencia de liquidacin Acometida Existente Cuentas Existentes
Como Conexin (Predios Demolidos)
para pago: 15 das hbiles) Temporal (Si Aplica)
15 DIAS
acer
or de ber h des
struc t las re 10 9 8
El Con ado uso de tentes
c u xis
un ade antarillado e de la obra Solicitud de Taponamiento o Solicitud de Relocalizacin Activacin de Cuenta
de Alc onstruccin s vigentes. Prrroga (**) (Cuando Aplique) de Medidor (Cuando Aplique) Para Facturacin
e la c orma
durant do con las n
ien
cumpl
(*) Aplica cuando el predio de inters se encuentra localizado en un sector que ha surtido el proceso de urbanismo aprobado por las entidades competentes y cuenta con redes
construidas e incorporadas por la EAB - ESP. De igual manera aplica para los predios localizados en sectores urbansticamente consolidados que cuenten con licencia
de construccin.
(**) La EAB-ESP establecer el plazo de vigencia de la conexin temporal en razn al tipo de servicio y la necesidad del beneficiario el cual no podr exceder de un (1) ao de
acuerdo con lo establecido en la Resolucin Interna 362 de 2003 o aquella que la modifique, adicione o revoque.
Etapas generales para aprobacin de acometidas
definitivas (Constructores)
Artculo 60
Tiempo de respuesta 15 DIAS 15 DIAS
A la solicitud
1 2 3 4 5
Solicitud y Expedicin
Apertura de Estudio y Aprobacin de Liquidacin de Costos
Asesora Previa del Estado Tcnico Actual Conexiones Domiciliarias de Conexin de Nuevas
(Incluye visita de de las Redes para la Conexin Solicitud (Incluye Inspeccin Acometidas y Otros
inspeccin) en Predios de Sectores en Obra) Relacionados
Consolidados (*) (Vigencia para pago 15
das calendario)
Redes sin
Capacidad Aprobacin de plizas,
homologacin de Verificacin instalacin
C2 Solicitud de Viabilidad y
Disponibilidad Inmediata de
medidores y autorizacin
de instalacin de medidores
de medidores
Plan Acueducto
Suministro e Instalacin
de Medidores
(*) Aplica cuando el predio de inters se encuentra localizado en un sector que ha surtido el proceso de urbanismo aprobado por las entidades competentes y
cuenta con redes construidas e incorporadas por la EAB - ESP. De igual manera aplica para los predios localizados en sectores urbansticamente consolidados
que cuenten con licencia de construccin.
19
20
Etapas generales para aprobacin de independizaciones
(Constructores)
Tiempo de respuesta
15 DIAS A la solicitud
3 2 1
Estudio y Aprobacin Asesora Previa
Apertura de Solicitud (Incluye visita de inspeccin)
4 5 6
C3
Suministro e Instalacin Activacin de Cuentas
Pago de Costos de Conexin Para Facturacin del Servicio
de Medidores
Definitivo
2 Edificaciones de 4 o ms pisos
1 2 3
6 5 4
Toda edificacin con cualquier tipo de uso, cuya demanda no pueda ser atendida con un
4 dimetro menor o igual a ".
7 Estaciones de servicio.
5 Toda edificacin con stano o semistano.
8 Instituciones educativas.
6 Predios con uso final industrial. 9 Instituciones hospitalarias.
21
Documentos para solicitud del estado tcnico actual de
las redes (Conexin en predios de sectores consolidados).
Artculo 48
3 2 1
4 5
En caso que el trmite sea
efectuado por una persona
Copia del certificado de
natural o jurdica diferente
tradicin y libertad del
al propietario del predio,
predio o predios por
este ltimo deber
construir.
otorgarle una autorizacin
para la realizacin del
trmite.
22
La vigencia, clase de uso
y las unidades a desarrollar.
Ubicacin del
predio.
8 7 6 5
Plano de localizacin del predio
indicando ubicacin y dimetro de la Boletn de Certificado de
acometida de acueducto; ubicacin Certificado de tradicin y
nomenclatura. libertad del predio. existencia y
y dimetro de conexin de la representacin legal.
domiciliaria de alcantarillado (cuando
se requiera) y clculo de la capacidad
hidrulica.
10 11 12
9
Para la ejecucin de la domiciliaria, el Descripcin de las
medidas, elementos y Licencia de excavacin
constructor deber adicionar al plano la y copia del contrato de Cronograma de ejecucin
siguiente informacin: estructuras que se de obra.
utilizarn para evitar los obra (para entidades
1.
1 Localizacin general con nomenclatura vial. pblicas)
2.
2 Ejes de coordenadas X y coordenadas Y
desperdicios y la
contaminacin del
23
3.
3 Predio demarcado en el plano sistema de acueducto y
4.
4 Ubicacin de la acometida temporal. alcantarillado.
5.
5 Tipo de tubera (domiciliaria).
6.
6 Ubicacin de las domiciliarias.
7.
7 Redes existentes (longitudes, dimetro, En caso de existir domiciliaria en el
pendientes, cotas) de acuerdo con los predio, el constructor deber anexar
Lineamientos tcnicos entregados. Si el constructor requiere ejecutar las el plano de localizacin de la
8.
8 Longitud, dimetro, pendiente, cotas claves acometidas de acueducto y domiciliaria y memoria de clculo de la
y rasantes de salida y llegada de la(s) alcantarillado, deber hacer la solicitud capacidad hidrulica actual y la
domiciliaria(s). por escrito, previo cumplimiento de las proyectada.
9.
9 Perfiles de las domiciliarias con los datos normas tcnicas y bajo la supervisin
bsicos. tcnica de la EAB-ESP.
10 Detalles de conexin de las domiciliarias.
11 Detalles de cimentacin de las domiciliarias Los formatos de solicitud se pueden descargar en:
www.acueducto.com.co
5 6 7 8
.Si es persona Jurdica, copia del Certificado de tradicin y
Certificado de Existencia y libertad, expedido con
Certificado de estrato Boletn de nomenclatura
Representacin legal con fecha anterioridad no mayor a dos (2)
del predio expedido por oficial expedido por el
deexpedicin no mayor a dos (2) meses antes de la fecha de
el Catastro Distrital. Catastro Distrital.
meses contados a partir de la radicacin.
fecha de radicacin de la
solicitud.
10 9
Formato de auto Plano de localizacin del predio,
Compromiso adquirido de acuerdo declaracin de instalacin georeferenciado, indicando sitio de ubicacin,
con el decreto 3102 del ao 1997. de equipos ahorradores nomenclatura y dimetro de la acometida de
de agua. acueducto, lugar y dimetro de la conexin de la
domiciliaria de alcantarillado; anexar detalles de
conexin de domiciliaria de alcantarillado
conforme con la norma Tcnica de la EAB-ESP
Posibilidad de conexin (NS-068). En caso de existir domiciliaria en el
conformecon las normas tcnicas predio, anexar plano de localizacin de la
de la EAB-ESP. domiciliaria y memoria de clculo de la
capacidad hidrulica actual y la proyectada.
1 2
25
4
En caso que el trmite sea efectuado
por una persona natural o jurdica
diferente al solicitante este deber
presentar poder debidamente
otorgado.
Aprobacin de la EAB-ESP
1 2 3
6 5 4
Certificado de existencia y
Representacin legal, con Garanta general del
fecha de expedicin no Pliza de instalacin de
fabricante de los
mayor a dos (2) meses, medidores
Medidores.
cuando no sea posible su
26 descarga de la VUC.
Se verifica el pago de acuerdo a los Que los medidores cumplan con las
costos vigentes. normas generales de calidad de los bienes
y servicios.
3 2 1
Poder debidamente otorgado por el Formatos de Solicitud y
(propietario del inmueble / Copia de la cdula de Descripcin de la solicitud de
representante legal de la sociedad) ciudadana de quien independizaciones y relacin de
Aplica en caso que el trmite sea realiza el trmite. acometidas internas, en original
efectuado por una persona natural y dos (2) copias.
o jurdica diferente al propietario del
Predio).
4 5 6
Si es persona Jurdica, copia del Acta de asamblea de propietarios donde
certificado de Existencia y Certificado de tradicin y conste la autorizacin de la
Representacin legal con fecha de libertad del predio, expedido independizacin, la aprobacin de
expedicin no mayor a dos (2) con anterioridad no mayor a distribucin de la deuda (si existe) u otro
meses contados a partir de la dos (2) meses, cuando no sea mecanismo de pago, firmada por los
fecha de radicacin de la solicitud, posible su descarga de la VUC. mismos y por el administrador.
cuando no sea posible su Adjuntando cuando aplique el formato
descarga de la VUC. establecido para Acuerdo de Pago. 27
7 6 5
28 Memoria de clculo justificando el
La cuenta contrato debe
Certificado de tradicin y
libertad del predio,
aumento de dimetro, de la acometida expedido con anterioridad
estar a paz y salvo o
requerida; igualmente se debe hacer la no mayor a dos (2) meses,
presentar acuerdo de pago
correspondiente revisin a la capacidad cuando no sea posible su
Vigente.
hidrulica de la domiciliaria. descarga de la VUC.
7 Estaciones de servicio.
8 Instituciones educativas.
9 Instituciones hospitalarias.
4 5
Copia de la carta
de compromiso
Rcord de Obra. para ejecucin de
obras por parte
del Constructor.
29
Existencia de la obligacin y de la
proyeccin del presupuesto de las
obras a reconocer. Recibo de la obra con el cumplimiento
de las obligaciones y las condiciones
tcnicas establecidas.
Formato de Solicitud de
Certificacin de Redes.
30
Qu es Certificacin de
Redes Existentes ?
Consiste en informar la existencia de redes de servicios de acueducto y
alcantarillado por los frentes de un predio. Aplica para los casos en que se
requiera informacin de existencia de redes para intervencin de
andenes, licencias de excavacin y para aplicacin de subsidio de
vivienda a unifamiliares.
IGAC: Instituto Geogrfico Agustn Codazzi. Entre sus funciones est la de suministrar y
certificar la informacin catastral georreferenciada o geodsica, con el fin de apoyar los
procesos de planificacin y ordenamiento territorial, dicha informacin debe estar referida al 33
sistema de referencias estandarizado MAGNA SIRGAS (garantiza la compatibilidad de las
coordenadas colombianas con las tcnicas espaciales de posicionamiento)
INSTALACIN LEGALIZADA: Es aquella que ha surtido todos los trmites exigidos por la
EAB-ESP y ha sido recibida por ella. Tiene medicin, bien sea individual o colectiva, que se
verifica peridicamente y de la cual depende su facturacin. Del mismo modo tiene vigente
un Contrato de Servicios Pblicos.
La presente obra es una creacin intelectual original de naturaleza LITERARIA, de autora conjunta de la
Cmara Regional de la Construccin - Camacol Bogot y Cundinamarca CAMACOL B&C y la Empresa de
Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogot EAB - ESP ESP, la cual se elabor a travs de las personas que
integraron los equipos de trabajo. Est obra se encuentra protegida por los derechos de autor, previstos en la
legislacin Colombiana contenidos en la Decisin Andina 351 de 1993 y en la Ley 23 de 1982.
Esta cartilla se ideo con base en el contenido de una norma que expedir la EAB - ESP, mediante una resolucin
que pretende regular los procedimientos de Urbanizadores y Constructores relacionados con el servicio
pblico de acueducto y alcantarillado en Bogot D.C.
La proteccin legal sobre la presente obra garantiza al autor el amparo de su originalidad, merito, destinacin,
paternidad, integridad, condicin de creacin indita, modificacin, retracto o retiro; adems de los derechos
patrimoniales que le otorgan el control de los distintos actos de explotacin econmica directos o autorizados
a terceros.
Direccin Interinstitucional:
Martha Cecilia Moreno Mesa - Gerente Regional Camacol B & C
Alberto Merlano Alcocer - Gerente - EAB_ESP
Diana Lorena Gmez Zuluaga - Gerente Corporativo de Servicio al Cliente - EAB-ESP
Coordinacin:
Lenny Gmez Portilla
Directora Departamento Jurdico Camacol B & C
Laura Rojas Alzate
Coordinadora Departamento Jurdico Camacol B & C
Diseo y Diagramacin:
Mauricio Villamil Garca
Clipart de Imagen Corporativa Camacol:
Arean Molina Caicedo
www.acueducto.com.co www.camacolcundinamarca.org.co