ENSAYO DE CIRCULAR

PROTECCIN DE ARCHIVOS POR LA OLA INVERNAL

Ao tras ao vemos como en nuestro pas hay un gran nmero de familias

damnificadas y esta situacin cada da se agrava por que las temporadas del
invierno cada vez se extienden mas produciendo as que estos que salen
perjudicados no alcanzan a recuperar todo lo perdido, campesinos que pierden sus
cultivos, colegios bajo el agua y nios que no tienen donde recibir sus clases vas en
mal estado y familias que lo pierden todo y muchos quedan sumidos en la desgracia
por las avalanchas e inundaciones que se han llevado a sus seres queridos.

Es muy difcil determinar los cambios del clima por que los agentes que lo influyen
lo hacen casi impredecible.

Pero tambin encontramos una problemtica y es la que enfrentan las entidades

debido a las inundaciones donde muchos municipios se han visto afectados.

La gran preocupacin es la preservacin de documentos que son de gran

importancia para el gobierno nacional por ende se ha trazado un plan para atender
este tipo de emergencias con el fin de conservar la vida de la documentacin a un
frente, a un siniestro pero ante todo preservndola vida humana.

Lo primero que debemos hacer es tener presente todo lo referente al tratamiento de

los archivos mojados y secos y el proceso preventivo adems el cuidado del material
electrnico.

Para brindar la preservacin de archivos se propone replantear el plan de emergencias

para el tratamiento del material documental y luego determinar las zonas en alto
riesgo donde se vea amenazado la integridad personal y el bienestar de los
documentos y de llegar a detectarse, algunos se debern reubicar todos los archivos
y para esto es importante considerar tener un inventario nico documental
autorizado para as brindarle la proteccin indicada.

De esta forma se trata de proteger o conservar en buen estado los archivos de las
distintas entidades y adems se instruye al personal de servicio en cada una de ellas
de qu forma hay que actuar frente a uno de estos acontecimientos y despus de
ellos .

Nos hemos dado cuenta que la manera ms apropiada de preservar los archivos es
tener un lugar bien ubicado, libre de amenazas y estar siempre prevenidos es decir
alertas en las temporadas de lluvias si fuera posible tener bien almacenado todos
los documentos y cumplir paso a paso con el plan de atencin de emergencias
tratando de conservar los archivos secos y en caso de mojados secarlos y guardarlos
y el material que no se pueda recuperar sustentarlo con un registro fotogrfico

JULIETH ELENA MERCADO MERCADO (11 C)

INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

PRODUCCION DE INFORMACION ADMINISTRATIVA