TRABAJO COLABORATIVO 1

ACT 6

RICARDO MANRIQUE JAIMES

CODIGO: 91285704
GRUPO: 1770

TUTOR: LUZMILA ROJAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA
INGENIERIA DE SISTEMAS
HERRAMIENTAS INFORMATICAS

BUCARAMANGA
ABRIL 22 DE 2012
 1) ANALISIS PARA SOFTWARE CONTABLE

Nombre del Departamento Contabilidad

Nombre del Asesor Ricardo Manrique Jaimes
Tipo de licenciamiento Libres y Privativos
Nombre del Software Actividades que soluciona
1. Unin Pyme Permite el llevar control sobre inventarios, ventas,
cuentas por cobrar y la gestin administrativa, es un
programa que puede ser til para la toma de
decisiones ya que permite registrar la produccin, los
impuestos, retenciones y la elaboracin de
presupuestos.
2. Trey Fact Es uno de los programas de facturacin freeware
ms completos ya que cuenta con un gran nmero de
opciones y caractersticas, aunque el diseo es
intuitivo lo ms probable es que necesitis de la
ayuda para comprenderlo, tiene la opcin de multi-
usuario, multi-empresa o multi-almacn.
3. Grisbi Grisbi es una aplicacin de contabilidad personal
para GNU/Linux y Windows, desarrollada bajo
licencia GPL. Grisbi puede manejar mltiples archivos
de cuentas, monedas y usuarios. Puede manejar
terceras partes, categoras de expedicin y
recepcin, as como lneas presupuestarias, aos
financieros y otras informaciones que lo hacen apto
para asociaciones (excepto para aquellas que
necesiten doble entradas de contabilidad).
4. AceMoney AceMoney tiene como objetivo ayudarte a organizar y
administrar tus finanzas personales rpida y
fcilmente. Soporta todas las funciones necesarias
para el hogar o para pequeas empresas con
necesidad de llevar su contabilidad de manera
simple.

2) ANALISIS PARA SOFTWARE PROCESO DE PERSONAL Y NOMINA

Nombre del Departamento Contabilidad

Nombre del Asesor Ricardo Manrique Jaimes
Tipo de licenciamiento Libres y Privativos
Nombre del Software Actividades que soluciona
1. Queryx 7 El Sistema de Nmina y Recursos
Humanos Queryx 7 es una solucin
 informtica diseada para maximizar la
productividad de los procesos de
Nmina y administracin de Recursos
Humanos.

2. HEINSOHN Nmina Heinsohn Nmina es la solucin que

maximiza la productividad de los
procesos de liquidacin de nmina.
Est construida con los mejores
estndares de desarrollo para ofrecer
un proceso de nmina y gestin de
talento humano controlado.
3. NOMUS Permite a las organizaciones optimizar
la liquidacin de nomina y recursos
humanos, flexible, habilitada al mundo
web, incorpora las mejores prcticas de
negocios para el rea de talento
humano.

4. STONE HRM Gestin del recurso humano

potencializando el talento de su
empresa.

3) ANALISIS PARA SOFTWARE DE GERENCIA

Nombre del Departamento Contabilidad

Nombre del Asesor Ricardo Manrique Jaimes
Tipo de licenciamiento Libres y Privativos
Nombre del Software Actividades que soluciona
1. InGnio InGnio es el programa informtico
(software ERP) especializado en
gestin de empresas.InGnio se puede
personalizar para cualquier sector.
2. Infact Software para el control de gastos y
estados financieros.
3. NETSOLIN Es un Software de alta calidad
desarrollado con tecnologa de punta,
es una herramienta de gestin que

4. NETSOLPYME
4) ANALISIS PARA SOFTWARE DE PUBLICIDAD
Nombre del Departamento
Nombre del Asesor
Tipo de licenciamiento
Nombre del Software
1. Plan de Marketing FULL - 2012
2. MasAdmin 5.1
3. Zen Marketing Pro
4. cdPrest! 2.0
permite atender las necesidades de
diferentes sectores Empresariales
y adems contribuye a la toma de
decisiones oportunas dentro de las
organizaciones gracias a sus
caractersticas tcnicas.
Herramienta diseada pensando en la
productividad de las pequeas y
medianas empresas.
Contabilidad
Ricardo Manrique Jaimes
Libres y Privativos
Actividades que soluciona
Plan de Marketing FULL - 2012
Todo lo que necesitas para elaborar el
mejor Plan de Marketing
Incluye todos los sistemas de
planificacin del marketing: Plan de
Marketing, Plan de Publicidad y Plan de
Medios, ms utilidades para la previsin
y el anlisis, herramientas para el
redactado, etc.
Completa utilidad gratuita multiusuario
que permite llevar la gestin comercial
de cualquier negocio.
Software sencillo para elaborar el plan
de Marketing de una empresa.
Realiza presentaciones y catlogos de
productos en CD-Rom, para tus ventas.
Consejos de seguridad para evitar infecciones de virus en sus ordenadores
con Windows.

Los consejos de seguridad para evitar infecciones en las computadoras son

necesarios y, aunque ya conozcamos todos los trucos para evitar el ingreso de
virus a la PC, de todos modos, no est de ms recordarlos. Por ello, le
recomiendo 10 forma de evitar el contagio de gusanos maliciosos que nos den
dolores de cabeza, den un vistazo a la lista y tomen nota.

Lo primero que debern hacer es cuidarse de los archivos adjuntos que

les lleguen al correo electrnico, especialmente si son mails de personas
que no conocen, parece algo obvio, pero muchos no se cuidan de ellos.

El segundo punto es actualizar el software del sistema operativo

Windows habitualmente para tener las defensas de los antivirus al da y
evitar problemas.

En tercer lugar, debern crear mejores contraseas y cmbialas cada seis

meses por obvias razones.

En cuarto lugar, es aconsejable usar diferentes antivirus para no correr

riesgos, en Internet existen muchos gratuitos muy buenos.

En quinto lugar, es acostumbrarse a cerrar las sesiones al terminar de

usar una computadora ajena, sino cualquier persona podra revisar sus
mails o mensajes de Facebook.

En sexto lugar, es aconsejable evitar operaciones privadas en redes

abiertas y pblicas, es decir, en hoteles o cibercafs, ya que se estn
exponiendo a husmeadores que buscan datos de tarjetas de crdito o
cuentas bancarias.
 En sptimo lugar, no olviden activar constantemente el Firewall del
Windows, algo esencial para detener intrusos.
En octavo lugar, eviten descargar aplicaciones que son tildadas de
atraer virus como programas de descargas de archivos o sitios para bajar
contenido.

El noveno consejo es desconectarse de Internet cuando no lo estn usando

ya que menor grado de exposicin, menor tasa de infeccin.

El ltimo punto y no menos importantes es realizar copias de seguridad,

algo que todos deberan acostumbrarse a hacer.

PASOS PARA COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR EL ARCHIVO A ENTREGAR.

El objetivo de comprimir un archivo es lograr reducir su peso, con el fin de

almacenarlo, enviarlo por correo electrnico, grabarlo en disquete, cd o dvd. Etc.

Existen programas que nos permiten comprimir y descomprimir archivos o

carpetas, Winrar, Winzip, Winace, Izarc, 7zip, Peazip, etc, son algunos de ellos.

En este manual vamos a ver como hacerlo de una manera sencilla con el
programa Winrar. Evidentemente debemos tener instalado este programa en
nuestro pc.
COMPRIMIR EL ARCHIVO SOLUCIONES INFORMATICAS:

Localizamos el programa o la carpeta Soluciones Informticas y pulsamos con el

botn derecho del ratn sobre el, mostrndonos esta imagen, en la que
seleccionaremos la opcin Aadir a Soluciones Informticas.rar y
automticamente se genera una copia comprimida en el mismo lugar del archivo
original.
DESCOMPRIMIR EL ARCHIVO SOLUCIONES INFORMATICAS

Localizamos el archivo comprimido Soluciones Informticas, y pulsamos con el

botn derecho del ratn sobre el, mostrndonos esta imagen, en la que
seleccionaremos la opcin Extraer en SolucionesInfomaticas y automticamente
se genera una carpeta con una copia descomprimida en el mismo lugar del
archivo original que tenamos comprimido.

Si en cambio pulsamos directamente dos veces sobre el archivo comprimido, se

abrir el programa, donde solo debemos, pinchando la opcin extraer, y decirle
donde queremos que lo guarde.