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COMPLEJO POLIDEPORTIVO RECREACIONAL Y CULTURAL DE LA JUVENTUD, DEL
DISTRITO DE SAMANCO SANTA ANCASHmateria del presente proceso de
seleccin.
El Consultor deber tomar pleno conocimiento del objeto, los alcances, las condiciones
generales y los lineamientos de la prestacin, as como sus facultades y responsabilidades
en cada una de las etapas y fases comprendidas en la Consultora.
3.0 UBICACIN
Figura 01
5.0 OBJETIVO:
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Contratar una persona natural o jurdica calificada, para efectuar el servicio de
Supervisin de Obra: MANTENIMIENTO DEL COMPLEJO POLIDEPORTIVO
RECREACIONAL Y CULTURAL DE LA JUVENTUD, DEL DISTRITO DE SAMANCO
SANTA ANCASH
6.0 ALCANCES
Se requiere del Servicio de Consultora indicado en el rubro precedente, para lo
cual debe seleccionar a la persona natural o jurdica, que prestar sus servicios
correspondiente a la Supervisin de la obra: MANTENIMIENTO DEL COMPLEJO
POLIDEPORTIVO RECREACIONAL Y CULTURAL DE LA JUVENTUD, DEL DISTRITO
DE SAMANCO SANTA ANCASH, velando por el correcto cumplimiento de las
especificaciones y normas tcnicas, realizando el seguimiento, control, coordinacin
y revisin de los avances del proceso constructivo de la obra, recomendando
soluciones apropiadas para resolver cualquier problema tcnico, econmico o
contractual que pudiera presentarse asegurando el fiel cumplimiento del contrato.
Distrito : Samanco
Provincia : Santa
Departamento : Ancash
Regin : Ancash
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de Control Interno para el Sector Publico, normatividad vigente, las Directivas y
disposiciones internas de la Entidad.
El Supervisor de obra tiene las siguientes obligaciones:
11.1 OBLIGACIONES GENERALES
11.1.1 Presentar sus Servicios de conformidad con las clausulas de su contrato, las
bases y Trminos de Referencia y dispositivos legales vigentes sobre la
materia. Entendindose que el servicio comprende aspectos tcnicos,
ambientales, econmicos, administrativos, legales y todo aquello que se
requiera para la eficiente y eficaz administracin del contrato de obra.
11.1.2 Actuar con residencia permanente en la obra como representante de la
Entidad ante el Ejecutor de Obra o el Contratista.
11.1.3 Responsabilizarse que la obra se ejecute con la calidad tcnica requerida.
11.1.4 Atender en plazo razonable los informes que solicite la Entidad y que no se
encuentran incluidos especficamente en su contrato.
11.1.5 Mantener actualizado el Archivo y registro de la informacin tcnica,
administrativa y financiera relacionada con la obra.
11.1.6 Entregar a la Entidad, al finalizar la obra, el archivo documentado que se
haya elaborado.
11.1.7 Revisar y efectuar, al trmino de la obra, las correcciones que estime
pertinente a la Liquidacin de Obra o Contrato de Obra que presente el
Ejecutor de Obra o el Contratista. Revisar y aprobar los Planos de Post
Construccin y Memoria Descriptiva Valorizada que elaborara el Ejecutor de
Obra o el Contratista de acuerdo a lo indicado en los documentos
contractuales, como las bases integradas y los trminos de referencia.
11.1.8 Atender a los funcionarios de la Entidad que visiten la Obra oficialmente,
para examinar la documentacin e informarles en los asuntos que le sean
solicitados.
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11.2.3 Los Informes Mensuales de Obra, sern presentados de conformidad a los
requerimientos de La Entidad entre otros, se adjuntara un Informe
Ejecutivo, se indicara detalladamente la descripcin de las ocurrencias del
trabajo, los mtodos de construccin y recursos utilizados, valorizaciones,
cronograma de avance fsico, incidencias en la labor del Ejecutor de Obra
o del Contratista, comentarios y recomendaciones del Inspector o
Supervisor de Obra, las que estarn de acuerdo a lo normado por La
Entidad.
11.2.4 La Liquidacin de obra o del Contrato de Obra y la Liquidacin del
Contrato de Supervisin, sern presentadas segn lo indicado en el
Reglamento o en las Bases y Trminos de Referencia. El supervisor de
Obra orientara al Ejecutor o al Contratista a fin que la Liquidacin de Obra
cuente con una parte literal que describa todo el procedimiento
administrativo de al obra y ora parte de clculos numricos conteniendo
los cuadros indicados por la Entidad.
11.2.5 El Supervisor de Obra preparara cualquier otro informe que La Entidad
pueda requerir con la relacin a la obra y/o a la marcha de la supervisin,
y su plazo de entrega sera acordado por las partes.
11.2.6 El Supervisor ira efectuando la verificacin de los metrados de obra, con el
fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a
cada una de las partidas conformantes de Presupuesto de Obra, as como
ira elaborando las correspondientes valorizaciones de obra con precios
ofertados para ir progresivamente practicando la liquidacin de la Obra,
cuando corresponda.
11.2.7 El Supervisor no est autorizado a aprobar la ejecucin de las obras
adicionales ni modificar las condiciones contractuales del ejecutor de Obra
o el contratista, salvo situaciones de emergencia que pongan en peligro la
vida, salud o seguridad de las personas, bajo causal de resolucin de
contrato; sin embargo, debe informar la necesidad de ejecutar adicionales
de ser el caso con los sustentos y expediente tcnico correspondiente.
11.2.8 De requerirse modificaciones en el Expediente Tcnico no previstos
originalmente en las bases, en el Contrato, ni el presupuesto, cuya
realizacin resulte y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista
de la Obra Principal y de lugar a presupuestos adicional, el Supervisor de
Obra presentara los documentos necesarios tales como planos, Memoria
Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento
Tcnico y Legal, etc., de acuerdo a las normas legales.
11.2.9 El Supervisor de Obra controlara que el avance e las Obras se realice de
acuerdo a la programacin prevista, de presentarse atrasos coordinara
con el Residente de la Obra para reprogramacin de las actividades a fin
de cumplir con los plazos contractuales.
11.2.10 Verificar las pruebas de control de calidad, de mecnica de suelos, de
concreto y dems materiales y equipos y todas las que sean necesarias
para certificar la calidad de los trabajos y del material y/o equipo
entregado a la obra en estricto cumplimiento de lo estipulado en el
Expediente Tcnico de Obra.
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11.2.11 De requerirse modificaciones el Expediente Tcnico no previstos
originalmente en las bases, en el contrato no el presupuesto, cuya
realizacin resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la
meta prevista de la obra principal y de lugar a presupuesto adicional, el
Inspector o Supervisor de Obra presentara los documentos necesarios
tales como Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas,
Metrados, Presupuesto, Sustento Tcnico y legal, etc.; de acuerdo a las
normas legales.
11.2.12 El Supervisor de Obra controlara permanentemente que los trabajos se
ejecuten de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas de la Obra, teniendo
autoridad para ordenar la paralizacin parcial o total hasta subsanar las
incorrecciones advertidas.
11.2.13 El Supervisor de Obra controlara que el avance de las Obras se realice de
acuerdo a la programacin prevista, de presentarse atrasos coordinara
con el Residente de Obra para reprogramar las actividades a fin de
cumplir con los plazos contractuales.
11.2.14 La Supervisin o Inspeccin, para alcanzar la calidad tcnica especificada
en el Expediente Tcnico, realizara los ensayos de campo y laboratorio
tanto para los suelos, como para el concreto y otros materiales que se
utilicen en la obra.
11.2.15 El Supervisor de la Obra dispondr que las normas de seguridad vigentes
para trabajos de construccin sean cumplidas por el Ejecutor de Obra o
Contratista para evitar la ocurrencia de accidentes.
En este aspecto, comprobara que se empleen todos los medios de
seguridad que se requieren para todas aquellas tareas que puedan
implicar accidentes.
El Supervisor de Obra dispondr que se tomen todas las medidas y
precauciones necesarias tales como: seales, avisos, luces y faroles donde
sea necesario, para evitar accidentes en las obras, especialmente cuando
se presenten obstculos de lugares transitados que puedan producir
accidentes imputables a la obra misma.
La Supervisin deber cuidar que se programe adecuadamente la
ejecucin de desvos del trnsito peatonal en la zona del proyecto y se
pueda evitar toda clase de incomodidades y demoras a los usuarios del
polideportivo. Esta labor se coordinara con las autoridades del local y
prever que los avisos que sean necesarios, sean hechos con la debida
anticipacin.
11.2.16 Control de los trmites administrativos y del estado financiero de la obra.-
El Supervisor de la Obra efectuara el seguimiento de los trmites
administrativos concernientes a la Obra, facilitando la documentacin
necesaria para cada caso, elaborando los informes que sean solicitados.
Igualmente, har posible la determinacin del estado financiero de la
obra, manteniendo la contabilidad de esta permanentemente y actualizada
por medio de comprobaciones y reajustes peridicos y efectuando
proyecciones de acuerdo con las tendencias de alzas que se vayan
registrando.
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11.2.17 Mantenimiento de Archivo General del Proyecto.- El Supervisor de Obra
mantendr, en sus oficinas de campo y oficina central, los archivos
completos de la documentacin Tcnico Econmica de la Obra,
conforme esta se vaya desarrollando.
Los archivos contendrn la historia de la Obra, el ordenamiento y listado
de todos aquellos cambios en Especificaciones, Metrados o caractersticas
que hayan sido necesarias durante la ejecucin por sugerencias del
proyectista o Inspector o Supervisor de Obra.
Igualmente llevara un archivo adecuado de la correspondencia cursada
entre el Supervisor de Obra, Ejecutor de Obra o Contratista, y la Entidad,
as como el control de valorizaciones, control topogrfico y de todas
aquellas actividades que hayan sido descritas anteriormente, incluyendo
adems el resultado de los anlisis y pruebas efectuadas en laboratorio de
suelos y materiales de construccin, entre otros aspectos.
11.2.18 Proteccin de la propiedad de Terceros.- El Inspector o Supervisor de
Obra inspeccionara y dispondr las acciones en relacin a los inmuebles
aledaos y/o comprendidos en el rea de influencia de la obra, a fin de
que no se vean afectados.
El Supervisor de Obra comprobara las necesidades de apuntalamiento o
cualquier otra accin que sea necesaria para evitar accidentes o
demandas de terceros relacionadas con la obra.
As mismo exigir que el Ejecutor de Obra o contratista adopte todas las
precauciones necesarias para evitar que el trnsito de las maquinarias o
materiales inflamables entre otros aspectos produzcan inconvenientes o
daos en la propiedad de terceros.
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a) Plan de Gestin de Seguridad
En concordancia con la Ley 29783 aprobada el 20 de Agosto de 2011, En el plan
de gestin de seguridad se debern identificar los principales peligros y riesgos
asociados a la ejecucin de las obras de acuerdo al plan de trabajo y se
propondrn las correspondientes medidas preventivas con indicacin expresa de
los recursos y tiempos asignados para su ejecucin.
1 Wincha Metlica 02
2 Cmara Digital 02
3 Software-Equipos de Cmputo de ltima Generacin. 02
4 Impresora 01
5 Scanner 01
6 Mobiliarios de Oficina 01
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El equipo mnimo exigible propuesto por los postores ser de una antigedad no
mayor a cinco aos. Se podr acreditar con documentos que acrediten la
propiedad o con documento de compromiso de venta o arrendamiento, debiendo
adjuntar los documentos que acrediten la propiedad de quien promete vender o
arrendar en este ltimo caso; o declaraciones juradas que evidencien la
disponibilidad de los equipos, sin perjuicio de verificarse al momento de la
suscripcin del contrato.
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valorizacin de la obra el Informe Mensual, que ser derivado a la Gerencia de
Infraestructura Y Desarrollo Urbano:
1. Carta de presentacin del Informe mensual.
2. ndices.
CAPITULO I.- FICHA DE RESUMEN EJECUTIVO DE EJECUCIN DE
OBRA
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3.6. % De Calendario de Avance de Obra (Programacin Inicial) Vs
Ejecutado Parcial
3.7. Copia de Certificados, Resultados de Ensayos y/o Prueba de Calidad
3.8. Copia del Cuaderno de Obra
CAPTULO IV.- DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA
SUPERVISIN
4.1. Hoja de Resumen de Pago a la Supervisin
4.2. Factura Emitida por la Supervisin
4.3. Copia de Contrato de la Supervisin
4.4. Vigencia de Poder (Original o Legalizado), Ficha RUC y Copia del DNI
del Representante Legal.
4.5. Copia de RNP- Registro de consultor de obra de la Supervisin
4.6. Copia de Carta de Compromiso y Designacin del Supervisor y Copia del
Certificado de Habilidad Vigente (Original o Legalizado).
4.7. Copia de Declaracin Jurada si ha cobrado adelantos, en cumplimiento al
contrato suscrito entre la municipalidad de Samanco y el Consultor
14.3.- INFORME FINAL (2 Original + 1 Copia + 1 CD)
El Supervisor presentara dentro de los 10 das posteriores a la Culminacin
de la Obra. La documentacin que presentara el Supervisor posteriormente
a la ejecucin de la obra, ser la siguiente:
Informe Final de Contrato de Supervisin de Obra, incluyendo la siguiente
informacin y documentacin.
a) INFORME TECNICO
Ficha de Resumen Ejecutivo de Ejecucin de Obra.
Un CD debidamente rotulado con el Nombre del Proyecto, Asunto,
Fecha de grabacin, en donde estar grabada toda la informacin
del Informe a Presentar.
Memoria Descriptiva.
Diseos y Modificaciones.
Metrados Finales Post Construccin o Replanteo.
Planos Finales Post Construccin o Replanteo.
Certificados de Ensayos y Pruebas de Laboratorio.
Copia del Cuaderno de Obra.
Acta de Entrega de Terreno.
Acta de Termino de Obra.
Copia de Informes y valorizaciones emitidas.
Panel Fotogrfico de todas las Actividades y/o partidas ejecutadas.
Adjuntar un CD debidamente etiquetado 100 tomas como mnimo en
fsico y digital - Tipo de Archivo: Imagen JPEG, Tamao: menores a
100 KB. Se especificara su leyenda respectiva.
b) INFORME ECONOMICO
Informe Econmico del Contrato de Supervisin.
Informe Econmico del Contrato de Ejecucin de Obra.
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c) INFORME ADMINISTRATIVO
Copia del Contrato del Supervisor.
Copia de la Resolucin que aprueba la ampliacin del plazo, cuando
corresponda.
Copia de la Resolucin que aprueba la Ampliacin de Adicionales o
Deductivos, cuando corresponda.
Conformidad de pagos otorgada por la Oficina de Contabilidad.
Copia del Acta de Recepcin de Obra.
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8. Solicitud de adelantos por parte del Contratista si los hubiera, con la
Relacin de Materiales a adquirir y clculo del monto mximo a
otorgar.
9. Certificados de Control de Calidad (Originales).
10. Acta de Entrega de Terreno.
11. Acta de Recepcin de Obra.
12. Acta de Observaciones (si los hubiera).
13. ndices de Unificados de Precios del INEI.
14. Panel Fotogrfico de todas las Actividades y/o partidas ejecutadas.
Adjuntar un CD debidamente etiquetado 100 tomas como mnimo en
fsico y digital - Tipo de Archivo: Imagen JPEG, Tamao: menores a
100 KB. Se especificara su leyenda respectiva.
15. Declaracin Jurada de no tener Reclamos Laborales del Ministerio de
Trabajo.
16. Declaracin Jurada de No tener Pagos pendientes a los trabajadores.
No se entregara adelantos
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a) Para plazos menores o iguales asesenta (60) das para consultoria y ejecuciopn
de obras F=0.40.
% S/.MM
tem Infraccin Unidad (Monto
Mensual)
Ausencia injustificada en obra del Supervisor de Obra y/o
1 el Asistente (o cualquier otro personal perteneciente a la Cada Vez 3%
Supervisin de corresponder su presencia en obra).
Por cada Frente
No hacer cumplir al Contratista las medidas de seguridad
2 de Trabajo y cada 4%
indicadas en el Expediente Tcnico
vez
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Si la SUPERVISIN no hiciera las deducciones o
descuentos oportunamente, en las valorizaciones del
11 6%
Contratista, con la finalidad de que al trmino de obra no
exista o se reduzca el saldo a favor de la MDS.
Procedimiento de Aplicacin
SERVICIOS SIMILARES:
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Consultora en obras losas de concreto, grass sinttico
El plazo de responsabilidad del supervisor ser de siete (7) aos contados a partir de la
recepcin de obra.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial del servicio de consultara en Supervisin de Obra es de S/. 12,000.00
(Doce Mil con 00/100 soles).
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