Contabilidad Basica 1

TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO PAG
1. CONTABILIDAD... 3
2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD5
3. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE 6
4. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD7
5. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD..9
6. LOS ESTADOS FINANCIEROS...12
7. LA CUENTA T..........................18
8. ASIENTOS CONTABLES 20
9. PARTIDA DOBLE 22
10. CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS..24
11. CUENTAS PUC....28
12. EJERCICIOS PRACTICOS...32
13. WEBGRAFIA 36
CONTABILIDAD BASICA I
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1. CONTABILIDAD
Tradicionalmente la contabilidad se ha definido como el lenguaje de los

negocios por el hecho de ser, dentro de la organizacin, una actividad de
servicio encargada de identificar, medir y comunicar la informacin econmica
que permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones.
La contabilidad es un sistema de informacin integrado a la empresa cuyas

funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la
informacin financiera de la organizacin. Las actividades de clasificacin,
registro y resumen son de carcter rutinario y repetitivo y no constituyen
funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematizacin de la
contabilidad han liberado al contador de esta fase del proceso, permitindol e
dedicar ms tiempo a labores de mayor importancia, como el anlisis e
interpretacin de informacin.
El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar informacin

financiera de la organizacin a personas naturales y entidades jurdicas
interesadas en sus resultados operacionales y en su situacin econmica. Los
administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las entidades
crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que
constantemente requieren informacin financiera de la organizacin para sus
respectivos anlisis.
La contabilidad suministra informacin de la empresa a los administradores,

como una contribucin a sus funciones de planeacin, control y toma de
decisiones; los mismos requieren de informacin financiera confiable,
comprensible, objetiva, razonable u oportuna. Los accionistas o propietarios de
la empresa requieren de informacin financiera con el fin de determinar el
rendimiento de su capital invertido y confiando a la administracin. Los
empleados y organizaciones sindicales necesitan de informacin contable de la
empresa, la cual les permite fundamentar sus peticiones laborales y lograr as,
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acuerdos con sus patronos. El gobierno tambin hace uso de la informacin
suministrada por contabilidad.
Cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros

tributos a cargo de la empresa. Los acreedores y entidades crediticias solicitan a
la empresa informacin financiera con el fin de determinar su capacidad de pago
y decidir la autorizacin de un prstamo.
La complejidad y gran nmero de transacciones comerciales han presentado la

necesidad de registrar todas las operaciones comerciales.
Esta tcnica desempea un papel importantsimo en la vida econmica de un

negocio, cualquiera que sea su naturaleza.
La contabilidad es un sistema de informacin que identifica, clasifica, registra,

analiza, interpreta, evala e informa las operaciones de una organizacin, de
forma completa, clara y fidedigna.
Es importante de cualquier definicin, que la contabilidad siempre abarque los

siguientes conceptos:
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2. OBJETIVOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD
La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
del ente econmico.
determinar los agregados de la economa (PIB, crecimiento econmico, etc.).
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad

econmica de un ente represente para la comunidad.
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3. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable

debe ser comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems, que la
informacin sea comparable.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la

cual represente los hechos econmicos. Estas cualidades hacen posible que los
estados financieros sean mejor herramienta financiera para la toma de
decisiones por parte de la administracin y todos los usuarios en general.
La informacin contable debe ser preparada sobre

bases uniformes que comprendan el uso de los PCGA para el ente econmico
en diferentes periodos.
La informacin contable debe ser clara y fcil de

entender por quienes posean un conocimiento razonable de las actividades
econmicas y de los negocios.
UTILIDAD: La informacin contable debe tomarse como base para que los
usuarios puedan tomar decisiones racionales sobre sus vnculos con el ente.
PERTINENCIA: La informacin contable debe ser relevante para las
necesidades de los usuarios y ser capaz de generar cambios de actitud.
: La informacin contable debe mejorar la capacidad

del usuario para hacer pronsticos acerca del resultado de eventos de inters.
La informacin debe estar disponible para los usuarios antes

de que pierda su capacidad de influir sobre sus decisiones.
La informacin debe estar razonablemente libre de errores

y desviaciones y debe presentar fielmente los hechos.
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: La informacin contable y los mtodos de medicin
pueden ser confirmados por otras personas que poseen la capacidad tcnica
para tal.
4. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
Confiabilidad: Es la caracterstica de la informacin financiera por la virtud de la

cul esta es aceptada y utilizada por un usuario para tomar decisiones,
basndose en ellas. Se puede decir que los usuarios de la informacin deben ser
verificables por las personas externas al negocio. Los usuarios de los estados
financieros pueden considerar confiable la informacin si los expertos
independientes estn de acuerdo que de dicha informacin se basa en medidas
objetivas y honestas.
Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin

constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego
en una empresa dada.
Partida doble: Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan

en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de
cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que
dan lugar a la ecuacin contable.
Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento

subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes

econmicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
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Moneda comn denominador: Los estados financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Empresa en marcha: Se entiende que los estados financieros pertenecen a una

"empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la
mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyeccin.
Valuacin al costo: El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el

criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los
estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el
concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el
carcter de principio. Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y
procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas
circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no
existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe
prevalecer el costo -adquisicin o produccin- como concepto bsico de
valuacin.
Perodo: En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la

gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin,
legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media
entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable
General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para

establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
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Objetividad: Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en
trminos monetarios.
Utilidad Neta: Se calcula como la diferencia entre el ingreso realizado en un

periodo y los gastos que se asocian directamente con ese ingreso o que, por
alguna otra razn, se deben reconocer como incurridos dentro del periodo.
Los principios de contabilidad de aceptacin generalmente aceptados son

doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicacin de las
actividades corrientes o actuales y como gua en la seleccin de
convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la
Contadura Pblica en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma
independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma
general.
5. CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD
Una primera clasificacin puede darse dependiendo del origen de los

recursos que maneja la empresa:
Contabilidad Privada
Contabilidad Pblica
CONTABILIDAD PRIVADA.- Es aquella que tiene por objeto el registro y control

de las operaciones que realizan las empresas de propiedad particular. Las
empresas privadas a su vez pueden ser de Personas Naturales y de Personas
Jurdicas.
CONTABILIDAD PBLICA.- Esta Contabilidad tiene como objetivo el control y

registracin de las operaciones efectuadas por las entidades del sector pblico
nacional.
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Otra clasificacin se puede dar dependiendo del tipo de actividad que
desarrolle la empresa
Contabilidad Comercial.- Es aquella que controla las operaciones que realizan

las empresas dedicadas a la compra-venta de un producto o artculo
determinado.
Contabilidad Industrial - Es la que controla las operaciones de las empresas

dedicadas a la transformacin de la materia prima en productos elaborados.
Contabilidad de Empresas Extractivas.- Es aquella que tiene por objeto el

control de las operaciones realizadas por las empresas que explotan algn bien
existente en la naturaleza para realizar su actividad econmica.
Contabilidad de Servicios.- Registra las operaciones de empresas dedicadas a

la venta y prestacin de servicios, o a la venta de capacidad profesional. En este
grupo se tienen: entidades bancarias, instituciones educativas, hospitales,
clnicas, talleres de servicio, empresas de turismo, servicio de transporte,
empresas de asesora profesional, etctera.
Contabilidad Agropecuaria: Aquella que registra las operaciones de empresas

dedicadas a las actividades de agricultura o ganadera.
Dependiendo del tipo de informacin que maneja, procesa y proporciona

puede ser:
Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar informacin financiera de

propsitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa, sus
dueos o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en
conocer la situacin financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad
comprende la preparacin y presentacin de estados financieros para audiencias
o usos externos.
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Contabilidad Administrativa: Est orientada a los aspectos administrativos de
la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es
estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios
para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u
objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales
informes permitirn comparar el pasado de la empresa (cmo era), con el
presente (cmo es) y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de
control, prever y planear el futuro (cmo ser) de la entidad.
Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que,

implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo
de produccin de sus productos, as como el costo de la venta de tales artculos
y fundamentalmente la determinacin de los costos unitarios; es decir, el costo
de cada unidad de produccin, mediante el adecuado control de sus elementos:
la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricacin o produccin.
Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la determinacin del punto de equilibrio
(el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni prdidas) con base en los
costos fijos y variables, as como la determinacin de los costos totales y de
distribucin.
Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes

tendentes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es
importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios
contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la
contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema
interno de contabilidad financiera y, de igual forma, establecer un adecuado
registro fiscal.
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6. LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes

peridicos a fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la
administracin de una compaa, es decir, la informacin necesaria para la toma
de decisiones en una empresa. Adems, son uno de los principales medios con
que cuentan los usuarios de la informacin financiera para conocer la situacin
real de las empresas
Los estados financieros de la empresa, representan su situacin econmica y

son la principal fuente de informacin que tienen los Terceros sobre su
desempeo, por eso es de vital importancia conocer los diferentes tipos de
estados financieros y los elementos que los caracterizan.
Los estados financieros son los informes sobre la situacin financiera y

econmica de una empresa en un periodo determinado La responsabilidad de la
preparacin y presentacin de los estados financieros recae en la administracin
de la empresa.
Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos de operacin y

funcionamiento de las empresas, toda la informacin que en ellos se muestra
debe servir para conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos,
ingresos, costos y todos los cambios que se presentaron en ellos a cabo del
ejercicio econmico, tambin para apoyar la planeacin y direccin del negocio,
la toma de decisiones, el anlisis y la evaluacin de los encargados de la
gestin, ejercer control sobre los rubros econmicos internos y para contribuir a
la evaluacin del impacto que esta tiene sobre los factores sociales externos.
En Colombia se reglamenta la utilizacin de Estados Financieros y sus

elementos en el Decreto nmero 2649 de 1993, a continuacin se mostraran las
principales clases de estados financieros, los cuales son los principales
abastecedores de informacin dentro de las organizaciones.
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Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quien van dirigidos o los
objetivos que los originan los Estados Financieros se dividen en:
Estados Financieros de propsito general

Estados Financieros de propsito especial
a. Estados financieros de propsito general.
Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo determinado, para darle a

conocer a usuarios indeterminados la situacin financiera y la capacidad de
generacin de fondos favorables por el ente econmico. Estos estados
caracterizados por su claridad, neutralidad, concisin y fcil consulta, son de dos
tipos: estados financieros bsicos y estados financieros consolidados.
Estados Financieros Bsicos: Se denominan estados financieros

bsicos a aquellos que obligatoriamente debe preparar y presentar una
empresa para el perodo contable anual. Son estados financieros bsicos
los siguientes:
Balance General
Estado de Resultado
Estados de Cambio de Patrimonio
Estados de Cambio en la Situacin Financiera
Estado de Flujo de Efectivo
Estados financieros consolidados: aquellos que presentan la situacin

financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el
patrimonio y en la situacin financiera, as como los flujos de efectivo. De
un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados,
como si fuesen los de una sola empresa.
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b. Estados Financieros de propsito especial
Son Estados de Propsito Especial aquellos que se preparan para satisfacer

necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se
caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor
detalle de algunas partidas u operaciones.
Entre otros, son estados financieros de propsito especial:
Balance inicial
Estados financieros de perodos intermedios
Estados de costos
Estado de inventario
Estados financieros extraordinarios
Estados de liquidacin
los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a
las reglas de clasificacin y con el detalle determinado por estas y los
estados financieros preparados sobre una base comprensiva de
contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Costos
Gastos
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BALANCE GENERAL
Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe elaborar un balance

general que permita conocer de manera clara y completa la situacin inicial de
su patrimonio.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben

corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros
auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ao, con
fecha: 31 de diciembre y, firmado por los responsables:
Contador.
Revisor fiscal.
Gerente.
El balance general, se representa por una serie de recursos para ser usados por
la empresa, denominados ACTIVOS, y las demandas sobre esos recursos
representada por los PASIVOS y PATRIMONIO NETO.
La informacin presentada en un balance general, se clasifica de manera que los

usuarios obtengan informacin respecto a la liquidez, fecha de vencimiento de
los pasivos, la cantidad de activos asignados a inmuebles, maquinarias y equipo,
y la porcin de activos financiados por los acreedores y por los propietarios.
De acuerdo con estas necesidades los estados financieros bsicos son: Estado
de situacin financiera o balance general. Muestra los activos, pasivos y el
capital contable a una fecha determinada. Est integrado por:
Activo
Pasivo
Capital Contable
El activo: representa todos los bienes de una empresa, como el efectivo en caja
y en bancos, las cuentas por cobrar a los clientes y otros deudores, maquinaria,
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equipos de transporte y otros. La clasificacin de los activos se realiza de la
siguiente manera:
Activos circulantes: que se integra por caja, bancos, cliente, cuentas por cobrar
a deudores diversos, inventarios, impuestos en favor de.
Activos no circulantes: a fijo que se integran como maquinaria y equipos,

bienes inmuebles.
Activos diferidos que se integran como bienes y derechos que tiene la empresa
que no son fsicamente medibles a saber los gastos de instalacin, rentas
pagadas por anticipado.
Los pasivos: estn integrados por todas las deudas que se tienen en la
empresa y estn integrados por:
Pasivos a corto plazo: que son deudas que se deben cubrir antes de un ao
como son los impuestos por pagar, las deudas con proveedores y otras cuentas
por pagar.
Pasivo a largo plazo: que son las deudas que se deben de cubrir a ms de un
ao como son los crditos hipotecarios.
El capital contable: est integrado por las aportaciones de los socios, las
utilidades generadas en aos anteriores y las reservas legales.
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ESTADO DE RESULTADOS
Muestra los ingresos, costos-gastos y la utilidad o prdida resultante en el

perodo.
Los elementos que integran este estado financiero son:
Ventas
Devoluciones y rebajas sobre ventas
Costos y gastos
Utilidad bruta
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Estado de variaciones en el capital contable. Muestra los cambios en la
inversin de los propietarios durante el perodo. El presente estado financiero se
elabora tomando en cuenta las aportaciones de capital que se hayan efectuado
por ejercicio, disminuyendo las reducciones de capital para llegar al capital actual
de una empresa.
Estado de cambios en la situacin financiera. Muestra la forma en que se

modificaron los recursos y las obligaciones de la empresa durante el perodo; se
elabora tomando los balances generales de dos perodos, y comparndolos para
determinar los recursos generados o utilizados durante las operaciones de la
empresa durante esos aos.
7. LA CUENTA T
La forma ms simple para iniciar el

aprendizaje de los registros contables es
mediante el esquema de las cuentas T
sus partes son:
1. Nombre completo de la cuenta
2. Debe, el lado izquierdo para registrar

los dbitos.
3. Haber, el lado derecho, para

registrar los crditos.
Registros en la Cuentas T
Debitar, una cuenta es registrar

un valor en el lado izquierdo,
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es decir en l Debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado
derecho, es decir, en la columna Haber.
Movimiento debito: es la suma de todos los valores registrados en l Debe de

una cuenta; movimiento crdito es la suma de todos los valores registrados en el
Haber.
Saldo en la cuenta T
Es la diferencia entre los valores

registrados en la columna del Debe y los
valores registrados en la columna Haber.
Saldo Debito: Una cuenta tiene saldo

debito cuando el movimiento del dbito es
mayor que el movimiento crdito
Saldo Crdito: Una cuenta tiene saldo

crdito cuando el movimiento crdito es mayor que el movimiento debito
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8. ASIENTOS CONTABLES
Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los

comprobantes y libros de contabilidad. Para el manejo inicial de un asiento
contable se utilizan las cuentas T.
En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos:
ASIENTO SIMPLE:
Es cuando slo se afectan dos cuentas que corresponden a un DBITO y a un

CRDITO.
EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y

pagamos con un cheque.
1524 Equipos de Oficina 1110 Bancos
DEBE HABER DEBE HABER
$ 400.000 $ 400.000
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ASIENTO COMPUESTO:
Es cuando se afectan ms de dos cuentas que corresponden a un DBITO y dos

o ms CRDITOS o a dos o ms DBITOS y un CRDITO.
EJEMPLO: Vendemos mercancas por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en

efectivo y el saldo a crdito.
4135 Comercio al x > y x < 1105 Caja

DEBE HABER DEBE HABER
$ 3.000.000 $ 1.200.000
1305 Clientes
DEBE HABER
$ 1.800.000
Para registrar las operaciones mercantiles se cambia el esquema de la CUENTA

T por los ASIENTOS en forma horizontal o libro diario:
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9. PARTIDA DOBLE
El Mtodo de la partida doble, es un principio universal introducido por Fray

Lucas Pacioli (1445-1510) a quien consideramos el Padre de la Contabilidad,
segn el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras
por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de

transacciones comerciales.
Qu es la partida doble?
La contabilizacin de los hechos contables se realiza basndose en el mtodo

de la Partida Doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como
mnimo a dos cuentas".
Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.
En qu consiste el sistema de la partida doble?
Partida doble significa doble anotacin, es decir, este sistema consiste en

registrar simultneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que
aparecen como mnimo en todo hecho contable.
El sistema se basa en los siguientes principios:
En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de

la operacin y un acreedor o acreedores por el mismo importe.
En toda operacin contabilizable es deudor el elemento patrimonial que

recibe, y acreedor aquel que entrega.
En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios

elementos patrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.
En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber.
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En el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos

maneras diferentes:
Resultado es igual a activo menos pasivo.
Resultado es igual a ingresos menos gastos.
As llegamos a la ecuacin fundamental del sistema, activo igual a pasivo

ms patrimonio (ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) tambin activo ms gastos
es igual a pasivo ms ingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO +
INGRESOS).
VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE
Permite el control matemtico de las anotaciones: como siempre se da

entrada y salida simultneamente a dos valores que se cambian, el
ordenamiento de los mismos en dos columnas separadas; izquierda y derecha,
fija como condicin de exactitud que sus respectivas sumas coincidan entre s.
Permite incluir en la contabilidad un panorama completo del negocio: no es

solamente el movimiento de valores tangibles lo que se registra; inventarios,
cuentas por cobrar o por pagar por ejemplo, sino tambin todos los elementos
abstractos que contribuyen a establecer, por diferencia, el total de gastos y
beneficios del ente, haciendo posible conocer sus montos sin necesidad de
formular un balance general.
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10. CLASIFICACIN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS
CUENTAS.
Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa

en una fecha determinada; as mismo, los costos, los gastos y las utilidades en
un periodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican
en reales o de balance, nominales o de ganancias y prdidas, y de orden.
A. CUENTAS REALES O DE BALANCE:
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Estas son activo, pasivo y
patrimonio.
ACTIVO: representa los bienes y derechos

tangibles e intangibles apreciables en
dinero como caja, bancos, mercanca,
muebles entre otros, esta clase se
caracteriza por estar en capacidad de
generar beneficios, estar bajo el control de
la empresa y por generar derechos.
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El movimiento de esta cuenta empieza y aumenta por l debe, disminuye por el
haber por lo general su saldo es dbito. Las cuentas que la conforman son: caja,
bancos, clientes, acciones, terrenos y otras que se encuentran detalladas en el
PUC.
PASIVO: El pasivo nos representa las

obligaciones que el ente econmico
contrae o obtiene en desarrollo de sus
actividades, se pueden cancelar en
dinero, bienes o servicios, comprende las
obligaciones financieras, proveedores,
diferidos, otros pasivos entre otros; las
cuentas que integran esta clase tendrn
siempre saldos de naturaleza crdito.
PATRIMONIO: es la verdadera
propiedad que posee la empresa,
representa el valor de comparar el
activo menos el pasivo, estos recursos
son suministrados por los propietarios
ya sea directamente o por el giro
ordinario de sus negocios. Esta clase
comprende los aportes de los socios,
supervit de capital, su naturaleza es
crdito.
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B. CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS
Las cuentas nominales son llamadas de resultado porque al final de un ejercicio

contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias por que
se cancelan al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de
Ganancias y Prdidas: de ingresos, gastos, costo de ventas y costo de
produccin de operacin.
INGRESOS: son los valores que recibe

la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener
una ganancia. Estas cuentas empiezan y
aumentan por el haber, normalmente no
se debitan sino al final del ejercicio, para
cancelar su saldo.
EJEMPLO: se reciben 250.000 mensuales por concepto de arriendo por 3

meses. (Estos valores se registran en el haber porque representan un aumento
de un ingreso) y obtenemos el saldo crdito.
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GASTOS: una empresa debe efectuar pagos
por servicios y elementos necesarios para su
buen funcionamiento, esto constituye un
gasto o una perdida, porque esos valores no
son recuperables como por ejemplo el pago
de sueldos, arriendo, servicios pblicos y
otros.
Estas cuentas empiezan y aumentan en l

debe, disminuyen y se cancelan por el haber
su saldo es dbito.
COSTOS DE VENTA: representa el valor de

adquisicin de los artculos destinados para la venta., aumenta por l debe su
saldo es dbito.
Costo de produccin o de operacin: agrupa el conjunto que representan las

erogaciones asociadas con la elaboracin o la produccin de bienes o prestacin
de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos.
C. CUENTAS DE ORDEN
Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, as como las cuentas que sirven
para efectos de control interno o informacin general, adems las que se utilizan
para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las
declaraciones tributarias.
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: los dineros, documentos y bienes que

conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las
cuentas de activo, por tanto su saldo es dbito, ejemplo: bienes y valores
entregados en custodia o en garanta (cheque posfechado).
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CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: los bienes que se han recibido para
custodia, manejo o negociacin constituye el grupo de cuentas de orden
acreedoras, estas se manejan como cuentas de pasivo, por lo cual su naturaleza
es crdito, ejemplo: bienes y valores recibidos en custodia o garantas.
11. PLAN UNICO DE CUENTAS - PUC
OBJETIVO
El PUC (plan nico de cuentas) busca la uniformidad en el registro de las

operaciones econmicas de un comerciante con el fin de permitir la
transparencia de la informacin contable y por consiguiente su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
CONTENIDO
El plan nico de cuentas est compuesto por un catlogo de cuentas y la

descripcin y dinmica para la aplicacin de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
econmicas.
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CATALOGO DE CUENTAS
El catlogo de cuentas contiene la relacin ordenada y clasificada de las clases,

grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos,
costo de ventas, costos de produccin o de operacin y cuentas de orden
identificadas con un cdigo numrico y su respectiva denominacin.
CAMPO DE APLICACION.
El plan nico de cuentas deber ser aplicado por todas las personas naturales o
jurdicas que estn obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo
previsto en el Cdigo de Comercio. Dichas personas para los efectos del
presente decreto, se denominarn entes econmicos.
A partir del 1 de enero de 1995 el Plan nico de Cuentas ser obligatorio para
todas las personas naturales o jurdicas obligadas a llevar contabilidad de
acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo de Comercio. El registro o comprobante
contable ser obligatorio a nivel de subcuentas (los seis primeros dgitos).
La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la base de los

siguientes niveles:
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INSTRUCCIONES PARA CONOCER EL PUC
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Ejemplo de la descripcin dinmica de la cuenta 1105 CAJA
El catlogo de cuentas del PUC se estructura de la siguiente manera:
Las clases que identifica el primer digito son:
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Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el
Balance General.
Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de

Ganancias o Prdidas o Estado de Resultados.
Las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.
Ejemplo: Tenemos varios hoteles y recibimos un ingreso por parte de uno de

ellos, en nuestra contabilidad general debemos determinar exactamente de
donde viene ese ingreso para esto utilizamos:
Cuenta: 4140 Hoteles y restaurantes

Subcuenta: 414005 Hoteles
Auxiliar: 41400501: Hotel Tequendama
12. EJERCICIOS PRACTICOS
A.- Desarrollamos los siguientes ejercicios realizando los asientos en

cuentas T.
1.-Aporte inicial en efectivo por $ 200.000
2.-Depsito en el Banco del Estado $250.000
3.-Compra de mobiliario con cheque del Banco del Estado $ 130.000d.Compra

de mercadera al crdito simple $ 61.000
4.-Depsito en el Banco del Estado $ 100.000
5.-Pago de telfono y luz $ 13.480
32
6.-Aporte inicial: auto $ 4.500.000, mercaderas $ 400.000, dinero en
efectivo$350.000.
7.-Se abre cuenta corriente en el Bancolombia $ 150.000
8.-Se compra mercadera $ 100.000 cancelada 50% efectivo, saldo cheque.
9.-Se pagan $ 12.000 por el uso de telfono.
10.-Se cancelan letras por $50.000
11.-Se compra mobiliario en $80.000
12.-Se paga publicidad radial con cheque $ 33.000
B.- Desarrollamos los siguientes ejercicios realizando los asientos en

cuentas T y Libro Diario
1.-Aporte inicial en efectivo por $ 200.000
2.-Depsito en el Banco del Estado $250.000
3.-Compra de mobiliario con cheque del Banco del Estado $ 130.000d.Compra

de mercadera al crdito simple $ 61.000
4.-Depsito en el Banco del Estado $ 100.000
5.-Pago de telfono y luz $ 13.480
6.-Aporte inicial: auto $ 4.500.000, mercaderas $ 400.000, dinero en

efectivo$350.000.
7.-Se abre cuenta corriente en el Bancolombia $ 150.000
8.-Se compra mercadera $ 100.000 cancelada 50% efectivo, saldo cheque.

33
9.-Se pagan $ 12.000 por el uso de telfono.
10.-Se cancelan letras por $50.000
11.-Se compra mobiliario en $80.000
12.-Se paga publicidad radial con cheque $ 33.000
C. - Desarrollamos los siguientes ejercicios realizando los asientos en

cuentas T y libro diario
La empresa Comercializadora Rojas & CIA. Inician operaciones comerciales con

aportes de los socios as:
1.- Efectivo: $80.000.000, vehculo: $50.000.000, muebles para la oficina:

$4.000.000, equipos de oficina: $2.500.000, equipo de cmputo: $1.800.000
2.- Abre una cuenta bancaria por $60.000.000, mediante el efectivo disponible en
caja.
3.- Adquiere mercanca para la venta por $25.000.000
4.- Vende mercanca por $45.000.000, la cual le cancelan el 60% en efectivo y

por el saldo concede un plazo a 30 das.
5.- Compra papelera para la empresa por $450.000, por la cual le dan un plazo
de 15 das.
6.- Compra un computador para el uso de la empresa por $1.900.000, por la cual
le dan un plazo de 30 das.
7.- Cancela los servicios pblicos del mes por valor de $900.000, en efectivo.
34
8.- Compra una pliza de seguro para la empresa por $1.500.000, con vigencia
de un ao, la cual cancela mediante cheque.
9.- Realiza un prstamo en el banco, el cual es depositado en su cuenta

corriente por valor de $40.000.000.
10.- Cancela los fletes por el transporte de la mercanca por valor de $800.000,
mediante un cheque.
11.- Gira cheque para cancelar el saldo a los acreedores
12.- Los clientes le consignan en la cuenta de ahorro el saldo de la deuda.
13.- Gira cheque para cancelar el valor del arriendo del mes por $1.800.000.
14.- Compra tiles de aseo y cafetera por valor de $350.000, mediante retiro de
la cuenta de ahorro.
15.- El banco le cobra $380.000 por el valor de la chequera.
35
WEBGRAFIA
http://contaduria-unicesar-upc.blogspot.com/2013/04/explicacion-de-las-cuentas-
t-en.html
http://www.slideshare.net/hemiramirez/esquema-de-la-cuenta-t
http://www.slideshare.net/lauramelisita/la-partida-doble
36

Contabilidad Basica 1

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TABLA DE CONTENIDO

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del ente econmico.

determinar los agregados de la economa (PIB, crecimiento econmico, etc.).

Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable

La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la

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La informacin contable debe ser clara y fcil de

: La informacin contable debe mejorar la capacidad

La informacin debe estar disponible para los usuarios antes

La informacin debe estar razonablemente libre de errores

Confiabilidad: Es la caracterstica de la informacin financiera por la virtud de la

Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin

Partida doble: Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan

Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento

Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes

Empresa en marcha: Se entiende que los estados financieros pertenecen a una

Valuacin al costo: El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el

Perodo: En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la

Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para

Utilidad Neta: Se calcula como la diferencia entre el ingreso realizado en un

Los principios de contabilidad de aceptacin generalmente aceptados son

Una primera clasificacin puede darse dependiendo del origen de los

CONTABILIDAD PRIVADA.- Es aquella que tiene por objeto el registro y control

CONTABILIDAD PBLICA.- Esta Contabilidad tiene como objetivo el control y

Contabilidad Comercial.- Es aquella que controla las operaciones que realizan

Contabilidad Industrial - Es la que controla las operaciones de las empresas

Contabilidad de Empresas Extractivas.- Es aquella que tiene por objeto el

Contabilidad de Servicios.- Registra las operaciones de empresas dedicadas a

Contabilidad Agropecuaria: Aquella que registra las operaciones de empresas

Dependiendo del tipo de informacin que maneja, procesa y proporciona

Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar informacin financiera de

Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que,

Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparacin de informes

Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes

Los estados financieros de la empresa, representan su situacin econmica y

Los estados financieros son los informes sobre la situacin financiera y

Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos de operacin y

En Colombia se reglamenta la utilizacin de Estados Financieros y sus

Estados Financieros de propsito general

a. Estados financieros de propsito general.

Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo determinado, para darle a

Estados Financieros Bsicos: Se denominan estados financieros

Estados financieros consolidados: aquellos que presentan la situacin

b. Estados Financieros de propsito especial

Son Estados de Propsito Especial aquellos que se preparan para satisfacer

Entre otros, son estados financieros de propsito especial:

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe elaborar un balance

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben

La informacin presentada en un balance general, se clasifica de manera que los

Activos no circulantes: a fijo que se integran como maquinaria y equipos,

Muestra los ingresos, costos-gastos y la utilidad o prdida resultante en el

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