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PDVSA N TITULO
SIS15 GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA DE
GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS (SIRPDVSA)
APROB. Len Velasco FECHA MAR.03 APROB. Ramn Arias FECHA MAR.03
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Indice
1 OBJETO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
3.1 Petrleos de Venezuela PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
3.2 Comisin Venezolana de Normas Industriales COVENIN . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.1 Accidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.2 Accidente Catastrfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.3 Ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.4 Eficiencia del Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.5 Elementos del Sistema Integral de Riesgos (SIRPDVSA) . . . . . . . . . . . . 4
4.6 Enfermedad Profesional (Enfermedad Ocupacional) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.7 Equipo Crtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.8 Impacto al Ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.9 Incidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.10 Metas de Desempeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.11 Poltica Corporativa de Seguridad, Higiene y Ambiente . . . . . . . . . . . . . . 5
4.12 Proteccin al Ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.13 Riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.14 Sistema de Gerencia Integral de Riesgos (SIRPDVSA) . . . . . . . . . . . . . 5
5 REQUISITOS GENERALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
6 REQUISITOS ESPECFICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
6.1 Liderazgo y Compromiso (L y C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
6.2 Informacin de Seguridad, Higiene y Ambiente (ISHA) . . . . . . . . . . . . . . . 10
6.3 Anlisis de Riesgos (ADR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.4 Manejo del Cambio (MDC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
6.5 Procedimientos Operacionales (PRO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
6.6 Prcticas de Trabajo Seguro (PTS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
6.7 Seguridad, Higiene y Ambiente de Contratistas. (SHAC) . . . . . . . . . . . . . 30
6.8 Integridad Mecnica (IME) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
6.9 Cumplimiento de Leyes, Normas y Estndares de Seguridad, Higiene y
Ambiente (CLN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
6.10 Respuesta y Control de Emergencias y Contingencias (RCEC) . . . . . . . 39
6.11 Adiestramiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
6.12 Revisin Prearranque (RPA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.13 Investigacin de Accidentes, Incidentes y Enfermedades
Ocupacionales (IAIE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
6.14 Evaluacin del Sistema (EDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PDVSA SIS15
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1 OBJETO
Este documento tiene por objeto orientar la implantacin de los elementos del
Sistema de Gerencia Integral de Riesgos (SIRPDVSA), mediante la descripcin
de las actividades clave para su planificacin, ejecucin y seguimiento as como
los insumos, controles y soportes requeridos para obtener los productos
esperados.
2 ALCANCE
Esta Gua es aplicable en todas las instalaciones, procesos, actividades,
productos y servicios en las diferentes unidades de negocio y filiales de PDVSA
en el territorio nacional.
Las actividades clave, los insumos, controles, soportes y productos esperados
de cada uno de los elementos del SIRPDVSA indicados en esta gua, deben ser
ajustados a las necesidades, tamao y complejidad de la organizacin o
instalacin donde se implantar el Sistema de Gerencia Integral de Riesgos
(SIRPDVSA).
3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
El sistema SIRPDVSA obedece a los principios enunciados en la Poltica
Corporativa de Seguridad, Higiene y Ambiente de PDVSA y a lo establecido en
la normativa legal vigente en esta materia. Los documentos que se indican a
continuacin sirven de referencia para la implantacin del Sistema de Gerencia
Integral de Riesgos (SIRPDVSA):
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4 DEFINICIONES
4.1 Accidente
Es todo suceso imprevisto y no deseado que interrumpe o interfiere el desarrollo
normal de una actividad y origina una o ms de las siguientes consecuencias:
lesiones personales, daos materiales, prdidas econmicas y/o daos
ambientales.
4.3 Ambiente
Entorno en el cual opera la organizacin, incluyendo el aire, el agua, los suelos,
los recursos naturales, los seres humanos y su interrelacin.
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4.4 Controles
Conjunto de documentos conformados por leyes, polticas, normas, estndares
y procedimientos, que apliquen, y que deben ser cumplidos para y durante la
realizacin de las actividades.
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4.10 Incidente
Es todo suceso imprevisto y no deseado que interrumpe o interfiere el desarrollo
normal de una actividad sin generar consecuencias.
4.13 Productos
Resultados de la ejecucin de las actividades, los cuales son reflejados en logros
tangibles, que podrn ser evaluados y auditados.
4.15 Riesgo
Es una medida del potencial de prdida econmica o humana en trminos de la
probabilidad de ocurrencia de un evento no deseado, junto con la medida de sus
consecuencias adversas.
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4.17 Soportes
Conformado por las organizaciones de apoyo, tales como RR.HH., Asuntos
Jurdicos, Finanzas, AA.PP., entre otras, que proveern del soporte necesario
para realizar las actividades.
5 REQUISITOS GENERALES
5.1 La implantacin de cada elemento del SIRPDVSA debe contemplar el
establecimiento de objetivos y metas, as como alcance y expectativas claras.
5.2 Para la implantacin se ha considerado que cada uno de los elementos pasa por
tres etapas bsicas que son la planificacin, ejecucin y el seguimiento, las
cuales son presentadas en detalle en los requisitos especficos de este
documento.
5.3 La puesta en prctica del SIRPDVSA, se llevar a cabo en fases segn se indica
a continuacin:
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y compromiso de cada uno de los trabajadores con los elementos que conforman
el sistema, como una herramienta que permite a los negocios y filiales de la
Corporacin la administracin sistemtica y efectiva de los planes y programas
necesarios para prevenir y controlar los riesgos a la seguridad y salud de los
trabajadores, la integridad de las instalaciones y el ambiente, asociados a sus
actividades, procesos, operaciones, productos y servicios.
5.3.2 Una vez divulgado y conocido el SIRPDVSA, las organizaciones realizarn una
evaluacin de lnea base que permitir establecer cual es la situacin real de los
requisitos establecidos para cada elemento, y a partir de esta informacin y
despus de comparar con lo previsto en la Norma, se determinarn las brechas
correspondientes, siguiendo lo establecido en la norma PDVSA SIS14 Gua
para Determinar Brechas para la Implantacin del Sistema de Gerencia Integral
de Riesgos (SIRPDVSA).
5.3.3 Tomando como base las brechas existentes, se establecern los planes de
accin necesarios para corregir las desviaciones encontradas.
5.3.4 Una vez cubiertas esas brechas se mantendr una evaluacin continua del
Sistema, a fin de lograr el mejoramiento continuo.
5.5 Cada negocio debe designar custodios para la implantacin de los elementos del
sistema, quienes debern velar por la ejecucin fsica, calidad de los productos
finales, mantenimiento de la documentacin y registros generados, as como por
su eficiencia y permanencia en el tiempo.
6 REQUISITOS ESPECFICOS
6.1 Liderazgo y Compromiso (L y C)
Lograr un ejercicio visible del liderazgo y compromiso por parte de la Directiva y
los niveles gerenciales y supervisorios de la empresa para la consolidacin de
una cultura y el mejoramiento continuo del desempeo en materia de prevencin
y control de los riesgos a la seguridad y salud de los trabajadores, integridad de
las instalaciones y al ambiente.
6.1.1 Planificacin
a. Establecer las conductas esperadas de liderazgo y compromiso por parte de los
grupos directivos, gerenciales y supervisorios del negocio.
b. Evaluar el nivel o grado del ejercicio visible del liderazgo y compromiso por parte
de los grupos directivos, gerenciales y supervisorios del negocio.
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PDVSA SIS12
PDVSA SIS13
PDVSA HOH06
PDVSA SIS11
Controles Visin, Misin, Polticas y Valores
Poltica de comunicacin / vocera
Indicadores de gestin SHA
Insumos Productos
Objetivos Estratgicos de Seguridad, Higiene Planificacin Conductas esperadas de Liderazgo y Compromiso
y Ambiente en el Plan de Negocios Actividades sealadas Objetivos estratgicos, indicadores y metas en
Indicadores y Metas de Seguridad, Higiene y en la Gua Seguridad, Higiene y Ambiente actualizadas
Ambiente Diagnostico de la situacin actual del ejercicio de
Resultados de Gestin, Auditorias y Revisin Ejecucin liderazgo
Gerencial Actividades sealadas Plan de accin para cierre de brechas: Planes y
Requerimientos legales, tecnolgicos en la Gua programas para el ejercicio visible del compromiso y
financieros y operacionales liderazgo
Seguimiento Plan de comunicacin interna y externa
Actividades sealadas Resultados del proceso de rendicin de cuentas sobre
en la Gua cumplimiento de objetivos y metas de desempeo y
ejecucin de planes y programas.
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Junta Directiva SHA Sistema Balanceado de Indicadores (SIBI) SIEGSHA Internet PDVSA
Gerentes RRHH PDVSA SIS14 SIMDE Plataforma Tecnolgica
Supervisores Asuntos Pblicos Programa de Formacin de Lideres PROA SIRPDVSA
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PDVSA SIS13
PDVSA SIS06
Controles PDVSA HOH16
Manual de Ingeniera de Riesgos PDVSA
Insumos Productos
Planos existentes (PI&Ds, electricidad, civiles, Planificacin Informacin registrada, actualizada y disponible sobre los
plot plan) Actividades sealadas riesgos de los materiales o sustancias peligrosas (Insumos,
Informacin sobre MDC. en la Gua productos, descargas, desechos y emisiones), tecnologa y
Bases de Diseo existente equipos del proceso.
Memoria Descriptiva de los Procesos existentes Ejecucin Informacin registrada, actualizada y disponible sobre la
Hojas de datos de seguridad de los materiales (MSDS) Actividades sealadas tecnologa del proceso en caso que aplique.
Manuales de instalaciones existentes en la Gua Informacin registrada, actualizada y disponible sobre el
Especificaciones de equipos existentes diseo de los equipos.
Anlisis de riesgos e impactos existentes Seguimiento Informacin registrada, actualizada y disponible sobre los
Descripcin de los procesos y caracterizacin de Actividades sealadas sistemas de proteccin, salvaguarda y sistemas
corrientes, descargas, desechos y emisiones. en la Gua instrumentados de seguridad.
Filosofa de Control de Procesos Registros actualizados sobre notificacin de riesgos al
Descripcin de Sistemas de proteccin y Salvaguarda trabajador y divulgacin de la informacin.
Sistemas Instrumentados de Seguridad
Monitoreo ambiental y ocupacional
Inspecciones y auditoras
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Ingeniera Manuales Tcnicos de PDVSA Tecnologa CADCAE/Autoplan
Operaciones Asesora de Licenciante / Fabricante Aplicaciones Especializadas de Ingeniera
SHA Bariven Prcticas de Ingeniera reconocidas Sistema Automatizado de Sustancias Qumicas
Salud Manual de Productos Qumicos SIMDE
SAPPM
Plataforma Tecnolgica SIRPDVSA
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PDVSA SIS06
PDVSA IRS02
PDVSA HOH16
Controles PDVSA SIS13
Norma para la identificacin de Aspectos Ambientales Significativos (Por Elaborar)
Insumos Productos
Lista de instalaciones jerarquizadas segn la criticidad Planificacin Lista actualizada de instalaciones jerarquizadas segn la criticidad
.
Informacin de Seguridad, Higiene y Ambiente (ISHA) Actividades sealadas Plan de Anlisis de Riesgos
Histrico de fallas en la Gua Informe de Anlisis de Riesgos en Seguridad, Higiene y
Histrico de reportes de incidentes, accidentes y Ambiente: Informes de Anlisis Cualitativo y/o Cuantitativo de
enfermedades ocupacionales. Ejecucin Riesgos; Informe de Evaluacin de Riesgos Ocupacionales;
Histrico de exposiciones ocupacionales Actividades sealadas Informe de Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales
Histrico de mediciones ambientales en la Gua Significativos; Informe de Diagnstico Ambiental
Resultados de anlisis de riesgo anteriores Plan de ejecucin de las recomendaciones generadas en los
Reclamos y quejas del entorno Seguimiento Anlisis de Riesgos
Sensibilidad ambiental del rea Informes de resultados de las acciones de seguimiento: Informes
Actividades sealadas
Requerimientos Legales de cumplimiento de planes; Informe de evaluacin de efectividad;
en la Gua
Caractersticas socioeconmicas del rea. Informes de mejoras identificadas
Lista de requerimientos de adiestramiento en anlisis de riesgos
Plan de implantacin de mejoras al elemento
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Ingeniera SHA Plan de Negocio Aplicaciones de oficina
Operaciones Salud Programa de Paradas de Plantas MS Project
Mantenimiento RRHH Plan de Mantenimiento Plataforma Tecnolgica SIRPDVSA
Gerencias tcnicas Metodologasde Anlisis de Riesgo SIEGSHA
Manuales de operacin y mantenimiento Primatec
Programa de mantenimiento y pruebas Cithazop
Recomendaciones del fabricante PHAST (Det Norske Veritas)
Normas Tcnicas de PDVSA Dnvpro
Lista de especialistas Phapro (diadem)
Lista de empresas consultoras Canary (Quest Consultants)
Bases de Datos de Fallas Internacionales y
Adoptadas por PDVSA (OGP, CCPS, OREDA)
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c. Seguimiento
1. Efectuar seguimiento a la ejecucin del Plan.
2. Monitorear el cambio realizado y verificar el cumplimiento de todas las
acciones requeridas.
3. Hacer seguimiento a los cambios pendientes.
4. Evaluar la efectividad del elemento aplicando el protocolo respectivo y
establecer, de ser el caso, la brecha para el logro del objetivo del elemento.
5. Divulgar entre las organizaciones involucradas los resultados de la
evaluacin de la efectividad del elemento y resultados del seguimiento y
verificacin de los planes.
6. Identificar y documentar las mejoras a la gestin del Manejo del Cambio,
como resultado de las actividades de la etapa de seguimiento y elaborar el
plan de implantacin de las mismas. Dicho plan debe incluir, como mnimo,
la designacin de los ejecutores, asignacin de recursos, prioridades y
fechas de ejecucin.
d. Productos
S Plan de MDC.
S Programa para la ejecucin de los cambios contemplados en el Plan de MDC.
S Cambios ejecutados.
S Informe de Anlisis de Riesgos.
S Informe de Evaluacin de Riesgos Ocupacionales.
S Informe de Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales Significativos.
S Programa de Gestin Ambiental.
S Informe de Diagnstico Ambiental.
S Plan para la ejecucin de recomendaciones generadas en los ADR asociados
a los MDC.
S Informacin actualizada segn el cambio efectuado (ISHA).
S Requerimientos de adiestramiento.
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S PDVSA IRS06
S PDVSA SIS06
Controles S Manual de Ingeniera de Diseo de PDSA
S Normas Tcnicas de PDVSA
Productos
Insumos S Plan de MDC
Planificacin S Programa para la ejecucin de los cambios contemplados
S Necesidad de cambio, sealando tipo Actividades sealadas en el Plan MDC
de cambio y bases del mismo en la Gua S Cambios ejecutados
S Procedimientos Operacionales (PRO) S Informe de Anlisis de Riesgos
Ejecucin
S Informacin de Seguridad, Higiene y Actividades sealadas S Informe de Evaluacin de Riesgos Ocupacionales
Ambiente (ISHA) en la Gua
S Informe de Identificacin de Aspectos Ambientales
S Planos Significativos
Seguimiento
S Procedimientos de Integridad Actividades sealadas S Programa de Gestin ambiental
Mecnica (IME) en la Gua S Informe de Diagnstico Ambiental
S Histrico de Cambios S Plan para ejecucin de recomendaciones generadas en
los ADR asociados a los MDC
S Informacin actualizada segn el cambio efectuado (ISHA)
Soportes S Requerimientos de adiestramiento
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5. Seleccionar candidatos.
6. Preparar solicitud del cambio organizacional, si el cambio es permanente.
7. Preparar tablas de reemplazo del personal, para cambios temporales.
b. Ejecucin
1. Ejecutar fsicamente el cambio.
2. Realizar comunicacin formal dentro de la organizacin sobre el cambio
efectuado.
3. Aprobar el cierre del cambio.
4. Archivar el expediente.
c. Seguimiento
1. Efectuar seguimiento a la ejecucin del Plan.
2. Monitorear el cambio realizado y verificar el cumplimiento de todas las
acciones requeridas.
3. Hacer seguimiento a los cambios pendientes.
4. Evaluar la efectividad del elemento aplicando el protocolo respectivo y
establecer, de ser el caso, la brecha para el logro del objetivo del elemento.
5. Divulgar entre las organizaciones involucradas los resultados de la
evaluacin de la efectividad del elemento y resultados del seguimiento y
verificacin de los planes.
6. Identificar y documentar las mejoras a la gestin del Manejo del Cambio,
como resultado de las actividades de la etapa de seguimiento y elaborar el
plan de implantacin de las mismas. Dicho plan debe incluir, como mnimo,
la designacin de los ejecutores, asignacin de recursos, prioridades y
fechas de ejecucin.
d. Productos
S Plan de manejo del cambio organizacional.
S Plan de adiestramiento (tablas de reemplazo).
S Solicitud de cambio aprobada / rechazada.
S Proceso de cambio concluido.
S Cierre del cambio.
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Guia de MDC
Tabla de Reemplazos
Controles Normas RRHH
Lineamientos Corporativos
Insumos Productos
Planificacin
Solicitud del cambio organizacional Actividades sealadas Plan de manejo del cambio organizacional
Histrico de Adiestramiento y Personal en la Gua Plan de adiestramiento (tablas de reemplazo)
Causas del cambio Solicitud de cambio aprobada / rechazada
Informacin del candidato seleccionado Ejecucin
Actividades sealadas Proceso de cambio concluido
Requerimiento de adiestramiento en la Gua Cierre del cambio
Certificado de personal adiestrado
(Formal/En Sitio) Seguimiento
Historia Clnica Actividades sealadas
en la Gua
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Supervisor del Puesto Clave Comunicaciones / Solicitudes SAP RRHH
Supervisor del Candidato internas Correo Electrnico
RRHH Informacin del Candidato Seleccionado
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6.5.2 Ejecucin
a. Desarrollar el procedimiento, en idioma espaol con instrucciones fciles de
entender y seguir, considerando en su contenido lo siguiente:
b. Propsito (Objetivo y Alcance).
c. Responsables de la revisin y actualizacin del procedimiento, su divulgacin y
utilizacin.
d. Informacin sobre productos utilizados en el proceso a travs de las Hoja de
Datos de la Seguridad del Producto (MSDS).
e. Prcticas de Trabajo Seguro (PTS) relacionadas con el proceso.
f. Identificacin de aquellos elementos del proceso que pueden producir riesgos a
la salud, a las instalaciones y al ambiente.
g. Medidas necesarias para prevenir o controlar la exposicin, incluyendo medidas
de control a ser tomadas si ocurre contacto fsico o exposicin del personal y los
equipos de proteccin personal necesarios.
h. Sistema de Salvaguarda del Proceso/Funcionamiento.
i. Valores mnimos y mximos de los parmetros caractersticos del proceso
(presin, temperatura, flujo, contenido de agua, etc), en cuyo intervalo y bajo
condiciones normales de operacin, el mismo no representa un peligro para las
personas, el ambiente y/o la instalacin.
j. Consecuencias de las desviaciones de los parmetros caractersticos de los
procesos incluyendo los que afecten la seguridad y salud de los trabajadores,
paro de la instalacin, equipo, incremento de costos, otros. Adems debe
considerarse las consecuencias de los riesgos presentes en instalaciones
adyacentes o interconectadas y a los materiales o productos manejados en el
entorno.
k. Pasos a seguir si ocurre alguna desviacin, incluyendo la activacin de las
alarmas e instrumentos.
l. Informacin operacional que contemple entre otros:
1. Tipo de Operacin a ejecutar y los entes que la llevan a cabo; Ejemplo:
Actividad: Arranque, Responsable: Operador Sala de Control.
2. Pasos secuenciales y progresivos de la actividad a realizar (Manual o
computarizada), disponiendo de fotografas, flujogramas, dibujos, grficos
y esquemas para aclarar aquellas operaciones no comunes o de difcil
explicacin.
3. Utilizar la tcnica de: Cuando, entonces; y si, entonces, aplicarla al
proceso cuando haya probabilidades de desviaciones en algunos de los
pasos del proceso, o cuando un paso del proceso se ha completado y el
siguiente debe realizarse a continuacin.
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6.5.4 Productos
S Procedimientos desarrollados para los procesos o actividades identificadas
que incluyan los lmites de operacin y consideraciones SHA.
S Plan de desarrollo o actualizacin de procedimientos operacionales.
S Programa de Divulgacin de procedimientos operacionales.
S Plan de revisin y control.
S Requerimientos de adiestramiento.
PDVSA SIS13
PDVSA SIS06
Norma para elaboracin de procedimientos operacionales (Por Elaborar)
Controles
Insumos Productos
Lmites de operacin segura del proceso, incluyendo:
Procedimientos desarrollados para los procesos o
3Consecuencias de desviaciones de lmites operacionales Planificacin actividades identificadas que incluyan los lmites de
3Previsiones para evitar las desviaciones
Actividades sealadas operacin y consideraciones SHA.
3Pasos requeridos para corregir las desviaciones. en la Gua Plan de desarrollo o actualizacin de procedimientos
3Sistemas de salvaguarda y sus funciones.
operacionales.
Parmetros operacionales: condiciones del proceso Ejecucin Programa de divulgacin de procedimientos
MSDS/ Datos de los equipos Actividades sealadas operacionales.
Planos actualizados de la instalacin en la Gua Plan de revisin y control.
Diagramas de flujo de operacin
Requerimientos de adiestramiento
Requerimientos de calidad de la materia prima, Seguimiento
productos y descargas. Actividades sealadas
Procedimientos existentes en la Gua
Informacin sobre los riesgos, medidas de mitigacin y
control asociadas.
Instrucciones y guas para la documentacin de los
procedimientos operacionales.
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Supervisor del rea operacional. PTS, IAIE, ISHA,RCEC SIMDE
Operadores, Ingeniera Bsica/Detalle RIPPET
Especialistas SHA Inventario de sustancias peligrosas Sistema de control de la planta
Personal de Ingeniera y/o materiales SAP
Personal de mantenimiento Mejores prcticas Intranet de PDVSA
PDVSA CIED
Gerencia Salud
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PDVSA SIS15
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
(SIRPDVSA) Pgina 27
Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
REVISION FECHA
GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
(SIRPDVSA) Pgina 30
Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA IRS04
PDVSA SIS06
Manual de Normas y Procedimientos de Seguridad, Higiene y
Ambiente.
Normativa Legal y Tcnica de Seguridad, Higiene y Ambiente.
Controles Ley sobre sustancias, materiales y desechos peligrosos.
Covenin, NIOSH y otras normas/requisitos que apliquen
Cdigo elctrico nacional
Manuales Tcnicos de PDVSA
Insumos Productos
Procedimientos de PTS existentes
Lista vigente de personal Certificado ( emisores, receptores y PTS desarrolladas/actualizadas e implantadas para
Planificacin las actividades identificadas.
ejecutores)
Adiestramiento PTS recibido por emisores y receptores (ADI) Actividades sealadas Plan de desarrollo o actualizacin de PTS.
Inventario, plan, de actividades (operacin y mantenimiento) en la Gua Programa de Adiestramiento/Certificacin del
de la instalacin personal emisor y receptor de permisos.
Programa de calibracin de instrumentos de medicin de Ejecucin Registro actualizado del personal emisor/receptor de
Actividades sealadas los permisos.
atmferas peligrosas (HC, O2, H2S y otros)
en la Gua Registro de PTS emitidas.
PRO, ISHA, IME
Resultados/Conclusiones de auditoras de PTS Registro/estadstica de desviaciones en PTS.
Identificacin de reas restringidas Seguimiento Documentos de certificacin del personal.
Manual de Informacin de Productos Qumicos.
Actividades sealadas Informes de auditorias de PTS.
Documentacin de PTS en empresas lideres. en la Gua
Planes de Contingencia de PDVSA.
Informacin tcnica pertinente.
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Operaciones Historial Actividades SIMDE
Mantenimiento. Historial de Permisos y Anlisis de SAP
Seguridad, Higiene y Ambiente riesgos Intranet de PDVSA
RRHH Manuales MSDS Plataforma Tecnolgica SIR PDVSA
PDVSA CIED Historial de Eventos SIEGSHA
Salud Historial Estadsticas
Ingeniera Registro de desviaciones
Tcnico.
PDVSA
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DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
(SIRPDVSA) Pgina 33
Men Principal Indice manual Indice norma
S PDVSA SIS04
S PDVSA SIS06
S PDVSA SIS10
Controles S PDVSA SIS11
S PDVSA SIS13
S PDVSA SIS14
Insumos Productos
Plan de mantenimiento y proyectos
RAC Contratos con especificaciones de Seguridad, Higiene
Manual de contratacin Planificacin y Ambiente
Contrato colectivo Actividades sealadas Plan de ejecucin de trabajos contratados.
Manual Normas y Procedimientos SHA en la Gua Informes de evaluacin de las empresas y actividades
Criterios de Seleccin de Empresa contratadas.
Criterios de Evaluacin de Empresas (INTEVEP) Ejecucin Plan de accin para correccin de desviaciones
Registros Mdicos de Trabajadores de contratistas y Actividades sealadas Informe de cumplimiento a recomendaciones.
clnicas certificadas en la Gua Programa de evaluacin, prevencin y control de
Histrico de accidentes de contratistas a evaluar riesgos
Estudios de calidad ambiental Seguimiento RAC actualizado
Certificaciones existentes (Equipos, Personal, Actividades sealadas
Tecnologa) en la Gua
Lista personal contratista disponible
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Organizaciones Contratantes Programas CIED de certificaciones RAC
Organizaciones habilitadoras y de apoyo Procedimientos SIMDE
OGs y ONGs Historial de Evaluaciones existentes SIEGSHA
Historial de estadsticas de SAP
contratistas Plataforma Tecnolgica SIRPDVSA
Gua Prctica para la Elaboracin de los Pliegos de Licitacin y
Condiciones de Adjudicacin Directas en materia de SHA
PDVSA
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DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
(SIRPDVSA) Pgina 35
Men Principal Indice manual Indice norma
6.8.4 Productos
S Lista de equipos crticos.
S Procedimientos elaborados, aprobados e implantados .
S Programa de mantenimiento ejecutados y verificados.
S Programa de inspeccin y monitoreo actualizado.
S Acciones correctivas.
S Documentacin de las pruebas, inspecciones y monitoreos de equipos.
S Lista de equipos o sistemas fuera de servicio o prximos a demoler.
S Sistema de seguimiento de recomendaciones.
S IME verificada y documentada.
ELEMENTO 6.8 INTEGRIDAD MECANICA (IME)
PDVSA IRS14
PDVSA SIS06
Manual de Ingeniera de Diseo de PDVSA
Manual de Inspeccin de PDVSA.
Controles Manual de Especificaciones Tcnicas de Materiales de PDVSA
.
Manuales del fabricante
Seguimiento de avance a los programas de mantenimiento, inspeccin y
monitoreo.
Insumos Productos
Inventario de Equipos de la Planta Lista de equipos crticos.
Caractersticas del Proceso (ISHA, ubicacin, MSDSs, Planificacin Procedimientos elaborados, aprobados e implantados
Informacin Tcnica) Actividades sealadas Programa de mantenimiento ejecutados y verificados.
Informacin de ADR realizados en la Gua Programa de inspeccin y monitoreo actualizado.
Procedimientos de mantenimiento elaborados y aprobados Acciones correctivas.
Listado de personal responsable por el cumplimiento del Ejecucin Documentacin de las pruebas, inspecciones y monitoreo
procedimiento Actividades sealadas
de equipos.
Resultados de Adiestramiento en la Gua
Lista de equipos o sistemas fuera de servicio prximos a
Informacin de IAIE demoler.
Lista de Equipos de la Planta Seguimiento Sistema de seguimiento de recomendaciones.
Histrico de Fallas Actividades sealadas IME verificada y documentada.
Recomendaciones de ADR en la Gua
Histrico de eventos
Cambios (Nuevos Equipos)
Documento de las pruebas, inspecciones y monitoreo de equipos
Procedimientos para Prueba, Inspeccin y Monitoreo Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Operaciones Mantenimiento Basado en Confiabilidad SAP PM
Mantenimiento Anlisis Causa Raz SIMDE
Tcnica IBR (Inspeccin Basada en Riesgo) SIM
Salud SICOBER (Sistema CostoBeneficioRiesgo) Interleaf
Seguridad, Higiene y Ambiente Historial de la planta( accidentes/incidentes, Correo Electrnico
Bariven reporte de inspeccin, etc.) SIEGSHA
Automatizacin Procedimientos de mantenimiento (Correctivos, SICOBER ( Sistema Costo BeneficioRiesgo)
preventivos, predictivos, Tribologa) Plataforma Tecnolgica SIRPDVSA
Bases de Datos de fallas Internacionales y
Adoptadas por PDVSA (OGP,CCPS, OREDA)
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PDVSA SIS15
PDVSA
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DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
6.9.3 Seguimiento
6.9.4 Productos
S Procedimiento para identificar y divulgar los requerimientos legales y otras
exigencias de SHA.
S Lista actualizada de requerimientos legales y otras exigencias de SHA
aplicables a la instalacin o negocio.
S Informes de anlisis de brechas para el cumplimiento de la normativa en
seguridad, higiene y ambiente.
S Planes revisado/actualizado de cumplimiento y/o adecuacin a la legislacin
vigente.
S Plan actualizado para el cumplimiento de las normativas legales emergentes.
S Programa de Divulgacin.
S Plan de implantacin de mejoras al elemento.
S Informes de los resultados de la implantacin de los planes y programas de
cumplimiento: Monitoreo ambiental y ocupacional, Observaciones Programa
Seguridad Basada en Comportamiento (SBC), entre otros.
S Informes de resultados de las acciones de seguimiento: Informes de
cumplimiento de planes y programas; Informe de evaluacin de efectividad;
Informes de mejoras identificadas
S Lista de requerimientos de adiestramiento en normativa en seguridad, higiene
y ambiente.
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PDVSA SIS15
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
(SIRPDVSA) Pgina 39
Men Principal Indice manual Indice norma
Insumos Productos
Procedimiento para identificar y divulgar los requerimientos legales y otras
exigencias de SHA.
Informes de Anlisis de Riesgos Lista actualizada de requerimientos legales y otras exigencias de SHA
Planificacin aplicables a la instalacin o negocio
Informes anteriores de auditoras e inspecciones en Actividades sealadas Informes de anlisis de brechas para el cumplimiento de la normativa en
seguridad, higiene y ambiente en la Gua seguridad, higiene y ambiente
Planes revisado/actualizado de cumplimiento y/o adecuacin a la legislacin
Informes de Investigacin de Accidentes, incidentes y vigente.
Ejecucin Plan actualizado para el cumplimiento de las normativas legales
enfermedades profesionales (IAIE) Actividades sealadas emergentes.
Resultados monitoreos ambientales y ocupacionales en la Gua Programa de Divulgacin
previos Plan de implantacin de mejoras al elemento
Seguimiento Informes de los resultados de la implantacin de los planes y programas de
Plan para el cumplimiento de obligaciones legales cumplimiento:Monitoreoambiental y ocupacional, Observaciones Programa
vigentes y emergentes Actividades sealadas Seguridad Basada en Comportamiento (SBC), entre otros.
en la Gua Informes de resultados de las acciones de seguimiento: Informes de
cumplimiento de planes y programas; Informe de evaluacin de efectividad;
Informes de mejoras identificadas
Lista de requerimientos de adiestramiento en normativa en seguridad,
higiene y ambiente
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Operaciones Normas de organizaciones Nacionales e SAP
Mantenimiento Internacionales Intranet PDVSA
Tcnica Plan de Negocios SIEGSHA
Salud Manual de Seguridad Industrial de PDVSA Plataforma Tecnolgica SIRPDVSA
Seguridad, Higiene y Ambiente Manual de Salud Ocupacional de PDVSA
Consultora Jurdica Manual de Proteccin Radiolgica de PDVSA
PDVSA CIED
PDVSA
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
Insumos Productos
S Planos de instalaciones y mapas de la comunidad S Procedimiento de respuesta y control de emergencias
S Mapas de sensibilidad ambiental para cada zona del Planificacin y contingencias.
Plan Nacional de Contingencia Actividades sealadas S Planes de Respuesta y Control de Emergencias y
S Listado y localizacin del personal clave (Propio y en la Gua Contingencia, actualizados y aprobados para los
contratado) escenarios contemplados.
S Procedimientos Operacionales (PRO) Ejecucin S Programa de Divulgacin y Adiestramiento.
S Informacin de Seguridad, Higiene y Ambiente (ISHA) Actividades sealadas S Informes de resultados y recomendaciones de los
S Procedimientos RCEC existentes en la Gua simulacros.
S Listado de instalaciones S Personal con competencias necesarias para dar
S Listado de Contratistas Seguimiento respuesta a emergencias/ contingencias
S Brechas DNA Actividades sealadas S Lista de responsables de la ejecucin del Plan.
S Anlisis de Riesgos (ADR) en la Gua S Lecciones aprendidas de eventos y/o simulacros
S Prcticas de Trabajo Seguro (PTS) S Informe de evaluacin de escenarios, con sus
S Recomendaciones de las aseguradoras respectivas acciones de control y mitigacin.
S Resultados de Auditorias
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
S Personal de Operaciones, Mantenimiento, S Historial de Simulacros S SIMDE
Gerencias Tcnicas, SHA y Salud S Historial de Emergencias S Plataforma Tecnolgica de SIRPDVSA
S Custodio de la Instalacin S Historial de IAIE S CANARY, PHAST, SAFETY, FOCUS
S Transporte S Histrico de mantenimiento y pruebas de S SIMAP
S Personal de respuesta de emergencia equipos y materiales de emergencia S SAPCO
S OGs y ONGs S Normas COVENIN, NFPA
S Organizaciones de Apoyo S Procedimientos mdicos de atencin de
S PDVSA CIED emergencias
6.11 Adiestramiento
Asegurar la competencia apropiada del personal para la ejecucin de sus
actividades y operaciones, incluyendo las consideraciones de seguridad, higiene
y ambiente, as como fortalecer y consolidar una cultura para prevenir y controlar
los riesgos, a travs de la planificacin, ejecucin y evaluacin de la efectividad
de su adiestramiento y su concientizacin.
6.11.1 Planificacin
a. Identificar e inventariar los perfiles de competencias ( tcnicas y de Seguridad,
Higiene y Ambiente) requeridos por puesto de trabajo.
b. Revisar los perfiles de competencia de SHA desarrollados, a fin de mantenerlos
actualizados y vigentes.
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PDVSA
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DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA SIS06
PDVSA SIS12
PDVSA SIS13
PDVSA SIS10
Controles DNA.
Normas y lineamientos de RRHH.
Insumos Productos
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Operaciones Cartera de adiestramiento CIED Aplicaciones de oficina
Mantenimiento Instrumento de desarrollo y/o evaluacin de SIMDE
Tcnica competencias SIEGSHA
Salud Indicadores de medicin de efectividad de SAPRRHH
Seguridad, Higiene y Ambiente adiestramiento Explorador CIED
RRHH ABC
PDVSA CIED
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PDVSA SIS15
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
(SIRPDVSA) Pgina 46
Men Principal Indice manual Indice norma
S PDVSA SI S06
S Procedimiento para realizacin RPA
Controles
Insumos Productos
S Inventario de equipos de la planta.
S Informacin ISHA
Planificacin S Listas de verificacin desarrolladas o
S Cactersticas del proceso (IME, ADR)
Actividades sealadas adaptadas para equipos mayores, sistemas y
S Documentos requeridos (PRO, radiografas,
en la Gua unidades de proceso.
planos, cambios, etc.)
S Informacin del proyecto, S Autorizacin del arranque.
Ejecucin S Informe final de cierre.
modificacin/mantenimiento. Actividades sealadas S Certificado RPA firmado
S Lista de personal especializado en la Gua
S Seguimiento de aspectos no condicionales en
S Lista de verificacin prearranque de la
progreso
instalacin/equipos Seguimiento S Seguimiento de recomendaciones que corrigen
S Informacin sobre cambios o modificaciones Actividades sealadas las deficiencias que privan o no el arranque.
realizados durante la construccin y/o en la Gua
reparacin
S Listas de verificacin RPA aplicada
S Explicacin de los aspectos no cumplidos
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Operaciones Cartera de adiestramiento CIED Aplicaciones de oficina
Mantenimiento Instrumento de evaluacin de competencias SIMDE
Tcnica Indicadores de medicin de efectividad de SIEGSHA
Salud adiestramiento SAPRRHH
Seguridad, Higiene y Ambiente Explorador CIED
RRHH ABC
PDVSA CIED
MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PDVSA SIS15
PDVSA
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DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
(SIRPDVSA) Pgina 48
Men Principal Indice manual Indice norma
6.13.3 Seguimiento
6.13.4 Productos
S Lista de personal con las competencias necesarias para liderar o formar parte
de equipos de IAIE.
S Informacin actualizada de clasificacin, anlisis y divulgacin de accidentes.
S Informacin actualizada de seguimiento a recomendaciones.
S Informacin actualizada de incidentes, accidentes y enfermedades
ocupacionales.
S Informe final de investigacin de accidentes, incidentes y/o enfermedades
ocupacionales, segn sea el caso.
S Diagnstico mdico.
S Registro de incapacidades.
S Registros estadsticos.
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PDVSA
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GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
(SIRPDVSA) Pgina 49
Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA HOH17
PDVSA SIS08
PDVSA SIS09
PDVSA SIS06
Controles
Insumos Productos
Notificacin del evento, incluyendo datos bsicos Lista de personal con las competencias necesarias para
Planificacin liderar o formar parte de equipos de IAIE.
Lista de personal adiestrado en IAIE.
Actividades sealadas Informacin actualizada de clasificacin, anlisis y
Manuales de la instalacin y descripcin de los procesos en la Gua divulgacin de accidentes.
Informacin actualizada de seguimiento a
Tcnicas y procedimientos de investigacin de eventos Ejecucin recomendaciones.
Actividades sealadas Informacin actualizada de incidentes, accidentes y
Anlisis de riesgos (ADR). en la Gua enfermedades ocupacionales.
Plan de adiestramiento del personal para lograr las Informe final de investigacin de accidentes, incidentes y/o
competencias necesarias para la aplicacin del elemento. Seguimiento enfermedades ocupacionales, segn sea el caso.
Actividades sealadas Diagnstico mdico.
Identificacin y evaluaciones de ambientes de trabajo.
en la Gua Registro de incapacidades.
Datos bsicos del personal Registros estadsticos.
Perfiles de adiestramiento del personal
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Operaciones Historias clnicas del personal SIMDE
Mantenimiento Historial de simulacros SIEGSHA
Tcnica Histrico de mantenimiento y pruebas de equipos y Plataforma Tecnolgica del SIRPDVSA
Salud materiales de emergencias CANARY, PHAST, SAFETY. FOCUS.
Seguridad, Higiene y Ambiente Normas COVENIN, NFPA SIMAP
Personal de respuesta de emergencia Procedimientos mdicos de atencin de emergencias. SAPCO
OGs y ONGs Historial de IAIE de la instalacin o rea.
Estudios previos de riesgos ocupacionales.
Histrico de evaluaciones de ambientes laborales
Informacin del fabricante
Manual de Ingeniera de Riesgos de PDVSA
PDVSA
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DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
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Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA
REVISION FECHA
GUIA DE IMPLANTACION DEL SISTEMA
DE GERENCIA INTEGRAL DE RIESGOS 0 MAR.03
(SIRPDVSA) Pgina 51
Men Principal Indice manual Indice norma
PDVSA SIS06
Objetivos, metas e indicadores de gestin SHA
Gua para Medicin de Eficiencia del SIRPDVSA
Gua para la realizacin de auditoras SHA
Controles
ISO 14010, 14011, 14012 y 19011
Insumos Productos
Soportes
Recursos Humanos Informacin de Apoyo Sistemas
Oficinas Corporativas de PDVSA Informes de auditoras anteriores SIMDE
Directiva de Negocios y Filiales Informes de revisiones Gerenciales anteriores SIEGSHA
Registro e informacin bsica e histrica de la Plataforma Tecnolgica SIRPDVSA
Custodios de instalaciones instalacin o rea.
Equipo auditor.