Es la recopilacin de toda la informacin de se activo. Se va a dividir en tres
subdosieres: de utilizacin, de mantenimiento y de aprovisionamiento. Nos vamos a centrar en el de mantenimiento.
Filiacin del activo a escoger, caractersticas tcnicas necesarias para
escoger y definir el material.
Ficha tcnica donde aparecen informaciones tcnicas necesarias para la
presentacin y puesta en marcha.
Esquema general de principio.
Planos de conjunto, generales, cargas, espacios de pasillo, condiciones de
accesibilidad para intervenciones de mantenimiento.
Esquemas funcionales y otros esquemas, elementos funcionales que nos
indican su constitucin y funcionamiento.
Instrucciones de instalacin, transporte y almacenaje, planos de
instalacin, mantenimiento y desembalaje, 1 puesta en marcha, puesta en conservacin y estocaje, proceso de instalacin.
Instrucciones de instalacin, descripcin del funcionamiento, reglajes
corrientes, operaciones de mantenimiento de primer nivel y servidumbres del entono al activo.
Instrucciones generales de actuacin, descripcin y funcionamiento en
condiciones normales, particulares, en fallos de funcionamiento, reparto en niveles, herramientas y equipos, formas de intervencin, fichas de montaje y desmontaje, controles, ensayos, acondicionamiento, destruccin de material, lista de reparadores. Actuacin de listado; listado de piezas, forma de presentacin, mtodo usado para la descomposicin, identificacin de los elementos en cascada, vista de conjunto y planos de subconjunto, nmeros de referencia o marcaje, casos particulares, generalidades, forma de clasificacin, elementos que deben figurar, tablas de correspondencia, repertorio de nmeros de normas, identificacin de pginas y puesta al da del listado.
Instrucciones para la modificacin que se hayan previsto.
Cuestionario tipo para solicitudes de oferta de activos.
Historial del activo.
Fases para la confeccin del dossier de mantenimiento:
Divisin del activo en grupos y subgrupos
Estructuracin del dossier de planes de fabricacin, completado por planes
de utilizacin y montaje, teniendo como objetivo el desgloso del dossier
Divisin de grupos y subgrupos segn la explotacin
Numeracin de las piezas en plano segn el desmontaje
- Recopilar la informacin existente, planos, volumen de produccin, textos
de referencia, normas documentos sustitutivos, revistas, libros, comentarios o artculos referidos al activo.
- Presentacin del equipo, examinar un prototipo del fabricado, visitar
lugares de fabricacin, recibir explicaciones, anlisis de los documentos recopilados para definir con precisin el activo, verificar si los textos recogidos estn completos.
- Textos complementarios, hacer anteproyecto con desmontaje- remontaje.
Abrir una hoja por cada captulo, hacer un listado completo de todas las utilizaciones posibles y descomponer cada utilizacin en operaciones elementales.
5. Buscar respuesta a toda las incgnitas mediante entrevistas, preguntando
lo mismo a varias personas, hacer preguntas ingenuas que escondan otras preguntas ms en profundidad, hacer preguntas provocadoras para lograr la respuesta ms clara. 6. Montar el proyecto completo. Recoger todas las informaciones, clasificarlas y ordenarlas, ordenar en captulos, definir qu dibujos necesitamos, comprimir o ampliar el volumen.
7. Hacer verificar el proyecto y provocar crticas par recogerlas por escrito.
8. Rectificar textos, revisar dibujos e ilustraciones, poner fecha, referencia de
cada elemento.
9. Preocuparse de la difusin y entenderse con servicios posventa
10. Asesoras e ingenieras
11. Hacer la documentacin
FASE DE TOMA DE DECISIONES
Decisiones previas
Realizacin de ficha de mantenimiento de cada activo
Planificacin de las intervenciones. Las decisiones se toman desde el punto
de vista general de la empresa, para cada activo en particular y en general, para cada recurso. Dentro de las decisiones previas estn:
Horas mnimas de funcionamiento correcto
Nmero mximo de averas
Tiempo mximo de paradas
Volumen de produccin
Calidad de produccin
Preparacin de la ficha de mantenimiento, factores a tener en cuenta para el
mantenimiento de los activos:
Antigedad del equipo
Complejidad de funcin Coste de la inversin
Complejidad de mantenimiento
Establecer polticas sobre los recursos que tenemos(cada cuanto se cambia,
se...)
Medios tcnicos y stock necesario
La realizacin de la ficha de mantenimiento de cada equipo: es un extracto
del dossier de mantenimiento y contiene todos los datos necesarios para las rdenes de mantenimiento.