Cdigo IGH-21 v.

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Diligenciamiento Formato Evaluacin del
Desempeo Laboral
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1. Objetivo y Alcance

Describir detalladamente la forma de diligenciar el formato de Evaluacin del Desempeo

de los empleados de carrera, establecido por la Comisin Nacional del Servicio Civil
(CNSC).

Este instructivo aplica desde la informacin general y fijacin de compromisos laborales

hasta la Consolidacin de los Resultados.

2. Responsable

El responsable por garantizar la adecuada aplicacin y ejecucin del presente documento

es el Lder del Proceso de Gestin del Talento Humano de la Universidad de Pamplona.

3. Definiciones

3.1 Compromisos Comportamentales

Son los acuerdos establecidos entre evaluado y evaluador relacionados con las conductas
o comportamientos que orientan la participacin del empleado en la ejecucin de los
proyectos estratgicos de su rea o en las actividades que contribuyen al cumplimiento de
los cometidos misionales o de apoyo en la entidad.

Estas conductas estn determinadas por los conocimientos, destrezas, habilidades,

valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el servidor pblico en ejercicio
de su labor (Tomado del artculo 22 del Acuerdo 17 de 2008).

3.2 Compromisos Laborales

Son los acuerdos establecidos entre evaluado y evaluador relativos al desempeo, las
actuaciones laborales y los logros requeridos para la realizacin y entrega de los
productos o resultados finales esperados.

Los compromisos laborales dan cuenta del desempeo laboral del evaluado en desarrollo
de la misin, los planes institucionales, operativos o de gestin de la dependencia o rea
de trabajo, las funciones asignadas y los programas o proyectos de la entidad. Al
establecerlos se sealar la forma en que stos debern realizarse y entregarse durante
el perodo de evaluacin.

Elabor Aprob Valid

Leidy Johana Araque Martnez Libardo lvarez Garca Firma

Firma Firma Mara Victoria Bautista Bochag
Fecha 19 de junio de 2013 Fecha 21 de junio de 2013 Fecha 24 de junio de 2013
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3.3. Evaluacin Anual u Ordinaria

La evaluacin anual u ordinaria abarca el perodo comprendido entre el primero (1) de

febrero y el treinta y uno (31) de enero del ao siguiente, se debe producir a ms tardar el
quince (15) de febrero de cada ao e incluye dos evaluaciones parciales semestrales.
Cuando el empleado no haya servido la totalidad del ao se calificarn los servicios
correspondientes al perodo laboral cuando ste sea superior a treinta (30) das.

3.4 Evaluacin del Desempeo

La evaluacin del desempeo laboral es una herramienta de gestin que permite integrar
el desempeo del servidor pblico dentro de la misin institucional y su funcin social, con
el fin de generar un valor agregado a las entidades a travs del desempeo efectivo de
los compromisos laborales y comportamentales (Concepto tomado de Manual de Inspeccin,
Vigilancia y Control sobre Evaluacin del Desempeo Laboral de Servidores Pblicos de Carrera y
en Perodo de Prueba de la CNSC).

3.5 Evidencias Requeridas

Al definir los compromisos laborales para el perodo de evaluacin se fijarn las

evidencias que se requieran para verificar su cumplimiento.
Las evidencias podrn referirse al producto, desempeo o conocimiento y comprensin
del funcionario y debern corresponder a lo fijado en la fase inicial del proceso de
evaluacin. Las evidencias demostrarn, con carcter preferencial, el desempeo del
funcionario en su mbito laboral.

Las evidencias que se incorporen al Portafolio de Evidencias debern ser veraces,

suficientes, actualizadas y pertinentes.

3.6 Manual de Funciones

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 9 del Decreto 2539 de 2005, las entidades
y organismos del Estado debern ajustar sus manuales especficos de funciones y
requisitos, incluyendo el contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a
los empleados pblicos y las competencias comportamentales; las competencias
funcionales y los requisitos de estudio y experiencia.

Las dems definiciones que aplican para el presente procedimiento se encuentran

contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2005 Sistema de Gestin de la Calidad.
Fundamentos y Vocabulario.
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4. Contenido

N DE
ACTIVIDADES TIEMPOS RESPONSABLE FORMATOS
ACTIVIDAD
Informacin General y Fijacin de
1
Compromisos Laborales
Entidad. Digite el nombre de la
entidad.

Perodo de Evaluacin. Digite da,

mes y ao del periodo anual de
evaluacin, tanto del inicio como el de
finalizacin.

Fecha de Fijacin de Compromisos.

Digite da, mes y ao en que se fijan
los compromisos.

Evaluacin Inicial. Seleccione X si

corresponde a la fijacin de
compromisos si corresponde al periodo
anual ordinaria o de lo contrario
seleccione, en la siguiente celda, la
causal de ajustes de compromisos EDL - FT 07
laborales. Se debe diligenciar este Informacin
formato cada vez que se realice un General y
ajuste a los compromisos laborales. Fijacin de
Compromiso
Intervinientes en el proceso de s Laborales
Jefe Inmediato
Evaluacin. Digite los nombres 15 das hbiles (CNSC)
completos del evaluado, Jefe a partir de la
1.1 Funcionario en
Inmediato, Funcionario de Libre recepcin del
Carrera
Nombramiento y Remocin en caso de formato FGH-58
Administrativa
constituir Comisin Evaluadora. Planificacin
Actividades
Nmero de los documentos de del Proceso
identidad, del evaluado, Jefe Inmediato, Gestin del
Funcionario de Libre Nombramiento y Talento
Remocin en caso de constituir Humano
Comisin Evaluadora. Informacin del
Empleo, compuesta por nivel
jerrquico, denominacin del empleo, el
cdigo y el grado salarial del evaluado,
Jefe Inmediato, Funcionario de Libre
Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora.

Informacin de la dependencia o rea

funcional en la que se encuentra
ubicado el empleo.

Propsito del Empleo. Digite el

establecido en el Manual de Funciones.

Compromisos Laborales. Para la

fijacin de los compromisos laborales
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se deben diligenciar las siguientes

columnas:

Metas institucionales o de la
dependencia. Registre la meta o
metas para la cual contribuirn los
compromisos del evaluado.

Compromisos Laborales. Digite los

compromisos laborales pactados y al
mismo tiempo establezca las
condiciones de resultado. (Artculo 4
Acuerdo 137 de 2010).

Evidencias. Registrar las evidencias o

soportes que darn cuenta del
cumplimiento de los compromisos, y si
es del caso dejar el registro del tercero
que aportar la evidencia.

Porcentaje de Cumplimiento Pactado

para cada Compromiso. Establezca
para cada compromiso pactado el
porcentaje de cumplimiento cuya
sumatoria debe ser igual a 100%.

Evaluaciones Semestrales. Registre

el porcentaje de cumplimiento de cada
compromiso.

Calificacin. Corresponde a la suma

del porcentaje alcanzado en el primero
y segundo semestre. Tenga en cuenta
que a sumatoria horizontal por cada
compromiso debe ser igual o inferior al
porcentaje de cumplimiento pactado.

En la fijacin de compromisos:

Imprima el formato y firme en los

campos en blanco establecidos para el
Evaluado, Jefe Inmediato y/o el
Funcionario de Libre Nombramiento y
Remocin en caso de constituirse una
Comisin Evaluadora.

En caso de existir renuencia por parte

del evaluado en la firma de la fijacin
de compromisos, solicite la firma de un
testigo de la misma rea en que est
ubicado el evaluado y si no lo hubiere,
a un servidor de una dependencia
relacionada o cercana, donde deber
diligenciar el nombre y la fecha del
hecho. (Artculo 9 Acuerdo 137 de
2010).
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Reclamacin por Inconformidad en

la Fijacin de Compromisos:

Cuando se presente reclamacin por

inconformidad del evaluado en la
fijacin de compromisos registre los
campos en blanco, numero de
radicacin y fecha

Escriba la decisin adoptada en nica

instancia por la Comisin de Personal,
junto con la motivacin de la decisin.

NOTA 1: Si necesita ms hojas,

adicinelas.

NOTA 2: El tiempo estimado para la

fijacin de los compromisos laborales
es establecido por el Proceso de
Gestin del Talento Humano.
Fijacin de Compromisos
2
Comportamentales
Digite el nombre, empleo, identificacin
y dependencia o rea funcional del
evaluado:

Tipo de Competencia. Digite el tipo

de competencia adoptado en el Manual
de Funciones para el cargo, de acuerdo
con lo dispuesto en el Decreto 2539 de
2005.

Competencia. Describa la EDL - FT 07

competencia a la cual se le har Fijacin de
seguimiento durante todo el periodo de Compromiso
evaluacin. s
Comportame
Jefe Inmediato
Conducta Asociada. Describa 15 das hbiles ntales (CNSC)
brevemente la conducta asociada a la a partir de la
2.1 Funcionario en
competencia. recepcin del FGH-58
Carrera
formato Planificacin
Administrativa
Evaluaciones Semestrales. Registre Actividades
el resultado del seguimiento para la del Proceso
competencia seleccionada, segn Gestin del
corresponda. Talento
Humano
Acciones de Mejoramiento. Describa
brevemente las acciones de
mejoramiento que debe ejecutar el
Servidor Pblico para mejorar su
desempeo y el del rea organizacional
a la cual pertenece, en un marco de
tiempo y espacio definidos, para una
mayor productividad de las actividades
y/o tareas bajo su responsabilidad.
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En la fijacin de compromisos
comportamentales:

Imprima el formato y firme en los

campos en blanco establecidos para el
Evaluado, Jefe Inmediato y/o el
Funcionario de Libre Nombramiento y
Remocin en caso de constituirse una
Comisin Evaluadora.

Si necesita ms hojas, adicinelas.

NOTA: El tiempo estimado para la

fijacin de los compromisos
comportamentales es establecido por el
Proceso de Gestin del Talento
Humano.
3 Portafolio de Evidencias

Digite el nombre, empleo, identificacin

y dependencia o rea funcional del
evaluado.

Compromiso Laboral al que apunta

la Evidencia. Digite el compromiso
laboral al que apunta la evidencia.

Descripcin de la Evidencia. Realice

una breve descripcin de la clase de
evidencia que se aportar para este
compromiso. Indicando el lugar donde
reposa, el objeto a que hace referencia
(Ej. CD, Backups, Archivo de Gestin, EDL - RG 02
etc.), teniendo en cuenta las tablas de Portafolio de
retencin documental. Se recuerda que Evidencias
De acuerdo a lo
en esta hoja se hace un registro y no Jefe Inmediato
planificado por
deben anexarse a este formato. FGH-58
el Proceso de
3.1 Funcionario en Planificacin
Gestin de
Fecha de inclusin. Escriba la fecha Carrera Actividades
Talento
en la cual se gener la evidencia. Administrativa del Proceso
Humano
Gestin del
Observaciones. Confronte las Talento
evidencias con el compromiso fijado al Humano
cual le apunta para establecer si
cumple o no con el mismo.

Evidencia aportada por. Seleccione

quien de los actores del proceso de
evaluacin de desempeo laboral
aporta la evidencia, recuerde que el
evaluador es el principal responsable
de las evidencias, no quiere decir lo
anterior, que el evaluado o un tercero,
definido previamente, no puedan
aportar evidencias.
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Firmas. Imprima y firme el documento.

NOTA 1: Si requiere adicionar ms

hojas, anxelas.

NOTA 2: El tiempo estimado para la

presentacin de las evidencias es
establecido por el Proceso de Gestin
del Talento Humano.
4 Consolidacin de Resultados
Intervinientes. Digite los datos del
evaluado, del jefe inmediato y de
funcionario de libre nombramiento y
remocin, en caso de constituirse
comisin evaluadora.

Evaluacin Primer Semestre. Digite el

porcentaje alcanzado en este periodo.
Incluyendo la sumatoria de las
evaluaciones parciales eventuales si se
presentaron. Seleccione la fecha de
comunicacin de la evaluacin.
Imprima y firme el formato.

Evaluacin Segundo Semestre.

Digite el porcentaje alcanzado en este
periodo. Incluyendo la sumatoria de las
evaluaciones parciales eventuales si se
presentaron. Seleccione la fecha de
EDL - RG 02
comunicacin de la evaluacin. Firme
De acuerdo a lo Consolidaci
el formato. Jefe Inmediato
planificado por n de
el Proceso de Resultados
4.1 Calificacin Definitiva. Digite la suma Funcionario en
Gestin de Evaluacin
de las dos evaluaciones semestrales, Carrera
Talento Perodo
teniendo en cuenta que no debe Administrativa
Humano Anual u
superar el 100%. Seleccione la fecha
Ordinario
de notificacin de la evaluacin. Firme
el formato.

Acceso al Nivel Sobresaliente. Si el

evaluado alcanz por lo menos el 95%
de cumplimiento en los compromisos
laborales, seleccione los factores
cumplidos en el periodo.

Motivacin de la Calificacin
Definitiva. Escriba la justificacin de la
calificacin anual.

Recursos. Marque con X si el

Evaluado interpone o no recursos.

Decisin de Recursos. Diligencie la

decisin de los recursos interpuestos
por el evaluador.
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Calificacin Definitiva. Digite la

evaluacin definitiva en firme y el nivel
alcanzado.

5. Documentos de Referencia

NTC ISO 9000:2005 Sistema de Gestin de la Calidad. Fundamentos y

Vocabulario.
NTC GP 1000:2009. Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica.
MECI Modelo Estndar de Control Interno
Manual de Funciones
Ley 909 de 2004
Decreto 760 de 2005
Decreto 1227 de 2005
Decreto 2539 de 2005
Acuerdo 137 de 2010
Acuerdo 138 de 2010
Gua Evaluacin del Desempeo Laboral, Comisin Nacional del Servicio Civil

6. Historia de Modificaciones

Naturaleza del
Versin
Cambio
Actualizacin del documento segn lo descrito en
00
el acta de reunin N 14 del 21 de junio 2013.

7. Anexos.

No aplica.