INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR COOPERATIVA

OCOS, SAN MARCOS

CAPITULO II
ASISTENCIA TCNICA
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.

Actividad Descripcin
Inscripcin de estudiantes Registrar en el libro de
inscripciones a todos los
estudiantes.
Recibos de inscripcin Llenar recibos de inscripcin de
cada estudiante.
Clasificacin de expedientes Clasificar expedientes de alumnos
por grado y seccin
Recuperacin de Elaborar el expediente completo
expedientes daado por desborde del Ro
Naranjo de cada estudiante
Horario de clases Elaborar horario de clases por
grado y seccin.
Elaboracin de planilla Elaborar planilla de pagos del
mes correspondiente
Planillas de Ingresos y Llenar planilla de Ingresos y
Egresos Egresos del mes correspondiente
Calendario de Evaluaciones Elaborar horario de evaluaciones
de I Unidad

8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentacin del

Proyecto de mejoras dentro del PEI y su cronograma, al jefe
inmediato.

Actividad Descripcin
Ordenar el archivo Colocar todos los expedientes y
libros de actas en orden dentro de
los archivos
Brindar informacin y Prestar atencin y brindar
atencin informacin a padres de familia
Expedientes de conteo Ingreso de expedientes de conteo
rpido rpido a sistema del MINEDUC
Estadstica inicial Elaboracin de estadstica del
ciclo escolar 2016
Consolidado de Evaluacin Elaboracin del consolidado de
evaluaciones
Fichas de calificaciones Llenado de fichas de calificaciones
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Plan del Proyecto:

Tema: Los valores

Nombre del Proyecto: Una educacin integral enfocada en valores. En el que

se darn charlas motivacionales a estudiantes y docentes de la institucin sede
de la prctica. Se desarrollar de la siguiente manera.

Problema: Carencia de valores.

Justificacin: Debido a la carencia de valores que se est viviendo en la

institucin sede de la prctica, y como estudiante de la carrera de Profesorado
de Enseanza Media y Tcnico en Administracin Educativa, me veo en la
obligacin moral de crear un proyecto en el que se concientice a padres de
familia y estudiantes sobre la importancia de los valores en la vida cotidiana.

Objetivo: Que la y el estudiante cambie su actitud frente a la vida, crear un

ambiente de confianza y de buenas relaciones humanas entre padres e hijos,
maestros y alumnos y entre los mismos estudiantes.

Tcnicas:

1. Entrevistas
2. Matriz Tows
3. Observacin de casos
4. Encuestas

Mtodos:

1. Investigacin
2. Inductivo
3. Analtico

Unidades de investigacin:

Director
Docentes
Padres de familia
Estudiantes

Actividades:

Solicitar permiso para ejecutar proyecto por medio de reunin con el jefe
inmediato y fijar comisiones
Fijar fecha y hora de ejecucin de proyecto
Seleccionar local para ejecucin de proyecto
Seleccionar Material y equipo a utilizar en ejecucin del proyecto
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Girar nota a Profesional invitado

Confirmar asistencia de Profesional invitado
Girar notas a beneficiarios directos
Elaboracin de logstica para ejecucin del proyecto
Ejecucin del proyecto
Evaluacin del proyecto

Mtodo (DO) Desarrollo Organizacional.

El mtodo del Desarrollo organizacional (DO) trata acerca del

funcionamiento, desarrollo y efectividad de las organizaciones humanas. Una
organizacin se define como dos o ms personas reunidas por una o ms
metas comunes.

Se concibe el Desarrollo Organizacional como el esfuerzo libre e incesante de

la gerencia y todos los miembros de la organizacin en hacer creble,
sostenible y funcional a la Organizacin en el tiempo, ponindole nfasis en el
capital humano, dinamizando los procesos, creando un estilo y sealando un
norte desde la institucionalidad.

El DO se puede ver tambin como una herramienta que, por medio del anlisis
interno de la organizacin y del entorno que le rodea, le permita obtener
informacin que lo gue en adoptar un camino o estrategia hacia el cambio,
hacia una evolucin, conforme a las exigencias o demandas del medio en el
que se encuentre, logrando la eficiencia de todos los elementos que la
constituyen para obtener el xito de organizacin. Esto se requiere para que
una organizacin se encuentre en capacidad o tenga los elementos necesarios
para entrar a competir en el mundo actual, convirtindose por tanto el DO en
una necesidad.

Para utilizar esta herramienta se emplea o se hace uso de un proceso

fundamental como lo es el aprendizaje, que es la va por la cual se accede al
conocimiento adquiriendo destrezas y habilidades produciendo cambios en su
comportamiento (es un eje para el D.O), es por esta razn que hay que tener
en cuenta los aspectos que influyen en el rendimiento de los elementos que
constituyen la organizacin.

REDES PERT
Las Tcnicas de Rutina y Evaluacin de Peritos, comnmente abreviada
como PERT (del ingls, Project Evaluation and Review Techniques), es un
modelo para la administracin y gestin de proyectos inventado
en 1810 por EE. UU. Como parte del proyecto Polaris de misil balstico mvil
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lanzado desde submarino. Este proyecto fue una respuesta directa a la crisis
del Sputnik.

PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en

completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada
tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total.

Este modelo de proyecto fue el primero de su tipo, un reanimo para

la administracin cientfica, fundada por el fordismo y el taylorismo. No es muy
comn el modelo de proyectos, todos se basan en PERT de algn modo. Slo
el mtodo de la ruta crtica (CPM) de la Corporacin DuPont fue inventado en
casi el mismo momento que PERT. La parte ms famosa de PERT son
las Redes PERT, diagramas de lneas de tiempo que se interconectan. Una
malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A
diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos
probabilsticos. Normalmente para desarrollar un proyecto especfico lo primero
que se hace es determinar, en una reunin multidisciplinaria, cules son las
actividades que se deber ejecutar para llevar a feliz trmino el proyecto, cul
es la precedencia entre ellas y cul ser la duracin esperada de cada una.
Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota de
experiencia profesional en el rea, en proyectos afines.
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Grafica de proyecto Administrativo por medio de Redes Pert.

CRONOGRMA PERT
ACTIVIDAD DESCRIPCION TIEMPO EVENTO
ESPERADO ANTERIOR
(Das)
Solicitar permiso para Ninguna
ejecutar proyecto por 1
medio de reunin con
A
el jefe inmediato y fijar
comisiones
Fijar fecha y hora de
B ejecucin de proyecto 1 A
Seleccionar local para
C ejecucin de proyecto 1 B
Seleccionar Material y
D equipo a utilizar en 2 C
ejecucin del proyecto
Girar nota a Profesional
E invitado 1 D
Confirmar asistencia de
F Profesional invitado 2 E

Girar notas a
G beneficiarios directos 2 F
Elaboracin de
H logstica para ejecucin 3 G
del proyecto
I Ejecucin del proyecto 1 H
J Evaluacin del 1 I
proyecto
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DETERMINACIN DE LA RED DEL PROYECTO.

Das Transcurridos
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

A B C D E F G H I J

14 15
1 2 3 5 6 8 10 13
0 5

CRONOGRAMA GANTT

ACTIVIDADES TIEMPO ADQUIRIDO

FEBRERO MARZO ABRIL
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Anlisis del
proyecto
Propuesta del
proyecto
Presentacin
del proyecto
Aceptacin
del proyecto
Motivacin
para
ejecucin del
proyecto
Ejecucin del Semana
Santa
proyecto
Evaluacin
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BENEFICIARIOD DIRECTOS.
Alumnos.
Padres de Familia.
Docentes.
Director.
.
BENEFICIARIOS INDIRECTOS.
Personas de la comunidad.
Establecimiento.
Junta Escolar.

Costo del Proyecto.

Materiales Costo nico Total

100 Hojas de papel bond. Q0.25 Ctvs. c/hoja Q25.00
1 frasco de Tinta negra Q 35.00 Q 35.00
para imprimir solicitud e
invitaciones.
Pago para el capacitador Q 300.00 Q 300.00
Invitado
30 Copias de trifoliares Q 0.25 c/u Q7.50
para los docentes.
Refacciones para los Q 15.00 la porcin. Q600.00
docentes, alumnos y
capacitador.
Total Q967.50

Visualizacin antes del proyecto. Antes de realizarse el proyecto el

ambiente de convivencia escolar era muy denso, los alumnos y alumnas se
peleaban a cada momento, se faltaban al respeto y se decan groseras, eran
incontrolables.

Visualizacin despus del proyecto: Tanto padres como docentes estn

brindando ayuda a los estudiantes a darle solucin pacifica a los problemas,
recordndoles siempre que cada uno tiene derechos que deben ser respetados
por los dems.

9. Resultados de la primera reunin con el personal de la institucin y

su logstica de preparacin.
En la reunin se dio a conocer la Planificacin General del Proyecto a
realizar de igual forma se explic qu se quiere alcanzar por medio del
mismo, con esto se lleg a un acuerdo del lugar, la fecha y materiales a
utilizarse, tambin se deleg funciones.
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Agenda de la primera reunin con el personal de la institucin y su

logstica de preparacin.

Actividad Responsable Fecha

Bienvenida Estudiante practicante 10 de Marzo 2016
Lectura de Estudiante practicante 10 de Marzo 2016
agenda
Aprobacin de la Director 10 de Marzo 2016
agenda
Explicacin del Estudiante practicante 10 de Marzo 2016
Proyecto
Participacin del Director 10 de Marzo 2016
jefe inmediato
Aprobacin del Director 10 de Marzo 2016
Proyecto
Asignacin de Director 10 de Marzo 2016
comisiones
Asuntos varios Director 10 de Marzo 2016

10. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de

recursos externos.

Modelo de Informe:

ACTIVIDADES FECHA LIMITANTES AVANCES PROPUESTAS

Solicitud para la 24/02/2016 El tiempo y Aceptacin Trabajar en
Primera reunin. material de para la Equipo
apoyo. realizacin de
la reunin
Realizacin de la 10/03/2016 Espacio, Lugar Dialogo con el Apoyo para la
Primera reunin. determinado y supervisor. ejecucin
equipo para la
realizacin de
la reunin.
Organizacin 03/04/2016 Tiempo y Logro de la Asignacin de
para la recursos. planificacin y tareas para tener
realizacin del organizacin una buena
Proyecto. del Proyecto organizacin
Ejecucin del 6/04/2016 Espacio y Acuerdo sobre Que la charla sea
Proyecto a tiempo el comienzo de ayuda para
realizarse. del Proyecto apoyar el
Administrativo. desarrollo integral
en la educacin
de los jvenes
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En la realizacin del proyecto.

Debilidades Accin a seguir Recurso Logros

encontradas implementado esperados
Falta de recursos Se realizarn Charlas Tener
econmicos actividades de motivacionales coordinacin y
motivacin financiamiento
para ejecucin
del proyecto
Carencia de Actividad de Reuniones y Tener mobiliario
materiales para apoyo y entrevistas y equipo
ejecucin del cooperacin necesario para la
proyecto realizacin del
proyecto
Falta de inters Se iniciar el Entrega de Realizacin del
proyecto con informacin proyecto
base a la necesaria
planificacin

11. Anlisis de resultados en base a las matrices de evaluacin de

procesos.

PROBLEMA AUTOGESTIN COGESTIN

Indiferencia a la Promover una charla Colaboracin y
propuesta del proyecto motivacional aceptacin de
propuesta
Dificultad al buscar Solicitar apoyo al Respuesta positiva a la
profesionales Director solicitud
especializados en el
tema de los valores
Falta de informacin en Promover la entrega de Motivacin en los
el tema de los valores volantes con informacin jvenes que recibieron
necesaria informacin
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12. Logros y riesgos de avance.

Recursos
Actividad Disponibles Logros

Reunin con el jefe Caonera, Laptop, Tuvo xito la primera

inmediato. Sonido, pizarra reunin con el Jefe
Inmediato ya que se
logr determinar el
proyecto.
Se obtuvo una excelente
Organizacin para la Planificacin, pizarra, organizacin con las
realizacin del Proyecto. marcadores. personas involucradas
en la ejecucin del
Proyecto.
Invitar al capacitador Solicitud, laptop. Se logr invitar al
que impartir el tema. conferencista y el acepto
la invitacin.
Invitacin a los Invitaciones. Se invit a todos los
estudiantes y padres de estudiantes del Instituto
familia. sede de la prctica y a
sus padres de familia
Realizacin de la Caonera, laptop, Se logr llevar a cabo la
conferencia. sonido, pizarra, conferencia obteniendo
trifoliares, hojas bond, una buena aceptacin
lapiceros, marcadores dentro de la comunidad
educativa.

Avances del proyecto

Avances del proyecto

120%

100%

80%

60%

40%

20%

0%
Participacin del Apoyo de Cumplimiento de la
Director Coordinador planificacin
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13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de

Instituciones externas en la solucin del problema y en la dinamizacin
de los procesos.
14. Organizaciones de los recursos disponibles.
15. Decisiones finales de implementacin acordadas con el jefe inmediato.
16. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo.
17. Comentario de las actividades realizadas.
18. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas
desarrolladas.
19. Justificacin de los conocimientos previos que se debe dominar para
fortalecer esta rea de trabajo.
20. Evaluacin:
20.1 De proceso
20.2 De competencias
20.3 Del jefe inmediato
20.4 Autoevaluacin.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica.