Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacion

Universidad Catlica Andrs Bello
Contabilidad General

Profesor: Integrantes:
Jos Zacarias Diana Bustamante
Mara Gabriela Morales
Diego Bejarano
Paolo Catapano

Puerto Ordaz, Octubre del 2016

 ndice

1. Formacin y registro de una empresa en Venezuela.1

2. Formacin y registro de una empresa en Panam.6

3. Comparacin entre ambos pases.11

4. Referencia Bibliogrfica .13

 Formacin y registro de una empresa en Venezuela

1) Registro mercantil
Para la constitucin de una compaa o registro de una empresa en Venezuela, lo
primero que se tiene que tomar en cuenta es la forma de organizacin mercantil que
ms le conviene a los futuros socios, es decir la denominacin de la Empresa o
Compaa, que puede ser: Firma Personal, Compaa Annima, Sociedad Annima,
Sociedad Limitada, Sociedad Colectiva, o Sociedad Responsabilidad Limitada.
Es importante tomar en cuenta la cantidad de accionistas que debe poseer la
compaa o empresa para poder ser constituida conforme a la ley. Segn el
ordenamiento juridico, es decir, la legislacion Venezolana esta nos exige que una
sociedad anonima y las sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L) debe tener al
momento de su constitucion al menos dos accionistas para poder ser constituida.

2) Nombre y razn social

Debe estar compuesto por cualquier nombre de fantasa o de persona junto con
la mencin del tipo de empresa que se est constituyendo. Sociedad Annima
(S.A) se trata de cuando la empresa se capitaliza por medio de accionistas los
cuales formaran parte de una junta directiva, Compaa Annima (C.A) se trata de
una empresa formada por socios donde cada socio posee un porcentaje de dicha
empresa y luego se tiene la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) que por lo
general son para empresas familiares o cooperativas.
Una vez pensado en varios nombres se debe ir al registro mercantil ms cercano
y hacer la "solicitud de bsqueda", ellos procederan a dar una planilla que debe
llenarse en letra imprenta donde se colocar el nombre pensando, y una vez pagado
la mitad de una unidad tributaria ellos procedern a buscar el nombre a ver si otra
persona ya lo tom.
Si el nombre est libre, se deben cancelar los derechos para reservarlo, La reserva
es por 30 das, tiempo ms que suficiente para terminar de realizar los trmites y
diligencias necesarios para constituir la compaa. Es requisito indispensable
especificar en el documento Constitutivo, la direccin donde comenzar a funcionar
la empresa, estado, ciudad, municipio, calle, casa o local, nmero y cualquier otra
referencia de ubicacin.
3) Apertura de cuenta bancaria a nombre de la empresa
Es de carcter obligatorio aperturar una cuenta bancaria a nombre de la Empresa
o Compaa que se va a constituir, con no menos del 20% del capital suscrito. No es
recomendable constituir Compaas con el capital mnimo exigido por la
Ley porque con la nueva Ley de Registros y Notaras sta permite a los Registradores
Mercantiles negarse a registrar empresas cuyo capital les parezca que no es suficiene
para el cumplimento de su objetivo.
1
 La persona debera dirigirse a un banco autorizado por el gobierno nacional de
venezuela para hacer un deposito e indicar en el banco que ese deposito se realizar
para una compaa en formacin, el banco recibir el dinero pero no podr ninguno
de los socios disponer de dicho dinero hasta tanto no se haya constituido la compaia.
4) Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que
deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los
socios
Posteriormente se deber acudir al Registro Mercantil donde se reserv el nombre
previamente, junto con el Documento Constitutivo, la Participacin al Registro,
la tarjeta de la reserva del nombre y la certificacin emitida por el banco y dirigirse a
la taquilla de Clculo, en la cual informarn lo correspondiente a los pagos que
se debern hacer en el registro a fin de inscribir el Documento Constitutivo Estatutario
y la Participacin correspondiente. Hechos estos clculos, se debern hacer los
pagos de aranceles y derechos de registro indicados (unos se hacen en el
propio Registro Mercantil y los otros se hacen en cualquier banco receptor de fondos
nacionales) y luego debern presentar en la taquilla de "Presentacin" el Documento
Constitutivo y la Participacin, junto con los recaudos anteriormente sealados y
las planillas de pago de los aranceles y derechos de registro, evidentemente ya
canceladas. El funcionario dar una revisin de forma a los documentos, y si no ve
nada anormal, indicar que debern presentarte en el Registro a los 3 das hbiles
para firmar finalmente la inscripcin del documento constitutivo estatutario de la
compaa.
Durante estos tres das, el Departamento Legal har la respectiva revisin de
fondo del documento, para verificar que no contenga errores. Una vez que se firme la
inscripcin del Documento Constitutivo Estatutario, ya queda formalmente constituida
la empresa

5) Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de

circulacin nacional o Regional.
Una vez que la Compaa ya est constituida los respectivos socios debern
realizar la debida publicacin en prensa de circulacin nacional sobre la
Constitucin de la misma, ste es un requisito exigido por la Ley venezolana.

6) Registro nico de informacin fiscal R.I.F.

Si se desea adquirir o comprar un terreno para establecer alli dicha empresa, y querer
usarlo para la actividad comercial es indispensable realizar cierto pago al SENIAT y
estar registrado en el RITTI (Registro de Informacin Tributario de Tierras), si se est
en el ramo de los alimentos u otros insumos se necesitar obligatoriamente el RESA
(Registro Sanitario) si se tiene una cooperativa se debe registrar en el
registro SUNACOP etc.
2
 En el caso de que la empresa quiera hacer negocios con el
estado, esta debe estar registrada en el REPS (Registro de Empresas de Produccin
Social) por ejemplo en algunos estados aparte del RIF es obligatorio sacar el RIM
(Registro de Informacin Municipal). De no hacer esto su actividad econmica es
ilegal.
El RIF es obligatorio para toda empresa u organizacin, ya que es la forma del
gobierno de controlar la parte tributaria, administrar los impuestos, tasas y
contribuciones. Es obligatoriamente sacar el RIF en un plazo no mayor a 30 das de
la constitucin de su empresa.
Segn el artculo 133 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Toda persona tiene el deber de coadyuvar a los gastos pblicos mediante el pago de
impuestos, tasas y contribuciones que establezca la ley

7) Libros de contabilidad para sellar y foliar en el registro: diario, mayor,

inventario, compras y ventas.

8) Registro en el seguro social (IVSS).

El objetivo principal del IVSS es garantizar a la poblacin econmicamente

activa y a los grupos ms vulnerables la afiliacin al Seguro Social, as como
tambin el otorgamiento de las prestaciones dinerarias a corto y largo plazo.
El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos:
Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de
comunicacin directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo
electrnico).
Luego a travs de un correo electrnico recibir el Nmero de Solicitud y
Nmero de Confirmacin para que pueda completar los datos de su solicitud.
Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dar la opcin de imprimir
la Constancia de Solicitud de Registro.
En el tercer paso se debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina
Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminacin de su nmero de
RIF ( ver das ). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales
sern revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de
los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.
Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automtica las
credenciales de acceso al sistema y las mismas se les har llegar va correo.
A partir de ese momento se podr tener acceso al sistema.

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 9) Registro en el INCES (Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin
Socialista)
El INCES es un organismo autnomo con personalidad jurdica y patrimonio
propio. El articulo 15 especifca quienes deben cotizar ante este organismo: Todas
las personas naturales y juridicas, asi como todas aquellas formas asociativas cuya
finalidad sea la prestacion de servicios o asesoria profesional, que dan ocupacion a
cinco o mas trabajadores, estan en la obligacion de cotizar ante el Instituto Nacional
de Capacitacion y Educacion Socialista el dos porciento del total salario normal,
pagado a los trabajadores que le presten servicios
Segn la pagina oficial de INCES, los requisitos para inscribir una empresa son:

1. Acta Constitutiva de la Entidad de Trabajo (Original y Copia). En el caso

de Entes y Organismos del Estado, Gaceta Oficial de creacin o con
participacin del Estado.

2. Registro de Informacin Fiscal (R.I.F.) (verificacin visual).

3. La comparecencia podr hacerse personalmente o por medio de

representante legal o voluntario. Quien invoque una representacin acreditar
su personera en la primera actuacin.

4. Carta dirigida al INCES firmada y sellada por el Representante Legal

con los siguientes datos:

- Direccin completa de la empresa o cooperativa.

- Nmeros telefnicos.
- Nombre y cdula del representante legal de la empresa o cooperativa.
- Direccin de correo electrnico.
- Nmero de RIF.
- Indicar la cantidad de trabajadores.

5. En el caso de no poseer trabajadores bajo relacin de dependencia

presentar original y copia de Libro diario, declaracin de ISLR o cualquier otra
prueba documental.

10) Impuesto sobre la renta (ISLR)

El Impuesto Sobre la Renta (ISLR) es un impuesto que se le paga al estado

venezolano, a travs del Servicio Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT) sobre las ganancias obtenidas en el ao fiscal.
Es de importancia saber que cuando se empieza a operar una empresa, el estado
exige un impuesto sobre las ganancias. El ISLR lo debe pagar cualquier persona que
genere al ao 1.000UT o ms por lo que va destinada en su mayoria a los empresarios
4
 Toda persona que genere esa cantidad de dinero en el pas debe declarar el ISLR,
y debe hacerse en una fecha lmite, que por lo general es a finales de Marzo o
principios de Abril que es cuando finaliza el ao fiscal.

11) Solicitar el permiso de funcionamiento ante la alcalda del municipio

donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la patente
de industria y comercio.

12) Solicitar el documento de conformidad del cuerpo de bomberos.

13) Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal.

14) Permisos o Licencias: Se obtienen en la Alcalda y es lo que le permiten

operar de manera legal.

Permiso de Bomberos
Permiso Sanitario
Permiso de Licores
Permiso de Construccin
Permiso al espectculo
Conformidad de Uso en Ingeniera Municipal

15) Inscripcin en el RNEE (Registro Nacional de Empresas):

Segn el Portal Legal (Blog Web de abogados) Es un sistema automatizado
desarrollado por el Ministerio del Trabajo destinado a recavar informacin de las
empresas y establecimientos que participan en el sector productivo del pas, el cual
concentrar datos en materia laboral y de seguridad social
Es decir el RNEE no es ms que una forma de inspeccin del estado
venezolano a las actividades que llevar a cabo la empresa.

16) Registro en INPSASEL:

Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales, es un organismo
autnomo adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo
Es un organismo autnomo adscrito al Ministerio del Poder Popular para el
proceso social de trabajo, cuya principal funcin es la de garantizar a los trabajadores,
la salud y la seguridad laboral en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el
pleno desarrollo de sus facultades fsicas y mentales.

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Pasos para la constitucin o el registro de una empresa en Panam

La economa panamea es una de las ms estables de Amrica Latina, debido

a que cuenta con el ingreso per cpita ms alto de Amrica Central, y con un progreso
que aumenta a niveles exponenciales. Panam es considerado un pas de inversin,
por tal motivo, es centro de atraccin para la creacin de empresas y nuevos
negocios.
Segn el informe publicado por el Instituto Nacional de Estadstica y Censo de
la Contralora General de la Repblica de Panam El comercio mayorista y minorista
registr un crecimiento de 5,8% en el primer trimestre del 2015 este progreso sigue
en alza puesto que el Banco Mundial notific que: Panam podra tener en 2016 un
crecimiento de 5,6%
Para operar un negocio en Panam se debe de realizar de dos maneras:
Persona Natural: Son personas fsicas que llevan a cabo sus actividades
comerciales bajo su propio nombre e identificacin. Segn la venezolana que
reside en Panam: Pamela Velsquez a travs de su cuenta en YouTube
especific que: Si la persona en cuestin es extranjera debe de llevar un
mnimo de seis meses viviendo en el pas.
Persona Jurdica: Es una sociedad formada para la consecucin de un fin en
el ejercicio de su actividad comercial o industrial y con aprobacin legal. La
persona jurdica est representada por personas naturales y se requiere de un
mnimo de dos personas mayores de edad para llevar a cabo el acuerdo, cada
uno debe de suscribir al menos una accin.
Para llevar a cabo el proceso de formar una sociedad se pueden constituir en
alrededor de tres a cinco das laborables, por tal motivo Panam es considerada
como el pas cuya aperturas de empresas se caracterizan por ser bastante fciles y
eficaces gracias a una ley emitida en el 2007 llamada Panam Emprende que busca
fomentar la inversin nacional y extranjera. Adems, muchos de los trmites se
pueden hacer va internet sin la necesidad de hacer acto presencial en procesos
tediosos.
Formar una sociedad se resume bsicamente en 4 pasos:
1. Registro Publico
2. Registro nico de Contribuyentes (RUC)
3. Digito Verificador
4. Aviso de operaciones
El acuerdo entre personas para formar la sociedad, debe de presentarse ante un
notario pblico en Panam el cual es un lugar donde se otorga carcter pblico a los
documentos privados, autorizndolos a ejecutar sus actividades comerciales con su
firma. Esa escritura pblica deber de ser inscrita en el Registro Pblico de Panam
el cual reflejar los trminos y condiciones acordados, bsicamente se encarga de
6
registrar y dar fe de las transacciones comerciales con transparencia.

De acuerdo a la Ley Panamea, el Pacto Social de las Sociedades o

Corporaciones debe contener:
El nombre de la Sociedad Annima.
El nombre y domicilio de los subscriptores.
Los objetos a los cuales podr dedicarse la sociedad.
El capital social, monto, distribucin accionara y clases de acciones, etc.
La duracin de la sociedad, la cual puede ser perpetua.
El nombre y domicilio de los directores y dignatarios.
El nombre y domicilio del agente residente.

Segn Pro-Invex Panam; agencia destinada a la atraccin de inversiones y

promocin de exportaciones adscrita al Ministerio de Comercio: Las Sociedades
Annimas que no desarrollen actividades comerciales o industriales dentro de
Panam, no requieren obtener licencias comerciales para operar fuera del territorio.
La agencia tambin informa que: En el Registro, la Compaa paga una tarifa
de transaccin anual de US$ 250.00. Para los aos siguientes pagar US$ 300.00.
Lo usual para este tipo de sociedades en que el capital de inversin inicial sea de al
menos US$ 10,000.00 y por esta cantidad que tiene que pagar alrededor de US$
60.00 en el Registro Pblico, ms el costo de Notario, que es de aproximadamente
US$ 40.00
A continuacin, se debe de ejecutar un Registro nico de Contribuyentes
(RUC), el cual vara segn el tipo de persona: Si es natural, es el nmero de su cedula,
si es jurdica, es el nmero de inscripcin en el Registro Pblico. El (RUC) otorga una
identificacin de tipo tributaria para el pago de impuestos, tasa o contribucin
especial. Es decir, contiene datos de las actividades econmicas y dems informacin
importante.
Luego de este registro se suministra un digito de verificador que es un digito
interno de control usado en los procesos de recaudacin y fiscalizacin de la Direccin
General de Ingresos.

Para hacer dicha inscripcin, se requieren los siguientes requisitos segn Pro-
Invex Panam:
Persona Natural:
I. Profesional e Independiente:

Fotocopia de Cdula de Identidad Personal.

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 Fotocopia del ltimo recibo de pago de un servicio de pblico (luz, agua o
telfono) del domicilio del contribuyente, o copia de la solicitud de instalacin
de alguno de los servicios pblicos.
Formulario de Inscripcin de RUC debidamente lleno y firmado.

II. Comerciante:

Fotocopia de Cdula de Identidad Personal.

Fotocopia de la Licencia Comercial o Registro Comercial emitido por el
Ministerio de Comercio e Industrias o Aviso de Operacin.
Fotocopia del ltimo recibo de pago de un servicio pblico (luz, agua o
telfono), que concuerde con la direccin que aparece en la Licencia o Registro
Comercial, si no tuviera este requisito adjunte copia del domicilio.
Formulario de Inscripcin de RUC debidamente lleno y firmado.

Persona Jurdica:
Constancia de Inscripcin emitida por el Registro Pblico (Uno de los 2).
Fotocopia de Acta de Constitucin o de Pacto Social.
Fotocopia de la Certificacin emitida por el Registro Pblico.
Fotocopia de Cdula de Identidad Personal del Representante Legal.
Fotocopia de la Licencia Comercial o Registro Comercial emitido por el
Ministerio de Comercio e Industrias. (En caso de obtenerla) o Aviso de
Operacin.
Fotocopia del ltimo recibo de pago de un servicio pblico (luz, agua o telfono)
actualizado, correspondiente al domicilio, que concuerde con la direccin que
aparece en la constancia del Registro Pblico.
Formulario de Inscripcin de RUC debidamente lleno y firmado.

Inscripcin de RUC Va Internet

Tener conexin a Internet.
Contar con una direccin de correo electrnico.
Tener Acceso a la pgina www.dgi.gob.pa.
Completar la informacin del formulario que se adjunta.
Ingresar un cdigo secreto de dgitos alfanumrico (NIT).

Luego se solicita el Aviso de Operaciones:

El aviso de Operaciones es una licencia comercial que otorga el estado a la
sociedad para realizar las actividades que le competen como servicios, comercios,
etc. Es importante resaltar que las sociedades extrajeras no pueden llevar a cabo
actividades de ventas al detal, puesto que estas son prioridad de los ciudadanos
panameos. Segn el portal web de Panam Emprende en esta licencia Se deja
8
constancia de que la actividad comercial o industrial que va a ejercer el declarante ha
sido debidamente informada a la Administracin Pblica, e incluye una declaracin
jurada del interesado, en la que declara haber cumplido las normas que amparan la
actividad que desarrollar.

Requisitos segn Pro-Invex Panam:

Persona Jurdica:
- Copia de la cdula del Representante Legal
- Nombre de la Razn Social (Nombre de la empresa).
- Nombres de las personas que conforman la Junta Directiva de la empresa.
- Nmero de RUC de la Empresa, debidamente registrada en la Direccin General
de Ingresos (DGI).
- Ubicacin fsica del establecimiento.
- Determinar la actividad a la cual se va a dedicar la empresa.
Persona Natural:
- Copia de la cdula de la identidad Personal (dueo de la empresa).
- Ubicacin fsica del establecimiento.
- Nombre de la Empresa.
- Determinar la actividad a la cual se va a dedicar la empresa.

Finalmente se tienen que llevar acabo los siguientes permisos y licencias:

Impuestos Municipales: Despus de obtener las licencias del gobierno, se debe
registrar el negocio en el municipio local a fin de pagar los impuestos
municipales correspondientes.
Nmero de Seguro Social: Se debe de recurrir al Registro Patronal de la Caja
de Seguro Social (CSS) para obtener un nmero del seguro social para el
negocio.
Permiso Sanitario: Si el negocio tiene que ver con alimentos y bebidas, se
necesita conseguir los Permisos Sanitarios con el Ministerio de Salud. Esto se
traduce como "Health Certificate" del Ministerio de Salud para el permiso de
operacin de un negocio con sanidad.
Cada empleado que prepare o sirva alimentos y bebidas (o que estn cerca de
la preparacin deben obtener dos permisos diferentes. Uno es un certificado
mdico y dental de un hospital pblico. El otro se le otorga despus de asistir
a un curso de dos das sobre salud y seguridad.
Certificado de Fumigacin: Cada negocio que abre al pblico se tiene que
fumigar. Se debe de presentar el recibo de la empresa de fumigacin y obtener
el Certificado de Fumigacin del municipio local. Este certificado debe
colocarse en un lugar visible a la entrada del negocio.

9
 Certificado de Bomberos: Se debe de hacer constancia de que el negocio sea
seguro y no haya peligro de incendio u otros accidentes.

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 Comparacin entre ambos pases
1. Ambos requieren un mnimo de dos accionistas mayores de edad para la
conformacin de sociedades y se debe de cancelar cierta cantidad de dinero
para iniciar el proceso de registro:
Panam: En el registro, la compaa paga una tarifa de transaccin anual de
US$ 250.00, US$ 60.00 en el Registro Pblico, ms el costo de Notario, que
es de aproximadamente US$ 40.00.
Venezuela: El 1% del material suscrito va destinado al FISCO (Conjunto de
haberes, bienes y rentas pertenecientes al Estado, es decir, conjunto se
servicios encargados de establecer y percibir impuestos). Y otro 1% va
destinado al registro mercantil.
2. Un aspecto en comn que poseen ambos pases, es que tanto en Venezuela
como en Panam es obligatorio el registro de cierta entidad que se encargue
de controlar la parte tributaria, administrar los impuestos, tasas y
contribuciones, en Venezuela este se conoce como RIF (Registro nico de
informacin fiscal) y en Panam como RUC (Registro nico de
Contribuyentes)

3. En Panam segn informaciones oficiales el registro de una empresa tarda de

tres a cinco das hbiles, mientras que en Venezuela segn el SAREN (Servicio
Autnomo de Registros y Notaras) el proceso tarda tres das hbiles, pero
realmente puede tardar una semana

4. En ambos pases, luego de registrar la empresa, se tiene que llevar a cabo una
inscripcin en el seguro social, el cual segn una informacion publicada en la
pgina de la Universidad Simn Bolvar Es un beneficio de ley que brinda
proteccin a aquellas personas bajo una relacin laboral en aquellas
contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes,
invalidez, muerte, retiro y cesanta o paro forzoso

5. Tanto en Panam como en Venezuela, es de carcter obligatorio que las

empresas cuenten con ciertos permisos y licencias, que permitan tanto el
resguardo y la seguridad de la empresa, como tambin el buen funcionamiento
de sus funciones. Entre ellas se encuentran el permiso sanitario, el certificado
de fumigacin, el certificado de bomberos etc.

6. En Panam se le otorgan a las empresas una licencia comercial conocida

como el aviso de operaciones que otorga el estado para realizar las actividades
que le competen, es como una constancia de que la actividad comercial que
va a ejercer el declarante ha sido debidamente informada a la administracin
pblica y en la que se declara haber cumplido las normas que amparan la
actividad desarrollada. En Venezuela existe un organismo similar conocido

11
7. como el RNEE (Registro Nacional de Empresas) el cual es un sistema
destinado a recavar informacin de las empresas y establecimientos que
participan en el sector productivo del pas, como forma de inspeccin del
estado venezolano a las actividades que llevar a cabo la empresa.

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 Bibliografa

https://britoleonardo.blogspot.com/2013/09/pasos-para-registrar-una-
empresa-en_14.html

http://registrodeempresasvenezuela.blogspot.com/2011/03/cuales-son-
los-pasos-para-la.html

http://fundacionfunadip.blogspot.com/2012/08/requisitos-para-registrar-
empresas-en.html

https://britoleonardo.blogspot.com/2013/09/pasos-para-registrar-una-
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http://fundacionfunadip.blogspot.com/2012/08/requisitos-para-registrar-
empresas-en.html

http://www.actualidad-24.com/2010/06/requisito-registrar-empresa-
venezuela.html

http://www.rrhh.dgch.usb.ve/node/20

http://panamainfo.com/es/como-empezar-un-negocio-en-
panam%C3%A1-0

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