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Manejo de instrumentos y herramientas

para el seguimiento a la gestin individual


realizado por EAPB (Estimacin de la
poblacin que requiere actividades
preventivas)

Direccin de Epidemiologa y Demografa

Bogot, Junio de 2015


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Tabla de Contenido

Tabla de Contenido ................................................................................................................................................................................. 2


Siglas ............................................................................................................................................................................................................. 5
1. Generalidades ................................................................................................................................................................................... 6
2. Pasos para ingresar a la salida predefinida .......................................................................................................................... 7
3. Contenido de la Salida Predefinida ....................................................................................................................................... 10
4. Descripcin de los niveles de desagregacin.................................................................................................................... 11
5. Descripcin de cada uno de los reportes............................................................................................................................ 18
5.1 Reporte N 1. Departamento, con sus EPS y la estimacin de cada una de las actividades ex ante de
PEDT por curso de vida ....................................................................................................................................................................... 18
5.2 Reporte N 2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimacin de cada una de las actividades
ex ante de PEDT por curso de vida ................................................................................................................................................. 19
5.3 Reporte N 3. Departamento con la estimacin de las actividades ex ante de PEDT ................................... 21
5.4 Reporte N 4. Departamento y municipio con la estimacin de las actividades ex ante de PEDT........... 23
5.5 Reporte N 5. Departamento con la estimacin de una de las actividades ex ante de PEDT especfica
por curso de vida ................................................................................................................................................................................... 24
5.6 Reporte N 6. Departamento y Municipio con la estimacin de una de las actividades ex ante de PEDT
especfica por curso de vida .............................................................................................................................................................. 26
6. Exportacin de los reportes...................................................................................................................................................... 27
7. Referencias Bibliogrficas.......................................................................................................................................................... 31

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Lista de Tablas

Tabla N 1 Actividades ex - ante de acuerdo a curso de vida, edad objeto ............................................................... 14

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Introduccin

En cumplimiento del artculo 111 de la Ley 1438, el cual establece el Sistema de Evaluacin y Calificacin de
Direcciones Territoriales de salud, Entidades Promotoras de Salud e Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud (Congreso de Colombia, 2011), el Ministerio de Salud y Proteccin Social ha venido trabajando en el
desarrollo de una serie de instrumentos y herramientas para el seguimiento a la gestin del riesgo individual de
estos actores.

Teniendo en cuenta las competencias de las Entidades Territoriales, segn la Ley 715 en cuanto a vigilar y
controlar el cumplimiento de las polticas y normas tcnicas, cientficas y administrativas que expida el Ministerio
de Salud, as como las actividades que desarrollan los municipios de su jurisdiccin, para garantizar el logro de
las metas del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud, sin perjuicio de las funciones de
inspeccin y vigilancia atribuidas a las dems autoridades competentes (Congreso de Colombia, 2001, p. 715).

Para facilitar y estandarizar esta labor de seguimiento y asistencia tcnica de las Direcciones Territoriales de Salud
a las EAPB, el Ministerio actualiz y moderniz el sistema de seguimiento a las gestin, anteriormente descrito
en la Resolucin 3384 de 2000 (Ministerio de Salud, 2000b), dando paso al sistema de seguimiento a la gestin
de riesgo individual de las EAPB; como herramienta tcnica, se encuentra la disposicin de salidas de informacin
tales como: cubo y salidas predefinidas, las cuales permiten a los diferentes actores del sistema, acceder a la
informacin contenida en el Sistema Integral de Informacin de la Proteccin Social (SISPRO) y as permitir la
gestin oportuna de la poblacin.

Una de las salidas predefinidas, es la herramienta que se describe a continuacin, esta permite conocer las
poblaciones estimadas y las actividades de proteccin especfica y deteccin temprana que cada una de las EAPB
debe garantizar; para ello se detalla la ruta que orienta la forma de acceder a la herramienta y los diferentes
reportes que se generan con sus caractersticas especficas.

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Siglas

BDEX Base de Datos de los Regmenes Especiales y de Excepcin


BDUA Base de Datos nica del Sistema de Seguridad Social
DTS Direcciones Territoriales de Salud
EAPB Entidades Administradoras de Planes de Beneficios
EPS Entidades Promotoras de Salud
PEDT Proteccin Especfica y Deteccin Temprana
SISPRO Sistema Integral de Informacin de la Proteccin Social

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1. Generalidades

Para facilitar el uso y comprensin de los instrumentos y herramientas diseados para el seguimiento a
la gestin de riesgo individual realizado por las EAPB, es importante tener en cuenta las siguientes
generalidades:

1. Los datos que se visualizan en cada uno de los reportes que componen la salida predefinida para DTS,
corresponden a los datos ya calculados y generados desde el cubo de estimaciones, dispuesto para
las EAPB en el SISPRO.

2. Los cortes de poblacin son los mismos descritos la pgina 8 del anexo N1.1 de la Gua conceptual
y metodolgica para la Caracterizacin Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de
Beneficios (Ministerio de Salud y Proteccin Social, 2014). URL:
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_
EAPB%20version%2021072014.pdf

3. Los grupos de edad descritos en cada uno de los reportes, corresponde a los rangos definidos para
Curso de Vida; estos rangos son dinmicos, quiere decir que la salida se actualizar segn los
lineamientos que establezca el Ministerio para este fin.

4. La ruta de acceso a la salida predefinida actual, puede ser reubicada de la pgina principal del
Ministerio de Salud y Proteccin Social, esta reubicacin se informar en el mes de agosto de 2015.

5. Los datos correspondientes a estimaciones contingentes no se disponen por Departamento ni por


municipio, ver explicacin en la pgina 11 del anexo N1.2 de la Gua conceptual y metodolgica para
la Caracterizacin Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (Ministerio
de Salud y Proteccin Social, 2014). URL:
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_
EAPB%20version%2021072014.pdf

6. Para el segundo semestre de 2015, se espera disponer el seguimiento de las actividades preventivas
correspondientes a las estimaciones contingentes y ex post.

7. Cada uno de los reportes le permite a cada Direccin Territorial de Salud de orden Departamental,
Distrital y Municipal, acceder a los datos de las EAPB de su jurisdiccin.

8. Todos los reportes se pueden descargar en diferentes tipos de archivo. (XML, CSV, PDF, MHTML,
EXCEL, TIFF Y WORD)

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9. Los datos de poblacin afiliada, corresponde a los afiliados (activos y suspendidos) de cada EAPB,
segn el corte que corresponda de la BDUA y BDEX y al rango de edad descrito en cada curso de
vida.

10. Los datos de poblacin por atender, corresponde a la poblacin estimada de acorde a las frecuencias
de uso y poblacin objeto, (Ver anexo N1.1 de la Gua conceptual y metodolgica para la
Caracterizacin Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios) (Ministerio de
Salud y Proteccin Social, 2014). URL:
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_
EAPB%20version%2021072014.pdf

11. Los datos de poblacin atendida, corresponden a los datos por persona que se encuentren con la
actividad y/o procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de informacin de salud
(Registro Individual de Prestacin de Servicios, Registro de Personas con VIH/SIDA, Registro de
Personas con Cncer, Registro de Personas con Hemofilia, Censo de Pacientes con Enfermedades
Hurfanas, Registro de pacientes con diagnstico de Enfermedad Renal Crnica, Hipertensin Arterial
o Diabetes Mellitus, Sistema de Informacin para la Vigilancia en Salud Pblica, Proteccin Especfica
y Deteccin Temprana, Declaratoria de Salud, Registro de Pacientes con Artritis Reumatoide, entre
otras), y que estn disponibles en la bodega de datos de SISPRO.

12. Los datos de poblacin pendiente por atender, corresponden a las personas que se estimaron para
las actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
informacin de salud integradas al SISPRO

2. Pasos para ingresar a la salida predefinida

2.1 Primer paso: Disponer de navegador (Chrome o Mozilla Firefox) y canal de internet de alta
velocidad en su equipo de cmputo.

2.2 Segundo paso: Digite en el buscador de internet la direccin www.minsalud.gov.co y de clic en


ir; esta accin lo llevar a la pgina web del ministerio de Salud y Proteccin Social:

2.3 Tercer paso: Una vez se encuentre en la pgina principal del Ministerio de Salud y Proteccin
Social busque en la parte inferior una casilla denominada Gestin del Riesgo Individual, que
actualmente se identifica con un mapa de Colombia, y de clic sobre esta imagen.

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Clic aqu

2.4 Cuarto paso: En la siguiente imagen, puede observar tres accesos diferentes:

1. Caracterizacin poblacional Entidades Administradoras de Beneficios (EAPB)


2. Seguimiento actividades preventivas
3. Seguimiento actividades proteccin especfica y deteccin temprana Resolucin 4505 de
2012

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2.5 Quinto paso: Para acceder a las estimaciones haga clic en Seguimiento actividades
preventivas.

Clic aqu

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2.6 Sexto paso: posterior a dar clic en Seguimiento actividades preventivas, se encuentra la
siguiente imagen. Esta opcin permite seleccionar el reporte de inters que contiene la salida
predefinida.

3. Contenido de la Salida Predefinida

La salida predefinida contiene los siguientes reportes y se disponen as:

1. Departamento, con sus EPS y la estimacin de cada una de las actividades ex ante de PEDT por curso
de vida. La salida est dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital.
2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimacin de cada una de las actividades ex ante de
PEDT por curso de vida. La salida est dirigida a para Direcciones Territoriales de Salud de orden
Municipal.
3. Departamento con la estimacin de las actividades ex ante de PEDT. La salida est dirigida a
Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital.
4. Departamento y municipio con la estimacin de las actividades ex ante de PEDT. La salida est dirigida
a Direcciones Territoriales de Salud de orden Municipal.
5. Departamento con la estimacin de una de las actividades ex ante de PEDT especfica por curso de
vida. La salida est dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital.

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6. Departamento y Municipio con la estimacin de una de las actividades ex ante de PEDT especfica
por curso de vida. La salida est dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Municipal.

La lista desplegable de estos seis (6) reportes se visualiza as:

4. Descripcin de los niveles de desagregacin

Cada uno de los reportes presenta niveles de desagregacin como son: geografa, grupo de edad segn
curso de vida, rgimen y ao/corte; cada desagregador se puede seleccionar de forma individual o todos
a la vez, utilizando la opcin Todos; la cual se encuentra al inicio de cada desagregador.

Para todos los reportes, los desagregadores son:


Departamento
Grupo de edad
Rgimen
Ao
Adicionalmente en los reportes 2, 4 y 6, se encuentra el desagregador:
Municipio
Y en los reportes 5 y 6, se encuentra el desagregador:
Nombre Actividad
En las siguientes imgenes se observa, cada uno de los desagregadores y sus contenidos:

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4.1 Departamento: Aqu se selecciona la informacin del departamento que se va a revisar. En cada
reporte, esta es la primera consulta que debe realizarse.

4.2 Municipio: Cuando se elige el reporte 2, 4 y 6, adicionalmente se encuentra el desagregador


Municipio, aqu se selecciona primero el departamento y posteriormente el municipio.

4.3 Grupo de Edad: Una vez se selecciona el departamento y el municipio, se debe seleccionar el
grupo de edad segn el curso de vida que desee consultar:
Primera Infancia: Poblacin con edad menor de 1 ao.
Primera Infancia: Poblacin de 1 ao de edad.
Primera Infancia: Poblacin con edades entre 2 a 5 aos.
Infancia: Poblacin con edades entre 6 a 11 aos.
Joven y Adolescente: Poblacin con edades entre 12 a 26 aos.
Adulto Joven: Poblacin con edades entre 27 a 45 aos.

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Adulto: Poblacin con edades entre 46 a 59 aos.


Persona Mayor: Poblacin mayor de 60 aos.

4.3.1 Curso de vida: De acuerdo al Plan Decenal de Salud Pblica 2012-2021, el curso de vida se define
como un abordaje que permite entender las vulnerabilidades y oportunidades de invertir
durante cada una de las etapas del desarrollo humano, as mismo reconoce que las experiencias
se acumulan a lo largo de la vida, que las intervenciones en una generacin repercutirn en las
siguientes y que el mayor beneficio de un momento vital puede derivarse en intervenciones
previas en periodos vitales anteriores (Ministerio de Salud y Proteccin Social, 2013)

La Tabla N1, describe la edad objeto y las actividades que corresponden segn la normativa
vigente; a continuacin se enuncian algunas de estas normas:
Resolucin 412 de 2000 (Ministerio de Salud, 2000a)
Resolucin 3442 de 2006 (Ministerio de la Proteccin Social, 2006a)
Resolucin 4905 de 2006 (Ministerio de la Proteccin Social, 2006b)
Resolucin 4003 de 2008 (Ministerio de la Proteccin Social, 2008c)
Resolucin 0769 de 2008 (Ministerio de la Proteccin Social, 2008a)
Resolucin 1973 de 2008 (Ministerio de la Proteccin Social, 2008b)
Resolucin 2257 de 2011(Ministerio de la Proteccin Social, 2011)
Resolucin 4505 de 2012 (Ministerio de Salud y Proteccin Social, 2012)
Circular 063 de 2007 (Ministerio de la Proteccin Social, 2007)
Acuerdo 380 de 2007 (Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, 2007, p. 380).

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Tabla N 1 Actividades ex - ante de acuerdo a curso de vida, edad objeto

CURSO DE VIDA EDAD OBJETO ACTIVIDAD


Personas menores de 1 ao Consulta de control de crecimiento y
desarrollo por mdico enfermera, menor
Primera Infancia ( menor
de un ao.
de 1 ao)
Personas con edad entre 0 y 9 Consulta de crecimiento y desarrollo
aos 11 meses y 29 das primera vez
Personas de 12 a 23 meses Consulta de control de crecimiento y
desarrollo por mdico enfermera, para
Primera Infancia ( 1 ao) nios de 12 a 23 meses cumplidos
Personas con edad entre 0 y 9 Consulta de crecimiento y desarrollo
aos 11 meses y 29 das primera vez
Personas de 5 a 19 aos Aplicacin de flor tpico
Personas de 3 a 15 aos Aplicacin de sellantes
Personas de 2 a 7 aos de edad Consulta de control de crecimiento y
desarrollo por mdico enfermera, para
Primera Infancia ( 2 a 5 nios de 2 a 7 aos
aos) Personas de 2 a 19 aos y Controles de placa bacteriana
mayores de 20 aos
Personas con 4, 11,16 y 45 aos Medicin de agudeza visual
Personas con edad entre 0 y 9 Consulta de crecimiento y desarrollo
aos 11 meses y 29 das primera vez
Personas de 5 a 19 aos Aplicacin de flor tpico
Personas de 3 a 15 aos Aplicacin de sellantes
Personas de 2 a 7 aos de edad Consulta de control de crecimiento y
desarrollo por mdico enfermera, para
nios de 2 a 7 aos
Personas de 8 a 9 aos de edad Consulta de control de crecimiento y
desarrollo por mdico enfermera, para
nios de 8 a 9 aos
Infancia ( 6 a 11 aos) Personas de 10 a 13 aos Consulta del desarrollo del joven por
mdico. Adolescencia temprana (personas
de 10 a 13 aos)
Personas de 2 a 19 aos y Controles de placa bacteriana
mayores de 20 aos
Mujeres de 10 a 13 aos Hemoglobina, para mujeres de 10 a 13
aos
Personas con 4, 11,16 y 45 aos Medicin de agudeza visual
Mujeres de 9 a 17 aos Vacuna Contra el VPH

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Personas con edad entre 0 y 9 Consulta de crecimiento y desarrollo


aos 11 meses y 29 das primera vez
Personas de 10 a 13 aos Consulta del desarrollo del joven por
mdico. Adolescencia temprana (personas
de 10 a 13 aos)
Personas de 17 a 21 aos Consulta del desarrollo del joven por
mdico. Adolescencia final (personas de 17
a 21 aos)
Personas de 14 a 16 aos Consulta del desarrollo del joven por
mdico. Adolescencia media (personas de
14 a 16 aos)
Personas de 22 a 24 aos Consulta del desarrollo del joven por
mdico. Adulto joven (personas de 22 a 24
aos)
Personas de 25 a 29 aos Consulta del desarrollo del joven por
mdico. Adulto joven (personas de 25 a 29
Joven y adolescente ( 12
aos)
a 26 aos)
Mujeres de 10 a 13 aos Hemoglobina, para mujeres de 10 a 13
aos
Mujeres de 9 a 17 aos Vacuna Contra el VPH
Personas con 4, 11,16 y 45 aos Medicin de agudeza visual
Personas de 2 a 19 aos y Controles de placa bacteriana
mayores de 20 aos
Personas de 3 a 15 aos Aplicacin de sellantes
Personas con edad mayor o Detartraje supragingival
igual a 12 aos
Personas de 5 a 19 aos Aplicacin de flor tpico
Mujeres de 25 a 69 aos Citologa Cervicouterina
Mujeres de 25 a 69 aos Citologa Cervicouterina
Personas a partir de los 45 aos Colesterol alta densidad
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Colesterol baja densidad
de edad por quinquenios
Adulto Joven ( 27 a 45 Personas a partir de los 45 aos Colesterol total en adultos
aos) de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Consulta de deteccin de alteraciones del
de edad por quinquenios adulto por mdico
Personas a partir de los 45 aos Consulta del desarrollo del joven por
de edad por quinquenios mdico. Adulto joven (personas de 25 a 29
aos)

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Personas de 2 a 19 aos y Controles de placa bacteriana


mayores de 20 aos
Personas a partir de los 45 aos Creatinina adultos
de edad por quinquenios
Personas con edad mayor o Detartraje supragingival
igual a 12 aos
Personas a partir de los 45 aos Glicemia basal en adultos
de edad por quinquenios
Personas con 4, 11,16 y 45 aos Medicin de agudeza visual
Personas a partir de los 45 aos Parcial de orina en adultos
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Triglicridos en adultos
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Consultas de oftalmologa para deteccin
de edad por quinquenios de las alteraciones de agudeza visual
Mujeres de 25 a 69 aos Citologa Cervicouterina
Personas a partir de los 45 aos Colesterol alta densidad
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Colesterol baja densidad
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Colesterol total en adultos
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Consulta de deteccin de alteraciones del
de edad por quinquenios adulto por mdico
Personas de 2 a 19 aos y Controles de placa bacteriana
mayores de 20 aos
Personas a partir de los 45 aos Creatinina adultos
Adulto ( 45 a 59 aos) de edad por quinquenios
Personas con edad mayor o Detartraje supragingival
igual a 12 aos
Personas a partir de los 45 aos Glicemia basal en adultos
de edad por quinquenios
Mujeres a partir de los 50 aos Mamografas
Personas con 4, 11,16 y 45 aos Medicin de agudeza visual
Personas a partir de los 45 aos Parcial de orina en adultos
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Triglicridos en adultos
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Consultas de oftalmologa para deteccin
de edad por quinquenios de las alteraciones de agudeza visual
Mujeres de 25 a 69 aos Citologa Cervicouterina

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Persona mayor ( > 60 Personas a partir de los 45 aos Colesterol alta densidad
aos) de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Colesterol baja densidad
de edad por quinquenios
Personas de 2 a 19 aos y Controles de placa bacteriana
mayores de 20 aos
Personas con edad mayor o Detartraje supragingival
igual a 12 aos
Personas a partir de los 45 aos Glicemia basal en adultos
de edad por quinquenios
Mujeres a partir de los 50 aos Mamografas
Personas con 4, 11,16 y 45 aos Medicin de agudeza visual
Personas a partir de los 45 aos Parcial de orina en adultos
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Triglicridos en adultos
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 aos Colesterol total en adultos
de edad por quinquenios

4.4 Rgimen: Posterior a seleccionar el curso de vida, se selecciona el tipo de rgimen que se va a
consultar.

4.5 Ao: Luego de seleccionar el Rgimen, se elige el ao que corresponde y el corte de poblacin
a revisar.

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4.6 Para el reporte 5 y 6, adems de contener los desagregadores anteriormente enunciados, se


encuentra el Nombre de la Actividad; aqu se debe seleccionar primero la actividad ex ante
que se va a revisar y luego el rgimen y ao.

5. Descripcin de cada uno de los reportes

5.1 Reporte N 1. Departamento, con sus EPS y la estimacin de cada una de las actividades ex
ante de PEDT por curso de vida

Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar las EPS presentes en su
Departamento con las actividades ex ante y la poblacin afiliada de acuerdo al grupo de edad, el rgimen
y el ao seleccionado. Para cada actividad se muestra el clculo de la estimacin de la poblacin teniendo
en cuenta la edad y la frecuencia establecida segn la norma tcnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:


a. Departamento
b. Grupo de edad
c. Rgimen
d. Ao

5.1.1 Cmo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar.


Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 3: Seleccione el rgimen que desea consultar.
Paso 4: Seleccione el ao de inters.
Paso 5: Haga clic en la casilla View Report.

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Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Entidad: corresponde al cdigo y nombre de la EPS que se encuentra en el departamento.


Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.
Poblacin Afiliada: corresponde al corte de poblacin afiliada segn BDUA/BDEX.
Poblacin por atender (actividades): corresponde al clculo de la estimacin de la poblacin
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida segn la norma tcnica vigente.
Poblacin Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de informacin de salud.
Poblacin que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
informacin de salud.

5.2 Reporte N 2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimacin de cada una de las
actividades ex ante de PEDT por curso de vida

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Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar las EPS presentes en su Municipio
con las actividades ex ante y la poblacin afiliada de acuerdo al grupo de edad, el rgimen y el ao
seleccionado. Para cada actividad se muestra el clculo de la estimacin de la poblacin teniendo en
cuenta la edad y la frecuencia establecida segn la norma tcnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:


a. Departamento
b. Municipio
c. Grupo de edad
d. Rgimen
e. Ao

5.2.1 Cmo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido).


Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar.
Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 4: Seleccione el rgimen que desea consultar.
Paso 5: Seleccione el ao de inters.
Paso 6: Haga clic en la casilla View Report.

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Entidad: corresponde al cdigo y nombre de la EPS que se encuentra en el municipio.


Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.
Poblacin Afiliada: corresponde al corte de poblacin afiliada segn BDUA /BDEX.
Poblacin por atender (actividades): corresponde al clculo de la estimacin de la poblacin
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida segn la norma tcnica vigente.
Poblacin Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.
Poblacin que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
informacin de salud.

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5.3 Reporte N 3. Departamento con la estimacin de las actividades ex ante de PEDT

Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar el listado de las actividades ex
ante y la poblacin afiliada de acuerdo al grupo de edad, el rgimen y el ao seleccionado. Para cada
actividad se muestra el clculo de la estimacin de la poblacin teniendo en cuenta la edad y la frecuencia
establecida segn la norma tcnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:


a. Departamento
b. Grupo de edad
c. Rgimen
d. Ao

5.3.1 Cmo generar este reporte:


Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar.
Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 3: Seleccione el rgimen que desea consultar.
Paso 4: Seleccione el ao de inters.
Paso 5: Haga clic en la casilla View Report.

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Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.


Poblacin Afiliada: corresponde al corte de poblacin afiliada segn BDUA/BDEX.
Poblacin por atender (actividades): corresponde al clculo de la estimacin de la poblacin
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida segn la norma tcnica vigente.
Poblacin Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.
Poblacin que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
informacin de salud.

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5.4 Reporte N 4. Departamento y municipio con la estimacin de las actividades ex ante de


PEDT

Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar el listado de las actividades ex ante
y la poblacin afiliada de acuerdo al grupo de edad, el rgimen y el ao seleccionado. Para cada actividad
se muestra el clculo de la estimacin de la poblacin teniendo en cuenta la edad y la frecuencia
establecida segn la norma tcnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:


a. Departamento
b. Municipio
c. Grupo de edad
d. Rgimen
e. Ao

5.4.1 Cmo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido).


Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar.
Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 4: Seleccione el rgimen que desea consultar.
Paso 5: Seleccione el ao de inters.
Paso 6: Haga clic en la casilla View Report.

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.


Poblacin Afiliada: corresponde al corte de poblacin afiliada segn BDUA/BDEX.
Poblacin por atender (actividades): corresponde al clculo de la estimacin de la poblacin
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida segn la norma tcnica vigente.
Poblacin Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.
Poblacin que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
informacin de salud.

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5.5 Reporte N 5. Departamento con la estimacin de una de las actividades ex ante de PEDT
especfica por curso de vida
Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar por actividad ex ante, las EPS
presentes en su Departamento y la poblacin afiliada de acuerdo al grupo de edad, el rgimen y el ao
seleccionado. Para cada EPS se muestra el clculo de la estimacin de la actividad seleccionada teniendo
en cuenta la edad y la frecuencia establecida segn la norma tcnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:

a. Departamento
b. Grupo de edad
c. Nombre Actividad
d. Rgimen
e. Ao

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5.5.1 Cmo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar.


Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 3: Seleccione el Nombre de la Actividad que desea consultar.
Paso 4: Seleccione el rgimen que desea consultar.
Paso 5: Seleccione el ao de inters.
Paso 6: Haga clic en la casilla View Report.

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Entidad: corresponde al cdigo y nombre de la EPS que se encuentra en el departamento.


Poblacin Afiliada: corresponde al corte de poblacin afiliada segn BDUA/BDEX.
Poblacin por atender (actividades): corresponde al clculo de la estimacin de la poblacin
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida segn la norma tcnica vigente.
Poblacin Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.
Poblacin que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
informacin de salud.

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5.6 Reporte N 6. Departamento y Municipio con la estimacin de una de las actividades ex


ante de PEDT especfica por curso de vida
Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar por actividad ex ante, las EPS
presentes en su Departamento y la poblacin afiliada de acuerdo al grupo de edad, el rgimen y el ao
seleccionado. Para cada EPS se muestra el clculo de la estimacin de la actividad seleccionada teniendo
en cuenta la edad y la frecuencia establecida segn la norma tcnica vigente.

Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:

a. Departamento
b. Municipio
c. Grupo de edad
d. Nombre Actividad
e. Rgimen
f. Ao

5.6.1 Cmo generar este reporte:

Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido).


Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar.
Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 4: Seleccione el Nombre de la Actividad que desea consultar.
Paso 5: Seleccione el rgimen que desea consultar.
Paso 6: Seleccione el ao de inters.
Paso 7: Haga clic en la casilla View Report.

Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:

Nombre Entidad: corresponde al cdigo y nombre de la EPS que se encuentra en el municipio.


Poblacin Afiliada: corresponde al corte de poblacin afiliada segn BDUA/BDEX.
Poblacin por atender (actividades): corresponde al clculo de la estimacin de la poblacin
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida segn la norma tcnica vigente.
Poblacin Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.
Poblacin que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
informacin de salud.

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6. Exportacin de los reportes.

Cada uno de los reportes generados permite ser exportado en diferentes tipos de archivos, lo cual
facilita su consulta y manejo; estos tipos de archivos son:

Archivo XML con datos de informe


CSV (delimitado por comas)
PDF
MHTML (archivo web)
Excel
Archivo TIFF
Word

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Los pasos para realizar la exportacin son:

6.1 Primer paso: Una vez definida la consulta, se ubica el cono y se da clic:

Clic aqu

6.2 Segundo paso :: Al hacer clic sobre este cono, se despliega la siguiente lista:

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6.3 Tercer paso: : Una vez se despliega la lista, se selecciona el tipo de archivo en se va a exportar
la informacin del reporte generado; la imagen adjunta muestra un ejemplo cuando se selecciona
exportar la informacin en un archivo de Excel:

6.4 Cuarto paso: Al seleccionar que se exporte la informacin en una archivo de Excel aparece la
ventana de apertura del archivo con las opciones de abrir y guardar el archivo, se da clic en
aceptar:

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6.5 Quinto paso: Al seleccionar la opcin abrir en la ventana de apertura del archivo se abre el archivo
en una hoja de Excel:

6.6 Sexto paso: Guardar la informacin en el equipo; para esto desde la hoja de Excel se va a la
opcin archivo y luego guardar cmo, por defecto el archivo trae el nombre Vista X, donde
la X es el nmero del reporte seleccionado para exportar, se debe cambiar el nombre del archivo
y se guarda en una carpeta de fcil acceso y consulta en el equipo que se est utilizando.

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7. Referencias Bibliogrficas

Congreso de Colombia. (2001, diciembre 21). Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgnicas en
materia de recursos y competencias de conformidad con los artculos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo
01 de 2001) de la Constitucin Poltica y se dictan otras disposiciones para organizar la prestacin de los
servicios de educacin y salud, entre otros. Recuperado a partir de
http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/HomeMinhacienda/presupuestogeneraldelanacion/
Normativapresupuesto/Leyes/Ley%20715%20de%20diciembre%2021%20de%202001
Congreso de Colombia. (2011, enero 19). Ley 1438 de 2011, Por medio de la cual se reforma el Sistema
General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.
Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud. (2007, diciembre 14). Acuerdo 380 de 2007. Por medio
del cual se incluyen medicamentos anticonceptivos hormonales y el condn masculino en el Plan
Obligatorio de Salud del Rgimen Contributivo y del Rgimen Subsidiado. Recuperado 28 de mayo de
2015, a partir de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=29227
Ministerio de la Proteccin Social. (2006a, septiembre 22). Resolucin 3442 de 2006. Por la cual se
adoptan las Guas de Prctica Clnica basadas en evidencia para la prevencin, diagnstico y tratamiento
de pacientes con VIH/SIDA y Enfermedad Renal Crnica y las recomendaciones de los Modelos de Gestin
Programtica en VIH/SIDA y de Prevencin y Control de la Enfermedad Renal Crnica. Recuperado a
partir de http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/RESOLUCI%C3%93N%203442%20DE%202006.pdf
Ministerio de la Proteccin Social. (2006b, diciembre 14). Resolucin 4905 de 2006. Por la cual se adopta
la Norma Tcnica para la atencin de la Interrupcin Voluntaria del Embarazo -IVE-, se adiciona la
Resolucin 1896 de 2001 y se dictan otras disposiciones. Recuperado a partir de
http://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/resolucion_minproteccion_4905_2006.htm
Ministerio de la Proteccin Social. (2007, septiembre 26). Circular 063 de 2007. Cobertura de servicios de
salud y la obligatoriedad para la realizacin de las pruebas diagnsticas y confirmatorias para VIH.
Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=26896
Ministerio de la Proteccin Social. (2008a, marzo 3). Resolucin 0769 de 2008. Por medio de la cual se
adopta la actualizacin de la Norma Tcnica para la Atencin en Planificacin Familiar a Hombres y
Mujeres establecida en la Resolucin 412 de 2000. Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=29225
Ministerio de la Proteccin Social. (2008b, mayo 30). Resolucin 1973 de 2008. Por medio de la cual se
modifica la Norma Tcnica para la Atencin en Planificacin Familiar a Hombres y Mujeres, adoptada
mediante Resolucin 0769 de 2008. Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=30746
Ministerio de la Proteccin Social. (2008c, octubre 21). Resolucin 4003 de 2008. Por medio del cual se
adopta el Anexo Tcnico para el manejo integral de los pacientes afiliados al Rgimen Subsidiado en el
esquema de subsidio pleno, de 45 aos o ms con Hipertensin Arterial y/o Diabetes Mellitus Tipo 2.

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Ministerio de la Proteccin Social. (2011, junio 14). Resolucin 2257 de 2011. Por la cual se adoptan los
Protocolos y Guas para la Gestin de la Vigilancia en Salud Pblica, las Guas de Atencin Clnica Integral
y las Guas de Vigilancia Entomolgica y Control para las Enfermedades Transmitidas por Vectores.
Ministerio de Salud. (2000a, febrero 25). Resolucin 412 de 2000. Por la cual se establecen las actividades,
procedimientos e intervenciones de demanda inducida y obligatorio cumplimiento y se adoptan las
normas tcnicas y guas de atencin para el desarrollo de las acciones de proteccin especfica y
deteccin temprana y la atencin de enfermedades de inters en salud pblica. Recuperado a partir de
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/Resoluci%C3%B3n_0412_de_2
000.pdf
Ministerio de Salud. (2000b, diciembre 29). Resolucin 3384 de 2000. Por la cual se Modifican
Parcialmente las Resoluciones 412 y 1745 de 2000 y se Deroga la Resolucin 1078 de 2000. Recuperado
a partir de http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/RESOLUCI%C3%93N%203384%20DE%202000.pdf
Ministerio de Salud y Proteccin Social. (2012, diciembre 28). Resolucin 4505 de 2012. Por la cual se
establece el reporte relacionado con el registro de las actividades de Proteccin Especfica, Deteccin
Temprana y la aplicacin de las Guas de Atencin Integral para las enfermedades de inters en salud
pblica de obligatorio cumplimiento. Recuperado a partir de
http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%204505%20de%202012.pdf
Ministerio de Salud y Proteccin Social. (2013, marzo 15). Plan Decenal de Salud Pblica 2012-2021.
Recuperado a partir de
http://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/Plan%20Decenal%20-
%20Documento%20en%20consulta%20para%20aprobaci%C3%B3n.pdf
Ministerio de Salud y Proteccin Social. (2014). Gua conceptual y metodolgica para la caracterizacin
poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios de Salud. Imprenta Nacional de
Colombia. Recuperado a partir de
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_EAP
B%20version%2021072014.pdf

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