UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE ANDAHUAYLAS

INSTITUCIN EDUCATIVA INICIAL

265 LAMAY

SANTA MARIA DE CHICMO

INFORME DE GESTIN ANUAL

AO 2016
RESOLUCIN DIRECTORAL N 007- 2016 -I.E.I. N 265-LAMAY-SMCH

Lamay, 30 de Diciembre del 2016.

Visto, el Plan Anual de Trabajo de la Institucin Educativa 265 de Lamay, Provincia

de Andahuaylas de la Regin - Apurmac.

CONSIDERANDO:

Que el informe de Gestin Anual es un instrumento de gestin que

permite la sistematizacin de la prctica y que el hacer de la Institucin Educativa,
desarrollados en un perodo de tiempo determinado y que se presenta a la comunidad
educativa y a las autoridades educativas, en vista que prev un conjunto de
Actividades para el ao fiscal 2017.

Estando a lo dispuesto por la Direccin de la Institucin

Educativa Inicial N 265 y; de conformidad a lo establecido por la Directiva N 013-
2013 -ME-GRA-DREA-UGEL-A. Y de conformidad por D.S. N01-83-ED y la RM N
16-96-ED Normas para la Gestin y Desarrollo de Actividades en los Centros y
Programas Educativos.

SE RESUELVE:

PRIMERO.- Aprobar El informe de Gestin Anual (IGA) de la Institucin Educativa

Inicial N 265 de Lamay, del distrito de Santa Maria De Chicmo, provincia de
Andahuaylas, correspondiente al ao lectivo 2017.

SEGUNDO.- Elevar a la Unidad de Gestin Educativa Local de Andahuaylas y hacer

conocimiento a los padres de familia y CONEI.

REGISTRESE Y COMUNIQUE
 PRESENTACION

La Institucin Educativa Inicial N 265 de Lamay del Distrito de Santa Maria De

Chicmo tiene la misin de trazar y/o planificar sus actividades estrategias, medios y
materiales, recursos etc. mediante instrumentos de gestin que guan y orientan la
labor educativa; en ese sentido se nos hace una obligacin de contar con el presente
documento, donde se plasma toda las acciones que se ha de realizar a favor de la
Institucin Educativa, en la formacin integral de los infantes.

Los informes de la gestin anual de la Institucin Educativa N 265 de Lamay del

Distrito de Santa Maria De Chicmo est ilustrada de manera minuciosa en los cuadros
que se ha prepara en el presente trabajo, lo que pongo a disposicin de las
autoridades para que sea evaluado y nos haga llegar las recomendaciones si as lo
estimen.

LA DIRECCION
I.- DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

1.1. UBICACIN GEOGRAFICA.

Lugar : Lamay
Distrito : Santa Maria De Chicmo
Director : Alfaro Pealoza Susam
Provincia : Andahuaylas
Regin : Apurmac
Direccin :Lamay

II.- OBJETIVOS

Analizar en equipo todas los agentes de la Educacin las actividades

realizadas durante el ao lectivo, con la finalidad de encaminar las acciones del
periodo lectivo 2016.
Reflexionar sobre los logros e impases que surgieron en el cumplimiento de las
funciones de las diferentes reas de educacin, con la finalidad de tomar
decisiones asertivas.
Considerar los logros como indicadores que van a orientar el proceso educativo
y las dificultades como punto de partida para reorientar el trabajo educativo.

III.- ORGANIZACIN

La Institucin se rige con un organigrama circular, donde todos laboran en forma

coordinada y hegemnica persiguiendo metas comunes que benefician a la Institucin
Educativa Inicial.
 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIRECTOR DE LA UGEL-A

Dirige supervisa, orienta, coordina las

acciones administrativas y tcnico
Pedaggico y emite Resoluciones.

DIRECTOR
CONEI APAFA
Susam Alfaro Pealoza
Elias CCorisapra Olivera

PROFESORA DE

AULA

NIOS Y NIAS DE 03, 04 Y 05 AOS

II CICLO
 ORGANIGRAMA NOMINAL

DIRECTOR DE LA UGEL-A

Prof. Artemio, Casaverde Villegas

DIRECTOR
Presidente de APAFA
Prof. Susam Alfaro
Elias CCorisapra Olivera
Pealoza

PROFESOR DE

AULA

II CICLO
 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCIN
I.E.I. N 265

CONEI APAFA

PROFESOR

EDUCANDOS

03 AOS 04 AOS 05 AOS

 7.1 BSICAS / GESTION PEDAGOGICA (consignadas en el MOF, RI.).
PROCES VARIABLE A ESCALA
CRITERIO LOGROS DIFICULTADES PROPUESTAS 2017
O EVALUAR 1 2 3 4
Elaboracin y
Esquemas sugerentes que no
Diversificacin PCI X aplicacin de acuerdo Talleres en las migro redes.
estn acorde de la realidad.
al contexto
UA X Cuenta con las No se cumplen con la Talleres para la planificacin
Currculo unidades didcticas planificacin por las en el mes de Marzo para no
al da de cada mes. interrupciones de clase interrumpir las labores.
PA X Cuenta con los No se cumplen con la Talleres para la planificacin
proyectos didcticas planificacin por las en el mes de Marzo para no
al da de cada mes. interrupciones de clase interrumpir las labores.
Reporte UGEL Horas X Cumplimiento de las Interrupciones de labores que Cursos talleres en el mes de
Horas
efectivas de horas planificadas. perjudican el normal Marzo y Agosto.
efectivas
clases. cumplimiento.
Docentes N jornadas X Docentes que Falta de recursos econmicos Designar a las I.E.I
participan para dar cumplimiento en Unidocentes un pequeo
activamente en las 100% presupuesto.
jornadas
Capacitaci
UGEL X Participan en 100% Que las especialistas no se Micro talleres en las micro
n
ponen de acuerdo con los redes
temas.
MED X Participan en forma Talleres en los das de Hacer llegar las ltimas
activa. descanso innovaciones por el correo.
Desarrollo Uso y Materiales y X Distribucin de los Algunos materiales son Distribucin de materiales
curricular conservacin recursos materiales en forma distribuidos a medio ao educativos en mes de enero y
educativos oportuna. febrero.
Elaboracin Material X Elaboracin de Poco inters en la elaboracin Designar a la I.E.I
de: educativo materiales de acuerdo de materiales educativos Unidocentes un pequeo
al contexto. presupuesto.
Movilizacin Comunicaci Manejo de diferentes Escaso de material educativo Taller de capacitacin por
por el n estrategias para la para la enseanza de las micro redes
aprendizaje: enseanza. areas.
N de Aprendizaje.
estudiantes Matemtica X Manejo de diferentes Escaso de material educativo Taller de capacitacin por
inclusivos estrategias para la para la enseanza de las micro redes
enseanza areas
aprendizaje
Da del Logro X Participacin activa No hay ningn tipo de apoyo Designar un pequeo
en el da de logro. por parte de las autoridades. presupuesto para el
cumplimiento.
Rutas de X Manejo de las rutas No cuenta con las rutas del Entregar a todas las
Aprendizaje de Aprendizaje. ao 2016. Instituciones al 100%
Educacin en X Se trabajo en forma Coordinar en forma oportuna Practica de hbitos de cultura
gestin del coordinada con el para participar en los saludable.
riesgo y proyecto de concursos para evitar
conciencia innovacin. improvisaciones.
ambiental. .
Simulacros: X Cumplimiento de las El reporte el ministerio El reporte debe hacer llegar
sismo y directivas y envi ocasiona gasto. los especialistas que se
desastres. mediante una pagina encuentra en la UGEL y que
al ministerio de tienen el internet a dispocion.
Educacin.
Plan lector X Plan lector bien Poca practica de hbitos de Implementar libros de acuerdo
implementado y lectura por parte de los nios y al contexto y con materiales
organizado nias. de la regin..
Olimpiadas X Participacin activa No organizan las instituciones Llamada de atencin a las
escolares en los juegos establecidas para el intuiciones que incumplen con
escolares a nivel de cumplimiento de las directivas. la ejecucin de las directivas.
Institucion.
Juegos X Participacin en los Algunos docentes no Descuento a los docentes que
magisteriales juegos magisteriales participan ni trabajan en los no participan ni trabajan.
en forma activa. das de la ejecucin de los
juegos.
 Elaboracin Proyectos X Ejecucin del No se da cumplimiento a las Apoyo de las especialistas.
de: innovadores proyecto de actividades planificadas en
innovacin 100%
implementacin de
gestin de riesgo
Desarrollo del Supervisin, X Se aplico la ficha de Trabaja una sola docente y no Visita de las especialistas,
Plan: monitoreo y monitoreo en tres se pueda aplicar la ficha de siquiera una sola vez para la
acompaami oportunidades de monitoreo. aplicacin de la ficha.
ento autoevaluacin.
pedaggico.
Movilizacin Campaas X Trabajos con los Incumplimiento de algunos Reunin con los padres de
social de padres de familia en padres de familia en las familia con temas
sensibilizaci la instalacin de los actividades planificadas. relacionados a la educacin
n comunal chacra huertos.. de sus hijos por parte de la
UGEL-A

7.2 DE APOYO/ GESTION INSTITUCIONAL (Programadas en el PAT)

PROCES VARIABLE A ESCALA
CRITERIO LOGROS DIFICULTADES PROPUESTAS 2014
O EVALAUR 1 2 3 4
Planificaci Elaboracin y PEI X - El PEI se reajust y - Algunas acciones se - Planificar y tener
n ejecucin de: se termin de elaborar realizaron un poco acciones y de
el ao 2016 y se viene retrasadas. contingencia.
implementando de
acuerdo a sus
objetivos,
operatividades en el
PAT de cada ao.
 - Tenemos el PCI - Durante su - Participar en talleres
culminado de acuerdo elaboracin algunos de capacitacin sobre
al DCN, pero se viene docentes no la diversificacin en
actualizando participaron torno a las rutas del
permanentemente en comprometidamente. aprendizaje.
base a las rutas de - Algunos docentes - Motivar
PCI X
aprendizaje. presentaron permanentemente y
dificultades en la hacer un llamado a los
modificacin del PCI docentes, en su
en base a las rutas compromiso con la
del aprendizaje. I.E.I

- Se cumpli con las - Algunas actividades - Planificar, programar

actividades presentaron un ligero y tener acciones de
PAT X
establecidas en el Plan retraso, por diversos contingencia.
Anual de Trabajo. motivos.
- El reglamento interno - Algunos docentes - Dialogar e
se cumpli a cabalidad estudiantes invocarles a la
RI X por todos los actores infringieron algunas reflexin, para que
educativos. normas. puedan tomar una
actitud ms positiva.
- Se tiene establecido - A principios de ao - La Instancia
los grados y secciones no se contaba con un correspondiente, tiene
para cada docente. docente, que asignar el
perjudicando a los personal necesario en
CAP X
nios y nias de la el momento oportuno
Institucin educativa. es decir, antes de
iniciar con las labores
escolares.
- Se atendi - Algunos nios y - Dialogar con los
oportunamente a todos nias vinieron a padres y madres de
Demandas Metas de los nios y nias. matricularse la I.E. a familia sensibilizando
X
educativas atencin finales de marzo y Los para una
principios de abril. matrcula y asistencia
oportuna.
Organizaci - Se cumpli con la - Algunos nios que - La UGEL tiene que
n entrega de nminas de vienen trasladados a coordinar con los
matrcula. la I.E. y no son directores para la
Nminas X
liberados por la I.E. oportuna liberacin de
de origen en el los estudiantes.
SIAGIE.
- El registro se genera - Algunos docentes - Solicitar a nivel de
de manera adecuada. no saben cmo Institucin o de Red,
generar el registro. para que la instancia
Registros X
correspondiente
Funcin de
capacite a todos los
SIAGIE
docentes.
- La Institucin - En algunos casos el - Procesar las notas
Educativa cumpli con SIAGIE tarda en en el momento
la entrega oportuna de procesar las notas. oportuno.
las actas de - Sugerir a los
Actas X evaluacin. responsables del
SIAGIE, que traten de
prever y solucionar
este tipo de
problemas.
- Se cumpli con todos Seguir cumpliendo
los reportes con las estadsticas
Cumplimiento Estadista
X estadsticos que
de Estadstica censal
requera la UGEL-A y
el MED.
Conformacin CONEI X - El CONEI en la I.E. - Algunos integrantes - Coordinar con los
y est conformado y del CONEI, muestran miembros del CONEI
funcionamiento cumple sus funciones. cierto desinters. e invitarles a la
reflexin.
- Elegir a personas
comprometidas con la
Institucin Educativa.
 - La APAFA en la - Algunos miembros - Dialogar con los
Institucin Educativa muestran cierto miembros del APAFA
tiene una participacin desinters. e invitarles a la
activa en todas las reflexin.
Organizacin y
APAFA X acciones organizadas y - Establecer un acta
funcionamiento
programadas. de compromiso para
los miembros de la
APAFA al momento de
asumir sus funciones.
- No hay excedencia ni - Solicitar a la UGEL
se ha reubicado a un auxiliar, y
Excedencia y ningn docente por ser capacitarlo con
Racionalizacin X
reubicacin unidocente enfoque EIB para el
trabajo en la
Institucin educativa.
- El personal que - No hubo dificultades - Laborar
Evaluacin del labor en la I.E. se ha mayores. estableciendo las
X
personal desempeado normas y reglas
adecuadamente. claras.
- A modo de informe; la
Institucin Educativa
Recursos
no cuenta con ingresos
Directamente
propios ni recursos
Recaudados
directamente
Conformacin
recaudados.
de comisiones
- La I.E. tiene - No hubo dificultades - Inventariar con la
y comits.
adecuadamente mayores. participacin activa de
Gestin inventariado, con la los comits y de
X
Patrimonial participacin de los manera adecuada.
comits, todos los
bienes y enseres.
- En la I.E. existe un - No hubo - Seguir trabajando en
Clima buen clima dificultades. un ambiente de
X
institucional institucional. amistad, confianza y
respeto.
 Recursos - La I.E. solo cuenta - Los materiales y - Solicitar a la UGEL,
propios. con recursos que le recursos que nos la dotacin de ms
X brida la UGEL-A en brinda la UGEL, en materiales y asimismo
Recursos
materiales. algunos casos, son solicitar a otras
Presupues Ejecucin de ordinarios.
insuficientes. instituciones.
to presupuesto
- A modo de informe;
No se recibi ningn
Donaciones
tipo de donacin.

7.3 COMPLEMENTARIAS / GESTION ADMINISTRATIVA (Tambin pueden ser las no programadas e imprevistas pero
contempladas en el Plan de Contingencia).

PROCES VARIABLE A ESCALA

CRITERIO LOGROS DIFICULTADES PROPUESTAS 2015
O EVALAUR 1 2 3 4
- El personal que - No hubo dificultades - Seguir trabajando
Asistencia y labora en la Institucin mayores. con responsabilidad,
Control e
permanencia X Educativa asisti y cumpliendo las
informe
del personal permaneci en la normas vigentes y el
escuela puntualmente. reglamento interno.
- La institucin por ser - algunas actividades - Prever, programar y
Personal
unidocente no hubo extra curriculares tener un plan de
distribucin de grado, como el aniversario contingencia.
Aprobacin y Cuadro de
X igualmente se cumpli del distrito y la
reformulacin horas
con el horario de comunidad,
clases de manera trastocaron el horario.
adecuada.
 - Nuevo institucin - No hubo Considerar en
educativa presupuesto de mantenimiento de
Mantenimiento Tipo de
x mantenimiento locales escolares en
preventivo intervencin
preventivo de locales el presente ao.
Infraestruc
escolares en este ao
tura
- La mayora de - Se requiere valorar - velar por el cuidado
Tipo de mobiliario de la I.E. se cantidad de mobiliario, y mantenimiento de
Mobiliarios X
intervencin encuentra operativo. pues la cantidad de los materiales
nios lo amerita. educativos.
Recursos - A modo de informe; la
Verificacin y financieros Institucin Educativa
Contabilid
visacin de no cuenta con recursos
ad Recursos
Libro caja financieros, ni con
propios
recursos propios.
- La Institucin - No hay dificultades. Inventariar con la
Educativa tiene participacin activa
Abastecimi Inventario De bienes
X inventariado y de los agentes
ento actualizado patrimoniales
actualizado todo el educativos y de
bien patrimonial. manera apropiada.
V.- PRESUPUESTO

5.1- RECURSOS ORDINARIOS

El presupuesto del sector pblico cubre los gastos de algunos materiales didcticos,
por intermedio de la UGEL-A donde se obtiene material de escritorio, limpieza, y deportivo
para los educandos

5.2.- RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

El presente ao no se ha recaudo ningn dinero de ninguna manera que se pueda

denominar Directamente Recaudado

5.3.- OTROS

Aporte econmico del Programa de Mantenimiento

VI.-CONCLUSIONES

La gestin del presente ao fue positivo por el logro de la mayora de las actividades
planificadas en el PAT. adems se cubri las necesidades imprevistas de manera
organizada.
El clima institucional se encuentra en buen camino con tendencia a la optimizacin
Las relaciones con otros sectores se han fortalecido para el bienestar de la
Institucin
El informe de gestin anual constituye el instrumento bsico para la planificacin de
actividades del ao lectivo 2016.

VII.- RECOMENDACIONES

Que exista mayor coordinacin entre la direccin de la UGEL-A con las Instituciones
educativas y especialistas de Educacin Inicial para su tratamiento inmediato.
los documentos de gestin Institucional se deben enviar con mucha anticipacin.
Capacitacin en la elaboracin de documentos de gestin como PEI.PAT, IGA, RI y
PIN.

Lamay, 30 de diciembre del 2016.