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Presencial 30 minutos
3.1.1 En la integralidad de cada ser humano existen metas y sueos. Usted est iniciando un programa de
formacin que lo ayudar a cumplir la meta de ser tecnlogo en contabilidad y finanzas. Vas a encontrar
obstculos pero nunca debes darte por vencido, para poder lograr tu objetivo debes realizar una
planeacin desde el inicio.
Participa en el foro propuesto y moderado por el instructor teniendo en cuenta la siguiente frase.
Presencial 1 hora
Desescolarizado 1:30 hora
Es importante recordar que su proyecto de formacin es Implementacin de Sistemas de Informacin
Contables- financieros y Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Econmicos. Esta gua
N 2 la Filosofa del hecho econmico, administrativo, contable y plan estratgico de la organizacin tiene
como objetivo aportar a su proyecto formativo Las bases esenciales para que pueda establecer su plan
estratgico, organigrama, manuales de funciones y plan de mercadeo.
Caso de estudio
Usted y su familia se ganaron el premio gordo de la lotera y tienen disponible $500.000.000 de pesos para
la creacin de su empresa- renase con su Gaes y por medio de una lluvia de ideas concert como van a
iniciar este nuevo negocio teniendo en cuenta los siguientes parmetros:
GFPI-F-019 V3
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GUA DE APRENDIZAJE
CALZADO KANDY
SI A LA MODA QUIERES ESTAR CALZADOS KANDY DEBES USAR
18 DE AGOSTO DE 2017
UBICACIN: Centro Comercial SAN FERNANDO PLAZA (Diagonal a Ternera k82)
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CALZADOS KANDY
SI A LA MODA QUIERES ESTAR CALZADOS KANDY DEBES USAR
NIT: 001143401949
MISION
VISION
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
VALORES
2. Lista de responsabilidades
1) -GERENTE: Propietaria, encargada del manejo general de la empresa,
establece la parte administrativa y financiera, es jefe de una parte de
la produccin.
2) -SUBGERENTE: Propietario, es el encargado de comprar la materia
prima, busca nuevos negocios, es jefe de una parte de la produccin.
3) -SECRETARIA: Es la encargada de llevar y contabilizar en completo
orden todos los documentos manejados por la empresa.
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3- Aspectos Tecnolgicos
Sistema interno, con control de calidad
Microsoft office
PDF
Sistema de produccin, sistema de ventas, sistema de
finanzas
Photo shop
Ilustrador
Sistema externo, evolucin de satisfaccin del cliente
Recursos Humanos
Una aclaracin y una capacitacin a los empleados para
que as puedan rendir en su puesto de trabajo
Motivacin a los empleados para que puedan ejercer el
puesto para que la empresa crezca ms.
Conocimiento educativo.
Comunicacin
Y una motivacin a las personas emprendedoras capaz de
dar soluciones y nuevas ideas.
3.2.1 Con el caso de estudio planteado anteriormente, elabore un folleto por Gaes; socialcenlo con su
grupo. Archive dentro de su portafolio las evidencias y est atento a las orientaciones de su Instructor.
3.2.2 En forma individual realice una rejilla de conceptos en base a los siguientes trminos:
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3.3.1 Realice una lectura comprensiva sobre las reas funcionales de las organizaciones consultando el
captulo 4 del libro Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, segunda edicin, editorial
Pearson'' o en diferentes libros de administracin o pginas de internet que desarrollen el mismo tema y
elabore una sopa de letras con las palabras claves de su lectura. Socialcela y desarrllela con cada uno de
los integrantes de su Gaes.
ORGANIZACIN
FACTORES
DIRECCION
LIMITANTE
COMPROMISO
PLANEACION
CALIDAD
TRABAJO
CONTROL
EMPRESA
ADMINISTRACION
EQUILIBRIO
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COORDINAR
PLANES
POLITICA
DISEAR
PEARSON
METAS
O R G A N I Z A C I O N T U T A E D U A M L I N O P
Y Y Y D I U D U A R C O O R D I N A R T U W X Y Z M
T U B M M T A I R O R E F O Z P L A N E S X Y Y Z M
R B I A F A C T O R E S A M E D O L T O M U C H D
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S C A N T E A M B O D O N S I C E M P R E O C A D A
Q H B I D I S E A R C E P L A N E A C I O N A T O
V I Z S D J T U D A N O P O S M C K J R S T U V R N
W J V T T M O W A T Z C T L A B N E C A L I D A D
X L P R V L D M I U C C J I R I F O C K O A T O B Q
Y M O A D I R E C C I O N T A O E T U R K L R R A U
Z K T C P M C Q L T P M B I U R M T M E T A S J E
M W V I Q I N U I R R P U C I M B N K R B I A A O M
I Y V O I T A I N I O R O A S K O E D U A R D O Z E
Z X N A A E L D C B O N M T C S I E M R I P T C
O V Y O L N S I A I E M P R E S A T E A M A R O N A
P T Z P R T T B D A Q I U M S T A M Q T U W Q Q T T
Q U N Q O E E R A A E S P R E I M L R O U T E V O V
W A R V I C I T O L O A U I F F O P E A R S O N N
A S T U V M N O P Q M P E R O M A N A H O P Q R S Z
3.3.2 De manera individual consulte 5 empresas colombianas y determine en un informe escrito qu tipo
de sociedad es, cules son sus reas funcionales y como est compuesto su departamento contable y
financiero, teniendo en cuenta su organigrama. Finalmente socialcelo frente al grupo.
Tipo:Sociedad annima
Fundacin: 1953
Sede central: Barranquilla, Atlntico, Colombia
Industria: Retail, servicios
Supertiendas y Drogueras Olmpica S.A es una empresa de carcter privado con una organizacin
gerencial de tipo patrimonial y por objetivos, en la cual se destaca por caracterstica principal que los
niveles jerrquicos ms altos sean ocupados por los miembros de la familia gestora y que tiene la mayor y
ms grande participacin dentro de la estructura del capital social de la misma.
Departamento Contable y Financiero : Posee unos niveles jerrquicos que van desde la presidencia hasta
los jefes de cada seccin en la operatividad de cada almacn es decir su mxima cabeza visible es el
presidente de la compaa (DR Antonio Char Chaljut), luego vienen unas gerencias como lo son las
gerencias Financieras, Tesorera, Recursos Humanos, Mantenimientos y suministros, Auditora
contraloralos departamentos de mercadeo, los gerentes de los almacenes y los administradores, los jefes
de seccin en el almacn los jefes de recibos, las cajeras los fiscales y los empacadores en cada uno de los
almacenes.
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Arquitectura Organizacional
Nuestra arquitectura organizacional al igual que todo lo que hacemos tiene como prioridad a nuestro
consumidor
Las reas que conforman Alpina tienen la misin de trabajar conjuntamente, de forma colaborativa y gil
enfocndose en acciones y resultados que sigan manteniendo el liderazgo de Alpina en el sector.
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Ventas
- Desarrollo de canales.
Operaciones
Mercadeo
Financiera y Administrativa
Talento Humano
POSTOBON S.A.:
Sociedad Annima.
Junta directiva
Presidente
Asistente operativa presidencia
Asistencia tcnica presidencia
Vicepresidente financiero
Vicepresidente- ventas regin
Secretario general
Vicepresidente mercadeo
Revisora fiscal
ley 1118 de 2006, regida por los estatus sociales que se encuentran
contenidos de manera integral.
Gerente
Subgerente
Gestin humana Seguridad
Recibo
Caja
Jefe de negocio (mercado)
Jefe de seccin fruver
Jefe de seccin carnes y lcteos
Jefe de negocio (textiles y hogar)
Jefe de negocio (digital y entretenimiento)
Presidente
Direccin general
Secretaria general
Asesora jurdica
Departamento administrativo
Departamento de produccin
Departamento comercial
Departamento financiero
3.3.3 Consulte el libro Administracin Proceso administrativo, Ed. McGraw-Hill. ltima Edicin, De
Idalberto Chiavenato o en otros libros de administracin y elabore una grfica semntica sobre los
siguientes temas:
Planeacin estratgica
Objetivo del plan estratgico
Importancia plan estratgico
Contenido un plan estratgico.
Planeacin Estratgica: la estrategia empresarial es bsicamente una actividad racional que implica
identificar las oportunidades y amenazas del ambiente donde opera la empresa, as como evaluar las
limitaciones y fortalezas de la empresa su capacidad real o potencial para anticiparse a las necesidades y
demandas del mercado o competir en condiciones de riesgo con las empresas rivales.
Objetivos del plan estratgicos: la estrategia empresarial se orienta hacia lo que la empresa debe hacer
para conseguir los objetivos empresariales.
Se establecen en funcin de la misin y de la visin organizacional.
Los objetivos son los propsitos de la empresa, que tomados en conjunto definen su propia razn de ser o
de existir, estos requieren subdividirse en objetivos departamentales. En consecuencia, utilidad, expansin,
seguridad y autonoma son los objetivos genricos principales que las empresas deben alcanzar
Hasta cierto punto la utilidad asegura los otros tres objetivos. La utilidad, la seguridad y la autonoma son,
bsicamente, objetivos de supervivencia, mientras que la expansin es un objetivo de crecimiento
empresarial.
Importancia del plan estratgico: en el nivel institucional, la planeacin recibe nombre de planeacin
estratgica de la empresa y presenta tres caractersticas principales: est proyectada a largo plazo y se
orienta hacia las relaciones entre la empresa y su ambiente de tarea y abarca la empresa como totalidad.
En consecuencia es genrica orientada a largo plazo, macro orientada y exige la participacin integrada de
los dems niveles de la empresa: nivel intermedio- mediante planes tcticos- nivel operacional mediante
planes operacionales- la planeacin estratgica incluye seis etapas principales: determinacin de los
objetivo empresariales, anlisis ambiental, anlisis internos de la organizacin y sus recursos, generacin,
seleccin y evaluacin de alternativas estratgicas e implementacin de la estrategia seleccionada
mediante planes tcticos y planes operacionales.
Planeacin Estratgica:
Planeacin Estratgica:
Actividad racional que implica identificar las
Actividad racional que implica identificar las
oportunidades y amenazas del ambiente
oportunidades y amenazas del ambiente
donde opera la empresa, as como evaluar las
donde opera la empresa, as como evaluar las
limitaciones y fortalezas de la empresa su
limitaciones y fortalezas de la empresa su
capacidad real o potencial para anticiparse a
capacidad real o potencial para anticiparse a
las necesidades y demandas del mercado o
las necesidades y demandas del mercado o
competir en condiciones de riesgo con las
competir en condiciones de riesgo con las
empresas rivales.
empresas rivales.
Se preocupa por qu hacer y no por como
Se preocupa por qu hacer y no por como
hacer
hacer
3.3.4 Consulte el libro Administracin Proceso Administrativo, tercera edicin, Editorial Mc Graw Hill de
Idalberto Chiavenato y Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, segunda edicin,
editorial Pearson, al finalizar esta lectura realice las siguientes actividades.
Misin: Trmino que hace referencia a la razn de ser de la empresa, su esencia misma, el motivo de para
qu existe en el mundo.
Define el negocio al que se dedica la organizacin, las necesidades que cubren con sus productos y
servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pblica de la empresa u organizacin.
La misin de la empresa es la respuesta a la pregunta, Para que existe la organizacin?
Visin: Define y describe la situacin futura que desea tener la empresa, el propsito de la visin es guiar,
controlar y alentar a la organizacin en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la organizacin.
La visin de la empresa es la respuesta a la pregunta, Qu queremos que sea la organizacin en los
prximos aos?
Los valores corporativos es la respuesta a la pregunta, En que creemos y cmo somos?
Valores Corporativos: Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestin de la
organizacin. Constituyen la filosofa institucional y el soporte de la cultura organizacional
El objetivo bsico de la definicin de valores corporativos es el de tener un marco de referencia que inspire
y regule la vida de la organizacin.
Coca-Cola
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Misin
Inspirar momentos de optimismo a travs de nuestras marcas y acciones, para crear valor y dejar nuestra
huella en cada uno de los lugares en los que operamos.
Visin
Utilidades: Maximizar el retorno a los accionistas, sin perder de vista la totalidad de nuestras
responsabilidades.
Gente: Ser un excelente lugar para trabajar, en donde nuestro personal se inspire para dar lo mejor de s.
Portafolio de Productos: Ofrecer al mundo una cartera de marcas de bebidas que se anticipan y satisfacen
los deseos y las necesidades de las personas.
Planeta: Ser un ciudadano global, responsable, que hace su aporte para un mundo mejor.
Valores
Hemos identificado un conjunto de valores nucleares que ayudarn a reavivar la llama de nuestro negocio.
Algunos de estos valores son perdurables, surgen de nuestra historia, ya los conocemos. Otros, en cambio,
nos resultarn nuevos. Pero todos ellos deben convivir en nuestros corazones y en nuestras mentes y
deben manifestarse en nuestras acciones.
Estamos planificando y creando activamente mecanismos de apoyo para asegurar que verdaderamente
vivamos nuestros valores.
Quines Somos?
MISIN:
Proporcionar a nuestros clientes el ms alto nivel de servicio, con el fin de alcanzar su total satisfaccin,
logrando su reconocimiento y generando utilidades como medida de nuestra eficiencia.
VISIN:
Ser la empresa automotriz lder a nivel nacional en la distribucin de sus productos y servicios y en la
satisfaccin de sus clientes
VALORES:
Empresa honesta, leal y comprometida con sus clientes. Con personal altamente capacitado, con poder de
decisin, accin y orgulloso de su trabajo
Esta actividad se realizar de manera individual y ser expuesta en una mesa redonda moderada por el
instructor. Presente las dudas e inquietudes que sean necesarias para su proceso de formacin.
3.3.5 A continuacin el instructor le orientar sobre la importancia del mercadeo dentro de la gestin
empresarial, teniendo en cuenta visin general de un plan de mercadeo, encuestas, metas y estrategias,
planes de accin y formas de implementacin. Este atento a sus explicaciones y presente todas las
inquietudes que considere.
Al finalizar, consulte el portafolio de una empresa colombiana (xito, ramo, Colanta, Juan Valdez, entre
otras) y realice de forma individual un comentario (no menor a dos hojas) acerca del tipo de mercadeo y
sus estrategias. El instructor escoger de forma aleatoria 5 aprendices para que compartan la evidencia
realizada.
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3.3.6 Ahora, el instructor definir los pasos para realizar un manual de funciones teniendo en cuenta los
procesos, procedimientos, objetivos, polticas, flujograma de procedimientos y componentes. Al finalizar
ejemplarizar el tema tomando como base una empresa colombiana.
Presencial 11 horas
Desescolarizado 20 horas
Ha llegado el momento de demostrar todo lo que aprendido bajo el compromiso y responsabilidad que
caracterizan a los aprendices del SENA.
3.4.1 Desarrolle el taller prctico propuesto por su instructor de acuerdo a las indicaciones descritas dentro
del mismo taller.