SempaQ

Sistema de calendarizacin y tomas de turnos

Coquimbo, Febrero 2014

 Quienes somos

Somos Profesionales de Informtica dedicados a brindar soluciones a particulares

en lo referente a sistemas y tecnologa.
Buscamos integrar de la manera ms eficiente su negocio con la tecnologa del
presente y futuro. Evaluamos alternativas y recomendamos las soluciones ms
eficientes para su empresa en el rubro Tecnolgico e Informtico.
Diseamos productos y servicios de calidad, garantizando el ms alto grado de
satisfaccin para el cliente.
 Objetivo General

Lograr ser reconocidos como un medio de agilizacin y optimizacin

para los procedimientos de calendarizacin y turnos. Con la cual puedan
tener, de una manera rpida, sencilla y accesible la informacin que
necesitan. De nuestro inters principal, el posicionamiento como la
mejor plataforma de tomas de turnos que exista en la regin de
Coquimbo. Entregando beneficios y facilidades a los empaques que
trabajan en supermercados.
 SempaQ

SempaQ calendarizacin y toma de turnos, es un sistema diseado a medida

orientado en la web, para facilitar la toma de turnos por parte del personal de
empaques y coordinadores en los supermercados. Optimiza los tiempos y la
rapidez al momento de tomar los turnos, disminuyendo significativamente los
costos asociados y a su vez automatizar las tareas cotidianas repetitivas, que hoy
en da comnmente se llevan a cabo en un registro en papel y lpiz.
Se destacan los roles de coordinadores y de empaques para un mejor manejo y
despliegue de la informacin gracias a los niveles de acceso.
Permite a los distintos usuarios revisar, regalar, intercambiar y ceder los turnos
que poseen.
 SempaQ

Cuenta con un portal de noticias en donde los coordinadores podrn mantener

informado de la actualidad de la sucursal, adems posee una hoja de vida en la
que tendrn anotaciones; ya sean positivas como negativas. Contiene un visor de
suspensiones, que permite saber la razn, la fecha, hora de inicio y trmino,
como tambin quin realiz dicha suspensin.
 Beneficios

Los beneficios que entrega SempaQ al tomar los turnos desde sus hogares o
dispositivos mviles:

Ahorro en tiempo de traslado desde sus casas al punto de reunin.

Ahorro de dinero en locomocin.
Transparencia en la informacin.
Mantenerse informados con las noticias.
Igualdad de oportunidades para turnos.

Dicha rutina puede ser realizada cuatro veces en un mes en algunos casos
 Nuestros clientes

Hoy en da cuenta con SempaQ:

1.- Empaques Supermercado Jumbo La Serena

2.- Empaques Supermercado Hyper Lider La Serena
Inicio sesin SempaQ

Portal de inicio de
sesin para ingresar
a la intranet SempaQ
Restablecer contrasea

En caso de olvido de
contrasea.
Ingresando el correo
con el cual se est
registrado en
SempaQ y su
respectiva seguridad
de captcha.
Acceso directo men principal

Pgina principal con

acceso directo a los
elementos
primordiales. Vista
inmediata de las tres
primeras noticias
publicadas.
Acceso directo men noticias
Acceso directo men mi calendario
Acceso directo men documentos
Acceso directo men seguridad
Men principal empaques

Clic en los
nmeros para
los vnculos Men de aplicaciones
para los empaques.

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4 5 6

7 8 9

10 11
 Mis turnos

Vista de los turnos ya

tomados.

Para
regresar
clic aqu
Informacin personal

Aqu pueden
modificar la
informacin
personal, la cual ya
se encuentra
ingresada en el sitio.
Hoja de vida

Aqu se listar todo

el historial de
comportamiento,
registrando:

Anotaciones
negativas
Anotaciones
positivas
Suspensiones
Calendario toma de turno

Calendario que
muestra los turnos
que se encuentran
disponibles para ser
tomados. A su vez
muestra cuantos
usuarios ya han
tomado turnos.
Una vez completada
la cantidad mxima
indicada, desaparece
para mejor
visualizacin.
Cambio contrasea

Para cambiar la
contrasea inicial
y/o la actual.
Mis sanciones
En caso de existir
una sancin vigente,
ya sea por no asistir
a un turno, el
empaque podr ver
quin fue el
coordinador que lo
sancion y cundo
sera su fecha de
retorno.
El solo hecho de
estar ac, le impide
tomar turnos por el
tiempo que el
coordinador haya
fijado.
Portal de Noticias

Lector de noticas
donde los
coordinadores dan a
conocer distintas
informaciones tales
como: Reuniones,
asados, camaradera,
informativos, tomas
de turnos, cambios
de eventos, etc.
Men regalos de turnos
Regalos de turnos

Ac visualizarn los
turnos que poseen y
los cuales pueden ser
regalados, con un
simple clic en el
turno deseado para
regalar el turno.
Mensajes en accin de regalo

Una vez hecho clic

en el turno a regalar
y estar seguro que es
el turno deseado,
preguntar a quin
de su sucursal se lo
quiere regalar.
Pasando a un estado
de confirmacin para
que el usuario que
recibe finalice el
proceso.
Aceptar turnos regalados

Si el usuario destino
acepta, ya no se
encontrar en el
calendario de turno
propio.
Anular regalos de turnos

En caso de
equivocacin y/o
arrepentimiento, se
puede anular la
accin de regalar el
turno.
Men ceder los turnos

Atencin con los

nmeros que
aparecen al final del
texto.
Ceder mis turnos

En caso de querer
ceder algn turno,
simplemente se hace
clic sobre el turno
que desea ceder.
Aceptar turnos cedidos

Los turnos cedidos

aparecern para
todos los usuarios,
por lo que aceptar
un turno cedido se
realiza con
simplemente un clic
en l.
Men ceder los turnos

Si alguien cede algn

turno, el men
aceptar turnos
cedidos indicar
cuantos turnos se
encuentran cedidos,
ya sea de uno o
varios usuarios.
Anular turnos cedidos

En caso de
equivocacin y/o
arrepentimiento se
puede anular la
accin de ceder
turnos aqu.
Men intercambios de turnos
Seleccione el turno a cambiar

En caso de querer
intercambiar algn
turno simplemente
se hace clic sobre el
turno que desea.
Seleccione el turno deseado

Luego indicar qu
turno es el que desea
recibir a cambio,
esto informar a
todos los usuarios
que en la actualidad
cuenten con ese
turno para ver si
aceptan su
intercambio.
Atencin: solamente
usuarios que cuenten
con el turno
deseado.
Mensaje de confirmacin

Mensaje informativo
para el intercambio
de turno.
Turno que esta intercambiando

Una vez indicado el

turno deseado a
intercambiar, ste se
pondr de color rojo
indicando que se
encuentra en estado
de intercambio.
Ojo: Recordar que si
nadie acepta el
intercambio, el turno
sigue siendo del
empaque inicial.
Men intercambios de turnos

Indica que se
encuentra un turno
en proceso de
intercambio y en
caso de querer
anularlo
simplemente
ingresar al icono.
Anular intercambio

En caso de
equivocacin y/o
arrepentimiento se
puede anular la
accin de
intercambiar
turnos aqu.
Mesa de ayuda

Si necesitas asesora
,tienes alguna duda
o fallas de la
aplicacin; podrs
informarnos en todo
momento mediante
esta pantalla.
Men coordinador

Clic en los Men de aplicaciones

nmeros para para los
los vnculos coordinadores.

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Asignar turno

El coordinador podr
asignar turnos a
usuarios que no han
podido hacerlo
mediante esta
pantalla. Los turnos
en rojo son los que
estn llenos.
Tambin puede
quitar turnos a los
empaques y drselos
a otros. Todo esto
queda registrado.
Mensaje de confirmacin

Mensaje informativo
de confirmacin.
Publicar noticias

Pantalla mediante la
cual el coordinador
podr tener
informados a todos
los empaques acerca
de noticias e
informaciones que
ocurran en la
sucursal.
Asistencia de turnos

El coordinador podr
indicar si los
empaques asistieron
a sus turnos. En caso
de haber una
inasistencia, sta
quedar en la hoja
de vida del empaque
y en las sanciones,
impidiendo que tome
turno por el periodo
que se estime
conveniente.
Agregar comentarios

Mediante esta
pantalla el
coordinador podr
realizar anotaciones
positivas como
negativas, quedando
registrado en la hoja
de vida del
empaque.
Gestionar Usuario

Podr listar todos los

empaques con los
que cuenta y de una
manera fcil con un
simple clic poder
modificar su
informacin.
Modificar usuario

Pantalla donde
puede modificar la
informacin y ver la
hoja de vida del
empaque.
Gestionar calendarios / turnos

Aqu es donde el
coordinador indicar
el estado de los
turnos; si estn
abiertos o cerrados y
cuantos empaques
necesita para cada
turno.
Empaques por turnos

Vista que indica

cuntos empaques
necesita en cada
turno.
Indicar cantidad usuarios por
turnos
Vista mas detallada
que indica cuantos
empaques necesita
en cada turno. Con
un clic en cualquier
turno aparecer un
mensaje
preguntando cual es
la cantidad desea de
empaques para ese
turno.
Estado de turnos

Vista que indica el

estado de los turnos.
Estado de turnos

Vista detallada que

indica el estado de
los turnos, en caso
de estar en rojo se
encuentran cerrados
los das. Se pueden
cerrar tanto los das
como solamente
algunos turnos.
Men reportes
Reporte empaques por turnos

Filtrando por el da
le indicar cuales
son los usuario que
estn en aquel
turno. Permite
descargarlo en
formato pdf para su
checklist
presencialmente.
Formulario Archivo PDF

Formato del reporte

imprimible.
Men suspensin usuario
Suspender usuario

La siguiente pantalla
permite suspender al
empaque por
cualquier otro
motivo que no sea
inasistencia a turno.
Generalmente ocurre
ante faltas graves
que requieren un
castigo.
Deshacer suspensin

La siguiente pantalla
es para anular e
indicar el motivo por
el cual se anular
una suspensin.
Gracias !