Armada de Chile

Academia Politcnica Naval

Centro de Educacin a Distancia
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Acercamiento al fondo de un Informe:

El informe es un documento escrito en el cual se vuelcan todos los datos inherentes a

una investigacin o estudio que se efectu sobre un asunto o temtica. Siempre est
precedido por una tarea investigativa. En tanto, la misin de un informe es la de
informar a alguien, un superior, una empresa que nos contrat, entre otros, acerca del
hecho objeto de estudio.

Lo ms notable de este tipo de texto es la

versatilidad que lo caracteriza ya que su
estructura y formato es plausible de ser utilizado
en las ms diversas reas, es decir, no es una obra
exclusiva de un rea ni mucho menos sino que
puede ser utilizado en infinidad de mbitos y de
situaciones, siempre que sea necesario transmitir
la informacin, las conclusiones, entre otros,
obtenidas tras un estudio.

Observemos algunos ejemplos de informes:

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El texto a considerar para este ejercicio, se extraer de informacin de la red en la que se

incluirn imgenes, datos en tablas y grficos desde Excel.

Una vez editados los recursos en la hoja, en cuanto a espaciado, interlineado, estilos de las
fuentes, se elegirn los textos que conllevarn referencias, citas y notas a pie de pgina.

Comencemos con los ejercicios:

Este ser el texto que editaremos para convertirlo en un informe, aplicando las condiciones
anteriormente sealadas:

Comenzaremos editando los ttulos, de modo que

tengamos un primer ttulo y los consiguientes, esto
utilizando el panel de los Estilos:

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Aplicando los formatos a los ttulos:

Recuerde:

1. Seleccione el
texto y aplique el
estilo que
sugiere el panel
Estilo para Ttulo
1 y Sub-ttulos,
luego de hacerlo,
puede modificar
el tipo y color de
fuente a criterio.
2. No deje de usar
la Escoba para
copiar y pegar
cada formato:

Ahora, dirjase al panel Referencias para insertar las notas al pi de la pgina:

Mediante el panel
Referencias,
seleccione el botn
Insertar nota al pie.

Para que se inserte,

debe ubicar el curso
en la palabra que
amerita la nota.

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Se puede observar la primera nota que se inserta al final de la hoja. Luego, si se pasa el cursor
por sobre el nmero que se le adhiere a la palabra (pluviometra), ste muestra la vista previa
de la nota:

Insertando una tabla de datos para editarla:

El ejercicio requiere de una

tabla que contenga 11
columnas y 6 filas, sin
embargo, esta presenta
menos filas y columnas, con
la intencin de editarla:

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Una va para insertar 1 columna es a travs del clic derecho del cursor:

Con el lado
derecho de su
curso podr
acceder a este
panel y as
editar la tabla.

Otra forma es mediante el panel Presentacin:

Inserta la
columna, se
completa con
los datos.

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En esta etapa, va a editar la posicin de la tabla en funcin del espacio que provee la hoja:

Sobre la tabla,
haga un clic
derecho para
acceder a
Propiedades
de tabla

Para trabajar la edicin de una

tabla debe activar en la esquina
este marcador

Con este panel ajuste:

el ancho de la tabla
alineacin
ajuste del texto

Es importante considerar que para este

ejercicio se trabaje en:

En tamao sea 100% del ancho de la

tabla y
En Ajuste del texto no haya
distribucin alrededor de ella.

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Logrado esto, se obtendr una tabla fcil de manejar. A continuacin, inserte una fila sobre la
tabla de modo de agregar el ttulo de ella. Una vez inserta, se combinarn las celdas para dejar
el espacio para el ttulo.

Combinar celdas:

Explore las
dems
opciones de
este panel.

Insertos los datos, edtela con herramientas del panel diseo:

Arrastre el lpiz que se activa para marcar los bordes de las celdas que usted decida.

A continuacin, haremos uso de Ms Excel para graficar:

Una vez editada la tabla, procederemos a llevar los datos a Excel para crear
un grfico, a travs del mtodo de Copiar los datos y Pegarlos en una hoja de
Excel. Los que sern seleccionados para insertar un grfico que los
represente:

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Insertar los datos como Grfico de Excel:

Seleccionar datos a graficar de la hoja

Ir a panel Insertar y elegir grfico

Editar grfico para completarlo

Seleccionar el grfico desde el borde para copiarlo

Pegar el grfico en el documento como una imagen

Paso 1:

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Paso 2 y 3:

Paso 4:

Considere pegar como una

imagen para que el grfico
no se modifique si el
archivo original sufre
cambios (Excel), de lo
contrario, ambos se
mantendrn ligados y se
afectarn.

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Paso 5:

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Insertar Tabla de Contenidos:

Una vez que han sido editados todos los elementos del Informe, se proceder a insertar una
Tabla de Contenidos:

Observe lo propuesto
por el sistema y elija el
diseo que ms le
agrade.

Edite su tabla:

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Actualizar la tabla de Contenidos a travs de la opcin en el extremo superior izquierdo:

Cada vez que edite

informacin, debe actualizar
su tabla de modo que se
ajuste la ubicacin de sus
contenidos

Observe que la
numeracin se
ajust.

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Insertar Nmero de Pgina:

Configure la insercin al final de la pgina, extremo derecho y seleccione que la primera pgina
sea diferente:

Veamos la vista final del Informe:

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Durante el desarrollo del curso ir descubriendo ms opciones de ayuda.

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