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CONSULTAS
En el proyecto, uno de los objetivos principales es conocer el salario de los empleados, saber
cuntos empleados estn en una determinada obra, etc. Por lo que necesitamos realizar
clculos y funciones entre uno, dos o tres campos, esto se logra gracias a las consultas. A
continuacin describiremos algunas nociones previas que se deben tener en cuenta cuando
se procede a crear una consulta.

1.1. DEFINICIN

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de
una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

TIPOS DE CONSULTAS:

Consulta de seleccin: Es la ms sencilla, se indican unos criterios para ver slo lo

que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas dinmicas,
esta parece una tabla pero no lo es, slo muestra los datos de una tabla o de varias
tablas segn los criterios de la consulta.

Aunque la hoja de respuestas dinmica no es una tabla se pueden introducir datos

en las tablas a travs de ella.

Consulta de tablas de referencias cruzadas: Presenta los datos con ttulos en las
filas y en las columnas; la apariencia es la de una hoja de clculo. De esta forma se
resume en muy poco espacio mucha informacin de una forma muy clara.

Consulta de acciones: Es una forma de modificar registros de una o varias tablas a

travs de una sola operacin. A travs de este tipo de consulta tambin se puede
crear una nueva tabla, eliminar o aadir registros, modificarlos.

Consulta de unin: Combina campos que coinciden en ms de una tabla.

Consulta de paso a travs: Enva instrucciones a una base de datos SQL.

Consulta de definicin de datos: Se puede modificar una base de datos de Access
utilizando instrucciones de SQL.

VISTAS DE UNA CONSULTA:

Vista diseo: permite realizar una consulta sin la ayuda del asistente.
Asistente para consultas sencillas: crea una consulta automticamente, segn los
campos seleccionados.
Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta que muestra
los datos con un formato compacto, parecido al de una hoja de clculo.
 Asistente para consultas destinadas a buscar duplicados: crea una consulta en la
que se buscan registros con valores duplicados en un campo.
Asistentes para consultas destinadas a buscar no-coincidentes: crea una consulta
que busca registros que no tienen registros relacionados en otra tabla

1.2. DISEO DE CONSULTAS

En nuestro proyecto la base de datos creada tiene como fin dar conclusiones totales en
nmeros y en costos acerca de los materiales usadas en obra, clasificados por
diferentes rdenes como obra, proveedor y material. Para realizar dichos informes es
necesario tener consultas en la que se basen los informes.

En la base de datos creada se necesit de tres consultas para poder obtener tales
resultados, a continuacin describiremos el proceso de creacin de las consulta
COSTO_TOTAL, y su funcin al momento de realizar los formularios e informes.

a) Consulta de personal por obra:

1er paso.- Nos dirigimos a la opcin Asistentes de Consultas en la barra de

herramientas de la opcin Crear, y hacemos click.
2do paso.- Aparece un cuadro de asistente para consultas, remarcamos la opcin Asistentes para
consultas sencilla y le damos click en aceptar

3er Paso.- En este paso seleccionamos los campos que deseamos que se vean en
nuestra consulta.

4to Paso.- Damos click en Siguiente, y aparecer un cuadro donde se pregunta

Desea una consulta de detalle o resumen? En donde seleccionamos la opcin Detalle
(muestra cada campo de cada registro); y damos click en Siguiente.
5to Paso.- Luego, en el cuadro aparecer la pregunta Qu ttulo desea asignar a la consulta?, en
donde colocamos el ttulo que deseamos, y tambin se tiene dos opciones en las que sealamos si
queremos ir a la Vista Diseo o si queremos Ejecutar la Consulta, en nuestro caso marcamos
Modificar el diseo de la consulta, y damos click en Finalizar.

6to Paso.- Ya en la vista diseo, seleccionamos un campo en vaco y nos dirigimos en la barra de
herramientas, en el grupo configuracin de consulta a la opcin Generador y damos click.
7mo Paso.- Finalmente tenemos la consulta en la que podemos observar el campos Obra Personal
que surgi de una funcin establecida en la Vista Diseo
b) Consulta de salario

Ingresamos a la consulta ya creada CONSULTA DE SALARIO

c) Consulta estado civil