Como criar empresas e/ou filiais no Protheus

Produto: Microsiga Protheus

Verses: 11e12

Passo a A partir da verso 11 do Protheus, existem 2 maneiras de criar uma estrutura de empresas:
passo:
1. Conceito Empresa / Filial
2. Conceito de Gesto de Empresas
O novo conceito de Gesto de Empresas tem por finalidade:
- Possibilitar o compartilhamento do Dicionrio de Dados de vrias empresas pelo Microsiga Protheus
IntroduzirUnidadedeNegcios
- Permitir a configurao do tamanho do cdigo de Empresa e Filial
- Permitir a configurao do compartilhamento entre Empresas, Unidades de Negocio e Filiais

A partir da LIB liberada em agosto de 2014, o Protheus no considera mais o campo M0_DTVLD (data de validade) no arquivo de
empresassigamat.emp.
Da mesma forma, lanamentos futuros em rotinas dos mdulos, como Financeiro e Contbil, por exemplo, no consideram esse
campoparapermitirounoolanamentonadatafutura.
Ento, se voc tem em seu ambiente LIB com data igual ou superior a esta, no precisa mais revalidar o sigamat.emp nos seguintes
casos:
- vencimento do sigamat.emp (ele no ter mais data de vencimento)
- criao de nova empresa/filial (a menos que o contrato seja Corporativo)
- alterao de campos obrigatrios do cadastro de filial pelo Configurador
para clientes com contrato Corporativo, ainda necessrio revalidar o sigamat.emp quando incluir uma nova Empresa ou Filial,
devidoaofatoqueparaestetipodecontrato,oCNPJverificadonosigamat.empenoarquivodelicenas.
Caso a LIB seja anterior, necessrio abrir um chamado para o CST-Senhas (ou utilizar o Autoatendimento CST no Portal), enviando
o arquivo sigamat.emp atual para revalidao.

Abaixoiremosdetalharacriaodeempresas/filiaisnosdoisconceitos.
1. Conceito Empresa / Filial
Permite a criao da empresa, e de filiais abaixo dela. H a possibilidade de compartilhamento de tabelas entre as filiais. um conceito
mais"simples".

Para criar empresa/filial utilizando este conceito:

- Acesse o Configurador > Ambiente > Empresas > Grupo de Empresas
CliqueemIncluir
- Em "Cdigo", selecione um cdigo que definir essa empresa (Ex.: 01)
Em"Descrio",definaonomedaempresa
- Em "Tamanho", defina a quantidade de caracteres que o campo Filial das tabelas ir ter (Ex.: 2)
- Em "Leiaute", defina como sero compostos os caracteres para formar o cdigo da filial. Se o Tamanho for igual a 2, conforme exemplo, o
Leiaute poderia ser FF, indicando que o cdigo da filial ser composto por 2 caracteres representando o cdigo da filial (F=Filial)
ConformeoLeiautecriado,napartelogoabaixonatela,apareceraSequncia,Sigla,OrdemeMscaraparacadadgito.Paracada
identificador ser permitido (no obrigatrio) definir uma mscara de restrio para preenchimento conforme o exemplo a seguir:

F - 0-2 (Somente nmeros entre 0 e 2)

F - 5-9 (Somente nmeros entre 5 e 9)
* Para maiores informaes sobre as mscaras possveis, clique 2 vezes no campo da coluna Mscara e pressione F1
- Aps terminar a configurao da empresa, clique em Confirmar. Ser exibida uma janela perguntando se "Deseja criar o dicionrio de
dadosagora?".

Se clicar em No, o dicionrio ser criado ao acessar algum mdulo por esta empresa. Se clicar em Sim, ser feita uma nova pergunta:
Criar Dicionrio:
. a partir de uma base existente: os arquivos de dicionrio desta empresa sero criados a partir do dicionrio de outra empresa j
existente, mantendo dessa forma os mesmos campos, tabelas, etc, criados na empresa original
. com registros padrao: os arquivos de dicionrio desta empresa sero criados a partir do dicionrio padro do Protheus
. nao criar agora: o dicionrio ser criado ao acessar algum mdulo por esta empresa
Se for selecionada a opo "a partir de uma base existente", ser aberta uma janela para selecionar qual a empresa base, e em seguida,
uma janela questionando sobre o "Diretrio dos arquivos de dados". Selecione a pasta "data".

Se for selecionada a opo "com registros padrao", ser aberta uma janela solicitando informar o Pas. Tenha certeza de estar selecionado
opascorretoantesdecontinuar.Emseguida,serexibidaumajanelaquestionandosobreo"Diretriodosarquivosdedados".Selecione
a pasta "data".
Ao finalizar, saia do menu Grupo de Empresas, e acesse o menu Filial.
- Acesse o Configurador > Ambiente > Empresas > Filial
CliqueemIncluir
- Em "Grupo", digite o cdigo do Grupo de Empresas que criou, o Grupo de Empresas a que esta Filial far parte (Ex.: 01)
- Em "Cdigo", insira o cdigo que esta Filial ter (segundo a mscara criada no exemplo, a filial dever ter 2 dgitos, sendo o primeiro um
nmero entre 0 e 2, e o segundo um nmero entre 5 e 9. Ex.: 17)
Em"Descrio",definaonomedaFilial
- Os outros campos, que no tem asterisco, so de preenchimento opcional
- Aps terminar, clique em Confirmar
- A empresa e filial esto prontas para uso

2. Conceito de Gesto de Empresas

Este conceito permite uma configurao mais abrangente, pois aumenta as divises de empresas em unidades de negcios e filiais,
permite tambm maior escalabilidade de compartilhamentos. Abaixo as definies de cada parte da estrutura de Gesto de Empresas:
Grupo de Empresas
Conjunto de empresas que esto ligadas entre si por razes diversas e que compartilham as mesmas definies do modelo de dados.
Empresas
Conjunto de Filiais ou Unidades de Negcios que esto dentro da mesma dependncia jurdica ou fiscal.
Unidade de Negcios
Conjunto de filiais que esto dentro da mesma atividade econmica.
- Filial
Estabelecimento empresarial dependente de outro que pratica atos que tm validade jurdica ou fiscal.
Para a criao de empresa/filial seguindo o conceito de Gesto de Empresas, siga os passos abaixo:
- Acesse o Configurador > Ambiente > Empresas > Grupo de Empresas
CliqueemIncluir
- Em "Cdigo", selecione um cdigo que definir essa empresa (Ex.: 12)
Em"Descrio",definaonomedaempresa
- Em "Tamanho", defina a quantidade de caracteres que o campo Filial das tabelas ir ter (Ex.: 6)
- Em "Leiaute", defina como sero compostos os caracteres para formar o cdigo da filial. Se o Tamanho for igual a 6, conforme exemplo, o
Leiaute poderia ser EEUUFF, indicando que o cdigo da filial ser composto por 2 caracteres representando o cdigo da empresa, 2
caracteresrepresentandoocdigodaunidadedenegciose2caracteresrepresentandoocdigodafilial(E=Empresa/U=Unidadede
Negcios / F=Filial)
Conforme o Leiaute criado, na parte logo abaixo na tela, aparecer a Sequncia, Sigla, Ordem e Mscara para cada dgito. Para cada
identificadorserpermitido(noobrigatrio)definirumamscaraderestrioparapreenchimentoconformeoexemploaseguir:

E - 0-9 (Somente nmeros entre 0 e 9)

E - 5-9 (Somente nmeros entre 5 e 9)
U - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)
U - X-Z (Somente caracteres entre X e Z)
F - !-! (Qualquer dgito numrico ou alfanumrico)
F - A,B,5,9 (Somente caracteres entre A,B,5 e 9)
F09(Somentenmerosentre0e9)
F - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)
* Para maiores informaes sobre as mscaras possveis, clique 2 vezes no campo da coluna Mscara e pressione F1

- Aps terminar a configurao da empresa, clique em Confirmar. Ser exibida uma janela perguntando se "Deseja criar o dicionrio de
dadosagora?".
Se clicar em No, o dicionrio ser criado ao acessar algum mdulo por esta empresa. Se clicar em Sim, ser feita uma nova pergunta:
Criar Dicionrio:
. a partir de uma base existente: os arquivos de dicionrio desta empresa sero criados a partir do dicionrio de outra empresa j
existente, mantendo dessa forma os mesmos campos, tabelas, etc, criados na empresa original
. com registros padrao: os arquivos de dicionrio desta empresa sero criados a partir do dicionrio padro do Protheus
. nao criar agora: o dicionrio ser criado ao acessar algum mdulo por esta empresa

Se for selecionada a opo "a partir de uma base existente", ser aberta uma janela para selecionar qual a empresa base, e em seguida,
uma janela questionando sobre o "Diretrio dos arquivos de dados". Selecione a pasta "data".
Se for selecionada a opo "com registros padrao", ser aberta uma janela solicitando informar o Pas. Tenha certeza de estar selecionado
opascorretoantesdecontinuar.Emseguida,serexibidaumajanelaquestionandosobreo"Diretriodosarquivosdedados".Selecione
a pasta "data".
Ao finalizar, saia do menu Grupo de Empresas, e acesse o menu Empresas.
- Acesse o Configurador > Ambiente > Empresas > Empresas
CliqueemIncluir
- Em "Grupo", digite o cdigo do Grupo de Empresas que criou, o Grupo de Empresas a que esta Empresa far parte (Ex.: 12)
Em"Cdigo",insiraocdigoqueestaEmpresater(Ex.:01)
- Em "Descrio", defina o nome da Empresa
CliqueemConfirmar
Ao finalizar, saia do menu Empresas, e acesse o menu Unidade de Negcios.
- Acesse o Configurador > Ambiente > Empresas > Unidade de Negcios
CliqueemIncluir
- Em "Grupo", digite o cdigo do Grupo de Empresas que criou, o Grupo de Empresas a que esta Empresa far parte (Ex.: 12)
Em"Empresa",digiteocdigodaEmpresaquecriou(Ex.:01)
- Em "Cdigo", insira o cdigo que esta Unidade de Negcios ter (Ex.: 01)
Em"Descrio",definaonomedaUnidadedeNegcios
- Clique em Confirmar
Ao finalizar, saia do menu Unidade de Negcios, e acesse o menu Filial.
- Acesse o Configurador > Ambiente > Empresas > Filial
CliqueemIncluir
- Selecione o cdigo do Grupo, Empresa e Unidade de Negcios a que essa Filial pertence, ento defina um cdigo para esta Filial (Ex.:
01)
- Em "Descrio", defina o nome da Filial
- Os outros campos, que no tem asterisco, so de preenchimento opcional
- Aps terminar, clique em Confirmar
- A empresa e filial no modo Gesto de Empresas esto prontas para uso
Observaes: