LAS FUNCIONES DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTA DE MICROSOFT

WORD

Como ves las herramientas de microsoft word son varias y hay que aprender a
sacar el mximo partido a cada una de ellas para facilitar y mejorar la calidad de
nuestros documentos.

Inicio

Inicio es el primer men de las herramientas de word que vamos a ver, pues es el
ms utilizado:

Herramienta estilo: permite que seleccionemos el estilo del texto del

documento o la apariencia de la letra
Fuente: permite elegir el tipo de letra con la que escribimos
Tamao: permite elegir el tamao del texto
Negrita: da formato de negrita
Cursiva: da formato de cursiva
Subrayado: subraya el texto seleccionado
Alineacin: permite alinear el texto a la izquierda, derecha o centro.
Disminuir sangra: desplaza el texto a la izquierda
Aumentar sangra: desplaza el texto a la derecha
Herramienta color de fuente: permite seleccionar el color del texto.
Numeracin de las vietas o de una lista
Grfico: Permite abrir o insertar cualquier tipo predefinido por word y
muvete al grfico siguiente
Pegar y guardar el documento.

Inicio es la barra por defecto que siempre vamos a ver, la puedes personalizar
pero en realidad estn colocadas las opciones que ms se utilizan y en muy pocas
ocasiones tendremos que cambiar su configuracin.

Insertar

Estas son las herramientas de word de este submen, donde puedes insertar
recursos en el texto gran cantidad de objetos y comandos que enriquecen tu
contenido:

Insertar hipervnculo: permite establecer un enlace a una parte del

documento o a una pgina web
Tablas y bordes: permite activar la barras de tablas y bordes
Insertar tablas: permite aadir una tabla de diferentes formatos a tu texto
Insertar Excel: aade una hoja de Excel al documento
Autoformas: permite aadir varias figuras como lneas, crculos,
rectngulos, elipses o cuadrados en cualquier parte del texto
Color relleno: Rellena la autoforma del color seleccionado
 El color de lnea: Aplica a la lnea el color seleccionado
Color fuente: Aplica al texto el color seleccionado

Diseo de pgina

En esta seccin hay un montn de opciones y comandos donde podrs ajustar

con un clic todos los parmetros relacionados con la estructura del documento
como por ejemplo:

Mrgenes de nuestro texto

Orientacin de la pgina
Tamao
Nmero de columnas en las que se divide el texto seleccionado
Insertar salto de pgina
Una de las herramientas de word ms desconocidas, sirve para aplicar
marca de agua
Bordes

Men de acceso rpido de referencias

Este men de las funciones de word es uno de los ms desconocidos de entre la

barra de herramientas de Word. Su utilidad es muy grande para documentos de
grandes dimensiones o profesionales ya que es el encargado de introducir el
ndice del documento y el de las las tablas, imgenes y ecuaciones.

Herramienta tabla de contenido: inserta un nuevo ndice en el documento

Agregar texto: agrega el texto seleccionado a la tabla como un nuevo
elemento
Actualizar tabla: actualiza la tabla seleccionada para modificar con los
nuevos elementos y nmeros de pgina
Insertar nota al pie: Haz clic para aadir una nota a pi de pgina y
seleccionar su tamao
Insertar ttulo: Seccin de las herramientas de word que aade un nuevo
elemento a nuestro documento que se indexar automticamente a su
ndice
Opcin men correspondencia

Es el men de word donde puedes compartir tus creaciones con las dems
personas.

Herramienta crear sobres: Es la mejor manera de estructurar el diseo del

documento de forma que puedas imprimir o enviar sobres en la impresora
Crear etiquetas: Opcin de las herramientas de word que te estructura el
diseo del documento de forma que puedas imprimir o enviar etiquetas en
la impresora
Combinacin de correspondencia: Acceso rpido para crear una carta
para que la imprimas en papel o la quieras compartir por email.
Seleccionar destinatarios: Opcin que debes elegir o poner los
destinatarios de las cartas que pretendes enviar. Es un men desplegable
donde eliges a la persona destino.

Men revisar y sus comandos

Siguiente submen perteneciente a la barra de herramientas de word. Es el men

de opciones donde se puede revisar la ortografa y gramtica del mismo. Muy til
para corregir cualquier tipo de error al escribir.

Ortografa y gramtica: corrige el texto automticamente

Referencia: abre el panel de referencia y busca diccionarios
Sinnimos: Haz clic para encontrar sinnimos de las palabras
seleccionadas para enriquecer tu escritura
Contar palabras: cuenta el nmero de palabras seleccionadas
Traducir: traduce el texto seleccionado a cualquier idioma utilizando el
traductor de microsoft
Opciones del men vista de las herramientas de word

Son las opciones y comandos de visualizacin del documento y es una de las

barras que menos se utilizan generalmente lo cual es un error. No afecta a la
edicin sino a su representacin en la pantalla del ordenador, puedes poner los
valores o el comando que quieras que no quedar reflejado en el resultado final.

Regla: Es la manera de ver una regla en la parte superior e izquierda de

word
Cuadrcula: pone una cuadrcula a lo largo de todo el texto
Panel de navegacin: permite ver u ocultar el panel de navegacin del
documento
Zoom: permite ajustar el zoom sobre el tamao de nuestro texto y tener
una mejor vista de lo que estamos redactando.
Una pgina: permite ver el texto de una en una pgina
Dos pginas: Acceso rpido que permite ver dos pginas a la vez