Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar

1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

INSTRUMENTO DE SUPERVISIN
MODALIDAD FAMILIAR

1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES SOCIALES

Ao 2016
1
 Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar
1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO

1. Documento de identidad. Del listado de nios, nias, mujeres gestantes y madres
Se refiere a la garanta del lactantes asistentes el da de la visita, verifique en las carpetas
reconocimiento de la identidad de las si se encuentra el documento de identidad y/o Registro Civil y
nias, nios a partir de la expedicin del establezca de acuerdo con el Formato Anexo 1 Relacin de
registro civil., y mujeres gestantes y la Poblacin Beneficiaria diligenciando los datos del
madres lactantes a partir del documento beneficiario de acuerdo a la situacin encontrada. (Nuip, edad,
de identidad. nombre y si cuenta o no con el registro civil en las condiciones
solicitas)

Para la verificacin tenga en cuenta los siguientes criterios:

Notas:

1. La fotocopia del documento de identidad y/o registro civil

que reposa en las carpetas de las nias, los nios, las
1. Para los nios y nias que no cuenten
mujeres en periodo de gestacin y madres en periodo de
con el registro civil, mujeres
lactancia es legible y sin enmendaduras
Componente Familia, Comunidad y Redes Sociales

gestantes y madres lactantes que no

cuenten con el documento de
2. Se encuentran anotaciones en el registro de novedades
identidad la Unidad de servicio debe
en el que se hace el requerimiento de la copia del registro
orientar y hacer seguimiento a la
civil de nacimiento y/o documento de identidad (no aplica
Responsable: Familia Entidad

gestin con la familia y/o cuidadores

si cumple con el criterio 1).
o con la autoridad competente en
caso de ser necesario.
3. Actas de compromiso con un tiempo no mayor a dos
meses con padres o cuidadores, mujeres gestantes y
madres lactantes para la consecucin del documento de
2. Cuando alguno(s) de los nios y
identidad y/o registro civil (no aplica si cumple con el
nias, no tengan registro civil y las
criterio 1).
mujeres gestantes y madres lactantes
no tengan el documento de identidad
4. Cartas de gestin ante Entidades Competentes con un
se debe generar una Situacin de
tiempo no mayor a dos meses con su respectivo
Accin Inmediata.
seguimiento (no aplica si cumple con el criterio 1).

Tiempo para exigir la variable: A partir

de la inscripcin del nio, nia, mujer
gestante o lactante a la modalidad.

Ao 2016
2
 Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar
1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO

2. Caracterizacin de las familias.
Hace referencia al establecimiento de los
atributos particulares de las familias
Componente Tcnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales
Del listado de nios, nias, mujeres gestantes o madres en
periodo de lactancia asistentes el da de la visita, Verifique en
las carpetas y de acuerdo a la situacin encontrada, transcriba
en el Formato Anexo 1 Relacin de la Poblacin

vinculadas a la modalidad, la cual

permite tener mayor precisin en la Beneficiaria si cuenta o no con la ficha de caracterizacin
identificacin de condiciones de vida, socio familiar en las condiciones solicitas)
brechas y potencialidades en cuanto a
servicios, atenciones y formacin. Tenga en cuenta los siguientes criterios:

1. Reposa la ficha de caracterizacin socio-familiar.

Responsable: Entidad

2. Se encuentra totalmente diligenciada y firmada con esfero

para archivo fsico, si es digital est completamente
diligenciada y cuenta con soporte de firmas por los padres y
acudientes.
Tiempo mximo para exigir la
variable: A partir del segundo mes de
3. Se encuentra en buenas condiciones y sin enmendaduras
iniciadas las actividades en la Unidad
(slo para medio fsico)
de Servicio
4. Si la Unidad de Servicio cuenta con un diagnstico de la
caracterizacin del grupo de familias que contemple aspectos
como: redes familiares, redes sociales, aspectos culturales,
aspectos del contexto y aspectos tnicos cuando se requiera
(No aplica para FAMI).

VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO

3. Formacin para familias. A partir de la documentacin existente en la Unidad de
Se refiere a la planeacin y desarrollo de Servicio, determine la existencia de evidencias que den cuenta
Sociales

actividades con las familias, orientadas de la planeacin y desarrollo de actividades de formacin a las
al conocimiento de temas significativos familias de los nios y las nias.
relacionados con el desarrollo infantil y la
vida familiar. Verifique el cumplimiento de los siguientes criterios:
Componente Tcnico: Familia, Comunidad y Redes

1. Plan de Formacin a padres de familia con cronograma, que

Responsable: Entidad Familia

Nota:
Si la visita es realizada antes de tres sea acorde al diagnstico de la caracterizacin de las familias,
meses de haberse iniciado las incluye: actividades, metodologa, responsables, tiempo y
actividades de la modalidad, es vlido descripcin del tema.
contar con el plan de formacin derivado
de la caracterizacin de las familias, sin 2. Actas de capacitacin y planillas de asistencia de las
evidencias de su aplicacin. actividades de formacin con un porcentaje mnimo de
participacin del 70% de las familias.

3. Formatos de evaluacin de al menos el 50% de los asistentes

a los talleres formativos.

4. Cartas de gestin ante entidades del sector para el trabajo con

familias con un seguimiento no mayor a 2 meses.
Tiempo mximo para exigir la
variable: A partir de los 3 meses de
inicio de las actividades en la Unidad
de Servicio.

Ao 2016
3
 Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar
1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO

4. Servicios institucionales de Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con documentos
donde se evidencie que se informa a las familias de los nios
derechos. y nias, sobre la existencia y acceso a servicios institucionales
Familia, Comunidad y Redes

Hace referencia a que la modalidad competentes para actuar ante situaciones de amenaza o
cuenta con informacin actualizada de vulneracin de derechos, de igual manera, que esta informacin
las instituciones competentes para divulgada se encuentre actualizada.
atender situaciones de amenaza o de
Tome como fuentes de verificacin, las siguientes:
vulneracin de los derechos de los
nios y las nias, y de las mujeres
Responsable: Entidad

gestantes y las madres lactantes y a 1. Evidencias sobre las acciones informativas a las familias
partir de ello, informa a las familias (Actas, registros fotogrficos, folletos, entre otros).
Sociales

para acceder a los mismos.

2. Directorio visible y actualizado de servicios institucionales
para la atencin de las situaciones de amenaza o
vulneracin de derechos.
Componente Tcnico:

3. Documento para la deteccin de posibles amenazas de

vulneracin de derechos y est socializado con el talento
Tiempo mximo para exigir la humano.
variable: A partir del inicio de las
actividades en la Unidad de 4. Ruta de remisin de posibles casos de vulneracin de
Servicio derechos y se encuentra socializado con el talento humano.

Nota: Para el servicio HCB FAMI solo aplica el criterio 1 y 2

VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO
5. Activacin de rutas ante Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con un procedimiento
amenaza o vulneracin de documentado para actuar ante amenazas o vulneracin de
derechos.
Componente Tcnico: Familia, Comunidad y Redes Sociales

derechos, el cual cumpla con los siguientes criterios:

Las rutas ante amenaza o vulneracin
de derechos son aquellos
procedimientos que permiten que
cada actor corresponsable de los 1. Se identifican casos de posibles amenazas o vulneracin de
derechos de los nios y las nias, derechos y se encuentran formalizados con activacin de la ruta
acte desde su competencia, para la para los nios y nias que han requerido.
Responsable: Entidad

garanta o restablecimiento de
derechos. 2. Contiene un mecanismo para registrar el seguimiento en los
casos que sean requeridos.

Nota: En caso que se haya detectado

una situacin de amenaza o
vulneracin de derechos y no se
haya realizado la activacin de la ruta
de atencin. Situacin de Accin
Inmediata.

NO APLICA: PARA SERVICIO HCB

FAMI

Tiempo mximo para exigir la

variable: A partir del inicio de las
actividades en la Unidad de
Servicio.

Ao 2016
4
 Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar
1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO

6. Coordinacin Interinstitucional. A partir de la documentacin existente en la Unidad de Servicio,
Familia, Comunidad y Redes

Entendida como la sinergia determine la existencia de evidencias que den cuenta de:
interinstitucional con las entidades de los
diferentes sectores, que tienen 1. Actas, oficios, convenios, entre otros, determine si la Unidad de
competencia en temas de primera infancia. Servicio est articulado con entidades competentes en temas de
primera infancia.
Responsable: Entidad

No aplica:
Si la visita es realizada antes de cumplirse
tres meses de haberse iniciado las
Sociales

actividades en la Unidad de Servicio.

Componente Tcnico:

NO APLICA: PARA SERVICIO HCB

FAMI

Tiempo mximo para exigir la variable:

A partir de los 3 meses de inicio de las
actividades en la Unidad de Servicio

VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO

7. Pacto o manual de convivencia. Verifique en la Unidad de Servicio la existencia de un pacto o manual
El pacto o manual de convivencia hace de convivencia y solicite soportes que permitan evidenciar el
Familia, Comunidad y Redes

referencia a estilos democrticos que cumplimiento de los siguientes criterios:

generan relaciones de negociacin y
acuerdos. La finalidad del pacto de
convivencia es lograr la regulacin de las
relaciones entre todos los actores de la
Unidad de Servicio.
Responsable: Entidad
1. Formalizado en un documento.
2. Construido con la participacin de diferentes actores de la
comunidad institucional.
3. Incluye regulaciones para el equipo de trabajo de la UDS, para las

familias, para los nios y nias.

Nota: El Manual de Convivencia en 4. Las regulaciones definidas no atentan contra la dignidad y derechos
Sociales

algunas Unidades de Servicio, ha sido de los nios y nias, tales como: Golpes, insultos entre otros.
elaborado y aplicado bajo principios de 5. Socializado con las familias, los nios y las nias y el talento
inclusin, equidad y respeto, con la humano de la Unidad de Servicio.
Componente Tcnico:

participacin de los nios, nias, familias
y/o cuidadores y el equipo institucional; por
lo tanto es vlido este documento como
Pacto de Convivencia
Tiempo mximo para exigir la variable a
partir del segundo mes de iniciadas las
actividades en la Unidad de Servicio.
6. Actualizado mnimo cada 2 aos (slo se evala este criterio si lleva
ms de dos aos de elaborado el primer manual o pacto de
convivencia).
7. En las carpetas de usuarios vinculados a la Unidad de Servicio
reposa el acta de formalizacin de los acuerdos y compromisos
debidamente diligenciada y firmada por la madre, padre y/o cuidador y
la Unidad de Servicio. Formato Anexo 1 Relacin de la Poblacin
Beneficiaria

Ao 2016
5
 Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar
1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

VARIABLE Y DEFINICIN INSTRUCTIVO

8. Orientacin a la familia para el acceso Identifique en la Unidad de Servicio si se realizan acciones
a la educacin formal. de sensibilizacin e informacin a las familias de nios y
nias que estn en edad de egresar de la Unidad de Servicio,
Hace referencia a las acciones que se con el fin de orientar su ingreso a la educacin formal.
desarrollan en la Unidad de Servicio, para
Componente Familia, Comunidades y Redes

informar y sensibilizar a la familia de los

nios y nias, que cuentan con la edad
Verifique la existencia de evidencias que den cuenta de:
para ingresar a la educacin formal.
Responsable: Entidad

1. Tiene un registro de los nios y nias con edad para

egresar de la UDS para acceder a la educacin formal.
No Aplica: Cuando en el momento de la
visita no hay nios y nias prximos a 2. Tiene soportes que evidencien la sensibilizacin a las
egresar. familias usuarias sobre la importancia de la vinculacin de los
nios y nias a los servicios educativos formales.

3. Tiene soportes que evidencien la Informacin brindada a

las familias sobre las instituciones educativas de su localidad,
barrio, sector, comuna, entre otras y los requisitos necesarios
Tiempo mximo para exigir la variable a
para la vinculacin de los nios y nias a las instituciones
partir del segundo mes de iniciadas las
educativas.
actividades en la Unidad de Servicio.

Ao 2016
6
 Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar
1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

Anexo 1: Relacin de la Poblacin Beneficiaria

(Componente de Familia Comunidad y Redes Variables 1,2 y 7) / (Componente Salud y Nutricin Variables 1,2,3 y 8)

Nota: Esta relacin se debe diligenciar luego de seleccionar la muestra, teniendo en cuenta la Tabla para clculo y seleccin
de las muestras, si el nmero de muestra es mayor a 15 usuarios, imprima las hojas que requiera para completar la
relacin de la muestra.
15

14

13

12

11

10

Fecha de la visita:
Nombre de la Unidad:
N
Nombre
NUIP
Fecha de ingreso D/M/A

Edad (nios y nias /

Usuario (Gestante o
Lactante)
Si

Documento de
identidad (FCR:
No

Variable 1)

Ficha de
Si

caracterizacin
debidamente
No

diligenciada (FCR:
Variable 2)
Acta de Formalizacion
Si

de acuerdos y
compromisos: (FCR:
No

Variable 7 criterio 7)
Si

Afiliacin al SGSSS
(SYN: Variable 1)
No

Crecimiento y
Si

Desarrollo (SYN:
No

Variable 2)
Si No

Vacunacin (SYN:
Variable 3)
Si

Valoracin nutricional
(SYN: Variable 8)
No

Ao 2016
7
 Instrumento de Supervisin Modalidad Familiar
1. Componente Familia, comunidad y redes sociales

Ao 2016
8