UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE BOLVAR

FACULTAD DE INGENIERA PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL

CURSO GESTIN CADENA DE SUMINISTRO

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SISTEMAS DE CODIFICACION DE MATERIALES DENTRO DE LOS CUALES SIRVEN PARA

HACER EL SEGUIMIENTO DE PEDIDO

Por: Cindy P. Gmez Romero,

Keyner J. Rincn Sossa,

Aarn Quiroz Fuentes,

Carlos A. Hernndez Aguirre.

Marzo del 2017

CARTAGENA D.T Y C.
 TABLA DE CONTENIDO

intro
obj
contenido..........................................22
18. CONCLUSION..23
19. BIBLIOGRAFA...24
 1. INTRODUCCIN

Es importante (adems de conocer y aprender la teora en clase) ver como se aplica los
conocimientos generados en la realidad. Con este trabajo se podr evidenciar todos los
sistemas de codificacin, desde la clasificacin hasta el seguimiento.

Se Podr conocer a detalle lo indispensable que es la codificacin para la buena

administracin de materiales, as como los productos terminados listos para su venta. As
mismo se ver que todo artculo, sea material o producto, debe tener un nombre y un
nmero que sirva de identificacin unificada en los departamentos de compras, ventas,
almacenes, control de inventarios, procesamiento de datos y contabilidad y cules son los
tipos de sistemas de codificacin que existen y que se debe tener en cuenta a la hora de su
utilizacin.

En general la codificacin es importante tanto para el fabricante, comerciante y

consumidor.

Al fabricante le sirve de ayuda para el control de: inventarios, pedidos y distribucin de

productos. Al comerciante le sirve para mantener un control en tiempo real del stock, y
emite pedidos de forma automtica y aumenta la productividad de los cajeros y facilita el
manejo de la contabilidad. Al consumidor su beneficio se ve reflejado en la reduccin de
error del tecleo de precios y ahorra tiempo de espera.

Para que todo esto sea posible la codificacin debe ser nico para cada producto y el
sistema de codificacin debe empleado debe estar normalizado y estandarizado.
 2. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Conocer las caractersticas y facilitar la localizacin de los materiales almacenados y obtener

una mayor eficiencia en el proceso de la adquisicin de materiales, equipos e insumos, que
cumplan con las especificaciones que se requieren para garantizar el ptimo desarrollo y
cumplimiento de las actividades estipuladas en la empresa.

OBJETIVO ESPECIFICO:
Poder dar un mayor tiempo de respuesta o rapidez de entrega.
Maximizar la cantidad de volmenes disponibles.
Minimizar las operaciones de manipulacin.
Reducir costos.
 3. SISTEMAS DE CODIFICACION DE MATERIALES.

La codificacin se puede definir como la asignacin de smbolos mediante un plan

sistemtico, para distinguir ciertos fenmenos y establecer su ordenamiento dentro de una
clasificacin determinada.

La necesidad de la clasificacin surge de la necesidad de registrar, ordenar, identificar,

agrupar y clasificar fenmenos; y para facilitar su registro y transmisin. Ejemplos: cdigos
Morse, escrituras en claves, cdigos de clasificacin bibliotecaria, cdigos de productos, etc.
Para facilitar la administracin de los materiales se deben clasificar los artculos con base
en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados,
operacionalizacin de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el nombre de
clasificacin de artculos a la catalogacin, simplificacin, especificacin, normalizacin y
estandarizacin de todos los materiales que componen las existencias de la empresa
A continuacin se explica brevemente cada una de las clasificaciones:
Catalogacin:
Es el inventario y presentacin de todos los elementos proporcionando una idea general de
la coleccin.
Simplificacin:
Es la reduccin de la diversidad de artculos que se utilizan para lo mismo.
Especificacin:
Mientras ms descripcin ms informacin se obtendr del articulo y esto permite dar al
proveedor una idea precisa del material a adquirir.
Normalizacin:
Explica la manera de utilizar el material y sus diversas aplicaciones.
Estandarizacin:
Es cuando se establecen las igualdades de las caractersticas de los materiales para que no
existan muchas variaciones entre ellos.
 CODIFICACIN

La codificacin es una consecuencia de la clasificacin de los artculos. Codificar significa

representar cada artculo por medio de un cdigo que contiene las informaciones
necesarias y suficientes, por medio de nmeros y letras. Los sistemas de codificacin ms
usadas son: cdigo alfabtico, numrico y alfanumrico.
El sistema de codificacin alfabtico:
Codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica
determinadas caractersticas y especificacin del mismo.
El sistema de codificacin numrico :
Limita el nmero de artculos y es de difcil memorizacin, razn por la cual es un
sistema poco utilizado.
El sistema de codificacin alfanumrico :
Es una combinacin de nmeros y letras y abarca una mayor cantidad de artculos. Las
letras representan la clase del material mientras que los nmeros representan el cdigo
indicador del artculo.
 TIPOS DE SISTEMAS DE CODIFICACION

CODIGOS DE BARRA

Un cdigo en un sistema de codificacin se calcula con base a unos parmetros

establecidos y una simbologa representativa de ese cdigo para su lectura
electrnica.
Los cdigos de barras fueron creados con el fin de lograr una rpida identificacin de
objetos y facilitar el ingreso de informacin eliminando la posibilidad de error en la
captura.
Tipos de cdigo de barras
Este tipo de cdigo se dividen en dos grupos barra lineales y barra de dos
dimensiones.
Cdigo de barras lineales:
Uno de los ms utilizados es el smbolo internacional de nmero de artculo, llamado
smbolo EAN por las siglas en ingls de la Asociacin Europea para la Numeracin de
Artculos.
Este smbolo se emplea en el comercio abierto para identificar los productos al pasar
del fabricante a los mayoristas, distribuidores y minoristas, y de ah al cliente final.
Se puede considerar que el cdigo EAN-13 es el estndar actual, aunque existen otros
tipos de codificacin y simbologa, como EAN-8, EAN 128, DUN 14, CODE 39, ITF y
muchos ms.
Los cdigos EAN 13 y EAN 8 son para uso comercial y se emplean a nivel mundial salvo
en EEUU y CANADA donde usan el UCC (UNIFORM CODE COUNCIL). La codificacin
EAN 8 se emplea en casos especiales en los que debido al reducido tamao del
producto no es posible emplear una codificacin de 13 dgitos.

Los cdigos CODE 39 son alfanumricos para uso industrial y no necesitan ningn
convenio. Por ultimo los ITF esta indicado para la impresin de cdigos de barras en
materiales que admiten poca resolucin como cartones etc.
 La principal ventaja del DUN 14 respectos a EAN 13 es que puede codificar hasta 8
veces mas artculos , por otro lado el AEN 128 es mas completo ya que permite
incorporar otros datos como numero de lote, fecha de caducidad, etc..

Cdigos de barras bidimensionales:

Es un cdigo multifilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta capacidad de
almacenamiento de datos. El cdigo consiste en un patrn de marcas (17,4), los subjuegos
estn definidos en trminos de valores particulares de una funcin discriminadora, cada
subjuego incluye 929 codewords (925 para datos, 1 para los descriptores de longitud y por
lo menos 2 para la correccin de error) disponibles y tiene un mtodo de dos pasos para
decodificar los datos escaneados. Es un archivo porttil de datos (Portable Data File), tiene
una capacidad de hasta 1800 caracteres numricos, alfanumricos y especiales. El cdigo
contiene toda la informacin, no se requiere consultar a un archivo. Cuenta con
mecanismos de deteccin y correccin de errores: 9 niveles de seguridad lo que permite la
lectura y decodificacin exitosa aun cuando el dao del cdigo llegue hasta un 40%.

Datamatrix
Cada smbolo tiene regiones de datos, que contienen un juego de mdulos cuadrados
nominales en un arreglo regular. En grandes smbolos ECC 200, las regiones de datos estn
separadas por patrones de alineamiento. Puede codificar hasta 2335 caracteres en una
superficie muy pequea. Desarrollado en 1989 por International Data Matrix Inc. La versin
de dominio pblico es la ECC 200. Si bien existen y se han publicado desde su creacin la
ECC 000,0010,0040,0050,0060,0070,0080,0090,0100,0120,0130,0140, la ltima Ecc 200
tambin de dominio pblico y libre implementacin, fue desarrollada por International Data
Matrix en 1995.

Codificacin de direcciones de Internet, su reducido y compacto espacio impreso en diversos

soportes, facilita su lectura posterior.
Identificacin y control de partes componentes (segn AIAG: Automotive Industry Action
Group).
Control y prevencin de productos en expiracin o que han sido "recalled".
Codificacin de direccin postal en un smbolo bidimensional (usos en el servicio postal para
automatizar ordenado del correo).
Marcado de componentes para control de calidad.
Los componentes individuales son marcados identificando al fabricante, fecha de fabricacin
y nmero de lote, etc.
Etiquetado de desechos peligrosos(radioactivos, txicos, etc.) para control y almacenamiento
a largo plazo.
Industria farmacutica, almacenamiento de informacin sobre composicin, prescripcin,
etc.
Boletos de lotera, informacin especfica sobre el cliente puede codificarse para evitar la
posibilidad de fraude.
Instituciones financieras, transacciones seguras codificando la informacin en cheques.

Cdigo QR

Es un cdigo bidimensional con una matriz de propsito general diseada para un escaneo
rpido de informacin. QR es eficiente para codificar caracteres Kanji[cita requerida] (fue
diseado por la compaa Denso Wave y lo desarroll en Japn), es una simbologa muy
popular en Japn. El cdigo QR es de forma cuadrada y puede ser fcilmente identificado
por su patrn de cuadros oscuros y claros en tres de las esquinas del smbolo.

Existe la posibilidad de que los particulares y los comercios y hostelera pongan el cdigo
QR de los locales y establecimientos.1
PDF

Ventajas del cdigo de barras

Entre todas las primeras justificaciones de la implantacin del cdigo de barras se
encontraron la necesidad de agilizar la lectura de los artculos en las cajas y la de evitar
errores de digitacin. Otras ventajas que se pueden destacar de este sistema son:

Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artculo sino simplemente
en el lineal.
Rpido control del stock de mercancas.
Estadsticas comerciales. El cdigo de barras permite conocer las referencias vendidas en
cada momento pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia.
El consumidor obtiene una relacin de artculos en el tique de compra lo que permite su
comprobacin y eventual reclamacin.
Se imprime a bajos costos.
Posee porcentajes muy bajos de error.
Permite capturar rpidamente los datos.
Los equipos de lectura e impresin de cdigo de barras son flexibles y fciles de conectar e
instalar.
Permite automatizar el registro y seguimiento de los productos.
RIFD

Hoy en da, casi todos conocemos el smbolo formado por un nmero rodeado por un
tringulo de flechas que a menudo vemos en el fondo de los recipientes plsticos, aunque
quizs no siempre sepamos el significado detrs de los smbolos.
Estos smbolos desarrollados en 1988 por la Sociedad de la Industria de Plsticos (SPI por
sus siglas en ingls), identifican el contenido de resina del recipiente en el que se han
colocado los smbolos. Durante ms de 20 aos, el sistema del Cdigo de Identificacin de
Resinas de la SPI ha facilitado el reciclaje de los plsticos despus de utilizados por el
consumidor.
Los propsitos del cdigo original de SPI fueron:

Brindar un sistema coherente para facilitar el reciclado de los plsticos usados;

Concentrarse en los recipientes plsticos;
Ofrecer un medio para identificar el contenido de resina de las botellas y recipientes
que se encuentran normalmente en los residuos residenciales; y
Ofrecer una codificacin para los seis tipos de resinas ms comunes, y una sptima
categora para todos los otros tipos que no estn dentro de los cdigos 1 al 6.
Las categoras 1 a la 7 son: 1) tereftalato de polietileno (PETE o PET); 2) polietileno de alta
densidad (HDPE); 3) cloruro de polivinilo (PVC o vinilo); 4) polietileno de baja densidad
(LDPE); 5) polipropileno (PP); 6) poliestireno (PS); y 7) otros, incluyendo materiales
elaborados con ms de una de las resinas de las categoras 1 a la 6.
GPS

http://fiaep.org/inventario/controlymanejodeinventarios.pdf
https://es.slideshare.net/moisescv1/codificacin-e-identificin-de-productos-cdigo-de-barras-
gs1
http://tecnologiadelosplasticos.blogspot.com.co/2011/03/codigos-de-los-plasticos.html
http://www.industrialcodymexico.com/codigos-de-identificacion-de-
productos/#.WOuIg4g1_IV