ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Despus de definir la problemtica presente y establecer las causa Que

ameritan de un nuevo sistema, es pertinente realizar un estudio de Factibilidad
para determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad Tcnica que
implica la implantacin del sistema en cuestin, as como los Costos, beneficios
el grado de aceptacin que la propuesta genera en la Institucin. Este anlisis
permiti determinar las posibilidades de disear el Sistema propuesto y
su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta Para este estudio
fueron clasificados en tres reas, las cuales se describen a Continuacin:

FACTIBILIDAD TCNICA.

La Factibilidad Tcnica consisti en realizar una evaluacin de la

Tecnologa existente en la organizacin, este estudio estuvo destinado a
Recolectar informacin sobre los componentes tcnicos que posee la
Organizacin y la posibilidad de hacer uso de los mismos en el desarrollo e
Implementacin del sistema propuesto y de ser necesario, los requerimientos
Tecnolgicos que deben ser adquiridos para el desarrollo y puesta en marcha
del sistema en cuestin.
De acuerdo a la tecnologa necesaria para la implantacin del Sistema De
Seguimiento y Control de las Investigaciones, se evalu bajo dos enfoques:
Hardware y Software.
HARDWARE.
En cuanto a Hardware, especficamente el servidor donde debe estar
Instalado el sistema propuesto, este debe cubrir con los siguientes
Requerimientos mnimos:

PowerEdge T310
Servidor en torre de 1 socket slido, confiable y de clase empresarial

El servidor Dell PowerEdge T310 ofrece rendimiento de nivel empresarial,

redundancia y opciones de manejabilidad integrales en un servidor en torre de 1 socket,
que es simple de adquirir, implementar y administrar.

Disponibilidad de administracin avanzada de sistemas con controladora del

ciclo de vida e iDRAC6
Pantalla LCD interactiva opcional para facilitar el monitoreo
Profundidad de chasis corto de 20,5 pulgadas, ideal para entornos con
restricciones de espacio

Costo $472900

Procesador Intel Xeon X3440 (8MB Cach, 2.53 GHz, Turbo, HT)
Sistema operativo
Microsoft Small Business Server 2011, Standard Edition, Factory
Installed RAID
RAID 1 - Add-in SAS6iR/H200/PERC6i/H700 (SAS/SATA Cntrlr), 2 Hot
Plug HDD Memoria
Memoria de 8GB (4X2GB), 1333MHZ SINGLE RANKED UDIMM Disco
duro
250GB 7.2K RPM SATA 3.5" Hot Plug Hard Drive Garanta
3 Aos de ProSupport, con servicio telefnico 24/7 y con respuesta al
da siguiente laborable de un tcnico en sitio Chasis
Chassis PowerEdge T310 hasta con 4 Disco Duros Intercambiables (Hot
Plug) y Paquete de LEDs de DiagnsticoUnidad ptica
DVD-ROM (Interno)
 Adicionalmente se le instalara:
CANTIDAD DESCRIPCION
01 Sistema Operativo multiusuario Linux, Versin Redhat
Ubuntu server.
01 Apache
01 MySQL
01 PHP
Costo 0.00

Hardware y software Sucursales.

En cuanto al software hardware, la Institucin cuenta con lo indispensable para

el desarrollo del proyecto y funcionamiento del sistema, lo cual no amerita
inversin alguna para la adquisicin de los mismos. Las estaciones de trabajo,
operaran bajo ambiente Windows, el servidor requiere el sistema operativo
Linux, el cual es una variante del Unix. Para el uso general de las estaciones
en actividades diversas se debe poseer las herramientas de escritorio y los
navegadores que existen en el mercado actualmente.

Como resultado de este estudio tcnico se determin que en los actuales

momentos, la Institucin posee la infraestructura tecnolgica (Hardware y
Software) necesaria para el desarrollo y puesta en funcionamiento el sistema
propuesto

Factibilidad Econmica.

A continuacin se presenta un estudio que dio como resultado la factibilidad

econmica del desarrollo del nuevo sistema de informacin. Se determinaron
los recursos para desarrollar, implantar, y mantener en operacin el sistema
programado, haciendo una evaluacin donde se puso de manifiesto el equilibrio
existente entre los costos intrnsecos del sistema y los beneficios que se
derivaron de ste, lo cual permiti observar de una manera ms precisa las
bondades del sistema propuesto.
Anlisis Costos-Beneficios

Este anlisis permiti hacer una comparacin entre la relacin costos del
sistema actual, y los costos que tendra un nuevo sistema, conociendo de
antemano los beneficios que la ciencia de la Informtica ofrece. Como se
mencion anteriormente en el estudio de factibilidad tcnica, la Organizacin
contaba con las herramientas necesarias para la puesta en marcha del
sistema, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requiri de una inversin
inicial.
A continuacin se presenta un resumen de los costos intrnsecos del sistema
propuesto y una lista de los costos que conlleva implantar el mismo, y los
costos de operacin. Luego a travs de un anlisis de valor se determinaron los
beneficios que no necesariamente para el nuevo sistema son monetarios o
cuantificables. El resumen del anlisis costos - beneficios se definieron a travs
de una comparacin de los costos implcitos, tanto del sistema actual como del
propuesto y su relacin con los beneficios expresados en forma tangible.
Costos del Sistema Actual:

Costo de Personal y el hardware.

En este tipo de gasto, incluye los generados por el recurso humano, bajo cuya
responsabilidad directa est la operacin y funcionamiento del sistema y que se
muestra en la siguiente tabla:
Costos de Salario del Personal. Sistema Actual

RECURSO HUMANO Salario Mensual (Bs.)

Ingeniero de Software 8,000.00 * 3 meses 24,000.00

Q. 37832.00
Servidor PowerEdge T310

Total Q. 61,000.00
Relacin Costo-Beneficio.

El Anlisis Costo-Beneficio presenta grandes ventajas para la

Organizacin, ya que la misma cuenta con los recursos tcnicos necesarios
(hardware y software) para el desarrollo e implantacin del nuevo sistema, por
lo que no se har erogacin alguna en lo que a tecnologa se refiere.

De igual manera, el nuevo sistema trae mejoras significativas para el normal

desenvolvimiento de las actividades dentro de la Red, reduciendo de esta
manera el tiempo de procesamiento y generacin de la informacin,
disminuyendo las cargas de trabajo a los usuarios, ya que la velocidad de
procesamiento, veracidad y confiabilidad de los procesos y resultados sern los
deseados.
Una de las ventajas del sistema propuesto, es que los usuarios podrn plasmar
sus necesidades a travs del sistema, por lo que se podr planificar el trabajo a
ejecutar en el seguimiento y control, dando respuestas satisfactorias en un
tiempo ms breve.

Con la implantacin del nuevo sistema automatizado, el beneficio ms

significativo que se adjudicara la organizacin sera la informacin,
convirtindose de esta manera en la herramienta ms poderosa y verstil con
que sta cuente.
Es muy importante destacar que en esta nueva era de la informtica mejor
conocida como la Era de la Informacin, este recurso es la herramienta de
competitividad ms utilizada por las organizaciones, y en cualquier caso,
tenerla al alcance y en forma oportuna, podra significar ahorro, tanto de tiempo
como de dinero.

Adems debe tomarse en cuenta el valor que la informacin tiene en los

actuales momentos, siendo el punto de apoyo en el proceso de la toma de
decisiones, las organizaciones que han alcanzado el xito, se debe en gran
parte que esta han otorgado el verdadero valor que debe tener la Informacin
dentro de sus procesos.
Con la puesta en marcha de este proyecto se lograr optimizar los procesos
que involucra la gestin de la informacin dentro de la Red Acadmica de
Informacin Cientfica, reduciendo de esta manera el empleo de recursos, tanto
materiales como humanos, permitiendo obtener una informacin segura y
confiable, dirigida a la consecucin de los objetivos y agilizar la toma de
decisiones dentro del Consejo de Desarrollo Cientfico y Humanstico, y por
ende en toda la Universidad de Carabobo.

Por otra parte un sistema de informacin debe contribuir a aumentar la

capacidad, el control, la comunicacin, disminuir los costos y obtener una
ventaja competitiva. Esto recaer en la disminucin de actividades
redundantes, proporcionando agilidad en el desempeo de las actividades a un
gran nmero de las reas involucradas.

Factibilidad Operativa

La Factibilidad Operativa permite predecir, si se pondr en marcha el

sistema propuesto, aprovechando los beneficios que ofrece, a todos los
usuarios involucrados con el mismo, ya sean los que interactan en forma
directa con este, como tambin aquellos que reciben informacin producida por
el sistema. Por otra parte, el correcto funcionamiento del sistema en cuestin,
siempre estar supeditado a la capacidad de los empleados encargados de
dicha tarea.

La necesidad y deseo de un cambio en el sistema actual, expresada por los

usuarios y el personal involucrado con el mismo, llev a la aceptacin de un
nuevo sistema, que de una manera ms sencilla y amigable, cubra todos sus
requerimientos, expectativas y proporciona la informacin en forma oportuna y
confiable. Basndose en las entrevistas y conversaciones sostenidas con el
personal involucrado se demostr que estos no representan ninguna oposicin
al cambio, por lo que el sistema es factible operacionalmente.

En el proceso de adiestramiento se detallaron los aspectos de actualizacin de

conocimientos y nuevas formas en el procesamiento de transacciones que
representan el manejo del nuevo sistema.

Con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del sistema y que

este impactar en forma positiva a los usuarios, el mismo fue desarrollado en
forma estndar a los sistemas existentes en Institucin, presentando una
interfaz amigable al usuario, lo que se traduce en una herramienta de fcil
manejo y comprensin, tanto las pantallas como los reportes sern familiar a
los operadores, contando con la opinin de los mismos para cualquier
modificacin del sistema